NOES DE ARQUIVOLOGIA

QUESTES AOCP
FICHA DE ACOMPANHAMENTO DE VIDEOAULAS - FAV

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 FICHA DE ACOMPANHAMENTO DE VIDEOAULAS - FAV
NOES DE
ARQUIVOLOGIA
EXERCCIOS
AOCP - ARQUIVOLOGIA
PROFESSOR PETRONIO CASTRO
01. (2015 - AOCP - EBSERH - HE - UFPEL - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Nas organizaes de mdio e grande
porte, bem como nos rgos pblicos nas esferas
Federal, Estadual e Municipal, o movimento de
recebimento e expedio de correspondncia
gerenciado por um setor constitudo e denominado
(A) Arquivo de Documentos.
(B) Reteno de Documentos.
(C) Arquivo Central.
(D) Arquivo Inativo.
(E) Protocolo ou setor de expedio.
02. (2015 - AOCP - EBSERH - HU-UFJF - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Nas organizaes, o arquivo possui
um papel importante, pois assume o centro de
informaes e tambm serve de controle para a ao
administrativa. Assinale a alternativa que NO
corresponde s funes de arquivo.
(A) Representar a memria ativa dos atos e fatos.
(B) Proporcionar lugar seguro para guardar os docu-
mentos.
(C) Reconstituir o passado da empresa com memria de
valor.
(D) Impossibilitar a rpida localizao dos atos e fatos.
(E) Recolher e conservar atos e fatos de forma
sistemtica para atualizar seu banco de dados.
03. (2015 - AOCP - EBSERH - HE - UFSCAR - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Assinale a alternativa que apresenta
uma classificao dos tipos de arquivos.
(A) Ativo, inativo e morto.
(B) Territorial, provenincia e ordem original.
(C) Correntes, intermedirios e permanentes.
(D) Internos, externos e mistos.
(E) Organizacional, institucional e governamental.
04. (2015 - AOCP - EBSERH - HDT-UFT - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) A responsabilidade da execuo das
operaes de arquivo deve ser confiada a pessoal
competente e responsvel. Dentre as atividades
relacionadas a seguir, qual a que NO se enquadra
como responsabilidade do arquivista?
(A) Selecionar documentos.
(B) Formular documentos.
(C) Estabelecer o mtodo de classificao adequado.
(D) Ordenar documentos.
(E) Arquivar documentos de acordo com o mtodo
adotado.
05. (2014 - AOCP - EBSERH - HC - UFMG - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Especificamente, os arquivos de
instituies pblicas da esfera federal, estadual ou
municipal, de atividades administrativas, judicirias ou
legislativas, so classificados em trs espcies. Assinale
a alternativa que apresenta a espcie de arquivo que
formado por blocos de documentos atuais que so
consultados com muita frequncia, para a realizao de
tarefas, esclarecimento de dvidas e pesquisas.
(A) Arquivo temporrio.
(B) Arquivo pblico.
(C) Arquivo morto.
(D) Arquivo corrente.
(E) Arquivo permanente.
06. (2014 - AOCP - EBSERH - HU-UFGD - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) O Arquivo Nacional lana, aps anos
de trabalho, o Dicionrio brasileiro de terminologia
arquivstica, instrumento de fundamental importncia
para a normalizao conceitual das atividades inerentes
ao fazer arquivstico. Assinale a alternativa cujo
conceito o servio encarregado do recebimento,
registro, classificao, distribuio, controle da
tramitao e expedio de documentos.
(A) Recepo de documentos.
(B) Protocolo.
(C) Tramitao.
(D) Arquivo temporrio.
(E) Central de armazenamento.
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07. (2014 - AOCP - EBSERH - HUJM-UFMT - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) De acordo com o Dicionrio
brasileiro de terminologia arquivstica, instrumento de
fundamental importncia para a normalizao
conceitual das atividades inerentes ao fazer
arquivstico, assinale a alternativa que tem por
significado os documentos de uma entidade produtora
ou de uma entidade custodiadora.
(A) Acervo.
(B) Adotamento.
(C) Arquivamento.
(D) Acumulao.
(E) Acondicionamento.
08. (2014 - AOCP - EBSERH - MEAC-UFC - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Assinale a alternativa que apresenta
somente alguns dos princpios bsicos da organizao
de arquivos que precisam ser observados.
(A) Sigilo, planejamento, separao, adaptao e
funcionalidade.
(B) Alcance, benefcio, coerncia, disponibilidade e
especificao.
(C) Proteo, racionalizao, circunstncia, facilidade e
economia.
(D) Planejamento, funcionalidade, disponibilidade,
racionalizao e proteo.
(E) Segurana, previso, simplicidade, acesso e
flexibilidade.
09. (2014 - AOCP - EBSERH - HU-UFMS - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Assinale a alternativa que apresenta
somente alguns princpios bsicos da organizao de
arquivos.
(A) Urgncia, individualidade, competncia, autoridade
e sigilo.
(B) Preciso, estrutura, tecnologia, ambiente e
competitividade.
(C) Segurana, previso, simplicidade, acesso e
flexibilidade.
(D) Durabilidade, manuteno, remoo, utilizao e
retorno.
(E) Planejamento, preparo, execuo, controle e
exceo.
10. (2014 - AOCP - EBSERH - HU-UFS - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Assinale a alternativa que apresenta
