XIV Encontro Nacional de Pesquisa em Cincia da Informao (ENANCIB 2013)

GT 8: Informao e Tecnologia

Comunicao Oral

CURADORIA DIGITAL: ALM DA QUESTO DA PRESERVAO DIGITAL

Sandra de Albuquerque Siebra UFPE

Vildeane da Rocha Borba UFPE
Marcos Galindo UFPE
Mjory Karoline Fernandes de Oliveira Miranda UFPE
Liana Lopes de Lacerda Tavares UFPE
Jccia Nathielle do Nascimento Oliveira UFPE

Resumo
A fragilidade da informao digital frente a constante evoluo tecnolgica nos coloca
frente ao desafio de preserv-la e torn-la acessvel para as geraes futuras. Neste
cenrio, surge a Curadoria Digital, uma nova rea interdisciplinar, que trata do
gerenciamento do objeto digital durante todo o seu ciclo de vida. A curadoria digital
hoje vista como um processo mais completo, que trata do planejamento, avaliao e
reavaliao das aes em prol da curadoria do objeto digital e que engloba a
preservao digital como parte do seu ciclo. Assim, este artigo discute, a partir de uma
pesquisa qualitativa e estudo exploratrio ou bibliogrfica, a aplicao do processo de
curadoria digital aos Repositrios Institucionais (RIs), e de como a preservao digital
apenas uma das etapas do processo de curadoria. Discute tambm a necessidade da
curadoria nos RIs, uma vez que neles est a memoria cientfica digital da instituio.
Conclui-se que os gestores precisam tratar a preservao dos RIs de forma mais ampla,
como no contexto da curadoria. Por isso mesmo, preciso tornar a curadoria digital
uma estratgia apoiada por uma poltica de informao slida e que faa parte do
planejamento estratgico da instituio. S assim se poder garantir o sucesso,
sustentabilidade e acesso aos dados contidos nos RIs a longo prazo.
Palavras-chave: Curadoria digital. Acesso informao digital. Repositrios
Institucionais.

Abstract
The fragility of digital information against evolving technology puts us face the
challenge of preserving it and making it available for future generations. In this
scenario, appears the Digital Curation, a new interdisciplinary field that deals with the
management of the digital object throughout its lifecycle. The digital curation is now
seen as a more complete process, that includes the planning, evaluation and
reassessment of actions for the curation of digital object and encompassing digital
preservation as part of their cycle. Thus, this article discusses, from a qualitative and
exploratory study or bibliographic, the application of digital curation process to
Institutional Repositories (IRs), and how the digital preservation is only one step in the
process of curation. It also discusses the need for curated the IRs, since them is the
institutional scientific digital memory. It is concluded that managers need to address the
preservation of IRs more broadly and in the context of curation. Therefore, it is
necessary to make digital curation a strategy supported by a solid and information
policy that is part of the institution's strategic planning. Only thus can guarantee
success, sustainability and access to data contained in the IRs in the long term.
Keywords: Digital Curation. Information access. Institutional Repositories.

1 INTRODUO
A capacidade de registrar informaes aumentou exponencialmente ao longo do
tempo, enquanto a longevidade dos meios usados para armazenar as informaes
diminuiu de modo equivalente. Alm disso, a informao digital traz em sua essncia a
fragilidade diante da constante evoluo tecnolgica, lanando desafios para a sua
preservao e acesso a longo prazo. Isso evidencia a necessidade de novas prticas
relacionadas ao gerenciamento, tratamento e representao desse tipo de informao.
Neste cenrio, a partir da dcada de 90, diferentes tipos de organizaes, entre
elas, instituies tais como universidades, bibliotecas, museus e arquivos, comearam a
armazenar eletronicamente uma ampla variedade de materiais, resultando em grandes
repositrios que precisam ser agora preservados (MRDERO ARELLANO, 2008). Em
outras palavras, a responsabilidade de se ter optado por usar repositrios digitais traz a
necessidade de preservar por longo prazo os materiais neles contidos, de organiz-los e
prover acesso constante a eles (LYNCH, 2003).
Entre estes repositrios digitais criados esto os repositrios institucionais (RI)
cuja motivao para criao foi, entre outras coisas, a expanso do movimento do
acesso aberto informao (Open Access) (BAILEY JR, 2005) e o desejo de
divulgao da produo acadmica e cientfica da instituio. Assim, este tipo de
repositrio foi, originalmente, concebido para armazenar e disponibilizar a informao
cientfica de uma instituio, podendo conter os trabalhos de pesquisa e ensino de
comunidades acadmicas, assim como a documentao de ampla variedade de
atividades das prprias instituies. Isso fez com que se passasse a exigir das
instituies a definio e adoo de polticas e estratgias, alm da instalao de
ferramental apropriado, para a preservao e curadoria das informaes armazenadas
nesse tipo de repositrio. Alm de que comearam a ser levantadas questes sobre
papis e responsabilidades dos atores envolvidos na criao, manuteno e preservao
dos RIs.
Nesse contexto, emerge a Curadoria Digital como uma rea de pesquisa e prtica
interdisciplinar que reflete uma abordagem holstica para o gerenciamento do objeto
digital e inclui atividades que abrangem todo o ciclo de vida desse objeto. De acordo
com o Digital Curation Center 1 (DCC), a curadoria digital exprime a ideia de manter e
agregar valor informao digital, tanto para uso atual quanto futuro e envolve a gesto
ativa e a preservao de recursos digitais durante todo o ciclo de vida do dado digital,
enquanto houver interesse do mundo acadmico e cientfico. A preservao digital
passa, ento, a ser entendida como uma etapa no mbito desse ciclo.
Dessa forma, o presente artigo pretende discutir questes relativas preservao
e curadoria digital dos dados dos Repositrios Institucionais, ressaltando a relevncia
desses para a salvaguarda da memria institucional e refletindo sobre a importncia da
implantao de polticas para gerenciamento de todo o ciclo de vida dos objetos digitais
contidos nestes tipos de repositrio, de forma a garantir sua acessibilidade a longo
prazo.

