Guia Organizese 2013 1563

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Ol, eu sou a Mel, e este o

Guia 2013 Organize Sua
Vida.
Espero que voc aproveite!
Todos os direitos reservados

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ndice
Ano Novo Vida Nova ............................... Pag 3 -4
Viagens .................................................... Pag 5 - 6
Sua Casa ...................................................Pag 7 -11
Seu Trabalho ............................................ Pag 12-18
Suas Finanas ...........................................Pag 19-24
Vida Digital ...............................................Pag 25-28
Vida Pessoal .............................................Pag 29-35
Este material no pode ser reproduzido sob nenhuma forma sem a

autorizao expressa do editor. Para informaes, entre em contato com a
OZ! pelo telefone 011 2842 7100 ou pelo e-mail
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Publicado por OZ! Organize sua Vida

Av.Lavandisca 741 8 andar, Moema, So Paulo, SP

Ano Novo, Vida Nova !

Afinal, qual o maior desafio para aqueles que pretendem
organizar a vida pessoal e profissional?
O maior desafio perceber a prpria desorganizao e entender o

quanto ela est atrapalhando a sua vida. Depois encontrar a motivao
para mudar, e por fim, saber por onde comear.
Mas como comear esse processo de organizao ento?
Com um pouco de planejamento, calma e disciplina para fazer uma

coisa de cada vez. No adianta querer organizar tudo ao mesmo
tempo. importante tambm que tenhamos um quadro claro sobre
quais reas da nossa vida a desorganizao est causando mais
prejuzos. Visualize, e de preferncia escreva que benefcios ter com
uma melhor organizao nestas reas. Depois parta para buscar
informaes e ferramentas que possam lhe ajudar. Por exemplo,
Comeando livros, sites, agendas, produtos organizadores ou mesmo buscar um

apoio profissional. Finalmente o mais importante. Tomar uma atitude.
Agendar uma hora e simplesmente comear.
pelo comeo
Existe algum perodo certo para comear a organizao?
Com certeza. Agora mesmo! Nunca vai existir a hora perfeita para
comear a se organizar. Se ficar esperando por isso, esta hora pode
nunca aparecer. Acorde mais cedo, desligue a TV, durma mais tarde ou
reprograme sua agenda. Crie a sua hora perfeita.
Existe uma diviso de tarefas para a organizao?
Inicialmente determine as reas que vai organizar. Por exemplo, seu

arquivo pessoal de documentos, seu espao de trabalho (subdividido
em gavetas, armrios, mesa, computador etc), seu armrio de roupas.
Para facilitar a tarefa de organizao voc pode dividi-las inicialmente
em 3 etapas
1.Consolidar (descartar, limpar, ficar apenas com o que necessrio)
2. Categorizar (classificar, nomear e etiquetar) 3. Colocar as coisas no
lugar (definir um lugar para cada coisa)
Dica: agende no seu calendrio os horrios que vai ter disponvel e
distribua suas tarefas nestes horrios. Agora s executar o que
planejou.

Ano Novo, Vida Nova !
Voc j se organizou para as festas de final de

Festas e ano e para as frias?
Veja algumas idias que podem ajudar
Frias 1.No importa sua religio ou suas preferncias , sempre haver algo a
ser preparado para o final do ano. Sente-se e invista alguns minutos
para fazer uma lista de necessidades e tarefas.
Feita a lista, comece por agendar uma ou duas destas tarefas a serem
feitas a cada dia, at complet-las. No esquea de preparar sua lista
de presentes e de compras para as festas.
2.Se voc ir receber algum visitante em sua casa durante as frias,

confira se tem tudo que precisa (toalhas, roupa de cama etc) e
aproveite para providenciar uma boa limpeza no quarto de hspedes.
3.Faa sua lista de alimentos e outros produtos que sero necessrios

para o perodo de frias, e agende o dia em que ir fazer as compras.
4.Veja se tem material suficiente e em boas condies para atender

suas necessidades extras para as festas, como panelas, vasilhas, pratos
e talheres. Se voc ser tambm responsvel por cozinhar, organize-se
para preparar alguns pratos (doces, congelados) com antecedncia.
5.Defina se ter decoraes especiais a fazer, bem como embalagens

de presentes e procure antecipar-se, fazendo um pouco a cada dia.
Lembre-se de fazer suas compras online com tempo suficiente para
receb-las no prazo.

6.Se voc ou sua famlia vo sair de frias, certifique-se de que

Por que organizar-se?
todos tenham roupas adequadas e em condies de uso. ( frio,
calor, neve, praia, campo)
Para aumentar seu 7.Tenha seu calendrio ou sua agenda, atualizados com suas
bem estar datas importantes e suas tarefas. Isso vai lhe garantir mais
tranqilidade e a certeza de que nada ser esquecido.
A vida dentro de casa fica 8.Se vai ficar um perodo em casa nestas frias, separe alguns
muito mais agradvel dias para fazer uma boa organizao em algumas reas da sua
quando sabemos onde
casa. Separe coisas que no usa mais para doao, jogue fora
buscar e depois guardar
nossas coisas. Os espaos revistas velhas, livre espao, abra seus caminhos.
ficam mais livres, os 9.Providencie uma boa agenda. Escolha uma que realmente
ambientes mais goste e que atenda suas necessidades. Comece 2011 com o p
equilibrados. direito. Um bom organizador pessoal (agenda) fundamental
para qualquer pessoa que queira organizar-se de forma
adequada. (veja mais dicas sobre agenda, na seo Trabalho
deste guia)
Viagens Programe sua viagem

Comece cedo
Assim que voc souber para onde vai, comece a recolher tudo o
que preciso para fazer da sua viagem uma experincia
prazerosa. Precisa de um passaporte? D entrada no pedido ao
menos 3 meses antes, ou ter que pagar mais caro para apressar
o pedido. Garanta sua reserva area ao menos com 8 semanas
de antecedncia se possvel, especialmente se voc vai viajar
para o exterior. Quanto mais prximo da data desejada, mais
caras ficam as passagens areas. Reserve o hotel e aluguel de
carro bem antes da data para ter certeza que suas reservas sero
efetivadas. Compre mapas, pesquise e pergunte aos outros,
dicas de viagem para os lugares que estar visitando. Compre
mapas. Eles podem salvar sua vida ao longo da viagem. Use um
sistema GPS se puder.
Informe-se antes
Ligue para seu hotel antes da data para saber quais so os
(servios?). Se eles possuem secadores de cabelo em todos os
quartos, voc no precisar levar o seu, por exemplo. Se houver
lavanderias no hotel, voc pode levar menos roupas, j que
poder lava-las l mesmo. Se houver espaos para exerccios,
academias, voc poder levar alguns acessrios esportivos.
melhor saber de tudo antes, para que voc esteja preparado.

