UNIVERSIDADE DE PASSO FUNDO

VICE-REITORIA DE EXTENSO E ASSUNTOS COMUNITRIOS

Diviso de Extenso Setor de Apoio Logstico a Eventos (SALE)
Contato: (54) 3316-8435/8378

CHECK-LIST

Organizao de eventos
Evento:_______________________________________________
Aprovado pelo Consun: ( ) Sim ( ) No
Data: _______h _______min
Horrio: _____________________________
Local:______________________________________________________________________
Coordenador(a) do evento:______________________________________________________
Comisso organizadora: _______________________________________________________

O check-list auxiliar na organizao e realizao do evento.

Verifique as necessidades de seu evento. As providncias devem ser encaminhadas pela comisso
organizadora, a quem cabe entrar em contato, antecipadamente, com os responsveis pela respectiva
unidade (local do evento-auditrio).

Preencha e assinale, de acordo com suas necessidades

RESPONSVEL/
RECURSOS H NO H OBSERVAES/NECESSIDADES
E-MAIL/TELEFONE
NECESSIDADE NECESSIDADE ADICIONAIS
DISPONVEIS/ESPAO
FSICO

Solicitao e autorizao
do espao fsico
Tribuna
Bandeiras (quais?)/ordem
Aparelho de som
Microfones (com/sem fio)
Toalha/mesa palestrantes
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H NO H RESPONSVEL/ OBSERVAES/NECESSIDADES
MATERIAIS NECESSIDADE NECESSIDADE E-MAIL/TELEFONE ADICIONAIS

Tela de projeo
Computador
Notebook
Suporte para banner
Tapumes para painel

COMISSO ORGANIZADORA
H NO H RESPONSVEL/ OBSERVAES/NECESSIDADES
Secretaria NECESSIDADE NECESSIDADE E-MAIL/TELEFONE ADICIONAIS

Lista de
participantes/frequncia
Pessoal de apoio
Entrega de materiais
Instrumento de avaliao
do evento
Material para o/a
palestrante

H NO H RESPONSVEL/ OBSERVAES/NECESSIDADES
Acompanhamento do/a NECESSIDADE NECESSIDADE E-MAIL/TELEFONE ADICIONAIS
palestrante
Contato
Transporte
Hospedagem
Alimentao
Mimo

H NO H RESPONSVEL/ OBSERVAES/NECESSIDADES
Cerimonial/Protocolo NECESSIDADE NECESSIDADE E-MAIL/TELEFONE ADICIONAIS
Mestre/a de cerimnia
Protocolo
Ordem da mesa
Composio da mesa
principal
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H NO H RESPONSVEL/ OBSERVAES/NECESSIDADES
Materiais NECESSIDADE NECESSIDADE E-MAIL/TELEFONE ADICIONAIS
grficos/divulgao
Convites
Folders
Banners
Faixa para mesa principal
Faixas de divulgao
Crachs
Certificados

H NO H RESPONSVEL/ OBSERVAES/NECESSIDADES
Atividades culturais NECESSIDADE NECESSIDADE E-MAIL/TELEFONE ADICIONAIS
Abertura
Encerramento

H NO H RESPONSVEL/ OBSERVAES/NECESSIDADES
Servios NECESSIDADE NECESSIDADE E-MAIL/TELEFONE ADICIONAIS
Decorao do auditrio
Coffe break/coquetel
Filmagem/fotos

H NO H RESPONSVEL/ OBSERVAES/NECESSIDADES
Ps-evento NECESSIDADE NECESSIDADE E-MAIL/TELEFONE ADICIONAIS
Agradecimentos
Palestrantes
Convidados
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