2 REPOSITRIOS INSTITUCIONAIS
Os repositrios digitais, segundo o Glossrio - Repositrio de Informao
Digital do IBICT so sistemas de informao que armazenam, preservam, divulgam e
do acesso produo intelectual de comunidades cientficas. Incentivam e gerenciam a
publicao pelo pesquisador (o chamado auto-arquivamento), utilizam tecnologia aberta
e podem ser acessados por diversos provedores de servios nacionais e internacionais.
Segundo Leite (2009), os Repositrios Digitais se subdividem em:
Repositrios temticos ou disciplinares: dizem respeito a um conjunto de trabalhos
de uma rea especfica do conhecimento, ou seja, particulariza a produo intelectual
em funo das reas do conhecimento;
Repositrio de teses e dissertaes: lidam exclusivamente com teses e dissertaes
defendidas nos programas de ps-graduao das diversas reas do conhecimento, em
geral, de uma instituio;
Repositrio institucional: voltados produo intelectual de uma instituio,
especialmente universidades e institutos de pesquisa.
O uso de Repositrios em instituies de Ensino Pblico Superior surgiu da
necessidade de facilitar o acesso a trabalhos publicados em anais de congressos, artigos
publicados em peridicos, monografias e trabalhos de concluso de curso, dissertaes e
teses da comunidade acadmica para que se favorea, sobretudo, a democratizao da
comunicao cientfica e se contribua com o movimento do acesso aberto informao.

1
http://www.dcc.ac.uk/about-us/history-dcc/history-dcc
 Para Ball (2010), os Repositrios Institucionais podem conter muito mais do
que a produo cientfica. Eles podem conter, tambm, por exemplo, verses
expandidas de artigos, dados de pesquisa finalizadas ou em desenvolvimento, artigos
cientficos inditos, objetos de aprendizagem desenvolvidos pelos docentes da
instituio, apresentaes multimdia, materiais administrativos, alm de acervos
fotogrficos, de udio e/ou vdeo. Refletindo com Sayo et al (org.) (2009, p. 10), os:

Repositrios Institucionais so entendidos hoje como elementos de uma rede

ou infraestrutura informacional de um pas ou de um domnio institucional
destinados a garantir a guarda, preservao a longo prazo e,
fundamentalmente, o livre acesso produo cientfica de uma dada
instituio.

Apoiando-nos em Leite (2009, p. 22), salientamos que os repositrios tem

finalidade de gerenciar a informao cientfica, como tambm:
melhorar a comunicao cientfica interna e externa instituio; maximizar
a acessibilidade, o uso, a visibilidade e o impacto da produo cientfica da
instituio; retroalimentar a atividade de pesquisa cientfica e apoiar os
processos de ensino e aprendizagem; apoiar as publicaes cientficas
eletrnicas da instituio; contribuir para a preservao dos contedos
digitais cientficos ou acadmicos produzidos pela instituio ou seus
membros; contribuir para o aumento do prestgio da instituio e do
pesquisador; oferecer insumo para a avaliao e monitoramento da produo
cientfica; reunir, armazenar, organizar, recuperar e disseminar a produo
cientfica da instituio.

Porm, a implantao de repositrios depende de polticas de informao que

consolidem as iniciativas de produo, disseminao e acesso livre s publicaes
cientficas online (WEITZEL, 2006). Assim como necessrio que haja preocupao e
sejam desenvolvidas aes planejadas em prol da preservao a longo prazo da
informao armazenada nestes repositrios, uma vez que eles so detentores da
memria. Adicionalmente, necessrio que haja mo de obra qualificada para a
execuo do planejamento realizado. S assim, os repositrios institucionais podero
ser efetivos em sua funo de armazenar, preservar e disseminar a memria
institucional.

