Ojs em Uma Hora PDF

Instituto Brasileiro de Informao
ibict em Cincia e Tecnologia
OJS em uma hora
Uma Introduo ao Sistema Eletrnico

de Editorao de Revistas SEER/OJS
Verso 2.1.
2.1.1
1.1
ltima Atualizao: 24 de novembro de 2006

Traduo: Ramn Martins Sodoma da Fonseca 09 de agosto de 2006
Reviso: Carlos Roberto Meinert 06 de outubro de 2006
OJS em uma Hora 1

Open Journal Systems uma iniciativa de pesquisa e

desenvolvimento do Public Knowledge Project da Universidade de
British Columbia, Canad. Seu desenvolvimento contnuo
acompanhado em parceria com o Public Knowledge Project, o
Centro Canadense de Estudos em Editorao e a Biblioteca da
Universidade Simon Fraser.
Para maiores informaes, acesse o portal do Public Knowledge

Project: http://pkp.sfu.ca
Este trabalho est licenciado sob a Creative Commons Attribution-

NonCommercial-NoDerivs License. Para ler uma cpia desta licena acesse
http://creativecommons.org/ licenses/by-nc-nd/2.0/ca/, ou envie uma carta
para Creative Commons, 559 Nathan Abbott Way, Stanford, California 94305,
USA.
OJS em uma Hora 2

Viso Geral .........................................

......................................... 6
Caractersticas do Sistema ............................... 6
A Revista no OJS ..............................................
.............................................. 7
Processo
Processo Editorial ............................................
............................................ 9
Funes Editoriais ...........................................
................................ ........... 9
Fluxograma do Processo Editorial....................
Editorial ....................11
....................11
Requisitos do Sistema................................
Sistema.....................................
................................ .....11
.....11
Requisitos do Sistema................................
Sistema.....................................
................................ .....12
.....12
Documentao de Ajuda .................................
................................ .12
Test-
Test-Drive do OJS 2.1.1 ..................................
..................................15
..15
Administrao................................
Administrao ...................................
................................... 16
Como Comear ..............................................
..............................................16
..............16
Administrao Geral .......................................
.......................................17
.......17
Criando uma Nova Revista ..............................19
.............................. 19
Migrando do OJS 1.x................................
1.x.......................................
.......................................20
.......20
Idiomas .........................................................
.........................................................23
.........................23
Fontes de Autenticao................................
Autenticao...................................
................................ ...25
...25
Verificao de Verso .....................................
................................ .....27
.....27
Editores Gerentes .............................. 29
Como Comear ..............................................
..............................................29
..............29
Configurando uma Nova Revista......................
Revista ......................30
......................30
Navegando pelos Arquivos..............................
Arquivos ..............................57
.............................. 57
Equipe Editorial
Editorial ..............................................
..............................................58
..............58
Configurando E-
E-mails Padro .........................60
.........................60
Idiomas .........................................................
.........................................................62
.........................62
OJS em uma Hora 3

Ferramentas de Leitura ...................................

................................ ...65
...65
Estatsticas e Relatrios ..................................
..................................70
..70
Assinaturas................................
ssinaturas ....................................................
....................................................71
....................71
Criar Tipos de Assinaturas ..............................72
.............................. 72
Polticas de Assinaturas ..................................
..................................74
..74
Criando Novas Assinaturas .............................76
............................. 76
Plugins do Sistema .........................................
.........................................79
.........79
Importar/Exportar Dados................................
Dados ................................80
................................ 80
Todos os Usurios................................
Usurios ..........................................
................................ ..........84
..........84
Criando Usurios................................
Usurios............................................
................................ ............86
............86
Mesclando Usurios................................
Usurios........................................
................................ ........87
........87
Editores ............................................
............................................ 88
Como Comear ..............................................
..............................................88
..............88
Submisses................................
Submisses....................................................
....................................................89
....................89
Designando Artigos................................
Artigos ........................................
................................ ........89
........89
Edies................................
Edies ..........................................................
................................ ..........................94
..........................94
Criar Nova Edio ...........................................
...........................................94
...........94
Agendamento
Agendamento de Submisses .........................96
.........................96
Notificar Usurios................................
Usurios...........................................
...........................................98
...........98
Edies Futuras ..............................................
..............................................99
..............99
Edies Anteriores................................
Anteriores..........................................
................................ ..........99
..........99
Editores de Seo ............................ 101
Como Comear ............................................
............................................101
............ 101
Submisses................................
Submisses..................................................
..................................................102
.................. 102
Designando Avaliadores ...............................103
............................... 103
Trabalhando com Avaliadores .......................105
....................... 105
OJS em uma Hora 4

Tomando a Deciso sobre o Artigo................

Artigo ................106
................ 106
Edio de Texto ...........................................
...........................................108
........... 108
Layout .........................................................
.........................................................110
......................... 110
Leitura de Provas................................
Provas ..........................................
................................ ..........112
.......... 112
Avaliadores .....................................
..................................... 115
Como Comear ............................................
............................................115
............ 115
Avaliando Artigos .........................................
.........................................116
......... 116
Editores de Texto ............................ 121
Como Comear ............................................
............................................121
............ 121
Edio de Texto ...........................................
...........................................122
........... 122
Editores de Layout...........................
Layout........................... 124
Como Comear ............................................
............................................124
............ 124
Layout .........................................................
.........................................................125
......................... 125
Leitores de Prova.............................
Prova............................. 129
Como Comear ............................................
............................................129
............ 129
Provas ..........................................
................................ ..........129
.......... 129
Autores................................
Autores...........................................
........................................... 131
Como Comear ............................................
............................................132
............ 132
Submisso de Artigos ...................................
................................ ...132
... 132
Respondendo s Avaliaes ..........................138
.......................... 138
Edio de Texto ...........................................
...........................................139
........... 139
Provas ..........................................
................................ ..........141
.......... 141
Leitores ..........................................
.......................................... 142
Ferramentas de Leitura .................................
................................ . 142
OJS em uma Hora 5

Viso Geral
OJS uma soluo de cdigo livre para gerenciar e publicar
peridicos cientficos na Internet. O sistema gratuito, altamente
flexvel, operado pelo prprio editor para administrar o processo
de publicao de sua revista, devendo ser instalado em um servidor
Web.
O sistema busca reduzir o tempo e a energia devotados s tarefas

administrativas e de secretariado associadas produo de uma
revista, enquanto melhora a preservao dos registros e a eficincia
dos processos editoriais. Busca tambm aperfeioar a qualidade da
publicao cientfica e acadmica atravs de vrias inovaes,
desde a transparncia das polticas ao aprimoramento da
indexao da revista.
Caractersticas do Sistema
1. O sistema instalado e controlado localmente.

2. Editores configuram requisitos, sees, processo de
avaliao, entre outros.
3. Submisso on-line e gerenciamento de todo o contedo.
4. Mdulo de assinatura com opes de acesso pblico adiado.
5. Indexao abrangente do contedo como parte de um
sistema global.
6. Ferramentas de Leitura para o contedo, baseadas em
campos definidos pelo editor.
7. Notificaes via e-mail e possibilidade de comentrios por
parte dos leitores.
8. Ajuda on-line completa e sensvel ao contexto.
OJS em uma Hora 6

A Revista no OJS
A seguir, uma tela de demonstrao do sistema, exibindo o
Sumrio da revista OJS Demonstration Journal:
Journal
Figura 1: Sumrio da revista
OJS em uma Hora 7

A imagem a seguir mostra a verso HTML de um artigo visitado a

partir do Sumrio, incluindo as Ferramentas de Leitura direita.
Documentos PDF tambm podem ser disponibilizados desta forma:
Figura 2: Artigo em HTML publicado no sistema
OJS em uma Hora 8

Processo Editorial
As submisses passam por cinco passos no processo editorial,
gerenciados por um ou mais editores.
1. Fila de Submisses: Itens iniciam aqui, sendo designados a

um editor.
2. Avaliao da Submisso: Itens passam pela avaliao por
pares cega e avaliao editorial.
3. Edio da Submisso: Itens recebem edio de texto,
composio e leitura de provas.
4. Fila de Agendamento: Itens so designados a uma edio
e/ou volume.
5. Sumrio: Itens so ordenados e a edio publicada.
Funes Editoriais
ditoriais
Editor Gerente: Configura a revista e define funes editoriais

(pode exercer a funo de Editor e outros papis).
Editor: Supervisiona o processo editorial; pode designar

submisses a Editores de Seo para que estes acompanhem
a Avaliao e Edio da Submisso; assume o agendamento e
publicao das edies.
Editor de Seo: Supervisiona a Avaliao da Submisso e

pode ser designado a supervisionar a Edio da submisso.
Editor de Texto: Verifica e corrige o texto, melhorando a

legibilidade e clareza, questionando o autor sobre possveis
equvocos, assegurando a estrita conformidade do
documento com as normas bibliogrficas e estilo.
OJS em uma Hora 9

Editor de Layout: Transforma a submisso editada em

composies HTML, PDF, e/ou em formato EPS prprio para
publicao eletrnica.
Leitor de Prova: Verifica as composies para correo de

erros tipogrficos e de formatao.
OJS em uma Hora 10

Fluxograma do Processo Editorial

Editor Gerente,
Avaliador, Editor de
Editor e Texto, Editor de
Autor Editor de Seo Layout e Leitor de
Provas
Submisso
Autor envia o documento 1. Fila de Submisso Gerncia da Revista
pelo sistema e alimenta Editor designa submisso a Configura a revista; cadastra
metadados para indexao Editor de Seo que editores, avaliadores, editores
pelo protocolo OAI acompanha o documento de texto, leitores de prova
durante o processo editorial
Escolhe Avaliadores
Avaliao da Submisso 2. Avaliao da Submisso Editor solicta avaliao de
Autor acompanha o a) Verifica submisso acordo com interesses e carga
processo, verifica b) Gerencia avaliao
documentos e avaliaes, c) Toma deciso editorial
revisa e atualiza verses
sob demanda do editor Realizao de Avaliao
Avaliador encaminha
avaliao cega e
recomendaes (podendo ser
Edio da Submisso classificadas pelo editor)
3. Edio da Submisso
Autor revisa edies e a) Edio de texto
provas para publicao b) Criao das composies Edio de Texto
c) Leitura de provas
Layout
Legenda Editor de Layout prepara
Editor Gerente composies em HTML,PDF,
PS, etc.
Editor 4. Gerncia da Edio
a) Cria edies
Editor de Seo b) Agenda submisses
c) Organiza Sumrio
Avaliador Leitura de Provas
Editor de Texto
5. Publicao Arquivo da Submisso
Submisso
Editor de Layout Oferece acesso livre Registro completo da
imediato ou adiado, com submisso armazenado para
Leitor de Prova controle de assinaturas todas as submisses, aceitas
ou rejeitadas
Autor
Leitor Arquivo da Revista

Edio Atual
Itens aparecem com Acesso a edies, com
Open Journal Systems Ferramentas de Leitura indexao por sistemas OAI,
um sistema de cdigo conectando com recursos bem como Google, etc.
livre do Projeto Public internos e externos
Knowledge Project:
http://pkp.sfu.ca
OJS em uma Hora 11

Requisitos do Sistema
Um ambiente computacional descrito a seguir recomendado:
Suporte a PHP (4.2.x ou superior)

