MINISTRIO DA EDUCAO

SECRETARIA DE EDUCAO PROFISSIONAL E TECNOLGICA

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA MINAS GERAIS
CAMPUS SABAR
Endereo provisrio: Avenida Serra Piedade, 299, bairro Morada da Serra, CEP 34.515-640, Sabar MG

RESOLUO N 006 DE 15 DE JULHO DE 2016.

Dispe sobre a aprovao do Manual de
Formatura do Instituto Federal de Minas
Gerais Campus Sabar.

A PRESIDENTE DO CONSELHO ACADMICO DO INSTITUTO

FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DE MINAS GERAIS
CAMPUS SABAR, Profa. Wanderci Alves Bitencourt, no uso das atribuies que lhe
so conferidas conforme Regimento Geral do IFMG, aprovado pela Resoluo n 21 de
16 de junho de 2010,
considerando a deciso da reunio do Conselho Acadmico ocorrida em
14 de julho de 2016,

RESOLVE:

Art. 1. APROVAR o Manual de Formatura do IFMG Campus Sabar,

que passa a fazer parte desta Resoluo.

Art. 2. Esta resoluo entra em vigor na data da sua publicao.

Professora WANDERCI ALVES BITENCOURT,

Presidente do Conselho Acadmico do IFMG Campus Sabar.
 MANUAL DE FOMATURA

ORIENTAES E PROCEDIMENTOS PARA

COLAO DE GRAU

Sabar
2016
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Sumrio

1. Apresentao ........................................................................................................... 03
1.1. O que diz a legislao sobre a Colao de Grau ......................................... 03
2. Comisses ................................................................................................................ 03
2.1. Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao do IFMG
Campus Sabar ............................................................................................ 03
2.2. Comisso de Formatura .............................................................................. 03
3. Colao de Grau ...................................................................................................... 04
3.1. Cerimnia Oficial de Colao de Grau ....................................................... 05
3.2. Colao de Grau em Gabinete .................................................................... 05
3.3. Emisso e Retirada do Diploma ................................................................. 06
4. Cerimnias ............................................................................................................... 06
4.1. Datas das Colaes de Grau ....................................................................... 06
4.2. Convites de Formatura ................................................................................ 07
4.3. Cor de Identificao dos Cursos ................................................................. 07
4.4. Juramentos .................................................................................................. 07
4.5. O Cerimonial das Cerimnias Oficiais de Colao de Grau ...................... 08
4.5.1. Composio da Mesa de Autoridades ....................................... 09
4.5.2. Funes das autoridades da mesa e dos formandos ................... 09
4.5.3. Conduo do Cerimonial ........................................................... 10
4.5.4. Decorao .................................................................................. 10
4.5.5. Msicas ...................................................................................... 11

Anexo I Passo a Passo para Colao de Grau ............................................................ 12

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1. APRESENTAO
Este manual foi elaborado pela Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e
Comunicao do Instituto Federal de Minas Gerais - Campus Sabar e tem a finalidade
de orientar os procedimentos para as cerimnias de Colao de Grau e formaturas
realizadas no campus, devendo, portanto, ser observado criteriosamente pelas comisses
de formaturas.

1.1. O que diz a legislao sobre a Colao de Grau

O parecer n 3.316/76 do CFE -Conselho Federal de Educao- diz: primeiro colar

grau, depois expedir o diploma. A Colao de Grau pode ser feita, desde que requerida
pelos interessados, por escrito, em dia, hora e local fixados conforme a convenincia da
Instituio de Ensino Superior e deve ser realizada na presena do Reitor ou pessoa por
ele delegada.
O concluinte que tenha completado todo o currculo escolar, e nele tenha obtido
100% de aprovao, poder, a qualquer tempo, requerer a Colao de Grau, o que poder
ser realizado atravs de procurao (Parecer CJ/MEC s/n de 08.12.49 de 8/79:21-22 e
Parecer CLN/CFE n 307, de 13/04/89).
A solenidade de Colao de Grau normalmente est prevista nos Regimentos,
organizando-se como um ato formal, submetida exclusivamente s regras estabelecidas
pela Instituio de Ensino.
A Colao de Grau no deve ser confundida com a festa de formatura, que
realizada pelos estudantes. Portanto, a Cerimnia de Colao de Grau no dever ser
realizada em conjunto com a Festa de Formatura.