3 PRESERVAO DIGITAL
Oliveira (2010, p. 68) afirma que
do ponto de vista histrico, o aparecimento da memria eletrnica traz vrias
implicaes. A sociedade logrou do estado analgico para o digital numa
velocidade acelerada. As tecnologias intelectuais evoluem em fraes de
tempo e inauguram possibilidades cada vez maiores de armazenamento dos
registros da memria digital, um contexto que evolui to velozmente quanto
a capacidade humana de gerar informaes.
 Justamente devido ao especificado por Oliveira (2010) entende-se que no basta
criar o repositrio institucional da instituio, mas preciso pensar na preservao e
acesso a longo prazo da informao digital nele armazenada. A preservao e o acesso
sempre foram considerados funes diferentes e, na atualidade, um complementa o
outro: a preservao objetiva proporcionar o acesso ao longo do tempo, enquanto que o
acesso depende da preservao em um ponto no tempo (ABRAMS; CRUSES; KUNZE,
2008). Conway (2001) diz que o universo digital transforma o conceito da preservao
tradicional. Assim, ao invs de se garantir a integridade fsica do objeto, passa-se a
especificar a gerao e manuteno do objeto cuja integridade intelectual sua
caracterstica principal. Para este autor, a preservao diz respeito a aquisio,
organizao e distribuio de recursos a fim de que venham a impedir posterior
deteriorao ou renovar a possibilidade de utilizao de um seleto grupo de materiais.
O Conselho Nacional de Arquivos atravs da Cmara Tcnica de Documentos
Eletrnicos, (2006, p. 13) define preservao digital como:
o conjunto de aes destinadas a manter a integridade e a acessibilidade dos
documentos digitais ao longo do tempo. Devem todas as caractersticas
essenciais: fsicas (suporte), lgicas (software e formato) e conceituais
(contedo exibido). (...) As aes de preservao digital tm que ser
incorporadas desde o incio do ciclo de vida do documento. (...) Nos
documentos digitais, o foco da preservao a manuteno da autenticidade
e do acesso.
Ferreira (2006) usa o termo preservao digital para designar um conjunto de
atividades ou processos responsveis por garantir o acesso continuado, a longo-prazo,
informao e ao patrimnio cultural existente em formato digital. A preservao seria a
responsvel por garantir que a comunicao entre um emissor e um receptor fosse
possvel, no s atravs do espao, mas tambm atravs do tempo, permanecendo
acessvel e com qualidade de autenticidade para ser interpretada no futuro.
Mrdero Arellano (2008) afirma que no existem solues determinantes no que
diz respeito preservao de objetos digitais, no entanto, fala que existem
procedimentos, tcnicas e tecnologias especificas que podem minimizar os riscos de
perda desses objetos. Mrdero Arellano (2008), Mrdero Arellano e Leite (2009), Sayo
(2005) e Lee et al. (2002) destacam algumas estratgias (tambm chamadas de
metodologias) utilizadas para a preservao digital e as dividem em trs classes
principais: Emulao, Migrao e Encapsulamento. A primeira diz respeito a emulao
das tecnologias, ou seja, a criao de museus tecnolgicos que preservem as rplicas de
plataformas de hardware e software para uso no futuro e a outra abordagem trata da
migrao e do encapsulamento das mdias digitais. A migrao consiste em um
conjunto de atividades que copia, converte ou transfere a informao de um patamar
tecnolgico para outro mais atualizado. O encapsulamento cria estruturas fsicas ou
lgicas que renem elementos para a interpretao dos objetos digitais e o prprio
objeto e seus metadados correspondentes. Porm no basta conhecer ou aplicar
estratgias, existe a necessidade do planejamento da preservao digital de baixo custo,
pois a obsolescncia da tecnologia , ainda, o maior problema da preservao, pois
coloca em xeque todas as estratgias j existentes. No obstante, acrescenta-se que, a
execuo dessas estratgias est condicionada aos conhecimentos do alcance das
tecnologias, a capacitao da equipe tcnica envolvida e s limitaes oramentrias das
instituies.