MySQL (3.23.23 ou superior) ou PostgreSQL (7.1 ou superior)
Apache (1.3.2x ou superior) ou Apache 2 (2.0.4x ou superior)
ou Microsoft IIS 6 (PHP 5.x obrigatrio)
Sistema operacional Linux, BSD, Solaris, Mac OS X, Windows
Outras verses de plataformas podem funcionar porm no so

suportadas e podem no ter sido testadas. Agradecemos receber
relatrios de usurios que tenham instalado e executado o sistema
com sucesso em plataformas no listadas acima.
Documentao de Ajuda
O Open Journal Systems 2.1.1 possui uma ajuda de contexto de
12.000 palavras embutidas no sistema, que exibida de acordo
com a rea em que o usurio se encontra e solicita a ajuda no
sistema.
O documento de ajuda pode ser acessado em:

http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/index.:php/index/help/
OJS em uma Hora 12

Contribuies da Comunidade
A Equipe do OJS incentiva a comunidade de desenvolvedores a
contribuir com o sistema. Caso tenha interesse em auxiliar no
melhoramento da ferramenta, sua participao bem-vinda.
A CJC contribui com o OJS

A revista Canadense de Comunicao (Canadian Journal of
Communication) adotou desde cedo a publicao eletrnica on-
line. A revista possui edies publicadas desde 1994. Inicialmente
foi realizado um desenvolvimento prprio, porm o sistema
cresceu em complexidade e a habilidade de mant-lo ficou cada
vez menor. O sistema no possua administrao ou era limitado,
servindo principalmente para apresentao de artigos aprovados e
editados aos leitores, um sistema pouco til no processo de
submisso, avaliao e publicao. Decidiu-se ento adotar o OJS
desde seu surgimento, atrados pela adoo do cdigo livre,
permitindo melhoramentos de acordo com as necessidades da
revista.
Inicialmente os melhoramentos eram apenas para a revista, porm,

estudando melhor a filosofia e benefcios da comunidade e o
desenvolvimento em cdigo livre, encorajou-se o contato entre os
desenvolvedores da revista com a equipe do OJS, identificando-se
desde cedo afinidade e interesses comuns. No apenas isso, mas
tambm algumas prioridades da revista no eram prioridades da
equipe OJS naquele momento (assinaturas, por exemplo). Ento, foi
desenvolvido o cdigo para as funcionalidades desejadas, porm
buscando torn-las passveis de incluso no cdigo fonte do
projeto. Com o tempo, foram encaminhados vrios pedaos de
cdigo tanto pequenos (correo de erros) quanto grandes (mdulo
de assinatura) para incluso no sistema, enquanto conseguia-se
manter os custos de software e de desenvolvimento muito abaixo
do que eram antes de se adotar a ferramenta. Na realidade, a
revista possui um sistema com trs vezes as funcionalidades
OJS em uma Hora 13

anteriores com um custo menor do que um tero do que era. Com

os cdigos enviados, o OJS ainda parece um sistema nosso.
Recentemente o OJS migrou para um cdigo modular, criando uma

arquitetura para plug-ins. Acredita-se que essa mudana
aumentar a quantidade de melhoramentos submetidos, bem como
a qualidade e diversidade dos cdigos. A equipe do CJC
recentemente concluiu dois plug-ins, um para avisos e notcias e
outro para aceitao de resumos de teses como tipo de publicao.
A equipe trabalha agora na reviso do modulo de distribuio RSS
(disponvel para a verso 1.x), tornando-o compatvel com a verso
2.1
Recomenda-se a qualquer indivduo com tendncias para o

desenvolvimento de sistemas, ou com acesso a programadores
experientes, e que deseje envolver-se com o projeto, que entre em
contato com a Equipe do PKP, estude o processo de
desenvolvimento de plug-ins e trabalhe para tornar o OJS ainda
melhor para toda a comunidade. Geralmente uma funcionalidade
especfica desejada por mais de uma pessoa, ento por que no
dividir o trabalho? Essa a filosofia do cdigo livre! Mesmo que no
seja um programador, sua contribuio pode ser na traduo de
contedo e documentos de ajuda: h muitos idiomas mais para
incluso.
OJS em uma Hora 14

Test-
Test-Drive do OJS 2.1.1
2.1.1
Uma revista de demonstrao utilizando a verso 2.1 est
disponvel em http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/present/.
Alm disso, usurios em potencial podem testar o sistema como

Editor Gerente,
Gerente Editor ou Avaliador em uma segunda revista de
demonstrao disponvel para esse propsito em
http://pkp.sfu.ca/ojs/demo/testdrive/.
Acesse o sistema utilizando o login admin e a senha testdrive,

testdrive
escolha uma das funes editoriais disponveis e explore o
funcionamento do sistema.
Fique vontade para submeter um documento para sentir a

experincia de ser um autor no sistema, designar um artigo a um
avaliador e assumir o papel de avaliador.
Note que qualquer alterao ao sistema de teste ser eliminada

toda segunda-feira (8:00 GMT).
OJS em uma Hora 15

Administrao
Uma vez instalado o sistema, o Administrador do Sistema pode
criar quantas revistas desejar, supervisionando a administrao de
cada uma delas.
Como Comear
Acesse o sistema com seu login e senha.
senha
Escolha a funo Administrador do Sistema:
Figura 3: Escolhendo a funo de Administrador do Sistema
No exemplo acima, o Administrador do Sistema tambm acumula

outras funes editoriais. Uma pessoa pode assumir vrios papis
ou design-los a outros usurios.
OJS em uma Hora 16

Administrao Geral
A partir do menu Administrao do Portal, sob Administrao
Geral, escolha Configuraes do Portal:
Figura 4: Menu de Administrao do Portal
O formulrio a seguir permite incluir informao sobre o sistema

geral, mas no as de revistas individuais. Isto inclui o nome para o
portal; um texto ou frase introdutria sobre o portal; uma opo de
redirecionamento (deixe em branco caso no necessite redirecionar
o portal para uma revista especfica); uma descrio do portal;
informaes para contato; tamanho mnimo para senhas de
usurios; cadastro para indexao. Para revistas individuais haver
um momento apropriado para alimentar informaes detalhadas.
OJS em uma Hora 17

Figura 5: Configuraes do Portal
OJS em uma Hora 18

Criando
Criando uma Nova Revista
Retornando ao menu da Administrao (veja Figura 4 anterior),
escolha Revistas Hospedadas. Esta ao exibir a lista de revistas
hospedadas no sistema. A lista estar vazia caso no tenha sido
criada nenhuma ainda:
Figura 6: Criando uma nova revista
Preencha o formulrio que aparece ao clicar em Criar Revista:
Figura 7: Configuraes da Revista
OJS em uma Hora 19

O caminho dever ser uma palavra ou sigla que ser nica para a
revista. A palavra escolhida far parte da URL, portanto escolha
com critrio.
Escolha a opo Habilitar para exibir a revista publicamente no

portal. Caso deseje limitar o acesso revista, desabilite a opo.
Escolha Salvar para retornar lista de revistas. A nova revista est

agora disponvel.
O sistema permite reordenar as revistas utilizando as setas no

cabealho da lista. O sistema permite tambm editar e excluir uma
revista clicando nos links direita da listagem.
O Editor Gerente est neste momento habilitado a trabalhar na

nova revista (veja Configurando uma Nova Revista na seo
Gerncia da Revista deste documento).
Caso no seja sua a funo de Editor Gerente, ser necessrio

criar um novo usurio que assumir essa responsabilidade (veja
Criando Novos Usurios na seo Gerncia da Revista deste
documento).
Migrando
Migrando do OJS 1.x
O OJS 2.x representa um desenvolvimento completamente novo do
projeto inicial, e como tal no possvel realizar uma simples
atualizao da verso 1.x para a 2.x.
Em vez disso, uma ferramenta de migrao foi desenvolvida para

permitir a importao de dados da verso OJS 1.x para a verso 2.x
incluindo a maioria das configuraes alm de todos os usurios
e dados de artigos.
OJS em uma Hora 20

A migrao possvel apenas para verses OJS 1.1.5 e superiores.

Verses anteriores devem primeiro ser atualizadas. Veja o
documento Upgrade includo com a documentao do OJS 2.x.
Para migrar dados de uma verso OJS 1.x para uma verso 2.x,
necessria a instalao completa da ltima verso disponvel do OJS
2 no mesmo servidor da verso OJS 1 utilizada.
A seguir, no menu da Administrao do Portal, escolha a opo

Revistas Hospedadas. Escolha ento Importar de OJS 1 (veja figura
abaixo):
Figura 8: Importar de OJS 1.x
A ao carregar o formulrio para importao de verso OJS 1:
Figura 9: Importar de OJS 1
OJS em uma Hora 21

No formulrio, informe o Caminho (ex.: ojs). Caso o caminho j

exista na nova verso, todo o contedo, exceto as configuraes da
revista, ser importado para a revista existente.
A seguir deve-se informar o caminho fsico da verso 1.x (ex.:

/var/www/ojs). O caminho dever ser o caminho fsico completo da
verso 1.x utilizada.
Finalmente, pode-se escolher importar assinaturas da verso 1.x, e

transcodificar metadados dos documentos do conjunto de
caracteres ISO8859-1, marcando as opes respectivas.
Escolha ento Importar para iniciar a migrao.
Note que, dependendo da quantidade de contedo a ser importado,

a operao poder levar algum tempo para concluir
especialmente se o sistema estiver configurado para indexar
documentos em texto-completo.
A migrao tambm pode ser realizada via linha de comando. O

documento Upgrade includo com a nova verso contm detalhes
sobre como utilizar a linha de comando (veja /docs/UPGRADE).
Notas adicionais sobre migrao:

Aps utilizar a ferramenta de migrao, edite e salve as
configuraes da revista na Administrao, e execute todos
os passos de Configurao da Revista a verso 2.x possui
vrios itens novos e alteraes nas configuraes que devem
ser revistas.
Qualquer nmero de revistas 1.x pode ser importado para

uma nica instalao 2.x (OJS 2 foi desenvolvido para
hospedar vrias revistas).
OJS 2 exige logins e endereos de e-mail nicos para cada
OJS em uma Hora 22

usurio (OJS 1 no possua essa restrio):

o Caso j exista um usurio com o mesmo login que um
usurio importado, todas as informaes sero
associadas ao usurio existente.
o Caso j exista um usurio com o mesmo endereo de
e-mail que um usurio importado, o e-mail do usurio
a ser importado ser prefixado com ojs-
<username>+ para assegurar a exclusividade as
informaes podem ser atualizadas aps a migrao.
Mensagens de e-mail padro e verses RST no so migradas

devido a vrias revises e melhoramentos desses
componentes na verso 2.
Assinaturas migradas possuiro validade de 12 meses e

visibilidade pblica por padro configuraes alterveis
aps a migrao.
Caractersticas da verso 1 no suportadas na verso 2:

OJS 2 atualmente inclui apenas traduo para Ingls,
Espanhol e Portugus, entre outras (veja o README para
maiores informaes sobre como traduzir o sistema).
Listagens especiais de Resenhas de Livros/Mdia no so

suportados e no devero mais ser suportados.
Idiomas
O sistema foi desenvolvido para possuir uma interface multilnge,
permitindo uma grande variedade de idiomas em uma nica
instalao. O Administrador do Sistema poder especificar o idioma
padro e instalar outros idiomas assim que estiverem disponveis,
permitindo o seu uso em qualquer revista hospedada.
O passo seguinte na Administrao definir quais idiomas sero
utilizados. O Ingls o idioma padro.
OJS em uma Hora 23
No menu Administrao do Portal, sob Administrao Geral,

escolha Idiomas:
Figura 10:
10 Menu da Administrao do sistema
Escolha o idioma nas opes do menu dropdown apropriadas para

sua revista. Idiomas adicionais podem ser instalados marcando as
opes correspondentes ao lado do idioma desejado e clicando em
Instalar.
Instalar
Figura 11:
11 Instalando idiomas
OJS em uma Hora 24

