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Curso de

Excel
Nvel Intermedirio
Elaborada por:
Bruno Leite
Helosa Penitenti
Ivan Lus
Nogueira 1 Reviso por: 2 Reviso por:
Nicolas Carnier Camila Camargo Fernanda Cicutti
Abril/2013 Gustavo Alves Hanna Galassi
Nicolas Carnier Rafael Tomazelli
Victor Sato Victor Sato
Maio/2014 Maio/2015
Sumrio
Introduo ____________________________________________________ pg. 2
1.Biblioteca de Funes __________________________________________ pg. 3
2.Fixar Clulas _________________________________________________ pg. 11
3.Macros _____________________________________________________ pg. 13
4.Funo Atingir Meta ____________________________________________ pg. 16
5. Matrizes ____________________________________________________ pg. 20
6.Grficos ___ __________________________________________________ pg. 24
7.Planilhas Dinmicas ___________________________________________ pg. 34
8.Filtros ______________________________________________________ pg. 36
9.Validao Condicional _________________________________________ pg. 40
10.Formatao Condicional ______________________________________ pg. 42

Curso de Excel PET Engenharia Qumica Unicamp 1


Introduo
O Microsoft Excel um software de planilha eletrnica que faz parte do pacote
Office, da Microsoft. Ele apresenta uma srie de recursos grficos e de programao
que so muito teis no dia-a-dia, principalmente em um curso de engenharia.
Em um curso de engenharia muitas vezes espera-se dos estudantes um
conhecimento de programao e lgica, que criado de maneira esparsa ao longo do
tempo de estudo e acaba por no preparar de fato os engenheiros para o manuseio de
ferramentas de programao. Tendo isso em vista, o Excel se apresenta como uma
importante ferramenta, pois apresenta caractersticas tais como:

Facilidade de acesso - o pacote Office facilmente encontrado em empresas e


universidades e sua verso Home bastante acessvel.
Facilidade de uso - a linguagem de programao encontrada no Excel bastante
simples e intuitiva, facilitando o seu uso e permitindo que os usurios tenham mais
tempo para focar em otimizaes dos clculos.
Biblioteca de funes - o Excel apresenta em seu Banco de Dados uma extensa
biblioteca de funes, facilitando muito o clculo de expresses mais complexas, sem a
necessidade de programao das mesmas.
Portabilidade e integrao - o software Excel pode ser executado em uma extensa
gama de aparelhos eletrnicos, como computadores, laptops, tablets, etc, alm disso,
ele apresenta uma facilidade de integrao com outros programas do pacote Office e o
Windows.

Portanto, tendo todas essas vantagens em vista, julgamos essencial o


conhecimento do software Excel para um curso de engenharia.
Nesse dado curso, considerado de nvel intermedirio, apresentaremos os
seguintes tpicos:

Funes de Interesse para o Curso de Engenharia


Criao de Funes
Fixao de Clulas;
Macros ;
Operaes Matriciais;
Funo Atingir Meta;
Grfico, Curvas e Erros.
Planilhas Dinmicas;
Filtros, Validao e Formatao Condicional ;

Os tpicos citados sero abordados mais profundamente a seguir.

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1. Biblioteca de Funes
O Excel apresenta em seu banco de dados uma extensa Biblioteca de Funes,
dividida em 11 grupos diferentes: Financeira, Data e Hora, Matemtica e
Trigonomtrica, Estatstica, Procura e Referncia, Banco de Dados, Texto, Lgica,
Informaes, Engenharia e Cubo. As grandes vantagens do sistema de funes do Excel
so sua facilidade de uso e a possibilidade de criao de novas funes definidas pelo
usurio.
Nesse curso abordaremos a estrutura bsica das funes do Excel e nos
aprofundaremos em funes teis para a utilizao nos primeiros anos de um curso de
engenharia, focando nas bibliotecas Matemtica e Trigonomtrica, Estatstica e Lgica.
Alm disso, apresentaremos como se d a criao de funes pelo usurio.

1.1. Estruturas das funes


No Excel as funes da Biblioteca apresentam uma estrutura bsica de utilizao,
essa muito intuitiva por sua forma portanto abordaremos como utiliz-las.
Primeiramente, devemos abrir a Biblioteca de Funes, no seguinte caminho:
Menu Frmulas, boto Inserir Funo. Pode-se tambm usar o atalho Shift+F3.

