3 Lido 23 de Agosto A Organização Do Conhecimento Arquivístico PDF

A organizao do conhecimento arquivstico: perspectivas Natlia Bolfarini Tognoli;
de renovao a partir das abordagens cientficas canadenses Jos Augusto Chaves Guimares
A organizao do conhecimento
arquivstico: perspectivas de
renovao a partir das abordagens
cientficas canadenses1
Natlia Bolfarini Tognoli
Bacharel em Arquivologia. Doutoranda e Mestre

em Cincia da Informao pelo Programa de Ps-
Graduao em Cincia da Informao, Faculdade
de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual
Paulista. Bolsista da Fundao de Amparo
Pesquisa do Estado de So Paulo FAPESP
Jos Augusto Chaves Guimares
Professor Titular do Programa de Ps-

Graduao em Cincia da Informao, Faculdade
de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual
Paulista.
Desde o final do sculo XX, as novas formas de produo

documental e as novas tecnologias de informao
apresentadas Arquivstica tm levado os profissionais da
informao a repensar os conceitos e princpios
arquivsticos postulados nos antigos manuais da rea.
Nesse contexto, destaca-se a produo arquivstica
canadense, que transformou o pas em solo frtil para as
discusses que circundam a disciplina na
contemporaneidade, representando muito bem as
necessidades colocadas pelos novos meios de produo
documental aos arquivistas na sociedade da informao,
redescobrindo princpios e (re) definindo conceitos,
mtodos e critrios para a criao, manuteno e uso de
documentos em meio tradicional e eletrnico. Foi
notadamente na dcada de 1980, que um novo
paradigma se enunciou na rea e, a partir dele, trs
correntes emergiram: a Arquivstica Integrada -
enunciada pela Escola de Qubec que prope a
reintegrao da disciplina por meio do ciclo vital dos
documentos e uma possvel aproximao com a Cincia
da Informao, graas incorporao do termo
1
Este trabalho encontra fundamento, dentre outros, na dissertao de mestrado em Cincia da Informao,
defendida por Natlia Bolfarini Tognoli, na UNESP-Marlia, em 2010, sob orientao do Programa de Ps-
Graduao e com financiamento da Fundao de Amparo Pesquisa do Estado de So Paulo FAPESP.
Perspectivas em Cincia da Informao, v.16, n.1, p.21-44, jan./mar. 2011 21

informao orgnica registrada, como substituio ao

termo documento de arquivo; a Arquivstica Funcional ou
Ps-Moderna, enunciada por Terry Cook que prope
uma renovao e reformulao dos princpios e conceitos
originais da disciplina, adotando a corrente Ps-moderna
como pano de fundo; e a Diplomtica Arquivstica,
enunciada primeiramente na Itlia por Paola Carucci, mas
desenvolvida e reformulada na Amrica do Norte por
Luciana Duranti, que busca, por meio do estudo da
Diplomtica, estabelecer critrios para a crtica textual
dos documentos contemporneos, garantindo ao mtodo
diplomtico um posto fundamental na Arquivstica
contempornea. A vista de tais aspectos, analisa-se,
comparativamente, o universo epistemolgico dessas trs
abordagens arquivsticas canadenses, enquanto
perspectivas emergentes para a construo de uma
disciplina contempornea, capaz de dar conta dos novos
processos de produo, organizao e uso da informao
orgnica registrada.
Palavras-Chave: Organizao do conhecimento

arquivstico; Arquivstica integrada; Arquivstica funcional;
Diplomtica contempornea.
The Archival Knowledge Organization:

some renewal perspectives from the
Canadian scientific approaches
Since the late twentieth century, the impact of new forms

of document production as well as the huge growth of
information technologies has led information professionals
to rethink the traditional archival concepts and principles
expressed in old Archival Science manuals. In this
context, the Canadian scientific archival production can be
highlighted. It gave the country the status of fertile
ground for discussions on Archivistics and led to the
reshaping of traditional archival principles and, as a
consequence, (re)defined concepts, methods and criteria
for the creation, maintenance and use of documents in
electronic and traditional environments. In the 80s,
especially, a new paradigm was enunciated in the area
and three approaches have emerged: Integrated Archival
Science, enunciated by the Qubec group which proposed
the reintegration of the discipline through document vital
cycle and a proximity with Information science due to the

incorporation of the term organic information; Functional

Archival Science or Postmodern Archival Science,
enunciated by Terry Cook which proposed the renewal
and reformulation of Archival Science principles and
concepts, adopting the Post Modernist current as
background; and Contemporary? first enunciated in Italy
by Paola Carucci and deeply developed and reformulated
in North America by Luciana Duranti which aims, through
Diplomatics studies, to establish criteria for records
critics, ensuring the diplomatic method a safe place in
Contemporary Archival Science. Considering such
scientific scenarios, this paper aims to establish a
comparative discussion between the epistemological
foundations of these three Canadian Archival approaches
while emergent perspectives to build a contemporary
archival discipline capable of facing the new processes of
production, organization and use of recorded organic
information.
Keywords: Archival knowledge organization; Integrated

archival science; Functional archival science;
Contemporary diplomatics.
Recebido em 28.04.2010 Aceito em 10.01.2011
1 Introduo
A Cincia da Informao (CI), enquanto rea que estuda, por
excelncia, a produo, organizao e uso da informao registrada,
emerge com uma base conceitual especfica, enquanto seus fazeres se
materializam nas atividades profissionais da rea da informao,
especificamente na Arquivstica e na Biblioteconomia.
Como destaca Guimares (2008, p. 39), pode-se dizer que a CI
nutre, terica e metodologicamente, os fazeres arquivstico e bibliotecrio
enquanto a Arquivologia e a Biblioteconomia atuam como campos de
aplicao e validao das teorias e metodologias oriundas da Cincia da
Informao.
No tocante a essas atividades profissionais, destaca-se, aqui, a
Arquivstica, disciplina desenvolvida historicamente a partir de seu fazer e
que encontrou, no sculo XIX, uma dimenso prpria, a partir das
reflexes geradas com a publicao de manuais especficos, cujo objetivo
residia no estabelecimento de regras e princpios para a organizao dos
arquivos.
Esses manuais tornaram-se verdadeiras bblias para os arquivistas
modernos e seus princpios e conceitos tm sido constantemente
discutidos no sculo XXI, de forma a garantir a consistncia da
Arquivstica na contemporaneidade. No entanto, seus preceitos

necessitam ser repensados e reformulados, dada a indita quantidade de

documentos gerados nos dias de hoje, inclusive em meio eletrnico, uma
vez que as novas formas de produo documental e as novas tecnologias
de informao apresentadas sociedade, tm levado os arquivistas a
repensar o papel na chamada era da informao, assim como os
princpios arquivsticos postulados nos manuais da rea.
Nesse sentido, destacam-se os estudos realizados no Canad, a
partir do final da dcada de 80, quando um novo paradigma emerge,
enunciado por Hugh Taylor. A partir da, os arquivistas trabalham em
direo redescoberta do princpio da provenincia, que passa a ser
virtual e dinmico, focando a anlise no processo de criao dos
documentos.
Em meio a esse cenrio de ruptura paradigmtica, de reformulao
e reinterpretao de princpios e mtodos, relativamente s perspectivas
de organizao do conhecimento arquivstico, trs abordagens distintas
emergiram em solo canadense no final da dcada de 1980: a Arquivstica
Integrada, a Arquivstica Ps-Moderna e a Diplomtica Arquivstica.
Face ao exposto, este artigo realiza um estudo sobre essas
abordagens emergentes e suas caractersticas, apresentando suas
contribuies para a sustentao da Arquivstica no sculo XXI.
2 As abordagens emergentes: fundamentao e contexto