Caso idiomas adicionais no estejam sendo exibidos em Idiomas

Suportados, role a pgina at a seo Instalar Idiomas. Nesse
ponto possvel habilitar qualquer outro idioma disponvel para a
revista, e depois clicar em Instalar:
Instalar
Figura 12:
12: Instalando idiomas adicionais
Em seguida, volte para a seo acima e habilite os idiomas para a

revista.
Fontes de Autenticao
Por padro, a base de dados do sistema utilizada para autenticar
usurios. Em alguns casos, no entanto, mtodos alternativos como
autenticao via LDAP podem ser exigidas.
Figura 13:
13 Fontes de Autenticao
OJS em uma Hora 25

Para habilitar autenticao via LDAP utilize o menu Criar Fonte de

Autenticao. Isto abrir uma pgina de opes e configuraes
LDAP para a revista:
Figura 14:
14: Opes e configuraes LDAP
OJS em uma Hora 26

Verificao de Verso
possvel verificar a verso utilizada atualmente pelo menu
Administrao. Escolha Informaes do Sistema.
Figura 15:
15 Informaes do Sistema
A partir desta tela, possvel visualizar a verso utilizada. Tambm

possvel verificar a verso e buscar atualizaes do sistema.
Figura 16:
16 Verificando atualizaes
OJS em uma Hora 27

A tela tambm permite acesso ao arquivo config.inc.php,

config.inc.php atravs da
prpria interface do sistema.
Expirar
Expirar Sesses de Usurios
Executar esta ao elimina todas as sesses de usurios ativas,
exigindo a qualquer usurio logado que faa o login novamente.
Eliminar
Eliminar Dados do Cache
Elimina toda informao de cache. Pode ser til para atualizar as
informaes foradamente, geralmente aps customizaes ou
alteraes de contedo ou sistema.
Elimina
Eliminar
inar Dados da
da Template
Elimina todas as verses HTML das templates. Esta funo pode ser
til para atualizar templates foradamente aps ter realizado
alteraes e customizaes.
OJS em uma Hora 28

Editores Gerentes
O Editor Gerente administra todo o sistema de publicao. Isto no
exige conhecimento tcnico avanado, alm do conhecimento da
editorao cientfica, mas exige o preenchimento de formulrios
padro e envio de arquivos. O Editor Gerente configura a revista,
cadastra Editores, Editores de Seo, Editores de Texto, Editores de
Layout, Leitores de Prova e Avaliadores.
O Editor Gerente tambm acessa outras ferramentas de

gerenciamento, podendo criar novas Sees, editar o texto dos E-
mails padro utilizados pelo sistema, gerencia as Ferramentas de
Leitura disponveis e verifica as Estatsticas geradas pelo sistema.
Como Comear
senha
Escolha a funo Editor Gerente:
Figura 17:
17: Escolhendo a funo
OJS em uma Hora 29

Um conjunto de opes estar disponvel para escolha:
Figura 18:
18 Opes de Gerenciamento da Revista
Deste ponto, ser possvel realizar as tarefas como Editor Gerente.
Configurando
Configurando uma Nova Revista
Acesse a seo Administrao da Revista
Escolha Configurao e siga os 5 passos para criar sua nova
revista:
OJS em uma Hora 30

Figura 19:
19 Cinco passos para configurar a revista no sistema
Conclua quantos itens forem possveis, porm pode-se voltar a

qualquer tempo e corrigir ou incluir informaes assim que
estiverem disponveis. Alguns Itens esto marcados como padro
para funes mais comuns.
Pode-se comear rapidamente preenchendo apenas as informaes

importantes primeiro (ttulo da revista, principal responsvel, etc.) e
retornar para preencher os detalhes a qualquer tempo.
Passo 1: Detalhes
1.1 Informaes Gerais
Este formulrio oferece informaes gerais sobre a revista,

incluindo o ttulo, sigla, endereo, ISSN eletrnico e/ou
impresso, e DOI. Acesse os links disponveis para saber como
obter o ISSN ou DOI.
OJS em uma Hora 31

Figura 20:
20: Informaes Gerais
1.2 Contato Principal
Figura 21:
21: Contato Principal
1.3 Contato de Suporte Tcnico
Figura 22:
22: Contato de Suporte Tcnico
OJS em uma Hora 32

1.4 Assinatura Editorial
O sistema utiliza extensivamente mensagens eletrnicas.

Esta assinatura aparecer em todos os e-mails enviados,
identificando o sistema.
O sistema tambm permite incluir um endereo de retorno,

para o qual todas as mensagens no entregues sero
encaminhadas.
Figura 23:
23: Assinatura editorial de e-mails padro
1.5 Editora
Os trs itens seguintes (1.5, 1.6, 1.7) servem para incluso

de informaes no Sobre da revista, sob Patrocnio da
Revista.
Revista
Figura 24:
24: Informaes sobre a Editora
OJS em uma Hora 33

1.6 Patrocnio da Revista
Figura 25:
25: Informaes sobre os patrocinadores da revista
Outras instituies patrocinadoras podem ser includas

clicando no boto Incluir Patrocnio.
1.7 Outras Fontes de Apoio
Figura
Figura 26:
26: Outras Fontes de Apoio
Possibilita cadastrar outras agncias e instituies que

contribuem financeiramente ou de alguma maneira auxiliam
a revista. Poder ser cadastrada ao clicar o boto Incluir
Contribuidor.
1.8 Indexao para Mecanismos de Busca
OJS em uma Hora 34

Figura 27:
27: Informaes para indexao nos Mecanismos de Busca
Passo 2: Polticas
Polticas
2.1 Foco e Escopo da Revista
Os formulrios seguintes incluiro as informaes no item

Sobre da revista.
Figura 28:
28: Foco e escopo da revista
2.2 Avaliao por Pares
Figura 29:
29: Avaliao por Pares
OJS em uma Hora 35

Poltica de Avaliao
As informaes a seguir estaro disponveis no Sobre da

revista.
Figura 30:
30: Poltica de Avaliao
Diretrizes para Avaliao
Figura 31:
31: Diretrizes para Avaliao
Processo de Avaliao
Esta seo permite escolher o melhor mtodo para avaliao

por pares da revista. O Processo Padro escolhido
normalmente, porm pode-se escolher um mtodo diferente
e contar com anexos em mensagens de e-mail.
OJS em uma Hora 36

Figura 32:
32: Processo de Avaliao
Opes de Avaliao
O sistema permite configurar vrias opes do processo de

avaliao, incluindo o tempo para o avaliador concluir a
avaliao, envio de lembretes (veja a documentao tcnica
para saber como habilitar esta opo), utilizar um sistema de
classificao de avaliadores (visvel somente aos editores), e
configurar opes de Acesso 1-clique para avaliadores.
Acesso 1-clique permite aos editores enviar no e-mail aos

avaliadores uma URL segura, que os levar diretamente
seo apropriada do sistema, sem a necessidade de criar
uma conta ou efetuar o login. Esta opo foi criada para
reduzir as possveis barreiras tecnolgicas na participao de
avaliadores.
OJS em uma Hora 37

Figura 33:
33: Opes de Avaliao
2.3 Poltica de Privacidade
O termo de Poltica de Privacidade estar disponvel no Sobre

da revista.
Figura 34:
34: Poltica de Privacidade
OJS em uma Hora 38

2.4 Incluir Item no Sobre a Revista
Para incluir informaes no contempladas pelos formulrios

anteriores, clique no boto Incluir Item no Sobre.
Figura 35:
35 Incluir item em Sobre a Revista
2.5 Arquivamento da Revista
LOCKSS (Muitas Cpias Mantm as Coisas Seguras) uma

soluo de cdigo livre para arquivamento de revistas
eletrnicas on-line. Para garantir a preservao on-line da
revista siga os passos detalhados nesta seo. O sistema
oferecer um e-mail s bibliotecas participantes.
Figura 36:
36 Arquivamento da revista
OJS em uma Hora 39

2.6 Configuraes de Segurana/Acesso
Figura 37:
37: Configuraes de Segurana/Acesso
necessrio definir o nvel de acesso que ser permitido aos

usurios do sistema. Pode-se restringir o acesso limitando-o
apenas a usurios cadastrados, ou permitir acesso livre a
todo o contedo.
Pode-se permitir comentrios dos leitores, acesso ao sistema

e auditoria das submisses revista.
Acesso e auditoria tambm esto disponveis para auxiliar no

controle de atividades executadas nas submisses e controle
de e-mails enviados pelo sistema.
OJS em uma Hora 40

Passo 3: Submisses
3.1 Diretrizes para o Autor
Estas diretrizes estaro disponveis no item Sobre a Revista.
Figura 38:
38 Diretrizes para o Autor
Diretrizes para Submisso
Ao submeter um trabalho revista, o autor dever certificar-

se de que est atendendo s normas e condies
estabelecidas nas diretrizes da revista, conhecidas como
checklist. As submisses efetuadas pelo Autor no sero
aceitas enquanto houverem pendncias nas condies
estabelecidas.
Alguns itens padro esto disponveis, porm possvel

reordenar, incluir, editar ou remover aqueles que no se
aplicam revista, atravs dos botes Incluir Item ou
Remover.
OJS em uma Hora 41
Figura 39:
39: Diretrizes para Submisso - checklist
3.2 Direito Autoral
A poltica de Direito Autoral estar disponvel no Sobre da

revista.
Figura 40:
40: Poltica de Direito Autoral
OJS em uma Hora 42

3.3 Indexao do Documento
Figura 41:
41: Indexao do documento realizada pelo Autor
A qualidade da informao sobre o documento, como a rea

do conhecimento, tabela de classificao de assuntos e
palavras-chave possibilitam a recuperao mais fcil e
precisa por parte dos interessados.
O sistema permite ao autor indexar seu trabalho, porm a

informao pode ser tratada pelos editores antes da
publicao.
OJS em uma Hora 43

3.4 Cadastrar Revista para Indexao - Coleta
Figura 42:
42: Cadastrar Revista para Indexao - Coleta
Cadastrar a revista para coleta via Protocolo OAI aumentar a

visibilidade e acesso aos leitores sobre o contedo publicado.
3.5 Notificao de Submisso
Figura 43:
43: Notificao de Submisso efetuada pelo Autor
OJS em uma Hora 44

Passo 4: Gerenciamento
4.1 Formato para Publicao
O sistema permite definir o melhor formato de publicao da

revista ou o mais adequado s suas necessidades.
Figura 44:
44 Formato de Publicao
OJS em uma Hora 45

4.2 Identificao do Contedo da Revista
Figura 45:
45: Identificao do contedo da revista
Visite http://doi.org/ para saber mais sobre como cadastrar

sua revista para obter um Digital Object Identifier
(Identificador de Objeto Digital).
Tambm est disponvel a opo para numerao de pginas.
4.3 Gerenciamento do Acesso On-line
Preencha as informaes seguintes para indicar se a revista

ser de acesso livre ou exigir assinaturas para acessar o
contedo. Caso a revista utilize o recurso de assinaturas,
dever ser criada a funo de Gerente de Assinaturas.
OJS em uma Hora 46