Ao clicar nesse boto, abriremos a Biblioteca e ento podemos selecionar a


funo desejada, dentre os diferentes tipos existentes, como visto a seguir:

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Uma das maiores vantagens do Excel sua facilidade de uso e o carter intuitivo
do programa e isso no diferente com o uso das funes. Todas elas apresentam um
padro de utilizao bastante fcil, no seguinte formato:
NOMEDAFUNO(dados_necessrios_para_o_clculo)
Ao selecionar qualquer uma das funes, alm dos dados necessrios e do nome
da funo, a aba de funes exibe uma breve descrio do que realizado ao se inserir
essa funo, como vemos no exemplo:

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A funo MDIA precisa dos dados de entrada (nm1;nm2;...) e Retorna a
mdia (aritmtica) dos argumentos que podem ser nmeros ou nomes, matrizes ou
referncias que contm nmeros..
Dessa forma, conseguiremos utilizar quaisquer funes do Excel, desde que
saibamos qual funo desejamos e os dados de entrada necessrios. Tambm possvel
utilizar uma funo diretamente na clula, sem a necessidade do boto Inserir funo,
basta escrever =NOMEDAFUNO, como visto a seguir, onde calculamos a mdia
aritmtica de um conjunto de dados:

A insero de dados na funo pode ser feita de duas maneiras: escrevendo os


nomes das clulas referentes aos dados ou selecionando com o cursor o conjunto de
dados, como realizado no exemplo acima.
Cada funo tem sua particularidade de utilizao, porm todas seguem esse
padro de estrutura apresentado, bastante intuitivo. A seguir nos aprofundaremos um
pouco em alguns tipos especficos de funes, bastante teis no curso de engenharia.

1.2. Funes Matemticas e Trigonomtricas


Esse bloco da biblioteca de funes apresenta grande utilidade, pois possui
vrios tipos de funes bastante utilizadas em clculos.
Podemos encontrar todas as funes trigonomtricas mais utilizadas, como
Seno, Cosseno, Tangente, seus respectivos hiperblicos, Pi, Radianos, etc, e funes
como Ln, Razes e Potncias. No exemplo a seguir calculamos algumas dessas funes:

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Outras funes interessantes encontradas nesse bloco so:
FATORIAL(num)
o Retorna o fatorial de um nmero.
MMC(nm1;nm2;...) e MDC(nm1;nm2;...)
o Retornam o mnimo mltiplo comum e mximo divisor comum,
respectivamente, de um conjunto de nmeros.
SOMA(nm1;nm2;...)
o Retorna a soma de todos os valores de entrada.
Alm dessas funes, esse bloco apresenta as funes matriciais, que so de
grande utilidade, principalmente na resoluo de sistemas de equaes. As funes
matriciais sero abordadas de maneira mais profunda posteriormente nessa apostila.

1.3. Funes Estatsticas


Esse bloco de funes apresenta uma sria de funes estatsticas amplamente
utilizadas em disciplinas de laboratrio e clculos estatsticos. Encontramos funes
como Mdias, Desvios, Mximos e Mnimos, Testes Estatsticos, etc. Veremos alguns
exemplos dessas funes a seguir.
MDIA(nm1;nm2;...)
o Retorna a mdia aritmtica de um conjunto de argumentos.
MXIMO(nm1;nm2;...)
o Retorna o valor mximo de um conjunto de argumentos.

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MNIMO(nm1;nm2;...)
o Retorna o valor mnimo de um conjunto de argumentos.
DESVPAD(nm1;nm2;...)
o Calcula o desvio padro de uma amostra.
MED(nm1;nm2;...)
o Retorna a mediana de um conjunto de argumentos.

1.4. Funes Lgicas


Esse bloco de funes apresenta as funes Se, E, Ou, No, Falso, Verdadeiro e
Seerro. Essas funes so usadas para testes lgicos, como qualquer lgica de
programao e sua utilizao se d de forma mais simples e intuitiva, como veremos a
seguir.
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
o Verifica se uma expresso verdadeira ou falsa, retornando o
valor_se_verdadeiro no primeiro caso e o valor_se_falso no segundo.
E(lgico1;lgico2;...)
o Verifica se os argumentos so verdadeiros e retorna Verdadeiro se todos
os argumentos forem verdadeiros.
OU(lgico1;lgico2;...)
o Verifica se os argumentos so verdadeiros e retorna verdadeiro ou falso,
retornando falso apenas se todos forem falsos.
NO(lgico)
o Inverte os valores de falso para verdadeiro e verdadeiro para falso.
FALSO()
o Retorna o valor lgico Falso.
VERDADEIRO()
o Retorna o valor lgico Verdadeiro.
SEERRO(valor;valor_se_erro)

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o Retorna o valor_se_erro, caso a expresso seja um erro, caso contrrio,
retorna o prprio valor da funo.