2. COMISSES
2.1. Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao do IFMG Campus
Sabar

A Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao designada atravs

de Portaria expedida pela Direo-Geral do campus e tem a atribuio de organizar e
coordenar todo o processo de Colao de Grau do IFMG Campus Sabar, desde a
elaborao do Cronograma de Colao de Grau at a conduo do cerimonial.
O endereo eletrnico da comisso : eventos.sabara@ifmg.edu.br

2.2. Comisso de Formatura

uma comisso representativa dos formandos e das formandas, integrada por

estudantes que manifestem interesse em participar da mesma. A comisso de formatura

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obrigatria e ser composta por representantes estudantis do curso, eleitos por seus pares,
dentre os provveis formandos e formandas. A escolha desta Comisso dever ser
informada Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao do IFMG
Campus Sabar
Cabe Comisso de Formatura as seguintes atribuies:
a) representar os provveis formandos e formandas do curso perante os rgos do
Instituto Federal;
b) intermediar a organizao da relao dos provveis formandos e formandas das
turmas do curso, no que tange obteno e entrega de documentos e informaes
de acordo com as datas estabelecidas;
c) acompanhar o andamento de todo o processo da Colao de Grau;
d) dialogar com as demais comisses de formatura que por ventura participaro da
mesma solenidade;
e) encaminhar Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao a lista
final dos provveis formandos;
f) informar Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao as datas,
locais e horrios dos eventos ou confraternizaes de formatura que por ventura forem
organizados pelos formandos e formandas.

3. COLAO DE GRAU
A Colao de Grau dar-se-, necessariamente, mediante solicitao formal do
estudante por meio do Requerimento junto ao Registro e Controle Acadmico (RCA) do
campus no prazo estabelecido no Cronograma de Colao de Grau institudo pela
Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao e divulgado no campus.
O Registro e Controle Acadmico deve preparar o Certificado de Concluso de
Curso a ser entregue ao formando no dia da solenidade de Colao de Grau e, tambm, a
Ata de Colao de Grau, que deve ser impressa com a lista dos nomes dos formandos, de
acordo com os modelos estabelecidos no Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da
Rede Federal de Educao Profissional e Tecnolgica, apndices A e B. A guarda da Ata
de Colao de Grau permanente e arquivada no RCA do campus.
S podero participar da solenidade de Colao de Grau os estudantes que:
a) tenham completado todo o currculo escolar, e nele tenha obtido 100% de
aprovao;
b) estejam em situao regular com o Exame Nacional de Desempenho de
Estudantes (ENADE), no caso dos cursos superiores;

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c) tenham concludo e entregue nos prazos estabelecidos todo o processo de

Requerimento de Colao de Grau junto ao RCA com as assinaturas de nada
consta necessrias. O requerimento pode ser obtido no RCA ou retirado pelo
site do IFMG Campus Sabar no endereo: www.ifmg.edu.br/sabara > Ensino,
Pesquisa e Extenso > Registro e Controle Acadmico > Formulrios.
Compete Direo Geral do IFMG Campus Sabar autorizar as sesses de colao
de grau, sendo vetada a realizao de solenidades separadas para turmas de turnos
diferentes, nfases ou modalidades do mesmo curso.
A Direo do IFMG Campus Sabar e a Comisso Organizadora de Eventos
Oficiais e Comunicao no sero responsveis, em hiptese alguma, pela arrecadao,
movimentao, pagamentos e recebimentos de valores relacionados Colao de Grau e
festa de formatura de nenhum curso.

3.1. Cerimnia Oficial de Colao de Grau

A Cerimnia de Colao de Grau ato oficial realizado em sesso solene e pblica

organizada pela Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao, cabendo ao
Registro e Controle Acadmico a gesto da documentao da vida acadmica dos
estudantes, articulando as aes sempre que necessrio.
As solenidades de Colao de Grau e formatura podero contemplar diferentes
cursos do IFMG Campus Sabar. Na sesso solene oficial de colao de grau vetada a
outorga de grau por procurao.
Nas Cerimnias Oficiais de Colao de Grau obrigatrio o uso das vestes talares:
todos os formandos e formandas devero trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor
do curso e capelo, que colocado na cabea somente aps a Outorga de Grau.
Convm ressaltar que no poder participar do ato de colao de grau, nem
simbolicamente, o estudante ou a estudante que, mesmo tendo seu nome includo no
convite, no regularizar a sua vida acadmica, ou seja, ter concludo com aprovao o
Trabalho de Concluso de Curso (TCC), quando for o caso, e realizado todos os
procedimentos referentes ao mesmo junto ao RCA.