3.1 PRESERVAO DIGITAL EM REPOSITRIOS INSTITUCIONAIS

As pesquisas de Ribeiro, (2012), Frana (2010), Vila Nova, (2009), Borba
(2009) e Vila Nova, Ribeiro e Galindo (2011) expem uma ameaadora cultura de
descura para com o patrimnio memorial, manifesta em uma forma negligente de
custdia, que aceita nveis elevados de risco para com os bens da memria cientfica
abrigados em repositrios digitais. Tambm, segundo Mrdero Arellano (2008) e Sayo
(2009) muito difcil a gerao de indicadores seguros que possam subsidiar o
planejamento da preservao da memria da cincia e a tecnologia
registrados/depositados em meio digital.
Galindo (2009) desenvolveu um projeto que tomou como corpus o conjunto
formado por 33 repositrios institucionais, criados sob induo do Instituto Brasileiro
de Informao em Cincia e Tecnologia (IBICT) e a Financiadora de Estudos e Projetos
(FINEP), com o objetivo de auxiliar as instituies de ensino e pesquisa a dar maior
visibilidade produo cientfica nacional. O projeto identificou no curso da pesquisa
um conjunto fundamental de problemas de preservao digital, recorrentes em uma
extensa amostra de instituies pesquisadas, tais como: o uso exagerado de boas
prticas, em detrimento de estratgias de preveno e planejamento.
Conforme lembra-nos Manuela Pinto (PINTO, 2010), Armando Malheiro
defende que o conceito de preservao implica em dois componentes inter-
relacionados: um componente estratgico e de gesto e ou outro operacional. O
primeiro deles convoca a gesto da preservao e envolve a adoo de polticas e
medidas de gesto para a preservao (de mbito pblico e/ou privado), atravs de
instrumentos legais e normativos, organismos regulamentadores e fiscalizadores, bem
como regulamentao, normas de funcionamento interno e planos das
Instituies/Organizaes, cuja elaborao e aplicao obedeceu e obedecer aos
ditames da intencionalidade orgnica de preservar para usar face a necessidades e
imperativos orgnico-funcionais vrios (SILVA, 2006). Neste contexto, em termos de
polticas de informao, Vila nova (2011), Galindo (2009) e Ribeiro (2011)
classificaram como superficiais as polticas que amparam os RI's das universidade
federais. Talvez porque haja um entendimento truncado sobre o conceito de 'polticas'
sedimentado na mentalidade de boa parte dos gestores dos RI's. Como resultado, a
maioria, quase absoluta destes sistemas, tem funcionado sem a proteo necessria. As
afirmaes feitas so corroboradas por Andrade, Silva e Cervantes (2011) que afirmam
que a situao dos repositrios institucionais, em relao definio de polticas, ainda
insatisfatria. Os autores dizem que as instituies nacionais, mesmo aquelas mais
antigas ou que mantm um nmero representativo de depsitos, no tiveram, ainda, as
suas polticas aprovadas. E as instituies que possuem polticas no contemplam os
aspectos relativos preservao. Os itens mais constantes nas polticas so os
relacionados aos direitos autorais, submisso, ao contedo e aos metadados
(ANDRADE; SILVA;CERVANTES, 2011).
O segundo componente o "operacional" que sucinta o senso de conservao e a
aplicao dos procedimentos, medidas e tcnicas e o desenvolvimento de aes de
proteo da informao/documento (SILVA, 2006). Neste sentido, segundo Ribeiro
(2011), o fator Humano emerge como um elemento decisrio na mitigao dos riscos a
que esto submetidos os recursos digitais custodiados em sistemas de informao,
bibliotecas, arquivos, e repositrios digitais. Porm, a pesquisa desenvolvida pela autora
evidenciou a inabilitao dos gestores para o trato preventivo, circunstncia que eleva o
limiar de risco de perda de recursos digitais a nveis inaceitveis, pondo em estado de
ameaa, considervel parcela do patrimnio cientfico custodiado pelos repositrios
institucionais.
Adicionalmente, verifica-se que em diversas instituies as prticas de
Preservao Digital se limitam aplicao de recursos de redundncia e backup. Isto
ajuda bastante, mas no suficiente. Urge a aplicao de processos permanentes de
monitoramento dos dados armazenados e que a poltica Institucional de Informao
inclua procedimentos de rotina de Anlise de Risco, identificao e mitigao
permanente de perigos que ameaam os conjuntos digitais tais como os propostos por
Ribeiro (2011).
4 METODOLOGIA
Esta investigao tem um carter qualitativo, como o propsito de expressar a
verdade na argumentao lgica das ideias e anlise de forma detalhada. (MICHEL,
2009). Se baseia no estudo exploratrio ou pesquisa bibliogrfica, que segundo Collis e
Hussey (2005) tem o objetivo de reunir dados, informaes, posies, padres, ideias
ou hipteses sobre um problema ou questo de pesquisa com pouco ou nenhum estudo
anterior e segundo Lakatos e Marconi (2003), a pesquisa bibliogrfica oferece meios
para definir, resolver, no somente problemas j conhecidos, como tambm explorar
novas reas onde os problemas no se cristalizam suficientemente, tendo como objetivo
permitir ao pesquisador um reforo na anlise de suas pesquisas ou manipulao de suas
informaes.
A tcnica de coleta de dados utilizada foi a anlise documental que significa a
consulta a documentos, registros pertencentes ou no ao objeto de pesquisa estudado,
para fins de coletar informaes teis para o entendimento e anlise do problema.
(MICHEL, 2009). Nesta pesquisa foram consultadas fontes de informao tais como:
bases de dados da rea de Cincia da Informao, revistas eletrnicas, artigos de
peridicos, artigos de anais de eventos da rea de Cincia da Informao e outros
materiais relevantes disponveis na internet.

