GUIA DEFINITIVO DA

GESTO DE PROJETOS
DE ARQUITETURA
 SUMRIO

INTRODUO 03

A IMPORTNCIA DE UMA GESTO EFICIENTE 05

PLANEJAMENTO: DEFININDO O ESCOPO E DETALHES DO PROJETO 08

EXECUO, MONITORAMENTO E CONTROLE 11

MELHORES PRTICAS NA GESTO DE PROJETOS 14

CONCLUSO 19

SOBRE A ARQFASHION 21
IN TRO D U O
 - INTRODUO -

Apesar do gerenciamento de obras no Brasil ser uma

atribuio de arquitetos e engenheiros civis (Lei 5.194, de
1966), na prtica, no exatamente assim que acontece. E
isso se deve a dois motivos principais:

Primeiro, porque o dficit de conhecimento sobre gesto

comea j na graduao dos arquitetos, muitos conceitos
sobre administrao de obras no so solidificados
durante a formao, sendo fortalecido apenas o papel de
profissional criativo/idealizador.

Segundo, h uma espcie de falso consenso de que a

engenharia mais capaz de lidar com a mo de obra, com o
gerenciamento de cronogramas e planilhas de oramento,
ou seja, isso tambm colabora para que a gesto de
projetos no seja melhor explorado pelos arquitetos.

Contudo, nesse e-book apresentamos o caminho para

que o planejamento tambm faa parte do cotidiano dos
arquitetos. Acompanhe!

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A IM PORT N CI A D E U MA
GES TO E FI CI E N T E
 - A I MPO RT NC I A D E U MA G E STO E F I C I E NTE -

O gerenciamento de projetos verdadeiramente eficiente A organizao do projeto por meio dessas etapas possibilita um
envolve todo o ciclo de vida, quer dizer, contempla a fase de planejamento melhor estruturado, pois, apesar dessas 5 fases
iniciao, planejamento, execuo, monitoramento e controle, parecerem independentes, integram-se entre si. Cada qual com
at o encerramento. seus respectivos processos, modelos, ferramentas e tcnicas.

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J foi dito que no se pode gerenciar aquilo que no se mede,
ou seja, essa uma das funes precpuas do gerenciamento de
projetos: proporcionar o acompanhamento de resultados de
forma mensurvel.
Por exemplo, como determinar se o oramento est dentro do
planejado, se o cronograma est dentro do prazo, ou mesmo
se o escopo est sendo concludo conforme se espera se no
existem indicadores que monitoram o desempenho?
Uma gesto de projetos eficiente serve para manter o controle
de todas as informaes do projetos, no somente para que se
tenha um diagnstico, mas para que seja possvel intervir em
caso de desvio.
- A I MPO RT NC I A D E U MA G E STO E F I C I E NTE -
No toa que os projetos de arquitetura, assim como os
demais, requerem esforos de planejamento. Uma obra que
no concluda dentro do prazo, que estoura o oramento,
ou que ignora riscos de execuo pode se transformar numa
verdadeira tragdia.
Atualmente, impensvel ignorar o planejamento, pois por
meio dos projetos que as empresas convertem os seus objetivos
em algo concreto, o que torna o planejamento uma atividade de
importncia vital.
Importante enfatizar que a gesto de projetos proporciona
inmeros benefcios para as empresas, mais do que
estruturao e acompanhamento dos resultados, contribui para
o bom andamento das rotinas gerenciais, otimiza a resoluo
de problemas e facilita a tomada de decises. a gesto
de projetos que concede ao administrador uma viso mais
panormica do negcio, alm de fornecer subsdios para manter
a equipe motivada e engajada.
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 P LAN EJ A ME N TO:
DEFIN I N DO O E S CO PO E
DETALHES D O P ROJ E TO
- P LANEJ AMENTO: DEF I NI ND O O E SCO PO E D E TA L H E S D O PROJE TO -

O escopo e detalhes do projeto esto contidos na iniciao,

se tratando dos projetos de arquitetura, as atividades
compreendem:

-- Elaborao do planejamento fsico financeiro da obra:

Esse um dos documentos de planejamento mais
importantes. Por meio de uma planilha, a previso de
faturamento e de avano no escopo organizada ms a
ms. Na medida em que o projeto avana, os valores so
atualizados de acordo com as entregas e replanejados.

-- Programao de aquisio de materiais e contratao

de servios, incluindo cronograma de suprimentos:
Corresponde ao cronograma de fornecimento de
materiais e servios. Uma obra, normalmente, no
tem espao para comportar todos os materiais que
sero utilizados e, mesmo que tivesse, o oramento do
perodo pode limitar a compra total de componentes.
Da mesma forma, nem todas as atividades podem ser
realizadas em paralelo (ao mesmo tempo), o que obriga
o arquiteto a sequenciar os trabalhos por meio da
respectiva programao.

