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O art. 225 do Decreto n 3.048/99 determina que a empresa seja obrigada a elaborar mensalmente
a folha de pagamento da remunerao paga devida ou creditada a todos os segurados a seu servio,
devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento.
A elaborao da folha faz parte das obrigaes acessrias conforme estabelece a Previdncia Social.
Lembrando que no existe modelo oficial para sua elaborao, podendo ser adotados critrios que
melhor atendam aos interesses de cada empresa, observadas as informaes que legalmente deve
conter.
Nota:
A empresa no est obrigada a inserir todos os segurados na mesma folha de pagamento, podendo
elaborar folhas separadas para os empregados e os contribuintes individuais (empresrios e
autnomos).
A folha de pagamento para fins contbeis dever ser de forma analtica e sinttica sendo:
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Docente: Urito Cruz
1. Analtica conter de forma discriminada a memria de clculo de todas as parcelas pagas ao
empregado da reteno dos encargos sociais.
Procedimentos
O art. 464 da CLT determina que o pagamento do salrio deva ser efetuado contra-recibo, assinado
pelo empregado; em se tratando de analfabeto, mediante sua impresso digital, ou, no sendo esta
possvel, a seu rogo.
A Lei n 9.528/97 veio acrescentar o pargrafo nico ao art. 464 da CLT estabelecendo que tenha
fora de recibo o comprovante de depsito em conta bancria, aberta para esse fim em nome de
cada empregado, com o consentimento deste, em estabelecimentos de crdito prximo ao local de
trabalho.
Nota:
Os pagamentos efetuados por intermdio de cheques ou depsitos em conta corrente obrigam ao
empregador assegurar ao empregado o seguinte:
Horrio durante o expediente ou logo aps este, que permita o desconto imediato do cheque
ou o saque imediato do valor depositado;
Transporte, caso necessrio, para acesso ao estabelecimento bancrio;
Quaisquer outras condies que impeam atrasos no recebimento dos salrios e da
remunerao das frias.
O pagamento dos salrios dever ser efetuado mediante recibo, no qual sero discriminadas todas as
parcelas pagas. H a necessidade de que as horas/dias trabalhados, as faltas injustificadas e os
repousos semanais (caso no seja o empregado mensalista) sejam discriminados separadamente no
recibo, porque alm de facilitar a compreenso do empregado, evita a configurao do salrio
complessivoi, proibido por lei.
O recibo dever ser apresentado em duas vias para efeito de comprovao do pagamento do salrio,
ficando a primeira via em poder do empregador e a segunda com o empregado.
O pagamento dos salrios no pode ser estipulado por prazo superior a um ms, com exceo de
pagamento de comisses, percentagens e gratificaes conforme estabelece o art. 459 da CLT.
Quando o pagamento for estipulado por ms, dever ser efetuado o mais tardar, at o quinto dia til
do ms subseqente ao vencido. Se estipulado por semana ou quinzena, este dever ser efetuado
tambm no mximo at o quinto dia da semana ou quinzena vencida. Assim temos por prazo:
Na contagem dos dias teis, para o pagamento mensal, sero includos o sbado, excluindo-se
apenas domingos e feriados, inclusive feriados municipais. Quando o feriado for apenas bancrio, o
dia em questo ser considerado dia til para efeito de pagamento salarial.
O art. 467 da CLT determina que em caso de resciso de contrato de trabalho, motivada pelo
empregador ou pelo empregado, e havendo controvrsia sobre parte da importncia dos salrios, o
empregador obrigado a pagar ao empregado, data do seu comparecimento Justia do Trabalho,
a parte incontroversa dos mesmos salrios (parte em que no haja litgio, estando s partes de
acordo), ou de quaisquer outras verbas rescisrias, sob pena de ser, quanto a essas partes,
condenado a pag-las acrescidas de 50%.
A Legislao Previdenciria estabelece que a empresa esteja, entre outras, obrigada a preparar
mensalmente folha de pagamento da remunerao paga, devida ou creditada a todos os segurados a
seu servio, devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de
pagamentos.
