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AGRADECIMENTOS
Muito obrigada a Deus que me deu um marido
sensacional, que me ajudou muito durante todo o
tempo em que este livro estava sendo escrito. Muito
obrigada as minhas duas filhas lindas que alegram
minha vida e me fazem me sentir uma pessoa melhor.
Muito obrigada ao meu pai, Jos Ernesto Conti e minha
me Tania Lima, vocs acaso fazem ideia de como amo
vocs? De como so importantes nesta minha jornada
empreendedora? Creio que sim, pois j devo ter dito
algumas vezes isso pessoalmente, mas fica aqui meu
agradecimento pblico ento. Muito Obrigada Tia
Angela por cuidar da gente e de papai, continue
cuidando! Muito obrigada meus irmos Catarine Conti,
Henrique Conti e Felipe Conti e seus cnjuges pelas
criticas cidas e certeiras qualquer trabalho que eu
apresente a vocs, me fazem crescer. Amigos do meu
corao muito obrigada pelos telefonemas,
mensagens, posts, curtidas e compartilhares de
incentivo a tudo isso, que legal, real! Que este seja
apenas o primeiro de muitos outros materiais a serem
lanados para abenoar a caminhada de muita gente
por este mundo afora!
3
Sumrio
AGRADECIMENTOS............................................................2
SOBRE A AUTORA................................................................4
PREFCIO..............................................................................5
INTRODUO.......................................................................8
PASSO 1: AUTOCONHECIMENTO....................................10
TEMPERAMENTOS.........................................................12
PIRMIDE DAS NECESSIDADES BSICAS................15
DE ONDE EU VIM............................................................18
PASSO 2: MEUS PAPIS.....................................................25
TEMPO...............................................................................29
MUDANAS......................................................................31
PRIORIDADE....................................................................32
PASSO 3: RELACIONAMENTOS.......................................35
ATENO..........................................................................39
CHEGA DE INTERRUPES..........................................42
ATITUDE............................................................................41
PASSO 4: MONTAR AGENDA............................................55
SOB MEDIDA....................................................................57
PRINCIPIO DE EISENHOWER........................................58
PIRAMIDE DA PRODUTIVIDADE MXIMA...............63
CRONOGRAMA YOUNGERS.........................................67
4
SOBRE A AUTORA
GEOVANA CONTI
Scia Fundadora da Youngers (Empresa Social)
Facilitadora de cursos, Palestrante, coach
Formada em Sistemas de Informao (2005) e
trabalhou na rea de TI de 1998 2014 como
estagiria, programadora, analista de sistemas,
gerente de projetos, gestora da informao,
coordenadora de equipes e lder de vrias
iniciativas tcnicas (e globais) at nas reas de
ergonomia e segurana do trabalho.
Me de duas princesas e esposa de um
aquapaisagista incrvel.
Capixaba de certido, curitibana de corao
Uma pessoa gente boa a bessa! ;) #GeConti
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PREFCIO
Em meados de 2007, o Brasil era a bola da vez. Revistas
internacionais traziam reportagens com o Cristo
Redentor no Rio de Janeiro decolando a um futuro
glorioso, Lula era o "cara", aclamado por Obama e
outros chefes de estado e em Curitiba, uma das
maiores petroleiras do mundo iniciava um processo de
recrutamento intensivo. Nessa poca fui admitido por
essa multinacional. Eu, um recm contratado, de
repente me deparei na primeira semana com um
treinamento intensivo aonde era nos dado as boas
vindas, explicado todas as politicas da empresa,
oportunidades etc.
Liderando esses treinamentos la estava aquela moa
que de cara me chamou a ateno. Geovana Conti,
atual scia fundadora da Youngers. A paixo com que
ela envolvia o publico, a seriedade e o compromisso
que transpiravam das palavras dela realmente me
motivaram e me cativaram. Eu, um profissional de TI,
recm chegado do exterior, sai desse treinamento
acreditando que meu futuro profissional poderia se
expandir muito mais. S dependia do meu esforo e do
trabalho em equipe.
