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Sumrio
Introduo ........................................................................... 4
Layout ............................................................................................... 8
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Animar textos e Objetos .................................................................. 27
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INTRODUO
Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo basta
clicar no boto Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os
Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
TELA DO POWERPOINT
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2 Barra de Ferramentas de Acesso Rpido
3 Barra de Ttulo
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome
do documento ativo.
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5 Faixa de Opes
A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios
para executar uma tarefa. Os comandos so organizados em grupos lgicos, reunidos
em guias. Cada guia est relacionada a um tipo de atividade como gravao ou
disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so exibidas
somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente
exibida quando uma imagem selecionada.
1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um
menu de comandos.
6 Painel de Anotaes
Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.
7 Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de
slides; tema e idioma.
8 Nvel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.
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CRIAR APRESENTAES
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um
design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design
do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de
estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e
em seguida clicar em Novo .
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SELECIONAR SLIDE
Para selecionar um slide, basta clicar na guia Slide no painel esquerda.
LAYOUT
Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois
no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.
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INSERIR TEXTO
Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas
teclas:
BARRA DE
Permite a insero de espaos em branco.
ESPAOS
S funciona quando pressionada simultaneamente com outra
tecla. Serve para fazer letras maisculas e acessar a segunda
SHIFT
funo da tecla, por exemplo: para digitar o sinal @, deve-se
pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2.
DEL ou DELETE Apaga os caracteres que esto direita do ponto de insero.
Apaga os caracteres que esto esquerda do ponto de
BACKSPACE
insero.
Movimentam o ponto de insero (cursor) pelo texto.
ENTER Cria uma nova linha.
Trava as maisculas. Todas as letras digitadas aparecero em
CAPS LOCK
caixa alta.
Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser
acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada
na tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.
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Para inserir um texto no slide clicar com o boto esquerdo do mouse no
retngulo (Clique para adicionar um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor ser
exibido).
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FORMATAR TEXTO
Para alterar um texto, necessrio primeiro selecion-lo. Para selecionar um
texto ou palavra, basta clicar com o boto esquerdo sobre o ponto em que se deseja
iniciar a seleo e manter o boto pressionado, arrastar o mouse at o ponto desejado
e soltar o boto esquerdo.
Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes
desejadas:
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1 Fonte
Altera o tipo de fonte
2 Tamanho da fonte
Altera o tamanho da fonte
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3 Negrito
Aplica negrito ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do
comando Ctrl+N.
4 Itlico
Aplica Itlico ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do
comando Ctrl+I.
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5 Sublinhado
Sublinha o texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comando
Ctrl+S.
6 Tachado
Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
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7 Sombra de Texto
Adiciona uma sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide.
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9 Maisculas e Minsculas
Altera todo o texto selecionado para MAISCULAS, minsculas, ou outros usos
comuns de maisculas/minsculas.
10 Cor da Fonte
Altera a cor da fonte.
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11 Alinhar Texto Esquerda
Alinha o texto esquerda. Tambm pode ser acionado atravs do comando
Ctrl+Q.
12 Centralizar
Centraliza o texto. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E.
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13 Alinhar Texto Direita
Alinha o texto direita. Tambm pode ser acionado atravs do comando
Ctrl+G.
14 Justificar
Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre
as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas
laterais esquerda e direita da pgina.
15 Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas.
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INSERIR SMBOLOS ESPECIAIS
Alm dos caracteres que aparecem no teclado, possvel inserir no slide vrios
caracteres e smbolos especiais.
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4. Selecionar o smbolo.
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MARCADORES E NUMERO
Com a guia Incio acionada, clicar no boto , para criar pargrafos com
marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.
Com a guia Incio acionada, clicar no boto , para iniciar uma lista
numerada. Para escolher diferentes formatos de numerao clicar na seta.
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INSERIR NOVO SLIDE
EXCLUIR SLIDE
LIMPAR FORMATAO
Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no boto
, localizado na guia Incio.
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SALVAR ARQUIVO
Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo, essa
operao chamada de Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco de perd-
lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a sada brusca do
programa.
SAIR DO POWERPOINT
ABRIR ARQUIVO
Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Boto do
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INSERIR FIGURAS
Para inserir uma figura no slide clicar na guia Inserir, e clicar em um desses
botes:
CABEALHO E RODAP
INSERIR TABELA
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ALTERAR A ORDEM DOS SLIDES
Para alterar a ordem dos slides:
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Mant-lo pressionado e arrast-lo at a posio desejada.
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Depois escolher entre as opes clicar Aplicar a tudo para aplicar a mudana a
todos os slides, se for alterar apenas o slide atual clicar em fechar.
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INSERIR BOTO DE AO
3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o boto.
5. Para escolher o que acontece quando voc clica ou move o ponteiro sobre o
boto de ao, siga um destes procedimentos:
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Para executar uma macro (uma ao ou um conjunto de aes que voc
pode usar para automatizar tarefas. As macros so gravadas na
linguagem de programao Visual Basic for Applications), clicar em
Executar macro e selecionar a macro que voc deseja executar.
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uma segunda apresentao personalizada chamada "Site 2" que inclui os slides 1, 2, 4
e 5. Quando voc criar uma apresentao personalizada a partir de outra
apresentao, possvel execut-la, na ntegra, em sua seqncia original.
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Para visualizar uma apresentao personalizada, clicar no nome da
apresentao na caixa de dilogo Apresentaes Personalizadas e, em seguida, clicar
em Mostrar.
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4. Para alterar a ordem em que os slides so exibidos, em Slides na apresentao
personalizada, clicar em um slide e, em seguida, clicar em uma das setas para
mover o slide para cima ou para baixo na lista.