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Docente: Urito Cruz
Exemplo de uma folha de pagamento
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Docente: Urito Cruz
CAP. II - ANLISE PARA ELABORAO DA FOLHA DE PAGAMENTO
1 - Controle de Freqncia ( faltas, atrasos e sadas antecipadas ), os quais, devero ser excludos
das incidncias para fins de encargos sociais.
3- Forma e Prazo para Pagamento : O pagamento do Salrio poder ser efetuado via bancria,
atravs de Conta Corrente aberta em nome dos funcionrios, com consentimento dos mesmos, ou
em cheques nominais ( salvo se o trabalhador for analfabeto, quando o pagamento somente poder
ser feito em espcie ), desde que seja assegurado ao empregado horrio que permita o saque em
conta corrente ou desconto do cheque, sem qualquer prejuzo para o referido recebimento.
No que tange ao Prazo, a Folha de Pagamento dever ser efetuada at o 5 dia til do ms
subseqente ao vencido, conforme determina o pargrafo 1 do art. 459 da CLT.
Algumas empresas fazem o pagamento de seus funcionrios no ltimo dia do ms; neste caso
necessrio fechar a folha de pagamento alguns dias antes, ganhando-se assim tempo necessrio para
calculo dos devido proventos e descontos. Outras empresas realizam o pagamento no limite
mximo exigido por lei: o quinto dia til do ms subseqente ao vencido, se o pagamento for
mensal, ou o quinto dia subseqente, quando o pagamento for semanal ou quinzenal, conforme IN
n 01/89.
II.1 - Proventos:
Salrio a contraprestao devida e paga diretamente pelo empregado. Ele pode ser pago
mensal, quinzenal, semanal ou diariamente, por pea ou tarefa; sempre se obedecer ao salrio
mnimo.
Integram o salrio no s a importncia fixa estipulada, como tambm as comisses,
gorjetas,percentagem, gratificaes ajustadas, dirias para viagem que excedam 50% do salrio
percebido pelo empregado e abonos pagos pelo empregador.
Hora extra So horas excedentes jornada normal de trabalho que devero ser pagas com fator
de acrscimo. A nova constituio determinou que esse mnimo seja de 50 % alterando o pargrafo
1 do artigo 589 da CLT, que era de 20 %. Observar particularidade nas convenes de trabalho.
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Docente: Urito Cruz
A durao normal do trabalho poder ser acrescida de duas horas, mediante acordo escrito entre
empregador e empregado, ou mediante acordo coletivo ou conveno coletiva de trabalho, devendo
obrigatoriamente o empregador pagar, pelo menos, mais 50% sobre a hora normal.
Obs.: Aos menores e vedada a programao da jornada de trabalho, salvo para efeito de
compensao.
Ex.:
Funcionrio com salrio de R$ 800,00 fez 10hs e 40 minutos de horas extras.
Primeiro passo transformar todas as variveis da hora extra (10:40) em mesmo referencial de
calculo.
De acordo com a Lei n 605/49, art. 7, alnea a e b, com relao dada pela Lei n 7.415, de
09/12/1985, computam-se no clculo do repouso semanal remunerado as horas extraordinrias
habitualmente prestadas.
Somam-se as horas extras da semana e divide-se o resultado pelo nmero de dias trabalhados; tem-
se ento o nmero de horas feitas por dia til.
Ex. O empregado trabalhou extraordinariamente 2 horas extras por dia de segunda a sbado.
Somam-se: 2+2+2+2+2+2 = 12 horas extras.
Divide-se o resultado pelo nmero de dias trabalhado da semana:
12 : 6 = 2
Essas 2 hora extra, representa o valor do Descanso Semanal remunerado DSR ou RSR
Repouso Semanal remunerado. Frao de 1/6.
Adicional de insalubridade Sero consideradas atividades insalubres aquelas que, por sua
natureza, condies ou mtodos de trabalho, exponham os empregados a agentes nocivos sade,
acima dos limites de tolerncia fixados em razo da natureza e da intensidade do agente e do tempo
de exposio aos seus efeitos.
Se o empregado trabalhar em servio insalubre ou perigoso, dever optar por um ou outro adicional.