5 CURADORIA DIGITAL: PARA ALM DA PRESERVAO DIGITAL

Sayo (2005) sublinha que o santo graal da preservao digital a garantia do
acesso continuo ao contedo intelectual dos documentos, e que isso depende fortemente
da expectativa de vida dos sistemas de acesso. E, dessa forma, requer-se algo alm da
preservao do artefato fsico, preciso levar em conta outras dimenses do problema,
tais como:
A preservao fsica das mdias e sua renovao quando se fizer necessrio;
A preservao lgica com foco nos formatos e dependncia de hardware e software
que mantenham legveis e interpretveis as cadeias de bits;
A preservao intelectual, que tem como foco o contedo intelectual sua
autenticidade e integridade.
Assim, a preocupao com a preservao digital deve estar presente em todos os
projetos que visam promoo do acesso a informao digital, devido fragilidade e
efemeridade desta. Todavia Abrams, Cruses e Kunze (2008) postulam que ao invs de
insistir em metas ilusrias de que apenas usar um sistema de acesso, tal como um
repositrio digital, resolver o problema, as instituies precisam definir sua misso em
termos mais amplos que a preservao.
Nessa perspectiva, destaca-se a Curadoria Digital, que emerge como uma nova
rea de pesquisa e prtica interdisciplinar que reflete uma abordagem holstica para o
gerenciamento do objeto digital e inclui atividades que abrangem todo o ciclo de vida
desse objeto. A Curadoria Digital torna-se mais ampla que a preservao digital, pois
envolve as atividades relacionadas gesto dos dados, desde o planejamento da sua
criao, passando pelas boas prticas na digitalizao, na seleo dos formatos, na
documentao e na garantia de estarem sempre disponveis e adequados para serem
descobertos e reusados agora e no futuro (ABBOTT, 2008). Curadoria digital um
conceito relativamente novo, que se encontra em evoluo e, talvez por isso, ele pode
ser percebido de diferentes maneiras por profissionais e reas diversas, tais como:
museologia, comunicao, marketing, redes sociais, entre outros.

5.1 CICLO DE VIDA DA CURADORIA DIGITAL

Pennock (2007) destaca a necessidade da abordagem do ciclo de vida da
curadoria (Ver Figura 1), desenvolvido pelo Digital Curation Center (DCC), como
forma de garantir a continuidade do objeto digital. Para a autora curadoria e preservao
so atividades, por vezes, negligenciadas em diferentes fases da gesto do objeto digital.
Assim, uma abordagem em forma de ciclo de vida assegura que todas as aes
necessrias sejam identificadas, planejadas e implementadas na sequencia correta. Isto
pode garantir a manuteno da autenticidade, confiabilidade, integridade e usabilidade
do objeto digital.
O modelo do ciclo de vida da curadoria digital (Figura 1) oferece uma viso
geral dos estgios necessrios ao processo de curadoria e preservao dos objetos
digitais. Higgins (2008) coloca que este modelo de natureza genrica, sendo assim, ele
um modelo indicativo e no exaustivo, o que configura que nem toda
instituio/organizao dever cumprir todos os estgios do ciclo, mas sim adequ-lo s
suas prprias necessidades e a sua realidade.
A principal unidade de gesto do ciclo o dado que qualquer informao
digital em cdigo binrio. No centro do ciclo esto ainda os objetos digitais simples e
complexos e as bases de dados. Circulando o dado digital esto as aes que devem ser
adotadas no decorrer do processo de curadoria. Essas aes so classificadas, de acordo
com o DCC, em: aes para todo o ciclo de vida, aes sequenciais e aes ocasionais
(Ver Quadro 1).
Figura 1: Ciclo de vida da Curadoria Digital

