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Os comprovantes que voc deve ter em mos para declarar o IR

So Paulo - Existem as pessoas organizadas, que renem ao longo do ano os comprovantes que
precisaro para declarar o Imposto de Renda no ano seguinte, e existem as pessoas que se lembram
disso s quando chega o prazo para a entrega do IR.

Se voc se encaixa no segundo grupo, esta matria dedicada a voc e tem o objetivo de facilitar sua
vida ao informar todos os comprovantes e documentos que voc precisar para fazer a sua declarao
do Imposto de Renda 2015. Confira a seguir.

Informe de rendimento do empregador

Esse informe traz informaes sobre os rendimentos, contribuies ao INSS, Imposto de Renda retido
na fonte, eventuais contribuies previdncia privada e coparticipao em plano de sade
corporativo.

Se voc se desligou de uma empresa em 2014 e ela ainda no enviou o informe, converse com o
departamento de recursos humanos do antigo empregador para solicitar o envio do documento.

Vale lembrar que o prazo para a entrega dos informes de rendimentos do empregador terminou no dia
27 de fevereiro.

Informe de rendimento dos bancos

Os bancos disponibilizam os informes de rendimentos por correio ou pela internet. De forma geral,
quem no tem internet banking pode obter o documento em caixas eletrnicos ou solicit-lo nas
agncias bancrias.

"Esse informe traz um resumo dos rendimentos recebidos durante o ano, como rendimentos
tributveis recebidos de pessoa jurdica, rendimentos de tributao exclusiva, alm de informaes
sobre bens e direitos, como aplicaes financeiras e o saldo em conta do cliente", afirma Rodrigo
Paixo, scio da Atlas Tax Consulting, empresa especializada em consultoria jurdica, fiscal e
tributria.

Se voc encerrou o vnculo com a instituio financeira em 2014 dever comparecer agncia bancria
para obter o informe de rendimentos do perodo em que ainda era correntista.

Informes de rendimentos de gestoras e corretoras

Quem realizou movimentaes por meio de gestoras ou corretoras independentes em 2014 tambm
deve ter recebido at o dia 27 de fevereiro o informe de rendimentos contendo o saldo em conta e em
cada aplicao, bem como os rendimentos anuais. As aplicaes vm designadas por tipo (CDBs,
fundos de investimento etc.) ou uma a uma.
Ainda que a sua corretora j tenha enviado os informes de rendimentos mensais, o que ser utilizado
na declarao do IR ser o informe anual, que traz os saldos em 31/12/2013 e em 31/12/2014.

Comprovantes de rendimento e pagamento de aluguis

Quem paga ou recebe aluguis tambm deve reunir os documentos relacionados. Se o inquilino for
pessoa fsica e os pagamentos foram feitos diretamente ao proprietrio, sem o intermdio de
imobilirias, a comprovao junto Receita feita com os comprovantes dos depsitos bancrios.

Se houver uma imobiliria administrando um imvel ocupado por pessoa fsica, ela pode fornecer um
histrico dos aluguis pagos no ano. Tambm possvel pedir uma cpia do documento que a
imobiliria entrega ao Fisco, a DIMOB.

Caso o inquilino seja pessoa jurdica, ele responsvel por entregar o informe de rendimentos para o
proprietrio, uma vez que ele quem deve recolher o imposto de renda.

Comprovantes de despesas mdicas e odontolgicas

No h limites para a deduo de gastos com sade no IR, mas, para que essas despesas possam
diminuir a sua base de clculo e, consequentente, reduzam o imposto a pagar, ou gerem imposto a
restituir, os gastos devem ser acompanhados de comprovantes.

Os documentos devem trazer a razo social da empresa ou o nome do profissional, seu CNPJ ou CPF, o
endereo do estabelecimento, o servio realizado, o nome completo do paciente e o valor.

Caso tenha recebido algum reembolso do seu plano de


sade, tambm ser necessrio reunir os recibos que
comprovam o valor cheio do servio pago e o valor
reembolsado pelo plano.

Comprovantes de despesas com educao

Se voc teve despesas com escola, faculdade, ps-


graduao ou ensino tcnico, sejam elas diretamente
ThinkStock/shvili Mulher com documentos: Recibos ligadas a voc ou a seus dependentes, voc deve reunir os
de despesas e informes de rendimento ajudam a
preencher a declarao e podem ser usados para documentos que detalham os pagamentos e deve se
comprovar os dados Receita
certificar de que eles contm o nome e o CNPJ da
instituio de ensino.