Para a escrita de funes condicionais deve-se conhecer os operadores de


comparao que so:
= (igual)
< (menor)
> (maior)
<= (menor ou igual)
>= (maior ou igual)
<> (diferente)

As funes lgicas so muito teis para testes condicionais e sua grande


vantagem a facilidade de se aninhar essas funes, colocando vrias delas em
sequncia. Veremos um exemplo a seguir:
Ao estudar a solubilidade de um sal em gua, no laboratrio de qumica,
descobriu-se que o valor de mesma era de 21 g de sal/100 g de gua. Dessa forma
queremos, apenas pela massa das solues saber se elas so Saturadas ou Insaturadas,
sabendo que todas possuam uma massa de gua de 100, g inicialmente.
Portanto temos:

Se a massa for menor que 121 g, a soluo insaturada, se for igual ou maior ela
saturada. Traduzindo para o Excel teremos:
o SE(A1<121;"Insaturada";"Saturada")

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Porm, sabe-se que se a massa for exatamente 100 g, a substncia est pura, ou
seja, no existe soluo, dessa forma queremos que o programa retorne Pura, caso a
massa seja igual a 100:

Precisamos colocar mais uma condio na nossa funo, ou seja, devemos


aninhar uma funo dentro da outra. Traduzindo para o Excel:
o SE(C4=100;"Pura";SE(C4<121;"Insaturada";"Saturada"))

No satisfeito com essas condies, a dissoluo do sal foi feita sob


aquecimento, fazendo com que as solues que apresentassem mais de 121 g
estivessem supersaturadas:
No existe limite para o aninhamento de funes, desde que se respeite as
condies de entrada da funo. Traduzindo para o Excel:
o SE(C4=100;"Pura";SE(C4=121;"Saturada";SE(C4<121;"Insaturada";"Super
saturada")))

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1.5. Escrevendo Funes
No Excel tambm possvel escrever frmulas na barra fx, dessa forma o usurio
pode escrever qualquer funo e repeti-la, atravs dos mecanismos de arraste das
clulas, por exemplo.
Na escrita de frmulas importante conhecer a prioridade dos operadores
numricos que se d da seguinte forma:
Menor prioridade: + ou -
Em seguida: * ou /
Em seguida: ^
Maior prioridade: ()
Para a escrita e repetio de frmulas existem dois mecanismos bastante teis,
que so a fixao de clulas e a nomeao de clulas, que sero abordados
posteriormente.

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2. Fixar clulas
Quando se deseja utilizar uma mesma clula multiplicando toda uma coluna de
clulas por meio de cpia automtica necessrio manter a clula fixa, para isso
utilizamos o smbolo $.
Para manter apenas a coluna fixa utilize, por exemplo, $A1. Para manter apenas
a linha fixa utilize A$1 e para manter a clula totalmente fixa utilize $A$1. Observe:

Completando as demais colunas da tabela (por cpia automtica) sem o uso do


cifro teramos:

Agora o mesmo procedimento realizado com o uso do cifro:

Utilizando a cpia automtica para preencher as demais clulas:

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Esta funo til apenas quando a inteno utilizar a cpia automtica para as
demais clulas. Quando necessrio utilizar a mesma clula em diferentes partes da
planilha podemos alterar o seu nome, para isso selecione a clula desejada e modifique
seu nome no espao logo acima da rgua:

Assim quando quiser, por exemplo, multiplicar uma clula qualquer pela clula
I5 utilize: =A1*Constante, isto facilita o trabalho em planilhas grandes, j que nomes
atribudos por voc mesmo so mais fceis de lembrar depois de um tempo, no sendo
necessrio voltar ao incio da planilha para selecionar a constante desejada. Lembrando
que com esse artifcio pode-se utilizar cpia automtica do mesmo modo apresentado
pelo cifro.