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 - P LANEJ AMENTO: DEF I NI ND O O E SCO PO E D E TA L H E S D O PROJE TO -

-- Planejamento operacional e logstico da obra: Como premissa de todo bom planejamento,

a anlise logstica e operacional deve ser elaborada com antecedncia, estudando as
caractersticas e limitaes do canteiro de obras, o fluxo de pessoal e de materiais no
local, o dimensionamento das instalaes provisrias e a escolha dos equipamentos de
transporte.Uma falha muito corriqueira, que traz impactos diretos na administrao
do canteiro, a ausncia ou deficincia do estudo de logstica. Por exemplo, sem um
adequado planejamento, um projeto que tenha previsto uma viga pr-moldada que
demande por um guindaste para sua instalao pode perceber mais tarde - que o
terreno, por alguma limitao qualquer, no comporta a instalao desse equipamento.
Como ento solucionar o problema sem causar atrasos, aumento dos custos ou
mudana no projeto? Esse tipo de ofensor pode ser mitigado com a compatibilizao de
projetos e com a anlise minuciosa do projeto pelo gestor antes de iniciar a construo.
Resumindo, ao realizar o processo de gerenciamento de obra previamente, acaba
sendo mais fcil identificar os aspectos que agregam facilidade ou os fatores que geram
transtornos para o andamento da construo, viabilizando a interveno em tempo
hbil, desviando-se de obstculos e tirando proveito das oportunidades.

-- Retroalimentao do planejamento fsico financeiro: Corresponde atualizao do

planejamento fsico financeiro. Durante a execuo da obra, o planejamento deve
ser analisado e reestruturado, adotando medidas para eliminar possveis falhas e
reduzindo os seus impactos, tendo como foco cumprir com todas as metas de custo,
prazo e qualidade.

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 EXEC U O,
MON I TORA ME N TO
E CON T ROLE

Depois de planejar hora de colocar o plano em ao. Mas os
processos de execuo, monitoramento e controle acontecem
em paralelo, quer dizer, enquanto se executa, tambm se
monitora e controla o avano das atividades.
Um dos grandes desafios no gerenciamento de obra
a adequao dos prazos exigidos pelo cliente com os de
fornecedores e prestadores de servios. Enquanto, de um
lado, os arquitetos so cobrados pelos clientes que desejam
as obras finalizadas em perodos cada vez mais enxutos. Do
outro, os prestadores de servios nem sempre se engajam no
cumprimento dos prazos.
Diante de terceiros incapazes de atender o cliente no prazo
necessrio, a alternativa substitu-los. No muito diferente
quando se tem da deciso a ser tomada quando a mo de obra
que no alcana o desempenho esperado.
Com o passar do tempo, o gestor consegue montar uma lista
de pessoal e empresas parceiras com nas quais pode confiar e
contar em situaes adversas.
- E X E C U O, MO NI TO RA ME NTO E CO NTRO L E -
O sucesso na gesto de obras acontece pela sinergia de um
bom planejamento que garanta o sincronismo das equipes
que exercem o papel de execuo. Deve existir ateno na
elaborao de um cronograma fsico financeiro realista,
desenvolvido com total compreenso dos requisitos e
restries do projeto, das fases, dos processos de construo
e dos recursos do cliente, formando um conjunto indissocivel
que possa fluir e interagir.
importante ter em mente que a execuo no corresponde
a um cenrio perfeito, conforme previsto no planejamento.
Logo, ao invs de cobrar o cumprimento estrito dos
prazos da equipe de operao, margens de segurana
devem ter sido consideradas no planejamento, prevendo
eventuais problemas e riscos, enfim, tudo aquilo que
pode afetar negativamente o cronograma, o que inclui
feriados e frias de profissionais, tempo necessrio para a
aprovao de documentos junto aos rgos reguladores,
validao de tomadas de deciso junto ao cliente, etc.
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 - E X E C U O, MO NI TO RA ME NTO E CO NTRO L E -

Pequenos atrasos, falta de material, chuvas, etc., no devem ser motivo de surpresa
ou alvo de cobranas desnecessrias a equipe, pois fazem parte do cotidiano da
execuo e devem ter a folga ou gordura, como preferem alguns - necessria
enquanto se faz o planejamento.

Esclarecida essa caracterstica, agora sim pode-se abordar o processo de

acompanhamento e controle rigorosos sobre as atividades:

Para que se possa obter resultados mais eficazes, de suma importncia implementar
mtodos de mensurao da produtividade, realizar um controle de qualidade dos
servios prestados em todos os setores e investir na reduo de desperdcio de
materiais e de tempo, evitando a ocorrncia de prejuzos financeiros e atrasos.

Durante a execuo, um dos grandes desafios tambm o de exercer uma boa

liderana, uma adequada gesto de equipes e das demais partes interessadas
envolvidas entre as diferentes tarefas que fazem parte da obra. Nesse quesito, o
primeiro passo conquistar a confiana e o respeito das pessoas envolvidas.