3.2. Colao de Grau em Gabinete

De acordo com o Guia de Eventos, Cerimonial e Protocolo da Rede Federal de

Educao Profissional e Tecnolgica, permitida ao formando ou formanda a Colao
de Grau em Gabinete:
I. antecipada, nos seguintes casos:
a) militares transferidos ex-offcio;

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b) esposas e filhos de militares transferidos ex-offcio;

c) matrcula em cursos de graduao ou de ps-graduao;
d) para posse em cargo pblico e/ou privado em outro estado;
e) em caso de mudana da famlia para outro estado.

Outras justificativas para solicitao de Colao de Grau em Gabinete sero

analisadas pela Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao do campus.
II. postergada, nos casos de doena impeditiva de comparecimento (atestada por
mdico) do formando ou de seus pais.
A solenidade de concesso de grau em gabinete presidida pela Direo Geral do
campus e realizada nas datas definidas no Cronograma de Colao de Grau, excetuando
os casos do item I.
Na Colao de Grau em Gabinete, a cerimnia de leitura e assinatura da ata, a
outorga de grau e o juramento devero acontecer no gabinete da Direo Geral ou espao
reservado para tal fim. Neste ato no ser permitida a presena de convidados, exceto dos
responsveis em caso de formando ou formanda menor de 18 anos.
Nas sesses de colao de grau em gabinete ser facultativo o uso de vestes talares,
ficando dispensados os discursos e suprimidas as homenagens.

3.3. Emisso e Retirada do Diploma

Aps a Colao de Grau, o estudante dever formalizar junto ao RCA a solicitao

de emisso de diploma. O IFMG Campus Sabar expedir e registrar seus diplomas em
conformidade com o 3 do Art. 2 da Lei 11.892/2008.
O diploma ser expedido em at 90 dias aps a solicitao formal do mesmo, e
dever ser retirado pelo formado, formada ou seu responsvel legal, em caso de estudante
que ainda no completou 18 anos, mediante apresentao do documento de identidade.
Caso terceiros venham a retirar o diploma, dever ser apresentada uma procurao
autenticada em cartrio e cpia da carteira de identidade do estudante formado.

4. CERIMNIAS

4.1. Datas das Colaes de Grau

A Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao apresenta

anualmente Direo Geral o Cronograma de Colao de Grau e, aps a aprovao,
divulga as datas e as insere no Calendrio Acadmico do campus.
As Comisses de Formatura devero, antes de tomar qualquer iniciativa com
relao ao comprometimento com datas, reserva de locais e contratao de servios,

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consultar o Cronograma Oficial de Colao de Grau do Instituto Federal de Minas Gerais

Campus Sabar.

4.2. Convites de Formatura

Os convites de formatura devem ser providenciados pelos formandos. O modelo do

convite dever ser aprovado pela Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e
Comunicao e, para tanto, deve ser enviado para o email: eventos.sabara@ifmg.edu.br
no prazo de pelo menos 30 (trinta) dias antes da data prevista do evento.
Os convites de formatura obrigatoriamente devem conter:
A logomarca do IFMG Campus Sabar na capa, conforme Guia de Aplicao
da logomarca, publicado no site do IFMG;
A data, hora e local da solenidade;
Nome do Curso.
Os convites podero conter mensagens, agradecimentos, nomes de autoridades
acadmicas e,ou outras informaes a serem definidas pela Comisso de Formatura e
aprovados pela Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao do campus.

