Manual Normas Tec

MANUAL DA UEMG
UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Reitor
Professor Jos Antnio dos Reis
Vice-reitora
Professora Janete Gomes Barreto Paiva
Pr-reitora de Planejamento, Gesto e Finanas

Dra. Maria Celeste Cardoso Pires
Pr-reitora de Ensino
Professora Marlia Sidney de Souza Mendona
Pr-reitora de Pesquisa e Extenso

Professora Neide Wood Almeida
Chefe de Gabinete
Dr. Ivan Arruda de Oliveira
Organizao: Professora Ana Adelina Lins

Arte final: Professor Silvestre Rondon Curvo
Aluna Mrcia Cristina e Silva
Aluno Gustavo Magno Ribeiro Diniz
Belo Horizonte, setembro de 2004.

NDICE
Abaixo-assinado ................................................................................................ 2
Ata ..................................................................................................................... 3
Atestado ............................................................................................................ 4
Autoridades (ver Formas de Tratamento) ......................................................... 55
Carto ................................................................................................................ 5
Certido ............................................................................................................. 6
Circular .............................................................................................................. 7
Comunicao Interna ........................................................................................ 8
Convite .............................................................................................................. 9
Declarao ........................................................................................................ 10
Deliberao (ver Resoluo) ............................................................................. 34
Despacho .......................................................................................................... 11
E-mail ................................................................................................................ 12
Envelope ........................................................................................................... 13
tica e Etiqueta ................................................................................................. 57
Fax ..................................................................................................................... 14
Formas de Tratamento ...................................................................................... 53
Glossrio ........................................................................................................... 62
Grafia ................................................................................................................. 52
Instruo de Servio (ver Ordem de Servio) ................................................... 20
Instruo Normativa (ver Ordem de Servio) .................................................... 20
Instrues .......................................................................................................... 1
Legislao ......................................................................................................... 56
Logomarcas ....................................................................................................... 56
Memorando ....................................................................................................... 15
Memria de Reunio ......................................................................................... 16
Nota Tcnica ..................................................................................................... 17
Obras Consultadas ............................................................................................ 73
Ofcio / formatao ............................................................................................ 18
Ofcio / modelo .................................................................................................. 19
Ofcio-circular (ver Circular) ............................................................................... 7
Ordem de Servio .............................................................................................. 20
Parecer .............................................................................................................. 21
Parecer de Conselheiro/a .................................................................................. 22
Planilha de Oramento de Projeto ..................................................................... 23
Portaria .............................................................................................................. 25
Prestao de Contas de Viagem ....................................................................... 26
Processo e Procedimento / Processo Administrativo ........................................ 29
Procurao ........................................................................................................ 30
Projeto ............................................................................................................. 31
Recurso (ver Requerimento) ............................................................................. 33
Relatrio ............................................................................................................ 32
Requerimento .................................................................................................... 33
Resoluo .......................................................................................................... 34
Responsabilidade da Correspondncia ............................................................. 36
Siglas ................................................................................................................. 60
Solicitao de Adiantamento - SAd ................................................................... 37
Solicitao de Concesso de Benefcio - SCB .................................................. 38
Solicitao de Dirias / Passagens / etc. (ver Solic. Particip.Evento - SPE) 45
Solicitao de Instrumento Jurdico - SINJ ........................................................ 40
Solicitao de Liberao Oramentria e Financeira - LOF .............................. 42
Solicitao de Material ...................................................................................... 44
Solicitao de Participao em Evento - SPE ................................................... 45
Solicitao de Regime de Tempo Integral com Dedicao Exclusiva -RETIDE 48
Telegrama ......................................................................................................... 51
Tratamento, formas de (ver Formas de Tratamento) ........................................ 53
1
Instrues
Os modelos constantes deste Manual esto disponveis na rede de informtica da UEMG,

para uso dos seus servidores.
Existem duas maneiras de acessar os modelos:

1) na Reitoria:
- entrar em P:\ManualUEMG;
- abrir o arquivo Manual.doc.
2) fora da Reitoria:
- entrar no site da UEMG (www.uemg.br);
- clicar em Manual da UEMG;
- digitar seu e-mail (@uemg.br j esto digitados) e sua senha;
- clicar em Login;
- clicar em Manual da Uemg.
A maioria dos modelos apresentada como referncia, tipo roteiro.

Alguns outros oferecem a possibilidade de preenchimento on line.
A indicao de que o modelo pode ser preenchido on line est assinalada abaixo do
nome do arquivo, neste Manual.
Procedimento inicial:
1. clicar, no ndice, o modelo desejado. O comando o remeter pgina respectiva;
2. selecionar o modelo;
3. usar o comando Copiar / Colar para salvar o modelo em C:\, na pasta desejada;
Para utilizar o modelo como Para utilizar o modelo na forma on line:

referncia:
4. utilizar o modelo como referncia 4. clicar Exibir / Barra de Ferramentas /
na composio do prprio trabalho; Formulrios;
5. salvar o novo arquivo em sua forma 5. na janela que se abre, clicar no cone cadeado;
final.
6. no preenchimento:
a) usar a tecla Tab para mudar de um campo
para outro;
b) clicar na seta drop down, quando presente,
para escolher a opo pertinente;
c) assinalar os quadrinhos pertinentes com X;
7. salvar o novo arquivo em sua forma final.
2
Abaixo-assinado
um documento particular, comumente assinado por vrias pessoas, que contm uma
reivindicao, um pedido, uma manifestao de protesto, de solidariedade ou outro.
Formatao:
- endereamento: deve conter o nome e o cargo ou posio do destinatrio, na forma de
tratamento adequada (ver Formas de Tratamento);
- texto: inicia na 3 linha abaixo do endereamento, com a expresso Os abaixo-
assinados, seguindo-se a caracterizao do grupo signatrio, as consideraes e o
tema propriamente dito, utilizando-se, sempre, a terceira pessoa do plural do presente
do indicativo: vm solicitar, vm expor, etc.),
- local e data: na 2 linha abaixo do texto, na margem direita;
- assinaturas: seguem-se as assinaturas, repetidas em letra de forma, se ilegveis.
No caso de mais de uma folha de assinaturas, as folhas subseqentes do texto devem
conter, no alto, uma breve descrio do documento.
Modelo
Nome do arquivo: abaixoassinado.doc
Ao Senhor Professor
Fulano de Tal
Magnfico Reitor da UEMG
Em mos
Os abaixo-assinados, servidores tcnico-administrativos da Universidade do Estado de

Minas Gerais, considerando seu interesse pelo assunto, vm respeitosamente solicitar de
Vossa Magnificncia sua autorizao para participarem do Encontro dos Servidores de
Autarquias, a ser realizado em Belo Horizonte, no dia 16 de maro de 2004, das 8h s
18h.
Belo Horizonte, 13 de fevereiro de 2004.
(assinaturas)
No alto das folhas subseqentes, quando as houver:

Abaixo-assinado de servidores tcnico-administrativos da UEMG solicitando permisso
para participao no Encontro de Servidores de Autarquias.
3
Ata
Relato, escrito, do que se passou em uma reunio.

lavrada em livro prprio, que deve conter um termo de abertura e ter todas as pginas
numeradas seqencialmente.
Pode ser escrita a mo ou ser colada - no caso de ata digitada - nas pginas do livro.
Tem incio com a indicao da data, horrio de incio (ambos por extenso), local,
identificao do grupo, relao dos presentes e pauta da reunio. Segue-se a transcrio
- literal ou condensada - do contedo da reunio.
O texto no pode conter espaos em branco, os nmeros devem ser grafados por
extenso, no se usam pargrafos nem abreviaturas.
Na ocorrncia de erro, utiliza-se a expresso digo, seguida da correo.
Se o erro for percebido ao final, usar a expresso Em tempo: onde se l ... leia-se...
Finaliza com a identificao do/a secretrio/a da reunio, a data e as assinaturas.
Cpia da ata remetida aos presentes reunio, para sua leitura e aprovao na sesso
subseqente.
As retificaes solicitadas, quando as houver, so apostas ao final da ata.
Sero ento colhidas as assinaturas dos presentes reunio relatada, o presidente da
reunio assinando por ltimo.
Modelo
Nome do arquivo: ata.doc
Aos treze dias do ms de setembro de 2003, s nove horas, na Sala dos Conselhos da
Reitoria da Universidade do Estado de Minas Gerais, sob a presidncia do Magnfico
Reitor Fulano de Tal, e com a presena dos seguintes membros (nomes dos presentes),
reuniu-se o Conselho Universitrio da UEMG para tratar dos seguintes assuntos: 1)
aprovao do Curso de Especializao em (nome do curso); 2) aprovao do Curso de
Especializao em (nome do curso); 3) aprovao do Edital do Concurso Vestibular para
(ano); 4) etc. Aberta a sesso, o Presidente passou pauta da reunio. Item 1) Curso
de Especializao em (nome do curso). Relator: Beltrano de Tal, que emitiu parecer
favorvel realizao do curso, considerando (parecer do relator). Posto em discusso, o
conselheiro Beltrano solicitou do relator esclarecimentos relativos receita e despesa do
curso, no que foi atendido. No havendo outras questes, o Presidente colocou o assunto
em votao, tendo sido aprovada, por unanimidade, a realizao do curso. Item 2 da
pauta: Curso de Especializao em (nome do curso). Relatora: Sicrana de Tal, que
pediu fosse o processo baixado em diligncia para complementao de dados relativos
(parecer da relatora). Posto em discusso, os conselheiros manifestaram-se, por
unanimidade, pela diligncia. (etc., etc.). Encerrada a reunio, eu Fulano/a de Tal,
secretrio/a dos Conselhos Superiores, lavrei a presente ata que, se considerada
conforme, vai por todos os presentes assinada. Belo Horizonte, treze de setembro de
2003.
(assinaturas dos presentes reunio, a ltima sendo do presidente)

4
Atestado
um documento escrito, sobre a verdade de um fato ou ato que possa ser,

inquestionavelmente, comprovado.
Formatao:
- logomarca: no canto superior esquerdo;
- ttulo (Atestado): em maisculas, direita da logomarca;
- texto: sucinto, na 3 linha abaixo do ttulo;
- local e data: na linha abaixo do texto, na margem direita;
- assinatura, nome e cargo do atestante: na 3 linha abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: atestado.doc
ATESTADO
Atesto, para os devidos fins (ou para fins de prova junto a/ao....), que Fulano de Tal,
portador da Carteira de Identidade n xxx, trabalhou regularmente nesta Universidade do
Estado de Minas Gerais no perodo compreendido entre 15 de janeiro de 1999 e 20 de
maro de 2003, com carga horria semanal de 40 (quarenta) horas, no tendo sido
registrada nenhuma falta ou licena em seu nome.
Belo Horizonte, 22 de maro de 2004.
Sicrana de Tal
Chefe do Departamento de Gesto de Recursos Humanos
5
Carto
Usado para um cumprimento, no encaminhamento de um livro, relatrio ou outro.

Formatao:
- vocativo: o mesmo utilizado em ofcio, na margem direita, seguido de vrgula;
- texto: na 2 linha abaixo do vocativo, conciso;
- fecho: protocolar ou informal, dependendo da pessoa do destinatrio e da natureza do
contedo, seguido de vrgula;
- assinatura, nome e cargo do signatrio: na 2 linha abaixo do texto, centrados;
- data: abreviada, no canto inferior direito.
Modelo
Nome do arquivo: carto.doc
Senhor Secretrio,
Tenho o prazer de encaminhar-lhe exemplar do

Relatrio de Atividades da UEMG relativo ao ano de
2003.
Cordialmente,
Fulano de Tal
Reitor
5/4/04
6
Certido
um documento expedido por rgo oficial, com base em registro, fragmento de

processo ou apontamento oficial.
Formatao:
- ttulo (Certido): em maisculas, direita da logomarca;
- texto: 3 linhas abaixo da introduo, descreve o fato ou ato a ser certificado ou
transcreve, entre aspas, um documento original;
- fecho: Para constar, lavrei a presente certido que dato e assino, na linha seguinte ao
texto;
- local e data: na linha seguinte ao fecho, margem esquerda;
- assinatura, nome e cargo: 2 linhas abaixo da data, centrados;
- finalizao: visto da autoridade competente, na margem direita.
Modelo
Nome do arquivo: certido.doc
CERTIDO
Certifico, para fim de prova junto Banca Examinadora do Concurso Pblico para
Professor Assistente da Universidade (nome da Universidade promotora do concurso), e
com base em cpia autenticada de ata arquivada na pasta funcional da servidora, emitida
pela Universidade (nome da Universidade emitente da ata) que Fulana de Tal, professora
designada desta Universidade do Estado de Minas Gerais, carteira de identidade de
nmero (nmero da carteira) cumpriu os crditos de seu curso de mestrado e defendeu
sua dissertao na data de cinco de fevereiro de 2004, com aprovao.
Para constar, lavrei a presente certido que dato e assino.
Fulano de Tal
Chefe da Diviso de Pessoal
Visto:
Sicrano de Tal
Chefe do Departamento de Gesto de Recursos Humanos
7
Circular
Ou ofcio-circular, utilizada na transmisso de informaes ou determinaes uniformes

a diversos setores.
Formatao:
- cabealho: duas linhas abaixo da logomarca, identifica a circular Ex.:
UEMG/GAB/Of.Circ.n.../ano;
- local e data: 3 linhas abaixo do cabealho, na margem direita;
- assunto: 2 linhas abaixo da data, na margem esquerda;
- texto: 3 linhas abaixo do assunto, descreve a instruo, norma, etc., a ser seguida ou
adotada, ou a informao a ser conhecida;
- assinatura, nome e cargo do remetente: 3 linhas abaixo do texto, centrados;
- endereamento: indicao dos servios, setores, etc. aos quais remetida, no canto
inferior esquerdo.
Modelo
Nome do arquivo: circular.doc
UEMG/GAB/Of.Circ.n 11/04
Assunto: instruo sobre uso de computadores.
O Reitor da UEMG, com o objetivo de preservar os equipamentos eletrnicos existentes

no mbito da Reitoria e das Unidades Acadmicas, faz saber aos servidores que o
desligamento dos computadores, ao trmino do expediente, deve estender-se tambm
aos estabilizadores que os controlam.
O dano porventura causado ao computador por no desligamento do estabilizador ser
de responsabilidade do usurio por ele responsvel.
Fulano de Tal
Reitor
Aos servidores da UEMG.