Aplique a regra dos 50%

Quando estiver separando as roupas que deseja levar, coloque
na cama tudo o que voc pensa que ir precisar depois, ponha
50% de volta no armrio. A maioria das pessoas leva muito mais
do que realmente necessrio e acabam carregando peso
desnecessrio na viagem. Provavelmente, voc poder vestir
cada pea duas vezes, especialmente se voc misturar e
combinar diferentes peas em diferentes ocasies.
Utilize uma lista para preparar suas malas

Crie uma lista com tudo o que voc precisa levar consigo na
viagem. Organize cada item por gnero: roupas, banho, finanas,
etc. Faa cpias dessa lista, assim voc pode usa-las como
referncia nas prximas viagens. Enquanto faz as malas, risque
da lista cada item que for colocando nelas. Finalmente, leve sua
lista e cheque se todos os itens esto voltando pra casa com
voc.
Leve uma mala vazia

Se voc o tipo de pessoa que faz compras quando viaja, leve
uma mala extra com voc. Voc ter o espao perfeito para
guardar suas compras feitas durante a viagem.
Faa uma programao

Pense no que voc quer fazer no lugar de destino ANTES de
chegar l. A, faa uma programao para cada dia, baseado em
critrios, como os dias e horrios que tais estabelecimentos
ficam abertos. Se voc quiser trocar as atividades, tudo bem,
mas ao menos ter uma referencia e no desperdiar tempo
pensando no que fazer.
Bagagem de mo
Se voc for fazer uma viagem area ou algo do gnero, sempre
leve consigo uma pequena bagagem de mo que contenha suas
medicaes bsicas, pasta e escova de dente, cosmticos, seu
celular e carregador, roupas de baixo e um bom livro. No caso de
sua bagagem sofrer um atraso, voc ter seus itens importantes
em mos.
Lembre-se de consultar a companhia area quanto ao peso e
volumes permitidos.

Saco de roupa suja

Se voc no planeja lavar suas roupas durante a viagem,
certifique-se de levar consigo um saco plstico para separar suas
roupas sujas das limpas.
Leve jogos pras crianas

Quando viajar pelas estradas, vale a pena parar numa loja
qualquer para comprar alguns jogos para as crianas se
entreterem na viagem. E tambm, no se esquea de levar algo
para as crianas comerem no caminho (e para voc tambm!).
Segurana em primeiro lugar

Faa duas cpias de seu itinerrio , um para voc e outro para os
membros da famlia que no esto viajando com voc. Assim os
que esto em casa podero te encontrar mais fcil caso algum
problema ocorra.
Aproveite o tempo
Para economizar $ Contanto que voc no esteja dirigindo, as horas de viagem
podem servir para continuar algum trabalho, ler algo, escrever
Uma viagem bem planejada vai algo pendente. Com os laptops, fcil trazer consigo o seu
proporcionar muito mais trabalho, se voc quiser. Revistas ou um bom livro devem estar
prazer, alm de garantir uma presentes na sua bagagem de mo para aproveitar o tempo livre.
grande economia na compra
de passagens, reserva de
No h lugar como o nosso lar
hotis ou mesmo evitando-se
problemas com bagagem extra Antes de voc partir, arrume sua casa, lave todas suas roupas
ou ainda gastos com excesso sujas, arrume sua cama. Quando voc retornar de viagem, sua
de peso. casa ser um paraso de boas-vindas.

Sua Casa Comece o ano com novas atitudes e

diga adeus a baguna!
1. Reduza antes da organizao.
Se voc tem aquele quartinho da baguna cheio de coisas , claro
que voc pode comprar alguns organizadores e armrios e tentar
arrumar tudo, mas no fim, voc ainda ter um quartinho
abarrotado cheio de material, que nem sempre so teis. A
mesma coisa ocorre com o gerenciamento do seu tempo. Voc
pode organizar todos seus horrios, mas ainda estar cheio de
tarefas a cumprir.
A soluo: reduza, elimine, simplifique. Pegando o exemplo do
quarto da baguna, se voc tem ele cheio com 100 coisas (sejam
l quais forem) fique com apenas 10 que realmente voc gosta e
usa. Agora voc no precisa de um organizador ou mais armrios
e prateleiras.
Se voc no tiver certeza que pode descartar alguma coisa,
separe em alguma caixa ou espao (no muito grande) que ser
a sua caixa de talvez. Etiquete-a com uma descrio e data, e
seis meses depois, quando voc verificar que no usou ou no
Por que organizar-se? usar, d um fim.
Para evitar desperdcio 2. Lembrou ou pensou alguma coisa importante escreva.

As nossas mentes so maravilhosas, mas vivem vacilando. No
Organizar sua casa e seus nos lembramos de coisas quando temos de lembrar, e
armrios permite que voc lembramos constantemente quando no precisamos. Em vez de
visualize as coisas que tem e
usar a sua mente como arquivo de coisas que voc tem de
evita que compre itens que
j possui. lembrar, escreva.
O ideal escrever diretamente na agenda, mas pelo menos
tenha um pequeno caderno de bolso onde voc for, e escreva
assim que pensar em algo importante. Depois transfira para a
sua agenda se for necessrio. Assim, no ter como esquecer de
nada.

3. Tudo em seu lugar

Cada item deve ter um lugar prprio. Onde as suas chaves de
carro ficam? Voc deve ter um lugar para elas (ao lado da porta
melhor) e voc nunca as perder novamente. Onde ficam as suas
canetas ? E as suas revistas? Cada item deve ter uma casa, e se
no tiver, temos de criar uma.
As etiquetas podem ajud-lo a lembrar-se onde guardar . Desta
forma, se voc encontra algo na sua mesa ou na sua cama ou na
sua escrivaninha, voc saber a qual lugar pertence.
5. Guarde-o agora.
A maior parte de pessoas tm um hbito de colocar algo sobre a
mesa ou na escrivaninha com a inteno de guard-lo depois.
Bem, assim que as coisas comeam a ficar confusas e
desorganizadas.
Em vez disso, guarde agora (na sua casa). S vai lhe tomar
alguns segundos, e este hbito o ajudar muito na limpeza e
organizao depois. Quando voc se pegar deixando alguma
coisa para guardar depois, faa uma fora e guarde agora. Em
pouco tempo, essa ao ser natural.
6. Organize sempre
Este hbito eficaz porque muito mais fcil organizar coisas
enquanto voc trabalha ou durante o seu dia, do que deixar
acumular e fazer uma grande sesso de limpeza depois, no final
do dia ou da semana.
Assim se voc estiver cozinhando, tente lavar os seus pratos ou
as panelas imediatamente assim que no estiver mais usando,
em vez de deixar um enorme amontoado de loua, muito mais
desagradvel de limpar depois.
O mesmo princpio aplica-se a tudo que fazemos. Se for mais
fcil faz-lo em pequenas doses, muito mais provvel que o
faremos. Se houver uma enorme desordem para limpar, a
probabilidade de deixarmos para depois, muito maior.

7. Desenvolva sistemas e rotinas.

Se voc tem tudo organizado, voc pode se sentar e aproveitar o
prazer que isso. Ser organizado e ter um ambiente de trabalho
ou em casa simplificado tremendamente gratificante.
Por que organizar-se? Mas o problema que daqui a pouco, as coisas tendem a
comear a se desorganizar e bagunar novamente. As coisas
Para ter respondidas tendem a gravitar em direo ao caos.
algumas questes A soluo: voc tem de desenvolver sistemas para manter a sua
organizao no lugar.
Onde esto minhas Todos os sistemas seguem procedimentos especficos, uma
chaves? Estou atrasada, rotina que feita em um intervalo (trs vezes por dia, uma vez
algum viu meu casaco por dia, uma vez por semana, uma vez por ms, etc.).
marrom? Cad o envelope importante que voc identifique os sistemas que voc tem na
que deixei em cima da
sua vida (e eles existem, mesmo se voc no souber bem como
mesa? Por acaso voc tem
a uma cpia daquele funcionam) e escreva-os para que voc possa faz-los de
contrato? A quanto tempo maneira eficiente, simples, e organizada.
a reunio comeou?
Idias para guardar e armazenar
De que aparelho este controle remoto? Algum viu minhas
chaves? Me, onde esto meus culos? Isso te soa familiar? O
truque para achar aquilo que voc precisa quando voc precisa
sempre ter um lugar para qualquer coisa e guardar as coisas em
seus devidos lugares. Se alguma coisa no tem um lugar
especfico para ser guardado, ele provavelmente ser perdido.
Aqui esto algumas idias e tcnicas de armazenamento.
Use este guia para determinar onde alguma coisa deve ser
guardada:
reas de Armazenamento Dirias. Estas reas servem para itens
que voc usa pelo menos uma vez por dia (escova de cabelo,
secador de cabelo, pasta de dente, chaves, lmina de barbear,
chinelos). Guarde-os ao alcance de sua mo em relao ao lugar
normal de uso destes itens.
reas de Armazenamento Semanais/Mensais. Estas reas
servem para itens que voc usa semanalmente ou mensalmente
(cortador de unha, bicicleta, polidor de sapato, etc). Estes itens
deveriam ser guardados em reas de fcil acesso, que levem um
minuto ou dois minutos para serem encontrados. Voc sabe
aquelas reas que voc precise apenas se curvar ou se esticar
um pouco para obter aquilo que voc quer.