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3. Macros
As Macros so sequncias de atividades realizadas em rotinas que podem ser
gravadas de acordo com a necessidade do usurio. Elas so muito utilizadas em casos
onde diferentes operaes devem ser realizadas repetidamente para diferentes dados,
como no exemplo da automatizao de uma planilha. Geralmente atribui-se as Macros
a botes, que executaro o que foi gravado, na mesma ordem em que foi gravado.
Essa ferramenta tem uma utilidade muito grande quando alinhada a outra
ferramenta do Excel, o Atingir Meta, que ser abordado posteriormente.
Para utilizao Macros devemos seguir os seguintes passos: ir ao Menu Exibio
e clicar em Macros, como mostrado a seguir:

Para gravarmos uma Macro devemos clicar em Gravar Macro... e a seguinte


janela ser aberta:

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possvel atribuir um nome Macro e uma tecla de atalho, desde que essa tecla
no exista previamente como um atalho do Excel. Pode-se tambm adicionar uma
descrio Macro.

Aps clicar em OK nessa janela, a Macro iniciar sua gravao, ou seja, tudo o
que for feito pelo usurio ser gravado como um comando na Macro, como por
exemplo preencher clulas, escrever frmulas, utilizar ferramentas do Excel, etc. Essa
rotina ser armazenada EXATAMENTE como realizada pelo usurio e ao final deve-se
retornar ao Menu Exibio, clicar em Macros e Parar gravao:

Para rpida utilizao e visualizao das Macros atribuiremos elas botes, que
podem ser encontrados em:

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Dentro da opo Mais Comandos... selecionaremos a opo Comandos fora
da caixa de opes e ento selecionamos o tipo de boto:

A ferramenta Macros muito verstil e fica a cargo do usurio elaborar formas


de otimizao de seu uso, permitindo muitas vezes a economia de tempo utilizada em
clculos e afins.

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4. Funo Atingir Meta
A funo atingir meta, tambm chamada Solver, utilizada para resoluo de
equaes. Para encontr-la localize a aba Dados e clique em Teste de Hipteses,
como mostrado na figura abaixo:

Exemplo 4.1:
Comecemos com um exemplo mais simples. Dada uma funo y= x + A + B ,
sendo A=2 e B= -1, encontrar o valor de x de modo que y tenha valor igual a 0.
Organize os dados da forma que preferir:

Instrues:
Selecionar clula G2.
Clicar em Dados -> Tesde de Hipteses -> Atingir Meta.

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Definir Clula: preencher com a clula onde foi colocada a frmula da
funo y. No caso, G2.
Para valor: preencher com o valor desejado de y. No caso, 0.
Alternando clula: preencher com a clula onde se encontra a varivel.
No caso, B3.
Clicando em Ok, o valor encontrado x = -1 e esse valor automaticamente
substitudo na clula B3:

Mesmo simples, o exemplo dado serve para exemplificar o funcionamento do


Atingir meta. Essa funo pode ser utilizada para a resoluo se equaes complicadas
seguindo-se o mesmo processo. Para equaes de ordem maior que 1 o Atingir meta
devolve apenas um resultado, sendo esse o mais prximo do valor que j se encontrava
presente na clula do valor de X, veja o exemplo 2 a seguir:

Exemplo 4.2:
Dada uma funo y = ax +bx +c, sendo A=1, B=3 e C=-4, variar o valor de x de
modo que y tenha valor igual a 0.
Organize os dados:

Observe que essa equao do segundo grau possui 2 razes (-4 e 1), nessa
situao qual seria o valor retornado pelo atingir meta? A resposta : o mais prximo
que j se encontrava na clula da varivel x.
Faa o teste:
Preencha a clula B3, referente varivel x, com o valor -10.
Clique em Dados -> Tesde de Hipteses -> Atingir Meta.

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Definir Clula: preencher com a clula onde se encontra a frmula de y.
No caso, H2.
Para valor: preencher com o valor desejado de y. No caso, 0.
Alternando clula: preencher com a clula onde se encontra o valor da
varivel x. No caso, B3.

O valor encontrado x = -4, como mostrado abaixo:

Agora refaa o procedimento, mas inicie inserindo 5 na clula B3, referente a x.


Clique em Dados -> Teste de Hipteses -> Atingir Meta.

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Definir Clula: preencher com a clula onde se encontra a frmula de y.
No caso, H2.
Para valor: preencher com o valor desejado de y. No caso, 0.
Alternando clula: preencher com a clula onde se encontra o valor da
varivel x. No caso, B3.

O valor encontrado x = 1:

Observe que, em ambos os casos no exemplo 2, foi retornado um valor


aproximado para a funo. Isso acontece porque a funo Atingir Meta utiliza de
mtodos iterativos para obter o valor desejado. Desta forma, ela se mostra mais
eficiente para equaes complexas e, por apresentar um valor aproximado, gera um
erro muito alto na soluo de equaes simples.