Ou seja, alm de atitude de lder, o profissional precisa gozar de slidos

conhecimentos tcnicos e de gesto. Do contrrio, no conseguir demonstrar a
competncia necessria aos subordinados e clientes, muito menos oferecer suporte
para que as equipes realizem seu trabalho.

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MELHORES P RT I CA S N A
G E STO D E P ROJ E TO S
- MEL H O RE S PRTI CA S NA G E STO D E PROJE TO S -

Para ter um bom desempenho na gesto de

projetos, alm daquelas habilidades especficas
que todo o arquiteto deve dispor, tais como: boa
compreenso e leitura do projeto arquitetnico
e de engenharia e slidos conhecimentos de
processos construtivos que envolvem uma
obra, tambm essencial que o gestor faa uso
de boas prticas, ferramentas e tcnicas de
gerenciamento de projetos:

METODOLOGIA

Definir uma metodologia essencial para

a padronizao dos trabalhos de gesto,
inclusive, uma forma de estabelecer uma
cultura de planejamento por toda a empresa.
A metodologia cumpre o papel de organizar
e nortear os trabalhos de gerenciamento,
contudo importante que tenha sido realizado
um estudo para a determinao dos melhores
modelos, templates, processos, procedimentos
e ferramentas aplicveis organizao.

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SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Por melhor que seja o arquiteto nas suas competncias de
gesto, e por mais que conte com uma equipe altamente
competente, ter um software de gerenciamento de projetos
um timo investimento. como ter a ferramenta ideal para o
trabalho ideal.
- MEL H O RE S PRTI CA S NA G E STO D E PROJE TO S -
Uma soluo de gerenciamento de projetos automatiza muitas
atividades, facilita a comunicao, proporciona um melhor
acompanhamento e fornece relatrios essenciais para a tomada
de deciso.
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 - MEL H O RE S PRTI CA S NA G E STO D E PROJE TO S -

BOA COMUNICAO

consenso que uma comunicao ruidosa

um dos principais fatores de fracasso de um
projeto. Portanto, assegurar uma boa fluidez de
informao, escolhendo os meios adequados
essencial para garantir que as atividades do
projeto esto sendo assimiladas e sero realizadas.

O gestor precisa estar alerta quanto ao canal

adequado de comunicao, se o mais apropriado
o e-mail, telefonema, ou pessoalmente, por
exemplo. Tambm precisa ter conscincia dos
rudos existentes e garantir que a qualidade das
informaes no esteja sofrendo prejuzo.

Estabelecer uma boa comunicao muito

mais do que possuir uma boa oratria,
mas se refere ao fato de usar e adaptar
aos diferentes meios de interao, de
forma a permitir que tudo que precisa ser
comunicado alcance a outra extremidade.

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REGISTRO DAS LIES APRENDIDAS
No porque o projeto foi finalizado que as preocupaes
ou esforos se esgotam, pelo contrrio, no trmino existem
processos que devem ser realizados para agregar valor ao
gerenciamento de projetos, sobretudo, aos projetos futuros.
Mesmo que sejam formalizadas no encerramento do projeto,
as lies aprendidas devem ser registradas ao longo de todo
o ciclo de vida, de forma regular. Se tratam de experincias
positivas (iniciativas que deram certo e que devem inspirar
aes futuras), e tambm de aes que deram errado (falhas a responsabilidade de execuo para si, entretanto, saber
que devem ser documentadas para alertar o que no deve se
repetir no futuro).
- MEL H O RE S PRTI CA S NA G E STO D E PROJE TO S -
DELEGAR
Dada a sua responsabilidade de entrega de resultados, um
erro comum do gestor querer abraar tudo, chamando
compartilhar as demandas fundamental.
A principal finalidade da delegao de atividades dentro de
um projeto de proporcionar ao gestor maior tempo para a
realizao de tarefas prioritrias e a possibilidade da equipe
atuar com maior autonomia.
Quando existe delegao, o colaborador, na maioria das vezes,
se sente mais confiante, valorizado e engajado, com a liberdade
e vontade de agir de modo proativo diante das situaes.
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CON C LU S O
 - CO NC L U SO -

Para os arquitetos que desejam ser bons

gerentes de obra, buscar uma capacitao
complementar especfica imprescindvel.
E esse conhecimento pode ser alando em
cursos de formao, especializao ou MBA.

No passado a formao em gesto de

projetos era bem escassa, hoje a realidade
bem diferente, existem vrias opes
disponveis, tanto de educao tradicional,
como de formao distncia.

Para aqueles que esto iniciando na rea, uma

dica focar em um nicho especfico e comear
por obras pequenas, de equipes reduzidas e
assim crescer gradualmente em experincia.

Outra estratgia agregar vivncias

atuando em canteiros de obra. Para
aqueles que esto saindo da universidade,
interessando buscar posies de
estgio em grandes construtoras.

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