8
Comunicao Interna - C.I.
um ofcio simplificado, que dispensa formalidades.

De uso interno instituio, serve para informar, transmitir instrues, fazer solicitaes,
interpretar dispositivos, determinar ou pedir providncias, consultar, elogiar, agradecer.
Formatao:
- ttulo (Comunicao Interna N .../ano): em maisculas, direita da logomarca;
- cabealho: na margem esquerda, 3 linhas abaixo da logomarca:
- De: nome e cargo do/a autor/a da comunicao;
- Para: nome e cargo do/a destinatrio/a da comunicao;
- Assunto: smula do seu teor;
- Data: data, abreviada.
- texto: 3 linhas abaixo da data, expe o assunto;
- assinatura, nome e cargo do/a autor/a: 3 linhas abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: ci.doc
COMUNICAO INTERNA N 32/04
De: Chefe da Diviso de Material e Compra

Para: Chefe da Diviso de Transporte e Servios Gerais
Assunto: Agendamento de veculo
Data: 17/2/04
Solicito o obsquio de suas providncias no sentido de agendar a disponibilidade de um

veculo de passageiros e carga para o dia 27 de fevereiro do corrente, das 9h s 12h,
com sada desta Reitoria.
Grato e atenciosamente,
Fulano de Tal
Chefe da Diviso de Material e Compra
9
Convite
Tem origem no dirigente maior da instituio ou no responsvel por uma de suas

unidades, dependendo da natureza do evento e de sua dimenso.
formulado por meio de ofcio, de carto especialmente impresso ou mesmo de telefone,
em se tratando de evento restrito.
No caso de ofcio, segue a formatao definida para este.
No caso de carto especialmente impresso:
- logomarca: no alto, centrada;
- texto: 2 linhas abaixo do nome da instituio, indicando cargo e nome de quem
convida, seguido do convite para o evento, com indicao de hora, dia e local;
- nome e cargo de quem convida: 3 linhas abaixo do texto, centrados.
Sendo necessria a confirmao do aceite do/a convidado/a (caso de um jantar ou
coquetel, por exemplo), a sigla R.S.V.P. (rpondez sil vous plat - responda, por favor)
ser colocada no canto inferior esquerdo do carto, seguida, logo abaixo, do nmero de
telefone para contato e do horrio de atendimento, em fonte de tamanho menor que a do
convite.
No caso de evento que exija traje especial, a especificao deste ser colocada no canto
inferior direito do carto, tambm em fonte menor.
Modelo
Nome do arquivo: convite.doc
O Reitor da Universidade do Estado de Minas Gerais, Professor

Fulano de Tal, tem o prazer de convidar V.Exa. para a
solenidade de entrega do ttulo de Doutor Honoris Causa ao
cientista Professor Beltrano de Tal, Ph.D., a ter lugar na Sala dos
Conselhos da Reitoria da UEMG, na Praa da Liberdade s/n, s
20h do dia 27 de fevereiro de 2004.
R.S.V.P.
3273.xxxx
Das 8h s 18h Traje: passeio
10
Declarao
um pronunciamento, particular ou oficial, oral ou escrito, afirmativo ou negativo, a favor

ou contra algum. mais brando que o Atestado.
Formatao:
- ttulo (Declarao): direita da logomarca, grafado em maisculas;
- texto: 3 linhas abaixo do ttulo, informa sobre a pessoa - devidamente identificada - ou
fato;
- local e data: na linha subseqente ao texto, direita;
- assinatura, nome e cargo do declarante: 3 linhas abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: declarao.doc
DECLARAO
Declaro que Sicrano de Tal, portador da Carteira de Identidade n ... e residente na Rua
Tal, n ..., em Belo Horizonte, prestou servio como trabalhador-mirim a esta
Universidade do Estado de Minas Gerais, sob minha responsabilidade direta, tendo
demonstrado contnuo empenho e correo no exerccio de sua funo.
Belo Horizonte, 19 de abril de 2004.
Fulano de Tal
Cargo
11
Despacho
Deciso de autoridade em processo, requerimento, parecer, abaixo-assinado ou outro.

ordenatrio, quando d prosseguimento a um expediente. O verbo ento usado no
imperativo: comunique, faa, envie ou outro.
interlocutrio, quando intermedia, sem resolver: pede esclarecimento, informe, etc.
decisrio, quando pe termo questo: cumpra-se, defiro, determino, etc.
Pode ser manuscrito: neste caso emitido no prprio expediente, com letra legvel, sem
pargrafos ou espaos entre o texto, a data e a assinatura.
Pode ser digitado em folha separada: neste caso, a folha deve conter o assunto, o nome
do interessado (havendo vrios interessados, citar o primeiro seguido da expresso e
outros), o despacho propriamente dito, o local e a data, finalizando com a assinatura,
nome e cargo da autoridade que proferiu o despacho.
Modelo 1 (despacho manual)

Nome do arquivo: despacho1.doc
Diviso de Pessoal: Determino que se faa o lanamento na ficha funcional do servidor,

nos termos propostos no presente requerimento. Belo Horizonte, 15 de abril de 2004.
Fulano de Tal, reitor.
Modelo 2 (despacho digitado)

Nome do arquivo: despacho2.doc
DESPACHO
Assunto: Solicitao de cumprimento de jornada especial de trabalho.

Interessados: Beltrano de Tal e outros, servidores da UEMG.
Data: 25/4/04.
Indefiro o pedido, considerando:

1. que a jornada proposta foge norma adotada na UEMG;
2. que os setores envolvidos no pedido mantm uma interface contnua com os demais
setores da UEMG que no pode, nem deve, ser quebrada, sob pena de prejuzo do
servio.
Diviso de Pessoal, para cincia aos interessados.
Fulano de Tal
Reitor
12
E-mail
Cada vez mais utilizado na comunicao entre pessoas ou instituies, tendo em vista
sua acessibilidade e rapidez.
H toda uma tica a ser respeitada por servidores de uma instituio no envio de e-mails:
limitar-se ao que realmente necessrio: um cumprimento, uma notcia, um comunicado,
uma consulta, um convite ou convocao para reunio, um aviso de remessa de
documento (arquivo anexo); ser sucinto; evitar palavra em maiscula (na linguagem
eletrnica considerada grito).
Embora seu carter mais informal, o tratamento a ser utilizado deve ser o mesmo que
seria utilizado em um ofcio.
Ao destinatrio, no obstante o servio de correio eletrnico acusar a devoluo de um e-
mail, cabe, por cortesia, confirmar seu recebimento.
Ao usurio de correio eletrnico, portador de um e-mail, compete a obrigao de abrir sua
caixa postal pelo menos uma vez ao dia. Em caso de ausncia prolongada, um aviso
prvio aos principais interessados ser de todo conveniente.
13
Envelope
Nome do arquivo: envelope.doc
Deve conter o tratamento, o nome completo do destinatrio, o cargo e o endereo

completo, na disposio recomendada pela Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos.
selo selo
A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor

Fulano de Tal Senador Fulano de Tal
Governador do Estado de Minas Gerais Senado Federal
Palcio da Liberdade 70165-900 Braslia, DF
30140-010 Belo Horizonte, MG
selo
Ao Senhor
Fulano de Tal
Rua ABC, n x
30XXX-XXX Belo Horizonte, MG Universidade do Estado de Minas Gerais
Praa da Liberdade, s/n
30140-010 Belo Horizonte, MG
14
Fax
O documento, ofcio ou texto a ser remetido por fax deve ser precedido por cabealho ou
folha de abertura contendo:
- inicialmente, a logomarca da instituio, com o ttulo Fax N.../ano direita;
- no primeiro quadro, os dados do/a remetente: nome e cargo, instituio, nmero do fax
de origem e data;
- no segundo quadro, os dados do/a destinatrio/a: nome e cargo, instituio, nmero do
fax de destino;
Fonte Arial, tamanho 14 no cabealho e 12 no texto.
Modelo
Nome do arquivo: fax.doc
FAX N 01/04
DE: Fulano de Tal, Reitor da UEMG

FAX: 0xx-31-3273.6647
DATA: 15/2/04
PARA: Beltrano de Tal, Reitor da UFMG

FAX: 0xx-31-3......
Magnfico Reitor,
Estou encaminhado a Vossa Magnificncia, para seu exame e aprovao, minuta

do Termo de Cooperao a ser firmado entre as nossas Universidades.
Cordialmente,
Fulano de Tal
Reitor da UEMG
15
Memorando
utilizado para comunicaes breves, escrito em papel menor do que o utilizado no

ofcio, e dispensa frmulas de cortesia. Em geral, relembra uma ordem, uma deciso,
um prazo, um compromisso.
Formatao:
- ttulo: (Memorando N.../ano) direita da logomarca, em maisculas;
- cabealho:
- De: rgo de origem;
- Para: setores de destino;
- Assunto: smula do contedo;
- Data: ...
- texto, trs linhas abaixo do cabealho;
- nome e assinatura: 3 linhas abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: memorando.doc
MEMORANDO N 03/04
DE: Ncleo de Informao e Estatstica

PARA: Setores da UEMG
ASSUNTO: Relatrio de Atividades
DATA: 10/1/04
Tomamos a liberdade de lembrar que o prazo para entrega dos dados de 2003, para fim
de confeco do Relatrio de Atividades de 2003, encerra-se no dia 20 de fevereiro do
corrente.
Atenciosamente,
Fulano de Tal
Ncleo de Informao e Estatstica
16
Memria de Reunio
A memria de uma reunio feita em folha avulsa, de forma manuscrita ou digitada.

Contm a identificao do rgo, data, local, relao dos presentes e uma smula dos
assuntos tratados.
Seguem-se as assinaturas do relator, em primeiro lugar, e dos demais presentes.
O/a responsvel maior pela reunio assina por ltimo.
Cpia da memria remetida a todos os presentes reunio.
Modelo
Nome do arquivo: memria.doc
Memria de Reunio
Grupo: Grupo de Planejamento e Gesto - NPG

Data: 15 /3/04
Local: Sala de reunies da Reitoria
Presentes: Vice-reitor; Pr-reitor de Planejamento, Gesto e Finanas; Pr-reitor de
Ensino; Pr-reitor de Pesquisa e Extenso; Chefe de Gabinete;
Procurador-chefe; Assessor Parlamentar; Assessor Institucional; Assessor
de Normas Tcnicas.
Matria:
1. Lida e aprovada a memria da reunio anterior.
2. Realocao de rgo auxiliar da UEMG. Visando a uma maior funcionalidade, o
Ncleo de Estudos Afro-Brasileiros passar a ser subordinado Pr-reitoria de
Pesquisa e Extenso.
3. Renovao do credenciamento da UEMG junto ao Conselho Estadual de Educao.
Os diversos tpicos constantes do processo de recredenciamento foram distribudos
entre os presentes, com prazo de entrega em 30 (trinta) dias. Como coordenador do
trabalho foi designado Fulano de Tal.
4. Etc.
Seguem-se as assinaturas do relator, dos presentes e, por ltimo, do/a presidente ou

coordenador/a da reunio.
17
Nota Tcnica
Difere da Comunicao Interna por tratar de assunto que exige descrio ou anlise de
ordem tcnica, como por exemplo, a necessidade de reparos em dependncia da
instituio. Neste caso, a natureza dos reparos, sua localizao e extenso devem ser
descritos, com indicao das razes. Oramentos prvios, quando for o caso, devem ser
acrescentados, como subsdio tomada de deciso.
Modelo
Nome do arquivo: notatecnica.doc
NOTA TCNICA N 17/04
De: Chefe da Diviso de Planejamento Fsico e Obras

Para: Pr-reitora de Planejamento, Gesto e Finanas
Assunto: Reparos na Escola de Msica
Data: 18/2/04
A reforma solicitada pelo senhor Diretor da Escola de Msica engloba:

1. demolio de 16,00m 2 de paredes, representando 39,00m 2 de rasgo no piso, com
aproveitamento de 2 portas e 4 janelas;
2. execuo de 121,00m 2 de alvenaria dupla, com enchimento de isopor, em blocos de
sical para isolamento acstico das salas de aula individuais, e de 78,00m 2 de forro de
isopor, necessrios para uma correta acstica das salas definidas em projeto;
3. retirada de 28,00 m 2 de divisrias, re-aproveitveis, e colocao de 5,10m 2 de novas
divisrias em vidro fantasia na secretaria;
4. reviso da instalao eltrica em todo o prdio;
5. pintura geral das novas salas individuais e pintura das novas portas e janelas em
esmalte sinttico.
Os preos apresentados por trs firmas, todas com registro no CREA-MG, so

compatveis com os praticados no mercado, em se tratando de oramento global
(material e mo de obra). Seguem anexo.
sua superior considerao.
Fulano de Tal
Chefe da Diviso de Planejamento Fsico e Obras
18
Ofcio
Formatao
Papel ...................................... A-4
Fonte ...................................... Arial, espaamento normal, posio normal
Tamanho da fonte .................. 11 (*)
Espaamento entre linhas ..... simples
Margem superior .................... 3 cm
Margem inferior ...................... 2,5 cm
Margem esquerda .................. 3 cm
Margem direita ....................... 2.5 cm
Posio do texto .................... incio na margem esquerda, sem tabulao
Alinhamento do texto ............. justificado
(*) Em relatrios e outros: 12, em negrito, para ttulo; 11, em negrito, para subttulo.
Obs.: A disposio abaixo sugerida pode ser alterada, como o foi no modelo a seguir, em
funo da dimenso do texto.
Logomarca
No canto superior esquerdo.
Identificao do Ofcio
Duas linhas abaixo da logomarca, na margem esquerda, contendo a sigla da instituio, a
da unidade de trabalho emitente, o nmero de ordem seqencial e o ano vigente.
Exs.: UEMG/GAB/Of. n 234/04 UEMG/PROPEX/Of. n15/04
Local e Data da Expedio do Ofcio (ver Grafia).

Trs linhas abaixo da de Identificao do Ofcio, direita.
Local por extenso, seguido da data
Ex.: Belo Horizonte, 6 de abril de 2004.
Vocativo (ver Formas de Tratamento).

Trs linhas abaixo da data, na margem esquerda.
Ex.: Senhor Secretrio,
Texto
Trs linhas abaixo do vocativo, na margem esquerda.
Espaamento entre pargrafos: 2.
Finalizao do Ofcio
Na margem esquerda, duas linhas abaixo do texto:
Cordialmente, para pessoa da mesma hierarquia.

Atenciosamente, para pessoa de cerimnia ou de hierarquia superior do remetente.
Respeitosamente, para pessoa merecedora de especial respeito, seja pelo cargo, pela
idade, pela afetividade, etc.
Remetente
Seguem-se, na terceira linha abaixo da finalizao, centralizados: a assinatura, o nome e o cargo
do/a remetente.
Anexo/s
Havendo anexo/s, ser/o arrolado/s trs linhas antes do endereamento.
Endereamento (ver Formas de Tratamento)

No canto inferior esquerdo da primeira pgina.
19
Modelo
Nome do arquivo: ofcio.doc
UEMG/GAB/Of. n 234/04
Senhor Secretrio,
Temos o prazer de encaminhar a Vossa Excelncia o Relatrio de Atividades da

Universidade do Estado de Minas Gerais relativo ao ano de 2003.
Tomamos a liberdade de chamar sua ateno para o programa de interiorizao

desenvolvido pela UEMG, que cumpre, assim, na plenitude, a finalidade primeira de uma
instituio universitria de carter estadual.
Atenciosamente,
Fulano de Tal
Reitor
Anexo: Relatrio de Atividades da UEMG/2003.
A Sua Excelncia o Senhor

Fulano de Tal
Secretrio de Estado de Cincia, Tecnologia e Ensino Superior
Praa da Liberdade, s/n
20
Ordem de Servio
Expediente de uso interno, por meio do qual o titular de um rgo, seo ou outro,
determina a realizao de um servio, estabelece uma proibio, ou atribui
responsabilidade.
Formatao:
- ttulo (Ordem-de-Servio N.../ano): direita da logomarca, grafado em maisculas;
- cabealho: contm, em linhas distintas, o De (remetente), o Para (destinatrio/s), o
Assunto (resumido) e a Data;
- texto: 3 linhas abaixo do ttulo, inicia explicitando a condio legal do signatrio,
prossegue com as justificativas ou consideraes, e finaliza com a instruo do
servio, ordem ou outro;
- assinatura, nome e cargo: 3 linhas abaixo do texto, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: ordemservio.doc
ORDEM DE SERVIO N 15/04
De: Departamento de Material, Patrimnio e Servios