Fonte: YAMAOKA, 2012

As aes para todo o ciclo de vida permeiam todo o ciclo de vida da curadoria
digital. Para transmitir essa ideia de presena contnua, essas aes esto representadas
graficamente como anis concntricos envolvendo os objetos de dados que esto no
centro do modelo.
As aes seqenciais so estgios que precisam ser cumpridos, repetidamente,
de forma cclica, formando as bases da cadeia de curadoria. Essa sequncia no deve ser
cumprida apenas uma vez, elas precisam ser realizadas durante todo o tempo em que o
dado estiver sob curadoria. Por fim, as aes ocasionais so aquelas aplicadas
eventualmente e reordenam ou interrompem as aes sequenciais, por conta de alguma
deciso tomada no curso de curadoria do objeto digital (SAYO; SALES, 2012).
 Quadro 1: Aes do Ciclo de Vida da Curadoria Digital
Aes para todo o ciclo de vida
Descrio e representao da informao Coleta e atribui informaes de representao necessria para
entender o dado digital e sua apresentao. Envolve a atribuio
de metadados administrativos, descritivos tcnicos, estrutural e
de preservao, utilizando padres adequados, para assegurar a
descrio e controle adequado a longo prazo.
Planejamento da preservao onde feito o planejamento da preservao ao longo do ciclo
de vida de curadoria do objeto digital. Isso inclui planos de
gesto e administrao de todas as aes do ciclo de vida de
curadoria.
Acompanhamento e participao da Enfatiza a necessidade de ateno para as atividades que se
comunidade desenrolam no mbito das comunidades envolvidas com o
problema de curadoria, bem como a necessidade de
participao no desenvolvimento de padres, de ferramentas e
de software adequados ao problema e que possam tambm
serem compartilhados.
Curadoria e preservao Estar continuamente alerta e empreender as aes
administrativas e gerenciais planejadas para a curadoria e
preservao por todo o ciclo de vida da curadoria.
.
Aes sequenciais
Conceitualizao Conceber e planejar a criao do dado, incluindo os mtodos de
captura e as opes de armazenamento;
Criao e/ou Recebimento Criar dados, incluindo metadados administrativos, descritivos,
estruturais e tcnicos. Metadados de preservao podem,
tambm, serem adicionados no momento da criao. Receber
dados, de acordo com polticas bem documentadas, de criadores
de dados, de outros arquivos, de repositrios ou de centros de
dados e, se necessrio atribuir metadados apropriados.
Avaliao e seleo Avaliar o dado e selecionar o que ser objeto dos processos de
curadoria e de preservao por longo prazo. Manter-se aderente
tanto s boas prticas quanto s polticas pertinentes e tambm
s exigncias legais.
Arquivamento Transferir os dados para um arquivo, ou repositrio, ou centro
de dados ou outro custodiante apropriado.
Aes de preservao Empreender aes para garantir a preservao a longo prazo e a
reteno do dado de natureza oficial. Aes de preservao
devem garantir que o dado permanea autntico, confivel e
utilizvel, mantendo a sua integridade.
Armazenamento Armazenar os dados de forma segura mantendo a aderncia as
normas relevantes.
Acesso, uso e reuso Garantir que o dado possa ser acessado tanto pela sua
comunidade alvo, quanto pelos demais usurios interessados na
reutilizao do dado.
Transformao Criao de novos dados a partir do original.
Aes Ocasionais
Eliminao/Descarte Eliminar os dados que no foram selecionados para curadoria
de acordo com polticas documentadas, diretrizes e/ou
exigncias legais.
Reavaliao Retornar ao dado cujos procedimentos de avaliao foram
falhos para nova avaliao e possvel seleo para curadoria.
Migrao Migrar os dados para um formato diferente.
Fonte: (HIGGINS, 2008, adaptado)
6 REFLEXES SOBRE A CURADORIA DIGITAL EM REPOSITRIOS
INSTITUCIONAIS
Para o desenvolvimento de repositrios deve haver um planejamento que deve
estar em consonncia com as polticas institucionais, sobretudo quando se trata de
arquivamento e publicao (COSTA; LEITE, 2009). Neste sentido, alguns dos
softwares livres mais usados e/ou conhecidos no Brasil para atender as aes de
arquivamento e publicao do contedo dos RIs so: DSpace, Eprints, Greeenstone,
Nou-Rau e Fedora (SAYO; MARCONDES, 2009). Porm, ao contrrio do que
muitas instituies pensam, apenas instalar o software e comear a armazenar contedo
dentro dele no garante que o processo de Curadoria (ou sequer o de preservao
digital) est sendo realizado. Pois as atividades do ciclo da curadoria vo alm do uso de
tecnologia e dependem muito fortemente de planejamento e polticas de informao
bem estabelecidas.
Possivelmente o problema resida no fato de que o processo de curadoria digital
ainda muito novo e, muito embora algumas instituies j estejam de alguma forma
envolvida em atividades relacionadas a uma ou mais etapas do ciclo da curadoria, estas
ainda no possuem polticas, prticas, ferramentas, tcnicas ou recursos bem
estabelecidos para garantir o sucesso e sustentabilidade do processo de curadoria como
um todo e a prpria literatura sobre isso ainda escassa. H questes pendentes,
anteriores a curadoria, tais como as relacionadas preservao digital em Ris, que
uma das etapas do ciclo da curadoria. Porm, preciso ter em mente a necessidade de
preservar o acesso aos dados digitais por um longo tempo e reconhecer que a Curadoria
Digital um dos grandes desafios que podem ser vencidos com o apoio dos gestores e
da comunidade. A seguir, com base no ciclo de vida da curadoria digital, algumas
reflexes so feitas.
Na atividade de descrio e representao da informao importante que
todo dado a ser armazenado no repositrio, seja ele nascido digital ou digitalizado seja
devidamente descrito. E essa descrio deve incluir os metadados administrativos,
descritivos, tcnicos, estruturais e de preservao, seguindo algum padro internacional,
tal como o Dublin Core. Para tanto, necessrio que o ferramenta para criao do
repositrio digital trabalhe com esse tipo de padro e que, antes do repositrio
institucional ser implantado, seus metadados sejam personalizados (o Dublin Core
permite isso) com os metadados do padro escolhido que sirvam para descrever bem o
acervo.
fundamental o planejamento da preservao dos dados do RI, envolvendo
como essa preservao ser realizada, todas as estratgias que sero empregadas (ex:
migrao, encapsulamento, etc), alm da definio das responsabilidades de execuo
deste planejamento. Tambm importante que o planejamento seja reavaliado
periodicamente e que ajustes sejam realizados e documentados, sempre que necessrio.
Mais importante que tudo que o planejamento seja apoiado por polticas de
informao especficas. Uma Poltica de Informao um instrumento dinmico que se
constri um pouco a cada dia, o contrato civil da preservao. Sua materialidade no
se verifica com a assinatura de um documento, mas pela a instalao de uma cultura
funcional de respeito e de defesa do pacto social firmado por uma comunidade de
usurios, produtores e gestores de informao, com vistas preservao e acesso de
contedos. A instalao dessa poltica e a ampliao de seus instrumentos deve ser um
desejo que oriente a ao permanente dos gestores. Pois, a viso em voga parece atuar
na dimenso do marco regulatrio (tcnico), um nvel abaixo do marco legal (poltico)
que seria o mais interessante. Uma poltica institucional deve conter para alm do
estatuto normativo, a declarao formal de compromisso institucional para com os
princpios do acesso livre, de modo que a segurana, integridade, sustentabilidade e
acesso aos RI's sejam garantidos por longo termo e sustentados por instrumentos legais.
Este dispositivo legal tem, justamente, a funo de garantir o funcionamento perene da
estrutura dos RI's.
Tal como pregado no ciclo de vida da curadoria, preciso envolver a
comunidade do RI, desde o planejamento do mesmo, at a sua manuteno, avaliao
e para a definio de polticas a ele relacionadas. Tambm, necessrio que o RI seja
divulgado e ocorram campanhas de incentivo sua utilizao (incluso de material e
consulta). Especialmente se o RI trabalhar com o conceito de auto-arquivamento, a
motivao para o professor-pesquisador fazer isso deve ser sempre estimulada.
importante documentar todas as decises tomadas com relao ao RI, para que
no se fique na dependncia do conhecimento detido por poucas pessoas. preciso
documentar desde a escolha de softwares, as tecnologias que sero utilizadas para
manter o servio disponvel (ex: ser utilizado espelhamento?2), a periodicidade dos
backups, a responsabilidade de cada profissional relacionado ao RI, o fluxo da
informao de todos os processo relacionados ao RI (como por exemplo, o de auto-
arquivamento, o de incluso e deleo de informaes), os acervos que sero
trabalhados, entre outras coisas. igualmente fundamental a qualificao das demandas
especializadas de recursos humanos (RH), alm do apontamento dos servios
necessrios, seus responsveis, e a definio das atribuies dos respectivos servios. A