histrico
As abordagens que emergiram no Canad, esto fundamentadas em
um mesmo contexto histrico: no momento de ruptura enfrentado pela
Arquivstica no final da dcada de 1980, quando enunciado um novo
paradigma, fruto das novas formas de produo documental,
experimentadas devido s tecnologias de informao.
Esse contexto proporcionou, ainda, uma mudana no objeto de
estudo da rea. Antes entendido como um conjunto de documentos
produzidos e/ou recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica no
desempenho de uma funo especfica, o objeto da disciplina passa a ser
o conjunto de informaes orgnicas, devido expanso e mudanas
tecnolgicas observadas no final da dcada de 1980, quando se reconhece
a informao como elemento estratgico central nas organizaes e no
Estado. Neste sentido, podemos entender, ainda, que a Arquivstica passa
a ter um contato maior, embora ainda tmido, com a Cincia da
Informao, medida que, finalmente, declara, a partir da abordagem
quebequense, ter na informao orgnica registrada seu objeto.
O desenvolvimento terico da Arquivstica no Canad est ligado,
tambm, necessidade de estabelecer uma identidade canadense, um
senso de nacionalismo e patriotismo, perseguidos desde o incio do pas,
enquanto Confederao. Nesse sentido, o pas identifica nos documentos
um valor social, capaz de fomentar e moldar sua herana cultural.

Desde os primeiros anos da Confederao (incio do sculo

XIX), o Canad demonstrou forte preocupao com a histria do pas e,
consequentemente, com a herana documental canadense, produzida,
muitas vezes, fora de sua esfera geogrfica. Os canadenses perceberam
que sua identidade poderia ser alcanada por meio da preservao e
estudo da histria local.
Muitas sociedades convivendo em uma s. Descendentes de
nativos, franceses e ingleses procuravam, com o estabelecimento de uma
histria local, distinguir-se de suas origens exteriores, na tentativa de
criar uma memria coletiva prpria. Nesse contexto, o Arquivo Nacional
do Canad foi criado aps cinco anos da instituio do pas como
Confederao, conforme destacou Heather MacNeil (1994, p. 134,
traduo nossa):
Ao contrrio dos Estados Unidos, o Canad, desde os primeiros dias

da Confederao, instituiu uma tradio de envolvimento direto do
governo no cuidado e administrao de suas fontes histricas e culturais.
O envolvimento do setor pblico nas esferas cultural e social do pas
estava profundamente inserido na conscincia do Canad.
O papel dos Arquivos Pblicos do Canad como custodiadores da

herana documental pblica e privada est intimamente ligado a no-
tradio do papel de benfeitores privados na constituio da memria do
pas. Ao contrrio dos Estados Unidos, que possuam benfeitores nas artes
e cultura, como Rockefeller e Carnegie, o Canad contava com poucas
iniciativas privadas e, por essa razo, o Estado teve que desempenhar um
papel de liderana no estabelecimento da herana cultural do pas.
Nasceu assim a fundao para uma viso arquivstica
canadense distinta, uma viso que compreendia a aquisio de
cpias e originais de documentos pblicos e privados como
uma funo arquivstica legtima e principal para os Arquivos
Pblicos, como era chamado. O conceito de arquivos totais,
que ainda no havia sido articulado por nome, encontrou suas
origens nessa crena do papel central do governo na
preservao de documentos histricos de todas as fontes. O
ncleo dos arquivos totais encontra-se nessa aceitao da
responsabilidade pblica para a sociedade e o cidado
(MILLAR, 1998, p. 111, traduo nossa).
O novo sentido dado ao princpio da provenincia, tambm

fundamenta as abordagens. Para tentar compreender o novo processo de
produo e organizao do conhecimento arquivstico, os arquivistas
canadenses tm se esforado, publicando inmeros artigos em peridicos
da rea, trabalhando em direo ao que eles chamam redescoberta da
provenincia.

O princpio basilar da Arquivstica , ento, elevado ao status de

salvador, e sua redescoberta e reinterpretao fundamental para a
compreenso dos processos de criao e organizao dos registros e,
ainda, para os contextos em que esses documentos foram gerados.
Entendido antes como um princpio fsico e esttico, seu objetivo era
proteger a integridade dos fundos, mantendo-os unidos fisicamente. No
entanto, mais do que manter a unio dos documentos provenientes de
uma mesma fonte criadora, em um fundo especfico, o princpio pode ser
utilizado para a anlise funcional nos contextos e processos de criao dos
documentos.
[...] as funes e atividades que os documentos incorporam,
os processos e os procedimentos que eles refletem, suas
relaes com outros tipos de documentos. A aplicao desse
conhecimento ao gerenciamento de documentos por todo seu
histrico de vida visto como um meio dos arquivistas
forarem e expandirem seus papeis enquanto administradores
e custodiadores de documentos (MACNEIL, 1994, p. 142,
traduo nossa).
Esse redescobrimento da provenincia leva os arquivistas a

entenderem a contextualizao do documento, sua funo, seu criador,
sua forma e seu papel na instituio que o criou.
[...] ao focar-se na provenincia, respeito aos fundos,
contexto, evoluo, inter-relaes, ordem dos documentos,
que est, tradicionalmente no centro da nossa profisso e
discurso terico, os arquivistas poderiam mover-se do
paradigma da informao para o paradigma do
conhecimento (COOK, 1997, p. 36, traduo nossa).
Agora, o princpio deixa de ser esttico e passa a ser um princpio

dinmico e funcional, que condiz muito mais com a realidade
organizacional em que a estabilidade estrutural desapareceu, e podendo
ser utilizado com muito mais valor na era dos documentos eletrnicos,
com a dinamicidade caracterizando os processos de criao dos registros.
Ao invs de abandonar o pensamento arquivstico os
arquivistas canadenses comearam a descobrir (ou
redescobrir) a excitao intelectual da informao
contextualizada, que era o prprio legado da profisso. Uma
grande gama de estudos logo apareceu no Canad para
explorar a informao da provenincia sobre os criadores de
documentos, a administrao de documentos, e as formas,
funes, e caractersticas fsicas de vrios documentos
arquivsticos em todos os meios. (COOK, 1997, p. 36,
traduo nossa)

