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MÓDULO 6

MICROSOFT
Noções deOFFICE
WORD
CRIPTOGRAFIA E 2016
AFINS
TEORIA E QUESTÕES

"As pessoas que se recusam a aceitar verdades


desagradáveis não têm o direito de reclamar dos políticos
que mentem para elas. Afinal, que outro tipo de
candidatos essas pessoas elegeriam?"

Thomas Sowell
Apresentação do Autor

Olá, querido leitor, estimada leitora,

Meu nome é João Antonio e sou professor de informática há mais de 20 anos. Destes,
18 especificamente dedicados ao ensino para Concursos Públicos. Este material foi
desenvolvido para abordar o assunto de Microsoft Office Word 2016, que ministro em
cursos em diversos sites [especialmente: www.professorjoaoantonio.com ].

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Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 2


Sumário
1. Primeiras Palavras ................................................................ Erro! Indicador não definido.
1.1. Um Pequeno Histórico ....................................................................................................................... 6

2. A Interface [a "Cara"] do Word ................................................................................................... 7


2.1. Faixa de Opções [Ribbon] ................................................................................................................. 8
2.2. Guias ....................................................................................................................................................... 8
2.3. Grupos .................................................................................................................................................... 9
2.4. Ferramentas ......................................................................................................................................... 9
2.5. Régua .....................................................................................................................................................10
2.5.1. Controle do Recuo Especial – Primeira Linha ................................................................... 11
2.5.2. Controle do Recuo Especial – Deslocamento ................................................................... 11
2.5.3. Controle do Recuo do Parágrafo – à Esquerda ................................................................ 11
2.5.4. Selecionador de Marca de Tabulação ................................................................................. 11
2.5.5. Controle de Recuo do Parágrafo – à Direita ...................................................................... 11
2.6. Barra de status ................................................................................................................................... 12
2.7. Barra de rolagem ............................................................................................................................... 12

3. Digitando no Microsoft Word ................................................................................................... 13


3.1. Conhecendo o Texto .......................................................................................................................... 15

4. Selecionando Trechos do Texto .......................................................................................... 16


4.1. Alguns detalhes sobre trechos selecionados ........................................................................... 19
4.1.1. Efeitos de caractere versus efeitos de parágrafo.......................................................... 20

5. Principais Comandos e Recursos do Word........................................................................... 21


5.1. Guia Página Inicial .............................................................................................................................. 21
5.1.1. Grupo Área de Transferência ................................................................................................. 21
5.1.2. Grupo Fonte ................................................................................................................................ 24
5.1.3. Grupo Parágrafo ....................................................................................................................... 27
5.1.4. Grupo Estilo ................................................................................................................................ 32
5.1.5. Grupo Edição .............................................................................................................................. 34
5.2. Guia Inserir .......................................................................................................................................... 36
5.2.1. Grupo Páginas ........................................................................................................................... 37
5.2.2. Grupo Tabelas ........................................................................................................................... 38

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5.2.3. Grupo Ilustrações .....................................................................................................................40
5.2.4. Grupo Suplementos e Mídia .................................................................................................. 41
5.2.5. Grupo Links ................................................................................................................................. 42
5.2.6. Grupo Cabeçalho e Rodapé .................................................................................................... 42
5.2.7. Grupo Texto ................................................................................................................................44
5.2.8. Grupo Símbolos ......................................................................................................................... 46
5.3. Guia Design ......................................................................................................................................... 46
5.3.1. Grupo Formatação do Documento ...................................................................................... 47
5.3.2. Grupo Plano de Fundo da Página ......................................................................................... 47
5.4. Guia Layout .........................................................................................................................................48
5.4.1. Grupo Configurar Página ........................................................................................................48
5.4.2. Grupo Parágrafo ....................................................................................................................... 50
5.4.3. Grupo Organizar ......................................................................................................................... 51
5.5. Guia Referências ............................................................................................................................... 52
5.5.1. Grupo Sumário ........................................................................................................................... 53
5.5.2. Grupo Notas de Rodapé .......................................................................................................... 53
5.5.3. Grupo Citações e Bibliografia ............................................................................................... 54
5.5.4. Grupo Legendas ........................................................................................................................ 55
5.5.5. Grupo Índice ............................................................................................................................... 55
5.6. Guia Correspondências ................................................................................................................... 55
5.6.1. Grupo Criar.................................................................................................................................. 55
5.7. Guia Revisão ....................................................................................................................................... 56
5.7.1. Grupos Revisão do Texto, Ideias e Idioma ........................................................................ 56
5.7.2. Grupo Comentários .................................................................................................................. 57
5.7.3. Grupo Controle e Grupo Alterações .................................................................................... 58
5.7.4. Demais Grupos .......................................................................................................................... 59
5.8. Guia Exibir ............................................................................................................................................ 60
5.8.1. Grupo Modos de Exibição ....................................................................................................... 60
5.8.2. Grupo Mostrar ............................................................................................................................ 61
5.8.3. Grupo Zoom ................................................................................................................................ 63
5.8.4. Grupo Janela............................................................................................................................... 63
5.8.5. Grupo Macros ............................................................................................................................ 64
5.9. Ferramentas e Guias Interativas .................................................................................................. 65
5.9.1. Ferramentas de Imagem ........................................................................................................ 65

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5.9.2. Ferramentas de Desenho ....................................................................................................... 65
5.9.3. Ferramentas de Tabela .......................................................................................................... 66
5.9.4. Ferramentas de Equação ....................................................................................................... 67
5.9.5. Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé ................................................................................ 67
5.10. Guia Arquivo ................................................................................................................................... 68
5.10.1. Opções da Janela Arquivo ...................................................................................................... 68
5.11. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido .................................................................................. 72

6. Considerações Finais sobre o Word ...................................................................................... 74

7. Questões Propostas para Fixação ......................................................................................... 75

8. Comentários das Questões Propostas ............................................................................. 99

Atualizado em 04/06/2020 17:27:00

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1. Conhecendo o Word

Bem vindo, caro leitor... bem vinda, querida leitora... ao capítulo sobre o programa
Microsoft Word para concursos.

O Microsoft Word é um programa Processador de Textos desenvolvido e


comercializado pela Microsoft. Ser um "processador de textos" significa que a função
deste programa é permitir a criação e edição de textos dos mais variados tipos, como
cartas, relatórios, apostilas e até mesmo livros inteiros.

O programa Word distribuído dentro do pacote de programas Microsoft Office [junto


com o Excel, que é uma planilha eletrônica de cálculos, e o Powerpoint, usado para a
criação de apresentações de slides diversas].

Só uma explicação básica a respeito do termo Processador de Textos: algumas pessoas


gostam de, erroneamente, classificar o Word como um "Editor de Textos". Bem, um
editor de textos é um programa que só permite a digitação de textos simples, sem
efeitos [negrito, itálico, sublinhado] e sem recursos extraordinários, como tabelas,
figuras, alinhamento de texto na página, entre outras coisas.

Um Editor de Texto é usado para programação [digitar códigos de programação]. Um


Processador de Textos é usado para criar documentos de textos bonitos, para imprimir,
desde trabalhos escolares até grandes enciclopédias.

1.1. Um Pequeno Histórico

Já houve diversas versões do programa Word, mas as mais recentes, e ainda


possivelmente "cobráveis" em provas são:

- Word 2003 [ou Word 11]: ainda é cobrado em algumas provas de prefeituras e órgãos
que não atualizaram seus programas [sinceramente, quase 0 de probabilidade].

- Word 2007 [ou Word 12]: a partir desta versão, uma mudança radical na "cara" do
programa aconteceu. O Word 2007 é completamente diferente do Word 2003...
praticamente, dois programas diferentes. Felizmente, todas as versões posteriores ao
Word 2007 são muito semelhantes entre si [apenas algumas mudanças entre uma e
outra] – Esta versão ainda pode ser cobrada.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 6


- Word 2010: Uma evolução do Word 2007. Não há realmente muita diferença, não,
como dito acima. Há alguma possibilidade de esta versão ainda ser cobrada atualmente.

- Word 2013: pouca diferença em relação ao Word 2010;

- Word 2016: uma das mais recente de todas as versões, mas provavelmente é a mais
usada atualmente. Esta é a versão que estudaremos neste material para provas!

“Certo, João: há várias versões do Word... Mas qual devo


estudar para a prova? Qual a mais exigida?”

Bom, praticamente todo o conteúdo de provas de Word, hoje em dia, cobraria, no mínimo,
a versão Word 2013. Se bem que não há, realmente, muita diferença prática entre as
versões 2007, 2010, 2013 e 2016. Portanto, estudar uma delas é praticamente estudar
todas.

Fique esperto[a]! Este material será constantemente atualizado e enriquecido com


conteúdo novo e novas questões propostas!

2. A Interface [a "Cara"] do Word

A cara inicial do Word, desde a versão 2010, é inconfundível [apesar de ter mudado um
pouco em "forma", não em conteúdo]! Eis a interface padrão do programa, como a
famosa "página em branco" que todos nós conhecemos:

Janela Principal do
Microsoft Word 2016

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Além dos componentes comuns a qualquer janela [como barra de título, botões
minimizar, maximizar e fechar, bordas etc.], há outros componentes próprios da janela
do Word 2016 que não podemos deixar de mencionar.

2.1. Faixa de Opções [Ribbon]

Esse é o nome dado à grande área superior do Word, que contém todos os seus
comandos, organizados na forma de ferramentas de fácil acesso. O nome mais
comumente usado é Faixa de Opções, mas é possível que seja utilizado o termo Ribbon
para fazer referência a este componente.

Faixa de Opções do Word 2016

Só um detalhe acerca da Faixa de Opções: ela “matou” a interface anterior, que


apresentava “Barras de Menus” e “Barras de Ferramentas”. Ou seja, a partir do Word
2007, não há mais menus, nem barras de ferramentas... Só há a Faixa de Opções!

2.2. Guias

A Faixa de Opções, por sua vez, está dividida em Guias [ou Abas]: Arquivo, Página Inicial,
Inserir, Design, Layout, Referências, Correspondências, Revisão e Exibir são as Guias
padrão do Word 2016... Na imagem acima, você percebe a existência da guia "Foxit PDF",
mas ela foi adicionada posteriormente, graças à instalação do programa FoxIT PDF.

Preste atenção: há algumas pequenas diferenças entre as guias das versões Word 2007,
2010, 2013 e 2016: mas seguramente, nada que vá "trazer algum tipo de dor de cabeça"
para você, ok? Eu vou mostrar aqui algumas dessas versões, mas peço encarecidamente
que não estresse com isso!

Algumas Guias do Word 2007

Algumas Guias do Word 2010

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Algumas Guias do Word 2016

2.3. Grupos

As guias da Faixa de Opções são divididas em Grupos de ferramentas, ou, simplesmente,


Grupos. Cada grupo é uma reunião de ferramentas específicas para uma determinada
finalidade. Na figura a seguir, é possível ver os Grupos Área de Transferência, Fonte e
Parágrafo, presentes na guia Página Inicial.

Alguns grupos da
guia Página Inicial

Note que na parte inferior de cada grupo está seu nome. Repare, também, que à direita
do nome, em alguns dos grupos, há um pequeno ícone. Este ícone [ou botão] dá acesso
a uma janela com mais opções acerca daquele grupo. A imagem a seguir aponta para o
botão de opções do grupo Fonte:

Botão que dá acesso à Janela de Opções


de Fonte

Vamos analisar as janelas abertas por cada grupo mais adiante, quando analisarmos
cada um dos grupos da Faixa de Opções do Word 2016.

2.4. Ferramentas

Finalmente, a cada botão, ou comando, disponível nos diversos grupos nas guias da Faixa
de Opções, damos o nome de Ferramentas [ou botões, ou comandos, sei lá... você
escolhe! Ou melhor... o elaborador da prova, aquele ser maléfico e sem alma, é quem
escolhe que termo usar... você só precisa conhecê-los!].

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 9


As ferramentas não precisam ser, necessariamente, botões [do tipo que se clica], como
os comandos Negrito e Itálico... Podem ser de outros formatos, também, como Drop
Down [caixas de listagem ou caixas de combinação], como os comandos de Tipo da Fonte
e Tamanho da Fonte, onde há vários itens, apresentados em listas, para escolher.

Ferramentas [Detalhe no Tipo da Fonte]

Vamos dar mais detalhes das Ferramentas, analisando inclusive suas teclas de atalho,
mais adiante. Não se preocupe! Tem muita coisa vindo aí!

"Ô, João, como é que 'não se preocupe' combina com 'tem muita coisa
vindo'? Isso significa que eu terei mais coisa para estudar!"

É verdade, caro[a] leitor[a]... Perdoe-me... mas continuo dizendo: não se preocupe!

2.5. Régua

As réguas apresentam uma forma simples e rápida de medir a página e as informações


do documento a ser digitado [mais precisamente, as informações do "papel" virtual que
você está vendo à sua frente]. A régua horizontal mostra [em cinza] as margens esquerda
e direita da página [partes da página que não poderão ser usadas pelo texto], e a régua
vertical mostra [também em cinza] as margens superior e inferior da página.

A figura a seguir mostra detalhe na régua da janela do Word:

Réguas [Horizontal e Vertical] do Word

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A régua horizontal também mostra alguns componentes bem interessantes, mostrados
em detalhes na figura seguinte:

Detalhe da Régua Horizontal [extremidade esquerda]

2.5.1. Controle do Recuo Especial – Primeira Linha


A setinha localizada na parte superior da régua [ou seja, o “triângulo de cabeça para
baixo”] controla o recuo da primeira linha do parágrafo. Ou seja, ao arrastar tal setinha,
apenas a primeira linha do parágrafo selecionado apresentará o recuo [afastamento em
relação à margem da página].

2.5.2. Controle do Recuo Especial – Deslocamento


A setinha que fica logo abaixo [“triângulo de ponta para cima”] serve para determinar o
recuo deslocado [ou deslocamento]. Consiste, tão-somente, no afastamento das
outras linhas do parágrafo [com exceção da primeira linha]. Ou seja, se o usuário arrastar
essa setinha [em vez do quadradinho], ele irá causar afastamento em todas as linhas do
parágrafo, exceto na primeira. Quando esse triângulo é arrastado [ou seja, quando você
clica nele e arrasta], ele leva consigo o quadradinho abaixo dele, mas não carrega a
setinha de cima.

2.5.3. Controle do Recuo do Parágrafo – à Esquerda


Por fim, abaixo de todos há um quadradinho que, quando arrastado, vai ajustar o recuo
do parágrafo [o recuo de todas as linhas do parágrafo, sem exceção]. Quando esse
quadrado é arrastado, ele move as duas setinhas!

2.5.4. Selecionador de Marca de Tabulação


Na lateral esquerda da régua, há um campo quadrado que está mostrando o que parece
ser um “L” [uma letra “L” maiúscula, aparentemente] ao contrário. Esse campo controla a
escolha de marcas de tabulação [calma, veremos mais adiante o que é isso!].

2.5.5. Controle de Recuo do Parágrafo – à Direita


Na extremidade direita da régua horizontal, existe um solitário triângulo que aponta
para cima. Ao arrastá-lo, você deslocará o recuo à direita: isso significa, alterando o
afastamento do parágrafo em relação à margem direita da página.

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Vamos falar mais de Recuo em breve... não se preocupe! [novamente, outro "não se
preocupe"!]

2.6. Barra de status

É a barra horizontal, localizada na base da tela do Word que apresenta várias


informações a respeito do estado da janela do programa. Consultar a barra de status,
especialmente em Concursos Públicos que usam fotografias, sempre foi de grande ajuda
para os candidatos!

Parte da Barra de Status do Word

2.7. Barra de rolagem

Oferece recursos para rolar o conteúdo da tela de modo que se possa visualizá-lo
completamente. Há barras de rolagem sempre que o conteúdo total do documento
[páginas, textos, figuras] não puder ser apresentado em uma única tela. as barras de
rolagem apresentam setas em suas extremidades [para você clicar várias vezes] e
também retângulos em seu centro, que são alças que podem ser arrastadas. Perceba
que esses retângulos alteram de tamanho de acordo com a relação entre o que está
sendo exibido e o conteúdo total do documento [ou seja, entre o que está sendo
mostrado e o que está ainda escondido].

“Mas só existe a barra de rolagem vertical no Word, não é, João?”

Não, caro leitor! Também há a barra de rolagem horizontal, quando o documento estiver
sendo visualizado de tal forma que não dê para mostrar todo o conteúdo lateralmente.
A figura a seguir mostra as duas:

Barras de Rolagem
do Word 2016

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Vamos agora estudar como utilizar o Word 2016 de sua forma mais básica... como inserir
dados, como colocar informações, ou seja, como "digitar" lá dentro! Acompanha...

3. Digitando no Microsoft Word

Para digitar no Word é muito simples: basta posicionar o ponto de inserção [aquela
barrinha que fica piscando e que muitos chamam de cursor] no local desejado e começar
a digitar. As palavras que não couberem em uma determinada linha de texto serão
imediatamente jogadas para a próxima linha e, caso ninguém tenha mudado nada,
seguem sempre esse fluxo: da esquerda para a direita e de cima para baixo.

Para posicionar o ponto de inserção em qualquer local do texto usando o mouse, basta
clicar no local desejado.

Também podemos fazer uso de algumas teclas para posicionar o ponto de inserção no
local correto. As teclas mais usadas no Word e suas funções são:

a. As teclas de seta para esquerda e seta para a direita servem para mover o ponto de
inserção um caractere para a direção em que apontam;

b. As teclas de seta para cima e seta para baixo permitem que o ponto de inserção suba
uma linha ou desça uma linha respectivamente;

c. A tecla HOME faz o ponto de inserção se posicionar no início da linha atual;

d. A tecla END faz o ponto de inserção se posicionar no final da linha atual;

e. A tecla ENTER faz o Word realizar uma quebra de parágrafo [ou seja, o parágrafo atual
será encerrado e o ponto de inserção será posicionado no início de um novo parágrafo,
que, naturalmente, é iniciado numa linha abaixo da atual];

f. A tecla BACKSPACE apaga o caractere que estiver imediatamente à esquerda [ou seja,
antes] do ponto de inserção;

g. A tecla DELETE [ou DEL] apaga o caractere que estiver posicionado à direita [ou seja,
depois] do ponto de inserção;

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 13


h. As teclas PAGE UP e PAGE DOWN não fazem exatamente o que dizem. Essas teclas
não servem para passar de uma página para outra, mas para fazer a tela [parte visível
da página] rolar para cima [Page Up] ou para baixo [Page Down];

i. A tecla TAB serve para inserir um caractere de tabulação [um “símbolo” que diz ao texto
para saltar para a próxima marca de tabulação – ou seja, simplesmente, o ponto de
inserção dá um “salto” à frente...]. Nós veremos isso mais adiante, não se preocupe.

j. A tecla SHIFT deve ser mantida pressionada para acessar as funções secundárias das
teclas e as letras maiúsculas. Essa tecla também é utilizada em processos de seleção
de trechos do texto [veremos adiante];

k. A tecla CAPS LOCK serve para travar a caixa alta das letras, ou seja, basta pressioná-
la uma vez e todas as letras do teclado serão escritas em maiúsculas, pressionando-a
outra vez, as letras voltam a ser escritas em minúsculas. Note que isso só serve para
textos que ainda serão digitados. Se você quiser transformar um trecho já digitado em
maiúsculas, de volta para minúsculas, não é o CAPS LOCK que faz isso!

Há ainda algumas funções de movimento quando combinamos a tecla CTRL com


algumas das que vimos anteriormente, veja a seguir:

a. Se o usuário mantiver a tecla CTRL pressionada e acionar as setas esquerda ou


direita, o ponto de inserção só saltará entre os inícios das palavras [anterior ou
posterior, respectivamente];

b. Se o usuário mantiver a tecla CTRL pressionada e acionar as setas acima ou abaixo,


o ponto de inserção só saltará entre os inícios dos parágrafos [anterior ou posterior,
respectivamente];

c. CTRL+HOME faz o ponto de inserção se posicionar no início do texto [início da


primeira página do arquivo];

d. CTRL+END faz o ponto de inserção se posicionar no final do texto [fim do arquivo];

e. CTRL+DELETE apaga uma palavra inteira à direita do cursor [ponto de inserção];

f. CTRL+BACKSPACE apaga uma palavra inteira à esquerda do cursor [ponto de


inserção];

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 14


“É só isso, João? Word é só isso? [espero que sim!]”

Não, amigo leitor, infelizmente! Também temos que saber selecionar trechos de texto,
como, por exemplo, nos momentos em que queremos aplicar efeitos aos trechos em
questão. Mas, antes disso, queria explicar alguns termos que usei aqui neste capítulo,
conceituar certas palavras, mesmo! Preste bem atenção à seção a seguir:

3.1. Conhecendo o Texto

Eis um conjunto de conceitos que pode até parecer “besta” ou “desnecessário”, mas não
é! É importante que se saiba o que é cada um deles, ok?

- Caractere: cada letra, número, símbolo [até mesmo o espaço] que digitamos em um
texto. Por exemplo, a expressão "Casa Amarela" tem 12 caracteres [o espaço também
conta].

- Palavra: conjunto de caracteres [letras e números] que termina com um espaço ou uma
pontuação [vírgula, ponto, ponto-e-vírgula, exclamação etc.]. As pontuações e os
espaços nunca são considerados parte de palavra nenhuma! Portanto, a expressão
"Casa Amarela" é formada por duas palavras [eu acho que você já "desconfiava" disso,
né?]

- Linha: uma única linha horizontal de texto [como esta].

- Frase [ou Sentença]: no Word, uma frase é um bloco de texto [vários caracteres] que
termina, necessariamente, com ponto, exclamação ou interrogação [reticências,
oficialmente, não significa fim de frase].

- Parágrafo: é um bloco que texto que termina numa Marca de Parágrafo [também
chamado de Caractere de Parágrafo], que é o símbolo inserido cada vez que digitamos
ENTER. Ou seja, sempre que você digita ENTER num texto, você está necessariamente
separando um parágrafo [anterior ao ENTER] de outro [posterior ao ENTER].

Dá uma olhada na figura a seguir... vamos entender algumas coisinhas...

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 15


Analisando o texto
mostrado ao lado...

Ele possui 253 caracteres [contando os espaços], 42 palavras, em 2 parágrafos, cada um


com 3 linhas de texto. O primeiro parágrafo possui 3 frases, fáceis de localizar pelos
“pontos” que as finalizam. O segundo parágrafo, por sua vez, tem apenas 2 frases. Os
sinais de “dois-pontos” e “travessão” fazem parte da segunda frase, mas não a finalizam
nem delimitam – apenas fazem parte de seu conteúdo.