Para: Servidores da UEMG
Assunto: Otimizao do uso da energia eltrica
Data: 12/2/04
Na condio de Chefe do Departamento de Material, Patrimnio e Servios, e

considerando:
a) o disposto no Decreto n XXX, de 00/00/00 e,

b) o disposto na Portaria UEMG n XX, de 00/0/00,
informo aos servidores da UEMG serem os seguintes os procedimentos a serem

adotados com referncia demanda e ao consumo de energia eltrica no mbito da
Reitoria e das Unidades Acadmicas:
seguem-se as instrues.
Fulana de Tal
Chefe do Departamento de Material, Patrimnio e Servios
21
Parecer
uma opinio tcnica e fundamentada (no uma deciso) emitida por profissional ou
comisso sobre determinado assunto, a pedido de uma autoridade.
Formatao:
- cabealho: Parecer n .../ano, em maisculas e centrado;
- introduo: 2 linhas abaixo do cabealho, apresenta a smula do assunto;
- solicitante: 2 linhas abaixo da introduo, apresenta nome e cargo do solicitante;
- histrico: 2 linhas abaixo do solicitante, descreve o assunto;
- mrito: 2 linhas abaixo do histrico, arrola os considerandos ou as justificativas;
- concluso: 2 linhas abaixo do texto, emitida a concluso do/s parecerista/s;
- local e data: na linha abaixo da concluso, na margem direita;
- assinatura/s e nome/s: segue/m-se o/s nome/s e as assinatura/s do/s parecerista/s.
Modelo
Nome do arquivo: parecer.doc
PARECER N 05/04
Introduo:
Proposta de realizao de seminrio sobre educao a distncia.
Solicitante:
Professor Fulano de Tal, Reitor.
Histrico:
A instituio XXX, especializada na rea de organizao de congressos e congneres,
apresenta proposta de realizao de um seminrio sobre educao a distncia, sob o
patrocnio da UEMG, a ter lugar em outubro do corrente ano, ou outra data a ser
agendada.
O seminrio congregaria as instituies de educao superior brasileiras que mantm
cursos de educao a distncia.
A metodologia proposta a de exposies por conferencistas a serem indicados,
seguidas de discusses por grupos de trabalho.
Teria a durao de 3 (trs) dias, com um nmero estimado de x participantes, e geraria
um documento ...etc., etc.
Os custos do seminrio ... etc., etc.
Mrito:
Entende o signatrio (ou o grupo signatrio) do presente parecer, que a proposta (segue-
se o parecer)
Concluso:
Com base no exposto, sou/somos pelo (segue-se a opinio do/s parecerista/s).
Belo Horizonte, 2 de maro de 2004.
(segue/m-se o/s nome/s e a/s assinatura/s do/s parecerista/s)

22
Parecer de Conselheiro/a
Nome do arquivo: parecer-con.doc
(para preenchimento on line)
CONSELHO UNIVERSITRIO
PARECER
Interessado: Campus de:
Assunto:
Relator/a:
Processo n: Autorizado em:
Histrico:
Mrito:
a) dos objetivos:
b) da viabilidade:
Voto do/a Relator/a:
Deciso do Conselho:
23
Planilha de Oramento de Projeto
A planilha item obrigatrio na formulao de um projeto (ver Projeto). Deve traduzir,

com o maior grau possvel de clareza e objetividade, a receita e a despesa previstas para
a atividade pretendida. O modelo que se segue um exemplo de oramento de curso.
Sofrer adaptaes conforme for a natureza da atividade.
Modelo
Nome do arquivo: planilha.doc
Para preenchimento on line clique aqui: Planilha de Oramento de Projeto.xls
PLANILHA DE ORAMENTO DE PROJETO
UNIDADE: CARGA HORRIA: H/AULA

CURSO: N DE ALUNOS: PREVISO
COORDENAO: PERODO:
VALOR DO CURSO: R$ 0,00 N DE MESES:
LOCAL DO CURSO: HORRIO DO CURSO:
No digite sobre os valores em azul, pois os mesmos so frmulas.
DESCRIO DE DESPESAS R$
Quantidade Carga horria Vr. H/aula
Doutores 0,00
Mestres 0,00
Especialistas 0,00
Docentes Graduados 0,00
0,00
Total Remunerao Docentes 0,00
a Encargos Sociais (Docentes) 28% 0,00
Conferencistas
Encargos sociais (Conferencistas) 28% 0,00
A Orientadores: Bancas Examinadoras - Valor por aluno N Alunos 0,00
Encargos sociais (Orientadores) 28% 0,00
N. alunos N. horas Valor ---
Orientadores: monografia e/ou estgio Doutor 0,00
Mestre 0,00
Encargos Socias (Orientadores: Monografia e/ou estgio) 28% 0,00
b Coordenadores - Quantidade Valor 0,00
Encargos Sociais (Coordenadores) 28% 0,00
c Tcnico / Administrativo - Quantidade Remunerao mensal 0,00
Encargos Sociais (Tcnico Adm.) 28% 0,00
d Bolsistas/Estagirios - Quantidade Remunerao mensal 0,00
e Material Permanente
f Material de Consumo
g Prestao de Servios
h Lanches
j Publicao: monografia e artigos cientficos
B
j Boletos Bancrios (Cobrana) - Valor Unitrio Boleto 1,50 Quantidade 0 0,00
k Divulgao
l Aluguel de espao fsico, equipamentos e outros
m Registro de certificado
C n Passagens/Transporte
o Hospedagem e Alimentao N. de dias Valor 0,00
24
Percentual s/ Receita a ser arrecadada ---

p Taxa de Administrao / FRA 10% 0,00
q Reserva Tcnica / Inadimplncia * 15 a 30 %
D r Custos Indiretos ** 15% 0,00
s Gastos Eventuais
t CPMF 0,38% 0,00
E TOTAL DE DESPESAS E ENCARGOS PREVISTOS (A+B+C+D) 0,00
DESCRIO DE RECEITAS
F Valor da Mensalidade N. de alunos x n meses 0 0,00
G Receita de Matrculas Quantidade 0 Valor 0,00
H Receita de Inscries Quantidade 0 Valor 0,00
I RECEITA A SER ARRECADADA (F+G+H)
J RESULTADO FINAL (I - E) Superavit/Dficit 0,00
* Percentual a ser aplicado (15 a 30) de acordo com os riscos do projeto.(Este percentual/valor deve ser
preenchido).
** O valor relativo aos custos indiretos ser ressarcido Reitoria da UEMG, mediante pagamentos de
despesas da Universidade, no valor equivalente aos custos apurados.
Obs: O superavit do curso, aps prestao de contas pela FRA, ser revertido em benefcio da
Universidade, mediante elaborao do Plano de Aplicao.
Belo Horizonte,
____________________________ __________________________ ____________________________

Diretoria da Escola PROPEX Coord. de Planejamento e Oramento
25
Portaria
Ato pelo qual autoridades fixam procedimentos, expedem determinaes, instruem sobre
a aplicao de leis ou a implantao de servios, definem situaes funcionais e aplicam
medidas disciplinares.
baixada por dirigentes de rgos e entidades da administrao pblica, assessores-
chefes, diretores ou superintendentes, no mbito de sua atuao.
Sua publicao em rgo oficial obrigatria.
Formatao:
- ttulo (Portaria N .../ano): direita da logomarca, em maisculas;
- ementa: 2 linhas abaixo do ttulo, posta na margem direita, com cerca de 40 caracteres
por linha, resume o seu teor;
- prembulo: 2 linhas abaixo da ementa, indica o cargo da autoridade expedidora do ato
e sua fundamentao legal, seguido da palavra RESOLVE, 2 linhas abaixo do
prembulo;
- texto: 2 linhas abaixo do Resolve, apresentado em artigos, pargrafos incisos e
alneas. Termina obrigatoriamente com dois artigos: Esta Portaria entra em vigor na
data de sua publicao e Revogam-se as disposies em contrrio;
- local e data: na linha abaixo do texto, esquerda;
- assinatura, nome e cargo da autoridade: 3 linhas abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: portaria.doc
PORTARIA/UEMG N 21/2004
.
Cria Comisso Especial para providncia de

renovao de reconhecimento dos cursos...
O Reitor da Universidade do Estado de Minas Gerais - UEMG -, no uso de suas

atribuies legais e estatutrias e tendo em vista o disposto no artigo x da Lei n x, de 20
de...
RESOLVE:
Art. 1 - Com o objetivo de ultimar ... institui as seguintes Comisses...
I. Pela Escola de Design: Fulano de Tal Coordenador do Curso de ...
Pargrafo nico - As Comisses a que se refere o caput do artigo sero presididas ...
Art. 2 - Fica estabelecido o perodo ...
Art. 3 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 4 - Revogam-se as disposies em contrrio.
Belo Horizonte, 21 de agosto de 2003.
Fulano de Tal
Reitor
26
Prestao de Contas de Viagem
Dispositivos legais estabelecem a obrigatoriedade da prestao de contas pelo/a

servidor/a que tenha realizado viagem a servio, com recursos da instituio.
A prestao de contas deve ser apresentada ao setor competente no mximo nos 3
(trs) dias teis subseqentes ao retorno do/a servidor/a sede, em formulrio fornecido
pela instituio.
Modelo
Nome do arquivo: relatrio viagem.doc
(ver pgina seguinte)

27
RELATRIO DE VIAGEM
Antecipada Vencida Exerccio: Data: / /

Nome da Unidade Administrativa de Exerccio do Servidor:
Nome do Servidor: MaSP:
Cargo/Funo: Nome do Banco: Cd. do Banco: Cd. da Agncia:
CPF: Nmero da Conta: Classificao oramentria:
PRESTAO DE CONTAS
HORRIO TRANSPORTE
DIA MS PROCEDNCIA DESTINO UTILIZADO
SADA CHEGADA
No caso de utilizao de veculo oficial, informara placa:
ATIVIDADES REALIZADAS:
JUSTIFICATIVA:
Declaro que no resido na(s) localidade(s) de destino: Data: / /

Ass. do Servidor:
28
Aprovao da autoridade Solicitante:

Carimbo e assinatura
Data: / / MaSP:
DESPESAS REALIZADAS
DESPESAS N DE VALOR VALOR VALOR A VALOR A N NOTA DE
DIRIAS RECEBIDO APROVADO RESTITUIR RESSARCIR LANAMENTO
CONTBIL
Diria
Combustvel/Lubrif.
Reparos de Veculos
Transporte Urbano
Passagem
TOTAL
Aprovao da Autoridade Concedente (Ordenador de Despesa):

Data Carimbo e Assinatura MaSP
/ /
29
Processo e Procedimento / Processo Administrativo
Processo o conjunto de atos coordenados para a obteno de deciso sobre uma

controvrsia, ou uma sucesso itinerria e encadeada (relao de causa e efeito) de atos
que tendem, todos, a um resultado final e conclusivo. (Expediente difere de processo
porque tramita pelos rgos administrativos por provocao do/a interessado/a, sem a
existncia de controvrsia).
Procedimento o modo de realizao do processo, ou seja, o rito processual, que pode
variar dependendo da natureza da questo a decidir e dos objetivos da deciso.
O processo administrativo varia conforme sua natureza. Pode ser disciplinar, tributrio,
fiscal, funcional, de licitao, seletivo, etc.
Para efeito prtico, denomina-se processo administrativo todo procedimento
administrativo.
O processo administrativo concretiza-se por fases:
1) instaurao: o processo tem incio com um pedido ou requerimento descrevendo e
delimitando o objeto ou o assunto e a justificativa da pretenso;
2) instruo: feita a elucidao dos fatos ou apurao da real necessidade do objeto
do pedido;
3) defesa (dependendo do caso): nos de natureza disciplinar, caracteriza a garantia
constitucional;
4) relatrio ou parecer tcnico: uma sntese do apurado no processo. Tem carter
informativo ou opinativo, e visa a instruir e orientar a deciso da autoridade competente;
5) julgamento ou deciso: despacho final da autoridade, que geralmente se baseia na
concluso do relatrio ou parecer tcnico.
Os processos administrativos podem conter outras fases que objetivam e

instrumentalizam a execuo da deciso, tais como:
6) contratao ou celebrao de convnio: d forma adequada autorizao para a
execuo da deciso, especificando obrigaes, atribuies, responsabilidades, durao,
etc.;
7) execuo da obra, servio, aquisio, concesso, outorga, etc.: operacionaliza as
atividades necessrias consecuo do objeto final ou da pretenso;
8) controladora ou de prestao de contas: encerra o processo, tornando-o apto ao
exame pelos rgos de controle interno e externo.
Todas as fases acima descritas ho que ser:

a) autuadas, isto , organizadas em um processo encapado;
b) identificadas mediante numerao, assunto e procedncia;
c) ordenadas, ou seja, com todos os documentos, pgina por pgina, numerados
seqencialmente e rubricados.
30
Procurao
Instrumento que d a outrem a incumbncia de tratar de algum assunto em seu nome.

Quem d a procurao outorgante, mandante ou constituinte.
Quem a recebe outorgado, mandatrio ou procurador, podendo substabelecer uma
parte ou o total da procurao.
Os atos praticados pelo outorgado so de inteira responsabilidade do outorgante.
A procurao pode ser pblica ou particular.
A pblica lavrada por tabelio em seu livro de notas, com cpias fornecidas s partes
interessadas.
A particular pode ser manuscrita ou digitada, com exigncia de reconhecimento de firma.
geral, quando o poder concedido ao outorgado amplo e ilimitado.
especial quando o poder limitado a um dado assunto ou matria.
Formatao da procurao particular:
- ttulo (Procurao): centrado, grafado em maisculas;
- texto: 3 linhas abaixo do ttulo, sem pargrafos, sem espaos internos. Inicia com a
expresso Por este instrumento particular de procurao, eu ...identificao completa
do outorgante, constituo meu bastante procurador... identificao completa do
outorgado para o fim de ... descrio detalhada do/s poder/es concedido/s;
- local e data: na linha abaixo do texto, por extenso, na margem direita;
- nome e assinatura do outorgante: 3 linhas abaixo da data, centrados;
- testemunhas: no canto inferior esquerdo da folha, nome, nmero da carteira de
identidade, nmero do CNPF, endereo e assinatura de duas testemunhas.
Modelo
Nome do arquivo: procurao.doc
PROCURAO
Por este instrumento particular de procurao, Fulano de Tal, brasileiro, casado,

professor, Carteira de Identidade n xxx, CNPF xxx, residente e domiciliado em Belo
Horizonte, MG, na Rua XXX, n xxx, ap. xxx, nomeia e constitui seu bastante procurador
Sicrano de Tal, brasileiro, casado, professor, Carteira de Identidade n xxx, CNPF xxx,
residente e domiciliado em Belo Horizonte, MG, na Rua XXX, n xxx, para represent-lo
junto ao Banco XXX, Agncia XXX, para fins de movimentao de sua conta bancria no
perodo compreendido entre 1 (primeiro) de fevereiro de 2004 e 30 (trinta) de maio de
2004, podendo, para tanto, depositar, sacar, autorizar pagamentos, requisitar cheques,
assinar, cumprir exigncias legais, receber e dar quitao em recibos, praticar outros atos
legais e necessrios ao cumprimento deste mandato, inclusive substabelecer esta
procurao, total ou parcialmente a outrem.
Belo Horizonte, 20 de janeiro de 2004.
Fulano de Tal
1 testemunha: (assinatura)
(nome)
(n da carteira de identidade)
(n do CNPF)
(endereo)
2 testemunha: (mesmos dados da 1 testemunha)

31
Projeto
Projeto uma combinao de objetivos, atividades e tarefas que se pretende realizar em

um determinado perodo de tempo. O propsito do projeto garantir a estabilidade da
operao, reduzindo o grau de incerteza a um nvel administrvel.
Um conjunto de projetos relacionados entre si forma um programa, cujo escopo maior
do que o do projeto.
No mbito da UEMG, atividades que no digam respeito rotina de trabalho ou aos
cursos de graduao, como um curso de ps-graduao ou a realizao de jogos
estudantis, por exemplo, devem ser objeto de um projeto, para aprovao pela autoridade
competente.
Embora diferentes no seu contedo, propsito e dimenso, projetos tm um fio condutor
comum.
So itens mnimos constitutivos de um projeto:
1. Caracterizao: ttulo e definio do que se pretende realizar (o o qu);
2. Justificativa: razo pela qual se quer realizar (o porqu);
3. Objetivos: o que se quer alcanar com a realizao (o para qu);
4. Corpo de pessoal: relao dos responsveis pela implementao do projeto, do
coordenador ao auxiliar, com os currculos, quando for o caso (o por quem);
5. Estrutura programtica: o contedo, a metodologia (o como);
6. Dados operacionais: a relao do necessrio realizao, como local, equipamentos,
livros, lanche, etc. (o com qu);
7. Cronograma: dimensionamento do projeto em termos de tempo e distribuio da carga
horria (o quando);
8. Oramento: descrio da receita e despesa (o quanto). (Para este item, ver Planilha
de Custos).
A avaliao um item que se segue realizao do projeto: trata-se de avaliar no

somente o desempenho daqueles que se submeteram ao processo (alunos, por
exemplo), mas tambm a equipe, a elaborao e o desenvolvimento do projeto e seus
resultados.
Obs.: Projetos de pesquisa obedecem a modelo prprio do rgo de fomento.