A redescoberta da provenincia defendida por autores como

Luciana Duranti, Terry Cook, Hugh Taylor, Laura Millar, Heather MacNeil,
David Bearman, Eric Ketelaar, Tom Nesmith, entre outros, e , portanto,
disseminada por todas as abordagens emergentes nesse contexto.
Aps traadas as bases nas quais as abordagens canadenses esto
fundamentadas os desafios propostos pelas novas tecnologias de
informao e novas formas de produo de documentos, a enunciao de
um novo paradigma e a necessidade de estabelecer uma herana cultural
no pas, passa-se, agora, a cada uma das abordagens previamente
apresentadas.
2.1 Arquivstica integrada: o papel da informao

orgnica
A Amrica do Norte conheceu, nos anos 1950, novos conceitos e
novas prticas arquivsticas para o tratamento da massa documental
acumulada durante mais de um sculo pelas administraes pblicas.
Essa nova realidade apresentada aos arquivistas gerou uma ruptura
na teoria e na prtica arquivstica, no momento em que separou seu
objeto, o documento de arquivo, diferenciando-o para os record managers
e o para os archivists. Nesse momento, cabia, portanto, aos record
managers gerenciar a documentao corrente e intermediria produzida
pelas instituies, enquanto que aos archivists estavam ligados aos
documentos que poderiam ser considerados de cunho histrico
permanente.
No entanto, a partir dos anos 1980, uma nova abordagem surge no
Canad francs, com a inteno de reintegrar a disciplina, trabalhando
novamente com todo o ciclo documental, dos documentos correntes at os
permanentes. a chamada Arquivstica Integrada, cujos estudos esto
baseados nas realidades europeia dos documentos histricos e norte-
americana da gesto documental.
Nesse sentido, a Arquivstica Integrada busca uma reintegrao da
disciplina, focando seus estudos na gesto da informao orgnica e em
sua importncia para o fortalecimento da disciplina nos sculos XX e XXI.
Essa abordagem integradora foi proposta primeiramente por
Couture, Ducharme e Rousseau, no final dos anos 1980, devido s
necessidades enfrentadas pelo Arquivo Nacional do Qubec em trabalhar
com documentos ativos, semi-ativos e histricos.
[...] assiste-se hoje em Qubec, a um crescimento gradual do
consenso quanto necessidade funcional e at mesmo
estratgica de unir em uma s profisso os profissionais do
record management e aqueles da arquivstica tradicional, em
torno de noes, princpios e mtodos comuns [...]
(COUTURE; DUCHARME; ROUSSEAU, 1988, p. 53, traduo
nossa).

Aqui, a Arquivstica e o arquivista no devem mais ser vistos como

simples guardies da memria histrica e institucional. Eles participam
agora, do momento de criao dos documentos ativos, garantindo,
tambm, uma racionalizao da informao e de seus processos. A
contribuio dos arquivistas para a gesto da informao e a unio das
profisses em um s profissional constituem a base da identidade
moderna da disciplina (COUTURE; DUCHARME; ROUSSEAU, 1988, p. 53,
traduo nossa).
Nesse contexto, a informao comea a ter um papel mais ativo na
disciplina, pois um elemento fundamental para o funcionamento e
desenvolvimento de qualquer organizao e, por essa razo, deve ser
gerida de forma eficaz.
Os termos informao orgnica e informao no-orgnica so
frutos da abordagem quebequense. Aqui, a informao orgnica
definida como aquela que produzida e/ou recebida no mbito de uma
atividade e a produo de uma ou mais informaes orgnicas daro
origem aos arquivos da instituio. J as informaes no-orgnicas so
aquelas contidas em documentos bibliogrficos, como as publicaes e os
materiais de referncias, por exemplo.
Como consequncia, a gesto de documentos tambm dar lugar
gesto da informao orgnica, que desempenhar um papel decisivo, no
que tange organizao e disseminao das informaes e rapidez nos
processos de tomada de deciso no interior das organizaes.
Observa-se, portanto, que ao definir o objeto da Arquivstica como a
informao orgnica registrada, a abordagem quebequense busca inserir a
disciplina na chamada era da informao, integrando manager e
archivist em uma s profisso, de maneira a garantir a sustentao da
Arquivstica em um novo contexto de produo de informaes.
Uma disciplina que quer ser reconhecida socialmente deve se
esforar ao mximo para construir um conjunto de conceitos, teorias e
prticas globais, ao invs de fragment-los em duas disciplinas opostas,
como ocorrera at ento com a Arquivstica tradicional e a gesto de
documentos. A proposta dos tericos do Qubec um ponto de partida
para uma consolidao da Arquivstica enquanto uma disciplina integrada
e autnoma, capaz de oferecer as solues para os problemas colocados
s organizaes na era da informao, no que tange produo e
organizao de informaes orgnicas registradas.
Destaca-se, ainda, que a realidade brasileira constitui uma exceo
no tocante ao objeto da disciplina e aproximao com a Cincia da
Informao. No Brasil, os cursos de Arquivstica, assim como os de
Biblioteconomia, esto inseridos majoritariamente nos departamentos de
Cincia da Informao nas Universidades, o que demonstra uma busca
por aproximar disciplinas relacionadas, visando a uma construo
Interdisciplinar em CI, ao menos, em sua estrutura. Essa viso s
possvel a partir do dilogo estabelecido entre as disciplinas, com base na
informao registrada. Como bem destacou Smit (2000, p. 28), a relao
estabelecida quando a nfase passa a ser dada na informao e no
apenas no documento. Nesse contexto, documento e informao

constituem as duas faces da mesma moeda [..] sendo impossvel descolar

as faces da moeda (SMIT, 2000, p. 30).
Desta feita, a realidade arquivstica brasileira encontra nos conceitos
enunciados pela Arquivstica Integrada um espao de interlocuo, uma
vez que desde a dcada de 1970, trabalha com o ciclo vital dos
documentos como parte de uma nica rea, relacionando-se com a CI,
medida que estabelece com ela um dilogo a partir do binmio
documento/informao registrado.
A segunda abordagem, tratada nesse trabalho, busca, por meio da
reinterpretao dos princpios basilares da rea e do foco no processo de
produo da informao, renovar a disciplina para que ela possa dar conta
do novo contexto apresentado aos arquivistas no final da dcada de 1980.
2.2 Arquivstica funcional: uma reviso de princpios

Assim como Qubec, a parte inglesa do Canad tem respondido
muito bem s necessidades colocadas aos arquivistas no sculo XXI,
transformando o solo canadense em terra frtil para as discusses que
circundam a Arquivstica na contemporaneidade.
Em 1987, o arquivista Hugh Taylor identificou uma mudana
paradigmtica, como foi apontado por Ketelaar (2000, p. 326, traduo
nossa):
Hugh Taylor proclamou e previu a mudana de paradigma. O

objeto do novo paradigma da cincia arquivstica o que
Thomassen chama de process-bound information, que a
informao gerada pelos processos administrativos e
estruturada por esses processos com objetivo de permitir uma
recuperao contextual, com o contexto desses processos
como ponto de partida.
Para Taylor (1987, p.14, traduo nossa), no se trata apenas de

documentos gerados em meios diferentes, de uma forma mais rpida,
pois, como destaca:
Ns ficaremos anestesiados e paralisados [...] se
continuarmos pensando que tudo o que temos so bits [...] o
mesmo texto e imagem se movendo mais rpido e ocupando
menos espao, onde devemos fazer alguns ajustes
tecnolgicos pra continuar no ramo.
No entanto, preciso que se esteja consciente da emergncia de um

novo paradigma, ocasionada pelas mudanas sociais, tecnolgicas e
profissionais ocorridas nos ltimos anos. Com isso, o arquivista deve
repensar o papel da informao nas instituies pblicas e privadas, em
que a mxima direito informao nunca esteve to em alta.