reas de Armazenamento 6 Meses/Anual. Estas reas servem para

itens que voc no usa com freqncia, a cada 6 meses ou anualmente
(lmpadas de natal, loua fina, roupas fora da estao, recibos de
taxas). Guarde estes itens em compartimentos fora do caminho,
transparentes e etiquetados
Dicas Gerais
- Exiba fotografias da famlia na parede. Elas tomaro menos espao e
no tero que ser movidas de armrios para prateleiras cada vez que
voc tiver que fazer uma limpeza.
Veja nestes cursos - Para fitas de cabelo, mantenha-as todas em um s lugar, enrolando-
exclusivos como as em volta de um rolo de papel toalha vazio.
organizar melhor a - Armazene grupos de coisas em um lugar, tais como calas com
sua casa e sua vida. camisas que combinam com as calas e xcaras de caf com pratos que
Acesse aqui combinam com as xcaras.
- Toalhas de papel so uma das melhores invenes havidas. Elas so
sanitrias e no precisam ser lavadas. Guarde-as num porta-toalhas de
papel na parede da cozinha, lavanderia, banheiro ou qualquer outro
lugar onde voc tende a usar toalhas de papel.
- Mantenha um cesto com coisas que precisam ser consertadas ou
roupas com botes que precisam ser pregados perto do telefone. Voc
pode facilmente consertar alguma coisa enquanto voc est falando ao
telefone, e efetuar duas coisas ao mesmo tempo.
- Sempre ponha seus culos num guardador de culos ou numa
corrente pendurada em volta do pescoo. Sob nenhuma circunstncia
voc dever coloc-los em outro lugar por um instante sequer. Voc
pode ser obrigado a gastar a prxima hora procurando por eles.
- Organizadores de closet podem dobrar ou mesmo triplicar o espao
do seu closet. De qualquer forma, extremamente sugerido que voc
compre unidades de alta qualidade e que consiga um profissional para
instal-los .
- Aproveite os espaos internos, no construa novos espaos. Coloque
prateleiras, pendure calendrios e fotografias nas paredes e coloque
ganchos nas portas. Isto ajudar a liberar mais espao para
armazenamento. Olhe em volta. Verifique quanta parede vazia e
espao nas portas voc tem e passe a us-los.
- Crie um espao para "achados e perdidos". Pode ser um cesto de
vime ou uma caixa de plstico. Deixe num lugar de circulao fcil
(pode ser na cozinha ou no hall de entrada). Tudo que estiver perdido
pela casa, sem local apropriado, vai para este local. Os desorganizados
da famlia podem tentar procurar l algo que perderam.

Organize-se no trabalho e
Seu Trabalho seja mais produtivo
Comeando agora arrumando a mesa e as gavetas
Algumas pessoas tm medo de descartar coisas que possam
fazer falta no futuro, enchendo a mesa e as gavetas de
inutilidades. Se voc no faz uma arrumao h muito tempo,
separe os seus documentos em trs pilhas:
Ao imediata: documentos que precisam ser solucionados
hoje
Para reduzir o stress
Ao posterior: papis que devem ser resolvidos em uma
A vida fica muito mais fcil semana
quando sabemos onde as Nenhuma ao: arquivo ou lixo
coisas esto e quando
conseguimos cumprir Faa uma reviso peridica de seus documentos, sempre
nossas tarefas dentro do considerando o fator tempo. Deixar passar uma ao imediata
tempo disponvel pode trazer srios prejuzos pessoais e organizacionais.
Organizando o local de trabalho

Administrar de forma eficiente o local de trabalho no
significa necessariamente torn-lo livre da papelada, mas de
fato, torn-lo prtico e funcional. Livros, revistas e arquivos
ficam mais bem acomodados em estantes. Se for possvel,
elimine da mesa tudo que no est utilizando.
Arquivo e estantes
Adote um critrio para catalogar arquivos e livros, ordenando
por assunto ou alfabtica. Isso vai ajudar bastante na hora que
precisar fazer uma pesquisa.
Anotaes
Evite anotaes em pequenos papis, reduzindo as chances
de extravio. Se sua agenda no possui um espao para
registros dirios, mantenha um bloco com espiral ou
caderno para suas anotaes cotidianas, como telefones,
recados, idias, etc.

Fluxo de Papis
Se voc no tem secretria, anote sempre a data de recebimento
Por que de um documento. Mantenha uma pilha de entrada, outra
para casos em andamento, outra para arquivo e uma de sada.
organizar-se? Selecione os papis em andamento e esvazie as caixas pelo
menos uma vez por semana.
Para reduzir o stress
Correspondncia
A vida fica muito mais fcil Determine um horrio diariamente para verificar a
quando sabemos onde as correspondncia, e pergunte-se qual a providencia a ser
coisas esto e quando tomada. Se no h nenhuma, jogue no lixo. Evite o duplo
conseguimos cumprir
nossas tarefas dentro do
manuseio.
tempo disponvel
Gerencie suas Tarefas
Faa uma lista das tarefas, dividindo-as em urgentes e
importantes. Estabelea qual a prioridade de cada uma e
determine uma data de concluso. Se voc trabalha com
computador, o Microsoft Outlook uma excelente ferramenta,
caso contrrio uma folha de papel ajuda bastante.
O importante deixar suas tarefas sempre a vista. Aps iniciar
uma tarefa, por mais desagradvel que seja, v at o fim e
lembre-se de marcar as tarefas j concludas.
Lixo
No tenha d de jogar inutilidades fora. menos estressante
manter a mesa limpa e a lixeira cheia.
Planejando o seu dia

Dedique pelo menos quinze minutos no final da tarde ou no
inicio da manh para planejar e organizar o novo dia de trabalho.
mais simples adotar uma disciplina diria do que perder horas
arrumando uma baguna acumulada.

Agendando suas atividades

A agenda um instrumento fundamental para planejar e
gerenciar suas atividades dirias. Ela pode ser eletrnica
(computador, palm, etc.) ou papel. Escolha a que for mais
confortvel e adequada ao seu estilo pessoal.
Mas cuidado para no ser excessivamente rgido com sua
agenda, sobrecarregando seu dia. Deixe brechas para
interrupes inesperadas, um caf com o chefe ou conversas
informais com colegas.
Assim, quando elas ocorrerem, no sero consideradas
interrupes.
No se afobe com a baguna

Manter a calma fundamental. Afobar-se com a baguna s
gera ansiedade e mais estresse.
Faa uma limpeza na sua rea de trabalho

H itens em seu escritrio que voc eliminaria se tivesse
tempo para faz-lo? Claro que h. E provavelmente isto
uma verdade para todas as pessoas que trabalham com voc.
Um Dia de Limpeza em seu espao de trabalho muito
importante pois o gerenciamento de papis e informaes
uma parte essencial do dia- a-dia da maioria dos negcios e
das atividades de qualquer pessoa, e no deve ser banido
para algum sbado. Se ainda no fez, faa isto no incio do
ano ou aproveite um tempinho nas frias, se for o caso.
Lembre-se: ano novo, vida nova!
Escolha um dia especial para esta tarefa e marque em sua
agenda. Se no for nas frias, pode ser um dia da semana
mais calmo ou uma poca em que suas demandas de
trabalho esto mais tranquilas. Faa isso agora! Agende
J! Prepare-se tambm para encontrar papis e documentos
h muito desaparecidos. Garanto a voc que aps o trabalho
terminado voc se sentir muito bem. Se precisa de
motivao extra, defina um prmio que dar a si prprio aps
a concluso da tarefa.