Você pode ter notado a diferença “visual” no texto acima, caro leitor: apareceram uns
“símbolos” estranhos, como uns quadradinhos entre as palavras e um troço esquisito
[¶] no final de cada parágrafo.

A razão de isso acontecer é que o modo Mostrar Tudo está ligado e nele podemos ver
os caracteres não imprimíveis, como espaços [que são os quadradinhos entre as
palavras], marcas de parágrafo [ou seja, ENTER], marcas de tabulação, entre outros...
Esse troço estranho, que muitos acham parecido com a letra grega PI, é justamente a
representação visual do exato ponto onde digitamos ENTER [ou seja, ele indica o fim de
um parágrafo]. Vamos falar o modo Mostrar Tudo mais adiante, embora não haja muito
mais coisa para ver sobre ele...

4. Selecionando Trechos do Texto

Selecionar é escolher o trecho do texto com o qual se vai trabalhar, para, por exemplo,
aplicar certos efeitos a ele. Quando selecionamos um texto, ele fica envolvido por uma
“tarja” cinza [nas versões anteriores do Word, essa tarja era azul ou preta, mas isso não
é muito importante, realmente] - vale lembrar aqui, também, que todo o conteúdo
acerca do texto [tópico anterior] e da seleção do texto [que estamos vendo agora] não
muda - em todas as versões do Word, a ideia é a mesma...

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 16


A expressão "fornece uma
maneira poderosa" está
selecionada nesse texto.

Existem várias formas de selecionar uma série de trechos diferentes, a seguir estão
listadas algumas maneiras:

a. Para selecionar qualquer trecho, com qualquer quantidade de letras ou palavras,


deve-se apenas clicar no início do trecho desejado e arrastar o mouse até o final do
mesmo, que será indicado durante a execução do movimento;

b. Para selecionar apenas uma palavra, o usuário pode aplicar um clique duplo na
palavra desejada;

c. Para selecionar apenas um parágrafo, o usuário pode aplicar um triplo clique em


qualquer local do parágrafo desejado;

d. Para selecionar uma frase, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer
palavra da frase desejada.

Só para lembrar... não sei se você notou, caro leitor, mas quando você está usando o
mouse no meio do texto [dando esses cliques e arrastos], o mouse apresenta um
formato interessantemente chamado de "Y duplo", na verdade, uma barra vertical com
"curvas" na parte superior e inferior [que parece mais com uma letra "I" maiúscula] - esse
é o formato natural do ponteiro do mouse no Word.

Podemos, também, posicionar o mouse na margem esquerda da página [isso fará o


ponteiro do mouse alterar o seu formato para uma setinha branca apontando para a
direita]. Uma vez posicionado nesse local, as funções dos cliques do mouse serão
diferentes:

e. Se acionarmos um único clique, o Word selecionará apenas a linha do texto para


onde nosso ponteiro estiver apontando;

f. Se acionarmos duplo clique, o Word selecionará o parágrafo;

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 17


g. Se acionarmos triplo clique, o Word selecionará todo o texto do arquivo. Esse
comando é equivalente ao comando Selecionar Tudo.

h. Se clicarmos enquanto seguramos a tecla CTRL, também selecionamos o texto todo.

Outra maneira de selecionar um trecho específico no Word é usando a tecla SHIFT. Basta
manter a tecla SHIFT pressionada e movimentar o ponto de inserção. Toda tentativa de
movimentar o ponto de inserção [seja com o teclado, seja com o mouse], em conjunto
com a tecla SHIFT, fará o Word selecionar o trecho envolvido pelo movimento.

Um exemplo simples: veja a expressão “Testando o uso da tecla SHIFT”. Se o usuário


realizar a seguinte sequência de ações:

1. Clicar antes a letra "o", antes da palavra "uso";

2. Segurar a tecla SHIFT;

3. Finalmente, clicar depois da letra “a” de “tecla”.

O resultado é o seguinte:

Exemplo de seleção com SHIFT

Também é possível selecionar diversos trechos diferentes simultaneamente no Word.


Para selecionar várias partes do texto, apenas selecione o primeiro trecho e, segurando
a tecla CTRL, selecione os demais trechos [não importa como você as seleciona, se com
arrasto, duplo clique, triplo clique etc.].

Selecionando múltiplos trechos de


texto com a tecla CTRL

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 18


“Mas, João, o CTRL serve para três coisas? Selecionar frases, selecionar o texto
todo, selecionar trechos múltiplos. Como diferenciar as três NA HORA DA PROVA?”

Fácil, nobre leitor. É só se perguntar isso: “Ao segurar a tecla CTRL, havia algo
selecionado antes?” Se a resposta for SIM, então o CTRL servirá para selecionar mais de
um trecho. [É só ter algo selecionado antes para que o Word identifique que o CTRL
assumirá a posição de “selecionador múltiplo”].

Caso, na hora de pressionar o CTRL, não haja nada previamente selecionado, o CTRL vai
assumir sua função de “selecionador de frase” [se o clique for dado em qualquer parte
do texto] ou de “selecionador do texto todo” [se o clique for dado em qualquer parte da
margem esquerda da página].

4.1. Alguns detalhes sobre trechos selecionados

- Lembrete 1: Enquanto um trecho está selecionado, quando pressionamos as teclas


Delete ou Backspace, todo o trecho selecionado é imediatamente apagado. [Isso
acontece, também, quando há mais de um trecho selecionado.]

- Lembrete 2: Se um trecho está selecionado e pressionamos uma tecla para inserir um


caractere qualquer [uma letra, por exemplo], o trecho selecionado é imediatamente
substituído pelo caractere digitado. [Cabe aqui lembrar que espaço, ENTER e TAB
também são caracteres]. Ou seja, se uma palavra qualquer estiver selecionada e você
digita a letra "a", digamos, a palavra inteira sumirá e dará lugar à letra "a".

- Lembrete 3: Se o ponto de inserção estiver entre duas letras de uma palavra, qualquer
efeito de formatação de caracteres será aplicado a toda a palavra. [Portanto, não é
necessário selecionar a palavra toda quando se quer aplicar nela efeitos de letra]. Esse
lembrete é extremamente importante! Cai muito em prova! Em resumo, é o seguinte:
para aplicar negrito, ou qualquer outro efeito de caractere, a uma palavra, não precisa,
necessariamente, selecioná-la... basta colocar o cursor entre duas letras da mesma
palavra... e aplicar o efeito desejado.

A mesma ideia serve para os efeitos de parágrafo. Ou seja, se você quer, por exemplo,
aplicar o alinhamento justificado a um parágrafo inteiro, não é necessário selecioná-lo
por inteiro [sei, sei... você fazia isso o tempo todo, não é?]. Basta colocar o ponto de
inserção em qualquer local daquele parágrafo e aplicar o efeito! Vamos lá! TESTE!

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 19


“João, você citou ‘efeitos de caractere’ e
‘efeitos de parágrafo’. O que são eles?”

4.1.1. Efeitos de caractere versus efeitos de parágrafo


Aproveitando sua pergunta, leitor, vamos classificar os efeitos que o Word pode aplicar
no texto:

- Efeitos de Caractere [ou efeitos de letra, ou efeitos de fonte]: são alguns efeitos que
o Word pode aplicar diretamente sobre os caracteres [letras, números e símbolos que
digitamos no texto]. Negrito, itálico e sublinhado são exemplos de efeitos de fonte, pois
pode-se aplicá-los, se desejado, a cada letra separadamente. Veja esse EXEMPLO. [cada
letra com uma série de efeitos diferentes].

Também são exemplos de efeitos aplicáveis às fontes: tipo da fonte, tamanho da fonte,
cor da fonte, subscrito, sobrescrito, tachado e tachado duplo, baixo e alto relevo,
versalete e sombra etc. Não por acaso, esses efeitos se encontram no grupo Fonte.

- Efeitos de Parágrafo: são recursos que se aplicam aos parágrafos [ou seja, são efeitos
inerentes à entidade parágrafo – bloco de texto]. Ou seja, tais recursos não apresentam,
num mesmo parágrafo, duas formatações diferentes. Entre os efeitos classificados
como efeitos aplicáveis a parágrafos estão o alinhamento do parágrafo [esquerdo,
direito, justificado e centralizado], marcadores e numeração, recuos, afastamento de
linha, afastamento antes e depois do parágrafo.

Claro que estes efeitos podem ser encontrados no grupo Parágrafo, da guia Página
Inicial.

E falando em "guias" e "grupos", que tal começarmos a estudar a fundo cada uma das
ferramentas que existem no Word? Vamos analisar guia a guia, grupo a grupo, os
principais comandos do programa, de modo a minimizar a chance de o elaborador
maléfico trazer alguma surpresa para a sua prova [mas não crie muitas esperanças, eles
são bem criativos...].

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 20


5. Principais Comandos e Recursos do Word

O Word tem uma variada coleção de comandos que ajudam o usuário em sua tarefa de
criar e editar documentos de texto profissionais. A grande parte desses comandos não
é explorada em concursos públicos, mas os mais comuns sempre estão presentes.

Segue uma listagem, dividida pela posição nas guias da Faixa de Opções do programa.
Vamos começar pela Guia Página Inicial, deixando a Guia Arquivo para depois, ok? [ela
precisa de um pouco mais de detalhamento].

5.1. Guia Página Inicial

A guia Página Inicial contém os mais comuns comandos do programa. Sem dúvida
alguma, a maior probabilidade de alguma ferramenta ser exigida em prova é advinda
desta guia [claro que podem cair comandos de qualquer uma, é verdade...]:

5.1.1. Grupo Área de Transferência


Este grupo de comandos contém os principais recursos para recortar/copiar e colar
objetos.

Grupo Área de
Transferência [duas
versões]

Na figura acima, podemos ver duas “formas” de exibir o grupo Área de Transferência: isso
depende somente da largura da janela do Word utilizada. Quanto mais estreita a janela,
mais "compactas" serão as ferramentas exibidas, logo, menos informações serão
mostradas [como na imagem acima à direita].

Segue a lista dos comandos existentes neste grupo:

5.1.1.1. Colar
Este comando insere, no texto, no local onde o ponto de inserção está agora, o conteúdo
da Área de Transferência. Para acioná-lo via teclado, basta usar a tecla de atalho
CTRL+V.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 21


Ao clicar diretamente no botão colar, será realizada a "colagem" do objeto que estiver na
área de transferência [ou seja, o último objeto recentemente copiado ou recortado], mas
ao clicar na setinha abaixo deste botão, outras opções para colagem são apresentadas:

Opções de Colagem

É possível colar somente o texto [caso se tenha copiado texto + figuras], é possível colar
texto já se adaptando à formatação do destino [desconsiderando como o texto estava
formatado anteriormente], entre outras coisas...

Esse menu também dá acesso à opção Colar Especial, que abre uma janela com muitas
opções de colagem, como, por exemplo, "Colar texto sem formatação", que executa a
colagem do texto desconsiderando toda a formatação original que havia sido copiada.

A opção Definir Colagem Padrão permite que você indique qual o tipo normal de
colagem que você deseja [ou seja, tornará padrão, a ser obedecido imediatamente nas
próximas vezes que você colar o tipo de colagem que quiser!].

5.1.1.2. Recortar
Este comando envia o objeto [ou trecho de texto] selecionado para a Área de
Transferência. De lá, ele pode ser colado quantas vezes quiser! Sua tecla de atalho é
CTRL+X.

Só perceba, por favor, que o objeto é retirado do local original quando é recortado! Ou
seja, ele sai de lá. Isso significa que se você recortar um objeto [ou trecho] qualquer e não
o cola, ele simplesmente “some” – ou seja, ele é simplesmente apagado de onde estava.

5.1.1.3. Copiar
O comando copiar envia uma cópia do objeto [ou trecho de texto] selecionado para a
Área de Transferência. Note: o objeto [ou trecho] não sai de onde está, pois apenas
uma cópia dele é enviada! A tecla de atalho é CTRL+C.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 22


5.1.1.4. Pincel de Formatação
Este comando copia o formato de fonte [cores, tipo, tamanho] e parágrafo [estilos,
alinhamento, afastamento de linha, recuo] de um trecho de texto para outro trecho.
Sua tecla de atalho [para copiar o efeito de formatação do trecho original] é
CTRL+SHIFT+C, e depois, para aplicar o efeito no trecho de destino, usa-se
CTRL+SHIFT+V.

5.1.1.5. Botão de Controle do Grupo Área de Transferência


O botão que acompanha este grupo [que fica à direita do nome do grupo e está sendo
apontado na figura abaixo] dá acesso ao recurso Área de Transferência do Office 2016:
que se apresenta na forma de um "painel" à esquerda da página do documento em
edição.

Área de Transferência Aberta [pelo


Botão do Grupo Área de
Transferência]

A Área de Transferência do Office 2016 consegue armazenar dezenas de objetos


simultaneamente. Você pode copiar ou recortar diversos trechos diferentes [a cada
comando de cópia ou recorte, o item é “coletado” para dentro desta Área de
Transferência] e, então, colar qualquer um deles, onde o ponto de inserção estiver!
Perceba que esta Área de Transferência "exclusiva" do Office [Word, Excel, Powerpoint]
se sobrepõe à Área de Transferência do Windows [a "oficial" do computador], juntando
todos os objetos que foram copiados ou recortados de qualquer programa do Office [se
ela estiver aberta no momento da operação] e, claro, ela só pode ser usada [para colar]
em programas que fazem parte do Microsoft Office.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 23


5.1.2. Grupo Fonte
Os comandos contidos neste grupo dizem respeito às operações realizáveis com as
letras [fontes], como efeitos de negrito, itálico etc.

Grupo Fonte

5.1.2.1. Tipo da Fonte


Este controle permite escolher o tipo da fonte [letra] que será aplicado ao texto
selecionado. Na figura acima, é a caixa de listagem que indica “Calibri [Corpo]”.

5.1.2.2. Tamanho da Fonte


Este comando determina [selecionando em uma lista] o tamanho [em pontos] que a
fonte [letra] vai ter. Na figura anterior, é a caixa de listagem que apresenta o número 20.

5.1.2.3. Aumentar Fonte e Diminuir Fonte


Esses dois botões [“A” grande com a setinha pra cima, e “A” pequeno com a setinha para
baixo] fazem o mesmo que o controle anterior, só que apenas usando cliques [cada
clique faz o aumento – ou diminuição – da fonte em alguns pontos]. É possível fazer o
mesmo via tecla de atalho: CTRL+> [para aumentar] e CTRL+< [para diminuir]. No próprio
Word, você vai perceber que eles descrevem as teclas de atalho para aumentar e
diminuir fontes como CTRL+SHIFT+> e CTRL+SHIFT+< respectivamente.

Um detalhe, apenas: como os símbolos “>” [maior que] e “<” [menor que] são conseguidos
na segunda função das teclas “.” [ponto] e “,” [vírgula], respectivamente, podemos ver
alguma banca escrevendo tais teclas de atalho da seguinte forma:

CTRL+SHIFT+. [que é o mesmo que CTRL+>]: aumenta o tamanho da fonte.

CTRL+SHIFT+, [igual a CTRL+<]: para diminuir o tamanho da fonte.

5.1.2.4. Maiúsculas e Minúsculas


Este simples botão [com ícone “Aa”] abre uma listagem que apresenta opções para
alterar a caixa do texto selecionado, oferecendo as seguintes alternativas: MAIÚSCULAS;
minúsculas; Colocar Cada Palavra Em Maiúsculas; aLTERNAR mAIÚSC./mINÚSC.; e

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 24


Primeira letra da sentença em maiúscula. A combinação de teclas que aciona este
comando é SHIFT+F3.

5.1.2.5. Limpar Formatação


Este botão [“A” com uma borrachinha] retira todos os efeitos de formatação de um
trecho selecionado [negrito, tamanho, efeitos de parágrafo, cores etc.], deixando-o no
estilo Normal. Não se preocupe que falaremos sobre Estilos logo a seguir!

5.1.2.6. Negrito, Itálico e Sublinhado


Estes três comandos [muito conhecidos, por sinal] aplicam efeitos distintos no trecho
selecionado. Negrito [botão com o N] deixa o texto mais encorpado [letras mais grossas],
Itálico [botão com o I ] deixa o texto levemente inclinado para a direita [estilo itálico] e
Sublinhado [botão com o S] apresenta uma linha abaixo do trecho onde se aplica o efeito.

Perceba, apenas, que o sublinhado apresenta uma setinha à direita do botão, que
permite a escolha de alguns tipos de sublinhados especiais.

Opções de Sublinhado – clique na setinha do


Botão

As teclas de atalho para os três comandos são mais do que conhecidas [você tem que
sabê-las!] : CTRL+N [Negrito]; CTRL+I [Itálico]; CTRL+S [Sublinhado Padrão - simples]

5.1.2.7. Tachado
É o botão do “abc” cortado por uma linha! Este comando desenha uma linha no meio do
trecho selecionado onde se aplica o efeito.

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5.1.2.8. Subscrito e Sobrescrito
Estes dois comandos alteram a linha base dos trechos selecionados, apresentando-os
um pouco abaixo ou um pouco acima [respectivamente] da linha base do texto original.
O efeito resultante é:

H2O [2 está subscrito]; 42=16 [agora o 2 está sobrescrito];

As teclas de atalho para esses comandos são: CTRL+= [subscrito]; e CTRL+SHIFT+=


[sobrescrito].

Pode ser que eles “anunciem” o sobrescrito como tendo a tecla de atalho CTRL++ [ou seja,
segurar CTRL e acionar a tecla “+”], mas, a tecla “+” é conseguida com o SHIFT na tecla “=”...
Por isso é que se pode descrever qualquer um dos dois “jeitos”.

5.1.2.9. Efeitos de Texto e Tipografia


O botão que apresenta uma letra “A” em formato “brilhante”, quase “transcendente”
[exagero, né?] é chamado Efeitos de Texto e Tipografia. Este comando oferece formas
de “enfeitar” o texto que não se via [nem se podia] fazer nas versões anteriores do Word.
Olha uma “palhinha” do que se pode aplicar de Efeitos de Texto:

Efeitos de Texto possíveis

5.1.2.10. Cor do Realce do Texto


Este comando [sujo botão é o penúltimo do grupo, parecendo um “ab” sendo marcado
por uma caneta marca-texto] cria, justamente, um efeito semelhante ao de um Marca-
Texto [aquelas canetas hidrográficas com cores “discretas”].

Ao clicar na setinha que acompanha este botão, é possível ter acesso à listagem de cores
possíveis de serem aplicadas.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 26


5.1.2.11. Cor da Fonte
Este comando, que tem a imagem da letra “A” e abaixo dela um retângulo na cor
selecionada, permite alterar a cor das letras do texto.

Uma das principais pegadinhas sobre este botão é que ele pode ser confundido com o
sublinhado [porque apresenta uma letra e algo abaixo dela que se parece com uma linha].
Cuidado!

Outra coisa: ao clicar diretamente no botão Cor da Fonte, será aplicada, ao texto
selecionado, a cor que estiver aparecendo no retângulo que fica abaixo da letra “A”,
no botão [esse retângulo sempre mostra a última cor escolhida].

Para escolher outra cor, porém, é necessário clicar na setinha que fica à direita deste
botão! Aí você terá acesso a uma palheta de cores à sua disposição!

5.1.2.12. Botão de Controle do Grupo Fonte


No final do grupo fonte, há a famosa setinha... Esta, especificamente, permite abrir a
janela de Opções da Fonte, que oferece uma gama muito maior de efeitos que aqueles
apresentados pelas ferramentas do Grupo:

Setinha do Grupo
Fonte e parte da
janela Fonte

5.1.3. Grupo Parágrafo


Como o nome já diz, este grupo de comandos diz respeito às operações que podem ser
realizadas com parágrafos inteiros, como alinhamento, recuos etc.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 27


Grupo Parágrafo

Para começo de conversa, a setinha que fica no canto inferior direito [ao lado no nome
do grupo] serve para abrir a janela de opções de parágrafo [antiga “Formata Parágrafo”,
na versão Word 2003 e nas anteriores] – todos os mesmos comandos de antigamente
estão nesta janela, como alinhamentos, recuos, espaçamentos de linhas e de parágrafos,
linhas órfãs e viúvas etc.

Mas vamos, claro, aos botões do grupo:

5.1.3.1. Marcadores
Esse botão, que apresenta um ícone com três bolinhas e três linhas horizontais, serve
para ligar ou desligar os marcadores [“símbolos” simples que indicam o início de um
parágrafo no texto – servem para enfeitar a margem esquerda do parágrafo, como
podemos ver nos parágrafos aqui abaixo].

§ Testando Marcadores [primeiro parágrafo];


§ Continuando a testar marcadores [segundo parágrafo];
§ Finalizando o uso de Marcadores [terceiro parágrafo];

Um clique no botão, em si, aciona, ou desliga, o marcador atual [aquele último formato
que o usuário escolheu]. Um clique na setinha ao lado deste botão permitirá escolher
entre vários tipos de marcadores existentes [bolas, quadrados, setas etc.].

5.1.3.2. Numeração
O comando Numeração, cujo ícone traz a imagem de 1, 2, 3, e três linhas horizontais,
serve para ligar ou desligar a numeração [um número que vai se incrementando a cada
novo parágrafo]; novamente, a setinha à direita permite escolher opções de numeração
[tipo, tamanho etc.]. Um exemplo da Numeração é mostrado nos três parágrafos a
seguir:

1. Testando a Numeração [primeiro parágrafo];

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2. Segundo parágrafo de texto com numeração;
3. Terceiro e último parágrafo de texto com numeração;

5.1.3.3. Lista de Vários Níveis


Este botão, apresentado na forma de 1, a, i e três linhas que vão diminuindo de
tamanho, permite ligar ou desligar a numeração de vários níveis [numeração de
tópicos/subtópicos]; mais uma vez, a setinha à direita permite que se configurem mais
opções deste recurso, como os formatos dos numeradores de primeiro, segundo e
terceiro níveis. Um exemplo deste recurso pode ser visto a seguir:

1) Testando a Numeração de vários níveis [este é o primeiro tópico];


a) Este parágrafo é o primeiro subtópico do parágrafo 1;
b) Este aqui é o segundo subtópico do tópico 1;
2) Segundo parágrafo [tópico 2] de texto com numeração;
a) Este é o subtópico do tópico 2;
3) Terceiro e último parágrafo de texto com numeração;
a) Este é o primeiro subtópico do nosso terceiro tópico principal;
b) Este é o segundo subtópico deste tópico.