As origens de uma Arquivstica Funcional ou Ps-moderna residem,

justamente, na identificao do novo paradigma enunciado por Taylor e
tm seus estudos aprofundados nos textos de Terry Cook, que tambm
admite a obsolescncia dos princpios e mtodos arquivsticos gerados no
sculo XIX, defendendo seu repensar para a sobrevivncia e adaptao da
disciplina nos dias atuais.
Nesse contexto de reformulaes e reinterpretaes conceituais e
disciplinares, Cook defende a ideia de uma mudana que englobe agora o
contexto scio-cultural e ideolgico de criao dos documentos. Essa viso
recai, tambm, sobre o papel desempenhado pelos registros nesse novo
momento. Segundo o autor, este no deve mais ser visto com um objeto
esttico e sim como um agente ativo na formao da memria humana e
organizacional.
A abordagem ps-moderna fruto desse contexto e trabalha no
sentido de reconhecer as relaes existentes entre os criadores de
documentos, as funes desempenhadas por eles e refletidas nos
registros, assim como as convenes narrativas empregadas nesse
processo que, de algum modo, iro refletir na herana documental.
Nesse sentido, a abordagem ps-moderna, apoia-se na anlise
funcional do processo de criao dos documentos da o nome
Arquivstica Funcional que, segundo Ketelaar (2000, traduo nossa),
substitui a arquivstica descritiva, uma vez que somente por meio da
interpretao funcional do contexto de criao dos documentos pode
entender-se a integridade dos fundos e as funes dos documentos de
arquivo em seu contexto original.
A anlise desse contexto feita a partir da anlise dos criadores de
documentos, de cima para baixo, do todo para a pea (top-down
approach) visando a permitir ao arquivista um melhor entendimento da
funo, do processo e da atividade que gerou o documento.
O foco passa a ser externo e no mais interno. O que se deve levar
em conta o contexto e o processo do documento. Uma viso macro e
no micro e limitada, segundo os tericos ps-modernos da rea.
Nesse cenrio de reinterpretao, Terry Cook (2001) prope
algumas reformulaes ou novas formulaes para os conceitos e
princpios mais importantes da rea, visando a mudar o foco da disciplina
do registro para o processo que o gerou.
Entre os princpios e conceitos reformulados por Cook, destaca-se
aqui, novamente, o Princpio da Provenincia, cujas caractersticas so
agora a virtualidade e elasticidade, e que ir refletir nas funes e
processos que levaram o criador a gerar um documento, em uma
instituio ou organizao dinmica, que est em constante evoluo, com
pessoas e culturas diferentes, com abordagens e convenes distintas.
O princpio da ordem original tambm discutido. Seu foco muda e
manter os documentos fsicos na mesma ordem em que foram produzidos,
com o mesmo sistema de classificao, no mais possvel. Devem-se
levar em conta os softwares e a interveno desses na produo dos
documentos e como eles so armazenados sem um meio fsico. Segundo
Cook (2001, p. 21, traduo nossa), os documentos so combinados

intelectualmente e funcionalmente, de formas diferentes, para objetivos

diferentes, em lugares e horas diferentes, em vrios tipos, por pessoas
diferentes. A ordem ir refletir os mltiplos usos e no o arranjo fsico.
Um documento pode ser ordenando de vrias maneiras, refletindo
diferentes usos, para casos diversos.
Nesse contexto, o conceito de documento (record) tambm
reformulado e esse passa a ser dinmico e no mais esttico, e seus
componentes estrutura, contedo e contexto no esto mais fixados
em um meio unicamente fsico, visto que so armazenados em forma de
dados e por software diferentes.
Para a abordagem ps-moderna, o arquivo deixa de ser
simplesmente o lugar onde esto alocados os documentos antigos
utilizados pelos pesquisadores em suas consultas, para ser tornar
dinmico, um arquivo sem paredes como enuncia Cook (2001),
existente na Internet, facilitando o acesso pblico a vrios sistemas de
record-keeping, tanto de documentos permanentes, como de documentos
correntes.
Alm desses conceitos propostos, o autor defende ainda a
reformulao do conceito de avaliao agora macroavaliao
influenciando todo o processo de avaliao documental canadense,
inclusive dos arquivos governamentais.
Considerando o contexto mais importante que o contedo do
documento, Cook prope uma avaliao maior (macroappraisal), em
direo s funes e atividades dos criadores dos documentos e como os
cidados interagem com eles.
A macroavaliao o jeito canadense de fazer avaliao [...]
ela avalia o valor social do contexto funcional-estrutural e da
cultura do local de trabalho no qual os documentos so criados
e utilizados por seus criadores, e a inter-relao dos cidados,
grupos, organizaes o pblico com esse contexto
funcional-estrutural (COOK, 2005, p. 101, traduo nossa).
Assim, a seleo documental deve estar baseada nos documentos

que iro refletir essas interaes e essas funes e atividades.
A proposta de Cook vai ao encontro da redescoberta da
provenincia e das ideias ps-modernas, em que os documentos devem
ser selecionados e avaliados com base na narratividade contextual de
criao, ao invs do contedo, englobando tanto os documentos que
representam a voz dos poderosos, como os que representam a voz dos
marginalizados.
Desse modo, tem-se processo ao invs de produto, tornar-se ao
invs de ser, dinmico ao invs de esttico, contexto ao invs de texto,
refletir tempo e lugar, ao invs de verdades absolutas (COOK, 2001, p.
24, traduo nossa), consistindo este, segundo o autor, o lema que
deveria ser adotado pela Arquivstica no novo sculo, como fundamento
das concepes e reformulaes propostas pela Arquivstica Ps-Moderna.

2.3 Diplomtica arquivstica: a renovao do mtodo

diplomtico
A terceira abordagem tratada neste trabalho tem tambm os
estudos desenvolvidos no Canad, mas suas bases esto fundamentadas
na Itlia, a partir das discusses de Paola Carucci (1987) sobre os
documentos contemporneos, na dcada de 1980. Esses estudos
correspondem Diplomtica Arquivstica Contempornea, uma superao
da Diplomtica Clssica, cujo foco recair no estudo dos documentos e de
suas funes.
Essa nova Diplomtica encontra reflexo nos estudos sobre a
redescoberta da provenincia realizados pelos autores do Canad ingls
e, consequentemente, na importncia do estudo do contexto de produo
e criao dos documentos contemporneos.
Quando a Arquivstica se depara com os novos formatos e as novas
estruturas burocrticas no final da dcada de 1970, faz-se necessrio a
apropriao do mtodo analtico-comparativo da Diplomtica para que os
arquivistas possam compreender o processo de produo dos registros em
meio eletrnico e tradicional.
A incorporao da Diplomtica pela Arquivstica foi defendida
primeiramente na dcada de 1960, com o estabelecimento de uma
identificao entre o objeto de ambas as disciplinas, a partir dos estudos
do arquivista francs Robert-Henri Bautier (1961). Na dcada de 1970, o
Britnico Christopher Brooke tambm alertara aos arquivistas que uma
mudana era necessria, convidando-os a reinventar a disciplina eprope
o estudo de uma Diplomtica moderna que pudesse ser incorporada
Arquivstica, para responder s novas demandas para a organizao do
conhecimento arquivstico no sculo XXI.
A proposta de Brooke (1970) , ento, ecoada na Europa e na
Amrica do Norte, respectivamente, a partir dos estudos de Paola Carucci,
Francis Blouin, Hugh Taylor, Tom Nesmith e Luciana Duranti. Essa ltima
desenvolveu seus trabalhos na Universidade de British Columbia, em
Vancouver, onde estudou a fundo os princpios e mtodos promulgados
pela Diplomtica Clssica, aplicando-os aos documentos contemporneos.
O resultado dos estudos desses autores foi a reinveno de uma
disciplina que at ento estava limitada ao estudo dos documentos
histricos, desempenhando um binmio necessrio com a Paleografia.
Dessa forma, a Diplomtica, que antes se ocupava exclusivamente
da espcie documental, agora, como ressalta Bellotto (2004, p. 53),
ampliada na direo da gnese documental e de sua contextualizao nas
atribuies, competncias, funes e atividades da entidade
geradora/acumuladora.
Nessa nova abordagem, o dilogo entre informao e documento
de arquivo tambm encontra um espao privilegiado, quando Bruno
Delmas, professor de Diplomtica Contempornea da cole Nationale des
Chartes, estabelece uma relao direta da Diplomtica com a informao
orgnica, reforando as bases tericas e metodolgicas de aplicao do

