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Estado do Maranho

Poder Judicirio
TRIBUNAL DE JUSTIA DO ESTADO DO MARANHO
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PORTARIA-CONJUNTA - 112017
Cdigo de validao: 5787439DC5

Institui, no mbito dos Juizados


Especiais Cveis e da Fazenda Pblica
do Estado do Maranho, o procedimento
de intimao de partes mediante a
utilizao do aplicativo de mensagens
WhatsApp e d outras providncias.

O DESEMBARGADOR PRESIDENTE DO TRIBUNAL DE JUSTIA


DO ESTADO DO MARANHO E A DESEMBARGADORA CORREGEDORA-GERAL
DA JUSTIA, no uso das suas atribuies legais e regimentais,

CONSIDERANDO que o servio pblico regido, dentre outros, pelos


princpios constitucionais da eficincia e da economicidade (artigos 37 e 70 da
Constituio Federal);

CONSIDERANDO que o princpio da cooperao (art. 6 da Lei


13.105/2015), deve orientar a relao entre os sujeitos processuais na busca de uma
prestao jurisdicional em razovel tempo, ocupando lugar de destaque nas normas do
Cdigo de Processo Civil;

CONSIDERANDO que nos Juizados Especiais o processo orientar-


se- pelos critrios da oralidade, simplicidade, informalidade, economia processual e
celeridade (art. 2 da Lei n 9.099/95);

CONSIDERANDO que a Lei n 9.099/95 expressamente prev que as


intimaes podem ser feitas da mesma forma prevista para a citao, ou por qualquer
outro meio idneo de comunicao, a teor do disposto em seu art. 19;

CONSIDERANDO que o uso do aplicativo de WhatsApp na prtica de

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atos processuais encontra guarida no ordenamento jurdico, luz do artigo 5 inciso
LXXVIII, da Constituio Federal, dos princpios estabelecidos na informatizao do
processo judicial digital previsto na Lei n 11.419/2006 e de princpios como o da
instrumentalidade do processo e a liberdade das formas (arts. 188 e 277, CPC/2015 e
art. 13 da Lei 9.099/95);

CONSIDERANDO que o aplicativo tem sido utilizado reiteradamente


pela Justia em vrios Estados como meio de dar maior efetividade a atos
processuais, como citaes e intimaes, devido as suas funcionalidades;

CONSIDERANDO que, alm de caracterizar meio idneo para


efetivao de intimao, o uso do WhatsApp implica em maior celeridade e menores
custos para o desempenho das atividades jurisdicionais e de secretaria, evitando
impresses desnecessrias e dispensando o pagamento de qualquer despesa para
instalao e manuteno;

CONSIDERANDO ainda que o aplicativo capaz de efetuar a


transmisso eletrnica de dados de forma segura, atendendo aos requisitos mnimos
de autenticidade e de integridade previstos no artigo 195 da Lei 13.105/2015 e s
condies estabelecidas no artigo 4 da Resoluo 234/2016 do CNJ.

CONSIDERANDO que a adoo de novas prticas tm sido


exaltados pelo Conselho Nacional de Justia face s novas demandas sociais, que
exigem dos magistrados a dinamizao dos atos judiciais, a busca incessante pelo
melhor atendimento ao jurisdicionado e a excelncia na qualidade do atendimento
oferecido populao;

CONSIDERANDO, finalmente, que alm da sua popularidade o


aplicativo conta com servio de confirmao oferecido quanto a leitura da mensagem
enviada ao contato, o que promove segurana jurdica,

RESOLVEM:

Art. 1 Adotar, no mbito dos Juizados Especiais Cveis e da


Fazenda Pblica do Estado do Maranho, o procedimento de intimao por meio do
aplicativo de mensagens WhatsApp.

Art. 2 Caber Secretaria acompanhar esse canal de comunicao,


promovendo o cadastramento dos interessados.

Art. 3 A adeso ao procedimento de intimao por WhatsApp

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voluntria.