A caracterizao e a classificao de insalubridade ou periculosidade, segundo normas do MT,
sero feitas atravs de percia a cargo de mdico do trabalho ou engenheiro do trabalho, registrado
no Ministrio do Trabalho.
Adicional noturno Tem direito ao ad.noturno o empregado que trabalha no perodo de 22 horas
de um dia e as 5 horas do dia seguinte.
O adicional Noturno de 20%, pelo menos, sobre a hora diurna e pago com habilidade, integra o
salrio do emprego para todos os efeitos ( Enunciado n 60 do TST ).
A hora do trabalho no turno deve ser computada como de 52 minutos e 30 segundos, ou seja, o
trabalho durante sete horas noturnas equivalente a oito horas diurnas.
Vejamos:
Ex.: Hora diurna normal, R$ 2,73, mais R$ 0,55 de adicional noturno, d o valor da hora noturna ,
ou seja, R$ 3,27 sobre o qual se aplica o adicional de hora extra ( digamos 50%); resulta um total de
R$ 4,91.
Exemplo:
600/220 = 2,73 + 20% (adc noturno) = 3,27 esse o valor da hora noturna, ou
600 + 20% (adc noturno) = 720 (720/220) = 3,27 esse o valor da hora noturna.
Salrio-famlia Uma quota de salrio-famlia fixada pela previdncia social. Tm direito a ela os
filhos com at 14 anos de idade ou invlidos. Cada filho tem direito a uma quota.
Ajuda de custo e dirias para viagem Ajuda de custo parcela paga de uma s vez para o
empregado atender a certas despesas, sobretudo de transferncia. Tem carter indenizatrio, nunca
salarial mesmo quando excede de 50% do salrio, pois esse mnimo s diz respeito s dirias que
so importncias concedidas para gastos com deslocamento do trabalhador da sede da empresa e
cessam quando ele retorna, s sendo levadas em contas no clculo do salrio para efeito de
indenizao.
II.2 - DESCONTOS:
O INSS incide sobre o total da remunerao, ou seja, salrio mais as horas extras, adc.
insalubridade, periculosidade, adc. noturno, 13 salrio e outros valores admitidos em lei pela
previdncia social. Esse valor descontado em folha de pagamento.
H um limite mximo para desconto do INSS. Quando o empregado ganha o valor superior ao
limite mximo (teto) s se poder descontar-lhe do salrio e limite estabelecido.
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Docente: Urito Cruz
Tabela 2011
Salrio-de-contribuio 2011 Alquota ao INSS
( R$ ) (%)
At 1.106,90 8
de 1.106,91 at 1.844,83 9
de 1.844,84 at 3.689,66 11
acima de 3.689,66 fixo de R$ 425,66
Base de dedues:
I importncias pagas de penso alimentcia;
II a quantia equivalente a R$ 157,47 por dependente;
III as contribuies para a Previdncia Social da Unio, dos estados, do distrito Federal e dos
Municpios;
IV as parcelas isentas de R$ 1.499,15 provenientes de aposentadoria e penso, transferncia para a
reserva remunerada ou reforma pagos pela Previdncia Social da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios.
Segundo o artigo 83, inciso I, alnea D, da Lei n 8.981, de 20/01/1995, o imposto retido na fonte
dever ser pago at o terceiro dia til da semana subsequente do fato gerador atravs do DARF.
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Exemplo prtico:
Um funcionrio que ganha R$ 3.500,00, tem dois dependentes, qual vai ser o valor do Imposto de
Renda Retido na Fonte (IRRF) ?
PROCEDIMENTO DE CLCULO
3.500,00 Base de Clculo
(-) Inss retido do empregado
(-) Dependentes (02)
= Valor Tributvel
X Alquota vide tabela
=
(-) Parcela a deduzir (vide tabela)
= Imposto de Renda Retido na Fonte
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Docente: Urito Cruz
Um funcionrio que ganha R$ 5.600,00, tem dois dependentes, qual vai ser o valor do Imposto de
Renda Retido na Fonte (IRRF) ?
1 - Salrio de R$ 1.800,00, fez 30 horas extras a 50%. Tem dois filhos menores de 14 anos. IRF 3
dependentes.