2
Espelhamento a duplicao da infra-estrutura de servidores de um service de rede, de forma que quando um
das estruturas sai do ar, a outra pode substitu-la, sem prejuzo no acesso ou armazenamento das informaes.
ausncia de planejamento nas instituies de ensino superior (IES) faz com que as
necessidades de RH sejam definidas pela presso poltica. quando os servios j esto
exauridos e com baixo desempenho. O modo planejado estrutural e pede um processo
de qualificao prvia da necessidade, baseado na relevncia e demanda dos servios
realizados pelo segmento. Em suma, espera-se o problema se instalar para resolver,
quando se deveria planejar o crescimento ordenado do sistema.
No tocante ao armazenamento das informaes necessrio buscar uma
ferramenta de repositrio que promova interoperabilidade como outros repositrios. A
interoperabilidade definida por Payette (1999) como
a capacidade de componentes ou servios de bibliotecas digitais serem
funcionalmente e logicamente intercambiveis em virtude deles terem sido
implementados de acordo com um conjunto de interfaces bem definidas e
publicamente conhecidas .
Segundo Ukoln (2005) e Miller (2000), a interoperabilidade pode ser
considerada como o processo contnuo de assegurar que sistemas, procedimentos e
cultura de uma organizao sejam gerenciados, de tal forma, que possibilitem a
maximizao das oportunidades para intercmbio e reuso de informao. Para promove-
la corrobora-se com Sayo e Marcondes (2008) de que a interoperabilidade est longe
de depender somente de requisitos tcnicos, tais como o uso de softwares e hardwares
compatveis. Ela exige, freq entemente, uma mudana profunda na forma de trabalho
da biblioteca ou repositrio digital e na forma como estes se relacionam com suas
organizaes parceiras, usurios e fornecedores e, especialmente, em como agem diante
dos problemas relacionados informao. O acesso integrado e transparente a recursos
informacionais heterogneos, armazenados em bibliotecas digitais e repositrios digitais
distribudos e gerenciados de forma autnoma por instituies diferentes, um dos
grandes desafios das pesquisas na rea de bibliotecas digitais.
No contexto do acesso, uso e reuso importante pensar na funo social do
repositrio institucional e, por causa disso, questes de arquitetura, acessibilidade e
encontrabilidade (findability) da informao voltadas para o pblico-alvo precisam ser
consideradas. Isso porque, alm da proposta de acesso livre informao, as instituies
mantenedoras dos repositrios institucionais devem observar elementos que garantam
realmente o acesso ao contedo apresentado.
Nesse sentido, segundo Ribeiro e Vidotti (2009), necessrio atentar
construo e customizao dos repositrios, visto que esses ambientes possuem um
pblico-alvo e precisam atingi-lo, aumentando as possibilidades de acesso e uso das
informaes disponibilizadas. Para isto, o repositrio deve apresentar uma arquitetura
da informao que vise o aumento da usabilidade (facilidade de uso e satisfao do
usurio) do ambiente informacional digital, considerando que a estruturao descritiva e
temtica pode facilitar o resgate da essncia do contedo informacional, que tanto o
usurio busca na recuperao da informao. Deve tambm tratar questes relativas
acessibilidade digital, que visa tornar o repositrio acessvel a uma quantidade maior de
usurios, independente de suas limitaes fsicas e cognitivas, garantindo assim a
incluso digital. O uso dos recursos de acessibilidade aliados com uma arquitetura da
informao focada nos usurios, em suas necessidades informacionais e nos propsitos
para qual o ambiente informacional criado, otimizam seu uso e tornam democrtico o
acesso s informaes digitais.
Por fim, a noo de encontrabilidade deve ser pensada no desenvolvimento do
projeto do repositrio institucional. De acordo com Miranda (2012) e Morville (2005),
esse conceito integra a localizao, uso e credibilidade dos objetos armazenados. a
qualidade de ser localizvel, navegvel, o grau em que um objeto ou pea de dado pode
ser localizado, e o grau em que um sistema suporta a navegao e recuperao. A
encontrabilidade est relacionada com a organizao da informao, mas nem sempre as
formas mais tradicionais de organizao conseguem atender esta caracterstica. Assim,
responsabilidade daqueles que organizam a informao disponibiliz-la de forma que
o pesquisador ou usurio encontrem a informao precisa, em pouco espao de tempo,
uma vez que no se pode usar, o que no se pode encontrar.
Ter os recursos, o pessoal, a tecnologia e o conhecimento para realizar todo o
ciclo da curadoria digital no trivial para qualquer tipo de instituio/organizao. Por
isso, uma sugesto que se possa criar uma rede colaborativa de instituies, um
sistema memorial3 para otimizao de custos, conhecimentos e recursos. Pois, na
verdade, a colaboratividade , a seu turno, mais do que um modo de economizar fundos.
Trata-se de um modo inteligente de potencializar inteligncias atravs do uso racional e
distribudo das capacidades de produo do conhecimento. Esta circunstncia exige uma
instncia de organizao da informao muito mais complexa que aquela que se tem
utilizado tradicionalmente para gerenciar estoques de informao.

