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Prof.

Douglas Loureno
douglas.lourenco@modulo.edu.br
douglasfab@gmail.com

GESTO DE
PROJETOS
Projeto
um esforo temporrio empreendido
para criar um produto, servio ou
resultado exclusivo.
Consume recursos materiais,
humanos, financeiros e tempo.
Pode ter impactos sociais, econmicos
e ambientais.
Atravs de projetos se cumpre o
planejamento estratgico de uma
organizao.
Possui processos e fases bem
definidas.
Projeto X Operao
Projeto Operao

Inicio e fim no definidos ou no


Inicio e fim definidos
definitivos

Contnuo o processo se repete


Temporrio
continuamente

Produz o mesmo produto ou servio


Produz um nico produto ou servio
repetidamente

Nem sempre os recursos so dedicados ou


Recursos dedicados ao projeto
nem sempre possvel medir isso
Como se originam os projetos
Oportunidade
Demanda de mercado
Necessidade organizacional
Solicitao de um cliente
Requisito Legal / Exigncia
Avano Tecnolgico
Necessidade social
Nova idia
Adequao
Exemplos de Projetos
Desenvolvimento de um novo produto;
Implantao de um novo software;
Implantao de uma nova linha de produo;
Expanso de unidades industriais;
Construo de novas fbricas;
Construo de edifcios residenciais;
Construo de estradas.
Gerenciamento de Projetos
Aplicao de conhecimentos, ferramentas e
tcnicas nas atividades do projeto a fim de
atender seus requisitos da melhor maneira
possvel.
Gerenciar projetos inclui
Identificao dos requisitos.
Adaptao s diferentes
necessidades, preocupaes e
expectativas das partes
interessadas.
Balancear demandas*
conflitantes de escopo, tempo,
custo e qualidade (tripla
restrio), entre outras.
*Balancear demandas
A mudana de um dos fatores
do projeto, provavelmente
afetar outros fatores, que
necessariamente devem ser
balanceados para evitar
problemas e manter o projeto
nos trilhos.
PMI
Project Management Institute (Instituto de
Gerenciamento de Projetos)
Instituto fundado em 1969 nos EUA
Possui membros em mais de 170 pases
considerada a metodologia mais
importante no mundo
a responsvel pela publicao do PMBoK
PMBoK
Livro sobre os
Conhecimentos de
Gerenciamento de Projetos,
do PMI
Atualmente est na 5
edio (2013)
Possui 47 processos
divididos em 10 rea de
conhecimento e 5 grupos
de processos

https://brasil.pmi.org/brazil/PMBOKGuideAndStandards.aspx
Outras Metodologias
ISO 10006: 1997, Quality management - Guidelines to
quality in project management: padro internacional,
desenvolvido pela ISO, especfico para gerncia de projetos;

PRINCE2: Projects IN a Controlled Environment: mtodo


no proprietrio para gerenciamento de projetos criado
pelo governo britnico;

IPMA: organizao sem fins lucrativos reconhecida por seu


trabalho no desenvolvimento internacional da gesto por
projetos, programas e portflios, e na disseminao das
melhores prticas aplicadas em organizaes pblicas e
privadas.
Organizao dos processos PMBoK 5 ed
reas de
Iniciao Planejamento Execuo Monitoramento e controle Encerramento
Conhecimento
1.4. Monitorar e controlar o
1.1. Desenvolver o termo 1.2. Desenvolver o plano de gerenciamento do 1.3. Orientar e gerenciar o trabalho do trabalho do projeto 1.6. Encerrar o
Integrao
de abertura do projeto projeto projeto 1.5. Realizar o controle projeto ou fase
integrado de mudanas
2.1. Planejar o Gerenciamento do Escopo
2.2. Coletar os requisitos 2.5. Validar o escopo
Escopo
2.3. Definir o escopo 2.6. Controlar o escopo
2.4. Criar a EAP

3.1. Planejar o gerenciamento do Cronograma


3.2. Definir as atividades
3.3. Sequenciar atividades
Tempo 3.7. Controlar o cronograma
3.4. Estimar os recursos das atividades
3.5. Estimar as duraes das atividades
3.6. Desenvolver o cronograma

4.1. Planejar o gerenciamento dos Custos


Custos 4.2. Estimar custos 4.4. Controlar os custos
4.3. Determinar o oramento
Qualidade 5.1. Planejar o gerenciamento da qualidade 5.2. Realizar a garantia de qualidade 5.3. Controlar a qualidade