Depois dessas primeiras interaes, com o passar dos
6
anos fomos nos tornando grandes amigos. Em meados
de 2011 ela comeou a compartilhar comigo a ideia de
um sonho de empreendimento. A energia, a motivao
e a paixo com que ela descrevia essa plano eram
tantas que eu confesso que demorei bastante a
entender exatamente qual era o ramo de atividade o
qual ela estava se referindo. Na realidade, a ideia me
parecia maior do que simplesmente empreender em
algo novo. Era mais um chamado para uma misso.
Algo que vinha do corao.
Apesar de gostar muito da minha amiga , acredito que
aos poucos fui me tornando o crtico chato. Aquele que
traz a pessoa um pouco de volta pra terra. A cada nova
ideia, discutamos a viabilidade. Os Pros e Cons, os
riscos, o modelo de negocio, o marketing, as finanas,
enfim, toda a parte chata. Quanto mais conversvamos
sobre os detalhes, mais energia ela demonstrava em
levar o plano adiante. E como muitos dizem por ai,
diante de toda a crise vem tambm oportunidades.
Com 2014 e 2015 vieram com suas respectivas ondas
de crise. E nessa onda Geovana se desligou da
Multinacional e finalmente teve tempo e foco para se
dedicar inteiramente ao sonho que havia comeado
anos antes = Youngers Ynaweb. Sabe aquela estria de
aonde voc pe teu corao e teu amor, o universo
7
conspira a favor?
O universo esta conspirando a favor da Youngers.
Enquanto muitas empresas esto fechando, a
Youngers continua progredindo, ajudando no
somente jovens a iniciar no difcil mercado de trabalho
como tambm fazendo a diferena na comunidade em
que atuam. Voc leitor deste material. Espero que
tambm seja contagiado pela motivao e
profissionalismo dessa profissional e de sua equipe
assim como eu fui h 9 anos. S depende de voc
estudar, se aperfeioar e construir teu futuro.
Alessandro Muniz - um amigo de longa data, um
profissional exemplar, um pessoa organizada,
disciplinada e super produtiva!
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INTRODUO
Ol! Voc acaba de receber um material exclusivo,
desenvolvido para o curso Organizao Pessoal na
Prtica - Vencendo Desafios Pessoais da Youngers.
A Youngers uma consultoria focada em Juventude e
em todos os impactos trazidos, no s por um novo
comportamento, mas tambm pela chegada de novas
tecnologias que tem mudado a vida de todos ns! A
Youngers existe para estimular pessoas a
desempenharem seu papel na sociedade, na famlia, na
empresa, na escola e onde estiverem, da melhor forma
possvel.
Tudo comeou em 2011, com uma ideia na cabea e um
propsito nas mos: acreditar na juventude. E at hoje
nos dedicamos aos cursos, palestras, treinamentos,
vivncias, dinmicas de grupo e eventos muito
especiais, em que desafiamos os participantes a
refletirem sobre suas relaes consigo, com o outro e
com o ambiente em que vivem.
Espero que este material te inspire, motive e de
ferramentas para realizar muitas coisas ao longo de
sua carreira e de sua vida. Um forte abrao e faa bom
uso de todo este contedo
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Geovana Conti - Scia Fundadora
A ideia voc receber tantas informaes legais neste
livro que poder sozinho tomar decises e comear sua
jornada rumo mais organizao, MAS.. se mesmo
assim ao final dele, voc tiver gostado do que leu, se os
passos a seguir te fizerem sentido, e voc precisar de
uma ajuda extra, pessoal, individual, leia as ltimas
pginas do livro que te apresnetarei todas as
possibilidades de viabilizar esta ajuda! ;) #GeConti
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PASSO 1: AUTOCONHECIMENTO
Somos protagonistas de
nossas vidas, precisamos
aceitar isso se quisermos
fazer todo o restante
funcionar
A pirmide de Maslow
TEMPERAMENTOS
DESAFIO: TESTE DE
TEMPERAMENTO
Um dos testes mais usados na
internet este do site
EDUCAMAIS
(www.educamais.com/teste-de-
temperamento/). Seu desafio
complet-lo!