3
Sistema Memorial o conjunto de organizaes e aparelhos de misso memorial (bibliotecas, arquivos,
museus) e outros servios pblicos, interdependentes reunidos para interagirem com objetivos comuns.
(GOUVEIA JNIOR; GALINDO, 2012).
7 CONSIDERAES FINAIS
A memria cientfica, tal como a armazenada nos RIs no deve ser entendida
apenas como guarda de documentos importantes do meio acadmico, mas sim como um
meio indispensvel para a construo dele. Este argumento defendido por Le Goff
(2003, p. 433) ao afirmar que o armazenamento de informaes permite comunicar
atravs do tempo e do espao, fornecendo ao homem um processo de marcao,
memorizao e registro. Assim, atravs da guarda de seu material as instituies
garantem a preservao da sua memria e contribuem para o avano das cincias,
tecnologia e da humanidade.
Nessa misso, as instituies contam com as tecnologias digitais que permitem
criar, manipular, armazenar e tornar acessvel todos os tipos e quantidades de
informao. Todavia, essas mesmas tecnologias colocam em perigo a longevidade dessa
informao que exigem uma gesto diferenciada da praticada no mundo analgico. Em
outras palavras, o acesso aos objetos digitais difcil de ser assegurado, sem a
existncia de polticas e estratgias voltadas a preservao desses objetos no apenas no
final do ciclo do dado digital, mas desde a sua criao.
Nesse contexto, clama-se o compromisso dos responsveis pelos Repositrios
Institucionais para com as aes de curadoria e preservao dos seus dados digitais.
Hockx-Yu (2006) sublinha que responsabilidade daqueles que planejam e gerenciam
repositrios institucionais a gesto eficiente de seus contedos, de modo a assegurar que
esse contedo permanea acessvel e mantenha sua autenticidade, confiabilidade e
integridade por um longo perodo. Chilvers (2000) levanta essa questo quando coloca
que ignorar a questo da preservao digital da memria cientfica pode levar a perda de
dados nicos e criar grande dispndio financeiro, de tempo e recursos humanos para
recriar estes dados.
Assim, os processos que envolvem a vida til de um objeto digital exigem um
pensar e repensar das instituies e dos profissionais envolvidos, pois: a aquisio, a
verificao, o registro, a preservao e o acesso so parte de um todo e no podem ser
vistos isoladamente. Isto o proposto pela Curadoria Digital e deve ser considerado
seriamente pelas instituies responsveis pelos RIs, de forma que a preservao digital
passe a ser uma das etapas de um ciclo de vida completo que precisa ser instaurado e
acompanhado por profissionais capacitados e motivados. Pois, acima de tudo, a
manuteno dos dados digitais armazenados nos RIs depende de instituies
responsveis que planejem, gerenciem, financiem e deem suporte a gesto deles por
todo o seu ciclo de vida. necessrio, tambm, que grupos de pesquisa comecem a
fazer a avaliao, adaptao e/ou criao de softwares e ou ferramentas que deem apoio
s etapas do ciclo de vida da curadoria, de forma a agilizar e documentar essas etapas.
Por fim, por ser a curadoria digital um campo ainda novo e em expanso,
diversas reflexes sobre o que deve ser feito (e como deve ser feito) em cada etapa do
seu ciclo de vida merecem ateno, esse artigo procurou contribuir nesse sentido.

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