a terminologia arquivstica que significa anlise e
identificao do contedo de documentos, seleo da
categoria de assunto sob a qual sejam recuperados,
podendo ser atribudos cdigos, de acordo com o
Dicionrio brasileiro de terminologia.
(A) Cartulrio.
(B) Classificao.
(C) Catlogo.
(D) Centro de documentao.
(E) Coleo.
11. (2014 - AOCP - EBSERH - HUCAM-UFES - ASSISTENTE
ADMINISTRATIVO) Assinale a alternativa que apresenta
o conceito de arquivo corrente.
(A) Conjunto de documentos, em tramitao ou no,
que, pelo seu valor primrio, objeto de consultas
frequentes pela entidade que o produziu, a quem
compete a sua administrao.
(B) Arquivo com predominncia de documentos
decorrentes do exerccio das atividades-meio de uma
instituio ou unidade administrativa.
(C) Conjunto de documentos originrios de arquivos
correntes, com uso pouco frequente, que aguarda
destinao.
(D) Arquivo com predominncia de documentos
decorrentes do exerccio das atividades-fim de uma
instituio ou unidade administrativa.
(E) Arquivo responsvel pela normalizao dos
procedimentos tcnicos aplicados aos arquivos de uma
administrao, podendo ou no assumir a centralizao
do armazenamento.
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12. (2010 - AOCP - MUNICPIO DE SANTO AUGUSTO-RS -
SECRETRIO ESCOLAR) Quanto aos tipos de arquivo,
relacione as colunas e, em seguida, assinale a
alternativa que apresenta a sequncia correta.
1. Arquivo morto
2. Arquivo inativo
3. Arquivo ativo
( ) armazena documentos com pouca frequncia de
uso. Uma boa opo para esse tipo de arquivo, quando
h grande quantidade de documentos, a
microfilmagem, cujo processo de reproduo
fotogrfica reduzida atinge 95% do tamanho original do
documento.
( ) onde esto guardados documentos que nunca ou
pouqussimas vezes so consultados. Apesar da
condio desse tipo de arquivo, no deve ser
considerado depsito de lixo. Existem depsitos
prprios para esse tipo de arquivo, como por exemplo:
caixas de papelo prprias.
( ) guarda documentos que so utilizados com muita
frequncia, documentos em processo de concluso e,
tambm, do ano letivo.
(A) 3 2 1.
(B) 1 2 3.
(C) 2 1 3.
(D) 1 3 2.
(E) 3 1 2.
13. (2016 - INSTITUTO AOCP - CASAN - Assistente
Administrativo) Assinale a alternativa que apresenta a
atividade relacionada aos documentos que pode ser
considerada a espinha dorsal da gesto de documentos,
que consiste em estabelecer a imagem do contexto
onde so produzidos os documentos.
(A) Registro de documentos.
(B) Protocolo de documentos.
(C) Destinao de documentos.
(D) Recebimento de documentos.
(E) Classificao de documentos.
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14. (2015 - INSTITUTO AOCP - Prefeitura de Angra dos
Reis - RJ - Agente Administrativo) Qual a atividade que
compreende um conjunto de operaes e
procedimentos, visando ao controle dos documentos
que ainda tramitam no rgo, de modo a garantir a sua
imediata localizao e recuperao?
(A) Atividade de classificao de documentos.
(B) Atividade de distribuio de documentos.
(C) Atividade de recepo de documentos.
(D) Atividade de protocolo de documentos.
(E) Atividade de registro de documentos.
15. (2013 - INSTITUTO AOCP - Colgio Pedro II -
Assistente de Administrao) Como podemos definir
protocolo?
(A) Protocolo a denominao geralmente atribuda a
setores comuns e documentos
(B) Denominao geralmente atribuda a setores
encarregados do recebimento de mercadorias,
distribuio e movimentao dentro da empresa.
(C) Protocolo a denominao geralmente atribuda s
pessoas que distribuem e movimentam documentos.
(D) Protocolo a denominao atribuda a setores
encarregados do recebimento, registro, distribuio e
movimentao dos documentos em curso,
denominao atribuda ao prprio nmero de registro
dado ao documento
(E) Protocolo a denominao de movimentao dos
documentos em curso
16. (2013 - INSTITUTO AOCP - Colgio Pedro II -
Assistente de Administrao) Como podemos definir o
conceito de arquivo?
(A) Arquivo o conjunto de documentos oficialmente
produzidos e recebidos por um governo, organizao ou
firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e
conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros.
(B) Arquivo o conjunto de documento guardados
indiscriminadamente
(C) Arquivo o conjunto de equipamentos de uma
organizao ou firma, no decorrer de suas atividades.
(D) Arquivo so dados oficiais produzidos por um
governo no decorrer de suas atividades e arquivados.
(E) Arquivo o conjunto peas metlicas oficialmente
utilizadas por um governo, organizao no decorrer de
suas atividades.
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17. (2013 - INSTITUTO AOCP - Colgio Pedro II -

Assistente de Administrao) Como podemos definir as
trs idades de um arquivo?
(A) Corrente, permanente e dispensvel.
(B) Permanente, circulante e fixa.
(C) Corrente, dispensvel e fixa.
(D) Corrente, intermediria e permanente.
(E) Primitiva, permanente e corrente.

GABARITO
01. E 06. B 11. A 16. A
02. D 07. A 12. C 17. D
03. A 08. E 13. E
04. B 09. C 14. D
05. D 10. B 15. D