Figura 46:
46: Poltica e Gerenciamento de Acesso
4.4 Notcias
Este item cria uma pgina de Notcias, e permite publicar

avisos e recados aos leitores.
Figura 47:
47: Notcias
OJS em uma Hora 47

4.5 Editores de Texto
Os Editores de Texto trabalham a submisso para melhorar a

leitura, legibilidade e gramtica, discutem alteraes com o
autor para verificar se todo o contedo est correto e
assegurar a qualidade do trabalho e conformidade com as
normas bibliogrficas e editoriais da revista. Assim, gerada
uma cpia do documento, limpa e editada, para ser tratada
pelo Editor de Layout para produo das composies nos
formatos digitais de publicao escolhidos pela revista.
Caso a revista possua editores de texto especficos, escolha a

primeira opo; caso os prprios editores assumam essa
tarefa, habilite a segunda opo.
Figura 48:
48: Editores de Texto
As instrues para edio estaro disponveis aos editores de

texto, autores e editores na etapa Edio da Submisso.
OJS em uma Hora 48

4.6 Editores de Layout
O Editor de Layout transforma as verses editadas para

composies HTML, PDF, PS, e qualquer outro formato para
publicao eletrnica escolhido pela revista.
Caso a revista possua editores de layout especficos, escolha

a primeira opo; caso os prprios editores assumam essa
Figura 49:
49: Editores de Layout
As Instrues para Layout e Composies estaro disponveis

aos editores de layout, autores e editores na Edio da
Submisso.
OJS em uma Hora 49

4.7 Leitores de Prova
O Leitor de Prova l atentamente as composies nos

formatos de publicao digital (bem como o autor). O Leitor
de Prova (e o Autor) registram qualquer erro gramatical ou de
formatao a ser corrigido pelo Editor de Layout.
Caso a revista possua leitores de prova especficos, escolha a

primeira opo; caso os prprios editores assumam essa
Figura 50:
50: Leitores de Prova
As Instrues para Leitura de Provas estaro disponveis aos

leitores de prova, editores de layout, autores e editores na
etapa de Edio da Submisso.
OJS em uma Hora 50

Passo 5: Visual
5.1 Cabealho da pgina inicial da Revista
Ttulos e imagens podem ser adicionados para criar a

identidade visual e aparncia da revista.
Figura 51:
51: Cabealho da pgina inicial da Revista
OJS em uma Hora 51

5.2 Contedo da pgina inicial da revista
Esta seo permite personalizar o contedo da pgina inicial

da revista, incluir uma breve descrio, uma imagem, o
sumrio da ltima edio publicada, alm de outras
informaes complementares.
Figura 52:
52: 5.2 Contedo da pgina inicial da revista
OJS em uma Hora 52

5.3 Cabealho da Revista
Esta opo possibilita incluir diferentes ttulos, imagens,

textos e logomarcas para as outras pginas da revista. Em
muitos casos, utiliza-se uma verso reduzida da pgina
inicial para oferecer maior nfase ao contedo.
Figura 53:
53: Cabealho da Revista
OJS em uma Hora 53

5.4 Rodap da pgina
Contedo especfico pode ser includo no rodap das

pginas.
Figura 54:
54: Rodap da pgina
5.5 Barra de Navegao
Figura 55:
55: Barra de Navegao
Os itens mais importantes so includos automaticamente

pelo sistema. No entanto, possvel incluir itens adicionais,
(por exemplo: link para outra pgina web da instituio). Os
links adicionais podem ser acrescentados pelo boto
Adicionar Item.
OJS em uma Hora 54

5.6 Folha de Estilo da revista
Para enviar uma folha de estilo especfica (CSS) para a revista,

use o formulrio a seguir.
Figura 56:
56 Folha de Estilo da revista
Uma cpia da folha de estilo geral do OJS v.2.x est

disponvel em: http://pkp.sfu.ca/ojs/download/common.css
Para alterar a cor de fundo para branco, por exemplo, altere,

em qualquer editor de texto, o documento common.css da
seguinte forma:
body { body {
margin: 0; margin: 0;
padding: 0; padding: 0;
background-color: #FBFBF3; background-color: #FFFFFF;
color: #111; para color: #111;
font-family: font-family: Verdana,Arial,
Verdana,Arial, Helvetica,sans-serif;
Helvetica,sans-serif; }
}
Aps concluir e salvar as alteraes na sua cpia local do

arquivo common.css e envie utilizando a ferramenta de
transferncia de arquivos do sistema via formulrio (Figura
56).
Para alteraes mais complexas, ou alterar templates do

sistema, consulte a Referncia Tcnica OJS
(http://pkp.sfu.ca/ojs/OJSTechnicalReference.pdf).
OJS em uma Hora 55

5.7 Informao
Os textos aqui descritos aparecero sob o item Informao

na pgina do sistema.
Cada descrio (Aos Leitores, Aos Autores e Aos
Bibliotecrios) aparecer em uma pgina especfica da
revista, com links disponveis na barra de ferramentas.
Figura 57:
57: Informao
OJS em uma Hora 56

5.8 Listas
Figura 58:
58: Listas
Navegando
Navegando pelos Arquivos
O Navegador de Documentos uma opo avanada para permitir
o acesso a pastas e diretrios associados ao sistema para
visualizao e manipulao direta.
Figura 59:
59 Navegador de Documentos
OJS em uma Hora 57

Equipe Editorial
Esta opo permite dois mtodos para exibio da Equipe Editorial
no Expediente da revista automtica ou manual (utilize a opo
Criar Ttulo para Equipe Editorial).
Figura 60:
60 Equipe Editorial
Criando
Criando Sees
As revistas no sistema podem possuir diversas sees (ex.: Artigos,
Revises, Pesquisas, etc.). necessrio criar pelo menos uma seo
para a revista. Caso deseje omitir a seo poder faz-lo no
Sumrio.
OJS em uma Hora 58

Para criar uma nova seo:
Entre em Administrao da Revista e escolha Sees:
Figura 61:
61: Sees da Revista
Escolha Criar Seo:
Figura 62:
62: Criando uma Seo
OJS em uma Hora 59

Preencha o formulrio com o ttulo e a polticas da seo, e

habilite as opes necessrias:
Figura 63:
63: Informaes sobre a Seo
A seguir, escolha o Editor de Seo. Caso no tenha

cadastrado nenhum usurio, acesse Criar Usurios.
Figura 64:
64 Designando Editores de Seo
Configurando
Configurando E-
E-mails
mails Padro
O sistema agiliza o fluxo de trabalho e comunicao por meio de
um conjunto de mensagens padro de e-mail. Os padres para
OJS em uma Hora 60
vrias mensagens geradas automaticamente podem ser editadas

nesta seo a qualquer tempo.
Acesse Administrao da Revista e escolha E-mails Padro:
Figura 65:
65: E-mails
Na lista de e-mails padro, escolha a mensagem a ser

editada:
Figura 66:
66: Lista de e-mails padro
Altere o contedo de acordo com a necessidade (evite alterar

contedo dinmico entre chaves, pois a informao
apropriada automaticamente gerada pelo sistema):
OJS em uma Hora 61

Figura 67:
67: Editando um e-mail padro
Idiomas
A interface do sistema pode ser exibida aos usurios em vrios
idiomas. O sistema tambm funciona de maneira parcialmente
multilnge, oferecendo aos usurios a oportunidade de alterar o
idioma em cada pgina.
OJS em uma Hora 62

Caso no esteja disponvel nenhum idioma adicional, solicite ao

Administrador do Sistema para ativ-los.
Figura 68:
68 Idiomas
Neste exemplo, Ingls, Francs e Espanhol esto habilitados. Ao

habilitar idiomas adicionais alguns itens, como ttulos, imagens e
cabealhos da revista, metadados de artigos, podem ser includos
em outros idiomas. Veja o efeito da alterao na interface para o
item 5.1 de Configurao da Revista:
OJS em uma Hora 63

Figura 69:
69 Visual da revista com Opes de Idiomas
As opes habilitadas tambm incluem um menu dropdown na

barra de ferramentas, permitindo ao usurio alternar o idioma entre
Ingls e Espanhol.
Figura 70:
70 Alternando Idiomas
Para adaptar a interface a outro idioma, veja a documentao
tcnica do sistema.
OJS em uma Hora 64

Ferramentas de Leitura
As Ferramentas de Leitura foram desenvolvidas para auxiliar na
leitura de pesquisadores experientes e novatos, proporcionando
um rico contexto de material relacionado de uma variedade de
fontes e recursos de acesso livre. As ferramentas utilizam as
palavras-chave do autor para busca automtica em bases de dados
de acesso livre relevantes. O contedo relacionado apresentado
em uma outra janela. Os leitores possuem a escolha de um
conjunto de ferramentas de bases de dados, bem como acesso s
informaes sobre a base em questo.
Por padro, as Ferramentas de Leitura esto desabilitadas. Para

ativ-las e configur-las:
Acesse a seo Administrao da Revista e escolha
Ferramentas de Leitura.
Escolha Opes da Ferramenta de Leitura:
Figura 71:
71: Ativando Opes Ferramentas de Leitura
A opo Habilitar Ferramentas de Leitura ativar a ferramenta para

a revista:
OJS em uma Hora 65

Figura
Figura 72:
72: Opes da Ferramenta de Leitura
Nesta pgina tambm possvel configurar quais ferramentas

estaro disponveis aos leitores. importante experiment-las para
verificar quais sero teis para o pblico-alvo.
Em Conjuntos de Itens Relacionados, um menu dropdown

apresentar assuntos das reas do conhecimento. Pode-se escolher
aquela que melhor se aplica revista, proporcionando ferramentas
adicionais especficas para cada rea do conhecimento.
Ao retornar ao menu Ferramentas de Leitura, poder escolher

Conjuntos de Itens Relacionados para customizar as Ferramentas
de Leitura da revista:
OJS em uma Hora 66

Figura 73:
73: Escolha de Conjuntos de Itens Relacionados
Sero exibidas a lista de reas e suas opes de configurao:
Figura 74:
74: Conjuntos de Itens Relacionados
OJS em uma Hora 67

Para cada assunto, h uma srie de opes: Validar, Metadados,

Contextos, Exportar e Excluir.
Validar
Validar verificar se todas as URLs dos recursos associados com
aquele assunto so vlidas (esto funcionando). Dependendo da
quantidade de recursos associados, a ao pode demorar bastante
tempo.
Metadados
Metadados descrevem o assunto do item.
Contexto
Contextos exibem as vrias opes disponveis para o assunto:
Figura 75:
75: Contextos
As setas direcionais permitem reordenar os contextos. O link de

Metadados permite configurar informaes sobre o contexto. O
link Bases permite visualizar, editar, incluir ou excluir os vrios
recursos associados com o contexto:
OJS em uma Hora 68

Figura 76:
76: Busca em Bases de Metadados
Exportar cria um arquivo em XML dos itens.
Excluir remove o item.
Ao rolar a pgina de assuntos, verifica-se a opo de criar

conjuntos especficos para reas no listadas por padro no
sistema:
Figura 77:
77 Criar Conjuntos de Itens
OJS em uma Hora 69

Estatsticas e Relatrios
OJS 2.x proporciona recursos de estatsticas e relatrios para a
revista.
Figura 78:
78 Menu de Administrao da Revista
Estat
tatstica
sticas
O sistema oferece um resumo do uso da revista.
Figura 79:
79 Estatsticas
OJS em uma Hora 70

Habilite as opes para torn-las disponveis aos leitores no Sobre

da revista.
Relatrios
Relatrios
O sistema permite gerar relatrios da revista em formatos de

planilha para uso especfico.
Figura 80:
80 Relatrios
Assinaturas
Caso tenha habilitado assinaturas para a revista (veja Configurao,
seo 4.3), um link para administrar as assinaturas aparecer no
menu Administrao da Revista:
Figura 81:
81: Administra assinaturas
OJS em uma Hora 71