DESAFIO: EU NA PIRMIDE
Tendo por modelo a pirmide de
Maslow, Seu desafio : identifique
onde voc considera que esteja
para algumas reas de sua vida:
Por exemplo, pessoalmente voc j
mora na casa dos seus sonhos e j
se sente realizado, mas
profissionalmente ainda est em
busca de reconhecimento quanto
s suas capacidades
18
DE ONDE EU VIM
Gostaria de acrescentar, s duas ferramentas j
apresentadas, uma questo que eu particularmente,
considero de extrema relevncia: uma volta ao
passado. Gostaria de te convidar a perceber um pouco
de como a nossa histria nos fez ser quem somos.
Algumas pesquisas cientficas como as
compartilhadas pela Fundao Maria Ceclia Souto
Vidigal (www.fmcsv.org.br) - trazem hoje por resultado
quem somos, enquanto adultos, resultado do que
comeamos a vivenciar desde a nossa primeira infncia.
Te convido ento a refletir sobre sua primeira infncia,
sobre o local onde voc nasceu, cresceu, como eram
sua estrutura familiar e relacionamentos dentro de
casa. Convido voc a escrever um pouco sobre sua
prpria histria, e l-la em voz alta, aprofundando suas
ideias e trazendo para o campo visual um pouco dos
seus sentimentos. Perceba o quanto de voc hoje tem
refletido sobre quem voc foi no passado, sobre a
educao que voc recebeu, sobre os lugares em que
voc morou e sobre como as pessoas significativas te
tratavam. Muito de tudo que somos hoje inclusive das
coisas que nos esforamos para negar ou para fazer
diferente so resultado de uma referncia que nos
19
foi dada h muitos anos atrs.
Mental
Social
Espiritual
FSICO
Olha que interessante, sobre a sua condio fsica, voc
j deve saber:
importante se alimentar bem. Comer frutas e
verduras, evitar frituras, evitar ingerir lquidos durante
as refeies, fracionar as refeies, beber bastante
gua, dar preferncia a comidas com menos sdio, sal,
conservantes, etc...
importante praticar uma atividade fsica, pode ser
leve mas que seja frequente e continua, vale a pena
visitar um mdico cardiologista para fazer uma
avaliao e ouvir dele algumas recomendaes, etc...
21
importante fazer um check up geral (incluindo o
odontolgico) para ver como voc est!
Mas, quanto flego ser que falta para comearmos a
executar algumas destas ideias?
MENTAL
Para manter nossa sanidade mental diante de tantas
situaes hoje em dia, importante que voc se
mantenha pensando, aprendendo, crescendo em
conhecimento. importante tambm o silncio, o
pensar, o refletir e o encontrar-se consigo mesmo.
Parabns, ler livros como este so um belo exerccio
para oxigenar o crebro. O que mais voc tem lido?
Quanto tempo voc tem investido em materiais que
agreguem algum valor aos seus sonhos? Ou ao
contrrio, quanto tempo voc tem gasto em frente
aquela timeline infinita do facebook?
SOCIAL
Estar com amigos, colegas, famlia. Conhecer lugares,
experimentar comidas, se arriscar em atividades
esportivas fora da sua zona de conforto. Vivenciar
momentos bons sem compartilh-los nas redes sociais,
mas viv-los para que marquem sua vida e recarreguem
suas prprias energias, sem que isso seja alguma
propaganda sua nas redes de que sua vida vai bem,
22
obrigada , mas que seja para construo do seu EU!