1 Ao aderir modalidade de intimao por WhatsApp, os


interessados devero preencher e assinar o termo a ser entregue pela unidade judicial
e informar o nmero de telefone respectivo.

2 Incumbe s partes o nus de informar nos autos eventual


mudana do nmero de telefone.

3 Ao aderir ao procedimento de intimao por WhatsApp, o


aderente declarar que:

I est de acordo com os termos da intimao por meio do aplicativo


WhatsApp;

II - possui o aplicativo WhatsApp instalado em seu celular, tablet ou


computador, e que manter ativa, nas opes de privacidade do aplicativo, a opo de
recibo/confirmao de leitura;

III - foi informado do nmero de WhatsApp que ser utilizado pela


unidade judicial para o envio das intimaes;

IV foi informado de que dever confirmar o recebimento da


mensagem, em no mximo 24 horas, mediante texto escrito contendo a expresso
intimado (a), recebido, confirmo o recebimento ou similar, seguida da data em
que foi realizada a leitura;

V - foi cientificado de que o TJMA, em nenhuma hiptese, solicita


dados pessoais, bancrios ou qualquer outro de carter sigiloso, limitando-se o
procedimento para a realizao de atos de intimao;

VI - foi cientificado de que as dvidas referentes intimao devero


ser tratadas, exclusivamente, na Secretaria da unidade judicial que expediu o ato, e
que, na hiptese de intimao para comparecimento, dever dirigir-se s
dependncias do juizado respectivo.

4 O termo de adeso dever ser juntado aos autos do processo a


que se refere.

Art. 4 As intimaes por WhatsApp sero enviadas a partir do


aparelho celular destinado unidade judicial exclusivamente para esse fim, atravs de
servidor especialmente designado, com a observncia dos seguintes requisitos:

I realizao durante o horrio de expediente normal do juzo;

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II prvia confirmao com o destinatrio de dado constante do
processo que o identifique como sendo o intimado, tal como nmero do RG ou CPF;

III meno ao nmero do processo e do juzo onde o feito tramita;

IV elaborao de certido com f pblica pelo servidor responsvel


pela diligncia;

Art. 5 No ato da intimao, o servidor responsvel encaminhar pelo


aplicativo WhatsApp a imagem do pronunciamento judicial a que se refere, com a
identificao do processo e das partes.

Art. 6 No confirmado o recebimento pelo (a) aderente no prazo


assinalado na presente portaria, considerar-se- realizada a intimao no momento em
que o cone de confirmao de mensagem entregue e lida for disponibilizado pelo
aplicativo.

1 A contagem dos prazos obedecer ao estabelecido na legislao


de regncia.

2 No se verificando a entrega e leitura da mensagem pela parte,


no prazo de 3 (trs) dias, a unidade judicial providenciar a intimao por outro meio
idneo, conforme previso legal.

Art. 7 Os que no aderirem ao procedimento de intimao por


intermdio do aplicativo WhatsApp sero intimados pelos demais meios previstos em
lei.

Art 8 Cessado o procedimento de intimao mediante a utilizao do


aplicativo aqui tratado, os aparelhos utilizados sero devolvidos ao setor que os
disponibilizou.

Art. 9 Esta Portaria entra em vigor na data da sua publicao.

PALCIO DA JUSTIA "CLVIS BEVILCQUA" DO ESTADO DO


MARANHO, EM SO LUS,17 DE julho de 2017.

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Desembargador CLEONES CARVALHO CUNHA


Presidente do Tribunal de Justia
Matrcula 13557

Desembargadora ANILDES DE JESUS BERNARDES CHAVES CRUZ


Corregedora-geral da Justia
Matrcula 3640

Documento assinado. SO LUS - TRIBUNAL DE JUSTIA, 20/07/2017 13:02 (CLEONES


CARVALHO CUNHA)

Documento assinado. SO LUS - TRIBUNAL DE JUSTIA, 27/07/2017 09:44 (ANILDES DE


JESUS BERNARDES CHAVES CRUZ )

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