TRANSIO DE SLIDES
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1. Sem transio
2. Persiana Horizontal
3. Persiana Vertical
4. Quadro Fechar
5. Quadro Abrir
6. Quadriculado na Horizontal
7. Quadriculado na Vertical
8. Pente Horizontal
9. Pente Vertical
Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais , conforme mostrado no diagrama acima.
4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais .
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Adicionar diferentes transies de slides aos slides em sua
apresentao
4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais .
3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado
de Som de Transio e, em seguida, seguir um destes procedimentos:
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CONFIGURAR APRESENTAO DE SLIDES
Tipo de apresentao
o Para fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, clicar em Exibida
por um orador (tela inteira).
Mostrar slides
Usar as opes na seo Mostrar slides para especificar quais slides esto
disponveis em uma apresentao ou para criar uma apresentao personalizada (uma
apresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma
apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um
pblico em particular).
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o Para iniciar uma apresentao de slides personalizada que seja derivada de
outra apresentao do PowerPoint, clicar em Apresentao personalizada e,
em seguida, clicar na apresentao que voc deseja exibir como uma
apresentao personalizada (uma apresentao dentro de uma apresentao
na qual voc agrupa slides em uma apresentao existente para poder mostrar
essa seo da apresentao para um pblico em particular).
Opes da apresentao
A lista Cor da caneta estar disponvel apenas se Exibida por um orador (tela
inteira) (na seo Tipo de apresentao) estiver selecionada.
Avanar slides
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o Para usar intervalos de slide para avanar para cada slide automaticamente
durante a apresentao, clicar em Usar intervalos, se houver.
Vrios Monitores
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No modo de exibio do Apresentador, os cones e botes so grandes o
suficiente para uma fcil navegao, mesmo quando voc est usando um teclado ou
mouse desconhecido. A seguinte ilustrao mostra as vrias ferramentas
disponibilizadas pelo modo de exibio Apresentador.
Miniaturas dos slides que voc pode clicar para pular um slide ou retornar para um
slide j apresentado.
O boto Finalizar Apresentao, que voc pode clicar a qualquer momento para
finalizar a sua apresentao.
O boto Escurecer, que voc pode clicar para escurecer a tela do pblico
temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual.
Avanar para cima, que indica o slide que o seu pblico ver em seguida.
Botes que voc pode selecionar para mover para frente ou para trs na sua
apresentao.
As anotaes do orador, que voc pode usar como um script para a sua
apresentao.
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Requisitos para o uso do modo de exibio Apresentador:
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3. Clicar no cone do monitor para o monitor do pblico e marcar a caixa de seleo
Estender a rea de trabalho do Windows a este monitor.
Desempenho
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EXIBIR APRESENTAO
Para exibir uma apresentao clicar na guia Apresentao de Slides, e seguir
um destes procedimentos:
IMPRESSO
Imprimir slides
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fique mais legvel. (s vezes a escala de cinza bastante
semelhante Preto-e-branco puro).
4. Clicar em Imprimir.
O folheto com trs slides por pgina possui espaos entre as linhas para anotaes.
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Voc pode selecionar um layout para os folhetos em visualizao de
impresso (um modo de exibio de um documento da maneira como ele
aparecer ao ser impresso).
Imprimir folhetos:
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5. Clicar em Imprimir.
Voc pode criar anotaes (pginas impressas que exibem anotaes do autor
abaixo do slide que contm as anotaes.) como notas para si mesmo, enquanto
realiza a apresentao, ou para o pblico.
Criar anotaes:
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Cada anotao mostra uma imagem de slide, junto com as anotaes
correspondentes a um slide. No Modo anotaes, voc pode ornamentar suas
anotaes com grficos, imagens (um arquivo (como um metarquivo) que pode ser
desagrupado e manipulado como dois ou mais objetos, ou um arquivo que
permanece como um nico objeto (como bitmaps), tabelas ou outras ilustraes).
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Aplicar contedo e formatao a todas as anotaes:
Se voc salvar sua apresentao como uma pgina da Web, suas anotaes
sero exibidas automaticamente, a menos que sejam ocultadas. Os ttulos
transformam-se em um sumrio da apresentao e as anotaes do slide aparecem
abaixo de cada slide. Suas anotaes podem fazer o papel de orador, fornecendo ao
pblico os elementos bsicos e os detalhes que um orador forneceria durante uma
apresentao ao vivo.
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4. Na caixa de dilogo Publicar como pgina da Web, clicar em Opes da Web.
Imprimir as anotaes:
5. Clicar em Imprimir.
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Criar e imprimir uma apresentao no Modo de Exibio de
Estrutura de Tpicos
Quando voc salva a apresentao como uma pgina da Web, o texto da guia
Estrutura de Tpicos se transforma em um ndice, para que voc possa navegar pelos
slides.
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3. Na guia Estrutura de Tpicos, posicionar o ponteiro e colar o contedo ou
comear a digitar o texto.
7. Clicar em Imprimir.
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Localizar uma impressora:
o No Microsoft Windows XP
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Definir a impressora padro:
o No Microsoft Windows XP
2. Clicar em Propriedades.
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Visualizar uma pgina antes da impresso:
o No Microsoft Windows XP
Cancelar a impresso:
1. Seguir um destes procedimentos:
o No Microsoft Windows Vista
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3. Na caixa de dilogo Impressoras, abrir a impressora que est usando
clicando duas vezes no cone da impressora.
o No Microsoft Windows XP
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