ESPIRITUAL
Tem se tornado cada vez mais fundamental para a
formao da essncia humana o aproximar-se de Deus,
de sua divindade, de seus ensinamentos, de seus
cuidados e de seu amor. Seja qual for sua religio, sua
crena, sua f, lembre-se sempre de priorizar um
momento na sua semana para estar em contato com
seu lado espiritual.
inerente ao ser humano uma busca, uma curiosidade
pelo divino, pelo transcendente. Num mundo onde o
dio, a inveja, a traio e tantos outros sentimentos
destrutivos para a sociedade tem se tornado cada vez
mais latentes, a certeza de que algo maior existe nos
inspira a prosseguir.
Eu mesma, se estou aqui hoje escrevendo isso para
voc, o fao com temor diante do Senhor Jesus, crendo
que para isso fui chamada e que com isso Ele poder se
revelar a muitos. Certa vez ouvi o pr. Santareno
Miranda pregando sobre o texto de Mateus 11:28
Vinde a mim todos os que estais cansados de
carregar suas pesadas cargas, e Eu vos darei
descanso.
Ele dizia:
23
Mas voc j se cansou da vida que tem levado ou
est ai tentando dar o seu jeitinho? Pois h uma
condio sine qua non para que voc troque o seu
fardo com o de Jesus Cristo: estar cansado!
DESAFIO PESSOAL
Escreva pelo menos 1 ao,
referente a cada um dos 4 aspectos
apresentados acima, que voc j
pode comear a fazer a partir de
hoje em prol de voc mesmo(a).
Execute-as em at 7 dias a partir de
hoje.
Considere repetir estas aes na
semanas seguintes.
Na prxima vez em que voc tiver uma ideia para
cuidar de voc comear academia, planejar uma
viagem, se matricular num curso, comear um
relacionamento ou terminar um - considere tudo o que
24
voc , seu temperamento, suas necessidades bsicas,
sua histria, enfim, seu jeito de ser.
Prepare-se para o prximo mdulo levando consigo o
que aprendeu at aqui, tudo te ajudar a construir seu
plano para vencer seus desafios pessoais.
25
TEMPO
O dia passa, e apesar de termos desempenhado nossos
papeis ao longo dele, quando no percebemos com
clareza e no nos programamos para eles, temos a
sensao de que no fizemos nada direito, ou que no
fizemos o que precisava ter sido feito.
Tenho uma coachee muito querida, que vou chamar de
Camila, estamos caminhando juntas no processo de
coaching j h algumas semanas, e ontem foi o dia de
estabelecermos os papis e assumirmos as tarefas de
cada papel, mesmo que eles sejam sem graa, chatos
ou que tenham sido trazidos at ns pelas
circunstancias da vida.
Ela me contou que sua irm mais velha tem 3 filhos e
precisa da ajuda dela para a logstica de leva e traz
destas crianas para escola casa atividades
extracurriculares. Cuidar destas 3 crianas, por mais
queridas que sejam, era uma destas atividades que
aparentemente apenas consumiam do tempo dela, mas
no agregavam nenhum valor, e ela no conseguia
fazer mais nada do que precisava s por causa disso.
Enquanto conversvamos sobre estas atividades
referentes ao seu papel de tia eu perguntei:
30
- Mas voc gostaria ento de tirar este papel da sua
rotina?
- No, de forma alguma, entendo a importncia dele,
gosto dos meus sobrinhos e sei que sou importante na
vida de minha irm tambm por isso! Mas quando
estou com eles fico o tempo todo lembrando dos
trabalhos da faculdade que tenho para fazer- ela me
respondeu!
Bom, ento assuma que diariamente naqueles horrios
pr-determinados voc ser TIA, e no Aluna!
Vamos encontrar durante a sua semana os momentos
nos quais voc pode se dedicar ao seu papel de aluna,
mas por conta de uma escolha feita por ela mesma a
partir de agora voc est livre para ser TIA e para ser
aluna, sem que os papis se misturem ou atrapalhem
um ao outro.