Escolha Assinaturas. Da pgina de Assinaturas possvel

escolher Criar Nova Assinatura ou Tipos de Assinaturas ou as
Polticas de Assinaturas:
Figura 82:
82 Gerenciando Assinaturas
Criando
Criando Tipos de Assinaturas
O primeiro passo para configurar a gerencia de assinaturas criar
os tipos de assinaturas oferecidas pela revista. Normalmente so
oferecidas assinaturas individuais e institucionais. Algumas revistas
oferecem assinaturas a entidades de classe ou estudantes. O
sistema permite gerenciar assinaturas impressas e/ou on-line. Mais
de um tipo de assinatura pode ser criado para longos perodos (12
meses, 36 meses).
Para iniciar, selecione Tipos de Assinaturas e, na pgina seguinte,

clique em Criar Novo Tipo de Assinatura:
Figura 83:
83 Criando novos tipos de assinatura
Em seguida, informe os detalhes do tipo de assinatura:
OJS em uma Hora 72

Figura 84:
84 Informaes sobre o tipo de assinatura
Para assinaturas institucionais, pode-se usar a opo Assinantes

sero validados atravs do domnio ou autenticao de IP, para que
todos os usurios, a partir do domnio ou endereo associado,
possam acessar o contedo sem necessidade de uma senha
individual. Da mesma forma, a opo Assinantes devero ser
membros de uma associao, organizao ou entidade de classe
pode ser usada, mesmo que a assinatura seja gratuita ou com
algum desconto para associados.
Sugere-se deixar visvel ao pblico a opo Tipo de assinatura e
ser exibido em AssinaturasAssinaturas, no item Sobre da revista
para que aparea a descrio e o valor da assinatura no Sobre da
revista. De forma geral, todos os tipos de assinaturas podem ser
exibidos l, porm, possvel criar outros tipos apenas para
controle interno, pessoal interno, ou para algum gerenciamento
que no deva ser exibido publicamente..
O sistema permite criar um tipo de assinatura para o controle
interno, para a equipe de assinaturas, e/ou propsitos de
gerenciamento, por exemplo, estes no sero exibidos
publicamente.
OJS em uma Hora 73

Polticas de Assinaturas
necessrio determinar as polticas de assinatura da revista. O
formulrio inclui:
Informaes sobre o Gerente de Assinaturas
Estas informaes sero publicadas no item Sobre da revista:
Figura 85:
85 Informaes sobre o Gerente de Assinaturas
Informaes sobre Assinaturas
Em seguida, detalhe as assinaturas no sistema. Os tipos de

assinaturas e seus valores sero automaticamente exibidos, assim
como o nome e o contato do Gerente de Assinaturas. Informaes
adicionais, como formas de pagamento ou apoio a assinantes de
pases em desenvolvimento podem ser includas aqui.
Lembretes de Expir
Expirao
xpirao de Assinaturas
Assinaturas
Podem ser enviados lembretes sobre a data de expirao da

assinatura aos seus assinantes.
OJS em uma Hora 74

Figura 86:
86: Lembretes de expirao
Opes de Acesso Livre para revistas com assinaturas
Acesso Livre Adiado
Embora uma revista oferea acesso ao contedo apenas para

assinantes, possvel permitir o acesso livre s edies anteriores.
O sistema permite definir um perodo em meses aps o qual a
edio se tornar de acesso livre:
Figura 87:
87: Acesso livre adiado
OJS em uma Hora 75

O sistema tambm permite comunicar aos leitores quando a edio

se tornar pblica, e incluir uma declarao sobre o acesso livre
adiado no item Sobre da revista.
Poltica de Auto-
Auto-arquivamento pelo autor
Esta seo permite incluir uma declarao no Sobre da revista

referente a sua Poltica de auto-arquivamento efetuada pelo autor.
Uma declarao padro oferecida, porm pode ser modificada
para se adequar melhor s necessidades de cada revista:
Figura 88:
88: Poltica de Auto-arquivamento pelo autor
Criando
Criando Novas Assinaturas
Para criar uma nova assinatura, para um indivduo ou uma
instituio, escolha Criar Nova Assinatura:
Figura 89:
89 Novas assinaturas
OJS em uma Hora 76

No formulrio seguinte, escolha o usurio e clique Inscrever:
Figura 90:
90 Cadastrar assinantes
Caso a pessoa no conste na lista, ser necessrio criar uma nova

conta. Veja a seo Criando Usurios.
Aps escolher Inscrever, preencha os detalhes para a nova

assinatura:
Figura 91:
91 Detalhes da nova assinatura
OJS em uma Hora 77

importante definir a Data Final para especificar a durao da

assinatura (12, 24, 36, etc., em meses).
Ao salvar o formulrio, o assinante receber um e-mail com seu

login, que permitir acesso a todo o contedo at que seja excludo
da lista de assinantes pelo Editor Gerente da revista.
Para assinaturas institucionais ou organizacionais, o contato da

instituio dever estar cadastrado como leitor, e s depois inscrito
na pgina Criando Assinaturas. O contato dever fornecer o
endereo de domnio e/ou IP da instituio, que sero utilizados
para validar a conta e permitir o acesso ao contedo, evitando o
cadastro de cada indivduo da instituio no sistema. Organizaes
com listas de assinantes ou de membros podem importar os dados
para o sistema, atravs da funo Importar Usurio, em
Administrao da Revista.
Uma vez criadas, as Assinaturas podem ser excludas ou editadas a

partir da pgina de Assinaturas:
Figura
Figura 92:
92 Excluindo assinaturas
OJS em uma Hora 78

Plugins do Sistema
Plugins do Sistema permitem expandir sua funcionalidade, alm de
permitir aceitao de cdigo de terceiros sem alterar o cdigo
fonte. Para desenvolver plugins, entre em contato com a Equipe de
Desenvolvimento do OJS, atravs do frum de suporte disponvel
em http://pkp.sfu.ca/support/forum.
O Editor Gerente decide quais plugins estaro habilitados ou no

para a revista.
Figura 93:
Aps o desenvolvimento de novos plugins, possvel ativ-los ou

no atravs do sistema. Os plugins atuais incluem uma forma
alternativa de autenticao de usurios (LDAP), importao e
exportao de dados, ferramenta de indexao para o Google
Scholar, entre outros:
OJS em uma Hora 79

Figura 94:
94 Lista de Plugins disponveis
Importar
Importar/Export
ar/Exportar
/Exportar Dados
Dados
O sistema permite Editor Gerente importar ou exportar dados. No
Menu de Administrao da Revista escolha a opo
Importar/Exportar Dados:
Figura 95:
OJS em uma Hora 80

No item Importar/Exportar Dados possvel lidar com dados de

artigos/edies ou de usurios:
Figura 96:
96: Importar/Exportar Dados
Plugin Usurios
Usurios em XML
O Plugin Usurios em XML suporta importao e exportao de

usurios e suas funes baseadas na DTD disponvel em
plugins/importexport/ users/users.dtd, com users como o
elemento raiz.
Este plugin trata e-mails como identificadores nicos de usurios,

para assegurar que no haja duplicidade de registros. Caso j
esteja cadastrado no sistema um usurio com o mesmo e-mail de
um usurio importado, no ser criado nenhum cadastro adicional;
apenas as funes descritas no arquivo XML sero atribudas ao
usurio existente. Logins dos usurios so tratados da mesma
maneira.
OJS em uma Hora 81

Figura 97:
97 Importao de dados de usurios
O sistema permite escolher uma funo editorial especfica para

exportar todos os usurios dessa funo (por exemplo, Avaliador,
Avaliador
para exportar todos os avaliadores). possvel Exportar Todos para
extrair todas as informaes sobre todos os usurios da revista.
Para importar listas de usurios, pode-se usar a ferramenta

Arquivo de Dados de Usurios. Consulte a documentao tcnica
includa no sistema para maiores informaes sobre o formato XML
e a DTD XML para dados de usurios (veja /docs/IMPORTEXPORT).
O sistema possui tambm duas opes, uma para notificar

automaticamente os usurios importados sobre o cadastro no
sistema, e outra para continuar o processo de importao mesmo
com a ocorrncia de erros em um registro.
Plugin Exportao Formato Erudit
OJS em uma Hora 82

Este plugin permite exportar artigos no formato English Erudit

DTD. Isto permite revista interoperabilidade com o sistema de
publicao Erudit da Universit de Montral.
Plugin XML de Artigos

Artigos e Edies
O plugin XML de Artigos e Edies permite importar e exportar

artigos e edies baseadas na DTD disponvel em plugins/
importexport/native/native.dtd. A DTD suporta os seguintes
elementos raiz: <article>, <articles>, <issue> e <issues>.
Clique em Exportar Edies ou Exportar Artigos para baixar

essas informaes da revista:
Figura 98:
98 Importando ou exportando artigos e edies
Para importar dados, utilize a ferramenta de carga Importar Dados

para procurar e importar dados de um arquivo externo.
Plugin Exportador PubMed XML
Exporta metadados de artigos no formato XML PubMed para

indexao na MEDLINE.
Plugin Exportador CrossRef XML
Exporta metadados de artigos no formato CrossRef XML.
OJS em uma Hora 83

Todos os Usurios
Para ver a lista de todos os usurios cadastrados na revista, acesse
a seo Usurios e escolha Todos os Usurios:
Figura 99:
99: Menu Usurios
A partir deste ponto possvel editar qualquer cadastro, logar no

sistema como qualquer usurio e assumir suas tarefas
temporariamente, remover cadastros da lista ou desativar
cadastros:
Figura 100:
100 Todos os usurios
OJS em uma Hora 84

Cadastrar Usurio Existente

Existente
Ao rolar a pgina exibe o link Cadastrar Usurio Existente:
Figura 101:
101: Cadastrar Usurio Existente
Esta opo permite cadastrar um usurio existente em uma funo

adicional. Por exemplo, caso Mary seja atualmente uma autora,
porm deseja tambm se tornar avaliadora, esta opo permite
incluir tal funo em seu perfil.
Enviar E-mail
O sistema permite enviar e-mails para vrios (ou todos) os usurios

de uma vez. Para isto, habilite os destinatrios desejados (ou utilize
o boto Selecionar Todos) e clique Enviar E-mail. Esta ao abrir
uma nova janela onde ser possvel escrever sua mensagem e
enviar aos usurios selecionados. Um aviso geral sobre novas
normas ou uma nova edio publicada um bom exemplo de uso
desta opo.
OJS em uma Hora 85

Criando
Criando Us
Usurios
Para criar um novo usurio na revista, acesse a seo Usurios e
escolha a opo Incluir Novo Usurio. Preencha o formulrio e
clique em Salvar:
Figura
Figura 102:
102: Incluindo um novo usurio
OJS em uma Hora 86

Caso tenham sido ativados idiomas adicionais, pode-se definir

tambm o idioma preferencial para o novo usurio.
Mescla
Mesclando
sclando Usurios
Usurios
Para mesclar cadastros de dois usurios em um, acesse a seo
Usurios e escolha a opo Mesclar Usurios. Na listagem
resultante, escolha o cadastro que deseja mesclar com outro:
Figura 103:
103: Mesclando Usurios
Esta opo fundamental para limpar cadastros duplicados ou

criados por engano.
OJS em uma Hora 87

Editore
Editores
O Editor administra todo o processo editorial e de publicao. O
Editor define, em conjunto com o Editor Gerente, as polticas e
procedimentos utilizados na revista, em Configurao da revista.
Durante o Processo Editorial, o Editor designa submisses aos

