INSTRUO NORMATIVA PIBID UFBA N02 de 22 de maro de 2017

Institui Norma complementar para registro de

frequncia e aproveitamento das atividades
realizadas pelos bolsistas do Pibid UFBA.

A COMISSO DE ACOMPANHAMENTO DO PIBID (CAP), no uso de suas atribuies e

de acordo com a deliberao tomada em reunio realizada no dia 22 de maro de 2017,
considerando o disposto no Regimento Interno do Pibid, na Portaria N 096/2013 da CAPES e
no Decreto Presidencial N 5.992/2006, estabelece as seguintes normas complementares:

Art. 1. Os instrumentos de registro de frequncia e aproveitamento adotados pelo Pibid UFBA

so de uso obrigatrio em todos os subprojetos em andamento e correspondem participao
nas atividades formativas planejadas e divulgadas com antecedncia, obedecendo ao
cronograma de atividades e prazos, estabelecido pelo Programa.

Art. 2. Os instrumentos tm por finalidade documentar a participao dos Bolsistas de Iniciao

Docncia, Superviso e Coordenao nas atividades formativas planejadas para ocorrerem na
escola, na universidade ou em outros espaos, alm das atividades de estudo individual, dando
subsdios para a anlise da carga horria e aproveitamento do bolsista no Programa,
observando-se as especificidades de cada categoria de bolsa.

Art. 3. Em relao ao registro de frequncia e aproveitamento das atividades formativas

planejadas para os Bolsistas ID, so instrumentos a serem utilizados:

I. A ficha individual de frequncia na escola, para registro da data, atividade realizada e

carga horria na escola, a ser preenchido pelo supervisor;
II. A ata das reunies semanais na universidade, para registro da presena do bolsista ID e
relato das atividades realizadas, considerando as suas atribuies, as dificuldades
encontradas e decises tomadas;
III. A planilha mensal de carga horria e aproveitamento, para totalizao da carga horria
nas diversas atividades e clculo do aproveitamento do bolsista, a ser preenchido pelo
coordenador de rea.
Art. 4. Em relao ao registro de frequncia e aproveitamento das atividades planejadas para
os Supervisores, so instrumentos a serem utilizados:

I. A ata das reunies semanais na universidade, para registro da presena do supervisor e

relato das atividades realizadas na escola, considerando as suas atribuies, as
dificuldades encontradas e decises tomadas;
II. A planilha mensal de carga horria e aproveitamento, para totalizao da carga horria
nas diversas atividades e clculo do aproveitamento do supervisor, a ser preenchida pelo
coordenador de rea.

Art. 5. Em relao ao registro de frequncia e aproveitamento das atividades planejadas para

os Coordenadores, so instrumentos a serem utilizados:

I. A ata das reunies mensais na universidade, para registro da presena do coordenador

e relato das atividades realizadas na universidade e na escola considerando as suas
atribuies, as dificuldades encontradas e decises a serem tomadas;
II. A planilha mensal de carga horria e aproveitamento, para totalizao da carga horria
nas diversas atividades e clculo do aproveitamento do coordenador, a ser preenchido
pela coordenao institucional e aprovado pela CAP.

Art. 6. Modelos padronizados de cada instrumento sero aprovados pela CAP e sua atualizao
e/ou alterao sero feitas, exclusivamente, por esta Comisso.

Art. 7. Os registros de frequncia em reunies devero ser feitos observando os seguintes

procedimentos:
I. As reunies ordinrias devero ter cronograma aprovado e divulgado a cada semestre
ou ano, para assegurar a participao de todos;
II. As reunies extraordinrias devero ser convocadas com antecedncia mnima de 48h,
por meio de mensagem eletrnica;
III. A redao das atas das reunies deve ser feita por um relator escolhido na reunio;
IV. A ata dever ser divulgada por meio eletrnico para todos os membros do subprojeto em
at 48h aps a reunio;
V. A ata dever ser lida, aprovada e assinada pelos presentes, com uma cpia enviada para
publicao no ambiente virtual do Programa.