Perceba que na vida fazemos escolhas
constantemente. Ao escolher ser tia ou aluna de
acordo com os momentos, as frustraes de Camila
minimizaram, assim como as preocupaes. Com a
ateno podendo ser dedicada a cada papel no seu
devido tempo, Camila agora poderia inclusive planejar
atividades especficas de cada um podendo melhorar a
qualidade, tanto do lado tia, quanto de seu lado aluna.
31
DESAFIO: TEMPO GASTO
Ordene agora estas mesmas
atividades, da tabela do desafio
anterior, da que voc mais gasta
tempo para a que menos gasta
tempo. ( s colocar nmeros no
inicio de cada linha)
MUDANAS
Imagino que para a maioria das pessoas, o cenrio
atual no seja exatamente igual ao de 2 ou 5 anos
atrs, so novos amigos que se fazem, talvez alguns
antigos que se vo, um emprego novo, uma casa
diferente, um relacionamento que termina ou que se
comea ou que recomea, uma viagem a mais, um
dinheiro a menos.. enfim.. somos hoje, diferentes do
que fomos. Entenda que essa realidade do tempo
atinge a todos independente dos sonhos, do dinheiro
que se tenha pra gastar, da cidade onde more, da
idade, do sexo ou do nome!
PRIORIDADE
E quando chega a hora de decidirmos sobre as coisas
mais simples s mais complexas da nossa rotina, como
fazemos? Um autor que eu gosto muito, o dr. Stephen
Covey , que lanou os 7 hbitos das pessoas altamente
eficazes quando descreve sobre o hbito 2 fala sobre
o centro
A ideia bsica descrever pessoas que tem por centro,
por base de suas vidas, por base das decises que
tomam em suas vidas 3 possibilidades:
Centrado no seu cnjuge ou sua famlia
Centrado em posses
33
E como tomamos nossas decises baseados nisso, por
exemplo:
Voc est no escritrio numa sexta-feira 17:50, e seu
horrio de sada s 18:00. Seu chefe chega com um
pedido especial para que voc organize um tpico de
uma reunio que acontecer naquela mesma noite
durante um jantar de negcios em que ele participar.
O que voc faz? Depende! Depende do que importa
mais para voc neste momento de sua vida. Depende
de quais outros papis voc exerce na vida, e da
importncia que eles tem para voc.
Se voc tem um beb em casa, recm nascido, e isso
pra voc muito importante, voc gentilmente dir
no.
Se voc sonha em crescer exatamente nesta empresa e
neste momento este o foco de sua vida,
provavelmente voc dir sim
Se voc pensa em comprar uma bela casa ou carro,
provavelmente dir sim!
Leia mais em: http://www.resumido.com/br/livro.php/103#3
34
DESAFIO
1. Qual o seu centro?
(no o que voc gostaria que fosse,
mas o que de fato ) para saber isso
, pense: quando voc se deixa
interromper, para atender quem?
Ou o que? ex.: amigos de faculdade
seu centro pode ser Aluno de
faculdade, se forem colegas de
trabalho, seu centro pode ser
funcionrio ou empresrio
2. Quais aes voc pode tomar
para que haja equilibro entre seus
papeis?
Se precisar de uma ajuda particular para encontrar seu
centro, considere investir no caf com Y que
apresento no final deste livro.
E com isso chegamos ao final deste segundo passo!
Preciso que voc leve estes conceitos adiante no nosso
curso para finalmente montarmos sua agenda de
atividades, entendendo quem voc , do que voc
precisa, do que voc gosta e de todos os papis que
voc desempenha.
35
PASSO 3: RELACIONAMENTOS
E finalmente, o passo 3
que nos faz lembrar que
no somos uma ilha! Nos
relacionamos com as
pessoas e esta dinmica
certamente estar na
nossa agenda. Neste passo
falo de como nosso tempo pode ser consumido
pela nossa falta de ateno e por uma m
atitude. Se voc quer fazer tudo caber na sua
agenda, acredite, voc precisar entender e
fazer bom uso destes 2 conceitos.