32
Relatrio
a exposio de fatos, dados ou a descrio de uma experincia.

Pode ser informativo, quando expe os fatos ou descreve a experincia, sem coment-
los; ou analtico, quando analisa, conclui e sugere; ou uma mescla de ambos.
cientfico, quando descreve o resultado de uma pesquisa, explicita os mtodos
utilizados e os resultados obtidos.
tcnico-administrativo, quando descreve a estrutura, os critrios administrativos, as
dificuldades, os facilitadores, os objetivos, as metas, os dados e os resultados
alcanados por uma dada instituio ou unidade de trabalho.
Formatao:
- logomarca: centrada;
- ttulo principal (Relatrio de...(assunto) da...(instituio), grafado em maisculas, fonte
Arial, tamanho 12, em negrito e centrado;
- ano ou data: 2 linhas abaixo do ttulo, em fonte Arial, tamanho 12, negrito e centrado;
- responsvel: em se tratando de relatrio para divulgao externa, so indicados, em
pgina prpria, os nomes e cargos da equipe dirigente da instituio e o/s nome/s
do/s responsvel/eis por sua elaborao; em se tratando de relatrio para uso interno,
somente os nomes do/s responsvel/eis;
- ttulos secundrios: iniciais em maisculas, fonte Arial, tamanho 12, em negrito e
centrados;
- subttulos: iniciais em maisculas, fonte Arial, tamanho 11, em negrito, na margem
esquerda;
- assinatura: somente em caso de relatrio de uso interno.
Modelo
Tendo em vista o grande leque de possibilidades na montagem de um relatrio, a

depender de sua natureza, objetivo e finalidade, deixamos de apresentar um modelo
padro.
33
Requerimento
pedido dirigido a pessoa de hierarquia superior, solicitando o reconhecimento de direito

ou a concesso de benefcio, sob o amparo da lei.
Formatao:
- vocativo: na margem esquerda. indicado o ttulo do ocupante do cargo a quem se
dirige o requerimento, na forma de tratamento adequada (ver Formas de Tratamento),
sem meno ao seu nome;
- texto: a 3 linhas abaixo do vocativo, inicia com Fulano de Tal, MaSP n xxx, cargo
ocupado, requer (sempre a terceira pessoa do singular do presente do indicativo) a
Vossa Magnificncia (ou outro)...descrio do pretendido, seguido de justificativa, ou
justificativa seguida do pretendido;
- fecho: na linha abaixo do texto, esquerda, Nestes termos, pede deferimento.
- local e data: 2 linhas abaixo do fecho, na margem direita;
- assinatura e nome do/a requerente: 3 linhas abaixo da data, centrados;
- anexo: havendo anexo/s, cit-lo/s na parte inferior da folha, margem esquerda.
Modelo
Nome do arquivo: requerimento.doc
Magnfico Reitor da UEMG,
Fulano de Tal, MaSP n xxx, ocupante do cargo de Chefe de Diviso, categoria xxx,
lotado nesta Instituio, com exerccio na Diviso de Contabilidade, requer a Vossa
Magnificncia lhe seja permitido ausentar-se do trabalho nos dias 3 (trs), 4 (quatro) e 5
(cinco) de abril do corrente ano, para fim de cumprimento de curso intensivo de Finanas
Pblicas a ser promovido por/pela... (instituio promotora).
Requer tambm seja a taxa de inscrio no referido curso, no valor de R$xxx (...)
efetuada por esta Universidade, dada a sua natureza e os benefcios que certamente
adviro de seu cumprimento por elemento da Casa.
O requerente compromete-se, no caso de deferimento de seu pedido, a compartilhar com
os servidores da UEMG, interessados, os conhecimentos adquiridos no citado curso.
Neste termos, pede deferimento.
(assinatura)
Sicrano de Tal
Anexo: Prospecto do curso.

34
Resoluo / Deliberao
So atos de carter administrativo ou regulamentar, expedidos para disciplinar matria

especfica, impor ordens ou estabelecer uma medida.
Ambas so oriundas de rgos colegiados, exceo feita pessoa do Secretrio de
Estado.
No caso da UEMG, so atos privativos dos Conselhos Superiores.
A Resoluo mais abrangente, atingindo todos os servidores ou todos os setores ou
unidades da instituio.
A Deliberao mais restrita, atingindo uma pessoa, um grupo ou uma parcela da
instituio.
Sua publicao obrigatria.
Formatao:
- ttulo (Resoluo ou Deliberao CONUN/N .../ano): direita da logomarca, em
maisculas;
- ementa: 2 linhas abaixo do ttulo, posta na margem direita, com cerca de 40 caracteres
por linha, resume o seu teor;
- prembulo: 3 linhas abaixo da ementa, descreve a competncia do rgo e expe as
consideraes (optativo), acompanhadas da fundamentao legal do ato. Finaliza,
duas linhas abaixo, com a palavra RESOLVE: (ou DELIBERA:);
- texto: 2 linhas abaixo do prembulo, dividido em artigos, pargrafos, alneas e incisos,
contm o teor da resoluo ou deliberao. Finaliza com o artigo Esta Resoluo
entra em vigor na data de sua publicao, revogadas as disposies em contrrio;
- local e data: 2 linhas abaixo do texto, na margem direita;
- assinatura, nome e cargo: 3 linhas abaixo da data, centrados.
Modelo
Nome do arquivo: resoluo.doc
RESOLUO CONUN/N.../04
Dispe sobre a contratao de consultoria externa.
O Conselho Universitrio da Universidade do Estado de Minas Gerais, reunido na data de

27 de abril de 2004, no uso de suas atribuies estatutrias e regimentais, e
considerando:
a) a necessidade de definio de indicadores quanto pertinncia da consultoria externa;

b) a convenincia de serem adotados padres referentes a justificativas, objetivos,
propsitos, limites e remunerao dessa consultoria;
c) a exigibilidade de garantia de cumprimento dos resultados pretendidos,
RESOLVE:
Art. 1 - As solicitaes para contratao de consultoria externa sero apresentadas na

forma de projeto do qual constem: (especificar os itens do projeto).
35
Art. 2 - O projeto de contratao de consultoria externa seja submetido ao/ (especificar

a equipe) que emitir parecer sobre a pertinncia da consultoria proposta.
Art. 3 - A contratao de pessoa ou grupo de consultores ficar na dependncia de

disponibilidade financeira por parte da UEMG.
Art. 4 - Ao Reitor incumbir a autorizao para celebrao do contrato.
Art. 5 - Ao elemento de ligao proposto no corpo do projeto caber o acompanhamento

da execuo da consultoria contratada, com emisso de aval prvio liberao de
parcelas de pagamento.
Art. 6 - equipe emitente do parecer caber o aval sobre o produto final entregue,
tornando-se este condio para o pagamento final.
Art. 7 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 8 - Revogam-se as disposies em contrrio.
Fulano de Tal
Reitor, Presidente do Conselho Universitrio
36
Responsabilidade da Correspondncia
1. Ofcios/documentos a serem remetidos a rgos externos, pblicos ou privados,

nacionais ou estrangeiros, referentes UEMG como um todo, sero assinados pelo/a
Reitor/a, na qualidade de responsvel legal pela instituio.
2. Ofcios/documentos a serem remetidos a rgos externos, pblicos ou privados,

nacionais ou estrangeiros, de responsabilidade direta de uma dada Pr-reitoria, sero
assinados pelo/a responsvel por esta, e visados pelo/a Reitor/a.
3. Ofcios/documentos de circulao interna, de responsabilidade de uma dada Pr-

reitoria, sero assinados pelo/a responsvel por esta.
4. Ofcios/documentos de circulao interna, de responsabilidade de uma coordenadoria,

departamento, servio, setor ou unidade, sero assinados pelo/a respectivo/a chefe e
visados pela Pr-reitoria competente.
37
Solicitao de Adiantamento - SAd
O/a servidor/a da instituio pode ser posto na contingncia da realizao de uma

despesa prevista de ordem institucional, como por exemplo, numa viagem de carro, a
servio, o abastecimento do veculo.
Nesse caso, preencher o formulrio de solicitao de adiantamento, que ser
autorizado, ou no, pelo/a ordenador/a de despesa.
Realizada a despesa, o/a servidor/a prestar contas do adiantamento recebido, juntando
os documentos comprobatrios, sempre emitidos em nome da instituio.
Modelo
Nome do arquivo: adiantamento.doc
SOLICITAO DE ADIANTAMENTO - SAd
Nome completo do responsvel:

CNPF: Unidade solicitante:
Banco: Agncia: Conta corrente:
Modalidade do adiantamento: ..........
Valor do adiantamento: R$
Perodo do adiantamento: / / a / /
Data da prestao de contas: / /
Observaes:
1. O valor de cada adiantamento dever obedecer ao disposto na legislao em vigor.
2. vedada a realizao de despesa fora do propsito do adiantamento.
3. O Departamento de Finanas dispor de 5 (cinco) dias teis para liberao dos

recursos, de acordo com a disponibilidade financeira.
Pede-se, assim, que a solicitao seja feita em tempo hbil ao processamento.
Belo Horizonte, de de
assinatura da autoridade solicitante assinatura do ordenador de despesa
Visto da Div. Oramento: / /

38
Solicitao de Concesso de Benefcio - SCB
um requerimento padro, dirigido ao Departamento de Gesto de Recursos Humanos,

solicitando a concesso de um benefcio: contagem de tempo de servio, binio,
quinqunio, trintenrio, frias-prmio, abono de famlia, aposentadoria e outros.
Modelo
Nome do arquivo: concesso.doc
Pr-Reitoria de Planejamento, Gesto e Finanas

Departamento de Gesto de Recursos Humanos - Diviso de Pessoal
Solicitao de Concesso de Benefcio - SCB
DADOS PESSOAIS
Nome: MaSP:
Funo: .......... Lotao: .......... Tel:
REQUERIMENTO
Senhor/a Chefe do Departamento de Gesto de Recursos Humanos,
O/a abaixo-assinado/a vem requerer:
1 - Contagem de Tempo de Servio

1.1 - Averbao de tempo para fins de: (anexar documento original)
..........
1.2 - Certido de tempo para averbao junto a/ao:
..........
2 - Concesses
Binio: ..........
Quinqnio: ..........
Trintenrio
Frias-prmio
Publicao do direito referente ao .......... quinqnio
Gozo de ms/meses a partir de / /
Contagem de ms/meses e dias/s em dobro para fins de aposentadoria.
Converso de ms/meses e dias em espcie, por ocasio da aposentadoria.
Abono de famlia (Art. 126 - Lei n 869/52): (anexar respectivo documento)
.......... nome de:
3 - Aposentadoria (solicitar modelo prprio)
4 - Outros requerimentos
.......... / /
(*) a contar de (indicar data na linha acima)
(**) art. 29 - Decreto n 16.409/74)
(***) anexar documentao)
Alterao de nome (anexar certido) para:
em funo de ..........
Incluso/alterao de conta corrente para: N banco: N agncia: N conta-corrente (7 dgitos):
39
5 - Outro (especificar):
6 - Requerimentos diversos (demandam autorizao da chefia imediata)

6.1 - Licena, com base na Lei n 869/52, a partir de / / para:
..........
Obs. As licenas p/ tratamento de sade/acidente de trabalho (art. 158) devero ser requeridas mediante preenchimento de
BIM (Boletim de Inspeo Mdica), em modelo prprio, no prazo de 3 (trs) dias teis da data do atestado e encaminhadas ao
DGRH, para marcao de percia oficial.
6.2 - Mudana de lotao
Da Unidade .......... para a Unidade ..........
6.3 - Alterao de frias regulamentares (antecedncia de 30 (trinta) dias)
De: / / para: / /
Pede Deferimento. / / Assinatura:
Obs.: Encaminhar ao Departamento de Gesto de Recursos Humanos.

40
Solicitao de Instrumento Jurdico - SINJ
A solicitao de elaborao de instrumento jurdico - convnio, contrato ou outro - deve

ser encaminhada, em formulrio prprio do qual constem os dados bsicos pertinentes
ao instrumento, Controladoria de Contratos e Convnios, que formar o processo e o
encaminhar Procuradoria.
Modelo
Nome do arquivo: sinj.doc
SOLICITAO DE INSTRUMENTO JURDICO

SINJ
Informaes Bsicas
Tipo de instrumento: Contrato Convnio Termo aditivo
Nome completo da parte:
CNPJ ou CNPF: C.Ident.(se pessoa fsica):
PIS: Inscrio INSS:
Inscrio estadual: Inscrio municipal:
Endereo: Av/Rua:
N: Ap.: Bairro:
CEP: Cidade: UF:
Tel.: Fax: E-mail:
Representante Legal
Nome:
Cargo:
N CNPF: C.Ident.:
Documento juntado: Contrato/estatuto social ou Procurao para assinar o doc.
Objeto do Instrumento
Vigncia: / / a / /
Documentos Anexados
1. Em se tratando de prestao de servios por pessoa fsica:
Cpia da Carteira de Identidade
Cpia do CNPF
Comprovante de habilitao e do registro profissional
Cpia do diploma
Curriculum vitae
2. Em se tratando de termo aditivo:
Relatrio das atividades desenvolvidas durante vigncia do contrato/convnio
Prestao de contas dos gastos realizados durante vigncia do contrato/convnio
Justificativa do pedido de prorrogao
Plano de trabalho para o perodo da prorrogao
Plano de aplicao financeira para o valor solicitado ou a ser arrecadado
41
Obrigaes da Universidade
Obrigaes da Parte (havendo mais de uma, definir respectivas obrigaes no verso)
Encargos Financeiros para a UEMG

Valor do convnio/contrato: R$
Valor dos encargos sociais: R$
Classificao Oramentria
Rubrica da dotao:
Data: Assinatura:
Responsvel pela Solicitao

Avaliao: (no caso de prorrogao ou alterao, fazer a avaliao dos servios prestados na
vigncia do termo anterior):
Nome: Data:
Assinatura:
Responsvel Direto pelo Gerenciamento do Convnio/Contrato proposto, na UEMG:

Nome:
Parecer da Pr-Reitoria Pertinente, ou da Dir.Geral do Campus, ou do Diretor da Unidade
Data: Assinatura:
Aprovao pela Autoridade Competente (Reitor ou seu designado)

Deciso:
Data: Assinatura:
42
Solicitao de Liberao Oramentria e Financeira LOF
LIBERAO ORAMENTRIA E FINANCEIRA - LOF
UNIDADE EXECUTORA:
Trimestre: Classificao oramentria:
PROJETO / ATIVIDADE FONTE/APLICAO DOS RECURS

TTULO: Item da Grupo A aplicar e
Despesa Origem 1
N da programao N Contrato ou Convnio Valor total

R$
0,00
Totais 0,00
DIRIAS DE VIAGEM E PASSAGENS

Declaro no residir na(s) localidade(s) de destino e solicito o pagamento da(s) diria(s):
Data Assinatura do Servidor Masp ou

NOME DO FAVORECIDO CPF Banco N Agncia
LOCALIDADE DE DESTINO: VALOR ESTIMADO DA(S) PASSAGEM(NS)

R$ TRANS
( ) Rodovirio
SADA de CHEGADA a ( ) Veculo Oficial
Data Hora Data Hora ( ) Areo
( ) Outros
Assinatura do responsvel pela Unidade Executora Outras informaes:

Em ___/___/___
43
INFORMAO DA DIVISO DE ORAMENTO ORDENADOR DE DESPESA
Autorizao:
Em ___/___/___
Assinatura
Anexo III da Instruo Normativa n 02/00 do Ncleo de Programao Oramentria e Financeira - NUPOF
44
Solicitao de Material
O material utilizado em servio requerido ao Departamento de Material, Patrimnio e

Servios, em formulrio prprio, em 2 (duas) vias.
A mesma folha de papel A-4 comporta as duas vias exigidas.
Modelo
Nome do arquivo: material.doc