Planeje um dia separado para a limpeza de seus arquivos de

computador. (esta limpeza deixar seu computador mais
rpido, com mais espao, mais organizado).
Como se preparar
Providencie pastas de arquivo, visores e etiquetas e caixas de
Para melhorar sua arquivo morto, se for o caso. Sacos ou caixas para lixo
produtividade (acredite, voc vai precisar disso)
Avise sua secretria ou seus pares que voc estar ocupado
Manter seu espao de com isto neste dia. Se for o caso, incentive-os a fazer o
trabalho organizado, permite
que voc se concentre nas
mesmo.
tarefas que precisa fazer, ao
invs de perder tempo com O que jogar fora - a arte de jogar o lixo no lixo - O que
distraes e retrabalho. guardar
Pergunte-se a si mesmo as seguintes questes : Isso requer
alguma ao minha ou de outra pessoa? - Isto j existe em
outro lugar ou formato? - recente o suficiente para ser til?
- Posso identificar uma utilidade especfica para isso? - Ser
difcil consegui-lo novamente? - um documento legal que
exija que eu guarde? - O documento est desatualizado e
pode me causar problemas desnecessrios? - Mais algum
pode precisar desta informao?
Se voc respondeu no a estas 8 questes, descarte! Se
mesmo tendo respondido no ainda no estiver confortvel
em jogar fora, pergunte-se ainda: Qual a pior coisa que pode
acontecer se eu jogar isto fora? Se der pra conviver, descarte.
Onde Guardar
Se voc escolher guardar o papel ou pasta, coloque-os em
uma das seguintes grandes categorias:
- Pastas de ao, que voc deve guardar em sua mesa ou em
um armrio ou prateleira prximos a sua mesa.
- Pastas de Referncia Atuais, que so usadas ou podem ser
usadas para projetos correntes e devem estar facilmente
acessveis de sua mesa.
- Pastas de Referencia Antigas (histrico ou arquivo), que no
so necessrias para projetos atuais, mas so necessrias de
serem mantidas por razes histricas ou legais. Estas no
precisam estar prontamente acessveis.

Como eu guardo
-Use pastas suspensas sempre que possvel. Se voc espera

remover apenas uma folha de papel por vez da pasta, voc
no vai precisar de sub-pastas para serem colocadas dentro
da suspensa. Se voc espera tirar todo o contedo de uma
pasta suspensa, utilize sub-pastas.
- se as sub-pastas so utilizadas como subdivises, etiquete
cada uma delas com sua categoria e subttulo. Quando a
pasta ficar muito grossa, use pastas de caixas de arquivo.
- Use cores apenas se elas fizerem sentido (por exemplo,
Conhea o curso OZ! todas as pastas administrativas so vermelhas e as pastas de
Organize on-line e veja programas so verdes).
como ser mais - Grampeie ao invs de usar clipes de papel.
produtivo no trabalho. - Timbre ou escreva Pasta Cpias No mexa em qualquer
Acesse aqui item quando aplicvel. Anexe a cpia de um formulrio ou
qualquer coisa usada para fazer cpias adicionais em um
protetor plstico de folhas.
- Certifique-se que todos os papeis tenha data, e arquive-os
em ordem cronolgica com o item mais recente frente da
pasta.
- Quando usar visores plsticos escolha os transparentes ou
os de cor clara para fcil leitura. Coloque os visores na frente
das pastas suspensas.
- Quando estiver etiquetando as sub-pastas, coloque o nome
da pasta o mais prximo possvel do topo do visor. Se estiver
usando etiquetas coloridas, voc pode minimizar a
possibilidade de papeis arquivados esconderem o ttulo da
pasta posicionando a etiqueta com a cor na borda inferior e o
nome da pasta na superior.
- Se voc criar um novo ttulo de pasta, certifique-se de
adicion-lo em seu ndice de pastas.
- Deixe pelo menos oito centmetros de espao em cada
gaveta para pastas adicionais.
- Etiquete o lado de fora dos armrios de arquivo com seu
contedo.

Que nome colocar
- Cheque o ndice do Arquivo para ver se j existe alguma pasta

apropriada aos papeis que quer arquivar. Se no existe,
estabelea uma nova pasta se perguntando: Em que palavra eu
pensaria primeiro se eu quisesse ou precisasse recuperar esta
informao?
- Se voc no tem um ndice de Arquivo, crie um agora. Crie um
ndice a medida que faz as coisas, ao invs de come-lo depois.
Isso ser mais rpido e evitar fazer uma pasta Automvel
quando j tem uma chamada carro.
Dica: conhea o OZ! Arquivo Mgico, em nosso site
Agenda j comprou a sua ?

Muitas pessoas ( mais do que possamos imaginar) no tem a
mais remota idia sobre para que serve uma agenda ou
organizador pessoal. Nos dias atuais isto pode ser bastante
preocupante, principalmente quando falamos de profissionais
que precisam se organizar se quiserem obter a produtividade
necessria para alcanar algum sucesso em suas atividades.
Existem aqueles indivduos que utilizam a sua agenda apenas
como calendrio, outros mais avanados, como um lugar para
marcar compromissos (mdico, datas de aniversrios,
reunies,etc) , fazer anotaes aleatrias ou ainda guardar uma
infinidade de papis e anotaes. Quando precisam encontrar
alguma coisa ali quase como uma aventura.
Na verdade, uma agenda ou organizador pessoal pode e deve,

ser muito mais que isso, por exemplo:
- uma ferramenta de gerenciamento do nosso tempo

- um planejador para nossas atividades (pode controlar tarefas,
projetos, etc)
- um mapa para nos manter no rumo
- uma memria externa (ajuda a manter nossa mente mais
tranquila)
- um verdadeiro assistente para nossa organizao pessoal

Para que sua agenda seja realmente til deve-se seguir algumas
regras bsicas:
Concentre todas as suas informaes numa nica agenda
Use-a sempre e seja consistente, anotando tudo (tarefas,
compromissos, contatos, anotaes, lembretes etc)
Leve sua agenda sempre com voc. De que adianta ter uma
informao e no poder acessa-la quando precisar?
Deixe um tempo livre na sua agenda
Existem algumas pessoas que acreditam que cada minuto deve ser
programado ou destinado para alguma tarefa, reunio ou compromisso
para que um dia possa ser considerado produtivo.
Nada poderia estar mais distante da verdade. Esta prtica apenas ir
lev-lo(a) ao stress e frustrao.
Quantas vezes voc j planejou todo o seu dia, para s depois descobrir
que no chegou nem perto de executar todas as tarefas programadas?
Imagino que a prxima reao deve ser: " Que droga!! No consegui
fazer nada hoje! "
Aqui vo algumas razes que podem normalmente atrapalhar mesmo
um bom planejamento:
1. Algumas tarefas, muitas vezes tomam mais tempo do que
imaginamos
2. Uma reunio ou uma visita ao mdico podem demorar mais que o
planejado
3. Uma visita inesperada (desejada ou no) pode surgir a qualquer
momento
4. Seu celular pode tocar mais vezes do que voc esperava ao longo do
dia
5. Seu computador travou, a rede caiu, a internet saiu do ar, seu cliente
atrasou, um tor caiu na cidade, sua mulher ligou na ltima hora e
pediu pra pegar os filhos na escola, etc, etc, etc
Quer mais? Poderamos enumerar uma infinidade de motivos que

podem fazer com que seu planejamento vire p.
Por tudo isto, muito importante que voc programe alguns espaos
livres em sua agenda. Desta forma, ter mais flexibilidade para avaliar
as tarefas planejadas, de modo a conseguir dar conta de tudo.
Caso seu dia esteja tranquilo , sem interrupes ou surpresas, voc
poder incluir ou antecipar outras tarefas e atividades. Desta forma, ao
final do dia ter uma sensao bem mais agradvel. Um sentimento de
dever cumprido!
Melhor que tudo isto, voc terminar cada dia como menos stress!
18
Confira as dicas abaixo e descubra que