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5. Matrizes
Operaes matriciais so indispensveis para a resoluo de sistemas lineares
por meio de mtodos computacionais. O Excel apresenta quatro tipos mais comuns de
operaes com matrizes:
Matriz.determ: retorna o determinante de uma matriz;
Matriz.inverso: retorna a matriz inversa de uma matriz;
Matriz.mult: retorna a matriz produto de outras duas matrizes;
Transpor: converte um intervalo de clulas vertical num intervalo de clulas
horizontal e vice-versa.
Quando estiver operando com matrizes importante lembrar-se de apertar
shift+ctrl+enter ao invs de apenas enter, isto porque existe uma diferena na
interpretao para esses comandos no software: utilizando apenas enter somente a
primeira clula da matriz ser invertida ou multiplicada, utilizando shift+ctrl+enter o
software retorna a matriz inteira.

Dica: Ao chamar uma funo no Excel uma lista de funes aparecer e possvel
escolher a desejada entre elas apertando tab ao invs de enter para selecion-la:

5.1. Obtendo o determinante de uma matriz


Tendo uma matriz quadrada da qual se deseja tirar o determinante, deve-se,
primeiro, escrev-la no Excel, um elemento por clula:

Na clula desejada, implemente a funo =Matriz.determ() , selecionando, no


espao entre parnteses, a matriz desejada (no h necessidade de manter a tecla ctrl
pressionada enquanto seleciona a matriz) e aperte enter:

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5.2. Obtendo a inversa de uma matriz
O mtodo para se obter a matriz inversa de uma matriz consiste em:
1 Passo: Selecionar a rea onde se deseja colocar a matriz inversa, observando
que esta rea deve ser igual rea da matriz original:

2 Passo: Digitar a funo =matriz.inverso() , selecionando, no espao entre


parnteses, a matriz que se deseja inverter:

3 Passo: Apertar shift+ctrl+enter (lembrete: apertar diretamente enter


apenas o elemento a11 ser transposto):

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5.3. Multiplicando matrizes
Para a multiplicao de matrizes no Excel deve-se observar as mesmas regras da
multiplicao comum de matrizes: a primeira matriz deve ter o nmero de colunas igual
ao nmero de linhas da segunda matriz, a matriz resultante ter o mesmo nmero de
linhas da primeira matriz e o mesmo nmero de colunas da segunda matriz, a ordem
das matrizes na multiplicao altera o resultado final.
A multiplicao de matrizes tambm segue trs passos:
1 Passo: Digite na planilha as matrizes A e B a serem multiplicadas. Selecione a
rea correspondente matriz final da multiplicao dada a regra apresentada
anteriormente:

2 Passo: Digite a funo: =matriz.mult(), selecionando, no espao entre


parnteses, a primeira matriz, o sinal ; e a segunda matriz:

3 Passo: Aperte shift+ctrl+enter:

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5.4. Obtendo a matriz transposta de uma matriz
Os passos para se obter a matriz transposta de uma matriz so anlogos aos
passos adotados anteriormente:
1 Passo: Selecione a rea correspondente matriz transposta e digite a funo:
=transpor() selecionando, no espao entre parnteses, a matriz que se deseja
obter a transposta:

2 Passo: Aperte shift+ctrl+enter:

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6. Grficos
O Excel apresenta uma capacidade grfica bastante ampla, sendo que
atualmente quase impossvel pensar em um sistema operacional sem interface
grfica. Para os engenheiros, muito mais fcil analisar opes em um grfico do que
em uma tabela. O objetivo desta apostila apresentar os usos mais comuns de grficos
e interpretaes grficas para os alunos de engenharia.

6.1 Grficos 2D
O Excel apresenta como padro, 14 tipos de grficos em duas dimenses:
1. Colunas.
2. Barras.
3. Linha.
4. Pizza.
5. Disperso (xy).
6. rea.
7. Rosca.
8. Radar.
9. Superfcie.
10. Bolhas.
11. Aes.
12. Cilindros.
13. Cone.
14. Pirmide.

Cada um apresenta suas vantagens e poder ser usado conforme as caractersticas


dos dados ou da anlise pretendida. Primeiramente, abordaremos o uso do histograma
em anlises estatsticas:

6.1.1 Grficos Estatsticos


A Tabela 6.1 na pgina seguinte, apresenta o perfil de temperatura em um
tanque de armazenamento de matria-prima em uma indstria qumica, em um certo
perodo de tempo.