5.1.3.4. Diminuir Recuo e Aumentar Recuo


Estas ferramentas [na forma de botões com setas azuis à esquerda do texto] alteram o
recuo do parágrafo selecionado [recuo é o afastamento do texto em relação à margem
da página]; No caso, estes botões afetam apenas o recuo à esquerda [ou seja, o
afastamento do início do texto em relação à margem esquerda da página].

Podemos utilizar também teclas de atalho para acionar os comandos: CTRL+M para
aumentar o recuo; e CTRL+SHIFT+M para diminuir o recuo.

5.1.3.5. Classificar
O comando Classificar [um botão contendo “A” e “Z” e uma seta para baixo] abre uma
janela que permite ordenar os parágrafos do texto [ou linhas de uma tabela] de acordo
com os critérios de ordem alfabética [para texto] ou numérica [tanto na ordem crescente
como decrescente]. Por exemplo, o texto:

§ Paula
§ João

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§ Ana
§ Pedro
§ Demétrius
§ Mateus
§ Libório

Pode ser facilmente organizado para:

§ Ana
§ Demétrius
§ João
§ Libório
§ Mateus
§ Paula
§ Pedro

5.1.3.6. Mostrar Tudo


Este botão [cujo ícone é a Marca de Parágrafo – o ¶ já visto anteriormente] permite que
o usuário veja [ou oculte novamente] os caracteres não-imprimíveis [como ENTER, TAB,
ESPAÇOS e QUEBRAS DE PÁGINA, entre outros]. Este recurso pode ser ligado ou
desligado por esse botão.

A tecla de atalho usada para este fim é CTRL+* [o asterisco está normalmente em cima
da tecla 8, no teclado alfabético, portanto, pode-se dizer, também, CTRL+SHIFT+8].

5.1.3.7. Alinhamento de Parágrafo


São os quatro primeiros botões da segunda linha do Grupo. São justamente aqueles que
têm várias linhas horizontais arrumadas de formas diferentes. São eles, em ordem:

- Alinhar Texto à Esquerda [CTRL+Q]: alinha o texto na margem esquerda da página,


apenas, sem garantir o alinhamento na margem direita;

- Centralizar [CTRL+E]: alinha o texto no centro da página. As margens esquerda e


direita ficam sem alinhamento;

- Alinhar Texto à Direita [CTRL+G]: alinha o texto na margem direita da página, não
garantindo que ele ficará alinhado à margem esquerda.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 30


- Justificar [CTRL+J]: alinha o parágrafo tanto na margem esquerda quanto na direita,
deixando uma sensação de “retângulo” perfeito no texto. Para fazer isso, esse recurso
aumenta os espaços entre as palavras, causando, algumas vezes, efeitos bem
desagradáveis de “lacunas” no meio do texto. Portanto, se uma questão de prova falar
[ou mostrar] um texto em que há espaços muito grandes entre palavras em algumas
linhas do texto, isso pode, sim, ser causado pelo simples fato de o parágrafo em questão
estar justificado.

5.1.3.8. Espaçamento de Linha e Parágrafo


Este botão, que tem o formato de duas setinhas [uma para cima e outra para baixo], ao
lado de algumas linhas horizontais, abre, necessariamente, um pequeno menu que
apresentará opções de espaçamento entre linhas [espaço vertical, medido em pontos,
entre uma linha e outra do parágrafo] e o espaçamento antes e depois de cada parágrafo
[espaço especial entre um parágrafo e outro].

Note que, apesar de aparentar, este botão não tem “setinha” à direita! Ou seja, a setinha,
em si, faz parte do próprio botão, já que ele sempre abrirá o menu de opções...
[diferentemente de outros casos, como “Marcadores”, “Numeração” e “Cor da fonte”, por
exemplo, em que clicar no botão é diferente de clicar na setinha].

Podemos usar algumas teclas de atalho para o recurso de Espaçamento de Linhas:


CTRL+1 [ajustar para espaçamento simples]; CTRL+2 [ajustar para espaçamento duplo];
CTRL+5 [ajusta para espaçamento 1,5].

5.1.3.9. Sombreamento
O botão do “Balde de Tinta” serve para colorir o plano de fundo de um trecho de texto
[dar cor à área que fica atrás de um trecho de texto]. É praticamente o "mesmo efeito"
do Realce [o "marcador de texto" visto mais acima].

Este botão tem duas partes e você já deve ter deduzido: se clicarmos diretamente no
botão [balde de tinta], será aplicada a cor de fundo já selecionada ao trecho que receber
o efeito. Se clicarmos na setinha ao lado dele, poderemos escolher entre várias opções
de cores.

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5.1.3.10. Bordas
Este botão [que parece uma “janela” com linhas tracejadas] serve para inserir [ou retirar]
bordas [linhas] ao redor do trecho selecionado. A setinha à direita permite a escolha do
tipo e espessura, bem como a localização das bordas a serem inseridas/retiradas. [o
parágrafo abaixo apresenta o efeito de borda!]

Só um aviso: quer ver essas ferramentas em ação? Mexa nelas! Abra o Word 2016 [ou
2013, ou 2010, pois eles são idênticos nessas ferramentas] e vá em frente! Usar cada
uma delas vai fazer com que você tenha muito mais familiaridade com essas
ferramentas, permitindo que você identifique mais facilmente o que se pede delas nas
provas!

5.1.4. Grupo Estilo


O Grupo Estilo permite que se apliquem, rapidamente, estilos de texto e de parágrafo
ao documento.

Estilos são conjuntos de definições de formato que se podem aplicar várias vezes num
documento, como por exemplo, o estilo "Título" que pode ser configurado para ser:
Fonte Arial, Tamanho 18, Negrito, Itálico, Vermelho. Uma vez indicando esta definição,
sempre que se aplicar o estilo "Título" a um trecho, ele ficará exatamente deste jeito.

Grupo Estilo

Um tipo de ferramenta nova é apresentado aqui neste grupo: a “Galeria”. Galeria é um


tipo de comando que apresenta várias opções de formatação [“formato”], onde é
possível apenas “apontar” o mouse para o efeito desejado e ele é mostrado diretamente
no texto... ao tirar o mouse do efeito na galeria, o trecho de texto volta a mostrar-se
como realmente é.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 32


Texto em estilo Normal

Mouse “pousando” [não foi clicado


ainda] sobre o estilo Título 1, na galeria

Ou seja, não é necessário aplicar um efeito [clicar] para saber como ele ficará [ou seja,
para visualizá-lo] no texto, basta colocar o ponteiro do mouse sobre o estilo desejado
e o texto selecionado ficará exatamente naquele formato... Se você retirar o mouse do
estilo, o trecho de texto automaticamente voltará à sua normalidade.

Além de aplicar estilos pré-configurados, podem-se criar novos estilos ou alterar os já


existentes. Além disso, é possível determinar, através do botão Alterar Estilos, os
conjuntos de cores e fontes para um grupo de estilos [assim, pode-se alterar
completamente a “cara” do documento com apenas alguns cliques].

Outra coisa para a qual os estilos são muito importantes é a classificação do documento
em tópicos e subtópicos, criando uma verdadeira “estrutura” no documento que será de
vital importância para a criação de índices automáticos [como sumários] para livros,
apostilas e trabalhos acadêmicos. Não se esqueça disso: índices automáticos
[sumários] só podem ser construídos no Word se o documento estiver devidamente
dividido em estilos que determinam níveis [Título 1, Título 2, etc.].

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5.1.5. Grupo Edição
Este grupinho quase imperceptível à direita da Guia Página
Inicial contém comandos que antes existiam no menu Editar
[nas versões anteriores do Word]. Vamos dar uma olhada nos
três comandos deste grupo...

Grupo Edição [bem babaquinha...]

5.1.5.1. Localizar
O botão Localizar [símbolo da lupa] pode ser clicado diretamente ou na sua setinha à
direita [são dois comportamentos diferentes]. Clicando diretamente no botão Localizar,
abre-se um campo de pesquisa num painel à esquerda da página do documento. Uma
vez digitando um critério de pesquisa, todas as ocorrências deste critério serão
marcadas com uma tarja amarela.

Localizando o trecho “vídeo”

Clicando na setinha ao lado, pode-se escolher entre as opções:

- Localizar [idêntica a clicar no botão]: pode-se acionar, também, pela tecla de atalho
CTRL+L.

- Localização Avançada: abre uma janela para Localização de trechos de texto com
muito mais opções [esta era a janela aberta antigamente pelo comando Editar / Localizar,
nas versões do Word anteriores – 2003 e mais antigas].

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Janela de Localização Avançada

- Ir Para: abre uma janela para permitir que o usuário salte para determinados pontos
no documento [“ir para a página 8”, ou “ir para a tabela 15”, ou ainda “ir para a figura 34”].
A tecla de atalho para este recurso é F5, simplesmente.

Janela Ir Para

Não sei se você percebeu, leitor, mas a janela do Ir Para é a mesma do comando
Localização Avançada [só muda a guia na parte superior]. Portanto você pode acionar
um deles e ir para o outro só trocando lá em cima!

5.1.5.2. Substituir
O ícone que apresenta o ab→ac abre a mesma caixa de diálogo dos dois comandos acima,
só que na guia substituir, que permite, além de encontrar trechos, substituí-los por
outros trechos.

Você pode, por exemplo, pedir que todas as ocorrências da palavra “formato” sejam
substituídas, imediatamente, por “formatação”, ou, sei lá... Qualquer coisa que você
queira!

Janela do comando Substituir

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5.1.5.3. Selecionar
Este comando, com o símbolo do ponteiro do mouse, necessariamente abre uma
listagem com quatro opções:

Ao clicar no comando Selecionar, é


possível...

- Selecionar Tudo: seleciona o texto todo do documento [tecla de atalho: CTRL+T];

- Selecionar Objetos: transforma o mouse em uma seta branca que somente seleciona
objetos [como figuras e autoformas] e não consegue selecionar texto. Um clique
novamente nesta ferramenta a desliga, permitindo selecionar texto novamente;

- Selecionar texto com formatação semelhante: seleciona todos os trechos de texto


do documento que apresentam o mesmo formato [estilo, tipo de fonte, cor da fonte] que
o texto que está atualmente selecionado;

- Painel de Seleção: abre um painel à direita do documento para permitir a seleção de


objetos [figuras, formas] mais facilmente. Este recurso só serve se houver figuras ou
formas em seu documento [e se elas estiverem flutuando pelo texto – ou seja, não
alinhadas a ele];

Bem, caro leitor [ou leitora, né?], com isso terminamos a Guia Página Inicial... Vamos à
guia Inserir agora!

5.2. Guia Inserir

A Guia Inserir traz comandos para colocar objetos e trechos dentro do documento do
Word. Ela pode ser vista, a seguir, em dois formatos [um mais “largo”, quando a janela do
Word é mais ampla lateralmente, e outro mais “apertado”, quando não se tem tanto
espaço na janela]:

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 36


Guia Inserir mais “cheinha” [quando a janela do Word é mais larga]

Guia Inserir mais “apertada” [quando a janela do Word é mais estreita]

Note que os comandos são exatamente os mesmos! Só mudam de “formato” e, mesmo


assim, muito pouco [apenas entre botões grandes e pequenos, ou "compactando" mais
de um botão em um único].

5.2.1. Grupo Páginas


Este grupo possui apenas 3 comandos bem simples:

5.2.1.1. Folha de Rosto


Este comando, na forma de uma “folha de papel azul”, permite inserir, automaticamente,
uma “capa” para o documento [sim, uma “folha de rosto”] que será colocada como página
1, empurrando as demais páginas para números seguintes. É fantástico como é simples,
caro leitor [e até meio “desnecessário”].

5.2.1.2. Página em Branco


Este comando insere uma página em branco no local onde o ponto de inserção estiver.
Caso o ponto de inserção esteja no meio da página 5, por exemplo, será criada uma
página 6 [totalmente em branco] e todo o texto que estiver após o ponto de inserção irá
para a página 7.

5.2.1.3. Quebra de Página


Este botão insere, na posição onde se encontra o ponto de inserção, um caractere
especial chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois do
ponto de inserção para a próxima página. A tecla de atalho é CTRL+ENTER.

Detalhe sobre QUEBRAS: Já sabemos que o ENTER, quando o acionamos isoladamente,


cria uma Quebra de Parágrafo [que é quando o ponto de inserção salta da posição onde

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 37


está, no parágrafo atual, para o início do próximo parágrafo, que é criado neste exato
momento]... a Quebra de Página é semelhante: uma vez acionado, este comando faz o
ponto de inserção saltar de onde está para o início da próxima página, criando-a! Uma
Quebra, lembrando, é uma Interrupção manual do fluxo natural do texto.

5.2.2. Grupo Tabelas


Esse é muito simples, pois tem apenas uma única ferramenta! Através deste
grupo/botão, pode-se inserir uma tabela no documento.

Um único clique neste botão vai abrir uma pequena matriz de exemplo [onde se pode
escolher o número de linhas e colunas da tabela a ser criada], além de algumas opções,
mostradas e explicadas a seguir:

Botão Tabela e seu menu aberto

5.2.2.1. Inserir Tabela...


Abre uma janela com algumas opções para a inserção da tabela. Esta janela é mostrada
logo a seguir:

Janela do comando Inserir Tabela

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 38


5.2.2.2. Desenhar Tabela
Transforma o ponteiro do mouse em um “lápis” que permite determinar os limites e
divisórias da tabela a ser criada por meio de simples “arrastos” do mouse [realmente,
como se estivéssemos “desenhando” a tabela em questão].

5.2.2.3. Planilha do Excel


Cria, no local onde o ponto de inserção estiver localizado, uma planilha do Excel que,
depois de editada, passará a ser vista, no documento, como um objeto especial
[chamado “objeto planilha do Excel”]. Visualmente semelhante a uma tabela, este tipo de
objeto não pode ser editado tão livremente quanto uma tabela, mas tem a vantagem de
usar todo o poder do Excel.

Para editar um objeto Planilha, deve-se acionar duplo clique nele. Quando isso acontece,
o objeto é mostrado como sendo parte do Microsoft Excel, mas dentro do documento
do Word.

Objeto Planilha do Excel dentro do


documento do Word

5.2.2.4. Tabelas Rápidas


Apresenta uma lista de modelos predefinidos e já preenchidos de tabelas para serem
inseridas. Basta clicar em qualquer um dos modelos apresentados e ele será
automaticamente inserido no documento.

Lembre-se, leitor: essas tabelas já vêm preenchidas [com conteúdo] e, claro, podem ser
livremente editadas [o conteúdo predeterminado pode ser alterado!].

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 39


Menu Tabelas Rápidas

5.2.3. Grupo Ilustrações


Traz diversos comandos para a inserção de Figuras e outros objetos gráficos no
documento do Word.

Grupo Ilustrações

5.2.3.1. Imagem
Esse botão permite que se insira no documento uma imagem gravada na forma de um
arquivo em seu computador [com as extensões JPG, GIF, WMF, BMP, PNG entre outras].

5.2.3.2. Imagens Online


Esse botão dá acesso à galeria de imagens mantida no site do Office 2016 na Internet.

5.2.3.3. Formas
Esse comando permite a inserção de formas geométricas simples, como círculos, setas,
retângulos, balões etc. As formas poderão ser alteradas em uma série de características,
como cor, tamanho, efeitos 3D, entre outros.

5.2.3.4. SmartArt
Esse recurso permite que se desenhem, no documento, gráficos, fluxogramas,
esquemas e diagramas visuais onde se podem inserir textos. Com poucos cliques, pude
construir, por exemplo, caro leitor, o esquema mostrado na página a seguir:

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 40


Exemplo de SmartArt [um fluxograma]

5.2.3.5. Gráfico
Essa ferramenta abre a janela que permite a inserção de gráficos com o auxílio do Excel.
Sim! Atenção! Apesar de o gráfico ser inserido dentro do Word, as séries de dados [textos
e números] a partir dos quais o gráfico foi construído são manipuladas no Excel
diretamente.

5.2.3.6. Instantâneo
Esta Ferramenta permite que se insira uma foto da tela [mais precisamente de qualquer
janela aberta e não minimizada no computador naquele momento] ou uma foto de um
trecho específico da tela [um “recorte da tela”], a ser selecionado com o mouse após a
execução do comando.

5.2.4. Grupo Suplementos e Mídia


Esses dois novos grupos [não existiam nas versões anteriores] são bem simples e suas
ferramentas são fáceis de descrever, mas meio inúteis.

5.2.4.1. Loja
Acessa a loja do Microsoft Office na Internet para permitir a aquisição de suplementos
[pequenos programas adicionais que ampliam as capacidades do Word]. Um exemplo de
suplemento que se pode comprar aqui é o Translator [para traduzir trechos selecionados
do texto].

5.2.4.2. Meus Suplementos


Gerencia quais suplementos já foram adicionados ao Word, permitindo ativá-los,
desativá-los ou excluí-los.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 41


5.2.4.3. Vídeo Online
Esta ferramenta do grupo Mídia serve para posicionar, no meio texto, um vídeo da
Internet. [Não! Antes que você pergunte, caro leitor, o vídeo não fica se movendo depois
de impresso o documento!].

5.2.5. Grupo Links


Este pequeno grupo traz recursos de interatividade Web. Com as ferramentas deste
grupo, é possível inserir no documento:

5.2.5.1. Hiperlink
Cria um vínculo [apontador] para qualquer recurso acessível [páginas da Internet, outros
documentos do Word, outros arquivos de diversos tipos, pontos “indicadores”
específicos dentro do documento, endereços e e-mail etc.].

Na verdade, o comando Hiperlink abre uma janela onde se pode descrever o endereço
para o qual o Hiperlink apontará.

A tecla de atalho para este comando [ou seja, para abrir a janela] é CTRL+K.

5.2.5.2. Indicador
Cria um “nome” para um ponto específico num documento. Quando o usuário cria um
indicador, aquele ponto onde o indicador foi criado recebe um nome, que servirá para
identificar aquele local específico num hiperlink. Ou seja, quando se cria um indicador,
pode-se apontar para aquele indicador usando um hiperlink.

5.2.5.3. Referência Cruzada


Cria um vínculo [um hiperlink] entre partes de um documento, como por exemplo: num
texto que se refira a uma figura – “veja mais como mostrado no gráfico 3.2”. Um clique
na referência cruzada levará ao gráfico em questão.

5.2.6. Grupo Cabeçalho e Rodapé


Como o nome já diz, esse grupo apresenta ferramentas que manipulam cabeçalhos e
rodapés nos documentos.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 42


Grupo Cabeçalho e Rodapé

5.2.6.1. Cabeçalho
Essa ferramenta insere conteúdo no cabeçalho do documento [a área de cima da página].
Tudo o que você inserir nessa área especial será apresentado em todas as páginas de
uma mesma seção [e, se você quiser, em todas as páginas do documento inteiro].

Ao clicar no botão Cabeçalho, será apresentada uma listagem de opções de modelos de


cabeçalhos e alguns outros comandos como: Editar Cabeçalho e Remover Cabeçalho.

5.2.6.2. Rodapé
Idêntico ao cabeçalho [com a diferença de referir-se à parte inferior da página], o rodapé
repete-se em todas as páginas de uma mesma seção [ou do documento inteiro, se o
usuário assim quiser].

Novamente, um clique nesta ferramenta dará acesso a uma lista de opções de modelos
predefinidos de rodapés. Editar e Remover rodapés também fazem parte das opções
possíveis.

5.2.6.3. Número de Página


Insere um número automático para as páginas do documento, colocando tal informação
na posição que o usuário determinar. Ao clicar no botão, surge um menu contendo as
opções:

- Início da Página: insere números de páginas no cabeçalho do documento;

- Fim da Página: insere números de páginas no rodapé do documento;

- Margens da Página: insere números de páginas nas laterais do documento [margens


esquerda ou direita];

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 43


- Posição Atual: insere o número da página atual na posição em que o ponto de inserção
estiver. [não se repete em todas as páginas, apenas se for colocado no Cabeçalho ou no
Rodapé da página].

Ainda se encontram as opções Formatar Números de Página e Remover Números de


Página.

5.2.7. Grupo Texto


Esse grupo trabalha com uma série de ferramentas que vão permitir a inserção de
recursos de texto no documento em questão.

Grupo Texto [um pouco mais


largo que o que estava sendo
visto anteriormente]

5.2.7.1. Caixa de Texto


Insere uma caixa de texto, que é uma “moldura” dentro da qual se pode escrever texto.
Normalmente criamos caixas de texto para colocar trechos de texto em posições
independentes do fluxo natural do texto no documento. No Word 2016, há muitos novos
recursos nesta ferramenta, como caixas de texto predefinidas laterais e com efeitos
especiais... experimente!

5.2.7.2. Partes Rápidas


Insere conteúdo de texto reutilizável [será possível inserir várias vezes os mesmos
conteúdos], como as propriedades do documento [assunto, autor, empresa, telefone
etc.] e campos automáticos [são áreas de conteúdo mutável, alterável pelo próprio Word,
como número da página, data atual, hora atual, índices...].

Não esqueça, ok? Campos [variáveis de texto] são inseridos por meio da opção Partes
Rápidas, do grupo Texto!

5.2.7.3. WordArt
Insere um texto decorativo [cheio de frescuras]... são pequenos trechos [algumas poucas
palavras, normalmente] que podem receber inúmeros efeitos interessantes.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 44


5.2.7.4. Letra Capitular
Insere uma letra maiúscula grande no início do parágrafo, para dar-lhe, talvez, a
aparência jornalística...

5.2.7.5. Linha de Assinatura


No mínimo inusitada, essa ferramenta cria automaticamente uma “linha” para o leitor
poder assinar.

Mas calma... Não é tão simples assim! Essa assinatura não será feita “no papel” e sim no
próprio documento, por meio de assinatura digital [será necessário apresentar uma
credencial digital]. É um processo muito interessante: o autor cria o documento [vamos
supor que o autor seja o proprietário de um imóvel e que o documento é o contrato de
locação do mesmo] o leitor [que será o locatário, claro] lê o documento, confirma que
está tudo OK e, usando seu certificado digital, assina o documento, salvando-o pela
última vez.

Essa cópia do arquivo será devolvida ao autor para que este a guarde como um contrato
em papel devidamente assinado e com firma reconhecida.