mtodo diplomtico aos documentos contemporneos, propostas por

Carucci. Segundo Delmas (1996, p. 440, traduo nossa):
[...] a noo de informao orgnica est implcita na noo
de arquivos e fundos [...] Hoje parece evidente que o objeto
da diplomtica contempornea a informao orgnica [...]
Qualquer informao, j no momento em que criada ou
recebida por um organismo ou individuo no curso de sua
atividade, por esse ato isolado, arquivstica e compe o
fundo arquivstico de seu autor ou recebedor, com o mesmo
status dos documentos mais antigos.
Essa relao ainda pouco discutida pelos tericos mais tradicionais

da rea. Para autores como Luciana Duranti (1996), a relao entre
documento de arquivo e informao visvel; no entanto, ao abordar a
Cincia da Informao, a autora admite desconhecer sua relao com a
Arquivstica, entendendo a primeira como uma cincia autnoma e
desinteressada e com princpios universalmente vlidos e, a segunda,
como uma disciplina matemtica que estuda os meios tecnolgicos de
transportar informao (ZINS, 2007, p. 337, traduo nossa).
Tal aspecto refora um ainda tmido conhecimento mtuo do mtier
dessas duas reas, na medida em que a concepo de CI de Duranti
refere-se to somente a uma abordagem tecnolgica norte-americana,
notadamente a partir dos estudos de Vannevar Bush (1945) e seguidores,
acerca dos impactos tecnolgicos na recuperao da informao cientfica,
esquecendo-se, por exemplo, da longa trajetria da Documentao
enquanto precursora da CI, no que diz respeito aos sistemas
informacionais e s atividades profissionais (RAYWARD, 1997), uma vez
que Otlet referia-se a documento como algo abarcativo das dimenses
biblioteconmica, arquivstica e museolgica.
Felizmente, a autora no faz a mesma separao da Arquivstica e
da Diplomtica, ao publicar em 1987, uma srie de artigos em seis partes,
intitulada Diplomatics: new uses for na old science, no peridico
arquivstico canadense Archivaria, na qual, influenciada pelas ideias de
Carucci e refletindo seus estudos comparativos entre os documentos
medievais e os documentos contemporneos, a autora prope novos usos
para a disciplina, a partir da aplicao da crtica diplomtica aos
documentos de qualquer natureza.
Em seu trabalho, Duranti (1995) reaproxima a Diplomtica e a
Arquivstica, construindo um discurso hbrido entre ambas, e propondo um
novo mtodo para a organizao dos documentos. Esse novo mtodo o
estudo da Tipologia documental, uma ferramenta segura para que o
arquivista chegue compreenso dos conjuntos documentais.
As fontes usadas para chegar provenincia de um fundo e
obter o conhecimento das funes so confiveis, porm no
suficientes. necessrio conhecer as atividades especficas de
cada organismo e isso s possvel a partir das informaes

reveladas no prprio documento (DURANTI, 1995, p. 202,

traduo nossa).
O mtodo de anlise proposto por Duranti (1995) pode ser aplicado

com segurana aos documentos contemporneos e ao estudo do processo
de criao desses documentos. Por meio da anlise tipolgica, o arquivista
pode identificar a funo do documento e seu contexto de produo,
focando sua anlise na evidncia, a partir de seus elementos formais,
independentemente de outras fontes alternativas, como os organogramas
e regimentos. A anlise feita de baixo para cima, a partir da pea
documental (bottom-up diplomatic analysis), do documento individual.
O mtodo engloba os fatos e atos, os procedimentos que os
geraram, as pessoas que trabalharam na criao do documento e a funo
impregnada nesse documento.
Desse modo, a anlise do arquivista vai se deslocando desde o
contexto documental imediato do material que examina at o amplo
contexto funcional e, mais alm, ao contexto scio-cultural, isto , desde
a realidade do documento at a imagem dos criadores de documentos
(DURANTI, 1995, p. 188, traduo nossa).
A Diplomtica proporciona a relao entre os criadores de
documentos e os arquivistas, estabelecendo uma conexo entre o
documento de arquivo e o sistema jurdico no qual foi criado.
Em seu trabalho a autora retoma, portanto, a concepo de
Bautier, de que ambas as disciplinas possuem o mesmo objeto,
enfatizando que a Arquivstica trabalha com o conjunto de documentos, e
a Diplomtica com o documento isolado (TOGNOLI; GUIMARES, 2009,
p. 30).
Com a aplicao do mtodo diplomtico, o arquivista capaz de
reconstruir todo o contexto de produo de um conjunto documental, a
partir da pea documental, uma vez que as fontes utilizadas para
reconstruir o percurso do documento, como os organogramas e
regimentos, por exemplo, nem sempre sero suficientes.
Logo, os estudos realizados pela autora demonstram a eficcia da
aplicao da crtica diplomtica aos documentos contemporneos e, com
isso, os arquivistas passam a ver o mtodo diplomtico, ou estudo da
Tipologia Documental, como uma ferramenta de suma importncia para o
conhecimento da documentao gerada no sculo XXI, uma vez que,
como afirma Carucci (1987), a anlise das caractersticas formais e
substanciais dos documentos indispensvel para identificar as sries,
para reconduzir documentos singulares aos arquivos de origem, para
entender em quais relaes se encontram os documentos referentes a um
mesmo procedimento conservados em sries distintas.
Como destacam Barros e Tognoli (2008, p. 11), medida que as
administraes vo ficando mais flexveis e existe uma horizontalidade
nas funes e competncias, a estrutura das instituies vai ficando mais
fragmentada. Dessa forma, a anlise dos documentos como peas
documentais que, de alguma maneira, remontam a essa estrutura

esfacelada, um caminho seguro para o desenvolvimento dos mtodos

arquivsticos.
Constata-se, portanto, que a Diplomtica Contempornea tem um
locus investigativo privilegiado no Canad, a partir dos estudos de
Duranti, que (re) insere, ainda nesse contexto, os estudos de Sir. Hilary
Jenkinson, reavivando os conceitos promulgados pelo autor no sculo
passado.
A exposio de Duranti continha um rigor de anlise alm
daquela desenvolvida na abordagem canadense da neo-
provenance e ajudou a espalhar, com seus outros trabalhos e
de seus estudantes, uma renovao neo-Jenkinsoniana cujo
foco de ateno do arquivista recai no documento,
especialmente em suas propriedades como evidncia de atos e
transaes de seu criador (COOK, 1997, p. 36, traduo
nossa).
O foco de Duranti no documento, enquanto prova de um ato e suas

