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Artigo publicado

na edio 18

s e t e m b r o e o u t o b r o d e 2 0 11
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:: artigo

Clculo do estoque
de segurana
as suas diferentes abordagens

Francielly Hedler Staudt


Mestranda em Engenharia de Produo na Universidade Federal de Santa Catarina. Formada em Engenhtaria de Produo Eltrica pela mesma universidade e membro
snior do grupo de estudos logsticos da UFSC.Tem experincia na rea de engenharia de produo, com nfase em planejamento, projeto e controle de sistemas de
produo.
franhedler@gmail.com

Por meio das diversas opes que o consumidor Com exceo das empresas que trabalham sob pedi-
possui para realizar suas compras, quem quiser sobre- dos (make to order), todas as outras possuem estoque
viver precisa ser competitivo atravs da satisfao dos de produtos acabados para absorver uma variao no
clientes (SCHWITZKY, 2001). prevista da demanda ou no suprimento de mercadorias.
Imagine uma situao utpica em que uma empresa Por este motivo, a quantidade que deve ser mantida em
reduziu a zero seu lead time entre a compra, a manufa- estoque tem grande importncia para a empresa man-
tura e a entrega. Em outras palavras, logo que o cliente ter o nvel de servio ao cliente desejado.
encomendou um item qualquer item , o produto foi Os clculos conhecidos de gesto de estoques por
produzido e entregue imediatamente. Em tal situao, meio da reviso peridica ou ponto de pedido utilizam a
no haveria necessidade de previso nem de estoque e, variabilidade e mdia do histrico da demanda para en-
ao mesmo tempo, seria possvel oferecer maior varieda- contrar os nveis de estoques ideais. Contudo, diversos
de ao cliente (CHRISTOPHER, 2007). tipos de demanda possuem tendncia, variao cclica
Como as empresas esto inseridas em um contexto ou sazonal. Estes fatores no conseguem ser captados
no qual ocorrem atrasos na entrega da matria-prima, pelas frmulas usuais, o que pode gerar um stockout
quebra de mquinas e falta de informaes sobre a de- (falta de produtos) ou um excesso de estoques nos al-
manda, dentre outras coisas, muitas consideraes pre- moxarifados. No caso de excesso, o armazm pode ter
cisam ser feitas na prtica. problemas de espao alm de aumentar consideravel-
A partir delas surge a necessidade de um flego mente o valor do capital imobilizado.
para evitar perda de clientes por falta de produtos. Por estas questes, existem dois mtodos para calcu-
Como todos os problemas ocorrem de forma impre- lar o estoque de segurana. O mais tradicional utilizado
vista, os estoques se apresentam como uma tima op- na logstica o sistema de demanda, (DS), que calcula
o para absorver esta variabilidade e manter o nvel o estoque de segurana a partir da variabilidade da de-
de servio.
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Os dois principais mtodos de gesto de estoques disseminados
na literatura so ponto de pedido e reviso peridica. Em ambas
concepes, o estoque de segurana tem o importante papel de
compensar as incertezas na demanda e tempo de ressuprimento.
Porm, pouco se trata dos diferentes mtodos para calcular
o estoque de segurana. Portanto, o trabalho apresenta duas
abordagens para o seu clculo: sistema de demanda (DS) e sistema
de previso (FS).

Q= 2AD (2)
manda; e o sistema de previso, (FS), que depende da iC
variabilidade dos erros de previso de demanda. Em que:
A previso de demanda um fator essencial para A = custo do pedido
todas as empresas. Seu planejamento estratgico est D = taxa de demanda
baseado em algum modelo de previso, que pode ser C = preo de compra unitrio
uma simples mdia at mtodos sofisticados de pacotes i = taxa de manuteno dos estoques
computacionais. Todas as reas da empresa so afetadas A demanda durante o lead time a multiplicao da
pelas previses, direta ou indiretamente. Departamen- taxa de demanda diria pelo nmero mdio de dias do
tos de produo e compras, por exemplo, precisam an- ressuprimento. Portanto, o estoque de segurana utili-
tever as vendas em famlias de produtos para programar zado somente em casos em que a demanda ou o tempo
a fabricao dos itens no perodo seguinte. de ressuprimento tiveram uma variabilidade maior do
Dentro deste contexto, o trabalho apresenta os prin- que a esperada.
cipais modelos de gesto de estoques existentes e as
diferentes abordagens para o clculo do estoque de se- Reviso peridica
gurana. Primeiramente, descreve-se sobre o modelo de O modelo de reviso peridica avalia o nvel de es-
gesto de estoque, ponto de pedido e reviso peridica. toque em perodos constantes de tempo. Devido a va-
A seguir, relatam-se os dois principais mtodos para o riabilidade da demanda, o tamanho dos lotes no fixo,
clculo do estoque de segurana, o DS baseado na uma vez que em cada reviso ressuprida a diferena
demanda, e o FS baseado nos erros da previso de entre o nvel de reposio fixo (estoque mximo) e a
demanda, considerando as vantagens e desvantagens de posio de estoque efetiva. A equao 3 dimensiona o
cada um. nvel de reposio (NR):