SOLICITAO DE MATERIAL
Setor:
Requisio Requisitante:
Utilizao: .......... Uso: ..........
Quantidade Valor
Item Uni- Pedi- Forne Cdigo Discriminao total
dade do cido
Total
Requisitante credenciado: Recebi o material acima: Data: / /
45
Solicitao de Participao em Evento - SPE
1. Da apresentao dos pedidos

1.1 A solicitao de participao em evento dever ser apresentada no formulrio prprio SPE,
abaixo , a este sendo anexados folhetos e/ou dados referentes ao evento.
1.2 O pedido dever ser apresentado no mnimo 30 (trinta) dias antes do evento ou curso, o
Aceite podendo ser anexado posteriormente.
2. Do encaminhamento
2.1 O formulrio SPE , devidamente preenchido, ser encaminhado ao Pr-reitor de Ensino
ou ao Pr-reitor de Pesquisa e Extenso, conforme seja o evento.
2.2 O Pr-reitor emitir seu parecer sobre o pedido em questo, levantando outros dados
julgados necessrios ao melhor exame da matria, inclusive aqueles referentes disponibilidade
oramentria.
2.3 O Pr-reitor encaminhar o pedido ao Vice-reitor, na qualidade de presidente do NPG.
2.4 Uma vez apreciado pelo NPG, o pedido ser encaminhado ao/ Reitor/a, para deciso final,
com encaminhamento subseqente Propgef (no caso de deferido) ou Proenex/Proppg (no
caso de indeferido), para as providncias compatveis com a deciso tomada.
3. Da apreciao pelo NPG

3.1 O NPG priorizar, no que respeita temtica:
em primeiro lugar, os pedidos que guardem relao mais estreita com reas de pesquisa e de
ps-graduao stricto sensu (mestrado) elegidas pela Universidade;
em segundo lugar, os pedidos com efeito multiplicador;
em terceiro lugar, os pedidos que digam respeito atualizao e qualificao do servidor, no
mbito de interesse da Universidade.
3.2 O NPG priorizar, no que respeita forma de participao, os pedidos que incluam a
atuao mais efetiva do requerente no evento (apresentao de trabalho, funo de coordenao
e/ou de moderao de mesa, etc.).
3.3 O NPG, no caso de congressos internacionais, recomendar:
o financiamento da viagem, em carter total ou parcial, de professor com trabalhos publicados
(livro, captulo de livro, artigo em revista indexada);
o pagamento da inscrio, no caso de professor com trabalho apresentado e aceito, de modo a
ficar garantida a sua publicao em anais.
3.4 Viagens a servio sero objeto de deciso do Pr-reitor da rea, ouvida previamente a
Propgef no que respeita disponibilidade oramentria e de transporte. De modo a otimizar o uso
de veculos, o Gerente de Transportes fixar, no quadro de avisos da portaria, a programao das
viagens autorizadas.
46
Modelo
Nome do arquivo: spe.doc
Universidade do Estado de Minas Gerais

Solicitao de Participao em Evento ou Viagem a Servio
SPE/SVS
Condies bsicas:
1. No necessrio preencher a LOF.
2. Estar no exerccio de suas funes na UEMG.
3. Preencher o formulrio com letra de forma.
4. Atender ao disposto no Dec. 44.448/2007, que dispe sobre viagens.
Evento: 5.1 Apresentar a solicitao com antecedncia mnima de 30 dias.
5.2 Demonstrar a relao entre a natureza do evento e a atividade exercida na UEMG.
Ateno: as despesas de viagem s podero ser cobertas se previamente autorizadas.
1. Natureza da solicitao
Participao em evento SPE (congresso, seminrio, curso e afins)
Viagem a servio SVS
2. Dados pessoais
Nome:
Unidade onde est lotado/a: MaSP:
Cargo ocupado:
Atividade exercida:
E-mail:
Telefone fixo: Celular:
3. Dados baancrios
Banco: Agncia: Conta: CPF:
4. Dados da viagem
Tipo de evento ou servio:
Data da realizao: a
Localidade:
Datas: ida: volta: horas: ida: volta:
Chegada Sede: data: horrio: hs
Motivo das datas de ida/volta serem diferentes da data do evento:
5. Tipo de participao no evento (juntar comprovante do tipo de participao)

..........
6. Auxlio financeiro pretendido

Transporte oficial: sim no
Passagem area: Valor: R$
Dirias: Valor: R$ N Total: R$
Taxa de inscrio: Valor: R$
Transporte terrestre: Valor: R$
Valor total solicitado: R$
7. Justificativa
47
assinatura do/a requerente Data: / /
8. Termo de compromisso assumido pelo/a requerente e Declarao de no residncia

No caso de concesso, parcial ou total, do auxlio solicitado, comprometo-me a:
a) apresentar autoridade solicitante, no prazo de 5 dias teis subseqentes ao meu retorno e em
formulrio prprio, a prestao de contas e o relatrio de viagem;
b) se evento, transmitir minha unidade ou aos setores relacionados ao objeto da viagem,
mediante palestra, mesa redonda ou outra forma pertinente, no prazo de 30 dias
subseqentes ao meu retorno, os conhecimentos e as informaes resultantes da
minha participao no evento.
Declaro no residir na localidade de destino.
Data: / /
assinatura do/a requerente
9. Parecer do Conselho Departamental ou do titular do Setor competente

Ateno: Cabe ao Cons. Dep. ou Setor competente garantir o cumprimento do item b) acima
assinatura do/a responsvel data
10. Informaes oramentrias pelo setor competente
assinatura do/a responsvel data
11. Parecer do NPG (no caso de evento) ou do/a Responsvel pela Unidade Executora (no caso
de viagem a servio)
assinatura do/a Presidente do NPG ou do Responsvel pela Unidade Executora data
12.2 Despacho do/a Reitor/a, se evento

Indefiro o pedido, por impertinente.
Indefiro o pedido, por falta de disponibilidade oramentria.
Defiro o pedido parcialmente, no que respeita a:
Passagem: sim no parcial R$
Dirias: sim no parcial R$
Taxa de inscrio: sim no parcial R$
Transporte terrestre: sim no parcial R$
Defiro o pedido no valor total solicitado.
assinatura do/a Reitor/a data

48
Solicitao de Regime de Tempo Integral com Dedicao Exclusiva

- RETIDE -
Docentes em exerccio na UEMG podem requerer o cumprimento de regime de tempo

integral com dedicao exclusiva - RETIDE.
O RETIDE visa a atender a uma das seguintes atividades:
1 - capacitao docente;
2 - desenvolvimento de projeto de ensino;
3 - desenvolvimento de projeto de pesquisa;
4 - desenvolvimento de projeto de extenso;
5 - exerccio de funo administrativa relevante;
7 - maximizao de encargos didticos.
Deve ser requerido em modelo prprio, ao qual sero juntados os documentos indicados
no Regulamento, na data estabelecida no calendrio da UEMG.
O exame do pedido feito pela Comisso Especial de Regime de Trabalho - CERT - ,
com deciso final do/ Reitor/a.
Modelo
Nome do arquivo: retide.doc
SOLICITAO DE REGIME DE TEMPO INTEGRAL COM DEDICAO EXCLUSIVA -

RETIDE
1. Requerimento
Magnfico/a Reitor/a,
Nome (legvel):
Requer concesso de RETIDE nos termos da Deliberao CONUN/UEMG 01/97, para o perodo de:
01 de fevereiro de ___________ a 31 de janeiro de ___________,
para:
(indicar a modalidade pretendida para o RETIDE: Incisos I a VI do Art. 5o.)
Obs.: No caso do inciso V, observar artigos 13 e 14 e, no caso do inciso VI, observar o artigo 16.
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____. ____________________________________________________

(assinatura do/a docente)
2. Dados do/a Docente

Cargo Efetivo: Funo Pblica:
Unidade: Departamento:
Regime de trabalho atual: _______ horas semanais
Titulao: Doutorado Mestrado Especializao Graduao Notrio Saber Livre Docncia
3. Declarao de Prprio Punho (Art. 21 do Regulamento)
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____. ____________________________________________________

(assinatura do/a docente)
49
4. Documentos Anexados (Art. 21 do Regulamento)

a) Inciso I b) Inciso II c) Inciso III d) Inciso V
5. Departamento
Recebido em _____ / _____ / _____.
O Processo: contm todos os documentos de a) a d), citados no item 4.
contm somente os documentos _______________________________________________
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____. ___________________________________________________
(assinatura do funcionrio/a e carimbo da secretaria)
6. Parecer do Conselho Departamental

O Conselho opina pelo ________________________________ , considerando:
(deferimento/indeferimento)
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____.
____________________________________ ________________________________
Chefe do Departamento Presidente do Conselho Departamental
7. Parecer da Diretoria Geral do Campus

__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
Ao Departamento de Gesto de Recursos Humanos,
_______________________________________________________
em / / (assinatura do/a Diretor/a Geral do Campus ou de seu designado)
8. Departamento de Gesto de Recursos Humanos

Recebido em _____ / _____ / _____. Tempo de efetivo exerccio no Estado: __________ dias.
Data de incio do ltimo RETIDE concedido : _____ / _____ / _____.
Outras informaes: ______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________
(assinatura do/a Chefe de Departamento ou de seu designado)
9. CERT
Em diligncia, para:
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____. _______________________________________________
(assinatura do/a Presidente)
Parecer: Pelo _________________________ , considerando:
__________________________________________________________________________________________
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____. ___________________________________________________

50
(assinatura do/a relator/a)
10. Encaminhamento da CERT

Magnfico/a Reitor/a,
Encaminhamos a Vossa Magnificncia o presente processo de solicitao de RETIDE, com nosso parecer
pelo _____________________, para o perodo de _____ / _____ / _____ a _____ / _____ / _____,
condicionadamente: ____________________________________________________________________.
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____. ____________________________________________

(assinatura do/a Presidente)
11. Despacho do/a Reitor/a
Homologo o Parecer da CERT e concedo o Regime de Tempo Integral com Dedicao Exclusiva.
Homologo o Parecer da CERT e indefiro o Regime de Tempo Integral com Dedicao Exclusiva.
Concedo o Regime de Tempo Integral com Dedicao Exclusiva, nos seguintes termos:
__________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Ao Departamento de Gesto de Recursos Humanos, para as devidas providncias.
Belo Horizonte, _____ / _____ / _____. ____________________________________________

(assinatura do/a Reitor/a)
12. Departamento de Gesto de Recursos Humanos
Processado e publicado em _____ / _____ / _____.
_____________________________________________
(assinatura do/a Chefe do Departamento ou de seu designado)
51
Telegrama
Utilizado quando h urgncia na comunicao de uma mensagem.

Obedece a normas prprias da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos, que fornece
o formulrio prprio.
No texto, necessariamente sucinto, e sem prejuzo do entendimento, so suprimidos os
conectivos, as preposies, os artigos e os sinais de pontuao.
52
Grafia
Abreviaturas
Dignssimo/a ..................... DD.

Doutor/a ............................ Dr. / Dra.
Doutores/ Doutoras............ Drs. / Dras.
Eminentssimo/a ............... Emmo. / Emma.
Eminentssimos/as ............ Emmos. / Emma.
Excelentssimo/a ............... Exmo. / Exma.
Excelentssimos/as ........... Exmos. / Exmas.
Ilustrssimo/a ..................... Ilmo. / Ilma.
Ilustrssimos/as ................. Ilmos. / Ilmas.
Meritssimo/a .................... MM.
Muito Digno/a .................... M.D.
Senhor/a ........................... Sr. / Sra.
Senhores/Senhoras .......... Srs./ Sras.
Senhorita/s ........................ Srta. / Srtas.
Vossa Eminncia .............. V.Ema.
Vossas Eminncias .......... V.Emas.
Vossa Excelncia ............. V.Exa.
Vossas Excelncias .......... V.Exas.
Vossa Reverendssima ..... V.Revma.
Vossas Reverendssimas . V.Revmas.
Vossa Senhoria ................ V.Sa.
Vossas Senhorias ............. V.Sas.
Em comunicaes oficiais est abolido o uso do tratamento dignssimo s autoridades

superiores, por se entender que a dignidade pressuposto para ocupao do cargo.
Est tambm abolido o uso do superlativo ilustrssimo para as autoridades que recebem
o tratamento de Vossa Senhoria.
Doutor no forma de tratamento e sim ttulo acadmico. usado para os portadores
dele.
Siglas de Estado
Em letras maisculas, sem ponto intermedirio ou final. Exs.: MG DF SP
CEP
Sem ponto entre o milhar e a centena e com hfen entre os dois grupamentos. Ex.: 30140-010
Data
Dia em nmeros (a unidade no vem precedida de 0), ms em letra minscula e por extenso, ano
sem ponto no milhar e com ponto no final. Ex.: 8 de janeiro de 2004.
Hora
Hora abreviada com h, imediatamente seguida dos minutos abreviados com min,
imediatamente seguidos dos segundos abreviados com s. As unidades no vm
precedidas de 0. Ex.: 9h5min8s
53
Formas de Tratamento (grupamentos)

(ver Formas de Tratamento / Autoridades, abaixo, aps grupamentos)
Grupo 1:
Endereamento do ofcio / Envelope Texto
A Sua Excelncia o Senhor Vocativo inicial:
Nome Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,
Presidente da Repblica
(endereo) Uso no texto:
Vossa Excelncia (sem abreviatura)
Grupo 2:
Senador (ou Ministro) + nome Excelentssimo Senhor Presidente do...,
Presidente do...
Vossa Excelncia / V.Exa.
Grupo 3:
nome Senhor Governador,
Governador do Estado de...
Vossa Excelncia (sem abreviatura)
Grupo 4:
(nome) Senhor + cargo,
Secretrio de Estado de/da... (ou outro)
Grupo 5:
Ministro (ou outro) + nome Senhor Ministro, (ou outro)
(endereo)
Uso no texto:
Grupo 6:
Ao Senhor Vocativo inicial:
(nome) Senhor Presidente, (ou outro)
(cargo)
Vossa Senhoria / V.Sa.
54
Grupo 7:
Ao Senhor Professor Vocativo inicial:
(nome) Magnfico Reitor,
Magnfico Reitor da Universidade...
Vossa Magnificncia (sem abreviatura)
Grupo 8:
A Sua Santidade Vocativo inicial:
Papa + nome Santssimo Papa,
(endereo)
Uso no texto:
Vossa Santidade (sem abreviatura)
Grupo 9:
A Sua Eminncia Vocativo inicial:
Cardeal Dom+ nome Eminentssimo Senhor Cardeal,
(endereo)
Uso no texto:
Vossa Eminncia / V.Ema.
Grupo 10:
A Sua Reverendssima Vocativo inicial:
Dom + nome Reverendssimo Senhor Arcebispo, (ou Bispo)
Arcebispo (ou Bispo ) de...
Vossa Excelncia Reverendssima / V.Exa. Revma.
Grupo 11:
Ao Reverendssimo Vocativo inicial:
Padre (ou outro) + nome Reverendssimo Padre, (ou Reverendssima Madre,
Superior/a do... Irm, etc.)
(endereo)
Uso no texto:
Vossa Reverendssima / V. Revma.
Grupo 12:
Ao Reverendo Vocativo inicial:
Padre (ou outro) + nome Reverendo Padre, (ou Cnego, etc.) + nome
(endereo)
Uso no texto:
Senhor/a / Sr./Sra.
55
Formas de Tratamento (autoridades)
Almirante Grupo 5
Arcebispo, Bispo Grupo 10
Auditor de Justia Militar Grupo 5
Brigadeiro Grupo 5
Cardeal Grupo 9
Chefe de Estado Maior Grupo 4
Chefe de Gabinete da Presidncia Grupo 4
Conselheiro de Tribunal de Contas Grupo 5
Cnsul Grupo 6
Consultor Geral da Repblica Grupo 4
Consultor Geral das Foras Armadas Grupo 4
Corregedor-Geral de Justia Grupo 5
Deputado Estadual Grupo 5
Deputado Federal Grupo 5
Desembargador Grupo 5
Diretor/Presidente/Superintendente de rgo, Instituto, Entidade, Autarquia, Grupo 6
Fundao Pblica, Conselho Consultivo, Associao, Empresa particular
Diretor-Geral da Polcia Federal Grupo 4
Embaixador Grupo 5
Funcionrio ou Servidor Pblico graduado Grupo 6
General Grupo 5
Governador de Estado e do Distrito Federal Grupo 3
Juiz Grupo 5
Marechal Grupo 5
Membro de Tribunal Grupo 5
Ministro (de Estado, de Tribunal, etc.) Grupo 5
Oficial das Foras Armadas Grupo 6
Padre, Cnego, Monsenhor, Irmo, Irm, Freira, Pastor Grupo 12
Papa Grupo 8
Prefeito Grupo 4
Presidente da Assemblia Legislativa Grupo 4
Presidente da Cmara Federal Grupo 4
Presidente de Cmara Legislativa Municipal Grupo 4
Presidente da Repblica Grupo 1
Presidente de Associao Grupo 6
Presidente de Tribunal Grupo 4
Presidente do Congresso Nacional Grupo 2
Presidente do Supremo Tribunal Federal Grupo 2
Procurador Geral da Repblica Grupo 4
Procurador-Geral Grupo 4
Reitor Grupo 7
Secretrio Executivo e Secretrio Nacional de Ministrio Grupo 4
Secretrio-Geral da Presidncia, Secretrio da Presidncia Grupo 4
Secretrio de Estado Grupo 4
Senador Grupo 5
Superintendente de rgo (ver Diretor) Grupo 6
Superior de Convento, Colgio, Congregao, etc. Grupo 11
Vereador Grupo 6
Vice-Governador Grupo 4
Vice-Prefeito Grupo 4
Vice-Presidente da Repblica Grupo 4
56
Logomarcas
H duas maneiras de se colocar a logomarca no documento:
1) Click em Inserir, na Barra de Ferramentas / Click em Figura / Click em Do arquivo.