transaes, constantemente discutido entre os tericos da rea, visto
que, para a autora, o documento entendido aqui como record, ou
registro nada mais do que uma prova de uma ao. Duranti (1994, p.
02, traduo nossa) define o documento de arquivo a partir da concepo
clssica arquivstica, como qualquer documento criado (produzido ou
recebido e reservado para ao ou referncia) por uma pessoa fsica ou
jurdica no curso de uma atividade como um instrumento ou subproduto
de tal atividade.
Como consequncia, a influncia do pensamento jenkinsoniano
refletida nas caractersticas do documento de arquivo, defendidas pela
autora e por sua proposta de uma Diplomtica Contempornea. Aqui,
prevalecem as caractersticas de imparcialidade, autenticidade,
neutralidade, inter-relacionamento e unicidade.
Dessa forma, os conceitos e princpios basilares da Arquivstica, tais
como o conceito de documento (record), o princpio da provenincia, o
princpio da ordem original, o conceito de fundo e de Cincia Arquivstica,
propostos pela abordagem de Duranti (1996), tambm refletiro uma
viso livre das influncias polticas, sociais e culturais, e, portanto, mais
descritiva e positivista do que funcional e ps-moderna.
Nesse contexto, uma vez que seus princpios so universalmente
vlidos, a autora no prope uma reinterpretao dos mesmos, e muito
menos sua reformulao, como o fez Terry Cook (2001), baseando-se nos
principais manuais arquivsticos para construir suas concepes, tais como
o Manual dos Arquivistas Holandeses, o Manual of Archival Administration
de Jenkinson, Archivistica de Casanova, Archivkunde de Brenneke e
Modern Archives de Schellenberg.
A proposta colocada por Duranti (1995;1996) e, consequentemente,
pela Diplomtica Arquivstica, justamente a manuteno dos princpios e
conceitos arquivsticos promulgados nos primeiros manuais, e a renovao

do mtodo e do objeto da Diplomtica, para que, a partir dessa, os

arquivistas consigam identificar e restabelecer o contexto de criao dos
documentos contemporneos, nos mais diversos meios e suportes,
garantindo assim a manuteno da Arquivstica no sculo XXI.
Portanto, destaca-se aqui, o importante papel do estudo da
Tipologia Documental, e por consequncia da Diplomtica, para os novos
contextos de produo documental, inclusive sua aplicao aos
documentos eletrnicos, pois, com o advento das novas tecnologias de
informao, os arquivistas se vem despreparados para tratar da
quantidade de documentos gerados pelos novos sistemas. Com isso, os
profissionais da informao tm frente mais um desafio: manter os
registros criados em meio eletrnico inalterados, de forma a garantir seu
acesso e sua autenticidade e fidedignidade nos sistemas em que foram
gerados.
3 Anlise comparativa das abordagens emergentes

A partir dessas novas questes colocadas, ocorre uma mudana de
paradigma na Arquivstica, como anunciado anteriormente, e os
arquivistas se do conta de que a disciplina no mais capaz de resolver
sozinha todos os problemas. exatamente nesse contexto, que novas
abordagens emergem, a fim de dar conta de uma realidade diferente e
desconhecida.
interessante destacar: as abordagens no so excludentes e h
um possvel dilogo entre elas, podendo, futuramente, integrar uma
abordagem nova que aceite, por exemplo, a condio ps-moderna da
Arquivstica Funcional no concernente reformulao dos princpios e
conceitos bsicos da disciplina, a integrao dos records managers e dos
archivists em um ciclo documental completo, como prope a Arquivstica
Integrada, e o estudo do contexto a partir do documento, como prope a
Diplomtica Arquivstica.
Nesse sentido, ser demonstrado a seguir, um quadro comparativo
das abordagens apresentadas nesse trabalho, a fim de elucidar os pontos
de conexo e os traos distintivos entre elas.
QUADRO 1 Quadro Comparativo das abordagens canadenses
Abordagem Fundamentao Caractersticas Documento de Objeto de Representantes
da Arquivstica Arquivo estudo
Arquivstica -Baseada na -Disciplina -Aqueles -Conjunto Carol Couture
Integrada Arquivstica Francesa integradora que produzidos ou de Jean-Yves
(arquivos histricos e engloba a recebidos por informaes Rousseau
Dcada de princpio da criao, uma pessoa ou orgnicas Jacques Ducharme
1980 provenincia) e na tratamento, organismo para (arquivos) Michel Duchein
Gesto de conservao e as suas Louise Gagnon-
Canad documentos norte- utilizao de necessidades ou Arguin
Francs americana documentos o exerccio das Andr Bissonnette
-Identificao do ativos, semi- suas atividades e Muriel Doyle-
objeto de estudo ativos e conservados pelo Frenire
como informao histricos seu valor de Andr Frenire
registrada informao geral
-Enunciao do novo -Autnoma
paradigma, no final -Informao
do sculo XX. -Interdisciplinar orgnica

Arquivstica -Baseada no contexto -Disciplina em -Entidade -Contexto Terry Cook

Funcional da Ps-Modernidade constante construda e de produo Hugh Taylor
e da enunciao do evoluo, mantida dos Tom Nesmith
Dcada de novo paradigma mutvel, e socialmente documentos Laura Millar
1980 -Redescoberta do dinmica, capaz -Forma de poder David Bearman
Princpio da de se adaptar s e de -Anlise dos Eric Ketelaar
Canad ingls Provenincia novas realidades manipulao criadores do Hans Booms
-Reformulao dos de produo -Smbolos documento Verne Harris
princpios basilares documental construdos Ciara Trace
da rea -Dado conceitual -Process-
-Importncia da -Interdisciplinar -Agente ativo e bound
dimenso social do dinmico na vida information
documento dos indivduos,
paradigma social dos organizaes e
arquivos sociedade
Diplomtica -Baseada na -Cincia neutra e -A prova de uma -Documento Luciana Duranti

Arquivstica Diplomtica Clssica desinteressada ao de arquivo Heather MacNeil
-Manuais de com princpios e -Subproduto de Bruno Delmas
Dcada de Arquivstica dos conceitos uma atividade -Relao Paola Carucci
1980 sculos XIX e XX universalmente desenvolvida por entre o Robert-Henri
-Estabelecimento de vlidos, que uma pessoa documento Bautier
Itlia uma identidade entre englobam a fsica ou jurdica de arquivo e
documento de natureza, as -Imparcial o sistema
Canad Ingls arquivo e documento caractersticas -Neutro jurdico no
diplomtico proposto dos arquivos e o -Natural qual foi
por Bautier, na trabalho -Inter- criado.
dcada de 1960. arquivstico. relacionado
-Enunciao do novo -Autntico -Informao
paradigma no final do -Cincia livre das -nico orgnica
sculo XX. influncias -Inerentemente
polticas, sociais verdadeiro -Forma
e culturais. documental
-Interdisciplinar
Fonte: Elaborado pelos autores.
Fica claro, a partir da anlise do quadro apresentado, o momento

em que a disciplina rompe com suas verdades universais e passa a
enfrentar o problema da gesto da informao orgnica em meios
eletrnicos.
Anteriormente, distinguiam-se apenas duas correntes no
pensamento arquivstico mundial: (i) a Arquivstica tradicional,
desenvolvida na Frana e em outros pases europeus, cuja preocupao
recai, sobretudo, nos arquivos histricos; e (ii) a Gesto de documentos,
desenvolvida nos Estados Unidos, a partir da Segunda Guerra Mundial,
ocupando-se exclusivamente dos documentos correntes.
A dcada de 1980, representa a mudana de pensamento do
arquivista relacionado aos conceitos e princpios sustentadores da
disciplina, e sua preocupao com os novos meios de produo de
documentos permite a emergncia de um novo paradigma e, a partir dele,
emergem abordagens complementares que possam dar conta desse novo
contexto de produo documental, na tentativa de renovar e sustentar a
disciplina no sculo XXI.
Embora as trs abordagens tenham emergido sobre bases diversas,
o momento de ruptura paradigmtica encontra nelas um fator em comum,
o que demonstra a fora que os novos meios de comunicao e produo
de informao exercem sobre a natureza da disciplina nesse novo milnio.

