A informao , hoje em dia, um dos motores da atividade humana. De fato,
independentemente do tamanho, natureza ou mesmo atividade de uma organizao, a verdade que esta precisa de informao para poder executar e prosseguir a sua misso e cumprir os objetivos a que se prope.
Numa Sociedade que cada vez mais privilegia a informao como
uma das suas preocupaes mais dominantes, a necessidade de existir numa organizao a infraestrutura adequada para a sua recolha, armazenamento, processamento, representao e distribuio faz com que uma parcela aprecivel do esforo da organizao seja tomada por estas preocupaes.
Qualquer organizao moderna recorre s Tecnologias de Informao e
Comunicao como forma de garantir a funo dos sistemas de informao enquanto infraestrutura de suporte ao fluxo de informao na organizao.
Exemplo a Escola.
A contribuio no sentido da reflexo sobre a importncia dos dados e
respectivas informaes que podem estar disponveis na Escola, permitindo que o gestor articule medidas em favor do seu alunado e corpo docente.
Analisar a importncia da tecnologia dos sistemas de gesto escolar com
nfase nas informaes que o gestor e sua equipe obtm com esse instrumento, no apenas como facilitador do trabalho burocrtico, mas, principalmente, como instrumento de articulao do trabalho administrativo com o pedaggico.
Nas escolas da redede ensino do municpio de Pernambuco a gesto escolar
se beneficia da tecnologia da informtica para facilitar e agilizar os seus processos, pode-se afirmar que esses mesmos processos podem ser concludos manualmente. Ou seja, toda a manipulao de dados e seu controle podem ser feitos como antes da entrada da informtica na escola.
Contudo, com a demanda de informaes que, atualmente, circulam pelas
escolas para cumprir estatsticas e outros objetivos, percebe-se que o caminho para a informatizao na administrao escolar inevitvel, j que o mercado oferece uma variedade de solues de gesto automatizada e com investimentos que se adaptam a cada realidade escolar.
Apesar de todo o avano tecnolgico, nenhuma escola se tornar eficiente na
sua gesto administrativa e pedaggica sem o empenho do recurso humano. As pessoas envolvidas nesse processo precisam ser capacitadas e, principalmente, comprometidas com esse trabalho. Como afirma Jos Renato Calvi Lima, especialista em Gesto Educacional, a qualidade no se faz s com tecnologia. Ela se faz com pessoas capacitadas, treinadas, lideradas e motivadas. Qualidade em educao se faz com participao e envolvimento das pessoas. (2006).
A busca pela to almejada qualidade da educao, seja em qualquer nvel,
pode ser encontrada como engajamento dos profissionais da escola, comunidade, assessorados pelos mecanismos tecnolgicos, lembrando que no importa a quantidade, mas sim a qualidade de relatrios estatsticos para uma avaliao sobre a realidade da Escola.
Nesse processo de organizao das informaes na escola no se atm sobre
a necessidade ou relevncia de tais registros e controles acadmicos. Tal servio executado mecanicamente e, em alguns casos, o organizado de forma indiferente aos resultados obtidos. Isso se deve, em parte, porque muitos indicadores no so avaliados pela escola e sim enviados Secretaria de Educao para os respectivos setores encarregados pelos registros. Em outros casos, a escola conta com um nmero restrito de pessoal no setor administrativo e por essa razo, acabam limitando-se a executar seu trabalho de forma rpida e dando preferncia ao que se cobrado. Cabe citar, tambm, ao fato de que a rotatividade e as frequentes licenas dos funcionrios, acabam prejudicando o andamento da organizao escolar.
A escola est cercada de informaes, que tem a sua disposio ferramentas
prprias para organiz-las e que as pessoas podem melhorar a sua gesto na medida das suas possibilidades. necessrio que aes do UNICEF, PNUD, INEP/MEC e do Instituto Ayrton Senna sejam exemplos multiplicadores para se identificar o que vai bem e o que vai mal na escola permitindo qualificar a escola em todos os seus aspectos.