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Tabela 6.1: Perfil de Temperatura

Temperatura (C)
25 30
25 26
26 25
27 25
29 25
30 27
30 28
28 29
28 25
27 26
30 25

Deseja-se saber as frequncias absoluta, acumulada e relativa em que essas


temperaturas ocorrem. Para isso monta-se a Tabela 3.2:
Tabela 6.2: Frequncias

Nmero Freq. Absoluta Freq. Acumulada Freq. Relativa


25
26
27
28
29
30
Total 0

Para construir o histograma da situao apresentada, seguimos os seguintes passos:

1. Selecionamos a coluna da Frequncia Absoluta e utilizamos a funo


=FREQUNCIA(), conforme mostrado abaixo:

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Ao selecionarmos todos os dados, finaliza-se a ao apertado CTRL+SHIFT+DEL,
por se tratar de uma matriz.

2. Para a frequncia acumulada temos:

3. J para a frequncia relativa, seleciona-se a coluna correspondente da seguinte


forma:

4. Seleciona-se os dados correspondentes Frequncia Absoluta.


5. Inserir > Grfico > Coluna 2D

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6. Obtm-se o seguinte grfico:

7. Para formatar o grfico, basta utilizar as ferramentas de grfico existentes na


aba de ferramentas do excel (Design, Layout e Formatar).
8. Para a frequncia relativa, pode-se construir um grfico de pizza, conforme
abaixo:

Temperatura (C)

25
26
27
28
29
30

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6.1.2 Grficos Disperso
Na maioria dos problemas de Engenharia, so utilizados grficos de disperso.
Suponha que deseja-se saber o efeito da presso no volume de um gs ideal, variando
isotermicamente. Se o gs ideal, temos:

= , em que R = 0,082057 atm. L.mol-1.K-1

1. Construir a Tabela 3.3:

2. Preencher a tabela com a frmula V =(R.T)/P :

3. Selecionar no menu Inserir > Grficos > Disperso


4. Na aba Ferramentas de Grfico > Selecionar Dados:

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5. Adicionar srie de dados:

6. Repetir o procedimento para as sries de 400 K e 500 K.


7. Obtm-se o seguinte grfico:

Volume do gs ideal
90
80
70
60
50
V ( L)

300 K
40
400 K
30
500 K
20
10
0
0 1 2 3 4 5 6
P (atm)

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6.1.3 Linha de Tendncia
Temos os seguintes dados:

Tabela 1 Tabela 2
x y x y
60 9,5 200 510
70 10,2 380 520
80 10,9 970 306
90 11,5 565 401
100 12,1 335 516
110 11,8 1415 321
120 10,6 2115 252
130 9,8 2200 284
140 8,9 1660 379
1370 275
1705 340

1. Inserir os grficos correspondentes os dados apresentados -> Disperso.


2. Clicar com o boto direto sobre os pontos do grfico > Adicionar Linha de
Tendncia

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3. Na nova aba aberta, tm-se:

4. Observa-se que para o ajuste apresentado, quanto maior a ordem do


polinmio, maior o valor de R2, o que indica que o ajuste mais preciso.

Exerccio de Aplicao
Observaram-se os seguintes dados de investimento e lucro para uma empresa, em
milhares de reais:

Investimento Lucro
(R$) (R$)
30 430
21 335
35 520
42 490
37 470
20 210
8 195
17 270
35 400
25 480

1) Construir o grfico para a situao apresentada.


2) Apresentar a linha de tendncia para a situao.
3) Para um investimento de R$ 50.000, 00, qual ser o lucro?

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6.2 Grficos 3D
Grficos em trs dimenses so teis para funes com duas variveis. Seja a
funo:
z = f(x,y) = x2-y2
Para o intervalo de (-4,-4) < (x,y) < (4,4), construir a tabela com os valores de z.
Dica:

Temos que o cifro no formato $B7 trava a linha 7, enquanto C$6 trava a coluna C.
Dessa forma, basta arrastar o cursor que obtemos os dados correspondentes para a
funo f(x,y).
1. Selecionar os dados:

2. Inserir > Grficos> Outros Grficos > Superfcie 3D.

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20
10-20
10 0-10
2
0 -10-0
-4 -3 -1 -20--10
-10 -2 -1
0 1 -4
2 3
-20 4

Exerccio de aplicao
Construir o grfico para a funo no intervalo (-, ):
( 2 + 2 )
(, ) =
2 + 2
Dica: os valores da funo seno no Excel devem ser utilizados em radianos. Caso seja
necessrio, use a funo =RADIANOS().