Mtodos de controle de estoques NR= D*(IR+TR)+ES (3)
Ponto de pedido Em que:
No modelo ponto de pedido, a empresa realiza um D = taxa de demanda
pedido quando ainda h estoque suficiente para atender TR = tempo de ressuprimento
a demanda no perodo de ressuprimento. A quantia a IR = intervalo de reviso para colocao do pedido
ser requisitada sempre a mesma e pode ser descrita ES = estoque de segurana
pela frmula do lote econmico de compra. As frmulas O tamanho do lote (Q) a ser pedido ao final de cada
1 e 2 apresentam o ponto de pedido e a quantidade a IR a diferena entre NR e a posio de estoque (PE).
ser obtida. Normalmente define-se a PE no instante do pedido
PP+ DDLT + ES (1) como a soma do estoque disponvel (ED) com os pe-
Em que: didos pendentes colocados e no recebidos (PPCNR),
PP = ponto de pedido menos o consumo esperado no tempo de resposta
DDLT = demanda durante o lead time (D*TR) (WANKE, 2003). As equaes 4 e 5 apresen-
ES = estoque de segurana tam estes conceitos:

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PE=ED+PPCNR-D*TR (4) -padro da demanda no tempo de resposta menor. A
Q=NR-PE (5) demonstrao desta formulao pode ser encontrada
em Wanke (2003), conforme indicado na bibliografia.
Avaliando os dois mtodos, observa-se que o esto-
que de segurana comum aos dois modelos. Por este ES= Z TR*2D+2D*2TR (6)
motivo, a prxima seo demonstrar as duas formas de
calcular este parmetro. ES= Z (TR*D)2+(D*TR)2 +2D*2TR (7)

Estoque de segurana Em que:


O estoque de segurana tem a fun- Z nvel de atendimento
o de compensar variaes do tempo O estoque de segu- TR tempo mdio de ressu-
de atendimento (tempo de ressupri-
mento), as variaes da demanda e rana tem a funo de
primento
D demanda mdia
os desvios da previso em relao compensar variaes do D desvio-padro da deman-
demanda. Com o suprimento da de- tempo de atendimento da
manda pelos estoques, anula-se qual-
quer problema que surgir durante o
(tempo de ressupri- TR desvio-padro do tempo
de ressuprimento
tempo de ressuprimento que poderia mento), as variaes da O nvel de servio Z a ser
comprometer algum prazo de entrega demanda e os desvios praticado por uma empresa
aos clientes. da previso em relao uma deciso que envolve custos
Os dois mtodos mais utilizados de capital imobilizado. Figueiredo
para calcular o estoque de segurana demanda. e Netto (2001) relatam que a
so baseados no sistema de demanda grande vantagem de expressar o
(sigla DS tambm denominado reativo) e no siste- nvel de servio desta forma ocorre devido s tabelas
ma de previso (sigla FS tambm denominado ativo). j existentes da probabilidade de faltar estoque medido
O mtodo reativo quantifica o estoque de segurana a em nmeros de desvios padro em relao mdia da
partir da variabilidade da demanda, j o mtodo ativo, amostra de dados. Os autores comentam ainda que a
pela variabilidade dos erros de previso de demanda. tabela foi originalmente desenvolvida por Brown (1967)
e os valores nela contidos foram obtidos a partir da
Sistema de Demanda DS premissa de que a demanda e os erros de sua previ-
No modelo DS a previso implcita para cada perodo so apresentam uma distribuio normal. Embora tal
a demanda mdia. Como resultado, o desvio-padro premissa parea atender maioria dos casos prticos,
da demanda equivale ao desvio-padro da previso de ressalvado que, quando tal no ocorrer, os valores ta-
erros. O FS mais complexo e caro de implementar belados poderiam ser recalculados para a distribuio
que o DS, mas potencialmente mais eficiente, pois re- acertada, sem prejuzo para a especificao funcional do
quer a estimao do erro de previso, o que obtido clculo do estoque de segurana, vlida para qualquer
usando aproximaes baseadas, por exemplo, na teoria distribuio da demanda e dos erros de sua estimativa.
de regresso ou anlise de sries temporais, para pre- Para que a base de dados possua caractersticas de
ver a demanda para cada perodo futuro (FIGUEIREDO; uma distribuio normal padro, as probabilidades acima
NETTO, 2001). e abaixo da mdia devem ser iguais, ou seja, =0 e =1.
Para a formulao do mtodo DS, ser considerado Porm, na maioria das situaes, a mdia diferente de
o caso onde ocorre variabilidade da demanda e do tem- zero, o que desloca a curva de distribuio. Assim, De-
po de ressuprimento simultaneamente. Wanke (2003) vore (2006) apresenta na equao 8 o clculo de Z se
apresenta duas frmulas para o clculo do estoque de a demanda x tem distribuio normal com mdia e
segurana. A primeira delas (equao 6) mais conser- desvio-padro :
vadora, o que resulta em maior estoque de segurana.
Este resultado avalia a demanda e o tempo de resposta Z= x- (8)
como duas variveis independentes. A segunda equa-
o, equao 7, entretanto, considera que podem existir
compensaes na variabilidade da demanda diria du- Sistema de Previso FS
rante o tempo de resposta, implicando em um desvio- Conforme exposto, no modelo DS, utiliza-se o desvio