Suas Finanas organizar sua vida financeira mais fcil do
que imagina:
Gaste menos do que ganha
Muitas pessoas se esforam para economizar nas compras,
mas acabam gastando o dinheiro com outros itens, e desta
forma no conseguem poupar. Se o seu oramento est
equilibrado, ou seja, voc gasta o que recebe, voc tem duas
alternativas para conseguir comear a poupar: aumentar a
sua renda ou cortar suas despesas.
Nos dois casos a receita a mesma: voc deve gastar menos
do que recebe. Na prtica, isso significa que voc deve definir
o seu padro de vida com base na renda que recebe, sem
incluir o limite do cheque especial ou do carto de crdito!
Assim que receber seu salrio, reserve entre 5% e 10% do
que receber para poupar. Este um hbito importante. Essa
estratgia muito mais eficiente do que esperar o ms
acabar e dar uma olhada no que sobrou. Normalmente nunca
sobra nada!
Controle seus gastos

Faa um planejamento oramentrio. No deixe que seu
dinheiro v embora todo ms com coisas inteis. Valorize seu
trabalho e gaste seu salrio de forma mais racional. Ningum
est pedindo para que voc se torne um tipo de muquirana.
Muita gente leva to a srio o hbito de poupar que chega a
exagerar demais, deixando de aproveitar algumas coisas boas
da vida. Tente controlar seus gastos melhor e descubra para
onde est indo seu dinheiro, pois assim fica mais fcil saber o
que pode ser cortado.

Ateno ao parcelar
Hoje em dia praticamente impossvel obter um desconto na
Por que organizar-se? compra vista, ao invs disso, os varejistas oferecem a
possibilidade de pagamento sem juros. A razo para isso
Para sentir prazer simples: mais fcil convencer algum que est comprando
parcelado a comprar um bem mais caro, pois o peso da
Quantas vezes j teve que prestao no oramento menor.
privar-se de uma viagem, uma Pense da seguinte forma: se voc tiver que pagar vista uma
roupa nova ou de dar um
presente a uma pessoa
TV de R$ 500, voc se planeja, mas se puder parcelar em 10
querida? O planejamento e a vezes, talvez no se importe de comprar uma TV de R$ 750
organizao na sua vida (ou seja, 50% mais cara), pois a prestao (R$ 75) ainda
financeira pode lhe trazer caber no seu oramento.
muitas alegrias! A menos que voc mantenha um controle bastante bom dos
seus gastos, o acmulo de compras parceladas pode, sim,
levar ao descontrole financeiro.
Isso sem falar que o primeiro passo para o credirio.

Acostumado com o conceito de prestaes, voc acaba mais
suscetvel s compras financiadas. Antes que perceba est
comprando uma geladeira nova no credirio, o que ir lhe
custar muito mais do que se tivesse planejado a compra.
Por mais que os juros tenham cado, eles ainda seguem
elevados para o consumidor, de forma que financiar bens de
consumo no recomendvel. O ideal planejar a compra,
mas se isso no for possvel, importante entender bem em
que tipo de financiamento est entrando.
Aprenda a investir seu dinheiro

Por ignorncia e preconceito, milhes de brasileiros deixam
de ganhar muito dinheiro por no saber qual a melhor forma
de aplicar seus recursos. Ao contrrio do que parece, investir
seu dinheiro no requer um conhecimento muito amplo de
economia nem do mercado financeiro.
O ideal que voc busque informaes atualizadas em
jornais e sites financeiros, sem deixar de consultar
especialistas da rea. Invista na sua educao financeira, ela
lhe trar bons retornos!

Estabelea objetivos claros
Economizar para poder investir s faz sentido se voc est

Por que organizar-se? planejando alguma coisa no futuro. Afinal, ao poupar voc
precisa abrir mo da satisfao imediata do consumo
presente em favor da possibilidade de gastar mais para
Para economizar
frente.
dinheiro
No Brasil, como os juros so altos, ao poupar voc tambm
Manter o registro de seus
gastos de forma clara e garante que a quantia que ir receber no futuro maior do
organizada dar a voc o que aquela que deixou de gastar no presente.
controle sobre suas finanas
e uma possibilidade bem Apesar disto, poupar no uma tarefa fcil. Estabelecer
maior de equilibrar suas objetivos claros, como uma viagem ao exterior, um carro
despesas e receitas. novo ou simplesmente a compra da casa prpria, tambm
ajuda, pois d um estmulo a mais para voc poupar.
De tempos em tempos importante rever o seu

planejamento e definir novas metas de poupana, afinal, com
o tempo, de se esperar que a sua realidade financeira
mude.
Por ltimo, lembre-se que realizar um sonho custa caro,

porm com disciplina e organizao possvel realiz-los
antes do esperado. Como diz o velho ditado, o importante
no economizar muito, mas economizar sempre! E, quanto
antes voc comear, melhor!
Aprenda a economizar
H momentos em que nos vemos com a necessidade de
apertar o cinto, e justo nessas horas que percebemos a
dificuldade de controlar certos impulsos e gastos do nosso
dia-a-dia. Por isso fizemos uma lista com algumas dicas
importantes para a hora em que preciso fazer o seu
dinheiro durar mais.
Considerando que cada um de ns tem estilos e ritmos
diferentes de vida, escolha apenas aquelas dicas que se
apliquem a voc, pois apesar do esforo ser necessrio,
ningum precisa fazer sacrifcios impossveis para
economizar.

Dicas Gerais
Se achar um item de necessidade constante em oferta ou
por um preo excelente e tem local para estocar o produto,
compre uma boa quantidade.
Procure ofertas em saldes/liquidaes de lojas, outlets e
lojas da fbrica.
Evite compras por impulso (no planejadas).
Evite parcelamentos longos, preferindo descontos vista
ou poucas parcelas.
Antes de comprar algo, pesquise junto a colegas ou
familiares que tm e utilizam o produto.
Antecipe necessidades de datas temticas, como Natal, Dia
das Mes etc., e compre na baixa dos preos.
Guarde garantias e recibos para o caso de um produto
precisar de reparos e ainda estar coberto pelo fabricante.
Roupas
Compre roupas que possam ser usadas em diversas
ocasies.
Estabelea um esquema bsico de cores para seu guarda-
roupa, para aumentar as possibilidades de combinao.
Faa uma lista de suas prioridades de vesturio.
Pense no teste do tempo: avalie a costura, tecido, botes,
zperes, e compre itens que durem.
Evite trocar todo o guarda-roupa de uma vez: alm de
concentrar seus gastos desnecessariamente no ms, voc
provavelmente vai desgastar todas as peas ao mesmo
tempo.
Leia as etiquetas das roupas e antecipe possveis gastos
com tratamentos ou lavagens especiais exigidos pela pea.
Procure peas complementares ou acessrios para
incrementar seu guarda-roupa, sem necessariamente mud-
lo.
Comida
No faa compras quando estiver doente, com fome,
deprimido ou aborrecido.
As marcas prprias de supermercado tm uma vantagem
de custo e de qualidade, uma vez que so fabricadas pelos
seus principais fornecedores.
Evite levar crianas s compras com voc: boa parte da
compra de itens suprfluos vem delas.