Nesse sentido, faz-se necessrio caracterizar a Arquivstica como

uma disciplina interdisciplinar, elemento observado em todas as
abordagens. Sua atuao com a Histria, a Administrao, a Informtica e
a Diplomtica permite uma abrangncia muito maior de seu contexto de
atuao, alm de possibilitar disciplina mutao e dinamicidade,
contribuindo sobremaneira, para sua evoluo.
Essa evoluo, por sua vez, se faz necessria, visto que o fato de se
caracterizar a Arquivstica como uma cincia neutra e desinteressada,
com princpios universais, no condiz mais com a realidade ps-
moderna, na qual a sociedade se encontra.
Aqui entra em discusso a natureza da rea. A Arquivstica
Integrada e a Arquivstica Funcional trabalham com o conceito de
disciplina (cientfica), enquanto a Diplomtica Arquivstica, sofrendo
influncias do pensamento positivista dos neo-jenkinsonianos, ir trat-la
como uma cincia. No entanto, no cabe aqui delimitar sua natureza
para isso seria necessria uma pesquisa especfica e, sim, estabelecer
os elementos de dilogos entre as abordagens.
A integrao de prtica e teoria que circundam o ciclo vital dos
documentos um dos pilares para o que Lopes (1997, traduo nossa)
chamou de Internacionalizao da disciplina. A partir desta, h um maior
desenvolvimento cientfico dos estudos, uma aproximao com outras
reas do conhecimento e uma possvel aplicao universal de conceitos e
metodologias, sem distino de pas ou cultura.
Essa universalizao dota a disciplina de um status cientfico, uma
vez que essa uma caracterstica comum a todas as disciplinas das
cincias contemporneas (LOPES, 1997, traduo nossa).
A Arquivstica, como outras disciplinas, dever sofrer as influncias
do pensamento ps-moderno no estabelecimento de sua natureza, objeto
e objetivo.
Tradicionalmente fundamentada na Histria e na Diplomtica, a
Arquivstica viu seu trabalho limitado durante um sculo, ao estudo dos
documentos permanentes, mantidos em arquivos histricos. Aps a
Segunda Guerra Mundial, com a enunciao da gesto documental, os
documentos ativos e semi-ativos passam a ser considerados objeto de
estudo de outra rea, dando lugar a uma ruptura no ciclo documental.
O restabelecimento no Canad da Arquivstica, enquanto uma
disciplina integrada, levou, tambm, a uma nova conceituao e
caracterizao do documento de arquivo e do objeto de estudo da
disciplina.
Quando os tericos do Qubec anunciam o conceito de informao
orgnica em substituio ao documento de arquivo, um novo momento de
ruptura acontece. Esse momento encontra uma interlocuo na
Arquivstica Funcional e na Diplomtica Arquivstica, como pode ser
observado no quadro.
interessante destacar que, durante mais de um sculo de
existncia, enquanto disciplina, a Arquivstica ainda no possui uma
unidade de critrio acerca das caractersticas do documento de arquivo.
No que isso seja um fator negativo, pelo contrrio, mas no mnimo

curioso observar as diferenas propostas pelas abordagens estudadas

nesse trabalho.
Desde o incio, os documentos foram criados para servir de prova de
um determinado fato, atestando deveres e comprovando direitos, e so
identificados como objeto da Arquivstica no final do sculo XIX, quando
essa adquire o status de disciplina.
As bases para um entendimento dos documentos enquanto fontes
histricas e provas de um fato, esto enraizadas no ideal filosfico de
verdade, enunciado no sculo XVII que encontrou na investigao
emprica um meio de estabelecer a verdade por meio de inferncias,
generalizaes e probabilidades.
Esse ideal filosfico de verdade encontra lugar no racionalismo do
sculo XVIII e no positivismo do XIX, este ltimo influenciando,
decisivamente, a constituio da Arquivstica, enquanto rea do saber.
Nesse contexto, os padres histrico e legal dessa poca, foram
absorvidos pela disciplina em sua teoria e metodologia e, segundo MacNeil
(2001, p. 39), permanecem incorporados no pensamento arquivstico e
sustentam nossas suposies atuais sobre o que constitui um documento
confivel e autntico em geral.
As caractersticas confivel e autntico esto intimamente
ligadas s caractersticas imparcialidade, naturalidade e
neutralidade, moldadas nos postulados de Jenkinson, que tm sido
utilizadas para definir o conceito de um documento arquivstico ideal no
sculo XXI, documento esse, concebido, redigido e construdo em um
contexto histrico, social e cultural diferente daquele encontrado nos
sculos anteriores.
Nesse sentido, se a sociedade encontra-se agora em um contexto
ps-moderno, onde as certezas e verdades absolutas deram lugar s
rupturas e desconstrues, como poder continuar afirmando que o
documento de arquivo um mero subproduto de uma atividade,
desempenhada por uma pessoa fsica ou jurdica no decorrer de uma
funo? E que esse subproduto imparcial, neutro e nasce
naturalmente?
O ps-moderno busca rupturas, busca eventos em vez de
novos mundos, busca o instante revelador depois do qual nada
mais foi o mesmo, busca um quando-tudo-mudou (...), ou
melhor, busca os deslocamentos e mudanas irrevogveis na
representao dos objetos e do modo como eles mudam
(JAMESON, 2000, p. 13).
O instante revelador, apresentado por Jameson (2000), pode ser

identificado na Arquivstica, como a mudana de paradigma anunciada na
rea no final dos anos 1980. Aps sua enunciao, a disciplina deve
buscar um novo rumo, em direo a essa nova realidade e deve entender
que seu objeto, de fato, mudou.

O documento de arquivo passa a ser entendido como uma entidade

social e culturalmente construda, na qual esto implicadas as relaes de
poder, onde mais de uma histria pode ser contada. Esse novo lugar
ocupa uma posio tendenciosa, e no est livre das influncias sofridas
em seu contexto de criao.
O modelo de documento ideal, proposto nos estudos dos neo-
jenkinsonianos, como os de Luciana Duranti, no pode mais ser absorvido
como uma verdade absoluta por uma disciplina contempornea, que se
encontra em uma sociedade ps-moderna e que vai de encontro s
metanarrativas e aos conceitos e mtodos propostos nos sculos XIX e
XX.
Claro que necessrio estabelecer as caractersticas documentais,
como autenticidade e fidedignidade; no entanto, o arquivista deve ter em
mente que, ao faz-lo, est implicando suas prprias construes
moldadas em um contexto particular.
Para os arquivistas, a teoria ps-moderna nos lembra o que
ns j deveramos saber, que os mtodos para avaliar o valor
de verdade dos documentos como prova esto fundados em
um modo particular de olhar o mundo e em uma concepo
particular dos documentos como um tipo de testemunho sobre
o mundo. Os critrios que eles estabeleceram para determinar
o que conta como verdade so produtos de escolhas
histricas, culturais, e polticas e no esgotam todas as
maneiras possveis de olhar para o mundo ou para a relao
entre os documentos e o mundo (MACNEIL, 2001, p. 45,
traduo nossa).
Em um mundo ps-moderno, os arquivistas devem levar em conta

as diversas narrativas que esto compostas em um documento. O que se
v no a nica histria contada e, sim, uma das histrias que esto
implicadas no documento. Eles devem ter em mente que esto moldando
a herana documental da sociedade e que o documento desempenha um
papel ativo e dinmico nesse contexto.
A interlocuo entre as abordagens pode ser observada tambm no
objeto de estudo da Arquivstica. claro que o documento de arquivo
continua a ter um papel importante nessas abordagens, pois ele no deixa
de ser o instrumento e o registro de uma ao, no entanto, o papel
central dado informao e ao seu processo de produo.
O contexto de produo dos documentos e a anlise dos criadores
o principal foco da abordagem funcional. Estudar quem produz, por que e
como produz, e quais as intenes por trs daquele documento produzido
so a mxima do pensamento ps-moderno, logo, a mxima da
Arquivstica Funcional. O contexto por trs do texto. A anlise do criador
para o documento, e no do documento para o criador, como prope a
Diplomtica Arquivstica.