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padro da variao da demanda durante um perodo de surgiram decises de compra baseadas diretamente em
tempo para calcular o estoque de segurana. O modelo previses, nas quais se compra o estritamente necess-
FS, por sua vez, calcula o estoque de segurana a partir rio para atender as necessidades (SANTORO; FREIRE,
das diferenas entre previso e demanda. 2008).
Contudo, todas as previses esto propensas a erro; Portanto, para a avaliao das demandas com suas
quanto mais distante do horizonte de previso, maior respectivas caractersticas, faz-se necessria a utilizao
ser o erro, sendo que ele aumenta mais do que pro- do mtodo ativo. Para sua implantao, necessita-se de
porcionalmente (CHRISTOPHER, 2007). um histrico da demanda do produto que pode variar
Entretanto, Junior (2007) destaca que a previso de de acordo com o mtodo de previso a ser aplicado. A
demanda um dos principais fatores que contribui para partir do histrico, aplicam-se os mtodos de previso
a eficincia na cadeia produtiva das em-
presas. Ela fundamental para o plane-
Todas as previ- de demanda. Posteriormente, avalia-se o
desempenho de cada modelo pela men-
jamento da demanda e, por extenso, ses esto propen- surao dos erros conforme a equao
para o incio do processo de suprimento. sas a erro; quanto 9.
(xixm2 )2
n
Neste sentido, quanto maior a acuracida- mais distante do
de da previso de demanda menor sero D= i=1 (9)
os impactos no nvel de atendimento e horizonte de pre- n21
custos da cadeia de suprimentos. O no- viso, maior ser o Em que:
-atendimento destas condies aumenta erro. xi valor de determinada diferena
os custos do produto e afeta a lucrativi- entre previso de demanda e demanda
dade do negcio. xm mdia das diferenas entre previso de deman-
Como consequncia natural de considerar demandas da e demanda
com tendncias, sazonalidades e saltos, e a filosofia JIT, n nmero de perodos analisados