4 - Salrio de R$ 650,00, fez 30 horas extras noturna, trabalhou 1 feriado e tm 1 filho menor de 14
anos.
7 - Salrio de R$ 750,00, fez 12hs e 20 minutos de horas extras, trabalhou 1 feriado e tm 1 filho
menor de 14 anos.
8 - Salrio de R$ 1.100, fez 14hs e 15 minutos de horas extras e trabalha na rea insalubre mxima.
Faltas e atrasos Quando o empregado, sem motivo justificado, faltar ou chegar atrasado ao
trabalho, o empregado poder descontar-lhe do salrio quantia correspondente falta; inclusive o
repouso semanal, quando o empregado no cumprir integralmente seu horrio de trabalho.
Ex.: Faltas em dias: Salrio / 30 dias x N de faltas em dias.
Docente: Urito Cruz
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Faltas em horas: Salrio / 220 horas x N de faltas em horas.
II.3 - FGTS
Segundo a constituio Federal, direito dos trabalhadores urbanos e rurais: Fundo de Garantia do
Tempo de Servio ( FGTS ).
Desde 05/10/1988, o direito ao regime do FGTS assegurado aos trabalhadores urbanos e rurais
independentemente de opo.
II.4 - 13 SALRIO
O 13 salrio deve ser pago em duas parcelas. A primeira ser paga entre os meses de
fevereiro e novembro de cada ano e a segunda at o dia 20 de dezembro. Seu valor corresponder a
1/12 da remunerao devida em dezembro, por ms de servio, do ano correspondente, sendo que a
frao igual ou superior a 15 dias de trabalho em cada ms calendrio ser como ms integral.
As faltas legais e justificadas ao servio no so deduzidas para fins de clculo de 13 salrio.
A Primeira parcela
A primeira parcela deve ser paga at 30 de novembro do ano em curso, salvo se paga ao
ensejo das frias. Para que seja paga por ocasio das frias, necessrio que o empregado faa um
requerimento no ms de janeiro do correspondente ano.
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Docente: Urito Cruz
Para os empregados admitidos aps 17 de janeiro, seu valor corresponder metade de 1/12
da remunerao por ms de servio ou frao igual ou superior a 15 dias, contados da data da
admisso at o ms de dezembro ou at o ms do pagamento quando este ocorrer antes do ms de
novembro.
Qualquer que seja o salrio varivel ser necessrio achar a mdia da remunerao de
janeiro at o ms anterior ao pagamento.
Aos empregados admitidos aps 17 de janeiro ser necessrio achar a mdia da remunerao
da data de admisso at o ms anterior ao pagamento.
Ex.
de janeiro a maio = R$ 650,00
de junho a agosto = 915,00
de setembro a outubro = 780,00
B Segunda parcela
Deve ser paga at 20 de dezembro do corrente ano, descontando-se o INSS sobre o total.
Para o clculo da segunda parcela usam-se os mesmo critrios adotados para a primeira. Considera-
se como salrio fixo o de dezembro. Quando houver salrio varivel faz-se a mdia de janeiro a
novembro, ou do ms em que foi admitido at novembro, obtendo-se, dessa forma, 1/11.
Para aqueles que recebem o salrio varivel, a empresa tem o prazo at o dia 10 de janeiro
do ano seguinte para acertar a diferena de 1/12, correspondente a dezembro; corrige-se, ento, o
valor da respectiva gratificao com o pagamento ou compensao das possveis diferenas.
Obs.: Para recolhimento do INSS, a diferena devera ser efetuada juntamente com a competncia
dezembro do mesmo ano.
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Docente: Urito Cruz
O 13 salrio ser tributado sobre o valor integral no ms de sua quitao, no havendo nas
antecipaes.
A tributao ser exclusivamente na fonte separadamente dos demais rendimentos do
beneficirio, conforme lei n 8.134, de 27/12/1990, art. 16.
Os valores relativos a penso judicial e contribuio previdenciria, computados como
dedues do 13 salrio, no podero ser utilizados para a determinao de quaisquer outros
rendimentos.
Suponhamos que o sua remunerao total tenha sido reajustado no ms de dezembro para R$
1.050,00. Calcule o valor lquido da 2 parcela.