4.3. Cor de Identificao dos Cursos

Cursos: Cor da Faixa:

Bacharel em Sistemas de Informao
Tcnico em Processos de Gerenciais
Tecnlogo em Logstica
Curso Tcnico Subsequente em Logstica AZUL ESCURO
Tcnico Concomitante em Administrao
Tcnico Integrado em Administrao
Tcnico Integrado em Informtica
Tcnico Integrado em Eletrnica

4.4. Juramentos

Bacharelado em Sistemas de Informao:

Prometo, no exerccio da minha profisso de Bacharel em Sistemas de Informao, doar
meus conhecimentos em prol do desenvolvimento tecnolgico, respeitando a tica e s
leis do pas

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Tecnologia em Logstica:
Prometo, como gestor de logstica, desempenhar minhas funes com tica e respeito s
leis, trabalhando com dedicao e perseverana por um mercado competitivo, moderno e
interado.

Tecnologia em Processos Gerenciais:

Prometo dignificar minha profisso, consciente de minhas responsabilidades legais,
observando o posicionamento tico de forma a promover o aperfeioamento dos
processos gerenciais e o desenvolvimento das organizaes.

Tcnico Concomitante em Administrao:

Prometo, dignificar minha profisso, consciente de minhas responsabilidades legais,
observar o cdigo de tica, objetivando o aperfeioamento da cincia da administrao,
o desenvolvimento das instituies e a grandeza do homem e da ptria.

Tcnico Subsequente em Logstica

Prometo, como gestor de logstica, desempenhar minhas funes com tica e respeito s
leis, trabalhando com dedicao e perseverana por um mercado competitivo, moderno e
interado.

Tcnico Integrado em Administrao:

Prometo, dignificar minha profisso, consciente de minhas responsabilidades legais,
observar o cdigo de tica, objetivando o aperfeioamento da cincia da administrao,
o desenvolvimento das instituies e a grandeza do homem e da ptria.

Tcnico Integrado em Informtica

Prometo, no exerccio da minha profisso, ser fiel aos preceitos da honra e da cincia,
promovendo o uso e desenvolvimento da informtica em benefcio do cidado e da
sociedade.

Tcnico Integrado em Eletrnica

Prometo, no exerccio da minha profisso, promover o desenvolvimento e aplicao da
cincia e da tecnologia, observando os postulados da tica profissional e cumprindo meu
dever com a sociedade.

4.5. O Cerimonial das Cerimnias Oficiais de Colao de Grau

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A sesso solene e pblica de Colao de Grau compreender, no mnimo, as

seguintes etapas:
I. abertura da sesso solene pelo Mestre de Cerimnias;
II. citao da composio da mesa diretora presidida pela Direo Geral ou seu
substituto legal, observadas as normas do cerimonial pblico;
III. entrada dos formandos,
IV. abertura dos trabalhos pela Direo Geral ou seu representante legal;
V. execuo do Hino Nacional Brasileiro;
VI. discurso(s) do(s) orador(es) representante(s) dos formandos e formandas por
curso;
VII. discurso(s) do(s) paraninfo(s) dos formandos e formandas;
VIII. juramento(s) dos formandos e formandas;
IX. outorga de grau aos concluintes pela Direo Geral ou seu substituto ou sua
substituta legal;
X. encerramento da solenidade.

4.5.1. Composio da Mesa de Autoridades

A Mesa de Autoridades dever ser composta da seguinte maneira:
Direo-Geral (ou representante legal);
Direo de Ensino, Pesquisa e Extenso
Paraninfo, Paraninfa (pode ser um por curso);
Os Coordenadores, Coordenadoras de Curso, homenageados, homenageadas,
patrono, patronesse da turma (se houver) e outras autoridades podero compor a mesa
diretiva a depender do espao reservado para composio da mesma.

4.5.2. Funes das autoridades da mesa e dos formandos

- Direo-Geral do campus: preside a mesa, realiza a abertura da solenidade e a outorga

de grau. Nas cerimnias em que houver a presena do Reitor ou Reitora do IFMG, este
ou esta ser o anfitrio, anfitri do evento e desempenhar as funes acima mencionadas
da Direo-Geral.

- Paraninfo, Paraninfa: a pessoa que apadrinha a turma. A fala no poder exceder a 05

minutos.
- Juramentista: o estudante que profere o juramento oficial do curso.