Editores de Seo para que gerenciem a Avaliao e a Edio da
Submisso, enquanto acompanha o progresso do documento e
auxilia em qualquer dificuldade durante o processo.
O Editor pode assumir a funo de Editor de Seo durante o

processo de edio, gerenciar as submisses aprovadas atravs da
edio de texto, layout e leitura de provas.
O Editor tambm agenda as submisses para publicao, organiza

o Sumrio e publica a edio, como parte do Processo de
Publicao.
Como
Como Comear
senha
Escolha a funo Editor.
Figura 104:
104: Assumindo o papel de editor
OJS em uma Hora 88

Submisses
Em Submisses estaro disponveis as submisses No
designadas, Em avaliao, Em edio, ou no Arquivo. Ao clicar
em qualquer um desses links, sero exibidos detalhes de cada
submisso para cada uma dessas categorias:
Figura 105:
105: Menu do Editor
Designando
Designando Artigos
Artigos
Escolha No designado e clique no ttulo, como link, de um artigo.
Figura 106:
106: Selecionando um artigo no designado
OJS em uma Hora 89

Na pgina Resumo, veja a seo Submisso:
Figura 107:
107: Pgina de resumo de artigo no designado
Nessa rea esto disponveis as opes de:
Enviar e-mail ao autor (clicando no cone de envelope, ao

lado do nome do autor).
Baixar e ler o documento original da submisso clicando no

nome do arquivo (ex.: 1-1-1-SM.txt).
OJS em uma Hora 90

Incluir documentos suplementares clicando no link Incluir

Documento Suplementar.
Alterar a seo na qual o artigo ser publicado, atravs do

menu dropdown.
Designar um editor ou editor de seo. Esta ao exibir a

lista de editores ou editores de seo disponveis. Escolha
Designar para que a pessoa assuma as tarefas editoriais
desse artigo:
Figura 108:
108: designando um editor de seo
A ao abrir um e-mail padro para informar o editor de

seo sobre as atividades designadas:
OJS em uma Hora 91

Figura 109:
109: E-mail ao editor de seo
Na rea de Metadados da Submisso, na pgina de Resumo da

Submisso, utilize o link Editar Metadados para realizar alteraes
ou correes necessrias ao contedo dos metadados:
OJS em uma Hora 92

Figura 110:
110: Editando os metadados do artigo
possvel, por exemplo, revisar o resumo informado pelo autor.
Os links Reviso, EdioReviso, Edio, e Histrico no topo

da pgina de Resumo permitem acompanhar o progresso da
submisso durante o processo editorial:
Figura
Figura 111:
111 Links na pgina da Submisso
OJS em uma Hora 93

Edies
Retornando pgina inicial do Editor:
Figura 112:
112: Menu do Editor
Em Edies, esto disponveis as seguintes opes:
Cri
Criar Nova Edio
Escolha Criar Edio. Na tela seguinte, de Criar Edio, escolha se
a edio ser uma Edio Passada, uma Edio Atual ou uma
Edio Futura:
OJS em uma Hora 94

Figura 113:
113: Criando edies
Informe o Volume, Edio e Ano. Pode-se escolher tambm um

formato de identificao (Somente ano, Volume/Ano,
Edio/Volume/Ano, etc.). A escolha depender da periodicidade
definida anteriormente pelo Editor Gerente.
Caso a revista utilize assinaturas, pode-se configurar a seo

Acesso para permitir acesso livre limitado edio. Escolha a data
para tornar a edio de acesso livre.
No formulrio tambm podem ser includos um ttulo e uma

descrio especficos edio, alm de permitir enviar uma capa
exclusiva. Clique no boto Salvar para armazenar as configuraes
no sistema.
OJS em uma Hora 95

A nova edio estar ento disponvel para que nela sejam

agendadas submisses.
Agendamento de Submisses
Quando o processo editorial de uma submisso for concludo
(avaliao e edio) e a submisso estiver pronta para publicao, o
editor de seo encaminhar a submisso edio apropriada. Na
pgina inicial do Editor, escolha a Edio Futura ou Passada para
visualizar artigos aguardando publicao:
Figura 114
114: Menu da pgina inicial do Editor
Ao escolher edies futuras, a lista de edies futuras exibida:
Figura 115:
115: Edies Futuras
OJS em uma Hora 96

Escolha a edio na qual deseja publicar o artigo:
Figura 116:
116: Sumrio
Pode-se rever cada artigo clicando no ttulo:
Figura 117:
117: Histrico do Artigo
Os links Resumo, Avaliao, Edio, e Histrico exibem cada

aspecto do ciclo de vida de uma submisso, os envolvidos no
processo, entre outras informaes.
OJS em uma Hora 97

Quando a edio possuir vrios artigos, use as setas para orden-

los, de acordo com sua preferncia, no sumrio da edio. Use a
caixa de seleo para remover qualquer artigo da edio e envi-lo
novamente Fila de Agendamento.
Quando a organizao e o contedo da edio estiverem

completos, use o boto Publicar para tornar a edio disponvel
aos leitores.
Notificar
Notificar Usurios
Esta opo permite enviar um e-mail aos usurios cadastrados na
revista:
Figura 118:
118: Notificar usurios
OJS em uma Hora 98

Edies Futuras
Futuras
Esta rea permite o acesso a qualquer edio ainda no publicada:
Figura 119:
119: Visualizar edies futuras
Clique no ttulo da edio para visualizar o seu Sumrio.
Edies Anteriores
Permite visualizar todas as edies j publicadas. Estas edies
tambm podem ser excludas da revista:
Figura 120:
120: Visualizando edies anteriores
OJS em uma Hora 99

Clique no ttulo da edio para visualizar seu Sumrio:
Figura 121:
121: Sumrio de uma edio
possvel reordenar os artigos atravs das setas direcionais sob

Ordem, excluir artigos habilitando a opo Remover, ou editar
artigos ao clicar no seu ttulo.
OJS em uma Hora 100

Editores de Seo
O Editor de Seo gerencia a Avaliao e a Edio de
submisses nas sees sob sua responsabilidade (ex.: Artigos,
Resenhas, etc.). O Editor de Seo designado para acompanhar o
Processo de Avaliao tambm poder participar na aceitao final
do artigo para publicao, acompanhar a Edio (ou seja, edio de
texto, layout e leitura de provas), mas em outros casos a
responsabilidade de acompanhar o processo de Edio do Editor.
A revista dever definir uma poltica sobre como as tarefas sero
dividas dentro do Processo Editorial.
Como Comear
senha
Escolha a funo de Editor de Seo:
Figura 122:
122: Acessar o sistema como editor de seo
OJS em uma Hora 101

Submisses
Todos os artigos em avaliao, em edio, ou no arquivo sero
listados na pgina ao clicar em cada um dos ttulos:
Figura 123:
123: Submisses em avaliao
Clicando em qualquer ttulo de artigo exibe o detalhamento sobre o

artigo escolhido na listagem exibida em cada uma das categorias.
OJS em uma Hora 102

Designando Avaliadores
Clique na opo Avaliao:
Figura 124:
124: Detalhes da avaliao
A seguir, as seguintes opes esto disponveis:
Enviar e-mail ao autor (clicando no cone de envelope ao lado

do nome do autor) ou ao editor.
Visualizar o documento original clicando no link (1-2-1-

RV.TXT) ou enviar uma nova verso do documento para
avaliao.
Designar um avaliador para a primeira rodada de avaliao.

Clique no link Designar Avaliador. A partir da lista de
avaliadores, escolha o mais adequado:
OJS em uma Hora 103

Figura 125:
125: Designando avaliadores
Caso deseje designar mais avaliadores, repita este

procedimento.
Ao concluir a designao de avaliadores, o sistema retornar

seo de Avaliao. Clique no cone abaixo de Solicitar
para gerar o e-mail para cada avaliador:
Figura 126:
126: Solicitando uma avaliao
OJS em uma Hora 104

Esta mensagem de e-mail inclui uma URL de acesso 1-clique

para permitir ao avaliador acesso imediato sua rea de
trabalho no sistema.
Note que aps o envio da mensagem, o cone Solicitar inclui

a data de solicitao:
Figura 127:
127: Data de solicitao de avaliao
Trabalhando com Avaliadores

Uma vez aceita a solicitao de avaliao, possvel enviar um e-
mail de notificao clicando no link Encaminhado:
Figura 128:
128: Avaliao em processo
Nesta seo tambm possvel cancelar uma solicitao de

avaliao (clicando em Cancelar solicitao), alterar a data de
concluso (clicando na data de concluso), enviar lembretes ao
avaliador (clicando no link Enviar Lembrete) e ler os comentrios
OJS em uma Hora 105

dos avaliadores (clicando no cone Avaliao). Qualquer verso de

avaliao do documento tambm estar disponvel aqui.
A recomendao do avaliador tambm aparecer desde que tenha

sido tomada tal deciso.
Algumas revistas so configuradas para permitir classificao de

avaliadores, em escala de 1 5, baseada na qualidade da avaliao,
pontualidade, entre outros.
O Editor receber uma mensagem quando a avaliao for concluda.

Neste momento, pode-se encaminhar uma mensagem de
Agradecimento pelo trabalho realizado:
Figura 129:
129 Agradecendo o avaliador
Tomando a Deciso
Deciso sobre o Arti
Artigo
rtigo
O Editor deve, aps a concluso da avaliao, decidir o futuro da
submisso. Em Deciso do Editor, deve-se escolher aceitar,
solicitar revises, submeter novamente para avaliao, ou rejeitar a
submisso. Escolha a melhor opo do menu e clique em Registrar
Deciso:
OJS em uma Hora 106

Figura 130:
130: Tomando a Deciso Editorial
Em seguida, notifique o autor da deciso atravs do cone de e-

mail Notificar Autor. obrigatrio o envio de uma verso editada
ao editor de texto, caso o documento seja aprovado:
Figura 131:
131: Enviando a verso do Editor
Finalmente, escolha a verso do documento desejada e utilize o

boto Enviar encaminh-la ao editor de texto:
Figura 132:
132: Escolhendo arquivo para edio de texto
OJS em uma Hora 107

Edio de Texto
O sistema entrar diretamente na seo de edio do artigo em
questo. Caso existam editores de texto especficos, dever ser
designado um neste momento. A solicitao e agradecimento
seguem o mesmo padro utilizado para os avaliadores:
Figura 133:
133 Designando um editor de texto
A tela a seguir permite escolher o editor da lista dos cadastrados

nessa funo:
Figura 134:
134 Escolhendo o editor de texto
Uma vez designado, envie o e-mail de solicitao ao editor de texto

para que aceite ou no a responsabilidade da tarefa:
OJS em uma Hora 108
Figura 135:
135 Solicitando a edio de texto
O Editor de Texto revisar o documento e se comunicar com o

autor. O Editor ser notificado quando ambos entrarem em acordo
sobre a qualidade gramatical, textual e legibilidade do texto,
dentro das normas da revista.
Figura 136:
136: Concluindo o processo de edio de texto
importante usar o e-mail especfico para Agradecer a todos os

envolvidos pela concluso das tarefas.
Para revistas onde o Editor de Seo age como Editor de Texto,

inicie o processo clicando no link Iniciar. O Editor de Seo revisa
a verso do documento para edio clicando no link do arquivo
(ex.: 1-4-1-CE.TXT). O Editor realiza as alteraes em uma verso
no seu computador, e em seguida envia a verso editada para o
sistema, atravs da ferramenta de envio de arquivos. Ao concluir a
edio de texto, o editor clica no link Concludo. Esta ao ativar
o cone Solicitar permitindo o envio de solicitao de reviso ao
autor para que este realize alteraes.
OJS em uma Hora 109