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7. Planilhas Dinmicas
Utilizada para facilitar a comparao, elaborao de relatrios e acesso aos
dados de planilhas extensas e com grandes quantidades de informaes.
1 - Abra o arquivo com a tabela que voc deseja transformar em tabela dinmica.

2 - Selecione o campo da tabela com o mouse.

3 - Clique na guia Inserir e depois em Tabela Dinmica e ento surgir uma nova janela
em sua tela. Nela, voc poder alterar os campos que faro parte de sua nova tabela e
tambm definir se esta ser criada na mesma ou em uma nova planilha.

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4 - Alm dos campos em sua prpria planilha, possvel tambm selecionar fontes
externas, para isso, clique na guia Usar uma fonte de dados externa e ento escolha a
partir de onde viro os dados de sua nova tabela dinmica. Clique em OK.

5 - Sua tabela dinmica est pronta. A partir de agora, para acessar os valores e dados,
clique sobre a tabela e ento selecione tudo o que desejar analisar.

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8. Filtros
Se precisamos organizar algumas informaes que esto dispostas em colunas,
podemos criar filtros de acordo com diferentes critrios.
Para organizar a planilha que foi dada e utilizar o conceito de filtro, deve-se
seguir os seguintes passos:
1 - Clique com o boto direito sobre o cabealho da planilha em estudo e clique
em filtrar.
2 - Em filtrar aparecero as seguintes opes:
o Filtrar por Valor da Clula Selecionada
o Filtrar por Cor da Clula Selecionada
o Filtrar por Cor da Fonte da Clula Selecionada
o Filtrar por cone da Clula Selecionada
Selecione aquela que melhor se aplica a sua situao.
Obs: Para o exemplo a seguir, selecionamos a opo Filtrar por Valor da Clula
Selecionada.

3 - Clique no cabealho da tabela marcado com uma seta (Filtro) e Selecione


o(s) dado(s) que deseja observar na tabela.

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4 - Por exemplo, se quisermos saber os contratos feitos pelo vendedor Felipe e
organiz-los do menor valor para o maior, teramos a seguinte tabela:

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8.1. PROCV
A funo PROCV de grande importncia quando necessitamos buscar
informaes em uma tabela quando no sabemos em que linha temos o valor que
desejamos, sendo que temos apenas um dado para procurar nesta tabela.
O PROCV pesquisar o valor informado na 1 coluna do intervalo fornecido e em
seguida ela ir retornar o valor correspondente em uma outra coluna.
PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; nm_ndice_coluna; procurar_intervalo)
Sendo que:
valor_procurado: o termo que vamos procurar na tabela de dados. Essa
informao ser pesquisada sempre na primeira coluna do intervalo de dados
passados no segundo parmetro.
matriz_tabela: o intervalo de clulas que corresponde a tabela de dados de
origem, sendo que esta tabela dever conter o termo pesquisado e os valores
que sero retornados.
nm_ndice_coluna: ser informado um valor numrico que represente a
posio da coluna que contm os dados que sero retornados.
procurar_intervalo: se quiser que a procura retorne valor apenas se a
correspondncia for exata, informe 0 (FALSO). Se quiser uma correspondncia
aproximada, digite 1 (VERDADEIRO).
Por exemplo, levando em conta a tabela utilizada anteriormente, se nos fosse
dado o valor da nota fiscal e desejssemos obter o preo correspondente, deveramos
fazer o seguinte:
1 - Para obtermos o preo de uma dada compra atravs do nmero da nota
fiscal da mesma, utilizamos a funo PROCV e o valor procurado ser o nmero da nota
fiscal que iremos fornecer (clula H5).

2 - Em seguida, devemos marcar a tabela que contm tanto a coluna da nota


fiscal como tambm a coluna contendo o preo. Entretanto, no devemos esquecer que
a primeira coluna da tabela precisa conter a informao que j temos, ou seja, no nosso
caso a coluna da nota fiscal. Sendo assim, marcamos a tabela C1:D70.

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3 - Agora precisamos colocar qual a coluna que correspondente coluna do
preo. Como a coluna n1 contm os valores da nota fiscal, que so os valores que ns
j temos, a coluna n2 contm os respectivos preos, e por isso preenchemos com 2.