Evite lojas de convenincia: elas servem somente para

emergncias, e ainda assim, existem supermercados 24
horas disponveis em boa quantidade.
No torne almoar e jantar fora uma rotina: faa voc
mesmo suas refeies em casa e guarde restaurantes para
ocasies especiais ou necessidades de ltima hora.
Fique de olho nos cadernos de oferta dos principais
supermercados (encartados em jornais, entregues na sua
casa...); compare e aproveite ofertas se voc sabe que vai
Por que organizar-se? ter necessidade daquele produto.
Planeje seu cardpio antes de fazer compras.
Para ter paz de esprito
Casa
Ao fazer a pintura da casa, considere a possibilidade
Quantas vezes voc v seu
armrio ou alguma outra parte Cheque sua moblia, aquecedor, ar condicionado e outros
da casa bagunada e pensa: itens da casa, e antecipe necessidades como troca de filtros,
preciso dar um jeito nisso antes lubrificao e outros; melhor arcar com manuteno que
que eu enlouquea! Colocar um com a compra de novo produto.
fim na baguna vai deixar sua Tente poupar uma pequena quantia por ms, que ser
mente mais tranquila e aberta destinada a consertos da casa de faz-la voc mesmo. Se
a novas idias.
voc fizer a pintura em perodos regulares e no muito
distantes, voc reduz a dificuldade da tarefa e a necessidade
de contratar um pintor.
No se esquea de checar mensalmente calhas, portas,
piso, azulejos, carpete, janelas etc.; mais fcil fazer
pequenos investimentos em manutenes peridicas do
que um grande investimento para emergncias.
Ao contratar um servio de pedreiro, pintor, eletricista e
afins tente fazer voc a compra de material, de acordo com
as especificaes do profissional: assim, voc tem chance de
pesquisar e economizar na matria-prima.
Tente sempre fazer os servios da casa com o mesmo
profissional: isso facilita futuras negociaes de valor e
parcelamento do servio.
Tente agendar regularmente a visita de um eletricista e
encanador (de confiana) para avaliar sua casa: como canos
e fios eltricos no esto vista, acabamos esquecendo
deles at que eles dem problema, e conseqentemente
grandes gastos.

Telefone
Examine mensalmente sua conta de telefone para detectar

possveis erros na cobrana, que so mais comuns do que
parece.
Aproveite pacotes de operadoras, assim como linhas
econmicas, que oferecem valores menores de assinatura e
restries a ligaes de alto custo.
Prefira fazer ligaes DDD ou DDI em horrios de preo
reduzido.
Planeje suas ligaes de longa distncia antes de faz-las.
Salve tempo e dinheiro sendo mais direto.
Antes de fazer uma ligao de longa distncia, pense: no
existe outra maneira de me comunicar com esta pessoa ou
empresa sem ser o telefone? Com os recursos de Internet
disponveis hoje em dia, muitas pessoas tm acesso a
comunicadores instantneos ou e-mail, que servem quase
to bem quanto o telefone.
Evite fazer a primeira ligao para celular. Tente localizar a
pessoa em um telefone fixo e deixe recado, usando o celular
apenas para urgncias.
Cuidado com as promoes de companhias telefnicas:

voc precisa mesmo de um detector de chamadas, mesmo
que o aparelho saia de graa? O custo da assinatura s vezes
torna o servio caro demais para a pouca necessidade.

Vida Digital Comprei um Smartphone, e agora?
Smartphone um computador de mo, um aparelho

multimdia, que possui, alm da funo de celular, inmeras
outras, bastante interessantes. As operadoras de celular
esto oferecendo cada vez mais modelos de smartphones,
por preos cada vez mais acessveis. Em 2013 pode haver
diminuio de impostos e sero dezenas de lanamentos.
Tudo isso timo, pois estes equipamentos podem ser
fantsticos aliados para ajudar voc na sua organizao
pessoal.
Muitas pessoas porm, compram um smartphone e no
sabem exatamente o que fazer com ele.
Um smartphone, alm de fazer e receber ligaes, tirar
fotos e tocar msica, pode e deve ser utilizado de forma
Por que organizar-se? bem mais produtiva. As inmeras funcionalidades e recursos
disponveis, fazem destes aparelhinhos, verdadeiras centrais
Para ganhar mobilidade de comunicao e entretenimento, mobilidade e trabalho, e
que se utilizados de forma plena, podem se transformar na
Quando utilizamos a tecnologia a sua principal ferramenta de organizao e planejamento
nosso favor, podemos organizar pessoais.
nosso dia a dia de forma mais
simples e rpida, planejando e Veja abaixo algumas aplicaes
gerenciando melhor o nosso
tempo em qualquer lugar em que
Agenda ou Organizador pessoal
estejamos.
Calendrio, compromissos e tarefas, alarmes, listas de
lembretes,Lista de contatos integrada, anotaes etc.
Mobilidade e trabalho
Telefone, Sistema de mensagens ( Skype, SMS,etc), email,
navegao internet, visualizao, criao e edio de
documentos , gravador de voz, GPS etc.
Entretenimento
Msica MP3 e Vdeos, Cmera fotogrfica e filmadora,
jogos, desenho, leitura de livros, etc.
Alm de tudo isso, milhares de softwares para as mais
diversas reas e aplicaes, esto disponveis para
download, muitos gratuitamente.

5 razes para voc utilizat smartphones
1. Seja mais organizado

Voc no costuma esquecer seu celular quando sai de casa
certo? Ento agora tambm no vai esquecer a agenda.
Com um smartphone sua agenda estar sempre com voc, e
isso o fator mais importante para que ela seja realmente
til e funcione bem.
2. Seja mais produtivo
Com um Smartphone voc ter o mundo em suas mos.
Milhares de aplicativos profissionais e utilitrios bacanas.
Acesso rpido aos seus contatos, compromissos e listas de
tarefas. Internet, e-mail, mensagens instantneas, vdeo
conferncia e muito, muito mais.
3. Torne sua vida mais simples
Com um Smartphone voc comea a usufruir da
convergncia digital. Elimine da sua vida dezenas de
aparelhinhos, pilhas e carregadores.Tenha tudo num s
aparelho. Os bsicos, como Telefone, GPS, Ipod, Mquina
Fotogrfica, Filmadora etc, e outros opcionais como
gravador digital, rdio, TV, Video game e muitos outros.
4. Aproveite melhor o seu tempo
Sabe aquela fila enorme no banco, o atraso na consulta do
seu mdico ou ainda o congestionamento monstro e
inesperado? Muitas vezes este um tempo precioso que
voc acaba jogando fora. Se estiver o seu Smartphone
mo, poder aproveitar estes minutos (talvez horas) para
adiantar algumas tarefas, como responder a um e-mail,
fazer uma consulta na Internet, reorganizar sua agenda, ou
postar uma mensagem no Twitter.
5. Divirta-se
Ningum de ferro certo? Ento relaxe e divirta-se com seu
Smartphone. Assista a vdeos no youtube, acesse a
programao de cinema de onde estiver, encontre bons
restaurantes, brinque com os milhares de jogos disponveis
ou simplesmente escute suas msicas preferidas. Tudo isso
na hora e aonde quiser.