Aps a resposta do autor, envie a mensagem de Agradecimento

ao autor. Verifique as alteraes realizadas, sendo possvel ainda
enviar uma nova verso com alteraes adicionais.
Layout
Uma vez concluda a edio de texto, pode-se iniciar o processo de
composio e layout atravs da ferramenta de envio de arquivos e
designando um Editor de Layout. Caso o Editor de Seo tambm
atue como Editor de Layout, este iniciar o processo e enviar as
composies.
Se existirem pessoas especficas na funo de Editor de Layout,

deve-se designar uma atravs do link Designar Editor de Layout:
Figura 137:
137: Designao do editor de layout
Escolha um editor de layout da lista:
OJS em uma Hora 110

Figura 138:
138: Designar o Editor de Layout
Clique no link Designar para atribuir a responsabilidade sobre o

artigo pessoa desejada. Solicite a participao no processo
atravs do cone de e-mail sob Solicitar:
Figura 139:
139: Solicitando composies
Os comentrios do Editor de Layout podem ser revisados atravs

do cone Comentrios do Layout.
Quando os documentos HTML e PDF forem enviados ao sistema

pelo Editor de Layout, possvel visualizar, editar ou excluir cada
um. Pode-se tambm enviar documentos adicionais. Agradea o
Editor de Layout quando estiver satisfeito com o seu trabalho:
OJS em uma Hora 111

Figura 140:
140: Edio final do layout
Leitura de Provas
O processo de Leitura de Provas pode ser iniciado neste momento,
solicitando ao autor uma reviso final do artigo antes da
publicao. Utilize o cone Solicitar para enviar a mensagem:
Figura 141:
141: Solicitao de Leitura de Provas ao autor
Caso a revista utilize leitores de prova, o processo de designao e

agradecimento idntico ao dos avaliadores. Utilize o link
Designar Leitor de Provas para acessar a lista de pessoas
disponveis para a funo:
OJS em uma Hora 112

Figura 142:
142 Selecionar o leitor de provas
Caso o Editor atue como leitor de prova, pode-se iniciar o processo

atravs do link Iniciar.
Atravs da leitura de prova possvel examinar as alteraes e

comunicar-se com o autor e/ou os leitores de prova. Mensagens de
agradecimento podem ser enviadas no final de cada tarefa.
Quando as composies estiverem prontas e as correes

analisadas, em Correes da Leitura de Prova, envie o
agradecimento a todos os envolvidos:
Figura 143:
143: Concluindo o processo de leitura de provas
OJS em uma Hora 113

Para concluir, role a pgina at a seo Agendamento, e escolha a

edio na qual deseja publicar o artigo atravs do menu dropdown.
Note que o artigo poder ser includo em uma edio anterior, atual
ou futura:
Figura 144:
144: Agendamento da submisso
OJS em uma Hora 114

Avaliadores
O Avaliador escolhido pelo Editor de Seo para avaliar uma
submisso. A tarefa solicitada submeter suas recomendaes
atravs do sistema (embora a revista possa optar por uma poltica
via e-mail veja o passo 2.2 de Configurao da revista), sendo
permitido enviar documentos ao sistema para uso do Editor e do
Autor. Avaliadores podem ser classificados pelos Editores de
Seo, dependendo das configuraes e polticas da revista.
Como Comear
senha
Escolha a funo de Avaliador.
Figura 145:
145: Escolhendo a funo de avaliador
OJS em uma Hora 115

Avaliando Artigos
Artigos
Na seo Submisses Ativas, escolha o artigo para trabalhar (note
a data de concluso da avaliao):
Figura 146:
146: Submisses ativas para avaliao
Na pgina Avaliao obtm-se informaes bsicas sobre a

submisso e o cronograma de avaliao (incluindo a data de
concluso da avaliao):
Figura 147:
147: Pgina Avaliao
Ao rolar a pgina, seguem os 5 passos de avaliao obrigatrios:
OJS em uma Hora 116

Figura 148:
148: Passos de avaliao
Passo 1:
1 Para aceitar uma solicitao, clique no cone Disponvel
para Avaliao e envie a mensagem gerada automaticamente:
Figura 149:
149 Aceitando a solicitao de avaliao
OJS em uma Hora 117

Para rejeitar uma solicitao, clique no cone de Indisponvel para

avaliao e envie a mensagem gerada automaticamente.
Passo 2: Clique no nome do arquivo para baixar o artigo para o seu

computador (bem como quaisquer documentos suplementares).
Dependendo das configuraes do sistema, o avaliador pode no
ter acesso ao texto completo at aceitar realizar a avaliao. Uma
vez enviado o e-mail de aceitao, o link para o texto completo
estar disponvel.
Passo 3: Clique no cone Avaliao para registrar sua avaliao. Os

comentrios podem ser para o autor e o editor, ou apenas para o
editor:
Figura 150:
150: Comentrios do avaliador
Salve os comentrios. possvel retornar ao formulrio e inserir

mais informaes a qualquer tempo at concluir as recomendaes,
quando clicar em Concludo.
OJS em uma Hora 118

Passo
Passo 4: Caso deseje enviar uma verso de avaliao para o autor
e/ou editor, utilize a ferramenta Enviar documento.
**Importante
**Importante**
Importante**:
** Verifique as informaes sobre como assegurar
uma avaliao cega no link disponvel.
Passo 5: Escolha a recomendao e submeta a avaliao para

concluir o processo de avaliao. A verso de avaliao do
documento deve ser enviada antes de definir a deciso:
Figura 151:
151: Enviando a recomendao
No ser possvel alterar a avaliao uma vez submetida ao editor.

fundamental verificar todas as etapas e as informaes fornecidas
antes de submeter:
Figura 152:
152: Mensagem de aviso
Neste ponto, uma mensagem de e-mail ser exibida, para informar

o Editor de Seo sobre a concluso da avaliao:
OJS em uma Hora 119

Figura 153:
153: Mensagem de Concluso de Avaliao
OJS em uma Hora 120

Editores de Texto
O Editor de Texto trabalha a submisso para melhorar a gramtica
e legibilidade do documento, em conjunto com o autor, para
assegurar que o contedo est correto, dentro das normas
bibliogrficas e de estilo da revista. O trabalho gera um documento
limpo de comentrios, para que o Editor de Layout transforme em
composies nos formatos para publicao da revista. Em algumas
revistas, o Editor de Seo responsvel por esta funo.
Como Comear
senha
Escolha a funo de Editor de Texto.
Figura 154:
154: Acessando como editor de texto
OJS em uma Hora 121

Edio de Texto
Selecione atravs do link do ttulo do artigo, aquele que deseja
editar:
Figura 155:
155 Selecionando o artigo para edio
Da seo Edio de Texto, podem ser visualizados os detalhes da

submisso:
Figura 156:
156 Baixando o artigo para edio de texto
Realize as alteraes necessrias e envie a verso atualizada

atravs da ferramenta de envio de documentos. Clique no cone
Concluir para enviar a mensagem ao autor da concluso da
primeira edio, bem como acesso verso editada da submisso.
Ao concluir sua edio, o autor informar o Editor de Texto e

enviar sua verso editada, que dever ser verificada.
OJS em uma Hora 122

Aps a concluso, o Editor de Texto poder enviar uma verso

final editada, e notificar o Editor de Seo da concluso dos
trabalhos clicando no cone Concludo:
Figura 157:
157 Concluindo a edio de texto
O artigo est agora pronto para edio de layout. importante ler

as instrues e avaliar todos os comentrios da edio de texto.
OJS em uma Hora 123

Editores
Editores de Layout
O Editor de Layout transforma as verses editadas da submisso
em composies HTML, PDF, PS, etc., dependendo dos formatos
definidos pela revista para publicao eletrnica.
O sistema no oferece software para converso de documentos de

processadores de texto padro em composies para publicao
eletrnica, logo, o Editor de Layout dever possuir e conhecer
programas para editorao eletrnica (Adobe Acrobat, PDF Creator
[cdigo livre] ou Open Office [cdigo livre] para PDFs; Dreamweaver
ou Nvu [cdigo livre] para HTML), que geram documentos em
formatos apresentveis na tela e via Web, dentro de padres da
academia, porm voltados para a nova mdia de publicao
(observando outras editoras eletrnicas, como a Highwire Press,
por exemplo, na rea de cincias humanas ou o Projeto Muse na de
humanidades).
Como Comear
senha
Escolha a funo Editor de Layout:
Figura 158:
158: Acessando o sistema como Editor de Layout
OJS em uma Hora 124

Layout
Na pgina Submisses Ativas, selecione o artigo no qual deseja
trabalhar:
Figura 159:
159: Seleo do artigo para edio
Na seo Layout, deve-se baixar uma cpia da submisso para o

computador pessoal, e gerar a partir dele verses HTML e/ou PDF
do documento (composies). importante conhecer os padres e
normas para produo desses documentos antes de envi-los ao
sistema, definidos nas Instrues de Layout. Qualquer comentrio
pode ser registrado clicando no cone Comentrios do Layout.
Envie as composies dos documentos atravs da ferramenta de

envio de documentos:
Figura 160:
160: Enviando composies
OJS em uma Hora 125

Para documentos HTML, adicione o rtulo (ex.: HTML):
Figura 161:
161: Incluindo a composio HTML
Qualquer imagem ou folha de estilos (CSS) associada ao documento

HTML dever tambm ser enviada neste momento.
Para documentos PDF, inclua o rtulo (ex.: PDF):
OJS em uma Hora 126

Figura 162:
162: Incluindo a composio PDF
Ao concluir o envio dos documentos HTML e PDF, pode-se alterar a

ordem em que aparecem atravs das setas direcionais, sob
Ordem.
Pode-se tambm visualizar, editar ou remover as provas:
Figura 163:
163: Editando as composies
Para concluir, clique no cone Concludo para notificar o Editor de

Seo que a leitura de provas pode ser realizada.
OJS em uma Hora 127

Quando o autor e o leitor de provas conclurem suas tarefas nas

composies HTML e PDF, pode-se revisar qualquer correo
solicitada em Correes da Leitura de Provas, no fim da seo.
Aps realizar as alteraes necessrias e enviar novamente os
documentos, utilize o cone Concludo novamente para notificar o
Editor de Seo da concluso da tarefa:
Figura 164:
164: Concluindo a edio de layout
O artigo agora est pronto para publicao.
OJS em uma Hora 128

Leitores de Prova
O Leitor de Prova deve ler cuidadosamente as composies nos
vrios formatos de publicao da revista (assim deve fazer tambm
o autor), verificando possveis erros de digitao, formatao, entre
outros, para que o Editor de Layout corrija. Em algumas revistas o
Editor de Seo e o Editor realizam esta tarefa.
Como Comear
senha
Escolha a funo de Leitor de Prova:
Figura 165:
165: Acessando o sistema como leitor de prova
Leitura de Provas
Escolha o artigo da lista do qual deseja fazer a leitura de prova.
As verses em HTML e PDF esto disponveis na seo Layout.