5.2.7.6. Data e Hora


Insere a data e a hora atuais. É possível escolher diversos formatos de data e hora como:
sexta-feira, 11 de janeiro de 2008; 11/1/2008 16:00:59; 11/1/2008; jan-08;

5.2.7.7. Objeto
Insere objetos no documento. Objeto é qualquer recurso [textos, fotos, imagens,
músicas, sons, vídeos, planilhas, slides etc.] que o Windows consegue entender. É
possível colocar basicamente qualquer tipo de coisa no Word.

Há outra opção, também, chamada “texto do arquivo”, que permite inserir um arquivo
que o Word compreenda dentro do documento atual, para que o texto [conteúdo] do
arquivo que foi inserido passe a constar no documento atual [um “enxerto” que até
poderia ser feito via “copiar e colar”].

Veja alguns dos itens mencionados aqui inseridos devidamente no Word...

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 45


Alguns recursos do Grupo Texto

5.2.8. Grupo Símbolos


5.2.8.1. Equação
Permite inserir e editar uma fórmula matemática com todos os recursos visuais
possíveis [frações, raízes, expoentes, matrizes, índices, somatórios, derivadas e
integrais].

Atenção: este recurso não resolve equações [não é uma ferramenta para cálculo] - ele
apenas desenha equações [permite criar equações matemáticas visualmente bem
feitas].

5.2.8.2. Símbolo
Insere símbolos. Símbolos são caracteres especiais existentes nos tipos de fonte
instalados no Windows e normalmente não acessíveis pelo teclado diretamente. Com
essa ferramenta, um símbolo como β ou € pode ser inserido em qualquer lugar do texto
[onde o ponto de inserção estiver].

5.3. Guia Design

A guia Design reúne os comandos relacionados com as configurações do documento em


relação a temas [conjuntos de formatações predefinidas], cor de fundo, entre outros...

Imagem da Guia Design

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 46


5.3.1. Grupo Formatação do Documento
O Grupo Formatação do Documento reúne comandos relacionados ao ajuste de Temas
no documento. Um tema é um conjunto de definições de formatos para textos e formas
no documento. A partir da utilização de um tema, pode-se mudar completamente a “cara”
do documento, incluindo tipos de letras, cores, efeitos de formas [como 3D e sombra],
em apenas alguns cliques.

Do mesmo modo como um estilo é um conjunto de formatações de parágrafos e


caracteres, um tema é como se fosse um conjunto de formatações de estilos. O
documento inteiro muda em um único clique, só mudando o tema ativo.

Há vários temas pré-definidos no Word 2016 e o usuário ainda poderá criar seus
próprios temas. É possível acessá-los na galeria mostrada neste grupo. Todas as demais
ferramentas, como Efeitos, Espaçamento entre Parágrafos, Cores e Fontes dizem
respeito a temas.

5.3.2. Grupo Plano de Fundo da Página


Este grupo de comandos permite alterar as configurações visuais do fundo da página,
como:

5.3.2.1. Marca D’água


Insere um texto [ou figura] bem transparente atrás do texto do documento [em todas as
páginas do documento] - é possível escrever seu próprio texto ou escolher uma figura
qualquer para servir de Marca D’água.

5.3.2.2. Cor da página


Determina a cor do fundo das páginas de todo o documento. Uma cor aqui escolhida
afeta o documento inteiro.

Atenção: a cor escolhida para a página NÃO SAIRÁ NA IMPRESSÃO! [ao contrário do
que eu disse no vídeo - preste atenção!] - ou seja, esse recurso de "Cor da Página"
somente é visto da tela [enquanto se edita o documento] e também só serve para o caso
de o documento ser salvo em formato HTML [página da Web].

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 47


5.3.2.3. Bordas da Página
Esse recurso, que em versões anteriores era encontrado em Formatar / Bordas e
Sombreamento, serve para criar uma borda ao redor das páginas do documento.

Só um detalhe, caro leitor: se você está achando que é muita coisa para “decorar”, então,
NÃO DECORE! Vá mexer no Word! Acompanhado deste livro, vá a cada opção aqui
mostrada e veja como elas são!

Vai ficar muito mais fácil de lembrar e entender os itens!

5.4. Guia Layout

A guia Layout traz comandos para a configuração da página.

Imagem da Guia Layout

5.4.1. Grupo Configurar Página


Este grupo reúne ferramentas relacionadas com o formato da página em si. É
basicamente o mesmo que consegue o comando Arquivo/Configurar Página das versões
anteriores do Word [2003 e mais antigos]. Inclusive, a setinha na parte inferior deste
grupo abre a própria janela para Configurar Página.

Grupo Configurar Página

5.4.1.1. Margens
Configura as margens da página de acordo com alguns modelos pré-determinados,
como Estreita, Espelhada, Moderada, entre outras... Além disso, permite-se que o
usuário configure manualmente tais margens [opção Margens Personalizadas...].
Quando se clica na opção Margens Personalizadas, abre-se a mesma janela [Configurar
Página] que se abre quando a gente clica no Ícone de Controle deste grupo.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 48


5.4.1.2. Orientação
Permite escolher entre escrever na página em pé [retrato] ou deitada [paisagem].
Lembrando que RETRATO é a orientação que deixa a página mais alta que larga...
PAISAGEM deixa a página mais larga que alta.

5.4.1.3. Tamanho
Configura o tamanho [dimensões] da página [A4, A3, Carta, Ofício, Tabloide etc.]. É
possível definir tamanhos personalizados [diferentes dos tamanhos predeterminados
pelo “mercado”].

5.4.1.4. Colunas
Apresenta opções para formatar o texto em colunas [essa opção era encontrada, nas
versões anteriores do Word, no menu Formatar / Colunas].

5.4.1.5. Quebras
Insere quebras manuais [de página, de coluna ou de seção] no texto. Uma quebra é uma
interrupção forçada no fluxo do texto, fazendo “saltar” o cursor para o início do próximo
objeto quebrado [próxima página, por exemplo, numa quebra de página]. Esse recurso
era encontrado, nas versões anteriores, no menu Inserir.

Uma “quebra” muito comum é conseguida ao pressionar ENTER: a quebra de parágrafo


[afinal, quando pressionamos ENTER, o ponto de inserção salta de onde está para o início
do próximo parágrafo].

Outras quebras possuem teclas de atalho também:

- Quebra de Página: CTRL+ENTER

- Quebra de Coluna: CTRL+SHIFT+ENTER

- Quebra de Linha: SHIFT+ENTER

A opção "Quebra de Página" aqui presente é igual à Opção Quebra de Página existente na
guia Inserir.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 49


5.4.1.6. Números de Linha
Permite exibir ou ocultar números que identificam as linhas do documento. É possível
deixar que os números sejam contínuos [contados desde o início do documento] ou que
se reiniciem página a página [ou seção a seção].

Atenção! Esse recurso fica visível apenas NA TELA do computador, enquanto se edita
o documento [ou seja, os números de linhas não são impressos, mesmo que sejam
mostrados].

5.4.1.7. Hifenização
É um recurso útil, mas proble-mático, de separação de sílabas. Normalmente não o
utilizamos porque, nas versões anteriores do pro-grama Word, ele não era instalado por
padrão. Esse recurso permite que, ao invés de jogar uma palavra inteira para a próxima
linha quando ela não cabe [esse é o comportamento do Word, como você bem sabe], o
Word faça a sepa-ração silábica [como você pode perceber neste parágrafo!].

A infernização [ops, Hifenização] pode ser automática [ligada o tempo todo, no


documento todo, enquanto se digita] ou manual [aplicada ao texto selecionado]. Na
hifenização manual, o Word notará que uma palavra pode ser hifenizada e sugerirá qual
a melhor disposição para ela no texto [ou seja, em qual sílaba ocorrerá a colocação do
hífen]. O recurso de hifenização é usado para o layout [organização visual] dos textos
jornalísticos.

5.4.2. Grupo Parágrafo


Este grupo de ferramentas traz recursos encontrados na antiga janela de Formatar /
Parágrafo – Preste Atenção a isso: a setinha que se apresenta neste grupo abre a mesma
janela que a setinha do grupo Parágrafo da guia Página Inicial!

5.4.2.1. Recuar
Controle de recuo. Esse recurso permite definir os recuos à esquerda e à direita do texto
[novamente: Recuo é o afastamento entre o texto e a margem do documento];

5.4.2.2. Espaçamento
Determina os espaços que serão dados antes e depois do parágrafo [não é espaçamento
entre linhas! É espaçamento antes do parágrafo e depois dele].

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 50


5.4.3. Grupo Organizar
Neste grupo são colocadas as ferramentas que trabalham com os objetos do documento
[são considerados objetos fotos, organogramas, gráficos, autoformas, WordArt entre
outros]. Portanto, as ferramentas deste grupo só ficam disponíveis [habilitadas para
uso] se algum objeto estiver selecionado [se um texto estiver selecionado, não há
habilitação destas ferramentas].

Grupo Organizar

5.4.3.1. Posição
Permite determinar em que posição, em relação à página, o objeto selecionado ficará
[superior, inferior, meio, direita, esquerda etc.]. É uma ferramenta muito simples de usar
e em apenas um único clique, o objeto será posicionado no local devido.

5.4.3.2. Quebra de Texto Automática


Determina como uma figura [imagem, autoforma, gráfico, caixa de texto qualquer] vai
se comportar em relação ao texto que a rodeia. É possível fazer com que o texto
simplesmente circunde o objeto [escolhendo a opção Quadrado] ou fazer com que o
objeto fique atrás do texto.

5.4.3.3. Avançar
Coloca o objeto selecionado à frente dos demais objetos da página [este comando só
funciona com autoformas, ou seja, se outro tipo de objeto estiver selecionado, ele não
habilitará esta ferramenta].

É possível escolher entre três opções: Avançar [que coloca a autoforma à frente do
objeto imediatamente à frente dela atualmente], Trazer para a Frente [que coloca a
autoforma à frente de todas as demais] e Trazer para a Frente do Texto [que coloca a
autoforma à frente do texto do documento].

5.4.3.4. Recuar
Coloca o objeto selecionado atrás de todos os demais objetos do documento. Também
há três opções neste comando: Recuar [que põe a autoforma atrás de quem atualmente

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 51


está atrás dela imediatamente], Enviar para Trás [que a envia para trás de todas as
demais autoformas] e Enviar para Trás do Texto [que coloca a autoforma atrás do texto
do documento].

5.4.3.5. Painel de Seleção


Apresenta um painel à direita da janela do Word com a lista de todos os objetos
selecionáveis no documento, para facilitar o processo de selecioná-los.

5.4.3.6. Alinhar
Permite organizar os objetos entre si, alinhados por sua linha de base ou por sua linha
superior. Ainda é possível alinhá-las pelos seus centros ou à esquerda/à direita. Note que
não é o alinhamento do texto em relação à página, e sim dos objetos [fotos, imagens,
autoformas] em relação aos demais objetos ou em relação à página.

5.4.3.7. Agrupar
Reúne vários objetos em grupos, para que possam ser manipulados [mover, aumentar,
diminuir etc.] sempre juntos. Dentro deste comando, também, existem as opções
Desagrupar e Reagrupar.

Este comando só está selecionável se houver mais de um objeto simultaneamente


selecionado ou se um grupo estiver selecionado.

5.4.3.8. Girar
Permite que os objetos selecionados sejam girados [rotacionados] ao redor de um ponto
específico. Essa ferramenta permite, inclusive, determinar esse ponto fixo ao redor do
qual o objeto vai girar.

5.5. Guia Referências

Traz todos os recursos necessários aos dados que serão usados como referência no
texto, como sumários, bibliografias, referências cruzadas e notas de rodapé.

Imagem da Guia Referências

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 52


5.5.1. Grupo Sumário
Este grupo apresenta recursos relativos à criação de sumários [índices de conteúdo].

É possível criar sumários automáticos desde que se tenha definida uma estrutura de
estilos de tópicos [Título 1, Título 2, Título 3 etc.]. Depois de pronta a estrutura e
devidamente aplicada aos capítulos do documento, basta acionar o botão Sumário para
escolher e aplicar o estilo desejado de sumário.

O Botão Atualizar Sumário permite que o Word reflita no sumário [modificando-o]


qualquer alteração feita no documento [como mudança de páginas, e alteração nos
textos dos títulos para os quais o sumário aponta].

5.5.2. Grupo Notas de Rodapé


Este conjunto de ferramentas é usado para configurar e aplicar as notas de rodapé
[aparecem na parte inferior da página onde a note é inserida] ou notas de fim [aparecem
no final do documento]. A setinha no canto inferior direito abre uma janela de
configuração de notas de rodapé e de fim.

É possível inserir uma nota de rodapé na página em questão através do Botão Inserir
Nota de Rodapé. Essa nota é um pequeno comentário que aparecerá no final da página
onde a indicação da nota estará presente. A nota é indicada, no texto, por meio de um
pequeno número, como o mostrado na figura a seguir].

Notas de Rodapé

O Botão Inserir Nota de Fim serve para, digamos, inserir uma nota de fim! [É nada!
Mesmo?!? Nem desconfiava, hein?] – uma nota de fim é um comentário que será
colocado, pelo Word, no final do documento [ou seja, no final da última página do
documento].

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 53


O botão Próxima Nota de Rodapé faz o Word remeter-se para a próxima [ou anterior]
Nota existente no texto [apesar do nome, ele faz a busca entre as notas de rodapé e as
de fim].

O botão Mostrar Notas faz o Word exibir as áreas onde as notas de rodapé e de fim
estão localizadas.

5.5.3. Grupo Citações e Bibliografia


Eita negócio interessante [para quem cria apostilas, livros e/ou trabalhos de faculdade e
dissertações]!

Com as ferramentas presentes neste grupo, é possível gerenciar as fontes bibliográficas


usadas para o seu texto, bem como inseri-las da maneira adequada no texto [seguindo
vários padrões mundiais de bibliografia].

Em primeiro lugar, usa-se o botão Gerenciar Fontes Bibliográficas para determinar,


num banco de dados interno ao documento, quais são as fontes de bibliografia
consultadas para a redação do documento. Depois, é possível determinar citações [no
botão Inserir Citações] e inseri-las em pontos específicos do documento.

“Este é um exemplo de texto que pode ter sido retirado de algum livro... E o pequeno
texto que vem depois do fechamento das aspas é uma citação automática” [João
Antonio, 2016]

Através do botão Bibliografia, será construída, de forma automática [como o sumário],


uma bibliografia no final do documento. Esse recurso só poderá ser usado se houver
fontes bibliográficas devidamente inseridas e configuradas pelo botão Gerenciar Fontes
Bibliográficas. Eis um exemplo de registro da bibliografia criada pelo Word:

Antonio, João [2016]. Informática Para Concursos - 6a Edição. Rio de Janeiro - RJ:
Grupo Gen/Método.

É massa, não?!

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 54


5.5.4. Grupo Legendas
Este grupo reúne ferramentas relacionadas à gerência das legendas das figuras e
tabelas [pequenos textos que acompanham as figuras e tabelas, normalmente abaixo
delas].

Ainda é possível, por meio do botão Inserir Índice de Ilustrações, criar um índice para as
figuras no documento [figuras que possuem legendas, claro].

O botão Referência Cruzada permite inserir, num determinado trecho do texto, um link
[vínculo] com outra parte do documento, como “como visto na figura 10.1”... é
automático e muito simples. Caso a posição da figura mude no decorrer do texto, essa
referência será automaticamente atualizada.

5.5.5. Grupo Índice


Permite inserir índices remissivos [índices que apontam para as palavras-chave que
aparecem no texto]. Esse grupo não permite a criação de índices analíticos [sumários]
nem índices de ilustrações [figuras].

5.6. Guia Correspondências

Todas as ferramentas desta guia são relacionadas a mala-direta, etiquetas de


endereçamento e preenchimento de envelopes de correspondência.

Guia Correspondências

5.6.1. Grupo Criar


5.6.1.1. Envelopes
Permite a criação de envelopes [o Word editará um documento com o tamanho exato de
um envelope] – é necessário, porém, que a impressora tenha suporte a envelopes para
que o negócio funcione.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 55


5.6.1.2. Etiquetas
Permite a criação de um documento de etiquetas [ideal para trabalhar com aquelas
etiquetas autoadesivas vendidas em folhas adesivas especiais].

5.6.1.3. Demais Grupos


As demais ferramentas referem-se ao recurso de Mala Direta, através do qual se pode
preencher uma série de documentos quase idênticos, que variam apenas em alguns
pontos [como uma mesma carta que será enviada a várias pessoas, modificando, de uma
para a outra, apenas o nome do destinatário, por exemplo];

5.7. Guia Revisão

Como o nome já diz, essa guia reúne, em grupos, os comandos relacionados com o
processo de revisão e correção do texto, como a correção ortográfica e gramatical, a
tradução [sim... tradução!], os dicionários de sinônimos, os comentários, o controle de
alterações, entre outros...

Guia Revisão

5.7.1. Grupos Revisão do Texto, Ideias e Idioma


Juntei três grupos em uma só seção do Material porque dois deles são realmente muito
pequenos. Na figura acima dá para ver que o grupo Ideias é composto por uma única
ferramenta e o grupo Idioma [que possui duas] ficou muito apertado.

5.7.1.1. Ortografia e Gramática


Mesmo recurso amplamente conhecido de versões anteriores do Word. Vasculha o texto
à procura de erros gramaticais [marcados em verde] e ortográficos [em vermelho]. Assim
como nas versões anteriores, esse comando é acessado pela tecla de atalho F7.

5.7.1.2. Dicionário de Sinônimos


Sugere sinônimos para as palavras selecionadas.

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5.7.1.3. Contar Palavras
Recurso para apresentar a contagem de caracteres, palavras, parágrafos e outros itens
do texto. [lembre-se: não conta apenas palavras, conta vários itens no texto]. Este
recurso pode ser encontrado, também, na barra de status do programa [na parte inferior
da janela do Word].

5.7.1.4. Pesquisa Inteligente [Grupo Ideias]


Abre o painel Pesquisar [que aparece à direita da página do documento] para que se
possam encontrar materiais acerca do trecho desejado. O trecho é pesquisado em vários
materiais de referência, como dicionários, livros on-line, serviços de tradução na
Internet etc.

5.7.1.5. Traduzir [Grupo Idioma]


Traduz o trecho selecionado para outro idioma [não confie! Nem sempre funciona
100%!].

Ao clicar nesta opção, é possível traduzir o trecho selecionado, traduzir o documento


inteiro ou ligar o Minitradutor, que apresentará uma dica rápida de tradução para o
idioma selecionado sempre que o mouse estiver em alguma palavra.

5.7.1.6. Idioma [Grupo Idioma]


Define, para um trecho de texto, qual é o idioma que se está usando para que o Word
proceda à forma adequada de correção ortográfica e gramatical.

5.7.2. Grupo Comentários


Este grupo trabalha com [como direi?] comentários! Comentários são lembretes que o
usuário pode anexar a um documento [estes lembretes ficarão escritos em “quadros”
lateralmente dispostos na página].

Para que serve um comentário? Simples! Para que um autor possa dar “recados”, por
exemplo, para um coautor de um livro... Coisas do tipo “isso aqui é assim mesmo?” ou
“lembre-se de pesquisar a bibliografia”.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 57


Comentário vinculado
à palavra “partes”

Se vários comentários de usuários diferentes estiverem no mesmo documento, eles


serão apresentados em cores diferentes para cada usuário [e até mesmo com a foto de
cada usuário, se eles tiverem cadastro junto ao site da Microsoft].

É possível até mesmo inserir comentários “escritos à mão” [além dos já conhecidos
comentários “digitados”], que faz uso dos recursos dos tablets [caneta ou tela sensível
ao toque].

5.7.3. Grupo Controle e Grupo Alterações


As ferramentas contidas nestes dois grupos tratam das configurações e da utilização do
recurso conhecido como Controle de Alterações.

Grupos Controle e Alterações

Através dos recursos presentes aqui, o usuário pode configurar para, por exemplo,
quando alguma alteração for feita no documento, ela ficar demonstrada no próprio
documento, como textos adicionados serem colocados em azul e sublinhado, ou textos
excluídos serem colocados em vermelho e tachado.

As ferramentas do grupo Alterações permitem navegar entre as alterações do texto e


aceitá-las ou rejeitá-las.

Através dos botões Aceitar e Rejeitar, é possível acatar [ou não] uma determinada
alteração no trecho selecionado ou até mesmo todas as alterações do documento
[clicando no botão adequado, abre-se um menu com a opção de “aceitar todas” ou
“rejeitar todas”].

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 58


5.7.4. Demais Grupos
Eis os grupos e ferramentas faltantes na guia Revisão [nesta imagem, eles estão mais
“ampliados” que na imagem que mostrava a guia inteira]:

Grupos Comparar e Proteger

5.7.4.1. Comparar
Esta ferramenta [única no grupo dela] oferece a capacidade de comparar dois
documentos do Word, gerando, ao final do processo, um terceiro apresentando as
diferenças entre eles como meras alterações.

Dentro dela, ainda é possível acionar o comando Combinar, que funde dois documentos
do Word, em um terceiro, contendo todo o conteúdo dos dois documentos mesclados
num único.

Também lá dentro, o comando Mostrar Documentos de Origem serve para exibir quais
foram os dois documentos que deram origem àquele documento comparado [ou
combinado] que se está visualizando naquele momento.

5.7.4.2. Proteger
Os comandos neste grupo permitem limitar o poder de manipulação do arquivo,
restringindo privilégios e autores [ou seja, determinando “quem pode” e “o que pode”
fazer no documento].

O botão Restringir Edição, ao ser clicado, abre um painel que aparece à direita do
documento. Neste painel, as opções de restrição e proteção se apresentam.

É possível determinar áreas editáveis e bloquear todo o restante do documento, por


exemplo. É possível, também, impedir que se escreva diretamente dentro do documento,
permitindo só a alteração dos comentários.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 59


5.8. Guia Exibir

Essa guia conta com comandos que eram [nas versões anteriores do Word], em sua
maioria, localizados no menu Exibir, como é o caso do Zoom e dos Modos de Exibição do
documento. Há também alguns comandos de outros locais, como Macro [antigamente
no menu Ferramentas] e recursos usados em Janelas.

Guia Exibição

5.8.1. Grupo Modos de Exibição


Esse grupo permite alternar entre os possíveis modos de exibição do documento que
está sendo editado. Esses modos de exibição apenas modificam a forma como o
documento é visto, e não seu conteúdo em si.

