Comeando com o Microsoft Project 2010

Gostaria de manter seus projetos em dia e manter o controle de como o tempo e os recursos
so utilizados? Vamos dar uma olhada no Microsoft Project 2010 e como ele pode ajud-lo a
ficar em cima de seus projetos.
Microsoft Project 2010 a verso mais recente do projeto, um companheiro aplicativo de
gerenciamento de projeto para Microsoft Office. Esta verso inclui uma ampla variedade de
mudanas, incluindo a interface nova fita. Microsoft Project se integra com todos os aplicativos
do Office a outra voc usa regularmente,
Configurando Project 2010
Primeiro, voc precisa instalar o Project 2010 em seu computador. Se voc ainda no
comprou Project, voc pode experimentar um teste gratuito por 60 a partir do link abaixo. O
instalador funciona exatamente como o instalador do Office 2010, ento se voc j instalou o
Office 2010 voc vai saber o que esperar. Insira o seu produto-chave para comear, em
seguida, instalar normalmente.

Microsoft Project ir aparecer no menu Iniciar, juntamente com outros aplicativos do Office que
voc pode ter instalado.

Agora voc est pronto para comear a gerir seus projetos em Microsoft Project 2010.

Gerenciar seus projetos no Microsoft Project

Quando voc inicia pela primeira vez do projeto, voc vai perceber que imediatamente
pronto para voc comear a entrar tarefas. Basta digitar um nome de tarefa, durao, horrios
de incio e fim, e quaisquer outros detalhes que voc precisa. Suas tarefas novo vai aparecer
automaticamente no grfico de Gantt direita, onde voc pode arrastar as tarefas para alterar
o horrio de incio e fim.

Voc pode fazer uma tarefas existentes uma sub-tarefa facilmente. Uma vez que voc entrou
para o sub-tarefa, basta passar o mouse sobre a tarefa e seu mouse vai se transformar em
uma seta. Agora arraste a barra de direita ou esquerda para tornar a tarefa uma tarefa sub-ou
remov-lo de ser um sub-tarefa.

Ele inclui uma ampla variedade de campos que voc pode adicionar a tarefas para que voc
possa acompanhar todos os aspectos importantes. Escolha as coisas mais importantes para
este projeto.

Microsoft Project projetado para ajud-lo a gerir o tempo de toda a equipa, de forma que
voc deseja adicionar recursos, ou as pessoas envolvidas no projeto, para seu novo projeto.
Voc pode adicionar rapidamente novas pessoas ao projeto, introduzindo seus nomes na rea
de Recursos. Uma vez que voc entrou diferentes membros da equipe em vrias tarefas, voc
ser capaz de selecionar um a partir do menu drop-down.

Agora, selecione a guia Recursos na faixa superior, e clique no boto Detalhes. Isto ir abrir um
painel de detalhes sobre seus recursos, onde voc pode adicionar taxa do indivduo por hora,
tempo disponvel para trabalhar no projeto, e muito mais.

A guia de Recursos tambm permite que voc adicione recursos, incluindo recursos materiais e
de custos. Voc tambm pode importar as pessoas em seu projeto a partir do seu Active
Directory ou catlogo de endereos.

Depois de adicionar as taxas de todos e horrios disponveis, voc pode observar alguns
conflitos destacado em vermelho em suas tarefas. Boto direito do mouse sobre a tarefa de
ver algumas solues, ou selecione Fix em Inspector de tarefas para obter mais conhecimento
sobre como resolver os problemas.

O Inspetor de Tarefas ajuda voc a ver o que os conflitos do empregado ou outro recurso pode
ter, e lhe dar opes para prorrogar o prazo, adicionar mais pessoas na tarefa, e muito mais.
Esses recursos podem ajud-lo a gerenciar sua empresa sem acidentalmente overscheduling
ningum.

Como os projetos se tornam mais complexas, voc pode encontrar uma maneira diferente de
ver o seu projeto seria til. Basta clicar no boto grfico na extremidade esquerda da fita, e
selecione a partir da vasta gama de built-in vistas, folhas e relatrios voc pode usar para seu
projeto.

Grandes projetos podem tornar-se complicado por conta prpria, ento em algum ponto, voc
precisa decidir dividir tarefas em novos projetos. Microsoft Project permite que voc mantenha
tudo junto, ainda, mesmo se voc precisa mov-lo em um novo arquivo de projeto. A partir da
aba Project, voc pode ligar vrios projetos em conjunto ou criar um subprojeto para manter
tudo em ordem.

Voc tambm pode personalizar completamente como o seu projeto parece da fita, com vrios
estilos grficos para seus grficos Gantt.

Projeto oferece uma ampla gama de relatrios que voc pode gerar sobre seus projetos,
incluindo custos, carga de trabalho, e muito mais. Note que voc tem que digitar todas as
informaes disponveis em suas tarefas para se certificar de seus relatrios so to precisos
quanto possvel.

Depois, voc pode compartilhar os detalhes do seu projeto com sua equipe em formato PDF
para que todos possam us-lo se eles tm ou no do projeto.