4 - Por fim, como desejamos obter o valor exato, marcamos a opo de falso.

Pronto! Agora assim que colocarmos o valor de uma nota fiscal, vamos obter os preos
correspondentes. Por exemplo, se desejamos saber qual o preo correspondente da
nota fiscal 10222, teremos que:

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9. Validao Condicional
A validao de dados um recurso do Excel que voc pode usar para definir
restries em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma clula. Voc pode
configurar a validao de dados para impedir que os usurios insiram dados invlidos.
Se preferir, pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-los quando
tentarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para
definir a entrada esperada para a clula, alm de instrues para ajudar os usurios a
corrigir erros.

9.1. Mensagens de validao de dados


Aquilo que os usurios veem quando inserem dados invlidos em uma clula
depende de como voc configurou a validao de dados. possvel optar por mostrar
uma mensagem de entrada quando o usurio selecionar a clula. Esse tipo de
mensagem aparece perto da clula. Voc poder mover a mensagem se quiser, e ela
continuar a ser exibida at voc acessar outra clula ou pressionar ESC.

Exemplo 9.1.

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Nesse nosso exemplo, devemos clicar no campo que desejamos criar a lista de
validao, e no nosso caso na primeira linha abaixo de perodo, sendo que as opes
do mesmo so integral ou noturno. Aps selecionar a clula, devemos clicar em
Validao de Dados, que est inserida na aba dados:

Em seguida, marcamos lista e a opo fonte contm a lista de dados que


devemos escolher como possveis.

Ao fazermos isso, nos certificamos que as respostas para a coluna Perodo


sero somente Integral ou Noturno:

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10. Formatao Condicional
Ela utilizada para facilitar a visualizao de dados em uma planilha muito
grande.
Utilizando Cores:

Vendas no trimestre
Sudeste
Jan Fev Mar
C1 R$ 3.030,00 R$ 2.450,00 R$ 3.245,00
C2 R$ 2.460,00 R$ 2.750,00 R$ 3.040,00
C3 R$ 3.015,00 R$ 3.250,00 R$ 3.320,00
Nordeste
Jan Fev Mar
C1 R$ 4.024,00 R$ 4.200,00 R$ 1.019,00
C2 R$ 4.840,00 R$ 4.830,00 R$ 4.920,00
C3 R$ 4.970,00 R$ 4.900,00 R$ 5.520,00

Para comear, voc precisa selecionar as clulas que recebero a formatao


condicional que ser aplicada. Em seguida, v at o menu Pgina inicial, localize o
campo Estilo e clique em Formatao Condicional
Aparecero 3 opes para realar os dados:
I. Barra de Dados
II. Escalas de Cor
III. Conjuntos de cones
Vamos supor que voc queira destacar os valores da sua planilha com base em
uma escala de cores. Para fazer isso, escolha a opo Escalas de Cor e passe o cursor
do mouse sobre cada uma das combinaes para pr-visualizar seus efeitos. Assim que
uma opo for do seu agrado, basta selecion-la para que seja aplicada.

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Criando Regras
As cores utilizadas seguem uma regra pr-definida pelo Excel, no entanto, voc
pode criar suas prprias regras. Antes de comear, selecione novamente as clulas que
recebero a nova regra, acesse o menu Pgina Inicial, clique em Formatao
Condicional e selecione Nova Regra.

Na janela Nova Regra de Formatao, escolha o tipo de regra que voc deseja
utilizar. Por exemplo, voc quer que nmeros mnimos e mximos sejam destacados
com base em valores determinados por voc. Para isso, selecione Formatar todas as
clulas com base em seus respectivos valores.

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Depois, escolha o formato de cores em Estilo de Formatao, defina valores
para os campos Mnimo e Mximo e escolha as cores que representaro as clulas
destacadas. Com tudo certo, clique em OK para confirmar sua formatao.

Por fim, a tabela ficar desse jeito:

Vendas no trimestre
Sudeste
Jan Fev Mar
C1 R$ 3.030,00 R$ 2.450,00 R$ 3.245,00
C2 R$ 2.460,00 R$ 2.750,00 R$ 3.040,00
C3 R$ 3.015,00 R$ 3.250,00 R$ 3.320,00
Nordeste
Jan Fev Mar
C1 R$ 4.024,00 R$ 4.200,00 R$ 1.019,00
C2 R$ 4.840,00 R$ 4.830,00 R$ 4.920,00
C3 R$ 4.970,00 R$ 4.900,00 R$ 5.520,00

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