Art. 8 Para o acompanhamento da frequncia na escola devero ser observados os seguintes

procedimentos:
 I. A ficha individual de frequncia dever ser preenchida pelo supervisor da escola, com
base na carta de apresentao dos bolsistas, enviada a cada incio de semestre para a
escola;
II. Caso ocorra substituio do bolsista ID na escola ao longo do semestre, o supervisor
dever ser informado pelo coordenador de rea;
III. O supervisor dever informar imediatamente e por escrito ao Coordenador de rea
qualquer irregularidade observada na conduta dos Bolsistas ID;
IV. A ficha dever ser digitalizada e enviada por via eletrnica pelo Supervisor ao
Coordenador de rea at o dia 05 de cada ms;
V. A carga horria total de cada bolsista ser inserida na planilha para clculo do percentual
de aproveitamento do ms;
VI. A planilha dever ser objeto de anlise do Coordenador de rea e, caso haja
necessidade, os bolsistas devero ser advertidos acerca dos efeitos do descumprimento
das regras do Programa, considerando o disposto no Art. 12 desta norma.

Art. 9 Quanto s alteraes na programao de atividades formativas que requeiram a presena

obrigatria dos bolsistas:

I. Os dias em suspenso no calendrio acadmico ou escolar, sem que haja reprogramao

de atividades, devero ser descontados da carga horria total prevista para o ms, usada
como base de clculo para o percentual de aproveitamento;
II. As mudanas de horrio e/ou local das atividades devem ter remarcao negociada na
reunio semanal registrada em ata e divulgada com antecedncia mnima de 48h;
III. A incluso de novas atividades, no previstas no plano, de carter obrigatrio ou opcional,
deve ser negociada na reunio semanal, registrada em ata e divulgada com antecedncia
mnima de 48h;
IV. Em situaes emergenciais, o Coordenador de rea poder remarcar a atividade para no
mnimo 2 (dois) dias aps a data adiada, por meio de mensagem eletrnica.

Art. 10. A carga horria utilizada em atividades formativas diversificadas, incluso as atividades
de estudo individual e atividades que ocorram em espaos distintos dos citados nesta norma,
deve ser registrada na ficha individual e na planilha mensal de carga horria, com a incluso de
nota explicativa sobre a natureza da atividade realizada.

1o A participao no Simpsio do Pibid, Seminrio Institucional do Pibid, Seminrios

internos dos Subprojetos de carter obrigatrio e deve ser registrada na planilha entre as
atividades diversificadas.
2o Outras atividades formativas diversificadas, de carter opcional, tambm devem ter
a carga horria registrada e nota explicativa sobre a natureza da atividade.
 3o A participao em atividades diversificadas e em atividades de estudo e produo
individual do bolsista devem ser relatadas em reunio, com registro em ata, e ter carga horria
registrada na planilha.
4o A realizao de pelo menos 1 (uma) visita s escolas por semestre considerada
como atividade obrigatria para os coordenadores e ser observada a partir de relato nas
reunies mensais e computadas na planilha de carga horria do coordenador.

Art. 11 A anlise dos documentos a cada ms, devero observar como critrios de
aproveitamento:

I. Cumprimento de carga horria mnima de 8 (oito) horas semanais pelo bolsista em

atividades formativas na escola para o Bolsista ID e at 20 (vinte) horas semanais
considerando demais atividades no Programa, sem prejuzo de suas atividades discentes
regulares do curso de licenciatura;
II. Cumprimento de no mnimo, 10 (dez) horas semanais pelo supervisor para a realizao
das atividades do PIBID, incluindo atividades didtico-pedaggicas na Escola e na
Universidade, sem prejuzo de suas atividades docentes regulares;
III. Cumprimento de no mnimo, 12 (doze) horas semanais pelo coordenador para a
realizao das atividades do PIBID, incluindo atividades didtico-pedaggicas na Escola
e na Universidade, sem prejuzo de suas atividades docentes regulares;
IV. Realizao de reunies semanais na universidade, com a presena dos bolsistas ID,
supervisores e coordenadores da respectiva rea;
V. Organizao das demais horas semanais com atividades na universidade ou de estudo
individual dos bolsistas ID;
VI. O aproveitamento do bolsista dever ser de no mnimo 75% de frequncia mensal.