- Orador: o estudante que faz o pronunciamento em nome dos demais formandos da

turma. A fala no poder exceder a 05 minutos e as homenagens aos pais e professores

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devero ser feitas durante a fala do orador. A entrega do discurso dever ser feita com
antecedncia de 7 dias da data da solenidade a Comisso Organizadora de Eventos
Oficiais e Comunicao do campus para ser devidamente revisado e aprovado.

- Outorga de grau: neste momento em que a Direo Geral (ou seu representante)
concede o grau aos formandos e formandas. A outorga poder ser feita individualmente,
quando o nmero mximo de formandos e formandas no exceder a 05; ou apenas a um
estudante extensivo aos demais formandos e formandas do curso, sendo este o primeiro
da lista alfabtica ou juramentista da turma.
4.5.3. Conduo do Cerimonial

O cerimonial ser produzido pela Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e

Comunicao que indicar um Mestre de Cerimnias para conduzi-lo.
A entrada de representantes das empresas que comercializam produtos ou servios
relacionados s formaturas depender da autorizao e superviso da Comisso
Organizadora de Eventos Oficiais e Comunicao.
Fica terminantemente proibido durante a solenidade de colao de grau:
a) utilizar instrumentos de poluio sonora;
b) fazer gestos de exibicionismo ou no-condizentes com a cerimnia;
c) fazer uso de bebidas alcolicas ou estar em estado de embriaguez;
d) o acompanhamento de pessoas no autorizadas quando o formando ou
formanda for receber o Certificado de Concluso de Curso;
e) utilizar msicas que no sejam apropriadas para a solenidade de Colao de
Grau;
f) vestir-se de forma inapropriada (os formandos e formandas devem permanecer
todo o tempo da solenidade vestidos com a beca e devidamente calados).
g) utilizao, pelos formandos e formandas, de qualquer acessrio que
descaracterize a formalidade da solenidade.

4.5.4. Decorao

A decorao deve obedecer Lei n. 5700 de 01/09/1971 (regula a forma e

apresentao dos smbolos nacionais), e aos termos exigidos na Lei n.10.098/2000
referente acessibilidade, nas vias e espaos pblicos; pois se trata de uma solenidade
oficial.
O palco deve conter os seguintes itens:
Mesa para autoridades;
Microfones;
Cadeiras para os formandos, se possvel;

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Plpito e microfone para o Mestre de Cerimnias;

Mastros e bandeiras do Brasil, Minas Gerais, Sabar e IFMG Campus Sabar.

4.5.5. Msicas

A Comisso de Formatura poder sugerir msicas para os seguintes momentos da

cerimnia:
Entrada dos formandos e formandas;
Msica(s) para os formandos e formandas receberem o Certificado de
Concluso de Curso aps a outorga de grau;
Encerramento da solenidade.
As sugestes das msicas devero ser enviadas no prazo mximo de at 07 (sete)
dias antes da cerimnia para a Comisso Organizadora de Eventos Oficiais e
Comunicao que far a seleo final para organizao do cerimonial.

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Anexo I
Passo a Passo para Colao de Grau
Consultar o Cronograma de Colao de Grau pelo endereo: www.ifmg.edu.br/sabara
> Institucional > Cerimonial e Formaturas
Completar todo o currculo escolar (100% de aprovao)
Consultar a regularizao do ENADE (cursos superiores)
Solicitar e preencher o Requerimento de Colao de Grau (cerimnia ou Gabinete)
junto ao Registro e Controle Acadmico ou retirado pelo site do IFMG Campus Sabar
no endereo: www.ifmg.edu.br/sabara > Ensino, Pesquisa e Extenso > Registro e
Controle Acadmico > Formulrios.
Solicitar as assinaturas de nada consta:
da Biblioteca
da Assistncia Estudantil
da Coordenao de Extenso e Relaes Institucionais
da Coordenao de Pesquisa, Inovao e Ps-Graduao
Entregar o requerimento devidamente preenchido no RCA, observado o prazo mximo
para entrega do mesmo
Comparecer solenidade de Colao de Grau (Cerimnia ou Gabinete), no horrio
estipulado e conforme prerrogativas de cada solenidade
Assinar a Ata de Colao de Grau ao final da solenidade
Formalizar, mediante requerimento junto ao RCA, a solicitao de emisso de
Diploma
Retirar o Diploma no RCA.

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