J segundo a abordagem diplomtica, todo o contexto e o processo

podem ser observados a partir do estudo da forma documental. Nesse
sentido, ambas se diferenciam quanto aos meios a primeira tem sua
anlise de cima para baixo (contexto-documento) e, a segunda, tem sua
anlise de baixo para cima (documento-contexto) porm,
independentemente do caminho escolhido, o arquivista conseguir chegar
ao mesmo lugar: na identificao do contexto de produo dos
documentos e conseguir proceder a uma organizao arquivstica
baseada em princpios e conceitos vlidos.
Outro fato interessante, j destacado aqui, que embora todas as
abordagens trabalhem com o conceito de informao orgnica, apenas a
primeira abordagem (Arquivstica Integrada) se v inserida dentro da
Cincia da Informao, o que demonstra uma carncia tambm dos
estudos relativos informao enquanto objeto da Arquivstica.
4 Consideraes finais
Observa-se que a realidade arquivstica canadense contrasta com as
crescentes dificuldades encontradas pelos arquivistas nos ltimos anos e,
por essa razo, seu solo terra frtil de pesquisa, desenvolvendo
conhecimento terico e metodolgico para a organizao e preservao do
conhecimento arquivstico.
Quando Taylor (1987) enuncia uma mudana de paradigma da rea,
ele redefine a pesquisa e a prtica na Arquivstica que at ento se
desenvolviam. A partir de seus estudos, os arquivistas, em especial os
canadenses, passam a ver a provenincia como um princpio muito mais
revelador do que antes se imaginava.
As novas formas de produo documental e as tecnologias de
informao permitem uma produo dinmica, virtual, interativa e
experimental de registros, sem precedentes. Os arquivistas passam a
fazer parte dessa produo e devem trabalhar nessa direo, criando
metodologias e padres que assegurem a efetividade de seu trabalho. A
antiga viso de Jenkinson no condiz mais com a realidade atual, uma vez
que o arquivista no pode mais ser visto como um simples guardio dos
documentos, imparcial e neutro. Nesse sentido, necessria a emergncia
de abordagens que possam dar conta da nova realidade.
Desta feita, procurou-se evidenciar como o pensamento canadense
tem colaborado na construo do conhecimento arquivstico,
desempenhado um papel brilhante na construo de uma Arquivstica
Contempornea, enunciando rupturas paradigmticas na rea, como fez
Hugh Taylor (1987), reintegrando a disciplina e seu ciclo documental;
como tem feito a Arquivstica Integrada, reinterpretando princpios e
conceitos e criando novas abordagens para as funes arquivsticas; como
tem feito Terry Cook (2001) e a Arquivstica Funcional; e desenvolvendo
conhecimento terico e metodolgico para a criao e manuteno de
documentos gerados eletronicamente em ambientes interativos,
dinmicos e experimentais, alm de reintegrar mtodos de antigas

cincias para a construo de uma nova disciplina, como tem feito Luciana
Duranti (1995).
Com base no estudo das abordagens apresentadas, destaca-se que
a Arquivstica Integrada e a Diplomtica Contempornea no apresentam,
em nenhum momento, uma ruptura dos princpios e conceitos propostos
desde o nascimento da Arquivstica enquanto disciplina, pelo contrrio.
Essas abordagens contribuem para uma continuao e renovao da
disciplina, incorporando, porm, novos elementos que possam garantir a
ela uma sustentao no sculo XXI. Ao contrrio, a Arquivstica Funcional
busca, por meio de rupturas, enriquecer e integrar a disciplina na
realidade documental atual.
importante ressaltar que, embora apresentem meios distintos,
todas as abordagens buscam o mesmo fim: garantir a organizao do
conhecimento arquivstico e a sustentao da disciplina em um momento
de rupturas paradigmticas e inovaes tecnolgicas (TOGNOLI;
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A organizao do conhecimento arquivstico: perspectivas Natlia Bolfarini Tognoli;

Natlia Bolfarini Tognoli

Bacharel em Arquivologia. Doutoranda e Mestre

Jos Augusto Chaves Guimares

Professor Titular do Programa de Ps-

Desde o final do sculo XX, as novas formas de produo

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informao orgnica registrada, como substituio ao

Palavras-Chave: Organizao do conhecimento

The Archival Knowledge Organization:

Since the late twentieth century, the impact of new forms

Perspectivas em Cincia da Informao, v.16, n.1, p.21-44, jan./mar. 2011 22

incorporation of the term organic information; Functional

Keywords: Archival knowledge organization; Integrated

Recebido em 28.04.2010 Aceito em 10.01.2011

Perspectivas em Cincia da Informao, v.16, n.1, p.21-44, jan./mar. 2011 23

necessitam ser repensados e reformulados, dada a indita quantidade de

2 As abordagens emergentes: fundamentao e contexto

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O princpio basilar da Arquivstica , ento, elevado ao status de

Esse redescobrimento da provenincia leva os arquivistas a

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A redescoberta da provenincia defendida por autores como

2.1 Arquivstica integrada: o papel da informao

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Aqui, a Arquivstica e o arquivista no devem mais ser vistos como

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constituem as duas faces da mesma moeda [..] sendo impossvel descolar

2.2 Arquivstica funcional: uma reviso de princpios

Hugh Taylor proclamou e previu a mudana de paradigma. O

Para Taylor (1987, p.14, traduo nossa), no se trata apenas de

No entanto, preciso que se esteja consciente da emergncia de um

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As origens de uma Arquivstica Funcional ou Ps-moderna residem,

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intelectualmente e funcionalmente, de formas diferentes, para objetivos

Assim, a seleo documental deve estar baseada nos documentos

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2.3 Diplomtica arquivstica: a renovao do mtodo

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mtodo diplomtico aos documentos contemporneos, propostas por

Essa relao ainda pouco discutida pelos tericos mais tradicionais

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reveladas no prprio documento (DURANTI, 1995, p. 202,

O mtodo de anlise proposto por Duranti (1995) pode ser aplicado

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esfacelada, um caminho seguro para o desenvolvimento dos mtodos

O foco de Duranti no documento, enquanto prova de um ato e suas

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do mtodo e do objeto da Diplomtica, para que, a partir dessa, os

3 Anlise comparativa das abordagens emergentes

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Arquivstica -Baseada no contexto -Disciplina em -Entidade -Contexto Terry Cook

Diplomtica -Baseada na -Cincia neutra e -A prova de uma -Documento Luciana Duranti

Fonte: Elaborado pelos autores.

Fica claro, a partir da anlise do quadro apresentado, o momento

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