As opções de exibição de documento são as seguintes:

5.8.1.1. Layout de Impressão


É o formato mais usado, em que vemos a página em branco na nossa frente [inclusive
vemos as margens do papel, o cabeçalho e o rodapé].

Este é o modo que oferece WYSIWYG [What You See Is What You Get – ou seja, “O que
você está vendo é o que você vai obter”] – em suma, neste modo de Exibição, você
consegue trabalhar visualizando EXATAMENTE [ou mais aproximado possível] aquilo que
vai sair impresso!

Atenção: Não é possível ver o cabeçalho e o rodapé em outro modo de Exibição!


Inclusive, é bom que se saiba: quando estamos em outro modo de exibição qualquer e
o usuário pede para ver [ou editar] o cabeçalho ou o rodapé do documento, este passa
a ser exibido, momentaneamente, no modo Layout de Impressão!

5.8.1.2. Modo de Leitura


É o formato mais indicado para quem quer ler o documento na tela do computador. O
documento é apresentado em telas divididas como um livro no monitor. Dá até para
“passar” as páginas como se faz num livro normal.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 60


5.8.1.3. Layout da Web
Melhor maneira de visualizar o documento, se ele estiver sendo desenvolvido para a
Internet [ou seja, se você estiver fazendo uma página da Web com o Word].

5.8.1.4. Estrutura de Tópicos


Este modo permite que se visualize o documento resumido, dividido e organizado por
sua estrutura de tópicos [títulos] de modo que se possa facilmente passar de um nível
para outro sem ter que passar por uma quantidade absurda de texto.

Você pode “contrair” ou “expandir” tópicos para visualizar e navegar mais facilmente no
texto.

5.8.1.5. Rascunho
Antiga exibição Normal [nas versões anteriores do Word]. Esse modo de exibição mostra
o documento sem margens ou páginas. A tela inteira fica branca e a divisão entre as
páginas é mostrada como uma linha tracejada.

As figuras do documento, por padrão, não são mostradas [isso não acontecia nas
versões anteriores]. A justificativa para isso é que o modo Rascunho permite uma edição
“rápida” do documento, sem que se precise carregar na memória os itens mais pesados
[e, claro, que deixarão o micro mais lento].

Também é possível alterar os modos de exibição do Word clicando-se nos botões


adequados na barra de status do Word [na parte inferior do programa], próximo ao
controle de Zoom– na extremidade direita da barra de status. Em ordem, são eles: Modo
de Leitura, Layout de Impressão [selecionado] e Layout da Web.

Botões dos Modos de Exibição e


Zoom na Barra de Status

5.8.2. Grupo Mostrar


Esse grupo, composto apenas de checkboxes, ou caixas de verificação [é esse o nome
dado a esses “quadradinhos” onde podemos clicar para aparecer o sinal de “visto” ou
“check”], permite definir o que será mostrado na interface do Word e o que não será.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 61


Vários componentes podem ser exibidos ou ocultados [quando o “quadrado” está
marcado, é sinal de que aquele recurso vai ser mostrado... acho que você já havia
entendido isso, não é mesmo, caro leitor?!].

5.8.2.1. Régua
Permite mostrar/ocultar as réguas horizontal e vertical do documento [aquelas que
aparecem acima e à esquerda do documento, respectivamente];

Se o seu documento já está mostrando as réguas, é porque este checkbox está marcado!

5.8.2.2. Linhas de Grade


Diz respeito às linhas que delimitam a estrutura de uma tabela. Se você não aplicar
nenhuma formatação de bordas numa tabela, mesmo assim, ela aparecerá no
documento da tela, em linhas cinza muito tênues... São as linhas de grade! Se você
escolher não as exibir, a tabela inteira parecerá invisível [só o conteúdo será visto na tela,
não as linhas em si].

Note bem: as linhas de grade das tabelas não serão impressas! Mesmo que você peça
para exibi-las na tela, elas não serão colocadas no papel! Para que uma tabela seja vista
no documento impresso, é necessário formatar suas bordas, pintando-as.

5.8.2.3. Painel de Navegação


Exibe/oculta o painel de navegação, na lateral esquerda da janela do Word. Com esse
painel aberto, é possível navegar [ir e vir] pelo documento facilmente usando a sua
estrutura de títulos [tópicos] – este é o mesmo painel que se abre por ocasião do uso do
comando Localizar.

Painel de Navegação
aberto

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 62


5.8.3. Grupo Zoom
Esse é um dos mais fáceis, pois diz respeito apenas ao zoom, que é a aproximação do
documento em relação ao usuário. O Zoom pode aproximar [aumentando seu valor] ou
afastar [diminuindo seu valor] o documento do usuário.

É possível, também, escolher entre valores que permitam a visualização de mais de uma
página simultaneamente.

O Zoom também pode ser conseguido em sua barra deslizante, na extremidade inferior
direita da janela do Word [na barra de status, logo depois dos botões de modo de
exibição, como visto na figura na página 55].

Ao clicar no grande botão Zoom [a grande lupa], abre-se a seguinte janela:

Janela do comando Zoom

5.8.4. Grupo Janela


Esse grupo traz uma série de ferramentas relacionadas ao trato com várias janelas
simultaneamente. Os recursos deste grupo servem para conseguir visualizar duas, ou
mais, partes de um mesmo documento.

Desta forma, é possível digitar em um trecho específico consultando [lendo] o que está
escrito em outra parte do documento.

5.8.4.1. Nova Janela


Abre uma janela diferente, mas do mesmo documento. Ou seja, será possível ver duas
janelas de um mesmo conteúdo [mesmo arquivo].

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 63


5.8.4.2. Dividir
Cria uma linha divisória para separar a janela em dois painéis [um em cima do outro]. Os
painéis são independentes e permitem visualizar simultaneamente duas partes de um
mesmo documento.

Esse recurso serve para o mesmo objetivo do comando Nova Janela, mas ele não abre
uma nova janela: os dois painéis criados ficam dentro de uma única janela.

5.8.4.3. Organizar Tudo


Organiza a exibição de todas as janelas do Word abertas [mesmo que elas sejam de
documentos diferentes]. As janelas serão redimensionadas [as que estiverem
maximizadas são restauradas para baixo] de modo que na tela do computador se possa
ver todas elas!

As janelas abertas ficarão organizadas uma em cima da outra!

5.8.4.4. Exibir Lado a Lado


Organiza duas janelas de forma que cada uma ocupe metade da tela. As janelas ficam
organizadas uma do lado da outra [dâââ! Deu pra deduzir, né?].

Quando este recurso está ativado, automaticamente, habilitam-se os comandos


Rolagem Sincronizada [que faz com que o uso da barra de rolagem de uma das janelas
influencie na rolagem das duas ao mesmo tempo] e Redefinir Posição da Janela [para
fazer as janelas ocuparem, novamente, 50% da tela cada uma – caso você tenha
redimensionado alguma delas].

5.8.5. Grupo Macros


Permite a manipulação de Macros. Macro é o nome dado a um pequeno programa
[conjunto de comandos listados em ordem sequencial] usado para automatizar tarefas
no Word. Uma macro pode fazer desde formatação automática [como aplicação de
vários efeitos simultaneamente] até a construção inteira de documentos, tabelas,
índices etc.

Na boa, caro leitor, acho que este comando só veio parar aqui porque o pessoal lá da
Microsoft não sabia exatamente onde colocá-lo! Do tipo: “Terminamos de distribuir as
ferramentas entre as guias!” – “Mas, e MACRO? Tá faltando!” – “Ihhh, cara! Coloca em

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 64


qualquer canto! Enfia aí na guia Exibir mesmo, senão a gente vai ter que fazer tudo de
novo!”.

5.9. Ferramentas e Guias Interativas

Apesar de termos visto basicamente todas as guias e grupos presentes na faixa de


opções do Word, é bom que você saiba, caro aluno, que há mais guias, que só aparecem
em determinados casos: essas são as Guias Interativas [elas só aparecem se o contexto
selecionado assim necessitar].

Essas guias aparecem na Faixa de Opções [na extremidade direita] e só ficam ativas e
visíveis enquanto o objeto certo [aquele a que ela está relacionada] estiver selecionado.

5.9.1. Ferramentas de Imagem


Esta guia aparece quando uma imagem é selecionada [tome-se por imagem um arquivo
fotográfico inserido no documento do Word]. Entram no conceito de imagem os
arquivos com extensões JPG, GIF, TIFF, BMP, PNG, EMF, WMF e mais alguns...

Essa “guia”, na verdade, não é apresentada no mesmo nível das outras guias da faixa de
opções. O título “Ferramentas de Imagem” aparece na barra de título e, abaixo dele, vem
uma única guia chamada formatar.

Guia Formatar, das Ferramentas de Imagem

Nesta guia, é possível realizar operações com figuras [imagens importadas para o Word],
como determinar brilho, contraste, bordas especiais [como molduras de foto, por
exemplo], sombra, efeito de reflexo, cortar a imagem, determinar a posição em relação
ao texto, entre outras coisas.

5.9.2. Ferramentas de Desenho


Esta guia só se torna disponível quando um desenho estiver selecionado [tome-se por
desenho uma forma, ou qualquer figura vetorial que possa ser entendida e editada como
uma forma];

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 65


Guia Formatar, das Ferramentas de Desenho

Nesta guia, podemos inserir novas formas, alterar sombra, efeitos 3D, organizar [enviar
para trás, enviar para frente], girar, agrupar e desagrupar autoformas e objetos afins.

5.9.3. Ferramentas de Tabela


Precisa dizer alguma coisa? Este conjunto de ferramentas contém guias para
manipulação de tabelas e, claro, só aparece quando alguma tabela estiver selecionada
[ou quando o cursor estiver localizado em alguma célula da tabela]. Há duas guias em
Ferramentas de Tabela: Design e Layout.

Guia Design, das Ferramentas de Tabela

A guia Design [mostrada acima] é responsável pelos efeitos visuais da tabela [cores,
linhas de borda etc.] – caso queira “enfeitar” a tabela, é aqui!

Guia Layout, das Ferramentas de Tabela

A Guia Layout traz comandos referentes à estrutura da tabela, como opções para excluir
linhas e/ou colunas, mesclar células, distribuir colunas ou linhas, classificar [ordem
crescente ou decrescente], converter tabela em texto, aplicar fórmulas etc.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 66


5.9.4. Ferramentas de Equação
Como o nome já diz, esse conjunto de comandos apresenta recursos valiosíssimos para
a edição de equações criadas pelo Word 2016! Esta guia aparece quando alguma
equação é selecionada [ou seja, quando o usuário dá um clique em qualquer lugar numa
equação presente no documento].

Guia Design, das Ferramentas de Equação

LEMBRE-SE: O mais importante é lembrar que as equações são editadas pelo próprio
Word! Ou seja, não é necessário nenhum programa adicional para modificar as
equações, como se fazia anteriormente [o antigo “Microsoft Equation” foi integrado
ao próprio Word].

Portanto, qualquer equação existente dentro do documento do Word será manipulada


[editada] diretamente pelo Word, bastando, para isso, que o usuário dê apenas um único
clique em qualquer parte da equação que deseja alterar.

5.9.5. Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé


Essa guia aparece quando o usuário aplica duplo clique no cabeçalho ou no rodapé [essa
ação permite que o usuário os edite]. A guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé
apresenta uma série de opções que podem inserir data/hora, números de páginas e
outros recursos na parte superior [ou na inferior] das páginas do documento.

Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé – Guia Design

Para voltar à área normal de texto, basta aplicar duplo clique em qualquer lugar na área
de texto do documento [ou seja, fora das áreas do cabeçalho e do rodapé] ou

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 67


simplesmente clicar no comando Fechar Cabeçalho e Rodapé, na extremidade direita
da guia.

5.10. Guia Arquivo

Na extremidade esquerda da Faixa de Opções encontra-se a guia Arquivo. Dentro dela,


há muitas opções que merecem nossa atenção! Ao clicar nesta guia, a janela do Word
passa a apresentar-se assim:

Página de Informações
da Guia Arquivo

Perceba que as opções contidas na tela da guia Arquivo estão localizadas na coluna à
esquerda da tela. Vamos a esses itens agora:

5.10.1. Opções da Janela Arquivo


Logo na parte superior, podemos encontrar várias opções e comandos que podemos
acionar para trabalhar com o arquivo. São eles:

5.10.1.1. Informações
Por meio da página de Informações, é possível ter acesso a vários dados acerca do
arquivo, como tamanho [em bytes], número de páginas, quantidade de palavras escritas,
tempo total de edição etc.

Também é possível ter acesso a certos comandos como:

5.10.1.2. Proteger Documento


Oferece opções para: salvar o arquivo com senha de acesso e senha de proteção;
criptografar o arquivo; adicionar assinatura digital e restringir edição.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 68


5.10.1.3. Inspecionar Documento
Permite analisar o documento para encontrar possíveis motivos de incompatibilidades
com outros programas, caso seja necessário salvar o documento em formato diferente
do Word.

5.10.1.4. Gerenciar Documento


Permite acesso a um recurso interessante que dá o direito de acessar e editar versões
anteriores do mesmo documento [versões que existiam antes dos salvamentos], a fim,
por exemplo, de encontrar trechos que já foram apagados em versões recentes.

5.10.1.5. Novo
Permite escolher tipos predefinidos de modelos para a criação de um novo documento
na memória RAM.

Normalmente, quando criamos um novo arquivo, usamos a tecla de atalho CTRL+O, que
automaticamente cria um documento novo em branco, baseado nas definições do
modelo Normal.dotx.

Essa página, porém, nos dá, além do direito de criar documentos em branco [primeira
opção da tela], direito de criar muitos outros tipos de documento, com base nos mais
variados modelos.

Menu Novo, na guia


Arquivo.

5.10.1.6. Abrir
Este comando abre uma janela para escolher um arquivo previamente salvo para ser
aberto na memória RAM do computador. Abrir é permitir que o conteúdo do arquivo seja
visto e alterado pelo Word.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 69


O comando Abrir pode ser acionado, também, pela tecla de atalho CTRL+A.

O Microsoft Word 2016 consegue abrir arquivos no formato DOC [extensão dos antigos
formatos do Word], DOCX [formato atual], HTM e HTML [páginas da Web], RTF [Rich Text
Format] e ODT [formato do Open Document, usado pelo LibreOffice].

Portanto, não se esqueça: o Word consegue, sim, abrir arquivos do LibreOffice [extensão
ODT].

Ahhh! Um lembrete: o Word 2016 não consegue abrir diretamente arquivos no


formato PDF – Para abrir arquivos PDF, normalmente, deve-se usar o Adobe Reader.
Mas, hoje em dia, quando se pede para o Word abrir documentos PDF, estes são
primeiramente convertidos em algo que se assemelha a um .DOCX e são abertos no
aplicativo! Sim! E podemos inclusive editá-lo – mas ele não mais exatamente um PDF
como era antes – até perde um pouco as suas formatações e configurações.

5.10.1.7. Salvar
Este comando, mais do que manjado, serve para salvar o documento que se está
utilizando no momento.

Caso seja o primeiro salvamento, o Word lhe pedirá o nome do arquivo e o local onde ele
será salvo [semelhante ao Salvar Como]. Caso o arquivo já tenha sido salvo alguma vez,
não lhe será pedida nenhuma informação.

A tecla de atalho para o comando Salvar é CTRL+B.

O Word 2016 salva seus arquivos, por padrão, no formato [extensão] DOCX. Mas, o Word
também consegue salvar arquivos em outros variados formatos, como DOC [versão
antiga do Word], TXT [documento do bloco de notas] e até mesmo ODT [Texto Open
Document, usado pelo LibreOffice].

Ahhh! É bom que você saiba também: o Word 2016 consegue salvar arquivos
diretamente no formato PDF [formato do Adobe Acrobat].

5.10.1.8. Salvar Como


Este comando sempre pede o nome do arquivo a ser salvo e o local onde ele será salvo.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 70


Não importa se é a primeira vez ou não: este comando vai sempre abrir uma janela,
pedindo nome e local, e, com isso, ele permite que se criem novas cópias do documento
em questão.

Se, ao utilizar o comando Salvar Como, você indicar o mesmo nome e local do arquivo
atualmente, ele será salvo por cima do anterior [exatamente como faz o comando Salvar].

A tecla de atalho para o comando Salvar Como é F12.

Claro que os formatos de arquivos usados são exatamente os mesmos do comando


Salvar.

5.10.1.9. Imprimir
Esta página traz uma série de opções relacionadas, claro, ao ato de imprimir o
documento. E é possível, claro, mandar imprimir o documento!

É possível escolher quantas cópias serão impressas; em qual impressora se vai imprimir;
quantas e quais páginas vamos querer impressas; se vamos imprimir só as ímpares, só
as pares, ou todas elas, entre outras opções.

Podemos configurar, também, definições relacionadas ao papel em si: margens,


tamanho e orientação do papel, além do recurso de imprimir mais de uma página [do
documento] por página [no papel].

No Word 2016, a tecla de atalho CTRL+P também abre a página Imprimir de que estamos
falando agora.

5.10.1.10. Compartilhar
Este comando permite salvar seu documento de forma e em locais para que ele possa
ser distribuído na Internet para vários usuários, como por e-mail, por meio de
armazenamento em nuvem, entre outras opções.

5.10.1.11. Exportar
Este comando permite salvar seu documento com outro formato não-padrão, como PDF
[Adobe Acrobat] ou XPS [formato de documento de impressão da Microsoft].

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 71


5.10.1.12. Fechar
Este comando fecha [retira da memória RAM] o arquivo que se está usando. O programa
Word, em si, continua em execução, mas o arquivo que estava aberto passa a não estar
mais!

Ao pedir para Fechar um documento, se houve alterações recentes nele que não foram
salvas, será perguntado se você deseja salvá-las agora!

A tecla de atalho para o comando Fechar é CTRL+F4.

5.10.1.13. Conta
Este comando dá acesso à conta do usuário junto à Microsoft, trazendo, inclusive,
informações sobre a validade do acesso [anual] ao Microsoft Office, entre outros dados.

5.10.1.14. Opções
Abre a janela de opções do programa Word. Esta janela é formada por muitas subseções.
Qualquer coisa pode ser perguntada sobre esta janela, e seria uma covardia tremenda
para com o candidato! ;-D

Eu sugiro que você nem se preocupe com essa janela, tá? Afinal, é muita coisa e, mesmo
que você estudasse tudo, seria pouco provável que você conseguisse se lembrar do que
estudou e é muito provável que caia exatamente aquilo que você não viu! ;-]

5.10.1.15. Comentários
Este comando dá acesso ao Windows Feedback, recurso que permite contato com a
equipe da Microsoft para dar comentários sobre os programas.

5.11. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Apesar de não pertencer, exatamente, à guia Arquivo, este conjunto de ferramentas


merecia ser mencionado!

Já reparou um conjunto com alguns botões pequenos acima da guia Arquivo? Pois é, esta
é a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e traz, por padrão, algumas ferramentas
usadas quase que constantemente.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 72


Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Na
sequência, nos temos os comandos...

5.11.1.1. Salvar
Para salvar rapidamente o documento sem precisar acionar a guia Arquivo.

5.11.1.2. Desfazer
A cada clique nesta “setinha curva”, o Word desfaz uma ação realizada pelo usuário. Note
a presença de uma setinha preta [apontando para baixo] à direita do botão desta
ferramenta: ela serve para dar acesso à lista de ações que podem ser desfeitas no
programa.

A tecla de atalho do comando desfazer é CTRL+Z.

5.11.1.3. Refazer / Repetir


O botão nesta foto [uma seta que dá um “giro” de 360 graus] é o botão repetir. Ele está
aparecendo porque o comando Refazer não está habilitado.

O botão Refazer só é habilitado se alguma ação foi desfeita recentemente, ou seja,


quando o botão desfazer acabou de ser usado.

O comando Refazer serve para “desfazer” o que o desfazer realizou, ou seja, cancelar a
desfeita. Já o comando Repetir serve para repetir o último comando realizado [por
exemplo, um negrito, uma alteração de tamanho de fonte, etc.].

Ambos os comandos usam a mesma tecla de atalho: CTRL+R.

5.11.1.4. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido


O último botão, com o formato de um “traço em cima de uma seta para baixo”, serve para
abrir as opções de personalização da Barra de Ferramentas, permitindo adicionar e
remover botões que você ache necessários!

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 73


6. Considerações Finais sobre o Word

Estimado[a] leitor[a], chegamos ao final do conteúdo de Word 2016. Na verdade, não é


nem sombra do que realmente o Word tem a oferecer, mas para concursos acredito que
seria exigir demais de você que você decorasse ou meramente conhecesse mais do que
o que aqui foi apresentado [visto que na sua prova, Word será responsável por 1 questão,
provavelmente]... É... todo esse esforço para uma questãozinha... apenas uma
questãozinha...

De qualquer forma, se você vai fazer um concurso onde o Word é cobrado em uma
versão anterior [2013, por exemplo], este conteúdo também está válido, pois, como já
foi dito, estas versões são muito semelhantes!

Lembre-se de assistir aos vídeos citados neste material, que podem resumir – e
apresentar de forma mais prática – o conteúdo que aqui no material foi minuciosamente
detalhado.

Que tal, agora, experimentar seus novos conhecimentos com algumas questões
propostas?

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 74


7. Questões Propostas para Fixação

1) Acerca dos principais itens da interface do Word 2016, julgue os itens a seguir:

a) A primeira Guia do Word 2016 é a guia Página Inicial.

b) Faixa de Opções [ou Ribbon] é o nome dado à faixa horizontal, localizada na parte
superior da tela do Word, onde se localizam as ferramentas do programa,
reunidas em Grupos que compõem as Guias.

c) O programa Word utiliza a noção de Ribbon [Faixa de Opções] desde a versão 2013.
Todas as versões anteriores utilizavam Menus e Barras de Ferramentas.

2) Acerca dos principais recursos da interface do Word, julgue os itens a seguir:

a) Controles de recuo de parágrafo podem ser encontrados em pequenos ícones


localizados nas extremidades da régua localizada acima da página do Word.

b) Na régua vertical do Word, é possível encontrar um marcador que determina a


separação entre a área de texto e as margens laterais. A área das margens é
apresentada com a cor cinza na régua.

c) No Word, só existe barra de rolagem vertical.

3) Acerca dos itens da interface do Word 2016, julgue os itens a seguir:

a) Cada guia da Faixa de Opções apresenta um pequeno botão em sua extremidade


inferior direita, ao lado de seu nome. Este botão normalmente abre janelas
especiais para acionar opções especiais sobre as ferramentas daquela guia.

b) O controle de tabulação [marcas de tabulação manual] pode ser encontrado na


extremidade esquerda da tela do Word, na altura da régua horizontal.

4) Acerca dos comandos iniciais da Interface do Word 2016, julgue os itens a seguir:

a) Fonte é um grupo de ferramentas existente dentro da guia Página Inicial. Dentro


deste grupo, existem as ferramentas Negrito, Itálico e Tamanho da Fonte, entre
outras.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 75


b) O botão COLAR é encontrado no grupo Área de Transferência, localizado na guia
Arquivo.

5) Acerca da interface básica do Word, julgue os itens a seguir:

a) Informações como o número de páginas do documento e a quantidade de


palavras do texto podem ser encontradas na barra de rolagem que se encontra
na parte inferior da janela do Word.

b) O padrão as margens esquerda e direita do documento do Word é de 3 cm.

6) Acerca da digitação de textos no Word 2016, julgue os itens a seguir:

a) A tecla DELETE apaga um caractere à esquerda do ponto de inserção.

b) A tecla ENTER é usada para realizar uma quebra manual de linha, posicionando o
cursor no início da linha seguinte.

c) A tecla HOME é usada para posicionar o cursor [ponto de inserção] no início da


linha de texto onde ele já se encontra posicionado.

7) Acerca da digitação de textos no Word 2016, julgue os itens a seguir como


CERTOS ou ERRADOS.

a) A combinação CTRL+END posiciona o ponto de inserção no final da linha onde ele


já está localizado.

b) A combinação CTRL+SETA P/ DIREITA é usada para apagar uma palavra inteira


localizada à direita do cursor.

c) A tecla TAB é usada para inserir um caractere de tabulação, que faz o cursor saltar
para pontos específicos visíveis na régua horizontal.

8) Julgue os itens a seguir:

a) Uma linha de texto pode conter uma única frase ou mais de uma frase. Uma frase,
por sua vez, pode ser composta por várias linhas.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 76


b) Considera-se um PARÁGRAFO um bloco de texto contínuo que se encerra,
necessariamente, com o uso de um . [ponto final].

c) Considera-se uma FRASE como sendo um bloco de texto contínuo que é finalizado
por um . [ponto], ! [exclamação] ou ? [interrogação].

9) Julgue os itens a seguir a respeito dos conceitos e recursos de digitação no Word


2016:

a) Para navegar de forma mais rápida pelo texto, é possível usar combinações de
teclas de movimentação, como por exemplo a combinação CTRL+SETA P/ CIMA ou
CTRL+SETA P/ BAIXO, que permitem a navegação do cursor entre os inícios dos
parágrafos do texto.

b) Para visualizar os símbolos que representam as marcas de parágrafo, inseridas no


texto por meio do CTRL+ENTER, deve-se acionar o botão MOSTRAR TUDO.

10) Julgue os itens a seguir a respeito dos principais recursos de movimentação e


digitação de texto:

a) A tecla CAPS LOCK poderá transformar um texto todo digitado em minúsculas em


letras maiúsculas. Basta, para isso, selecionar o texto desejado antes de
pressionar a tecla.

b) A tecla SHIFT é usada para acessar funções secundárias em teclas de números e


símbolos e acessar letras maiúsculas nas teclas dos caracteres alfabéticos.

11) Sobre a seleção de texto no Word 2016, julgue os itens a seguir:

a) Para selecionar uma palavra, basta acionar um clique duplo sobre a palavra
desejada.

b) Para selecionar diversos tamanhos diferentes de trechos de texto, usa-se um


modo padrão: o arrasto. Basta clicar em qualquer ponto desejado e arrastar até o
ponto final escolhido, envolvendo o trecho desejado com a tarja de seleção.

c) Para selecionar apenas uma frase, é suficiente aplicar um triplo clique em


qualquer palavra da frase desejada.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 77


12) Sobre a seleção de texto no Word 2016, julgue os itens a seguir:

a) Um clique triplo em qualquer lugar do texto é o equivalente a acionar a


combinação CTRL+T.

b) Ao aplicar um duplo clique com o mouse localizado na margem esquerda da


página, o parágrafo em questão é inteiramente selecionado.

13) Sobre as técnicas de seleção de texto no Word 2016, julgue os itens a seguir:

a) Caso um trecho qualquer de texto esteja selecionado, ao teclar qualquer letra,


como "x", por exemplo, o trecho inteiro que estava selecionado será substituído
pela letra x.

b) A tecla ALT pode ser usada em conjunto com o arrasto do mouse para selecionar
trechos não adjacentes de texto [trechos adicionais além do trecho atualmente
selecionado].

c) Ao clicar em qualquer lugar do texto, enquanto mantendo pressionada a tecla


CTRL, será selecionada a frase onde o clique foi realizado, desde que não haja nada
previamente selecionado.

14) Acerca do uso do recurso de seleção estendida, julgue os itens a seguir:

a) Pressionar a tecla F8 5 vezes resulta no mesmo efeito de acionar as combinações


de teclas CTRL+T.

b) Pressionar a tecla F8 uma vez apresenta o mesmo resultado que pressionar a


tecla SHIFT uma vez.

c) Ao pressionar a tecla F8 3 vezes, será selecionada uma frase no texto.

d) Ao pressionar a tecla F8 4 vezes, será selecionada uma palavra no texto.

15) Analise o trecho de texto a seguir: "Quando você perceber que, para produzir,
precisa obter a autorização de quem não produz nada; quando comprovar que o
dinheiro flui para quem negocia não com bens, mas com favores; quando perceber
que muitos ficam ricos pelo suborno e por influência, mais que pelo trabalho, e
que as leis não nos protegem deles, mas, pelo contrário, são eles que estão

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 78


protegidos de você; quando perceber que a corrupção é recompensada, e a
honestidade se converte em auto sacrifício; então poderá afirmar, sem temor de
errar, que sua sociedade está condenada." Julgue os itens a seguir sobre o texto
em questão:

a) Ao aplicar duplo clique na palavra "perceber" na primeira linha do texto, será


selecionada apenas a referida palavra.

b) Manter pressionada a tecla CTRL e clicar uma vez na palavra "produzir" na


primeira linha do texto resultará na seleção apenas do trecho "Quando você
perceber que, para produzir, precisa obter a autorização de quem não produz
nada;"

16) Sobre os efeitos de fonte e de parágrafo, julgue os itens a seguir:

a) São considerados efeitos de caractere aqueles que são aplicáveis a letras e


números isoladamente. Efeitos como negrito, tipo da fonte, tamanho da fonte,
cor da fonte e realce são exemplos de efeitos de caractere.

b) São considerados efeitos de parágrafo os comandos Recuo, Centralizar,


Espaçamento entre Linhas e Tachado.

17) Sobre os efeitos de fonte e de parágrafo, julgue os itens a seguir:

a) Para aplicar Negrito a todos os caracteres de uma mesma palavra, é necessário


selecionar a palavra inteira.

b) Para aplicar Negrito em todos os caracteres de um mesmo parágrafo, é


necessário selecionar o parágrafo inteiro.

18) Sobre os efeitos de fonte e de parágrafo, julgue os itens a seguir:

a) Um mesmo parágrafo pode ter palavras em negrito e outras palavras sem negrito,
bem como algumas palavras com marcadores e outras palavras com numeração.

b) Efeitos de caractere são reunidos no grupo Fonte da guia Página Inicial do Word
2016.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 79


19) Sobre o grupo Área de Transferência da guia Página Inicial, julgue os itens a
seguir:

a) COPIAR pode ser acionado por meio da combinação de teclas CTRL+C; RECORTAR
por meio da combinação CTRL+X e COLAR por meio da combinação CTRL+V.

b) Os comandos COPIAR e RECORTAR são usados para enviar dados para a área de
transferência do computador, de onde poderão ser colados por meio do comando
COLAR. A diferença principal entre o dois é que o COPIAR envia apenas uma cópia
do trecho selecionado, mantendo-o na origem. O RECORTAR retira o objeto da
origem após enviá-lo.

20) Sobre o grupo Área de Transferência da guia Página Inicial e de seus principais
comandos e recursos, julgue os itens a seguir:

a) Ao acionar CTRL+C num trecho formatado com negrito e na cor azul, só é possível
colar o referido trecho em negrito e azul.

b) A Área de Transferência do Office 2016 pode ser aberta na forma de um painel


que pode coletar diversos trechos recortados ou copiados, permitindo que o
usuário cole qualquer um deles em aplicativos do próprio Office, como Word,
Excel e Powerpoint.

21) Sobre o grupo Área de Transferência da guia Página Inicial, julgue os itens a
seguir:

a) Aplicar um clique duplo na ferramenta Pincel de Formatação vai fixar a


ferramenta para uso diversas vezes.

b) O recurso Pincel de Formatação é usado para alterar as cores das letras para cores
definidas pelo usuário.

c) A opção COLAR VÍNCULO permite que o trecho colado mantenha relação com o
objeto originalmente copiado, permitindo que qualquer alteração feita na origem
se refletirá no objeto colado a ela vinculado.

22) Sobre o grupo Área de Transferência da guia Página Inicial, julgue os itens a
seguir:

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 80


a) Para acionar a opção COLAR VÍNCULO, entre outras opções de colagem, deve-se
acionar, no botão da seta que acompanha o comando COLAR, a opção COLAR
ESPECIAL...

b) Para copiar formatos de trechos de texto sem acionar o botão Pincel de


Formatação, pode-se usar as combinações CTRL+SHIFT+C para copiar o formato
do trecho de origem e CTRL+SHIFT+V para colar o formato no trecho selecionado
de destino.

23) Sobre os efeitos de Fonte e os comandos encontrados no Grupo Fonte, julgue os


itens a seguir:

a) O efeito de Negrito pode ser acionado também por meio da combinação de teclas
CTRL+N. Assim como o efeito de Itálico pode ser acionado por meio de CTRL+I.

b) Quando o usuário aciona o comando subscrito com um trecho selecionado,


considerando que o trecho não estava formatado desta forma, ele passará a
apresentar este efeito - fica em tamanho menor e numa linha base mais abaixo
que a linha base normal. Se, posteriormente, o comando sobrescrito for ativado,
o trecho selecionado receberá tal efeito, perdendo o efeito de subscrito anterior.

c) Quando o usuário aciona o comando negrito com um trecho selecionado,


considerando que o trecho não estava formatado em negrito, ele passará a
apresentar este efeito. Se, posteriormente, o comando Itálico for ativado, o
trecho selecionado receberá tal efeito, perdendo o efeito de negrito anterior.

24) Julgue os itens a seguir a respeito das ferramentas de Efeito de Fonte no Word
2016:

a) CTRL+U é a tecla de atalho que aciona o comando Sublinhado.

b) Botões acompanhados de pequenos outros botões com setinhas laterais


oferecem mais opções quando a setinha à direita é clicada, em vez do próprio
botão.

c) O ícone localizado na parte inferior direita do grupo Fonte, ao lado do nome do


grupo, permite o acesso à janela Formatar Fonte, que oferece várias opções de
efeitos já existentes no grupo Fonte e outros efeitos e recursos adicionais.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 81


25) Sobre o grupo Fonte do Word 2016, julgue os itens a seguir:

a) O botão Limpar Formatação retira todos os efeitos de fonte aplicados ao texto


selecionado, como cor da fonte, tamanho da fonte, Negrito, Itálico, Sublinhado,
Versalete e Realce, retornando o trecho recém-limpo de volta em seu formato
normal padrão do modelo do documento.

b) Por meio da janela Formatar Fonte, é possível definir a cor do sublinhado


diferente da cor escolhida para a fonte da palavra em si.

c) Versalete é um efeito de fonte que apresenta todas as letras em formato de


maiúsculas, mantendo as letras originalmente maiúsculas com um tamanho
maior em relação às minúsculas.

26) Julgue os itens a seguir sobre o Grupo Fonte do Word 2016:

a) Verdana, Times New Roman, Arial e Calibri são exemplos de fontes comuns no uso
do Word 2016.

b) Serifa é um tipo de fonte muito usado em documentos de texto oficiais como


Trabalhos de Conclusão de Curso e Relatórios Governamentais.

27) Acerca das ferramentas de formatação de parágrafo, julgue os itens a seguir:

a) Comandos de alinhamento de parágrafo, como Alinhar à Direita, Alinhar à


Esquerda, Centralizar e Justificar são comandos que afetam um parágrafo de
texto, no mínimo. Portanto, se o cursor estiver localizado em alguma palavra do
texto, qualquer um desses comandos vai afetar o parágrafo inteiro, não somente
a palavra onde o cursor está.

b) Para justificar um texto com três parágrafos, é suficiente clicar em qualquer


ponto do texto e acionar o botão Justificar - também acionável pela combinação
de teclas CTRL+J.

c) A ferramenta Mostrar Tudo, acionável por seu botão ou por meio da combinação
de teclas CTRL+*, serve para exibir/ocultar, na tela, os caracteres não-imprimíveis,
como marcas de parágrafo, espaços e marcas de tabulação.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 82


28) Acerca das ferramentas de formatação de parágrafo, julgue os itens a seguir:

a) Para centralizar o alinhamento de um parágrafo, pode-se utilizar a combinação


de teclas CTRL+E.

b) Para alinhar o texto às duas margens laterais da página, é suficiente utilizar o


comando Alinhar à Esquerda e, em seguida, acionar o comando Alinhar à Direita.

c) Comandos de Alinhamento à Direita e Alinhamento Centralizado não são


excludentes, podendo ser simultaneamente aplicados a um mesmo parágrafo.

29) Acerca das ferramentas de formatação de parágrafo, julgue os itens a seguir:

a) Marcadores são efeitos que posicionam um símbolo visual no início de cada


parágrafo onde ele foi acionado. Ele pode ser acionado em conjunto com o efeito
de Numeração.

b) Adicionar espaços entre parágrafos do texto pode ser realizado por meio de
recursos presentes na opção Espaçamento entre Linhas.

30) Acerca das ferramentas de formatação de parágrafo, julgue os itens a seguir:

a) Os caracteres não imprimíveis [afetados pelo botão MOSTRAR TUDO] não serão
impressos, mesmo se estiverem sendo exibidos na tela.

b) O botão Classificar [A a Z] abre uma janela que dá opção de ordenar o conteúdo


dos parágrafos selecionados de forma crescente ou decrescente.

c) Os botões Diminuir Recuo e Aumentar Recuo são usados para alterar o recuo
direito do parágrafo em relação à margem da página.

31) Acerca das ferramentas de formatação de parágrafo, julgue os itens a seguir:

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 83


a) Recuo Deslocamento é o afastamento da primeira linha de um parágrafo,
excetuando as demais linhas do parágrafo. Na régua, ele é reconhecido pelo
quadrado inferior encontrado na margem esquerda da página.

b) Não é possível escolher cores de borda diferentes da cor das letras de um


determinado parágrafo.

c) O efeito de sombreamento pode ser aplicado ao parágrafo todo ou apenas a um


trecho [palavra ou frase] do parágrafo, dependendo apenas de quem está
selecionado na hora do acionamento do efeito.

32) Acerca das ferramentas de formatação de parágrafo, julgue os itens a seguir:

a) O comando QUEBRAR PÁGINA ANTES garante que o parágrafo sempre será


impresso numa página diferente da página em que se encontra seu parágrafo
anterior.

b) É considerada uma LINHA ÓRFÃ aquela primeira linha de um parágrafo que fica
sozinha no fim de uma página, enquanto as demais linhas do parágrafo ficam na
página seguinte.

c) O controle Manter com o Próximo, da janela de Formatação de Parágrafo garante


que não haverá quebra de página no meio do parágrafo selecionado.

33) Acerca das ferramentas de formatação de parágrafo, julgue os itens a seguir:

a) Para acionar o comando Localizar, a fim de encontrar trechos no documento,


pode-se usar a combinação de teclas CTRL+F.

b) É possível selecionar de forma automática todos os trechos de um documento de


acordo com sua formatação - por exemplo, negrito, itálico ou sublinhado.

c) CTRL+T é a combinação de teclas usada para selecionar todo o texto de um


documento [Selecionar Tudo].

34) Acerca das ferramentas dos grupos Estilo e Edição, julgue os itens a seguir:

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 84


a) Por meio dos recursos dispostos no comando Substituir, é possível fazer a
aplicação automática de Negrito e Itálico a todas as ocorrências da palavra
"aluno" em um documento onde ela foi digitada inúmeras vezes.

b) Os comandos Localizar Avançado, Substituir e Ir Para compartilham da mesma


janela, sendo apresentados, apenas, em guias diferentes nesta janela.

c) Localizar e Substituir são comando que estão localizando numa mesma única
janela, apenas em guias distintas. Por esta razão, os dois comandos possuem a
mesma tecla de atalho para serem acionados.

35) Acerca dos estilos, julgue os itens a seguir:

a) Estilos são conjuntos de formatações de fonte e parágrafo que permitem a


padronização e a centralização da formatação do texto em um único local no
documento.

b) Os estilos são apresentados na forma de uma galeria. Este tipo de controle


permite que seja apresentada uma pré-visualização do efeito no texto
simplesmente ao posicionar o mouse no efeito no efeito desejado, sem que seja
necessário clicá-lo.

c) Os estilos de Título são usados para criar uma divisão organizada do seu
documento, propiciando a criação de recursos de referência automáticos, como
sumários.

36) Acerca dos comandos da Guia INSERIR, julgue os itens a seguir:

a) Caso o cursor esteja na página 5 de um documento, ao acionar o comando Página


em Branco, esta página vazia será inserida como página 5, empurrando as páginas
posteriores para uma numeração a mais.

b) Uma Folha de Rosto pode ser inserida em qualquer lugar do documento,


assumindo a numeração da página em que o cursor estava localizado no
momento da inserção.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 85


c) Para inserir uma Quebra de Página, que significa interromper o texto na página
atual e saltar diretamente para a próxima página, pode-se utilizar a combinação
de teclas CTRL+ENTER.

37) Acerca dos comandos para a utilização de Tabelas no Word, julgue os itens a
seguir:

a) É possível criar uma tabela a partir de um texto já existente no documento. O


comando que faz isso se chama Converter Texto em Tabela.

b) Para que um texto seja convertido em Tabela, é necessário que cada linha da
tabela seja um parágrafo separado e que haja um caractere especial que será
indicativo da divisão entre as colunas.

c) Para criar uma tabela, é necessário definir o número de linhas, o número de


colunas, a altura das linhas [em cm] e a largura das colunas [em cm].

38) Acerca da utilização de tabelas, julgue os itens a seguir:

a) A opção para inserir Tabelas Rápidas consegue inserir tabelas vazias


automaticamente formatadas [cores, negritos etc.].

b) É possível inserir, dentro do documento do Word, uma planilha do Excel que é


editada completamente no próprio Excel.

c) Mesclar células é o procedimento de fusão [junção] de várias células adjacentes


em apenas uma célula resultante. O conteúdo das células originais é mantido na
célula resultante, separados por marcas de parágrafo.

39) Acerca da utilização de tabelas, julgue os itens a seguir:

a) Não é possível aplicar formatação especial à primeira linha de uma tabela. O


mesmo vale para a primeira coluna da tabela.

b) Ao clicar em qualquer célula de uma tabela, as guias Layout e Design,


pertencentes à categoria Ferramentas de Tabela, são apresentadas na faixa de
opções.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 86


c) Para excluir uma COLUNA de uma tabela, é suficiente clicar acima da coluna
desejada, enquanto o mouse assume a função de seta preta para baixo, para
selecionar a referida coluna e, em seguida, acionar DELETE.

40) Acerca da utilização de tabelas, julgue os itens a seguir:

a) Para dividir uma tabela em duas tabelas lado a lado dispostas, clique em qualquer
célula e acione o comando DIVIDIR TABELA.

b) Para transformar uma célula em mais de uma célula, usamos o comando


MESCLAR CÉLULAS.

c) Para criar uma nova linha na tabela, basta posicionar o ponto de inserção na
última célula da tabela e acionar a tecla ENTER.

41) Acerca dos recursos da Guia Inserir, julgue os Itens a seguir:

a) Uma vez inserida uma ilustração na página, é possível alterar as dimensões


[tamanho] da figura por meio das alças brancas nas extremidades da figura
quando ela está selecionada.

b) É possível inserir imagens buscadas em páginas da Internet por meio da Opção


Imagens, do grupo Ilustrações.

c) Para inserir trechos capturados da tela do computador, podemos utilizar a opção


Instantâneo, no Grupo Ilustrações.

42) Acerca da inserção e manipulação de ilustrações, julgue os itens a seguir:

a) Por meio da opção Inserir / Ilustração / Gráfico, é possível inserir gráficos que
ilustram as relações entre números [valores numéricos] diversos, abrindo uma
planilha para que se possa editar os dados numéricos e textuais.

b) Barra, Pizza, Colunas, Barras são alguns dos tipos de gráficos que podem ser
inseridos pela opção Inserir / Ilustração / Gráfico.

c) Consideram-se SmartArts formas geométricas simples que podem ser inseridas,


manipuladas e formatadas dentro do documento.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 87


43) Acerca das ferramentas da Guia Inserir, julgue os itens a seguir:

a) Ferramentas presentes no grupo Links permitem criar indicadores para os quais


se pode apontar por meio de hiperlinks [vínculos], permitindo navegar mais fácil e
rapidamente dentro do documento.

b) É possível ter acesso a suplementos - que são programas que adicionam recursos
ao Word - por meio dos botões Loja e Meus Suplementos, no grupo Suplementos.

44) Acerca dos comandos da Guia Inserir, julgue os itens a seguir:

a) Comentários são um recurso muito útil para trabalhar no documento com


múltiplos autores.

b) Comentários são inseridos na lateral do documento, informando, além do próprio


texto do comentário, o nome do usuário que o inseriu, entre outras informações.

45) Acerca da guia inserir, julgue os itens a seguir:

a) Formas Básicas, Setas Largas e Fluxograma são algumas das categorias de


formas encontradas dentro da opção Formas.

b) Imagens obtidas de dentro do computador, como fotografias, podem ser


posicionadas à frente do texto ou com outros layouts de distribuição do texto ao
redor dela. Ao ser definido o layout "em frente ao texto", o arrasto da imagem não
afeta a disposição do texto.

46) Acerca da Guia Inserir, julgue os itens a seguir:

a) Cabeçalho e Rodapé são áreas cujo conteúdo se repetirá necessariamente em


todas as páginas de um documento.

b) Cabeçalho é a área superior da página, onde podemos digitar uma informação que
poderá ser exibida em todas as páginas do documento em questão.

47) Acerca da Guia Inserir, julgue os itens a seguir:

a) É possível fazer uso de cabeçalhos e rodapés pré-definidos no Word ou escrever


seu próprio conteúdo.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 88


b) Números de Página automáticos só podem ser inseridos no rodapé das páginas,
de forma que a cada página, o número é automaticamente atualizado para refletir
o número da página em questão.

c) Para ter acesso à área do cabeçalho ou à área do rodapé de um documento,


permitindo editá-los, é suficiente aplicar um clique duplo na área desejada - seja
ele o cabeçalho ou o rodapé.

48) Acerca do grupo Texto da Guia Inserir, julgue os itens a seguir:

a) A Ferramenta Capitular serve para formatar a primeira letra de um parágrafo,


deixando-a maior, como que em um efeito de publicações jornalísticas.

b) WordArt, assim como a ferramenta SmartArt no grupo Ilustrações, realiza efeitos


artísticos em trechos de texto.

c) O recurso Caixa de Texto é semelhante a uma imagem [como no grupo Ilustrações],


com a principal diferença de que possui texto em seu interior.

49) Acerca da Guia Inserir, julgue os itens a seguir:

a) Para inserir Equações matemáticas de aspecto profissional ou acadêmico, é


necessário digitá-las previamente e pedir que sejam convertidas para o formato
de equação profissional por meio da opção Inserir / Equação.

b) A opção Símbolo permite inserir, na posição onde o Cursor está localizado,


símbolos que estão contidos no mapa de caractere de qualquer fonte tipográfica.

50) Acerca da Guia Inserir, julgue os itens a seguir:

a) A opção Adicionar uma Linha de Assinatura utiliza recursos de assinatura digital


[criptografia] para assinar o documento digitalmente conferindo-lhe
autenticidade eletrônica. É necessário possuir certificado digital para realizar o
procedimento em questão.

b) A opção Explorar Partes Rápidas possibilita a inserção de informações


automáticas, como campos, texto pré-formatado, autotexto [textos
automáticos] e informações sobre o documento.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 89


51) Acerca da Guia Design e do conceito de Temas, julgue os itens a seguir:

a) Ao clicar em Definir como Padrão, o tema escolhido será aplicado a todos os


documentos do computador, inclusive aqueles que ainda serão criados por meio
do comando Arquivo / Novo.

b) Temas são conjuntos de Definições de formatação que podem ser aplicados ao


texto inteiro, mudando características dos estilos de texto nele contidos.

52) Acerca da Guia Design e do conceito de Temas, julgue os itens a seguir:

a) O comando Bordas da Página habilita a Janela Bordas e Sombreamento, que


contém, entre outras guias, a guia Bordas da Página. Essa janela é aberta, também,
por meio do comando Bordas, existente no Grupo Parágrafo da guia Página Inicial.

b) O comando COR DA PÁGINA permite alterar a cor de fundo de todas as páginas do


documento na tela - a Cor de Página não é impressa - ela serve apenas para a
visualização do documento na tela.

53) Acerca da guia Layout e do conceito de Seção no Word, julgue os itens a seguir:

a) A4, Carta e Tabloide são exemplos de opções que podem ser encontradas na
opção Margens.

b) A opção Tamanho do Papel permite escolher entre as opções Retrato e Paisagem.

c) O comando Números de Linha habilita a exibição de números à esquerda das


linhas de texto de um documento. A numeração das linhas pode ser contínua,
contando desde a primeira página até a última, ou pode ser reiniciada a cada
página do documento.

54) Acerca das características de Quebras e demais recursos, julgue os itens a seguir:

a) Para formatar um trecho de texto do documento em DUAS COLUNAS, é


necessário utilizar o comando Colunas, que cria quebras de seção do tipo próxima
página para separar o trecho em duas colunas dos demais trechos em apenas uma
coluna.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 90


b) Hifenização permite a separação das sílabas das palavras automaticamente no
texto. O padrão do programa Word é ter este recurso desligado, ou seja, sem
separar as sílabas, jogando as palavras inteiras para a próxima linha, caso não
caiba na linha anterior.

c) O comando quebras permite escolher entre quebras de páginas, quebras de


colunas e quebras de seção de vários tipos, como Próxima Página, Páginas Pares,
Páginas Ímpares.

55) Julgue os itens a seguir acerca dos recursos existentes no Grupo Configurar
Página.

a) Uma Seção é um segmento de um documento. Um documento pode ser dividido


em várias seções - cada qual podendo ter suas próprias configurações de página,
papel, orientação etc. Duas seções não podem existir dentro da mesma página.

b) Considere um documento com apenas uma seção. Se formatarmos o documento


como tamanho A4 e orientação Paisagem, serão definidas as dimensões de 29,7
cm de largura por 21 cm de altura para as páginas deste documento.

c) SHIFT+ENTER é a tecla de atalho que insere uma quebra de Linha, bem como
CTRL+ENTER é a combinação de teclas que aciona a quebra de Parágrafo.

56) Acerca das ferramentas da Guia Layout, julgue os itens a seguir:

a) As ferramentas de Recuo do Grupo Parágrafo permitem aumentar e diminuir os


recuos à direita e à esquerda.

b) O Grupo Parágrafo traz ferramentas de espaçamento de linhas, conforme se pode


ver exatamente no Grupo Parágrafo da Guia Página Inicial.

57) Julgue os itens a seguir:

a) Um objeto circular vai ser rodeado pelo texto em uma borda também circular caso
a disposição JUSTA seja selecionada.

b) O Layout SUPERIOR E INFERIOR impede a existência de texto nas laterais da figura


selecionada.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 91


c) A ferramenta Posição, do grupo Organizar, permite configurar a disposição do
texto em relação à figura selecionada, como Em Frente ao Texto, Atrás do Texto,
Quadrado e Justa.

58) Julgue os itens a seguir sobre a manipulação de objetos no Word:

a) Para alinhar dois objetos, é necessário, primeiramente, selecionar os dois


simultaneamente, o que pode ser feito com o uso da tecla SHIFT.

b) AGRUPAR objetos permite que sejam manipulados simultaneamente como se


fossem um único objeto.

59) Julgue os itens a seguir sobre a guia Referências:

a) O comando Inserir Nota de Rodapé insere, na posição do cursor, um pequeno


número que será associado a um trecho escrito no rodapé da página onde o
pequeno número foi inserido.

b) Um sumário pode ser construído automaticamente pela ferramenta Sumário, no


grupo de mesmo nome, da guia Referências. Para que este recurso seja usado, é
necessário que o documento em questão esteja devidamente formatado com
estilos de título, como Título 1, Título 2, Título 3, entre outros.

60) Julgue os itens a seguir sobre a guia Referências:

a) É possível inserir legendas nas imagens inseridas no documento por meio da


Ferramenta Inserir Índice de Ilustrações.

b) Notas de Rodapé normalmente referenciam números normais, enquanto Notas


de Fim se apresentam como números romanos.

c) Uma Nota de Fim é uma referência numérica que aponta para trechos explicativos
que são colocados na última página do documento. O Grupo Notas de Rodapé não
oferece opções para inserir Notas de Fim.

61) Julgue os itens a seguir sobre a guia Correspondências:

a) A Guia Correspondências contém ferramentas e grupos totalmente relacionados


com o recurso de Mala-Direta.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 92


b) É necessário seguir exatamente os passos contidos na ordem de exibição dos
grupos da Guia Correspondências, começando pelos comandos no grupo Criar.

62) Julgue os itens a seguir sobre a guia Correspondências:

a) Campo de Mesclagem é o nome que se dá à informação que é inserida no texto do


documento de Mala Direta para ser substituído pela informação trazida da
Origem de Dados. Um Campo de Mesclagem é associado a uma coluna na tabela
de origem.

b) O comando Selecionar Destinatários é usado para informar ao Word de onde os


dados necessários serão trazidos. É possível utilizar como fonte para esses dados
um arquivo do Word contendo uma tabela ou um arquivo do Excel ou uma tabela
do Microsoft Access.

63) Acerca da guia Revisão, julgue os itens a seguir:

a) Ignorar Tudo é a opção do Recurso de Ortografia e Gramática que impede o Word


de reconhecer a palavra como erro ortográfico neste documento e em todos os
demais documentos já digitados e os que futuramente serão criados.

b) O comando Ortografia e Gramática pode ser acionado por meio da tecla F7.

c) Erros ortográficos são palavras não reconhecidas no texto, ou seja, palavras que
não estão presentes do dicionário do programa. Esses erros são apresentados
com sublinhados ondulados vermelhos.

64) Acerca da guia Revisão, julgue os itens a seguir:

a) Contagem de Palavras é o recurso que permite contar caracteres [contando e sem


contar os espaços], palavras, frases, parágrafos, linhas e páginas.

b) Dicionário de Sinônimos sugere palavras sinônimas em substituição à palavra


selecionada.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 93


65) Acerca da guia Revisão, julgue os itens a seguir:

a) Verificar Acessibilidade é um recurso que avalia o documento em todos os


aspectos analisando se esse documento está preparado para ser lido por
programas utilizados por deficientes visuais e apresenta as falhas existentes,
bem como as sugestões de correções de tais falhas.

b) Um dos problemas de acessibilidade do documento é a ausência de legenda nas


figuras.

66) Acerca da guia Revisão, julgue os itens a seguir:

a) Comentários são lembretes e pequenos trechos de texto inseridos pelos usuários


e vinculados a pontos do texto do documento que aparecem em "balões" na
lateral direita da página.

b) O comando Traduzir é usado para alterar o idioma do texto, com base nos idiomas
descritos por meio da ferramenta Idioma.

67) Acerca das ferramentas da Guia Revisão, julgue os itens a seguir:

a) O recurso de Controle de Alterações permite registrar toda edição [alteração] no


texto, como inserção, exclusão e formatação do texto.

b) Expressões excluídas do documento após a habilitação do Controle de Alterações


aparecem em cor destacada e em tachado.

c) Expressões inseridas no documento antes da habilitação do Controle de


Alterações aparecem em cor destacada e em sublinhado.

68) Acerca das ferramentas de Controle de Alterações, julgue os itens a seguir:

a) Mesmo com o Controle de Alterações ativado, é possível NÃO APRESENTAR as


alterações no texto enquanto o edita.

b) Para que uma alteração destacada no texto seja aceita, é suficiente clicar em
qualquer ponto do trecho alterado e clicar em Aceitar, no Grupo Alterações.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 94


c) O botão Painel de Revisão, do grupo Alterações, abre um painel à esquerda da
janela que apresenta todas as alterações realizadas no documento.

69) Acerca da guia Revisão, julgue os itens a seguir:

a) É possível comparar dois documentos e apresentar suas diferenças por meio do


botão COMPARAR, no Grupo de mesmo nome.

b) O Grupo Comentários também pode ser encontrado na guia Inserir.

70) Acerca da guia Revisão, julgue os itens a seguir:

a) Por meio dos comandos existentes no grupo Alterações, é possível definir quais
usuários poderão editar o documento e, exatamente, quais tipos de edição são
permitidos.

b) É possível aceitar alterações de uma palavra ou um trecho de um parágrafo do


texto por meio de um clique com o botão direito do mouse sobre o trecho que
sofreu alteração.

71) Acerca da guia Exibir, julgue os itens a seguir:

a) O modo de Exibição Layout de Página é WYSIWYG, pois apresenta, na tela,


exatamente aquilo que será impresso, como o tamanho da página, como as
margens do papel, por exemplo.

b) A Régua do programa pode ser mostrada por meio de um controle existente no


grupo Exibir.

72) Acerca da guia Exibir, julgue os itens a seguir:

a) Cabeçalhos e Rodapés não são exibidos em todos os Modos de Exibição. Esses


conteúdos só são apresentados nos Modos de Exibição Layout de Impressão e
Estrutura de Tópicos.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 95


b) O Modo de exibição que permite a exibição do documento como uma página da
Internet, de forma corrida, apenas na tela, sem divisões de quebras de páginas, é
chamado de Layout da Web.

73) Acerca da guia Exibir, julgue os itens a seguir:

a) O Grupo Zoom permite alterar a aproximação da página da tela, que pode chegar,
no máximo, a 500%.

b) O Grupo Movimentação da Página permite alternar entre as opções Vertical e


Horizontal, que alteram a forma como a rolagem das páginas vai acontecer.

74) Acerca da guia Exibir, julgue os itens a seguir:

a) O comando Organizar Tudo, do grupo Janela, é utilizado para organizar a


disposição das janelas do Word abertas naquele momento em relação à tela do
computador.

b) Para dividir a janela do documento em dois painéis lateralmente dispostos, é


suficiente clicar no botão Dividir, no grupo Janela.

75) Acerca da guia Exibir, julgue os itens a seguir:

a) O Word é um programa criado na linguagem Visual Basic.

b) MACRO é o nome dado a um tipo de comando, dentro do Word, que pode ser
usado para criar programas - normalmente por meio da gravação de ações
realizadas pelo usuário - no Word.

c) Após acionar o comando Exibir Lado a Lado, habilita-se o comando Rolagem


Sincronizada, que permite acionar a barra de rolagem de modo que ela afete
simultaneamente todas as janelas abertas.

76) Acerca do Menu/Guia Arquivo, julgue os itens a seguir:

a) Para criar um documento novo em branco, ou com base em um modelo pré-


definido, aciona-se a opção NOVO.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 96


b) O comando Abrir oferece acesso aos arquivos mais recentemente manipulados
no computador por meio da opção OneDrive.

77) Acerca do Word, julgue os itens a seguir:

a) O comando Compartilhar permite enviar o documento do Word em anexo de


posts de redes sociais, como Facebook, WhatsApp e Instagram.

b) Documentos do Word podem ser exportados para os formatos PDF e XPS.

c) Para imprimir apenas as páginas 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11, 12, 13 e 19, em um documento


com 30 páginas, é possível usar, no campo PÁGINAS, do comando Imprimir, inserir
a expressão 1-5,10-13,19.

78) Acerca do Microsoft Word 2016, julgue os itens a seguir:

a) Para habilitar e desabilitar uma guia, como a guia Desenvolvedor, por exemplo, é
possível acionar o comando Personalizar, existente na guia Exibir.

b) Dá-se o nome de Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ao conjunto de botões


que aparecem na extremidade esquerda da barra de títulos do programa.

c) O comando Desfazer pode ser acionado pela tecla de atalho CTRL+Z.

79) Acerca do Menu/Guia Arquivo e dos comandos da Barra de Ferramentas de


Acesso Rápido, julgue os itens a seguir:

a) Para criar um documento XPS a partir do documento, é possível utilizar o


comando Exportar ou o comando Salvar Como.

b) O comando Impressão Rápida, botão adicionável à Barra de Ferramentas de


Acesso Rápido, serve para enviar UMA CÓPIA de TODAS AS PÁGINAS DO
DOCUMENTO para a impressora padrão, sem permitir que o usuário consiga
configurar opções como números de cópias, seleção personalizada de páginas ou
opções de papel e impressão.

80) Acerca das Guias e Ferramentas Interativas do Word, julgue os itens a seguir:

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 97


a) Ao clicar em uma forma, ou foto, ou Wordart, surge a guia Formatar, dentro das
Ferramentas de Imagem, com comandos que permitem editar o objeto
selecionado.

b) Ao clicar em qualquer parte de um texto contido no Cabeçalho de um documento,


é aberta a guia Design, dentro das Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, contendo,
entre outras, algumas das ferramentas presentes na Guia Inserir, como Número
de Página, Partes Rápidas e Data e Hora.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 98


8. Comentários das Questões Propostas

1)

a) ERRADO: a primeira guia, que dá acesso a uma página inteira de opções, é a guia
Arquivo.

b) CERTO: definições corretas sobre Faixa, Guias e Grupos de ferramentas.

c) ERRADO: desde a versão Word 2007 que se utiliza a ideia de interface Ribbon
[faixa de opções]. A última versão do Word a utilizar a interface antiga [Menus +
Barras de Ferramentas] foi a versão Word 2003.

2)

a) CERTO: os controles de recuo são aqueles botões cinza que podem ser arrastados,
localizados na régua horizontal do programa.

b) ERRADO: a questão estaria certa se a palavra "vertical" fosse trocada por


"horizontal" ou se a palavra "laterais" fosse trocada por "superior e inferior". Note
que "margens laterais" são as margens que aparecem na régua horizontal. VOCÊ
CAIU NESSA??? SÉRIO??!? Espero que não!

c) ERRADO: também existe e aparece, quando necessário, a barra de rolagem


horizontal, que permite rolar a tela lateralmente.

3)

a) ERRADO: não é "cada guia", o certo é "cada GRUPO". Se você não entendeu bem o
porquê, vá ler o material textual, ou volte ao vídeo no minuto 6:30! Explicando o
que é o Grupo e o botão do grupo!

b) CERTO: aquele pequeno ícone que se encontra na extremidade esquerda da régua


é justamente o controle para inserção de marcas de tabulação manuais.

4)

a) CERTO: por mais decoreba que pareça, essa é uma pergunta possível!

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 99


b) ERRADO: A guia não é "Arquivo", a guia é "Página Inicial".

5)

a) ERRADO: o nome da barra que dá informações citadas é Barra de Status, e não


Barra de Rolagem.

b) CERTO: isso não está dito em lugar algum, mas perceba quando olhar as imagens
que mostram a régua - você poderá perceber isso a partir dos indicadores das
áreas cinza.

6)

a) ERRADO: a tecla DELETE exclui um caractere à direita [depois] da posição do ponto


de inserção

b) ERRADO: o ENTER é usado para realizar [inserir] uma quebra manual de parágrafo.
Quando pressionamento ENTER, o cursor passa a se posicionar no início da linha
seguinte, em outro parágrafo.

c) CERTO: definição correta.

7)

a) ERRADO: a tecla END, sozinha, sem o uso da CTRL, é quem faz o que a assertiva
acima descreve. A combinação CTRL+END leva o cursor para o final do arquivo [ou
seja, depois do último caractere, da última página do arquivo].

b) ERRADO: CTRL+SETA P/ DIREITA apenas vai mover o cursor para o início da próxima
palavra no texto. Para apagar uma palavra inteira à direita, usa-se CTRL+DELETE.

c) CERTO: a tecla TAB cria "caracteres de tabulação" para saltar o cursor, e, com ele,
o fluxo do texto, para pontos específicos chamados paradas de tabulação na
régua.

8)

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 100


a) CERTO: sim, não há relação direta entre uma linha [horizontal] e uma frase. Uma
frase pode ser composta de várias linhas e uma linha pode conter várias frases
[óbvio que não ao mesmo tempo].

b) ERRADO: No Word, um parágrafo é um bloco contínuo de texto que termina


quando o usuário insere uma marca de parágrafo - por meio da tecla ENTER.

c) CERTO: esta é a definição de uma FRASE no programa Word.

9)

a) CERTO: para navegar entre os inícios dos parágrafos, podemos usar CTRL+SETA P/
CIMA ou CTRL+SETA P/ BAIXO.

b) ERRADO: o único erro da questão é ter mencionado que a marca de parágrafo é


inserida por meio de CTRL+ENTER, quando, na verdade, é apenas o ENTER que faz
isso. CTRL+ENTER é usado para inserir uma Quebra de Página.

10)

a) ERRADO: CAPS LOCK trava as teclas em letras maiúsculas, mas isso só afeta aquilo
que você ainda não digitou. Pressione CAPS LOCK e digite... as letras já vão sair em
maiúsculas, mas nenhum texto previamente selecionado se transformará.

b) CERTO: SHIFT é usada para acessar letras maiúsculas e caracteres especiais


[enquanto se mantiver pressionada] em conjunto com outras teclas.

11)

a) CERTO: definição correta.

b) CERTO: definição correta.

c) ERRADO: triplo clique é usado para selecionar um parágrafo inteiro. Para


selecionar apenas a frase, usamos um único clique, em conjunto com a tecla CTRL
pressionada.

12)

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 101


a) ERRADO: CTRL+T significa "selecionar tudo" - para realizar a seleção do texto todo,
também podemos aplicar um TRIPLO CLIQUE na margem do texto [o erro da
questão é dizer "em qualquer lugar do texto"]. Clique triplo no "meio do texto"
seleciona APENAS o parágrafo.

b) CERTO: duplo clique na margem serve para selecionar o parágrafo que está
localizado na altura da posição do ponteiro do mouse.

13)

a) CERTO: qualquer caractere digitado enquanto um trecho estiver selecionado vai


substituí-lo.

b) ERRADO: a tecla que realiza seleção ADICIONAL [de vários trechos não adjacentes
de texto] é a tecla CTRL. A tecla ALT é usada para realizar a seleção em bloco
[seleção retangular, sem respeitar o fluxo do texto].

c) CERTO: definição perfeita da seleção de frase com o CTRL.

14)

a) CERTO: depois de pressionada a tecla F8 cinco vezes, será selecionado o TEXTO


TODO, ou seja, Todo o texto do documento - o mesmo que CTRL+T.

b) ERRADO: pressionar a tecla F8 uma vez é exatamente o mesmo que MANTER


PRESSIONADA A TECLA SHIFT. Um simples "pressionar SHIFT" não faz
absolutamente nada no texto. A tecla SHIFT só funciona se for mantida
pressionada em conjunto com outras teclas ou com o mouse.

c) CERTO: depois de pressionada a tecla F8 três vezes, será selecionada a FRASE


onde o cursor estava posicionado.

d) ERRADO: depois de pressionada a tecla F8 4 vezes, será selecionado o PARÁGRAFO


onde o cursor estava posicionado.

15)

a) CERTO: duplo clique seleciona apenas uma palavra.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 102


b) ERRADO: todo o texto será selecionado pelo uso do CTRL+CLIQUE. O texto inteiro
é apenas UMA FRASE. [o símbolo de ponto-e-vírgula não indica fim de frase, logo,
o trecho inteiro mostrado é apenas uma frase.. uma frase que forma um
parágrafo].

16)

a) CERTO: definição perfeita.

b) ERRADO: Tachado é um efeito de caractere [fonte], não um efeito de parágrafo. O


restante, na questão, está certo.

17)

a) ERRADO: não, não é necessário, porque se o Cursor estiver entre duas letras de
uma mesma palavra, qualquer efeito de caractere for acionado, a PALAVRA
INTEIRA receberá o efeito. Ou seja, todos os caracteres daquela palavra receberão
o efeito acionado. [aproveitando, só o efeito de Realce não respeita essa regra].

b) CERTO: efeitos de caractere exigem, na maioria dos casos [neste caso, sim], que se
selecionem todos os caracteres que receberão os efeitos a serem aplicados.

18)

a) ERRADO: com relação ao negrito, tudo ok... mas Marcadores e Numeração são
efeitos de parágrafo. Um parágrafo só pode ter um deles... quando você aciona
marcadores ou numeração, você os aciona para o parágrafo inteiro, não para
palavras isoladamente.

b) CERTO: quase todos os efeitos de caracteres do Word estão reunidos no grupo


Fonte.

19)

a) CERTO: definições das combinações de teclas estão corretas.

b) CERTO: definição correta

20)

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 103


a) ERRADO: há uma opção no menu auxiliar do botão COLAR [acessível por meio da
seta que se apresenta abaixo do botão COLAR] chamada "Manter somente o
Texto", que consegue colar apenas os caracteres do texto, sem as formatações
originais.

b) CERTO: definição correta sobre o recurso da Área de Transferência do Office.

21)

a) CERTO: depois de selecionar o trecho que detém o formato a ser copiado, o clique
duplo no botão vai travá-lo para que se possa aplicar o efeito original em várias
palavras seguidamente.

b) ERRADO: o recurso Pincel de Formatação é usado para copiar formatos de texto e


parágrafo e aplicá-los a outros trechos.

c) CERTO: experimente o colar vínculo no Word! é um recurso muito interessante.

22)

a) CERTO: o nome da opção que dá acesso aos estilos de colagem especiais, incluindo
a opção "COLAR COM VÍNCULO", é COLAR ESPECIAL, dentro da seta do botão
COLAR.

b) CERTO: sim, essas teclas de atalho acionam os comandos descritos na assertiva!


Que tal testar, hein?

23)

a) CERTO: as duas combinações de teclas mencionadas realmente fazem aquilo que


a proposição diz que fazem.

b) CERTO: Subscrito e Sobrescrito são efeitos excludentes: quando um deles é


ativado num trecho, o outro é imediatamente desativado.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 104


c) ERRADO: Negrito e Itálico não são efeitos excludentes. Eles podem se acumular
em um mesmo trecho de texto, deixando-o simultaneamente em negrito e em
itálico.

24)

a) ERRADO: quem aciona o comando SUBLINHADO é a combinação de teclas CTRL+S.

b) CERTO: perfeita definição - um exemplo de botão com setinha é o botão COR DA


FONTE - outro exemplo é o botão SUBLINHADO.

c) CERTO: o Ícone de Controle do grupo Fonte dá acesso à janela Formatar Fonte,


como a proposição diz.

25)

a) ERRADO: de todos os efeitos descritos, apenas o REALCE não é retirado com a


ferramenta Limpar Formatação. O restante da questão está correto!

b) CERTO: sim, dentro da janela de Formatar Fonte, é possível definir a cor do


sublinhado diferente da cor da fonte.

c) CERTO: perfeita definição de Versalete, que só pode ser encontrado dentro da


janela Formatar Fonte.

26)

a) CERTO: esses quatro nomes identificam, sim, quatro tipos de letras distintos.

b) ERRADO: Serifa é uma pequena curvatura localizada nos cantos das letras,
presentes em alguns tipos de fontes tipográficas.

27)

a) CERTO: definição correta!

b) ERRADO: se são três parágrafos no texto, é necessário selecionar os três. A


assertiva acima fala em "clicar em qualquer ponto do texto" - ora, isso irá deixar o

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 105


Cursor [ponto de inserção] em algum local do texto. O acionamento do comando
Justificar nessas condições irá Justificar apenas o parágrafo onde o cursor
estiver, e não o texto todo!! CTRL+J é, sim, a combinação de teclas para o comando
Justificar [esta parte está certa].

c) CERTO: definição perfeita em todos os conceitos.

28)

a) CERTO: CTRL+E é a combinação de teclas que aciona o comando Centralizar.

b) ERRADO: o comando que alinha o texto às duas margens é Justificar. Ao término


da sequência descrita na assertiva, o texto ficaria alinhado apenas à direita.

c) ERRADO: comandos de alinhamento de parágrafo são necessariamente


excludentes. Quando se aplica um deles, outro é "desaplicado".

29)

a) ERRADO: Um parágrafo enfeitado por Marcadores não pode exibir/apresentar o


efeito de Numeração.

b) CERTO: Além dos espaçamento entre linhas normais da ferramenta, é possível


acessar as opções Adicionar Espaço Antes do Parágrafo e Adicionar Espaço
Depois do Parágrafo.

30)

a) CERTO: mesmo que estejam sendo vistos, esses caracteres NÃO SERÃO
IMPRESSOS.

b) CERTO: sim, apesar de mostrar A a Z, esse botão também permite a classificação


em ordem decrescente [de Z a A, por exemplo].

c) ERRADO: os botões Diminuir e Aumentar Recuo afetam o Recuo ESQUERDO [recuo


que antecede o parágrafo - em relação à margem esquerda da página].

31)

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 106


a) ERRADO: "Deslocamento" é o nome dado ao recuo especial que afeta TODAS AS
LINHAS DO PARÁGRAFO exceto a primeira. O Recuo Deslocamento é o pequeno
triângulo inferior no controle esquerdo da régua. O controle do quadrado é para
o Recuo Esquerdo.

b) ERRADO: é possível escolher, sim, cores diferentes para as bordas de um


parágrafo.

c) CERTO: se o cursor estiver em algum ponto do parágrafo, será o parágrafo que vai
receber o efeito todo. Se algum trecho [palavra, frase] estiver selecionado, é
apenas esse trecho que será recebedor do sombreamento.

32)

a) CERTO: apesar de o "enunciado" desta assertiva estar "meio estranho", ele está
certo! Quando se marca "Quebrar Página Antes", necessariamente será criada
uma quebra de página antes do parágrafo atual, fazendo com que ele fique
necessariamente no início de uma página - SEMPRE!! Isso faz com que ele sempre
esteja em uma página diferente da página de seu parágrafo anterior!

b) CERTO: ATENÇÃO!!! NO VÍDEO EU DISSE O CONTRÁRIO!!! [eu errei!] - Considera-se


a Órfã a que fica no final da página anterior... E considera-se Viúva a que fica
sozinha no início da página posterior!!! ANOTE ISSO!!!

c) ERRADO: o "Manter com o Próximo" evita uma quebra de página entre o parágrafo
atual e o próximo. Quem evita a quebra de página no meio do parágrafo é o
comando "Manter Linhas Juntas".

33)

a) ERRADO: A tecla de atalho para o comando Localizar é CTRL+L.

b) CERTO: esse comando se encontra no menu Selecionar e se chama "Selecionar


Todo o texto com Formatação Semelhante".

c) CERTO: definição correta do comando Selecionar Tudo.

34)

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 107


a) CERTO: É possível substituir todas as ocorrências da palavra "aluno" por "aluno" já
formatada com negrito e itálico - isso é feito automaticamente se você aciona o
botão SUBSTITUIR TUDO.

b) CERTO: os três comandos descritos são distintos, mas realmente abrem a mesma
janela, eles ficam dispostos em guias diferentes nesta janela.

c) ERRADO: Localizar usa a combinação CTRL+L [em sua visão mais simples - a de
painel lateral] e Substituir usa a combinação CTRL+U.

35)

a) CERTO: a função dos estilos é centralizar a formatação de todo o texto - de todos


os trechos com ênfase, citações, texto normal - por meio apenas do controle de
Estilos.

b) CERTO: galerias são controles que permitem pré-visualização dos efeitos sem a
necessidade de clicar no controle - apenas posicionando o mouse sobre o
controle.

c) CERTO: só é possível criar sumários automáticos se o documento for, realmente,


dividido em Estilos de Título [Título 1, Título 2 etc.].

36)

a) CERTO: a página em branco pode ser inserida em qualquer ponto do documento.


Fazendo com que tudo o que vem depois seja "empurrado" uma página posterior.

b) ERRADO: uma folha de rosto é uma "capa" para o documento. Ela é sempre
inserida como a página 1 do documento.

c) CERTO: definição perfeita.

37)

a) CERTO: correta definição e nome do comando.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 108


b) CERTO: cada parágrafo do texto original será uma linha da tabela resultante. Cara
coluna da tabela nasceu dos dados que estão separados por um caracteres
devidamente identificado [ponto-e-vírgula, por exemplo].

c) ERRADO: é necessário apenas definir número de linhas e número de colunas. As


larguras e alturas não são exigidas na criação da Tabela.

38)

a) ERRADO: a opção Tabelas Rápidas permite inserir tabelas já preenchidas com


conteúdo - além da formatação.

b) CERTO: isso é feito pela Guia Inserir / Comando Tabela / Opção Planilha do Excel.

c) CERTO: Definição perfeita de Mesclar Células e sobre o resultado da ação.

39)

a) ERRADO: na guia Design das Ferramentas de Tabela, existe o grupo Opções de


Estilo de Tabela, que permite habilitar efeitos especiais para cercas
células/linhas/colunas da tabela.

b) CERTO: definição perfeita.

c) ERRADO: DELETE não exclui células/linhas/colunas. DELETE apaga apenas o


conteúdo delas [as letras, números, etc.] - ou seja, a coluna permanecerá
existindo, mas estará vazia.

40)

a) ERRADO: as tabelas resultantes da divisão não ficam lado a lado. A divisão coloca
uma tabela em cima da outra.

b) ERRADO: o comando que transforma uma célula em mais de uma é o comando


DIVIDIR CÉLULAS.

c) ERRADO: a assertiva estaria certa se o ENTER fosse substituído por TAB! Pois para
criar uma linha, deve-se pressionar TAB na última célula da tabela. O ENTER criaria
um parágrafo dentro da célula em questão.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 109


41)

a) CERTO: perfeita definição das alças de dimensionamento das figuras quando


estão selecionadas.

b) ERRADO: A opção que insere imagens pesquisadas da Internet é chamada


Imagens Online.

c) CERTO: correta a assertiva.

42)

a) CERTO: definição perfeita de Gráficos e do que acontece quando inserimos um


gráfico no documento.

b) CERTO: além destes tipos de gráficos, outros vários adicionais são possíveis de
serem inseridos.

c) ERRADO: SmartArt são gráficos e desenhos esquemáticos para ilustrar dados,


como fluxogramas, organogramas etc. Formas geométricas simples são
chamadas de FORMAS.

43)

a) CERTO: definição correta das ferramentas do grupo Links.

b) CERTO: definição correta dos botões do grupo Suplemento.

44)

a) CERTO: comentários são muito úteis, sim, quando há mais de um autor no


documento. Isso permite que os autores deixem mensagens sobre trechos
específicos do documento.

b) CERTO: perfeita descrição do Comentários.

45)

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 110


a) CERTO: essas três categorias são, sim, pertencentes à opção Formas, no grupo
Ilustração. [não, não acredito que essa pergunta seja comum... mas ela pode, sim,
ser cobrada em prova!].

b) CERTO: assertiva 100% correta.

46)

a) ERRADO: Um cabeçalho e um rodapé necessariamente se repetem em todas as


páginas de uma SEÇÃO do documento. Se um documento for dividido em seções,
o Cabeçalho ou o Rodapé se repetirão, garantidamente, em todas as páginas
daquela seção, apenas, não do documento todo. [aguarde - conheceremos Seção
em breve].

b) CERTO: definição perfeita sobre cabeçalho.

47)

a) CERTO: definição perfeita.

b) ERRADO: Números de Página podem ser inseridos no Rodapé ou no Cabeçalho do


documento, além de em posições como as laterais da página.

c) CERTO: perfeita descrição: clique duplo no cabeçalho ou no rodapé abrem a área


para edição.

48)

a) CERTO: perfeita definição de Capitular.

b) ERRADO: WordArt é exatamente o que está descrito nesta assertiva. SmartArt é


um gráfico para apresentar informações, como fluxogramas, organogramas.

c) ERRADO: Caixa de Texto é compreendida, no Word, como uma FORMA, não como
uma IMAGEM. Chamamos de Imagem qualquer fotografia ou imagem trazida de
fora... uma imagem bitmap. Chamamos de Forma um objeto editável no Word,
inserido pela opção Forma do Grupo Ilustração.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 111


49)

a) ERRADO: é necessário ligar o comando Equação antes e, dentro do ambiente que


se abre, começar a digitar a equação já dentro dos campos para inserir dados.

b) CERTO: os símbolos apresentados na opção Inserir / Símbolo são, na verdade,


caracteres normalmente existentes dentro das fontes que usamos - esses
símbolos nem sempre podem ser inseridos por meio de teclado... essa opção dá
acesso a todos os símbolos de uma fonte.

50)

a) CERTO: definição correta da opção Adicionar Uma Linha de Assinatura.

b) CERTO: definição correta da opção Explorar Partes Rápidas.

51)

a) ERRADO: o comando Definir como Padrão apenas aplica o tema selecionado a


todos os documentos que serão criados, automaticamente quando se solicita
ARQUIVO / NOVO. Esse comando não aplica o tema a "todos os documentos do
computador" [já existentes].

b) CERTO: Tema é um conjunto de definições de formato que pode ser aplicado ao


texto inteiro de um documento, modificando as próprias características dos
estilos.

52)

a) CERTO: perfeita definição de Bordas da Página.

b) CERTO: o documento não é impresso com a COR DA PÁGINA - apenas as letras são
impressas. Logo, a cor da página só funciona para a exibição na tela, mesmo!
ATENÇÃO: no vídeo, eu falei que a cor da página é impressa... mas ela NÃO É...
Corrija isso se você anotou! A COR DA PÁGINA NÃO É IMPRESSA [só aparece na
tela!].

53)

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 112


a) ERRADO: essas opções estão contidas dentro o item Tamanho do Papel, e não
Margens.

b) ERRADO: Retrato e Paisagem são exemplos de Orientação do Papel, e não


Tamanho do Papel.

c) CERTO: perfeita definição dos Números de Linha.

54)

a) ERRADO: quando você usa o recurso de COLUNAS no texto, são criadas quebras
de seção do tipo CONTÍNUA para separar o trecho em duas colunas dos demais.

b) CERTO: perfeita definição de Hifenização.

c) CERTO: perfeita definição.

55)

a) ERRADO: a quebra de Seção do tipo Contínua é justamente para que haja duas
seções dentro de uma mesma página. Podemos criar seções em páginas
diferentes por meio de certas opções [como a Próxima Página], mas a quebra
contínua permite a criação de duas ou mais seções na mesma página.

b) CERTO: A4 em paisagem é mais largo do que alto - as dimensões são: 29,7cm


[largura] e 21 cm altura.

c) ERRADO: Quebra de Parágrafo = ENTER. Quebra de Linha = SHIFT+ENTER. Quebra


de Página = CTRL+ENTER.

56)

a) CERTO: definição perfeito.

b) ERRADO: Os espaçamentos do Grupo Parágrafo da guia Layout não são


espaçamentos de linha, são espaços Antes de Depois do Parágrafo. Na guia Página
Inicial, a ferramenta Espaçamento realmente permite ajustar o espaçamento das
linhas de um parágrafo.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 113


57)

a) CERTO: Para que o texto rodeie o objeto de forma semelhante à forma do objeto,
usamos o layout Justa [ou o Através também funciona].

b) CERTO: Com o Layout Superior e Inferior, o objeto é posicionado no documento


empurrando o texto apenas para cima e para baixo do objeto.

c) ERRADO: o nome da Ferramenta do grupo Organizar que permite configurar a


disposição do texto em relação à figura é Quebra Automática de Texto. A
ferramenta Posição ajusta a imagem em relação à página.

58)

a) CERTO: selecionamos mais de um objeto por meio do uso da tecla SHIFT. Basta
selecionar o primeiro objeto, segurar a tecla SHIFT e, finalmente, selecionar o
segundo objeto.

b) CERTO: grupos de objetos são manipulados como se fossem um único objeto.

59)

a) CERTO: Nota de Rodapé é uma nota que aparece na mesma página [no Rodapé]
onde a nota foi inserida.

b) CERTO: definição perfeita.

60)

a) ERRADO: O nome do botão é "Inserir Legenda". A ferramenta "Inserir Índice de


Ilustrações" é usada depois que você inseriu todas as legendas nas figuras do
documento para criar um "sumário" das figuras presentes no documento.

b) CERTO: conforme foi possível ver no vídeo.

c) ERRADO: a definição do que é uma Nota de Fim está certa, mas está errado dizer
que o Grupo Notas de Rodapé não possui uma ferramenta para inseri-las.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 114


61)

a) CERTO: todas as ferramentas e grupos existentes na Guia Correspondências são


relacionadas ao recurso de Mala-Direta.

b) ERRADO: Não é necessário clicar em nenhum botão do grupo Criar se não se quer
criar envelopes ou etiquetas [no próprio vídeo isso ficou claro porque eu não
precisei clicar lá].

62)

a) CERTO: Definição perfeita.

b) CERTO: é possível apontar como Fonte dos Dados da mala direta um arquivo do
Excel, um arquivo do Word, desde que com uma tabela, e até mesmo arquivos do
Access [programa de Banco de Dados do pacote Microsoft Office].

63)

a) ERRADO: Ignorar Tudo apenas faz o Word deixar de reconhecer erros apenas
neste documento. Para que a palavra seja reconhecida para sempre, deve-se
adicioná-la ao dicionário do Word.

b) CERTO: a tecla de atalho do comando Ortografia e Gramática é, sim, F7.

c) CERTO: definição perfeita.

64)

a) ERRADO: o único erro desta assertiva é "frases" [o recurso não conta frases].

b) CERTO: esse recurso é usado para evitar a repetição de palavras no texto.

65)

a) CERTO: perfeita definição.

b) ERRADO: a Legenda da figura é uma coisa [aparece abaixo da figura]. O texto que
é lido por programas para deficientes é chamado de TEXTO ALTERNATIVO - a
ausência deste é que é considerada uma falha de acessibilidade.

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 115


66)

a) CERTO: perfeita a definição.

b) ERRADO: não há ligação entre TRADUZIR [que envia o texto para a internet para
tradução] e o comando IDIOMA [que define qual o idioma que será usado para
correção do texto do documento]. IDIOMA, portanto, determina qual o idioma
usado no processo de correção ortográfica.

67)

a) CERTO: definição correta.

b) CERTO: sempre que uma expressão é apagada do texto controlado, ela aparece,
naturalmente, em cor destacada e em tachado.

c) ERRADO: Note a palavra "ANTES". Para que a questão esteja correta, é necessário
que essa palavra seja trocada por "DEPOIS". Ou seja, só são marcadas desta forma
as expressões que foram adicionadas DEPOIS de habilitar o Controle de
Alterações.

68)

a) CERTO: por meio do controle "Toda a Marcação", no grupo Controle, pode ser
alterado para "Sem Marcação".

b) CERTO: Definição correta.

c) ERRADO: o único erro da questão é que o botão Painel de Revisão não está no
grupo ALTERAÇÕES, mas sim no grupo CONTROLE. [sim, foi sacanagem].

69)

a) CERTO: perfeita definição.

b) ERRADO: Não é o GRUPO comentário inteiro. Só o botão INSERIR COMENTÁRIO é


encontrado na guia Inserir.

70)

Microsoft Word 2016– www.professorjoaoantonio.com Página 116


a) ERRADO: os comandos que proíbem/permitem alterações no documento,
definindo os usuários permitidos e quais os limites de modificações que podem
realizar podem ser encontrados no grupo PROTEGER, não ALTERAÇÕES.

b) CERTO: O botão direito do mouse também oferece comandos para aceitar ou


rejeitar alterações do texto.

71)

a) ERRADO: O nome do modo exibição é LAYOUT DE IMPRESSÃO, e não Layout de


Página.

b) ERRADO: o nome da GUIA é Exibir, mas o nome do GRUPO, dentro dessa Guia, que
possui o controle de exibição da Régua é MOSTRAR.

72)

a) ERRADO: Cabeçalhos e Rodapés só são apresentados na tela no modo de exibição


Layout de Impressão.

b) CERTO: perfeita definição.

73)

a) CERTO: Definição perfeita.

b) ERRADO: As opções existentes neste grupo são VERTICAL e SIDE TO SIDE [assim,
em inglês mesmo]. O restante da questão está correto!

74)

a) CERTO: Definição perfeita!

b) ERRADO: O comando DIVIDIR realiza a divisão do documento em dois painéis


VERTICALMENTE dispostos [não lateralmente] - ou seja, um em cima do outro!
Esse é o único erro da assertiva.

75)

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a) ERRADO: VISUAL BASIC é o nome da linguagem que existe dentro do Word para
criar macros. Macros são criadas em Visual Basic, o Word, em si, NÃO FOI FEITO
COM ELA.

b) CERTO: definição perfeita. É possível criar macros por meio da gravação das ações
do usuário e também por meio da digitação, direta, dos programas, por meio da
linguagem de programação Visual Basic.

c) CERTO: perfeita a definição [apesar de o comando "Rolagem Sincronizada" nem


sempre funcionar a contento].

76)

a) CERTO: perfeito.

b) ERRADO: o nome da opção que dá acesso aos arquivos recentemente utilizados é


RECENTE. A opção ONE DRIVE dá acesso aos arquivos armazenados na pasta "na
nuvem" fornecida pela Microsoft.

77)

a) ERRADO: estas opções não existem dentro do Word, no comando Compartilhar do


menu Arquivo.

b) CERTO: definição perfeita.

c) CERTO: definição perfeita.

78)

a) ERRADO: qualquer guia pode ser exibida ou ocultada por meio do comando
PERSONALIZAR A FAIXA DE OPÇÕES, dentro das OPÇÕES existentes no menu
ARQUIVO.

b) CERTO: perfeita definição.

c) CERTO: esta é a tecla de atalho do comando Desfazer, que desfaz a última ação
realizada no Word.

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79)

a) CERTO: isso serve também quando desejamos criar arquivos PDF.

b) CERTO: definição perfeita. Para ter acesso a várias opções de impressão, deve-se
usar o comando IMPRIMIR, dentro de ARQUIVO.

80)

a) ERRADO: se você seleciona uma FOTO, aparecem as FERRAMENTAS DE IMAGEM,


se você seleciona uma FORMA ou um WORDART, aparecem as FERRAMENTAS DE
DESENHO

b) CERTO: perfeito. A Guia DESIGN, das FERRAMENTAS DE CABEÇALHO E RODAPÉ,


contém vários comandos, entre eles os que foram descritos na assertiva.

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