_______________________________
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ATENO
Perguntei ao Pablo se ele j tinha chegado ao final do
dia com a sensao de cansao extremo e com a
sensao de no ter feito o que precisava, ao mesmo
tempo. Sim ele disse num grande suspiro. Eu disse a
ele ento da importncia de prestar mais ateno s
atividades para as quais ele tinha resolvido se dedicar
em cada momento especfico.
A maravilhosa sensao de dever cumprido vem
quando de fato conclumos o que comeamos, e no
concluiremos no tempo, ou da forma correta, se no
prestarmos ateno ao que estamos fazendo. Deixe-
me explicar, quando ele resolveu dedicar 1 hora ao
coaching, para que este programa faa diferena na
vida dele, fundamental que ele filtre as interrupes
e concentre-se nestes encontros. Vale prestar ateno
40
e ver se aquela ligao, ou mensagem que chegou,
precisava de ateno imediata, ou se atender a estas
demandas 1 hora mais tarde faria de fato tanta
diferena assim.
H muita coisa legal em sermos jovens plurais, e
sermos de fato capazes de lidar com muitas demandas,
mas a ideia no lidar com todas elas, o tempo todo,
ao mesmo tempo. Minha super mente feminina e
criativa s vezes me sabota, ela se enche de ideias,
misturadas aos assuntos do dia, combinadas
preocupaes e t feito o caos.. fico com a cabea
cheia (transbordando) de coisas, e por mais que eu
ponha a cabea no travesseiro se eu no conversar
sobre elas com o Cleber o marido sobre cada uma
delas detalhadamente, terei muita dificuldade em
organiz-las antes de dormir.
Independente da idade que tenhamos, somos todos
afetados pelas chegadas destas novas maneiras de nos
comunicarmos, e estamos hoje lidando com muitas
coisas ao mesmo tempo. Por isso ter foco e ateno
far toda diferena quando voc se propuser a seguir a
diante com sua agenda.
Parte do compromisso que voc assumir consigo
mesmo, em prol de seguir sua agenda e seus
cronogramas, passa por prestar ateno na atividade
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atual. Se estiver na hora de jantar com o marido,
desligue o celular pelo menos nos primeiros 30
minutos para garantir que vocs dois tenham
exclusividade e prioridade neste momento. Se estiver
na hora de ler seus e-mails desligue os sites de redes
sociais. Se estiver na hora de buscar os filhos, marque
para outro momento mais adequado a conversa com
quem est chegando sem avisar, justamente naquele
momento, para conversar contigo.
Precisamos estabelecer publicamente nossa nova
maneira de encarar cada uma de nossas atividades, a
prioridade que escolhemos dar a cada uma delas, para
que as pessoas se acostumem a no nos interromper,
ou no chegar de ltima hora com algum pedido
especial, pois j sabero que no os atenderemos
naquela hora, mas certamente os atenderemos no
momento mais adequado.
Quando digo que acredito que Pablo dar conta de
vencer seus desafios profissionais por que de fato
acredito que se ele, alm de montar uma bela agenda
que acomode toda sua rotina (incluindo tempo para
sua esposa, filhos e sua paixo pela msica) parar e
imergir prioritariamente na atividade atual, evitando as
interrupes, ter dias bem mais produtivos.
42
CHEGA DE INTERRUPES
A difcil tarefa de dizer no
Atender o telefone, responder uma mensagem, ler um
email rapidinho.. so tantas as possibilidades de
desviarmos nossa ateno. Veremos mais sobre isso no
prximo mdulo. Enquanto isso precisamos de fato
entender, e criar o hbito, de dizer no a este impulso
de estar sempre pronto para atender qualquer
demanda que nos chegue.