Acabe com a baguna no seu computador
Hoje em dia bastante raro encontrarmos algum que no
Para achar as coisas precise de um computador para trabalhar, sendo que
mais fcil algumas pessoas passam a maior parte do dia conectadas.
fundamental portanto, que da mesma forma que
Deixar seu computador precisamos manter nosso espao de trabalho em ordem,
organizado vai ajudar voc
a ser mais produtivo e
tambm tenhamos o cuidado de organizar e deixar em
economizar tempo na ordem nosso computador.
busca de informaes e No deixe seu computador virar uma baguna. Isto vai
arquivos. ocupar espao na memria, diminuir a performance do
equipamento e fazer voc perder tempo.
Desktop - aquela rea onde os cones de atalhos para os
softwares e aplicativos aparecem e onde voc coloca seu
"papel de parede" (foto ou imagem preferida)
1. Deixe seu desktop limpo e organizado. Elimine os cones
que no utiliza e organize os que ficarem, de uma forma que
possam ser facilmente localizados.
2. Crie atalhos para os softwares ou aplicativos utilizados
com mais frequncia (ex. word, excel, aplicativo de email,
etc) Isso economiza muito tempo. Mas no exagere pois um
desktop cheio de cones, alm de deixar a mquina mais
lenta, pode te confundir na hora de procurar o que quer. O
ideal manter no mximo 35 cones, em resoluo alta (
ex. 1024 x 768 ) ou 25 cones em resoluo mdia ( ex.800 x
600 )
3. Lance mo da barra de tarefas , aquela barra horizontal
que fica na parte inferior da tela. Ali voc pode colocar mais
alguns atalhos que podem ser acionados com um clique
simples (coloque as 5 ou 6 aplicaes que mais utiliza)
4. Instale google desktop na sua mquina. A barra vai
aparecer como um atalho e pode ajudar a economizar
tempo quando quiser fazer uma busca na internet ou
mesmo no prprio computador. Voc pode fazer o
download em http://desktop.google.com

Faa Backup
Voc vai se arrepender quando precisar e ele no tiver sido
feito. Por outro lado voc vai respirar aliviado quando
precisar e ele estiver atualizado. Lembre-se de manter uma
cpia de se backup em local seguro.
D nome aos bois

Nomeie suas pastas e seus arquivos de forma clara e
objetiva. Isso vai ser fundamental na hora que precisar
localiza-los. Utilize o recurso de colocar a data. Ex: Projeto
Nova Sede FEV2014. Utilize o recurso da padronizao para
tipos de arquivos usados mais frequentemente. Por
exemplo, se voc tem muitos arquivos com nome Projeto,
Propostas, etc, o nome pode comear sempre com
PROP_cliente A ou PROJ_cliente B, facilitando bastante na
hora da busca.
No exagere na criao de pastas

Seja comedido na hora de criar pastas e categorias para
armazenar seus arquivos no computador. Isto vai
economizar tempo na hora que precisar buscar uma
informao ou documento. Criar dezenas de categorias,
pastas e subpastas pode obrigalo(a) a efetuar um sem
nmero de cliques e faz-lo perder tempo at conseguir
chegar no arquivo desejado.

Vida Pessoal Tome atitudes mais positivas!

Veja o nascer do sol, pelo menos uma vez por ano
Elogie trs pessoas por dia
Saiba perdoar a si e aos outros
Aprenda e conte boas piadas de bom gosto
Trate a todos como voc gostaria de ser tratado
Faa novos amigos
No adie uma alegria
Surpreenda os que voc ama com presentes inesperados
Sorria! No custa nada e no tem preo
Pare para sentir o perfume das flores
Ore para pedir sabedoria e coragem
D o melhor de si no trabalho
Jamais prive uma pessoa de esperana. Pode ser que ela s
tenha isso
Aprenda e dedique-se a um hobby
Organize-se e v viajar para aquele lugar que sempre
desejou conhecer
Saia mais, namore mais, ame mais e faa programas
memorveis com quem ama
Viva, trabalhe, tora pelo Brasil e faa tudo com Entusiasmo
e Paixo! Faa deste novo ano o melhor ano da minha vida!
Especial Feng Shui
Voc sabia que a casa, o local onde passamos mais de 1/3

de nossas vidas, influencia e muito na prosperidade?
Reunimos abaixo uma srie de dicas prticas de feng shui
para voc deixar sua casa mais organizada e mais prspera
em 2013:
1) A PROSPERIDADE BATE PORTA

Para que a ela, a prosperidade, entre totalmente em sua
vida, alguns cuidados so necessrios:
- A casa deve ter uma numerao de fcil identificao, se
no a sorte no vai te achar.
- A porta deve abrir com facilidade e totalmente. Nada de
portas emperradas ou com mveis atrs que impedem a
abertura total.

-Ponha um sino de vento de metal atrs da porta. O sino

atrai boas energias.
Por que organizar-se? 2) A ABUNDNCIA BANHA SUA CASA

Para o Feng Shui, toda a casa deve ter um rio calmo e
Para deixar tudo sereno passando diante da porta. O rio ir trazer, para a casa
parecer mais bonito e seus moradores, sade, prosperidade e alimentos,
levando embora as ms energias.
Espaos organizados e - Hoje em dia, nem sempre conseguimos ter um rio em
limpos so mais agradveis nossas portas. Mas, podemos colocar objetos e quadros que
e mais bonitos aos olhos lembrem gua.
da nossa famlia e nossos - Voc pode colocar, pelo lado de dentro da casa, prximo a
amigos. Quem no gosta
de ver coisas bonitas e
porta de entrada, uma fonte de gua ligada, um aqurio
viver em lugares bonitos com peixes, uma gravura ou quadro com um rio, mar e
no mesmo? barcos, uma foto de um local que tenha cachoeira ou
motivos naticos. Tudo para atrair prosperidade.
3) O FOGO DA PROSPERIDADE
Voc sabia que o fogo considerado o caixa forte ou cofre
da casa. Seu elemento o fogo. nele que preparamos os
alimentos que iro nos dar sustentao e energia no dia-a-
dia. Anote alguns cuidados que voc dever ter com o
fogo:
- Sempre limpo e impecvel
- Todas as bocas e o fogo funcionando bem
-Nada de lixo perto dele, anti-prspero.
4) CUIDADO COM ENTULHO E LIXO

Muitos cuidados para no ficar acumulando e guardando
objetos, papis, roupas e lembranas que no tem mais
utilidade e uso. Estes "entulhos " provocam a energia
estagnada, o que atrapalha a prosperidade da casa.
- Faa uma avaliao e limpeza geral. Abra espao em sua
casa e vida. No esquea de colocar o lixo para fora
tambm.

5) MUITO VERDE NA CASA

- Abuse de plantas. Elas trazem boas energias.
-Coloque muitas flores amarelas e vermelhas, pois atraem
prosperidade e abundncia. Arranjo de girassol tambm
muito usado para atrair riqueza.
6) MESA DE JANTAR
A mesa de jantar, da sala ou da cozinha, o local onde as
pessoas se renem para as refeies e para conversar. O
Feng Shui a considera um local tambm de prosperidade.
-Coloque sobre a mesa um belo arranjo de flores ou uma
fruteira cheia de frutas. Se houver espao, coloque na
parede um espelho para refletir a mesa de jantar e dobrar a
prosperidade.
7) LADRO DA ABUNDNCIA
Muito cuidado com os banheiros, so ladres de
abundncia. Mantenha sempre a porta do banheiro fechada
e a tampa da privada baixa. J ir ajudar bastante.
Para buscarmos o equilbrio e harmonia do ambiente e
nosso prprio equilbrio e harmonia ,existem alguns
Por que princpios bsicos do Feng Shui que devem ser obedecidos.
organizar-se?
Os semelhantes se atraem, portanto aquilo que somos o
que iremos atrair.
Para sentir-se bem Devemos organizar nosso ambiente de forma a refletir o
que desejamos em nossas vidas. Um ambiente alegre,
Livrar-se da baguna e saudvel, ir atrair alegria e sade. No precisamos
criar espaos funcionais encher de espelhos a casa e devemos at ter cuidado com
e agradveis, pode nos eles, pois no devem nos refletir ao dormir.
proporcionar um A manuteno do ambiente to importante quanto
grande prazer por estar higiene e sade de nosso corpo, portanto todo
em casa. concerto, trocas de mveis, trabalho domstico deve ser
considerado como um trabalho de amor. Cada ato de
melhoria oportunidade para mudar e aumentar a
qualidade de nossa vida.