Abrir a pasta Modelos. Localizar o arquivo desejado. Selecionar o arquivo. Click na aba
Inserir.
2) Proceder como acima. Uma vez inserida a logomarca, selecion-la. Click no boto
AutoTexto, na Barra de Ferramentas (O boto pode ser inserido na Barra atravs do
comando Personalizar). Abre-se a janela de AutoCorreo. Na linha onde se l Sugerir
entradas de AutoTexto aqui, digitar as letras desejadas. Por ex.: log1. Click na aba
Adicionar.
Bastar, ento, da para frente, digitar as letras escolhidas e teclar F3.
A ser usada em correspondncia externa: ofcios, envelopes, etc.
Nome do arquivo: log3
A ser usada em diplomas, certificados e em

documentos que peam posio horizontal.
A serem usadas em
correspondncia interna, uma ou
outra, dependendo do
documento.
Nome do arquivo: log1 Nome do arquivo: log2
A ser usada em relatrios parciais de dados.
Obs.: Minutas e documentos em fase de elaborao no devem conter logomarca.

57
tica e Etiqueta
O Decreto n 43.673, de 4.12.2003, instituiu o Cdigo de Conduta tica do Servidor

Pblico (Minas Gerais, Dirio do Executivo, 5/12/2003, pgina 4, coluna 2).
O artigo 1 do Cdigo arrola os princpios e valores pelos quais deve se reger o servidor
pblico: boa-f; honestidade; fidelidade ao interesse pblico; impessoalidade; dignidade
e decoro no exerccio de suas funes; lealdade instituio; cortesia; transparncia;
eficincia; presteza e tempestividade; respeito hierarquia administrativa; assiduidade;
pontualidade.
O artigo 2 arrola os direitos do servidor pblico. O 5, seus deveres ticos fundamentais;

o 6, o que lhe vedado.
O inciso XV do artigo 5 refere-se, especificamente, maneira de apresentao ao

trabalho, com vestimentas adequadas ao exerccio da funo.
Nesse campo, h toda uma etiqueta a ser obedecida, considerando-se que instituies
so local de trabalho e no de lazer. Pedem roupa compatvel. Em dvida sobre o que
vestir, ser prefervel, sempre, optar pelo mais composto e mais discreto.
58
Legislao Referente UEMG
1) Constituio do Estado de Minas Gerais, 1989

Art. 199: Estabelece a autonomia universitria e define a forma de constituio da
Universidade do Estado de Minas Gerais - UEMG.
2) Ato das Disposies Constitucionais Transitrias, 1989

Art. 81: Cria a Universidade do Estado de Minas Gerais - UEMG.
Art. 82: Possibilita a absoro, pela UEMG, de fundaes educacionais de ensino
superior institudas pelo Estado ou com sua participao.
3) Lei n 10.323, de 20 de dezembro de 1990

Estrutura a Reitoria da UEMG e d outras providncias.
4) Decreto n 32.769, de 4 de julho de 1991

Identifica e codifica cargos de provimento em comisso, de recrutamento amplo,
no Quadro de Pessoal da UEMG.
5) Lei n 10.596, de 8 de janeiro de 1992

Altera dispositivos da Lei n 10.323, de 20 de dezembro de 1990, e d outras
providncias.
6) Lei n 11.539, de 22 de julho de 1994

Art. 21: Determina a absoro, pela UEMG, das Fundaes Educacionais de
Campanha, Carangola, Diamantina, Divinpolis, Ituiutaba, Lavras, Passos, Patos
de Minas e Varginha.
Art. 24: Incorpora UEMG as entidades sediadas em Belo Horizonte (Fundao
Mineira de Arte - FUMA -, Fundao Escola Guignard, Curso de Pedagogia e
Sosp).
7) Decreto n 36.259, de 17 de outubro de 1994

Altera a tabela de vencimentos dos cargos a que se refere o Anexo II da Lei n
11. 539, de 22 de julho de 1994.

Cria e transforma cargos no Quadro de Pessoal da Educao e d outras
providncias.

Art. 3: Cria cargos destinados ao CENPA e ao CENDHRE.
10) Decreto n 36.639, de 10 de janeiro de 1995

Extingue Fundaes (FUMA e Fundao Escola Guignard) e d outras
providncias.
11) Decreto n 36.896, de 24 de maio de 1995

Dispe sobre a estrutura complementar dos campi regionais da UEMG e d outras
providncias.

Dispe sobre a absoro de fundaes pblicas (FESP, de Passos, e FEIT, de
Ituiutaba) pela UEMG e d outras providncias.
59

Aprova o Estatuto da UEMG e d outras providncias.
14) Lei n 11.903, de 6 de setembro de 1995

Art. 6: Vincula a UEMG Secretaria de Estado de Cincia e Tecnologia.
15) Parecer do Conselho Estadual de Educao n 888, de 12 de setembro de 1997

Examina a autorizao de funcionamento da UEMG.

Autoriza o funcionamento da UEMG.
17) Decreto n 40.359, de 28 de abril de 1999

Credencia a UEMG.

Revoga o Decreto n 36.897, de 24 de maio de 1995, que absorve a FESP
(Passos) e a FEIT (Ituiutaba).

Autoriza o Poder Executivo a doar UEMG o imvel que especifica (Av. Jos
Cndido da Silveira).
20) Lei n 13.719, de 25 de agosto de 2000

Art. 3 - Pargrafo nico: possibilita UEMG associar-se a outras instituies de
ensino superior mediante contrato ou instrumento congnere que tenha por
objetivo a cooperao didtico-cientfica.
21) Emenda Constitucional n 47, de 27 de dezembro de 2000

Acrescenta dispositivos ao Art. 161 e Art. 199 da Constituio do Estado de Minas
Gerais, destinando recursos no valor mnimo de 2% (dois por cento) da receita
oramentria corrente ordinria do Estado UEMG e UNIMONTES.
(Declarada inconstitucional pelo STF em deciso liminar).

Vincula a UEMG Secretaria de Estado da Educao.
23) Decreto 42.235, de 3 de janeiro de 2002

Credencia o Instituto Dona Itlia Franco, em Barbacena.
24) Lei Delegada n 54, de 29 de janeiro de 2003

Art. 4: Vincula a UEMG Secretaria de Estado de Cincia e Tecnologia.
25) Lei Delegada n 91, de 29 de janeiro de 2003

Dispe sobre a estrutura bsica da UEMG e d outras providncias.
26) Decreto n 45.579, de 12 de setembro de 2003

Dispe sobre a estrutura bsica da UEMG e d outras providncias.
27) Lei n 14.797, de 26 de novembro de 2003

D Secretria de Estado de Cincia e Tecnologia, qual a UEMG vinculada, a
denominao de Secretaria de Estado de Cincia, Tecnologia e Ensino Superior -
SECTES.
60
Siglas
ASCOM .......... Assessoria de Comunicao Social

ASDOM .......... Assessoria de Documentao, Organizao e Mtodo
ASEI ............... Assessoria Especial Institucional
ASENT............ Assessoria Especial de Normas Tcnicas
ASEP ............. Assessoria Especial Parlamentar
ASPFRA ........ Assessoria para Projetos da Fundao Renato Azeredo
AUSE ............. Auditoria Seccional
CBI ................. Coordenadoria de Bibliotecas
COC ............... Conselho Curador
CCAE .......... Coordenadoria de Cultura, Arte e Esporte
CONCC .......... Controladoria de Contratos e Convnios
CED ............... Coordenadoria de Educao a Distncia
CENDRHE ..... Centro de Desenvolvimento de Recursos Humanos para a Educao
CENPA .......... Centro de Psicologia Aplicada
COEPE .......... Conselho de Ensino, Pesquisa e Extenso
COMERT ....... Comisso Especial de Regime de Trabalho
CGRAD .......... Coordenadoria de Graduao
CONUN .......... Conselho Universitrio
CPE ............... Coordenadoria de Pesquisa
CPBP ............. Coordenadoria de Programas de Bolsas de Pesquisa
CPG ............... Coordenadoria de Ps-graduao
CPO ............... Coordenadoria de Planejamento e Oramento
CPPE ............. Coordenadoria de Programas e Projetos de Extenso
CPS ............... Coordenadoria de Processo Seletivo
DA .................. Diretrio Acadmico
DCE ............... Diretrio Central dos Estudantes
DVCO ............ Diviso de Contabilidade
DEFI ............... Departamento de Finanas
DIGC ............. Diretoria Geral de Campus
DEGRH .......... Departamento de Gesto de Recursos Humanos
DEINF ............ Departamento de Informtica
DVMC ............ Diviso de Material e Compras
DEMPS .......... Departamento de Material, Patrimnio e Servios
DVO ............... Diviso de Oramento
DVPA ............. Diviso de Patrimnio
DVP ............... Diviso de Pessoal
DVPFO .......... Diviso de Planejamento Fsico e Obras
DVTSG .......... Diviso de Transportes e Servios Gerais
ESDE ............. Escola de Design
ESGUI ............ Escola Guignard
ESMU ............ Escola de Msica
FAE ................ Faculdade de Educao
ISEDIF ........... Instituto Superior de Educao Dona Itlia Franco
NAP ............... Ncleo de Anlise de Projetos
NBE ............... Ncleo de Bolsas de Extenso
UNSEAB ........ Unidade Suplementar de Estudos Afro-brasileiros
NEI ................. Ncleo de Estatstica e Informaes
NLE ................ Ncleo de Legislao do Ensino
NPG ............... Ncleo de Planejamento e Gesto
NPOF ............. Ncleo de Planejamento Oramentrio e Financeiro
PJ ................... Procuradoria
PROEN.......... Pr-reitoria de Ensino
PROPEX ........ Pr-reitoria de Pesquisa e Extenso
PROPGEF ..... Pr-reitoria de Planejamento, Gesto e Finanas
61
SCS ............... Secretaria dos Conselhos Superiores

SEA ............... Servio de Almoxarifado
UEMG ............ Universidade do Estado de Minas Gerais
UNSMAT ........ Unidade Suplementar de Manuteno e Assistncia Tcnica
UNSRD .......... Unidade Suplementar de Registro de Diplomas
62
Glossrio de Termos Tcnicos
3 grau Ou nvel superior, um curso de graduao cumprido em Instituio de

Ensino Superior - IES -. Exige cumprimento prvio do ensino
fundamental e mdio.
Adiantamento Consiste na liberao de numerrio para servidor previamente
credenciado pelo Ordenador de Despesas, com prazo estipulado para
prestao de contas, sempre precedido de empenho estimativo na
dotao prpria, para a realizao de despesas que no possam se
submeter ao processo normal de pagamento.
Agncia de rgo financiador de pesquisa.
fomento
Ambiente Conjunto de todos os fatores que, dentro de um limite especfico, se
possa conceber como tendo alguma influncia sobre a operao do
sistema considerado.
Ameaas Foras ambientais, incontrolveis pela instituio, que criam obstculos
estratgia desta, e que podero ou no ser evitadas desde que
reconhecidas, ou no, em tempo hbil.
Ano escolar Perodo do ano civil em que a IES desenvolve as atividades inerentes
ao funcionamento dos cursos, incluindo planejamento, aulas, avaliao,
atividades complementares e encerramento.
Ano letivo/ o perodo de aulas, caracterizado pela presena do alunado na IES. O
Semestre letivo ano composto de 200 dias letivos, conforme legislao vigente, e o
semestre, de 100 dias letivos.
reas temticas Sistematizao do trabalho de extenso para a consecuo da misso
fundamental da universidade, a de dar respostas s necessidades e
demandas da sociedade nas reas: comunicao, cultural, direitos
humanos, educao, meio ambiente, sade, tecnologia e trabalho.
Atividades Visam aquisio de conhecimentos relativos realidade social, s
acadmico- mltiplas expresses culturais e ao desenvolvimento cientfico e
cientfico- tecnolgico, como complementao do currculo escolar.
culturais
Atividades So atividades para enriquecimento do currculo: projetos de pesquisa,
complementa- monitoria, iniciao cientfica, projetos de extenso, mdulos temticos,
res simpsios, congressos, conferncias, alm de disciplinas oferecidas por
outras instituies.
Avaliao de Processo de aferio da construo, pelo aluno, de competncias
aprendizagem peculiares ao curso.
Avaliao Processo que possibilita a aferio de resultados alcanados, o
institucional diagnstico de lacunas, consideradas as competncias a serem
institudas pelos profissionais ou concluintes dos cursos e a
identificao das mudanas de percurso eventualmente necessrias
para a IES.
Bacharelado Curso superior de graduao que habilita profissionais em determinada
rea do conhecimento, podendo ser acadmico ou profissional.
Banco de dados Em termos de Internet, sistema que contm um nmero significativo de
informaes que podem ser acessadas pela rede.
Caixa nico Centralizao dos recursos arrecadados pelos rgos/entidades da
administrao pblica, em conta corrente da Superintendncia Central
de Administrao Financeira/Secretaria de Estado da Fazenda.
63
Campus Palavra latina designativa do espao fsico ocupado por uma