Segundo Rodrigo Paixo, as instituies de ensino emitem um comprovante com o resumo dos valores
pagos durante o ano e o repassam ao cliente. Caso o recibo no tenha sido entregue, o scio da Atlas
Tax Consulting afirma que possvel solicitar o documento.
Vale lembrar que neste ano o limite de deduo para despesas com educao de 3.375,83 reais por
contribuinte e por dependente. Gastos com materiais escolares e atividades extracurriculares, como
escolas de lnguas ou cursinhos preparatrios, no podem ser deduzidos.

Veja os limites de dedues vlidos para 2015

Carns de contribuies feitas ao INSS de empregados domsticos

Quem tem empregado domstico com carteira assinada deve reunir os carns do INSS ou
comprovantes online (para quem fez a contribuio pela internet) das contribuies previdencirias, j
que elas se enquadram entre as despesas dedutveis.

Informaes sobre a contribuio tambm podem ser checadas no site do Ministrio da Previdncia
Social.

Comprovante de processos judiciais

Se o contribuinte tambm recebeu recursos provenientes de aes judiciais, preciso reunir os


comprovantes que detalham o recebimento desses valores.

Rodrigo Paixo afirma que se for o caso de um processo contra uma empresa, por exemplo, ela deve
enviar o informe de rendimentos com a comprovao dos valores pagos, dedues e eventual imposto
retido na fonte. "Em alguns casos esse informe poder ser emitido pela instituio financeira
responsvel pela liberao do depsito judicial", diz.

No entanto, caso o contribuinte no consiga o informe, ele poder reportar os rendimentos utilizando
as informaes contidas no processo e em seu extrato bancrio, que demonstra efetivamente o valor
que foi creditado.

Comprovante de doaes incentivadas

Contam com a possibilidade de abatimento do imposto a pagar as contribuies s instituies que se


enquadram nas regras de doaes com incentivos fiscais.

Assim sendo, as doaes incentivadas s podem ser feitas aos: fundos municipais, estaduais, distrital e
nacional da criana e do adolescente, que se enquadram no Estatuto da Criana e do Adolescente
(ECA); fundos municipais, estaduais, distrital e nacional que se enquadram no Estatuto do Idoso;
projetos aprovados pelo Ministrio da Cultura e enquadrados na Lei de Incentivo Cultura (Lei
Rouanet); projetos aprovados pelo Ministrio da Cultura ou pela Agncia Nacional de Cinema (Ancine)
e enquadrados na Lei de Incentivo Atividade Audiovisual; projetos aprovados pelo Ministrio do
Esporte e enquadrados na Lei de Incentivo ao Esporte.

Essas entidades devem emitir comprovante, especificando o nome, o CPF do doador, a data e o valor
efetivamente recebido em dinheiro. Tambm devem constar: o nmero de ordem do comprovante, o
nome, o nmero de inscrio no CNPJ, o endereo da instituio.

Guarde os comprovantes por cinco anos para evitar a malha fina

Os documentos usados para a declarao de IR devem ser guardados por cinco anos a partir do dia 1
de janeiro do ano seguinte ao do processamento da declarao, j que durante esse perodo a Receita
pode convocar o contribuinte para prestar esclarecimentos.

Documentos do ano passado usados para comprovar as informaes da declarao deste ano, por
exemplo, devem ser guardados por cinco anos a partir de 1 de janeiro de 2015, ou seja, at o fim de
2020.

J se a declarao cair na malha fina e for processada no ano que vem a contagem comea em 1 de
janeiro de 2016.

Outros documentos

A seguir esto listados outros comprovantes que devem ser guardados durante o perodo de existncia
de eventuais dvidas ou durante o prazo de vigncia da garantia de um produto. Confira:

- Comprovantes de pagamentos de impostos. Prazo: dez anos.

- Boletos pagos ou comprovantes anuais de pagamento de contas de consumo, como gua, luz,
telefone, internet e celular. Prazo: cinco anos.

- Comprovantes de pagamento de consrcios, emprstimos e financiamentos bancrios. Prazo: cinco


anos.

- Comprovantes de pagamento de taxas de condomnio. Prazo: cinco anos.

- Recibos e notas fiscais de servios de profissionais liberais e outros servios como academia de
ginstica, curso de idiomas, entre outros. Prazo: cinco anos.

- Faturas de cartes de crdito ou documentos anuais que comprovem a quitao das faturas. Prazo:
cinco anos.

- Comprovantes de pagamentos de seguros e de despesas com hospedagem e alimentao. Prazo: um


ano.

- Notas fiscais de produtos. Prazo: pelo tempo de garantia do produto.

Veja, no vdeo a seguir, se voc pagaria menos imposto sendo um trabalhador


autnomo: