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Crie uma

apresentao
de resultados
eficiente para sua empresa
Ento Natal e o que voc fez?
a msica que toma conta dos centros
de compra pode at ser triste por
deixar claro que o tempo pode estar
passando muito rpido e o fim do ano
j chegou. Mas a principal mensagem
que precisamos extrair que tivemos
um ano inteiro para trabalhar e
chegou a hora de evidenciar os
resultados - alm da necessidade
da renovao urgente de canes
natalinas nas lojas.
Uma boa apresentao de resultados precisa ser
clara, objetiva, dinmica e completa com dados
importantes e percepes relevantes. E por ser uma
referncia para todo o negcio durante um bom
perodo, melhor que esse trabalho no seja feito de
ltima hora ou sem ateno aos detalhes.

J comeou a planejar a sua apresentao de


resultados de 2015 e as metas para 2016? Aproveite
o ltimo trimestre para conferir algumas dicas que
podem ser bem importantes e tenha um fim de ano
de muito trabalho e realizaes.

Organize suas
informaes com
antecedncia
O ano comea em 1o de janeiro, mas vrias pessoas
comeam a separar as informaes importantes
para as apresentaes peridicas apenas alguns
dias antes das reunies. O mais indicado manter
um registro constante dos dados e controle do que
feito no ano todo como uma rotina. Assim, quando
voc precisar de algo de imediato ou perceber que
um evento pontual pode se tornar estratgico para a
empresa, no precisa buscar desde o incio tudo que
quer inserir no relatrio: voc j est com os dados
arquivados de maneira acessvel.

Foco na meta
O objetivo dessa apresentao mostrar que os
resultados foram alcanados e como, certo? Escolha
bem as informaes que quer dar nfase e prepare o
roteiro baseado nelas. Voc precisa passar por todo o
histrico e vrios outros temas durante a reunio, mas
a empresa passou o ano todo buscando alcanar um
propsito compartilhado e voc no pode deixar esse
material de lado. Ao construir a base da apresentao,
lembre-se de selecionar sempre argumentos que
apoiam o sucesso daquela finalidade criando um
contexto bem completo e organizado.
Mais do que nmeros
e palavras
Aposte em explicaes visuais, convidando a
audincia a entrar na apresentao com voc e ser
envolvido no material. Um relatrio de atividades
ganha um destaque mais interessante se trabalhar
com elementos alm do textual. Um infogrfico
deixe os
pode dar vida aos seus dados com representaes resultados
transparentes
visuais que facilitam a leitura e o entendimento de
informaes de um mesmo tema. Alm disso, cria
uma proximidade que o texto puro acaba perdendo,
com grficos e tabelas mais dinmicos. e
Outro elemento que pode ser vlido o vdeo.
Disponibilize parte do seu material para a sua equipe
criativos
compartilhar internamente e deixe os resultados
transparentes e criativos, com uma locuo
interessante e ritmo de acordo com a cultura da
empresa.
Prenda a ateno do pblico
Seus dados esto organizados, mas como coloc-los no formato correto para atrair os
gestores ou equipe? No se esquea do poder do layout. Um bom contedo precisa de um
design atraente e preparado para o seu objetivo.

Crie unidade pelas cores


Escolha uma paleta de cores e mantenha a harmonia em seus slides.
Tente no escolher muitas para no cansar a viso da audincia e no se
esquea de verificar a leitura do seu texto aplicado nas telas.

No exagere nas imagens ou animaes


O foco da sua apresentao deve ser o seu resultado, por isso deixe isso
em primeiro plano e evite transies muito elaboradas ou imagens que
no so explicativas. E no se esquea de usar imagens de qualidade.

Nos textos, menos tambm mais!


J falamos sobre isso, mas nunca demais: concentre seus esforos nos
textos corretos, aplicando-os corretamente nas suas telas criadas e no
tente abusar das cores se voc no um especialistas. Aproveite para
deixar um pouco de personalidade nas fontes escolhidas, trabalhando
na simplicidade e leitura fcil. Tipografias muito desenhadas podem
tirar a ateno do seu material.
Esteja preparado
Uma boa apresentao tambm exige um bom
apresentador. A primeira dica usar um tom de voz
que marque a sua presena e demonstre que voc
est seguro o suficiente para realizar aquela reunio.
Tente variar a entonao para enfatizar alguns pontos
e um bom exerccio prvio gravar o seu ensaio e
observar o que pode ser melhorado. Ningum quer
parecer desinteressado ou desinteressante em um
momento to importante.

Outro ponto de ateno ser voc mesmo e tentar


potencializar a sua presena naquele espao. Ande
um pouco, movimente-se com cuidado, olhe para
os participantes e abra espao para perguntas e
comentrios. No tente imitar outras pessoas e tente
se sentir a vontade para realizar aquela apresentao.

Crie um ambiente
acolhedor
Na sua apresentao de resultados crie uma conexo
emocional com seu pblico, que esteve com voc
durante todo o ano e fez parte dessa caminhada.
Inspire-se em seus desejos de ano novo e mantenha
anotado suas metas profissionais e como elas
podem e so realizadas a cada dia. Cite exemplos
importantes de momentos que fizeram a diferena
com o grupo para alcanar a meta e faa com que
todas as pessoas se sintam responsveis por aquele
trabalho.

Essa ferramenta no pode ser usada apenas em


momentos de crise ou motivacionais, importante
deixar claro que o alcance do objetivo foi construdo
diariamente.

crie uma
conexo
emocional
com seu pblico
Invista em um projeto profissional
Contratar uma equipe especializada para esse momento pode ser um grande diferencial. Linguagem adequada,
recursos visuais alinhados ao contedos e informaes bem organizadas chamam ateno do pblico e passam
credibilidade, demonstrando o envolvimento e importncia com esse planejamento.

Alm disso, entregar o trabalho para pessoas com conhecimentos especficos torna o seu trabalho mais fcil.
possvel traar o perfil do pblico com mais facilidade, usar as melhores ferramentas visuais e ajuda tambm
na performance do apresentador, que se sente mais confiante com um material completo e bem alinhado.

Agora que voc j conhece melhor os elementos de uma boa apresentao de resultados e metas para o seu
negcio, que tal comear a dar forma para esse documento? Mos obra e sucesso no trabalho!
Sobre a Smartalk
A Smartalk uma agncia
especializada em apresentaes
de tirar o chapu. Com tcnicas
prprias e diferenciadas, ela
trabalha o contedo da sua
empresa para criar sempre
materiais nicos que tragam o
maior e o melhor resultado para
os seus clientes.

Indo contra as propostas de


massificao de contedo, a
Smartalk acredita que uma
das peas para o sucesso em
qualquer apresentao est na
customizao dos dados para
cada pblico. Alm disso, ela
tambm oferece pacotes que
incluem coaching, roteiro e
treinamento, sempre buscando
extrair o melhor do profissional
e da sua marca.
smartalk.com.br

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