universidade. Plural: campi.
Carimbo de Exigncia legal nos documentos de comprovao de despesa, com
Atesto identificao de dois servidores pblicos (ou trs servidores - no caso
de material permanente), declarando que o material e/ou servio foi
entregue e/ou prestado satisfatoriamente para o servio pblico.
Cenrio Conjunto de situaes, critrios e medidas para a preparao do futuro
da instituio.
Cincia Conjunto organizado dos conhecimentos relativos ao universo,
envolvendo seus fenmenos naturais, ambientais e comportamentais.
A gerao do conhecimento se faz atravs da pesquisa ou investigao
cientfica, seguindo as etapas do mtodo ou metodologia cientfica.
Competncia a capacidade de atuao do profissional diante de cada situao.
No aprendida apenas no plano terico e nem estritamente no prtico;
saber mobilizar conhecimento e experincias, transformando-os em
aes eficazes em dada situao. No comportamento, no
habilidade, no aptido: algo interno, do sujeito.
Comportamento um processo de troca, de inter-ao na produo de conhecimento e
interativo realizao de trabalho cooperativo.
Congresso Assemblia de especialistas em uma determinada rea do
conhecimento para discusso de assuntos de importncia na rea
proposta.
Contedo Programa de uma disciplina.
programtico
Co-requisito Disciplina a ser cumprida junto com outra, ou seja, concomitantemente,
no mesmo perodo do curso.
Cota financeira Parcela correspondente a 1/12 do oramento anual, repassada
mensalmente para os rgos/entidades pela Secretaria de
Planejamento, Gesto e Finanas, de acordo com o Quadro de
Detalhamento de Despesas anexo ao Oramento.
Cota Autorizao de saque concedido pelo Tesouro Estadual contra a conta
oramentria nica do Estado, a favor dos rgos/entidades.
Credenciamento a legalizao concedida s IES (universidades, centros universitrios,
instituies no-universitrias), pelo respectivo sistema de educao -
Conselho Nacional ou Estadual de Educao -, que dever ser
periodicamente renovado, aps processo regular de avaliao. Ao
parecer emitido segue-se o decreto do Executivo Federal ou Estadual.
Crdito Unidade de mensurao de uma disciplina. Tem a seguinte
acadmico correspondncia:
- 15 horas/aula expositivas = 1 crdito;
- 30 horas/aula de prtica = 1 crdito;
- 45 horas de estgio = 1 crdito.
Crditos Autorizao expressa em lei oramentria para que os agentes de
autorizados administrao possam realizar despesas em funo das dotaes
existentes.
Critrio Regra ou padro pelo qual fatores e alternativas so pontuados de
modo a permitir sua hierarquizao em funo de sua maior eficcia ou
desejabilidade.
C&T A estreita relao entre Cincia e Tecnologia deu origem expresso.
Curriculum vitae Expresso latina, traduz a exposio, por uma pessoa, de seus dados
de identificao, sua formao e experincia profissional.
Plural: curricula vitae.
64
Cursos So cursos criados pelo poder executivo por solicitao da IES, que
autorizados passam a funcionar de acordo com o projeto apresentado e que
devero ser avaliados para a formalizao de seu reconhecimento, no
decorrer de sua execuo.
Cursos de Abertos participao da populao, visam difuso de conquistas e
extenso benefcios resultantes da criao cultural e da pesquisa cientfica e
tecnolgica geradas na instituio universitria.
Cursos de ps- Abertos a candidatos diplomados em cursos de graduao e que
graduao atendam s exigncias das instituies de ensino.
Cursos So cursos legalmente validados pelo sistema de ensino
reconhecidos correspondente, aps avaliao realizada por comisso para esse fim
instituda pela autoridade estadual ou federal.
Cursos Modalidade de ensino superior por campo do saber, destinam-se
seqenciais obteno de qualificaes tcnicas, profissionais e acadmicas. No
so cursos de graduao, mas uma alternativa de formao superior
para quem no deseja fazer ou no precisa da graduao plena. No
exigem processo seletivo, mas a concluso de ensino mdio ou
equivalente. Tm carga mnima de 1.600h e prazo de durao mximo
de 400 dias.
Cursos Correspondem educao profissional de nvel tecnolgico e visam
tecnolgicos formao de profissionais para atender aos diversos setores da
economia. So cursos superiores de graduao , abertos a candidatos
que tenham concludo o ensino mdio ou equivalente, formando os
tecnolgos.
DA Diretrio Acadmico. Associao que rene os alunos de uma dada
escola ou faculdade.
DCE Diretrio Central dos Estudantes. Associao que rene os alunos de
uma dada universidade.
Departamento Menor frao da estrutura da universidade para efeitos de organizao
acadmico administrativa, didtico-cientfica e de distribuio de pessoal.
Compreende disciplinas afins e congrega professores para objetivos
comuns de ensino, pesquisa e extenso.
Desafio Realizao que deve ser continuadamente perseguida, perfeitamente
quantificvel e com prazo estabelecido, que exija esforo extra e
represente a modificao de uma situao ou sua contribuio ao
alcance de uma situao desejvel.
Desejo Anseio vinculado vontade de possuir algo, sem uma base real de
probabilidade. Ex.: desejo de tirar na loteria.
Despesa Caracteriza-se por um dispndio de recursos do patrimnio pblico
representado essencialmente por sada de recursos financeiros ou o
reconhecimento de uma obrigao constante da Lei do Oramento.
Despesa extra- Despesa que no consta da Lei de Oramento, ou sadas de
oramentria numerrios decorrentes de depsitos, caues, pagamentos de Restos
a Pagar, resgates de operaes de crditos por antecipao de receita
e pagamentos que no dependem de autorizao legislativa.
Dirias de Valor para cobrir despesas com alimentao e pousada de servidor da
viagem administrao pblica direta, autrquica e fundacional que se deslocar
de sua sede, eventualmente e por motivo de servio, participao em
cursos ou eventos de capacitao profissional.
65
Diretrizes Conjunto de princpios, fundamentos e procedimentos a serem

curriculares observados na organizao institucional e curricular de cada
nacionais estabelecimento de ensino, institudos pelo Conselho Nacional de
Educao. Servem de referncia para as IES na organizao dos
programas de cada curso de formao.
Diretrizes Conjunto estruturado e interativo dos objetivos, estratgias e polticas
estratgicas da instituio.
Disciplina o cumprimento, por um graduado, de disciplina de curso de
isolada graduao, para fim de ampliao do conhecimento.
Doutor honoris Ttulo honorfico concedido por uma universidade a personalidade que
causa tenha se destacado, em grau de excepcionalidade, em determinado
campo ou rea.
Educao a Forma de desenvolvimento do processo ensino-aprendizagem que,
distncia utilizando sistema de tecnologia de comunicao capaz de suprir o
afastamento fsico, total ou parcial, entre professores e estudantes,
promove efetivamente a consecuo dos objetivos educacionais
fixados.
Educao Nvel de educao composto pela Educao Infantil, Ensino
bsica Fundamental e Ensino Mdio. O Infantil compreende o maternal e o pr-
escolar; o Fundamental, da 1a 8a srie e o Mdio corresponde ao
antigo 2o grau, chamado de clssico ou cientfico (1a 3a srie).
Educao a modalidade que oferece aos alunos egressos do sistema formal de
continuada ensino a possibilidade de atualizao ou reciclagem de conhecimentos
anteriormente adquiridos, a aquisio de novos conhecimentos ou,
ainda, uma qualificao tcnica, profissional, cultural, de extenso, etc.
Educao de Modalidade destinada a maiores de 15 anos, na forma de suplncia,
jovens e adultos aprendizagem e qualificao profissional.
Educao Modalidade oferecida preferencialmente na rede regular de ensino,
especial voltada para atender, em qualquer dos nveis educacionais, a pessoas
com dificuldades fsicas e/ou caractersticas psquicas especiais.
Educao Ministrada por instituies de ensino superior, pblicas ou privadas,
superior compreende cursos de graduao, seqencial, de ps-graduao e
extenso.
Efetividade Relao entre os resultados alcanados e os objetivos propostos ao
longo do tempo.
Eficcia Medida do rendimento global do sistema. fazer o que preciso ser
feito. Refere-se contribuio dos resultados obtidos para alcance dos
objetivos globais da instituio.
Eficincia Medida do rendimento individual dos componentes da instituio.
fazer certo o que est sendo feito. Refere-se otimizao dos
recursos utilizados para a obteno dos resultados.
Eixos So formas de organizao curricular no centradas em disciplinas
articuladores estanques, mas na relao integrada entre novos mbitos da formao
do aluno.
Empenho Ato emanado de autoridade competente, que cria para o Estado
obrigao de pagamento pendente ou no de implemento de condio,
vinculando dotao de crditos oramentrios a pagamentos de
obrigaes decorrentes de lei, contrato, acordo ou ajuste, obedecidas
as condies estabelecidas, ratificando a garantia de pagamento
assegurada na relao contratual entre Estado, fornecedores e
prestadores de servios.
66
Estratgia Ao relacionada com objetivos e desafios e com modos de persegui-lo

que afetam a instituio como um todo. um conjunto de linhas
administrativas bsicas que especificam a posio da instituio diante
dos seus produtos e mercados, as direes em que ela procura
desenvolver-se ou transformar-se, os instrumentos competitivos que
ela usar, os meios pelos quais entrar em novos mercados, a
maneira pela qual configurar seus recursos, as potencialidades que
procurar explorar e, inversamente, as fraquezas que procurar
evitar. Representa a definio do caminho mais adequado a ser
seguido pela instituio para alcanar uma situao pretendida.
Evento Ao de interesse tcnico, social, cientfico, esportivo ou artstico:
assemblia, campeonato, ciclo de estudos, circuito, colquio, concerto,
conclave, conferncia, congresso, debate, encontro, espetculo,
exposio, festival, mesa redonda, mostra, olimpada, show, simpsio,
torneio e outros.
Expectativa Esperana fundada em algum direito, probabilidade ou promessa.
Extenso Processo educativo, cultural e cientfico que articula o ensino e a
universitria pesquisa de forma indissocivel, e viabiliza a relao transformadora
entre universidade e sociedade.
Flexibilizao Os currculos mnimos obrigatrios estabelecidos pelos dispositivos
curricular legais perdem a sua unanimidade, podendo as IES flexibilizarem as
matrizes, visando a uma progressiva autonomia profissional e intelectual
do aluno, apto a superar os desafios das inovaes no campo da
produo do conhecimento e do exerccio profissional.
Funo Em oramento, a descrio do nvel mximo de agregao das aes
do governo.
Funcional Agrupamento de aes do governo em grandes reas de atuao, para
programtica fins de planejamento, programao e oramento.
Grade curricular Ver Matriz curricular.
Graduao Cursos superiores (bacharelado, licenciaturas e cursos de tecnologia)
abertos a candidatos que tenham concludo o ensino mdio ou
equivalente e que tenham sido classificados em processo seletivo.
Hipertexto Documento que inclui em seu contedo ligaes com outras partes do
mesmo documento ou com documentos diferentes. As ligaes (links)
normalmente so indicadas por meio de imagem, texto em cor diferente
ou sublinhado. Ao clicar na ligao (link) o usurio levado at o texto
ligado.
Home Page Pgina inicial de um endereo na web. a pgina de apresentao de
uma empresa ou instituio.
Hora (relgio) Unidade convencional de tempo, de 60 minutos, usada na construo e
funcionamento da matriz curricular de um curso, de acordo com a
legislao pertinente.
Hora-aula o mdulo, em geral de 50 minutos, utilizado no planejamento do
horrio escolar dos contedos curriculares.
IES Instituio de Ensino Superior.
Informtica Termo formado pela contrao das palavras informao e automtica.
a cincia que estuda os mtodos e modos de processamento e
transmisso da informao. Para dicionrio especializado, consultar:
http://noticias.uol.com.br/mundodigital/dicionarios/internet/
67
Interdisciplinari- a interatividade entre as diversas disciplinas curriculares de um curso,

dade construda pela integrao pedaggica, em oposio estrutura
disciplinar estanque e isolada; atravessa as tradicionais fronteiras
disciplinares e exige um trabalho integrado dos docentes.
Intranet Rede corporativa que se utiliza da tecnologia e infra-estrutura de
comunicao de dados da Internet. utilizada na comunicao interna
da empresa ou instituio.
LDB Lei de Diretrizes e Bases da Educao Nacional. Lei norteadora da
poltica nacional de educao.
Lei Lei que estabelece normas gerais para elaborao, execuo e controle
oramentria oramentrio, elaborada anualmente pelo Poder Executivo em
atendimento Constituio Federal e Lei Federal 4320.
Licenciatura Curso superior de graduao que habilita professores para a educao
bsica, com matriz curricular especfica, em que se inclui a formao
pedaggica do aluno para o exerccio da docncia.
Licitao Processo pelo qual a administrao pblica visa selecionar a melhor
proposta na aquisio de bens e/ou servios.
Linha a classificao das aes de cada rea temtica, para favorecer
programtica estudos e relatrios, bem como a articulao de indivduos ou de grupos
que atuam numa mesma rea.
Link Ponteiro ou palavra chave destacada em um texto que, quando clicada,
remete a outro local do mesmo texto ou a outro documento ou arquivo.
Liquidao Consiste na verificao do direito adquirido pelo credor ou entidade
beneficiria, tendo por base ttulos e documentos comprobatrios . A
despesa ser liquidada (liquidao de empenho) mediante exame
prvio de sua legalidade, com base nos documentos comprobatrios
exigidos em legislao especfica.
Login o nome que o usurio utiliza para acessar o servidor da rede de
informtica. Para entrar na rede, primeiro digita-se a identificao
(login) e depois a senha (password).
Macroestratgia Grandes aes e caminhos que a instituio ir adotar com o objetivo
de atuar nos propsitos atuais e futuros identificados dentro da misso,
tendo como alavanca a sua postura estratgica.
Matriz curricular a organizao curricular de um curso, de acordo com as diretrizes
de um curso (ou curriculares institudas pelo Conselho Nacional de Educao para cada
grade curricular) formao profissional. Possibilita flexibilizao pela IES, de acordo com
o contexto social, cultural e regional.
Mesa redonda Reunio de especialistas, com opinies divergentes. Cada um expe a
sua parte e o auditrio forma sua opinio. Sem finalidade polmica.
Meta Etapa que realizada para o alcance do desafio. um fragmento do
desafio e sua utilizao permite melhor distribuio de
responsabilidades, como tambm melhor controle dos resultados
concretizados por cada elemento da equipe.
Misso Razo de ser da instituio. Conceituao do horizonte dentro do qual
institucional a instituio atua ou poder vir a atuar.
Modelo Descrio simplificada de um sistema que explica o seu
funcionamento. uma representao abstrata e simplificada de uma
realidade em seu todo ou em parte.
Modem Dispositivo que adapta um computador a uma linha telefnica, para
transmisso de dados.
68
Multidisciplinari- a pluralidade dos contedos e disciplinas que constituem o paradigma

dade de formao acadmica do aluno, independente da matriz curricular de
seu curso.
Multimdia Documento de computador composto de elementos de vrias mdias,
como udio, vdeo, ilustraes e texto.
Notrio saber Ttulo concedido por uma universidade a pessoa que, no tendo
cumprido curso de graduao, tenha se destacado por seu saber
notrio em determinado campo ou rea. A concesso obedece a
instruo normativa prpria.
Objetivo Aquilo que se pretende alcanar quando se realiza uma ao; alvo, fim,
propsito. No ensino superior, traduz-se em um conjunto de
competncias provenientes da integrao entre a teoria e a prtica que
devem ser adquiridas pelo alunos, durante o curso.
Oportunidade Fora ambiental no controlada pela instituio que pode favorecer a
sua atuao estratgica, desde que reconhecida e aproveitada
satisfatoriamente enquanto perdura.
Ordenador de o dirigente mximo, servidor de rgo/entidade investido do poder de
despesas realizar despesa, que compreende os atos de empenhar, liquidar, pagar
e movimentar recursos que lhe forem atribudos. permitida a
delegao de competncia, por meio de ato publicado no rgo oficial
dos poderes do Estado.
Pagamento o ltimo estgio da despesa. O pagamento s ser efetuado quando
autorizado pelo ordenador de despesas, aps sua regular liquidao,
respeitado o saldo financeiro disponvel e a ordem cronolgica de
registro de vencimento.
Painel Reunio informal diante de um auditrio participante. Conversa
dialogada, troca de idias, ainda que para expor posies diversas e at
mesmo antagnicas.
PCN Parmetros Curriculares Nacionais. So normas institudas pela Unio
que oferecem subsdios organizao das diretrizes curriculares dos
vrios nveis da educao no Brasil.
PDI Plano de Desenvolvimento Institucional. Plano diretor de uma IES,
elaborado para determinado prazo, em consonncia com as finalidades
da educao e o contexto em que a instituio se insere.
Perfil o conjunto de competncias desejveis para um profissional formado
profissiogrfico pela IES, em consonncia com as exigncias sociais e o mercado de
trabalho.
Perodo letivo Ver Ano letivo / Semestre letivo.
Planejamento Identificao, anlise, estruturao e coordenao de misses,
propsitos, objetivos, desafios, metas, estratgias, polticas,
programas, projetos e atividades, bem como de expectativas, crenas,
comportamentos e atitudes, a fim de se alcanar, de modo mais
eficiente, eficaz e efetivo, o mximo de desenvolvimento possvel,
com a melhor concentrao de esforos e recursos pela instituio.
Planejamento Metodologia gerencial que permite estabelecer a direo a ser
estratgico seguida pela instituio visando a um maior e melhor grau de interao
com o ambiente.
Plano Formulao do produto final da utilizao de determinada
metodologia. Documento formal que consolida as informaes,
atividades e decises desenvolvidas no processo.
Plano de contas Estrutura ordenada e sistematizada dos elementos patrimoniais.
69
Plano de ensino Planejamento da conduo de determinada disciplina ou tpico varivel,

(curso) em que o docente prope: carga horria, ementa, contedo
programtico, metodologia, recursos didticos, avaliao de
aprendizagem e bibliografia, para conhecimento da instituio, dos
alunos e para sua prpria orientao pessoal.
Poltica Parmetro ou orientao para a tomada de deciso.
Ponto forte Vantagem estrutural controlvel pela instituio e que a favorece
perante as oportunidades e ameaas do ambiente.
Ponto fraco Desvantagem estrutural controlvel pela instituio e que a
desfavorece perante as oportunidades e ameaas do ambiente.
Ponto neutro Varivel identificada pela instituio mas que, num dado momento,
no oferece condies de avaliao para sua classificao como ponto
forte ou fraco.
Ps-graduao Curso cumprido aps a graduao. Divide-se em:
- extenso = com durao mdia de 50 horas. Confere certificado.
- aperfeioamento = com 180 horas. Confere certificado.
- especializao (ps-graduao lato sensu) = mnimo de 360 horas.
Exige monografia. Confere o ttulo de especialista.
- mestrado (ps-graduao stricto sensu). Exige dissertao com defesa
pblica e aprovao por banca. Confere o ttulo de mestre.
- doutorado (ps-graduao stricto sensu). Exige tese com defesa
pblica e aprovao por banca. Confere o ttulo de doutor.
- ps-doutorado: uma complementao do doutorado.
Postura Caminho ou ao para cumprir a misso. Representa uma escolha
estratgica consciente de uma das alternativas possveis, respeitando a realidade
da instituio em determinado perodo de tempo, tendo em vista
seus pontos fortes e fracos, bem como as oportunidades e ameaas
identificadas.
Prtica de o componente curricular do Curso de Licenciatura destinado ao
formao (ou de fazer, ao produzir alguma coisa no mbito da formao do futuro
ensino) docente, desenvolvido pela IES ou em escolas de educao bsica
como preparao ou acompanhamento de proposta pedaggica da
escola.
Pr-requisito Disciplina a ser cumprida antes de outra na seqncia acadmica de
um curso.
Prestao de Processo formado pela prpria entidade responsvel ou pessoa
contas designada legalmente, contendo os demonstrativos e/ou documentos
comprobatrios relativos aos recursos que lhe foram confiados.
Prestao de Realizao de trabalho oferecido ou contratado por terceiros -
servio comunidade ou empresa -, com natureza e teor previamente definidos
(estudo, assessoria, consultoria, cooperao interinstitucional ou outro).
Produo e Elaborao de produtos acadmicos que instrumentalizam ou que so
publicao resultantes das aes de ensino, pesquisa e extenso, tais como livros,
artigos, cartilhas, filmes, softwares, CDs e cassetes, dentre outros.
Programa Conjunto de projetos homogneos quanto ao seu objetivo maior.
Programa Em oramento, a descrio do objetivo concreto, bem ou servio que
se quer atingir.
Programa de Conjunto de projetos de carter orgnico-institucional, com clareza de
extenso diretrizes e voltados a um objetivo comum.
70
Projeto Trabalho a ser executado por uma pessoa ou equipe, de resultado

esperado, com quantificao de benefcios e prazo de execuo
preestabelecido, e que considera os recursos humanos, financeiros e
materiais, bem como as reas envolvidas necessrias ao seu
desenvolvimento.
Projeto / Em oramento, a descrio do conjunto de operaes - limitadas no
atividade tempo (projeto) ou realizadas de modo contnuo e permanente
(atividade) dos quais resulta um produto final necessrio manuteno
da ao governamental.
Projeto de Conjunto de aes processuais contnuas, de carter educativo, social,
extenso cultural, cientfico e tecnolgico.
Projeto de Editais para financiamento de pesquisa, lanados pelas agncias de
pesquisa - fomento, no vinculados a temas especficos. O pesquisador pode
demanda apresentar projetos em qualquer rea do conhecimento.
espontnea
Projeto de Editais para financiamento de pesquisa, lanados pelas agncias de
pesquisa - fomento, vinculados a temas considerados prioritrios, geralmente em
demanda consonncia com as polticas governamentais de desenvolvimento
induzida cientfico e tecnolgico.
Projeto de Projeto nico de pesquisa desenvolvido por dois ou mais campi de uma
pesquisa inter- mesma universidade.
campi
Projeto Planejamento de cada curso oferecido pela IES, elaborado pelo
pedaggico de coordenador e docentes, com proposies para a sua estrutura e
curso funcionamento, com base na legislao pertinente.
Propsito Compromisso que a instituio se impe no sentido de cumprir a sua
misso.
Receita Conjunto de recursos financeiros obtidos de fontes prprias e
permanentes, que integram o patrimnio na qualidade de elemento
novo, que lhe produzem acrscimos financeiros, sem contudo gerar
obrigaes, reservas ou reivindicaes de terceiros.
Recredencia- a renovao peridica de credenciamento da IES, aps novo
mento processo regular de avaliao.
Recursos So recursos financeiros diretamente arrecadados pelos
prprios rgos/entidades, decorrentes de suas atividades fins.
Referencial So teorias cientficas que do suporte aos contedos curriculares e s
terico prticas pedaggicas a profissionais dos diversos cursos.
Restos a pagar Despesas empenhadas e no pagas at 31 de dezembro do exerccio
financeiro.
RETIDE Regime de Tempo Integral com Dedicao Exclusiva. Significa, para o
professor, uma jornada de trabalho de 40h semanais, sem possibilidade
de exerccio de outra atividade.
Risco Estado do conhecimento no qual cada ao alternativa leva a um
conjunto de resultados, sendo a probabilidade de ocorrncia de cada
resultado conhecida do tomador de deciso.
Seminrio Grupo de estudo onde professores e alunos debatem uma matria,
geralmente de carter cientfico, exposta por cada um dos participantes.
SIAD Sistema Integrado de Administrao de Materiais e Servios. Sistema
da administrao pblica que padroniza e controla os procedimentos de
contratao relativos a bens e servios, bem como a gesto de bens e
contratos no mbito do Estado.
71
SIAFI Sistema Integrado de Administrao Financeira. Sistema da

administrao pblica que fornece aos gestores mecanismos eficazes
para realizao, acompanhamento e controle da execuo oramentria
e financeira do Estado.
SiexBrasil Aplicativo web criado especialmente para atender demanda de
registro das atividades de extenso desenvolvidas nas universidades
participantes do Frum de Pr-reitores de Extenso das Universidades
Pblicas Brasileiras. A consulta ao banco de dados aberta a toda a
comunidade, sem necessidade de cadastro prvio, cdigo ou senha
(www.siexbrasil.renex.org.br/).
Simpsio Duas ou mais pessoas, sob uma coordenao, expondo um tema de
sua especialidade. Cada um apresenta uma parte ou focaliza-o de
ponto de vista diferente, com o auditrio participando no final da sesso.
SISAP Sistema de Administrao de Pessoal. Sistema da administrao
pblica que rene, em um nico Banco de Dados Corporativo, as
informaes necessrias ao gerenciamento do quadro de pessoal do
Poder Executivo Estadual, bem como o controle do sistema de
pagamento de direitos e vantagens desse pessoal.
Sistema Conjunto de partes interdependentes e interagentes que formam um
todo unitrio com propsito e funo definidos.
Sistema Elabora e executa polticas educacionais no mbito do Estado, em
estadual consonncia com as diretrizes e planos nacionais, integrando e
coordenando as suas aes e as dos municpios. Subordina-se ao
Sistema Estadual de Educao.
Sistema federal Coordena a poltica nacional de educao, exercendo funes
normativa, redistributiva e supletiva. Ao Sistema Federal de Ensino
subordinam-se todas as instituies de ensino superior, pblicas ou
privadas.
Sistema Planeja e executa as polticas educacionais do municpio.
municipal Responsabiliza-se pelas instituies mantidas pelo poder pblico
municipal e pelas instituies de educao infantil criadas e mantidas
pela iniciativa privada.
Sistemas de Agregao de instituies educacionais (federais, estaduais e
ensino municipais), assim como instncias de coordenao da educao, em
regime de cooperao, com atribuio de abrangncias diversas.
Site Espcie de casa virtual de uma pessoa, empresa ou instituio, de uso
na Internet.
Subfuno Em oramento, a descrio do detalhamento das reas de atuao do
governo.
Tecnologia Conjunto organizado de todos os conhecimentos cientficos, empricos
ou intuitivos, empregados na produo e comercializao de bens e
servios. A tecnologia gerada ou aperfeioada pela pesquisa e
desenvolvimento experimental exige diferentes graus de elaborao at
ser utilizada pelo setor produtivo.
Transdiciplinari- a integrao de saberes de diversas reas do conhecimento na
dade construo do conhecimento escolar do aluno.
Transposio a transformao dos contedos selecionados em objetos de ensino
didtica na matriz curricular de um curso.
Unidades So unidades do Estado que exercem orientao normativa, superviso
centrais tcnica e controle de atividades inerentes a diferentes reas de
competncia (contabilidade, oramento, administrao financeira,
planejamento de pessoal, administrao de material e auditoria).
72
Unidade Unidade responsvel pelas atividades relacionadas execuo e/ou

executora controle oramentrio, financeiro, patrimonial, contbil e administrativo
dos rgos/entidades.
Unidade Denominao dada unidade para qual o oramento geral atribuiu,
oramentria especificamente, os recursos para atendimento de seus programas de
trabalho.
Viso O que os principais responsveis pela instituio conseguem enxergar
dentro de um perodo de tempo mais longo e uma abordagem mais
ampla. Proporciona o grande delineamento do planejamento estratgico
a ser desenvolvido e implementado pela instituio.
Web Ou world wide web, ou www, a rede mundial de computadores.
73
Obras Consultadas
MELLO, Celso Antnio Bandeira de. Curso de direito administrativo. 9. ed. So Paulo:
Malheiros. 1997.
DI PRIETTO, Maria Sylvia Zanella. Direito administrativo. 3. ed. So Paulo: Atlas. 1992.
HOUAISS, Antnio e VILLAR, Mauro de Salles. Dicionrio Houaiss da lngua portuguesa.

Rio de Janeiro: Objetiva. 2001.
LONGO, W.P. Conceitos bsicos sobre cincia e tecnologia. Rio de Janeiro: FINEP.
1996.
LUFT, Celso Pedro (col.) Novo manual de portugus. 4. ed. So Paulo: Globo. 1997.
FERREIRA, Aurlio Buarque de Holanda. Novo dicionrio da lngua portuguesa. Rio de

Janeiro: Nova Fronteira. 1975.
FIGUEIREDO, Maria Cristina Vianna. Manual de redao oficial do IPSEMG. Belo

Horizonte: IPSEMG, Diviso de Recursos Humanos. 2002.
MEIRELLES, Hely Lopes. Direito administrativo brasileiro. 19. ed. So Paulo: Malheiros.
1994.
OLIVEIRA, Djalma Pinho Rebouas. Planejamento estratgico - conceitos -

metodologias polticas. 9. ed. So Paulo: Atlas. 1995.
MINAS GERAIS. Secretaria de Estado de Defesa Social. Norma de redao oficial e atos
administrativos. Belo Horizonte: Superintendncia de Planejamento, Gesto e Finanas /
Diretoria de Modernizao e Informtica. 2003. (Apostila).
BRASIL. Presidncia da Repblica / Casa Civil. Manual de redao da presidncia da

repblica. 2. ed. Braslia: 2002.
MINAS GERAIS. Secretaria de Estado de Recursos Humanos e Administrao. Normas

de redao oficial. Belo Horizonte: [s.d.] (Apostila).

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MANUAL DA UEMG

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MINAS GERAIS

Pr-reitora de Planejamento, Gesto e Finanas

Pr-reitora de Pesquisa e Extenso

Organizao: Professora Ana Adelina Lins

Belo Horizonte, setembro de 2004.

Os modelos constantes deste Manual esto disponveis na rede de informtica da UEMG,

Existem duas maneiras de acessar os modelos:

A maioria dos modelos apresentada como referncia, tipo roteiro.

Para utilizar o modelo como Para utilizar o modelo na forma on line:

Os abaixo-assinados, servidores tcnico-administrativos da Universidade do Estado de

Belo Horizonte, 13 de fevereiro de 2004.

No alto das folhas subseqentes, quando as houver:

Relato, escrito, do que se passou em uma reunio.

(assinaturas dos presentes reunio, a ltima sendo do presidente)

um documento escrito, sobre a verdade de um fato ou ato que possa ser,

Usado para um cumprimento, no encaminhamento de um livro, relatrio ou outro.

Tenho o prazer de encaminhar-lhe exemplar do

um documento expedido por rgo oficial, com base em registro, fragmento de

Ou ofcio-circular, utilizada na transmisso de informaes ou determinaes uniformes

Belo Horizonte, 27 de fevereiro de 2004.

Assunto: instruo sobre uso de computadores.

O Reitor da UEMG, com o objetivo de preservar os equipamentos eletrnicos existentes

Aos servidores da UEMG.

Comunicao Interna - C.I.

um ofcio simplificado, que dispensa formalidades.

COMUNICAO INTERNA N 32/04

De: Chefe da Diviso de Material e Compra

Solicito o obsquio de suas providncias no sentido de agendar a disponibilidade de um

Tem origem no dirigente maior da instituio ou no responsvel por uma de suas

O Reitor da Universidade do Estado de Minas Gerais, Professor

um pronunciamento, particular ou oficial, oral ou escrito, afirmativo ou negativo, a favor

Deciso de autoridade em processo, requerimento, parecer, abaixo-assinado ou outro.

Modelo 1 (despacho manual)

Diviso de Pessoal: Determino que se faa o lanamento na ficha funcional do servidor,

Modelo 2 (despacho digitado)

Assunto: Solicitao de cumprimento de jornada especial de trabalho.

Indefiro o pedido, considerando:

Deve conter o tratamento, o nome completo do destinatrio, o cargo e o endereo

A Sua Excelncia o Senhor A Sua Excelncia o Senhor

DE: Fulano de Tal, Reitor da UEMG

PARA: Beltrano de Tal, Reitor da UFMG

Estou encaminhado a Vossa Magnificncia, para seu exame e aprovao, minuta

utilizado para comunicaes breves, escrito em papel menor do que o utilizado no

DE: Ncleo de Informao e Estatstica

A memria de uma reunio feita em folha avulsa, de forma manuscrita ou digitada.

Grupo: Grupo de Planejamento e Gesto - NPG

Seguem-se as assinaturas do relator, dos presentes e, por ltimo, do/a presidente ou

NOTA TCNICA N 17/04

De: Chefe da Diviso de Planejamento Fsico e Obras

A reforma solicitada pelo senhor Diretor da Escola de Msica engloba:

Os preos apresentados por trs firmas, todas com registro no CREA-MG, so

sua superior considerao.

Local e Data da Expedio do Ofcio (ver Grafia).

Vocativo (ver Formas de Tratamento).

Cordialmente, para pessoa da mesma hierarquia.

Endereamento (ver Formas de Tratamento)

Belo Horizonte, 6 de abril de 2004.

Temos o prazer de encaminhar a Vossa Excelncia o Relatrio de Atividades da

Tomamos a liberdade de chamar sua ateno para o programa de interiorizao

Anexo: Relatrio de Atividades da UEMG/2003.

A Sua Excelncia o Senhor

ORDEM DE SERVIO N 15/04

De: Departamento de Material, Patrimnio e Servios

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