Art. 12 A ausncia em duas reunies consecutivas sem justificativa aceitvel caracteriza

inadimplncia com o Programa, por fora de legislao anterior, cabendo a aplicao de medidas
disciplinares ou de responsabilidade tratadas no Art. 13 desta norma.
1o As justificativas devero, obrigatoriamente, ser apresentadas por escrito, com prazo
de at, no mximo, 05 (cinco) dias aps a ausncia na reunio, em resposta convocatria, ou
aps ausncia na atividade formativa.
2o Quando for o caso, a justificativa dever ser acompanhada de documentos
comprobatrios.
3o So consideradas aceitveis justificativas por motivo de atividade curricular ou
profissional obrigatria, doena ou assistncia a doentes, falecimento de familiar,
acontecimentos imprevisveis.
 4o Os Bolsistas ID e Supervisores devero apresentar justificativas ao Coordenador de
rea, este ltimo dever apresentar justificativas ao Coordenador Institucional para ser
encaminhada para anlise da CAP.
5o A justificativa ser analisada pelo Coordenador de rea ou Coordenador Institucional,
o qual decidir com base nos critrios estabelecidos nesta norma se a justificativa ou no
aceitvel.

Art. 13 Em caso de aproveitamento insuficiente ou de ausncia sem justificativa aceitvel

devero ser aplicadas as seguintes penalidades pelo Coordenador de rea e, quando for o caso,
pela CAP:

I. Advertncia escrita, caracterizada por comunicao direcionada para o faltante com

exposio do problema observado, pedido de confirmao de recebimento e providncias
para resoluo do problema;
II. Suspenso da bolsa (na terceira advertncia) para compensao das faltas e atividades
pendentes (aludir norma anterior resoluo 03 2015 CONSEPE);
III. Cancelamento da bolsa, caso as medidas cautelares e educativas no tenham surtido
efeito.

Art. 14 Sobre a aplicao da advertncia:

I. A advertncia dever ocorrer imediatamente aps a falta, em comunicao direta e

individual;
II. O membro do Programa que for advertido dever assinar a advertncia em pelo menos,
duas vias, sendo uma para ficar em seu registro e outra para registro do Coordenador de
rea ou CAP;
III. Poder ser adotada a advertncia verbal individual como medida de orientao, no caso
da primeira ausncia no justificada ou cuja justificativa no tenha sido aceita,
principalmente para os membros do Programa que tenham conduta regular;
IV. Havendo reincidncia, a advertncia por escrito poder mencionar que o Bolsista ID,
Supervisor ou Coordenador j havia sido advertido antes verbalmente;
V. Caso haja necessidade dos envolvidos prestarem esclarecimentos, estes devem ser
encaminhados por escrito, para serem considerados em primeira instncia pelo
Coordenador de rea e, em segunda instncia, pela CAP.

1o A falta de advertncia logo que o fato chegar ao conhecimento do coordenador pode

caracterizar o perdo tcito e impedir a aplicao das normas de forma justa para todos
os membros do Programa.
 2o Caso o bolsista a ser advertido se negue a tomar cincia do contedo da advertncia,
o responsvel pela comunicao dever ler o teor da advertncia na presena de duas
testemunhas. Aps a leitura, dever ser inserida a observao de que, diante da recusa,
o documento foi lido na presena das testemunhas, que devero assinar essa
observao.
3o Se na ocasio de apresentao da advertncia o bolsista agredir fsica ou
verbalmente a pessoa encarregada de faz-la, ele ficar sujeito ao imediato
cancelamento da bolsa.

Art. 15 Sobre a aplicao da suspenso da bolsa por motivo de reincidncia ou faltas

significativas:

I. a suspenso ter durao mxima de 1 (hum) ms e dever ser aplicada imediatamente

aps situao caracterizada no Art. 13;
II. o pedido de suspenso dever ser feito pelo Coordenador de rea, ou pela CAP, ao
Coordenador Institucional;
III. O pedido de suspenso deve prever prazo e medidas de reparao a serem cumpridas
integralmente pelo membro do Programa;
IV. a suspenso implicar no no recebimento do pagamento mensal e no contagem desse
tempo no certificado de participao no Programa.

Art. 16 O coordenador dever usar o bom senso na abordagem acerca das regras do Programa,
evitando constrangimentos e discusses, sendo o responsvel pela mediao adequada de
quaisquer conflitos.

Art. 17 Os casos omissos e excepcionais devero ser encaminhados e avaliados pela CAP.