Instrues para Leitura de Provas esto disponveis pelo link no
final da seo. Correes aos documentos devem ser registradas
via o cone Correes da Leitura de Provas. Notifique o Editor de
Layout da concluso da tarefa via o cone Concludo:
OJS em uma Hora 129

Figura 166:
166: Leitura de Provas
OJS em uma Hora 130

Autores
Autores normalmente podem se cadastrar e submeter seus
trabalhos atravs do sistema. O Autor envia o documento original,
alimenta os metadados (ou a indexao associada ao documento)
de seu trabalho, o que permite a recuperao on-line mais precisa
da informao por parte dos leitores atravs do sistema.
O Autor tambm pode enviar Documentos Suplementares para

acompanhar a submisso, como conjuntos de dados, instrumentos
de pesquisa, textos originais que enriquecem a submisso, alm de
contribuir para formas mais completas de pesquisa e aprendizado.
O Autor pode acompanhar sua submisso atravs do processo

editorial bem como participar da edio de texto e leitura de
provas da submisso aprovada para publicao ao acessar o
sistema com seu login e sua senha,
senha criadas no momento do
cadastro.
OJS em uma Hora 131

Como Comear
senha
Escolha a funo de Autor:
Figura 167:
167 Escolhendo a funo de autor
Submisso
Submisso de Artigo
Artigos
gos
Passo 1:
1 Iniciar o processo de submisso clicando no link Clique
aqui para iniciar o processo de submisso:
Figura 168:
168: Iniciando uma nova submisso
OJS em uma Hora 132

1. Verifique se sua submisso est em conformidade com as

Diretrizes para Submisso (checklist) e ento marque cada
opo:
Figura 169:
169 Diretrizes de Submisso - checklist
2. Selecione qual seo a mais apropriada para seu artigo:
Figura 170:
170: Selecionando a seo da revista
3. Inclua, caso deseje, comentrios ao editor:
Figura 171:
171 Comentrios e salvando
4. Clicar em Salvar e continuar.
OJS em uma Hora 133

Passo 2:
2 Informe os metadados da submisso.
1. Preencher todas as informaes de autoria. Todos os campos

marcados com um asterisco so obrigatrios. Caso seja um
artigo com vrios autores, utilize o boto Incluir Autor para
apresentar os campos adicionais necessrios:
Figura 172:
172: Incluindo informaes de autoria
OJS em uma Hora 134

2. Informe o ttulo e o resumo, em vrios idiomas se necessrio,

nos campos apropriados:
Figura 173:
173: Incluindo ttulo e resumo
3. Preencha a indexao:
Figura 174:
174 Indexao
OJS em uma Hora 135

4. Informe as Agncias de Fomento:
Figura 175:
175: Incluindo informaes sobre agncias de fomento e salvar
5. Escolha Salvar e continuar.
Passo 3:
3 Envie a submisso.
Figura 176:
176: Enviando artigo
1. Clique em Procurar para abrir a janela Escolher Arquivo (do

sistema operacional) e localizar o documento no disco rgido
do seu computador pessoal.
2. Localize o arquivo que deseja submeter e marque-o com o
mouse.
3. Clique em Abrir na janela Escolher Arquivo, colocando o
nome do arquivo no campo especfico do sistema da revista.
4. Clique em Transferir, no sistema da revista, para que o
documento seja enviado do seu computador para o servidor
da revista, ao que altera o nome do documento dentro das
normas do sistema.
5. Uma vez enviado o documento, clique em Salvar e
continuar.
Passo 4:
4 Envie Documento Suplementar.
1. Este passo opcional. Caso possua documentos
suplementares, como instrumentos de pesquisa, conjuntos
OJS em uma Hora 136

de dados, entre outros, estes podem ser includos nesta

seo. Estes documentos tambm so indexados pelo autor,
identificando sua relao com a submisso, bem como
autoria. Documentos Suplementares podem ser enviados em
qualquer formato digital, sendo disponibilizados aos leitores
no formato original de envio.
2. Localize o documento que deseja enviar, como no passo
anterior.
3. Clique Abrir na janela Escolher Arquivo (do sistema
operacional), inserindo o nome do arquivo no campo
especfico do sistema da revista.
4. Clique Transferir, no sistema da revista, para que o
documento seja enviado do seu computador para o servidor
da revista, ao que altera o nome do documento dentro das
normas do sistema.
5. Uma vez enviado o documento, clique em Salvar e
continuar.
Passo 5:
5 Confirme a submisso.
Concludos os quatro passos anteriores de submisso, clique

Concluir Submisso para enviar seu documento. O sistema enviar
uma confirmao de envio via e-mail e voc poder acompanhar a
evoluo do documento dentro do processo editorial acessando o
sistema da revista com seu login e sua senha.
senha
Figura 177:
177: Concluindo o processo de submisso
Toda vez que acessar o sistema, ser apresentada a lista de todas

as suas submisses, incluindo a situao de cada uma.
OJS em uma Hora 137

Figura 178:
178: Submisses ativas
A situao dos documentos pode ser: aguardando designar editor,

em fila de edio, entre outros. O sistema oferecer maiores
detalhes ao clicar no ttulo do artigo.
Responde
Respondendo s Avaliaes
Acesse o sistema com seu login e senha e clique no link da
submisso desejada.
A partir da pgina Resumo possvel rever todos os dados
informados durante a submisso.
Clique no link Avaliao:
Figura 179:
179 Selecionando o link Avaliao
OJS em uma Hora 138

Figura 180:
180: Acompanhando o processo de avaliao
Na pgina da Avaliao, podem ser visualizadas as verses do

editor e do(s) avaliador(es). Leia ou envie comentrios atravs do
cone Editor/Autor.
Utilize a ferramenta de envio de arquivos para enviar novas verses

do seu documento.
Edio de Texto
Ao ser aceita determinada submisso, uma cpia ser encaminhada
para a edio de texto.
OJS em uma Hora 139

Acesse o sistema com seu login e sua senha e escolha o link Em

Edio:
Figura 181:
181: Em fila de edio
Leia a verso editada e faa alteraes se necessrias. Esta ser a

ltima oportunidade de alterar a ordem do texto antes da
publicao. Comentrios de edio de texto podem ser includos no
cone apropriado nesta seo. Note o link Instrues para Edio
de Texto tambm.
Envie a verso editada na seo Edio de Texto do Autor. Clique

no cone Concludo ao terminar a tarefa, notificando o editor de
texto da concluso da tarefa:
Figura 182:
182: Edio de texto do autor
OJS em uma Hora 140

Leitura de Provas
Uma vez criadas as verses do documento em HTML e PDF, ser
solicitado ao autor realizar a ltima verificao do documento antes
da publicao. Instrues para Leitura de Provas esto disponveis
pelo link no final da seo. Correes podem ser enviadas atravs
do cone Correes da Leitura de Provas. Aps concluir, clique no
cone Concludo para notificar o Leitor de Provas da concluso da
tarefa:
Figura 183:
183: Leitura de provas do autor
Esta a ltima oportunidade para realizar alteraes visuais no

documento antes da publicao.
OJS em uma Hora 141

Leitores
Os Leitores incluem assinantes para revistas com acesso restrito e
leitores que optam por se cadastrar no sistema para revistas de
acesso livre (seja acesso livre imediato ou adiado).
Leitores cadastrados recebem uma notificao automtica a cada

nova edio, que inclui o seu Sumrio.
Ferramentas de Leitura
O objetivo das Ferramentas de Leitura auxiliar leitores
experientes e novatos da revista na contextualizao,
interpretao, avaliao e uso das pesquisas publicadas.
As Ferramentas de Leitura foram desenvolvidas para uma larga

gama de reas do conhecimento, as quais o Editor Gerente pode
escolher, bem como atualizar e editar, criando um ambiente de
suporte leitura eletrnica. As Ferramentas de Leitura tambm
permitem aos Leitores ingressar em fruns de discusses
relevantes, fazer contato com o autor ou enviar o link do
documento para outro Leitor.
OJS em uma Hora 142

As Ferramentas esto disponveis em uma rea especfica do

navegador, ao lado do artigo ou item que est sendo lido:
Figura 184:
184 Ferramentas de Leitura
As Ferramentas oferecem aos Leitores acesso indexao do artigo

(metadados), verso para impresso local e biografia do autor. As
Ferramentas tambm permitem procurar definies de termos (com
um clique duplo em qualquer palavra do documento em HTML);
enviar um e-mail ao autor ou outro leitor; at mesmo comentar o
artigo. Todas estas opes podem criar um ambiente superior de
leitura e interao.
As Ferramentas tambm foram desenvolvidas para utilizar as duas

primeiras palavras-chave do documento em sistemas de busca
externos de acesso livre, sendo recursos agrupados em Estudos
OJS em uma Hora 143

Relacionados, Outros Trabalhos do Autor, Mdia e Noticirio,

Portais Governamentais, Recursos Educacionais, Fruns de
Discusso, entre outras categorias, que dependem do conjunto
definido na ferramenta. Os Leitores tambm podem acessar
informaes sobre cada recurso escolhido. Em cada categoria, seja
Estudos, Mdia ou Educao, as Ferramentas oferecem vrias
opes de bases de dados para consulta, enquanto permitem ao
leitor aprender sobre cada base de dados com um Sobre de cada
recurso (O Editor Gerente pode editar ou excluir recursos
existentes ou ainda incluir novos recursos veja a seo
Administrao da Revista deste documento para mais detalhes.)
OJS em uma Hora 144

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OJS em uma hora

Uma Introduo ao Sistema Eletrnico

ltima Atualizao: 24 de novembro de 2006

OJS em uma Hora 1

Open Journal Systems uma iniciativa de pesquisa e

Para maiores informaes, acesse o portal do Public Knowledge

Este trabalho est licenciado sob a Creative Commons Attribution-

OJS em uma Hora 2

Viso Geral .........................................

OJS em uma Hora 3

Ferramentas de Leitura ...................................

OJS em uma Hora 4

Tomando a Deciso sobre o Artigo................

OJS em uma Hora 5

O sistema busca reduzir o tempo e a energia devotados s tarefas

1. O sistema instalado e controlado localmente.

OJS em uma Hora 6

Figura 1: Sumrio da revista

OJS em uma Hora 7

A imagem a seguir mostra a verso HTML de um artigo visitado a

Figura 2: Artigo em HTML publicado no sistema

OJS em uma Hora 8

1. Fila de Submisses: Itens iniciam aqui, sendo designados a

Editor Gerente: Configura a revista e define funes editoriais

Editor: Supervisiona o processo editorial; pode designar

Editor de Seo: Supervisiona a Avaliao da Submisso e

Editor de Texto: Verifica e corrige o texto, melhorando a

OJS em uma Hora 9

Editor de Layout: Transforma a submisso editada em

Leitor de Prova: Verifica as composies para correo de

OJS em uma Hora 10

Fluxograma do Processo Editorial

Leitor Arquivo da Revista

OJS em uma Hora 11

Suporte a PHP (4.2.x ou superior)

Outras verses de plataformas podem funcionar porm no so

O documento de ajuda pode ser acessado em:

OJS em uma Hora 12

A CJC contribui com o OJS

Inicialmente os melhoramentos eram apenas para a revista, porm,

OJS em uma Hora 13

anteriores com um custo menor do que um tero do que era. Com

Recentemente o OJS migrou para um cdigo modular, criando uma

Recomenda-se a qualquer indivduo com tendncias para o

OJS em uma Hora 14

Alm disso, usurios em potencial podem testar o sistema como

Acesse o sistema utilizando o login admin e a senha testdrive,

Fique vontade para submeter um documento para sentir a

Note que qualquer alterao ao sistema de teste ser eliminada

OJS em uma Hora 15

Figura 3: Escolhendo a funo de Administrador do Sistema

No exemplo acima, o Administrador do Sistema tambm acumula

OJS em uma Hora 16

Figura 4: Menu de Administrao do Portal

O formulrio a seguir permite incluir informao sobre o sistema

OJS em uma Hora 17

Figura 5: Configuraes do Portal

OJS em uma Hora 18

Figura 6: Criando uma nova revista

Preencha o formulrio que aparece ao clicar em Criar Revista:

Figura 7: Configuraes da Revista