Aprender mais sobre o projeto

Projeto pode tornar mais fcil para gerenciar seus projetos, mas ele pode aparecer assustador
no comeo. Felizmente, a Microsoft oferece vrios recursos que podem ajud-lo a chegar at a
velocidade rapidamente e facilmente. Primeiro, o app Ajuda built-in contm alguma informao
grande em como colocar as ferramentas de gerenciamento de projetos para usar, incluindo
algumas noes bsicas de como o gerenciamento de projeto em si funciona.

Depois, voc pode baixar um guia de referncia rpida (link abaixo) que contm instrues
detalhadas para ajud-lo a tornar arquivos de projeto teis para fazer voc e sua equipe mais
eficiente.

Existem modelos de projeto, alm disso muitos que voc pode baixar rapidamente e olhar para
o ajudar a ter uma idia de como voc pode colocar Projeto de usar. Simplesmente abra a aba
Arquivo, selecione Novo, em seguida, procure os modelos disponveis Office.com. Voc
geralmente fazem os melhores planos para seus prprios projetos, se voc criar seus prprios
arquivos de novo projeto, mas estes podem dar-lhe ideias e deix-lo ver como voc pode
quebrar seu projeto em partes teis.

Esses recursos devem ajud-lo a gerenciar seus projetos melhor do que nunca no Project
2010. Microsoft Project inclui muitos recursos projetados para ajud-lo a gerenciar com
eficincia o seu tempo toda a equipa. Se voc tomar o tempo para as tarefas de configurao
e planejar de forma adequada, pode ser uma grande ajuda no planejamento de novos
compromissos e manter todos produtiva.
Saiba mais sobre o Microsoft Project 2010
Download de um teste gratuito de 60 Project Professional 2010
Download de um guia de referncia rpida para comear com o Projeto facilmente
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Por Matthew Guay em 10/7/10

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Comentrios (16)
1.

08 de outubro de 2010 04:53

vestir

Voc deve deixar o RSS completo como ele . Unsubscribing agora

2.

08 de outubro de 2010 05:04

O Geek
@ Don
Ns simplesmente testados utilizando um feed parcial para dois posts hoje. Na
verdade, o ltimo artigo integralmente.
Uma vez que voc j no subscritas, claro, voc no vai notar. E voc deu um
endereo de e-mail falso, ento no como eu posso contat-lo e deix-lo saber que
estvamos testando.
Reao exagerada ligeira, talvez?
3.

08 de outubro de 2010 08:13

Anon A. Mus
Voc poderia fazer alguns comentrios sobre as substituies livres para Gerente de
Projeto da Microsoft?
4.

08 de outubro de 2010 09:08

Matthew Guay
@ Anon - Isso poderia definitivamente ser um tpico interessante para cobrir algum
tempo.
5.

08 de outubro de 2010 10:04

Steve
Esses projetos podem ser editadas por algum em neste projeto? Como as alas
geek "criar site" Enquanto eu segurar "domnio compra" Em duas diferentes do PC? E
AMBOS ser atualizado de alguma forma?
6.

08 de outubro de 2010 10:21

Matthew Guay
@ Steve - Tanto quanto eu sei, isso s seria possvel com um servidor Sharepoint.
Dito isto, voc poderia provavelmente cortar uma soluo simples em seu prprio
pas ... se cada PC tem Project 2010, basta salvar o arquivo do projeto no Dropbox ou
outro sistema de sincronizao, e ento vou atualizar em ambos os sistemas.
7.

08 de outubro de 2010 01:02 pm

Steve
@ Mateus
Graas, que foi dolorosamente bvio ... .. As formas mais eficazes so geralmente
mais fceis hahaha. Vou test-lo. Isto poderia revelar-se muito til em tarefas de
produo do tipo que eu estou fazendo!
8.

9 de outubro de 2010 06:43

Avinash Kumpati
Graas. Bom artigo.
Eu pensei que eu compartilharia com meus amigos. No encontrou ligaes de
partilha de redes sociais!
Envi-la agora.
9.

Outubro 15, 2010 03:58

dhimas
existe algum aplicativos freeware, como o Project Ms? Eu realmente gostaria de uslo se houver um:)
quero dizer, realmente difcil para obter o "real" instalador MS Project em meu lugar
10. Outubro 15, 2010 04:40

Matthew Guay

@ Dhimas - H uma infinidade de webapps gerenciamento de projetos que eu

realmente gosto, a maioria dos quais oferecem gratuitamente contas bsicas. Bolha
Projeto uma webapp de gesto muito bom projeto que oferece um plano gratuito com
at 5 projetos e, em seguida, Basecamp muito ferramenta de gesto em linha popular
do projeto, mas seu plano gratuito s permite que voc tenha um projeto ativo.
Rastreador Pivotal outra webapp livre para gerenciamento de projetos, embora seja
mais original e funciona diferente do que a maioria das ferramentas de gerenciamento
de projetos. Para aplicativos de desktop, h Gnome Planner e OpenProj, embora eu
nunca usei nenhum deles. Espero que voc encontre algo til!
11.