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Docente: Urito Cruz
CAP. III - FRIAS
1 Aps cada perodo de 12 meses de vigncia do contrato de trabalho, o empregado era direito ao
gozo de um perodo de frias, sem prejuzo da remunerao, na seguinte proporo:
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Docente: Urito Cruz
II.3 - FRIAS: UM TERO A MAIS DO QUE O SALRIO NORMAL
De acordo com o disposto no inciso XVII do art. 7 da nova Constituio, ficou institudo o
pagamento de um tero a mais do que o salrio normal, por ocasio por gozo de frias anuais
remuneradas.
Quando o empregado receber por tarefa ou pea, o pagamento ser feito pela mdia do perodo
aquisitivo do respectivo direito. Tratando-se de comisses, levar-se- em conta a mdia percebida
nos 12 ultimo meses, ou perodo inferior.
Todos empregados que quiser poder converter 1/3 ( um tero ) do perodo de frias a que
estiver direito em abono pecunirio, no valor da remunerao das frias, j acrescida em ( um tero
) 1/3, referido no citado artigo 7, inciso XVII, da Constituio Federal. Para isso necessrio que o
empregado requeira tal abono at 15 dias antes do trmino do perodo aquisitivo.
O pagamento do abono pecunirio das frias ser efetuado at dois dias antes do inicio do
respectivo perodo.
Ex.: a) Um empregado com direito a 30 dias corridos de frias requereu o abono pecunirio.
Por ocasio do gozo das frias, o empregado esta com um salrio de R$ 894,00 e recebe o adicional
de periculosidade.
Obs.: O abono de frias dever ser requerido at 15 dias antes do trmino do perodo aquisitivo, art.
143, 1 da CLT.
Conforme preceitua o art. 142 par. 1 da CLT., essa parcela obtida mediante apurao da mdia
das horas-extras realizadas no perodo aquisitivo correspondente, cujo resultado multiplicado pelo
salrio-hora atualizado, incluindo o adicional de horas-extras a que o empregado fizer jus na poca
da respectiva concesso.
1 ) Calcule as frias de um empregado com salrio fixo mensal de R$ 1.100,00 e que no perodo
aquisitivo correspondente fez um total de 480 horas-extras, com adicional de 50%.
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CAP. IV PREENCHIMENTO DE GUIAS
A empresa est obrigada a emitir guias separadas para cada estabelecimento ou obra de construo
civil identificados, respectivamente, pelo CNPJ ou CEI. Observando que as guias devem ser
individualizadas de acordo com o cdigo de pagamento especifico.
Os originais da GPS quitadas devero permanecer no local onde a empresa centraliza os livro e
documentos contbeis para apresentao fiscalizao do INSS, pelo prazo de 10 ( dez ) anos.
Cada estabelecimento deve afixar a ultima GPS recolhida no quadro de horrio e enviar cpia da
mesma ao sindicato da categoria mais representativa entre seus empregados.
Nota:
Para o recolhimento das contribuies devidas sobre o dcimo-terceiro salrio dever ser utilizada a
competncia 13 ( treze ).
Para realizaes dos recolhimentos nas contas vinculadas dos trabalhadores no FGTS, bem como
prestao de informaes previdncia social, o empregado/ contribuinte utilizar-se- da GFIP.
a) GFIP em maio magntico gerada por programa computacional ( SEFIP ), que poder
ser obtido gratuitamente nas agencias da Caixa, Bancos conveniados ou no site
www.caixa.gov.br, juntamente com Manual do Usurio (atualmente o seu uso
obrigatrio para todos as empresas).
Ao empregador/contribuinte compete manter sua via em arquivo, pelo prazo legal, para fins de
controle e fiscalizao. Cada formulrio da GFIP, abrigando apenas uma data competncia,
constituir um documento de recolhimento e individualizao de valores, sendo assim autenticado
pela agncia bancria no ato da efetivao do depsito.
O empregador/contribuinte passar a informar, em campo prprio, os valores relativos
remunerao do trabalhador.