Se voc possui prestadores de servios, observe se est

satisfeito, se so qualificados e cuidadosos com os objetos e
valores que o ambiente possui.
Ao contratar pessoal, utilize o mesmo padro de exigncia

que usaria para contratar uma bab para seu filho ou um
mdico para sua cirurgia.
No mantenha lixo acumulado dentro dos ambientes,

principalmente na cozinha, que representa o elemento
fogo, o qual alimenta a fora energtica que ativa nossa
riqueza ela tambm representa o corao da casa.
No mantenha relgios parados em sua casa ou local de
trabalho.
O relgio smbolo do tempo, sua funo contar o tempo

e relgio parado no exerce sua funo.
Assim como tudo que contenha gua parada, o elemento

gua deve estar em movimento para que a vida tambm
esteja.
O espao externo reflete o espao interno, portanto

criando um ambiente harmonioso estamos trazendo para
nossas vidas sade, sucesso, bons relacionamentos e
prosperidade isso que o Feng Shui atravs da
distribuio adequada da energia chi nos proporciona.

Os 7 hbitos das pessoas super organizadas
O nmero 7 tem significados diversos, na mitologia, na

religio ou mesmo nas coisas comuns em nossa vida. Deus
criou o mundo em 7 dias, so 7 os arcanjos do reino de
Deus, so 7 os pecados capitais e so 7 os degraus da
Escada de Jacob referidos na Bblia, e que representam os 7
Planetas Sagrados por onde temos de passar at chegar
Perfeio. Temos tambm 7 dias na semana, 7 cores no arco
iris, so 7 notas musicais, o cinema a stima, das 7 artes.
Temos ainda os 7 anes da Branca de Neve e os 7 cavaleiros
do apocalipse.
Falando de forma mais prtica, tambm Stephen Covey
escreveu o livro 7 hbitos das pessoas altamente eficazes.
Bom, tudo isso posto, me senti motivado a escrever os 7
hbitos das mulheres super organizadas. Vamos l.
1. Elas tem um lugar para cada coisa.

Cada item que possuem tem um local adequado, uma
casa. Os livros esto na estante de livros (incrvel no?). Os
CDs esto em porta CDs, organizados. Os documentos esto
em pastas de arquivos etc.
2. Elas colocam as coisas de volta no lugar.

Uma vez que um objeto qualquer no ser mais utilizado,
ele no fica vagando por lugares temporrios (por ex.o
tringulo das Bermudas entre a sala de jantar e a cozinha),
e sim retorna imediatamente sua casa, o seu lugar de
origem.
3. Elas anotam as coisas.

Pessoas organizadas costumam anotar seus compromissos,
tarefas e listas de lembretes. Isto feito de forma constante
e consistente, em suas agendas. Elas no ficam perdendo
tempo e pacincia tentando lembrar das coisas (muitas
vezes perdidas num mar de informaes em suas cabeas).

4. Elas no acumulam papis.

Papis e documentos que devem ser guardados, so arquivados
diariamente.Correspondncias so abertas perto do lixo, e papis
desnecessrios so descartados imediatamente. Contas so
colocadas na pasta de contas a pagar, revistas so lidas e
guardadas por uma semana ou duas, depois doadas ou
descartadas. (elas no guardam eternamente, promoes que
devem terminar em 1 semana)
5.Elas no deixam as coisas para depois.

Quando alguma coisa deve ser feita, as pessoas organizadas
costumam agendar, planejar ou simplesmente executar a tarefa o
quanto antes. Desta forma evitam acumulo de servio, prazos
apertados e outros problemas causados pela Procrastinao.
Procrastinar voluntariamente deixar para depois o que deveria
ser feito agora. (eu sei, eu sei, voc no faz isso)
6.Elas tem prazos e objetivos.

Pessoas organizadas sabem que para obter resultados, precisam
saber claramente aonde querem chegar e em que prazo. Elas
fazem revises peridicas em seu planejamento.
7. Elas mantm apenas as coisas necessrias.

Pessoas organizadas no acumulam coisas. No ocupam espao
com objetos inteis, vestidos que no utilizam h anos, revistas
antigas, etc. Apenas as coisas que lhe so teis ou proporcionam
algum prazer, so mantidas. Estas mulheres acreditam na
simplicidade. Elas respiram mais facilmente se puderem circular
em seus espaos sem ter que esbarrar em caixas ou naquele p
de pato velho do filho ou do marido.
34
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inditas para organizar a sua vida. Conhea tambm
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Organize-se, voc pode!
35

Guia Organizese 2013 1563

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Ano Novo, Vida Nova !

O maior desafio perceber a prpria desorganizao e entender o

Mas como comear esse processo de organizao ento?

Com um pouco de planejamento, calma e disciplina para fazer uma

Comeando livros, sites, agendas, produtos organizadores ou mesmo buscar um

Existe uma diviso de tarefas para a organizao?

Inicialmente determine as reas que vai organizar. Por exemplo, seu

Todos os direitos reservados

Ano Novo, Vida Nova !

Voc j se organizou para as festas de final de

2.Se voc ir receber algum visitante em sua casa durante as frias,

3.Faa sua lista de alimentos e outros produtos que sero necessrios

4.Veja se tem material suficiente e em boas condies para atender

5.Defina se ter decoraes especiais a fazer, bem como embalagens

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6.Se voc ou sua famlia vo sair de frias, certifique-se de que

Viagens Programe sua viagem

Todos os direitos reservados

Aplique a regra dos 50%

Utilize uma lista para preparar suas malas

Leve uma mala vazia

Faa uma programao

Todos os direitos reservados

Saco de roupa suja

Leve jogos pras crianas

Segurana em primeiro lugar

Todos os direitos reservados

Sua Casa Comece o ano com novas atitudes e

Para evitar desperdcio 2. Lembrou ou pensou alguma coisa importante escreva.

Todos os direitos reservados

3. Tudo em seu lugar

Todos os direitos reservados

7. Desenvolva sistemas e rotinas.

Todos os direitos reservados

reas de Armazenamento 6 Meses/Anual. Estas reas servem para

Todos os direitos reservados

Organizando o local de trabalho

Todos os direitos reservados

Planejando o seu dia

Todos os direitos reservados

Agendando suas atividades

No se afobe com a baguna

Faa uma limpeza na sua rea de trabalho

Todos os direitos reservados

Planeje um dia separado para a limpeza de seus arquivos de

Todos os direitos reservados

-Use pastas suspensas sempre que possvel. Se voc espera

Todos os direitos reservados

Que nome colocar

- Cheque o ndice do Arquivo para ver se j existe alguma pasta

Agenda j comprou a sua ?

Na verdade, uma agenda ou organizador pessoal pode e deve,

- uma ferramenta de gerenciamento do nosso tempo

Todos os direitos reservados

Deixe um tempo livre na sua agenda

Quer mais? Poderamos enumerar uma infinidade de motivos que

Confira as dicas abaixo e descubra que