Conheo pessoas que dormem com o celular debaixo
do travesseiro e se ele vibrar de noite acordam e
respondem na hora voltando l no inicio deste curso,
uma atitude como esta raramente visa cuidar do seu
bem estar, e da sua qualidade de sono, se voc se
permitir mostrar este tempo de resposta a algumas
pessoas, este ser taxado como seu tempo de resposta
padro. No dia em que voc resolver ter uma boa noite
de sono e passar a responder suas mensagens apenas
em horrio comercial, a fim de cuidar de si, ser
importante mostrar aos seus clientes e parceiros de
negcios que esta deciso veio justamente para que
voc esteja mais qualificada pessoalmente e
fisicamente para executar todas as suas atividades, e
no uma suposta baixa de produtividade.
43
ATITUDE
A segunda recomendao que tenho pra te oferecer :
tenha sempre uma boa atitude! Com tanta coisa pra
fazer e tanta gente pra nos relacionarmos, de vez em
quando a gente se perde nas atitudes. Distribumos
palavras duras, olhares de desprezo, agimos com falta
de respeito e com isso acabamos com o nosso dia e
com o de mais algum (ou mais alguns).
Deixe-me contar uma das situaes, recentes, mais
inusitadas em que me vi envolvida:
44
SOB MEDIDA
Voc ser apresentado a algumas ferramentas, ideias e
conceitos de organizao pessoal e ter a
oportunidade de test-los e montar uma verso que
melhor se encaixa com seu perfil. Recomendo que voc
teste um modelo inicialmente, teste-o no dia a dia, se
estiver muito complicado de se lembrar das tarefas, de
tomar decises de ltima hora e de respeitar o seus
centros, decida-se por mudar de estratgia e desenhar
seu calendrio acomodando melhor suas atividades
reais, distraes e interrupes.
Esteja pronto para reavaliar seus planos sempre que
algo significativo acontecer, como: a chegada de um
filho, um novo relacionamento ou um novo emprego
por exemplo.
Minhas primeiras recomendaes so:
Busque seu teste de temperamento e sua lista de
papis. Eles nortearo o preenchimento do seu
calendrio de atividades.
Tenha em mente o quo distrado voc j sabe que , e
quanto suporte tcnico voc precisar para se lembrar
do que est programado.
58
Reserve espaos adequados para imprevistos numa
frequncia alta (ou seja, diria) de inicio e v reduzindo
estes espaos medida que voc assume mais
compromissos com o no s interrupes.
PRINCIPIO DE EISENHOWER
Antes de apresentar minha proposta de calendrio, e
para que ela faa sentido, quero que voc conhea O
PRINCIPIO DE EISENHOWER:
DESAFIO: EISENHOWER
Resgate sua lista de atividades
relacionadas a cada um dos papis.
Acomode cada um de suas
atividades atuais dentro da matriz
de Eisenhower.
Agora preencha os quadrantes interrupes e
distraes colocando o nome das atividades onde
voc tem sido mais interrompido e distrado.
Escreva, baseado em seu perfil, algumas decises que
voc consegue perceber ao visualizar sua matriz, para
aumentar os itens do quadrante Metas e
Planejamento
63
PIRAMIDE DA PRODUTIVIDADE
MXIMA
A segunda ferramenta, ou metodologia que quero que
voc conhea a Pirmide da Produtividade Mxima.
Tamara Schwambach Kano Myles descreve em seu livro
Produtividade Mxima uma srie de detalhes sobre
organizao pessoal extremamente vlidos, vale a
leitura!
Neste momento quero apresentar sua Pirmide da
Produtividade Mxima inclusive foi feita baseada na
pirmide das necessidades de Maslow:
64
Organizao Espacial: por ai que tudo comea; de
fundamental importncia que seu espao fsico esteja
em ordem, o escritrio onde voc trabalha (mesmo que
seja em casa), como voc arquiva seus documentos,
como voc classifica seus papis, e eu vou alm , como
sua casa est organizada (sim, uma casa onde h
pessoas uma casa em constante alterao mas, via de
regra, h um espao pr-determinado e adequado para
suas coisas? Voc acumula muita coisa em sua casa?)