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O dcimo terceiro salrio, inclusive suas antecipaes, ser informado separadamente da
remunerao regular, em campo prprio da GFIP.
O cadastramento de novos Empregadores/Trabalhadores no sistema FGTS, dar-se- quando do seu
primeiro recolhimento para o futuro.
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Docente: Urito Cruz
CAP. V - ROTINA DE DESLIGAMENTO
O desligamento do empregado pode se dar por vrios motivos/ causas, por iniciativa do
empregador ou empregado, falecimento, trmino de contrato de trabalho, extino do contrato em
virtude de morte do empregador em empresa individual.
Finalidade
A relao de emprego se estabelece, em regra, mediante acordo bilateral denominado
Contrato de Trabalho.
Contrato de Trabalho , portanto, um acordo espontneo firmado entre empregador e
empregado, e, razo do qual este se obriga a prestar trabalho em carter permanente e habitual,
mediante pagamento de salrio e subordinao hierrquica.
Qualquer das partes (empregado ou empregador) que, sem justo motivo, quiser rescindir o
contrato dever avisar a outra com antecedncia mnima de 30 dias.
A falta do aviso prvio por parte do empregador d ao empregado o direito aos salrios
correspondentes ao prazo do aviso, garantida sempre a integrao desse perodo no seu tempo de
servio; isso quer dizer que integra 1/12 a mais no 13 salrio e 1/12 a mais nas frias e nos demais
caso em que o aviso integra o tempo de servio.
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Docente: Urito Cruz
A falta de aviso prvio por parte do empregado d ao empregador o direito de descontar os salrios
correspondentes ao prazo respectivo, a menos que o empregado ao fazer sua carta pedindo demisso
pea dispensa do mesmo e o empregador d seu parecer favorvel sua solicitao.
Reduo de Jornada
Se a resciso for promovida pelo empregador ser feito uma reduo de duas horas dirias
em seu horrio normal de trabalho. O empregado poder optar trabalhar 2 horas a menos todos os
dias ou por sete dias corridos no final do aviso prvio, sem prejuzo de salrios (artigo 487,4, da
CLT).
A remunerao relativa ao aviso prvio indenizado, quando for pago em comisso, correspondente
a:
Empregado com mais de um ano de servio, mdia dos ltimos doze meses.
Empregado com menos de um ano de servio, mdia dos meses trabalhados.
rgos competentes
Das Partes
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Docente: Urito Cruz
Todavia o empregador, no podendo comparecer, pode ser representado por um preposto
credenciado, e o empregado, excepcionalmente, pode ser representado por um procurador com
poderes especiais (procurao pblica).
Na hiptese de o empregado ser menor de idade, ser obrigatria a presena e assinatura do
pai ou da me ou, ainda, do responsvel legal, que dera comprovar essa qualidade.
Documentos Necessrios
A empresa deve efetuar o pagamento das parcelas que constam do instrumento de resciso
ou recibo de quitao nos seguintes prazos.
Pagamento Formas
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Docente: Urito Cruz
CAP. VI RESCISO DE CONTRATO DE TRABALHO
c) Resciso por Pedido de Dispensa antes de completar um ano de servio. O empregado ter
direito a:
d) Resciso por Pedido de Dispensa com mais de um ano de servio. O empregado ter direito
a:
e) Resciso por Dispensa Sem Justa Causa com mais de um ano de servio E antes de
completar um ano de servio: O empregado ter direito a:
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Docente: Urito Cruz
4 - 1/3 sobre frias (art. 7, inciso XVII da CF).
5 -13 salrio (art.3 da Lei n 4.090/62).
6 40% do FGTS art. 18 1 da Lei n 8.036/90, depositar em conta vinculada.
7 - Saldo de Salrio (art. 462 da CLT).
Atualmente preenchida atravs da importao dos dados para o sistema SEFIP conectividade
social.
i
Salrio complessivo aquele que engloba numa nica forma de retribuio o pagamento de diferentes parcelas em
razo da impossibilidade de ser aferida a sua exatido. uma forma de ajustar um s salrio englobando outras
variveis como, por exemplo, salrio mais adicional noturno, horas extras, adicional de insalubridade, etc.
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Docente: Urito Cruz