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Posteriormente, os parmetros ponto de pedido, lote ses dos autores, destaca-se que o modelo ativo s no
de compra e nvel de reposio podem ser calculados superou os reativos na demanda constante. Portanto, a
conforme exposto na seo 2. O estoque de seguran- possibilidade de prever, mesmo que com desvios, gera
a para o sistema ponto de pedido apresentado pela uma vantagem competitiva dificilmente superada pelos
equao 10 e para o sistema de reviso peridica pela modelos reativos.
equao 11:
ES= Z *D * TR (10) Consideraes finais
O estoque tornou-se um mal necessrio nas em-
ES= Z *D * IR+TR (11) presas. Isto porque atravs dele consegue-se absorver
variaes na demanda e no suprimento de mercadorias
O valor do desvio-padro da demanda provm da garantindo o nvel de servio desejado ao cliente. Em
equao 9, e o intervalo entre revises (IR) e o tempo contrapartida, um nvel de estoques mal dimensionado
de ressuprimento (TR) so conhecidos. O clculo de Z acarreta prejuzos para a empresa visto que estoques
realizado atravs da equao 8. constituem capital imobilizado.
Schwitzky (2001) avalia que quando a produo re- Por este motivo, torna-se imprescindvel quantificar
alizada em funo de previses de demanda, recomen- adequadamente os estoques da companhia. O artigo
da-se calcular o desvio-padro das diferenas entre pre- demonstrou os mtodos de gesto de estoques mais
viso e demanda para o dimensionamento do estoque difundidos no meio logstico. Inserido nestes modelos, o
de segurana. Isto se justifica em duas situaes: estoque de segurana tem a funo especfica de absor-
Quando a variao da demanda pequena e os ver variaes no previstas na demanda e no tempo de
erros de previso so grandes o estoque de segu- ressuprimento.
rana dimensionado pelo desvio-padro da variao da Os dois principais mtodos de mensurao do esto-
demanda (mtodo reativo) no consegue garantir um que de segurana foram descritos. O primeiro, (DS), o
nvel de atendimento escolhido. mais utilizado, calcula o desvio-padro da demanda con-
Quando a variao da demanda grande e os er- siderando que a previso de demanda futura a mdia
ros de previso so pequenos o estoque de segu- do histrico. O segundo modelo, (FS), avalia o histrico
rana dimensionado pelo desvio-padro da variao da de demanda com mtodos de previso mais apurados
demanda resulta num estoque de segurana muito alm como sries temporais ou regresso linear. A partir dos
do necessrio para garantir um nvel de atendimento erros de previso, o estoque de segurana calculado.
previamente escolhido. Diversos autores avaliaram as duas metodologias con-
Depois de obter a acuracidade de cada mtodo cluindo que o modelo de previso de demanda oferece
de previso atravs da equao 9, pode-se realizar um o mesmo nvel de servio com menores quantidades de
comparativo da acuracidade de previso de demanda estoque de segurana.
versus nvel de estoque de produtos acabados para con-
cluir o melhor mtodo de gesto a adotar. Referncias
CHRISTOPHER, M. Logstica e gerenciamento da cadeia de supri-
Figueiredo e Netto (2001) descrevem os resultados mentos: criando redes que agregam valor. 2. ed. So Paulo:Thomson
dos estudos de Zin & Marmorstein (1990) em que si- Learning, 2007.
DEVORE, J. L. Probabilidade e estatstica: para engenharia e cincias.
mulaes indicaram que o mtodo de previso (FS), So Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2006.
embora menos utilizado na literatura da rea de logs- FIGUEIREDO, E. D.; NETTO, M. A. C. Modelo de centralizao de
estoques para a logstica de suprimento da explorao e produo
tica, resulta em aproximadamente 15% menos estoque da Petrobras. Pesquisa Operacional, v. 21, n.2, p.137-158, julho a
de segurana para assegurar o mesmo nvel de servio dezembro de 2001.
JUNIOR, A. M. Anlise de mtodos de previso de demanda basea-
ao cliente que o modelo de demanda (DS). dos em sries temporais em uma empresa do setor de perfumes
Santoro e Freire (2008) compararam o desempenho e cosmticos. 2007. Dissertao (mestrado em Engenharia de
Produo e Sistemas) Programa de ps-graduao em Engenharia
dos mtodos de estoque ativo e reativo. Os modelos de Produo e Sistemas, PUC, Curitiba.
ativos utilizam previso de demanda para tomada de de- SANTORO, M. C.; FREIRE, G. Anlise comparativa entre modelos de
estoque. Produo, v. 18, n.1, p.089-098, janeiro a abril de 2008.
cises, e os reativos no utilizam. A proposta do trabalho SCHWITZKY, M. Acuracidade dos mtodos de previso e a sua
foi verificar se o desempenho dos modelos ativos supe- relao com o dimensionamento dos estoques de produtos acaba-
dos. 2001. Dissertao (mestrado em Engenharia de Produo)
ra os reativos mesmo com baixa previsibilidade de de- Programa de ps-graduao em Engenharia de Produo, UFSC,
manda. Realizaram-se simulaes com diversos padres Florianpolis.
WANKE, P. Gesto de estoques na cadeia de suprimento: decises e
de demanda: constante, com tendncia, com sazonali- modelos quantitativos. So Paulo: Atlas, 2003.
dade, com tendncia e sazonalidade. Dentre as conclu- *
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