6.1. Planejar o gerenciamento dos recursos 6.2. Mobilizar a equipe do projeto


Recursos Humanos humanos 6.3. Desenvolver a equipe do projeto
6.4. Gerenciar a equipe do projeto
7.1 Planejar o gerenciamento das
Comunicaes 7.2. Gerenciar as comunicaes 7.3. Controlar as comunicaes
comunicaes
8.1. Planejar o gerenciamento dos riscos
8.2. Identificar os riscos
Riscos 8.3. Realizar a anlise qualitativa dos riscos 8.6. Controlar os riscos
8.4. Realizar a anlise quantitativa dos riscos
8.5. Planejar as respostas aos riscos
9.4. Encerrar as
Aquisio 9.1. Planejar o gerenciamento das aquisies 9.2. Conduzir as aquisies 9.3. Controlar as aquisies
aquisies
10.1. Identificar partes 10.2. Planejar o gerenciamento das partes 10.3. Gerenciar o envolvimento das 10.4. Controlar o envolvimento
Partes Interessadas
interessadas interessadas partes interessadas das partes interessadas
Breve comparativo entre edies
Guia PMBOK 4 Edio (2008) Guia PMBOK 5 Edio (2013)

Grupos de proc 5 grupos de processos 5 grupos de processos

reas de conh 9 reas de conhecimento 10 reas de conhecimento


Processos 42 processos 47 processos

Guia PMBOK 4 Edio (2008) Guia PMBOK 5 Edio (2013)


1.Iniciao 1.Iniciao
2.Planejamento 2.Planejamento
Grupos de
3.Execuo 3.Execuo
Processos 4.Monitoramento e Controle 4.Monitoramento e Controle
5.Encerramento 5.Encerramento
1.Integrao
1.Integrao
2.Escopo
2.Escopo
3.Tempo
3.Tempo
4.Custo
4.Custo
reas de 5.Qualidade
5.Qualidade
Conhecimento 6.Recursos Humanos
6.Recursos Humanos
7.Comunicaes
7.Comunicaes
8.Riscos
8.Riscos
9.Aquisies
9.Aquisies
10.Partes Interessadas
Projeto de fase nica

Exemplo: Instalao de uma rede de telecomunicaes


Projeto em vrias fases

Exemplo: Desativao de aterro sanitrio

Desativao Retirada dos Resduos Paisagismo


Projeto de fases sobrepostas

Exemplo: Construo de uma nova fbrica

Elaborao/Planejamento

Construo
Causas de fracasso de um projeto
Falta de apoio da alta administrao
Falta de competncia do gerente de projetos
Planejamento insuficiente e cronograma no realista
Oramento no realista
Mau relacionamento entre as partes interessadas no
projeto
Mau relacionamento com o cliente
Recursos inadequados ou insuficientes
Gerenciamento inadequado das comunicaes do projeto
Gerenciamento inadequado das mudanas do projeto
Falta de dedicao e comprometimento da equipe do
projeto
Causas de sucesso de um projeto
Apoio e acompanhamento da alta administrao
Competncia e conhecimento do gerente de projeto
Dedicao de tempo para o planejamento no inicio do projeto
Cronograma realista
Oramento realista
Integrao das partes interessadas no projeto
Desenvolvimento de relacionamento adequado com o cliente
Sistema de avaliao e controle dos recursos do projeto
Sistema adequado de comunicaes do projeto
Sistema adequado de avaliao e recompensa para a equipe do
projeto
Fatores de avaliao de fracasso de um projeto

O projeto ultrapassou as datas programadas de


entregas;
O projeto ultrapassou os custos previstos;
O produto do projeto no atende os requisitos de
desempenho, qualidade e outros requisitos
importantes;
As partes interessadas no tiveram suas expectativas
atendidas;
O cliente no ficou satisfeito com o resultado do
projeto ou do produto do projeto;
O projeto no atendeu os objetivos e metas da
organizao.
Fatores de avaliao de sucesso de um projeto

O projeto foi cumprido de acordo com os prazos e


custos previstos;
O produto do projeto atende os requisitos de
desempenho, qualidade e outros requisitos
importantes;
As partes interessadas tiveram suas expectativas
atendidas;
O cliente ficou satisfeito com o resultado do projeto ou
do produto do projeto;
Obteve-se o lucro desejado com o projeto;
O projeto atendeu os objetivos e metas da organizao.
Atividade
Vamos ler o artigo que ser exposto e resumir o seu entendimento
sobre o assunto.

Grupo de 5 alunos ou individual;


Entregar escrito (papel).

No esquecer de inserir: NOME, CURSO e RGM

Disponvel em:
http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0103-
65132005000300007

No google: Liderana e influncia nas fases da gesto de projetos

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