Organizao Eletrnica: depois que o espao fsico
est em ordem chegou a vez de voc se organizar
virtualmente! Voc tem um sistema lgico de pastas no
seu computador para arquivar apenas o necessrio?
Por exemplo, todo ano temos que declarar o imposto
de renda de forma digital, quanto trabalho voc tem
para encontrar os dados do ano anterior? E as fotos de
famlia, das viagens, as recordaes, as msicas, como
esto organizadas? aqui que voc dedicar tempo
para manter sua vida digital em ordem, no s
escolhendo os locais corretos para cada coisa mas
criando tambm uma maneira de sempre que chegar
um novo item voc facilmente direcion-lo ao local
correto.
Gerenciamento do Tempo: aqui ela mostra exemplos
de ferramentas online e reais para te ajudar a montar
65
uma agenda e voc se lembrar de olhar para ela! Neste
nvel colocamos todas as atividades, das mais
importantes para as menos importantes, e depois
vamos abrindo cada uma delas em tarefas menores at
que tudo se torne executvel e possvel de ser
lembrado e monitorado, por exemplo:
ATIVIDADE: quero fazer um curso de ingls
TAREFA: Ir a aula
DESAFIO: PRODUTIVIDADE
MXIMA
Hora de ver em que nvel desta
pirmide voc se encontra!
Olhe para seu contexto, suas atividades e posicione-se
como te for mais confortvel em cada um de seus
papis. Perceba que voc pode estar em nveis
diferentes da pirmide ao mesmo tempo, dependendo
de quanta ateno e esforo voc tem dedicado a cada
um de seus papis.
67
CRONOGRAMA YOUNGERS
Gosto muito destes 2 modelos de organizao
recomendo que voc busque materiais e leia a respeito
deles (quem sabe at compre os 2 livros) por isso
montei um modelo de calendrio que tem por base os
conceitos apresentados em ambos os modelos. E
chegou a minha vez de compartilhar como eu fao para
(tentar) dar conta de minhas atividades. Vamos ento
montar o calendrio, na sequncia veremos as
ferramentas necessrias para fazer com ele funcione.
1. MONTANDO CALENDRIO
ANO
Tudo comea com uma viso geral do ano, traga sua
lista de papeis mais uma vez, com todas as atividades
principais e rotineiras, e vamos finalmente encontrar
espao para elas por aqui.
68
MENSAL
O prximo passo ento abrir cada um dos meses e
acomodar estas atividades especificamente em
semanas. Vamos usar aqui os meses de Janeiro,
Fevereiro e Maro de exemplo, mas sugiro que voc
faa o seu modelo para os 12 meses, a partir do ms
corrente ou de janeiro.
SEMANAL
Agora a vez de acomodar exatamente os dias da
semana de cada ms todas as suas atividades dirias!
Este um grande desafio, pois na verdade, o seu
calendrio semanas no comear vazio. A primeira
coisa que voc far ser acrescentar a ele as
informaes do calendrio anterior. As datas
importantes que j estavam preestabelecidas, devem
ocupar os primeiros espaos. Depois, as atividades da
sua rotina.
DISTRAES
Se voc muito distrado considere isso ao desenhar
sua primeira verso de agenda, garantindo um tempo
muito maior para cada atividade do que voc pensa
que precisa, at que voc crie o hbito de dizer no s
interrupes e remarcar alguns compromissos que
surgirem de ltima hora. Lembre-se que o plano voc
criar o hbito de focar em sua atividade atual,
aumentando assim sua produtividade e reduzindo seu
nvel de stress e frustrao.
Leve sempre consigo, no corao mais do que num
pedao de papel, a ordem de prioridades que voc dar
para as pessoas de sua famlia e as atividades nas quais
78
voc est envolvido, isto te ajudar a decidir de ltima
hora sobre alguns imprevistos como reunies
marcadas em cima da hora, atendimentos pessoas,
ligaes telefnicas, etc.. Assuma as consequncias de
suas escolhas.
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