16/08/2017

Gerenciamento das Aquisies

do Projeto (PMBoK 5 ed.)
Prof Denise S D Bernini

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O PMBoK orienta que esta rea inclui os processos necessrios para

comprar ou adquirir produtos, servios ou resultados externos sua
equipe do projeto. Veja que em um projeto, nem sempre ser possvel
desenvolver seus produtos, ferramentas e servios, sendo necessria a
compra ou aquisio dos mesmos.
Os objetivos desta rea so:
Aumentar a eficincia em compras/aquisies;
Fazer o melhor uso dos recursos internos e externos;
Acelerar o cronograma Podemos utiliz-los para terceirizar um servio
ou comprar algo pronto do que desenvolver internamente no projeto;
Gerenciar/melhorar os custos Procurar a melhor forma de obter um
melhor ROI;
Reduzir os riscos relacionados, j que so grandes fonte de riscos;

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Monitoramento
Iniciao Planejamento Execuo Encerramento
e Controle

12.1 Planejar o
12.2 Conduzir 12.3 Controlar 12.4 Encerrar as
gerenciamento
as aquisies as aquisies aquisies
das aquisies

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Viso geral da rea

12.1 Planejar o Gerenciamento das Aquisies O
processo de documentao das decises de compras do
projeto, especificando a abordagem e identificando
fornecedores em potencial.
12.2 Conduzir as Aquisies O processo de obteno
de respostas de fornecedores, seleo de um fornecedor e
adjudicao de um contrato.
12.3 Controlar as Aquisies O processo de
gerenciamento das relaes de aquisies, monitoramento
do desempenho do contrato e realizaes de mudanas e
correes nos contratos, conforme necessrio.
12.4 Encerrar as Aquisies O processo de finalizar cada
uma das aquisies do projeto.
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12.1 Planejar o gerenciamento das

aquisies
o processo de documentao das decises de compra do projeto,
especificando a abordagem e identificando fornecedores em
potencial.
Basicamente iremos analisar junto a equipe do projeto se melhor
desenvolver internamente ou contar com um apoio externo
(terceirizar) algum servio ou produto. Caso seja feita a escolha de
comprar, ser necessrio emitir declaraes de trabalho e
documentos de aquisio, caso contrrio, ou seja, decidir fazer,
documenta-se a deciso e prossegue com o plano de
gerenciamento do projeto.

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12.1 Planejar o gerenciamento das

aquisies
Entradas
Plano de gerenciamento do projeto
Documentao dos requisitos
Registro dos riscos
Requisitos de recursos das atividades
Cronograma do projeto
Estimativas de custos das atividades
Registro das partes interessadas
Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Ferramentas & Tcnicas
Anlise de fazer ou comprar
Opinio especializada
Reunies
Sadas
Plano de gerenciamento das aquisies
Declaraes (ou especificaes) do
trabalho das aquisies
Documentos de aquisio
Critrios para seleo de fontes
(fornecedores)
Decises de fazer ou comprar
Solicitaes de mudana
Atualizaes dos documentos do projeto

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12.2 Conduzir as aquisies

o processo de obteno de respostas Opinio especializada
de fornecedores, seleo de um Publicidade
fornecedor e adjudicao (firmar) de um Tcnicas analticas
contrato.
Entradas Negociaes das aquisies
Sadas
Plano de gerenciamento das aquisies
Fornecedores selecionados
Documentos de aquisio
Critrios para seleo de fontes Acordos
Propostas dos fornecedores Calendrios dos recursos
Documentos do projeto Solicitaes de mudana
Decises de fazer ou comprar Atualizaes do plano de gerenciamento
de projeto
Declarao de trabalho das aquisies Atualizaes dos documentos do projeto
Ativos de processos organizacionais
Ferramentas & Tcnicas
Reunies com licitantes
Tcnicas de avaliao de propostas
Estimativas independentes

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12.3 Controlar as aquisies

o processo de gerenciar as relaes de aquisio, Inspees e auditorias
monitorar o desempenho do contrato e fazer Relatrios de desempenho
mudanas e correes conforme necessrio.
Sistemas de pagamento
Basicamente ser feito um acompanhamento se o Administrao de reinvidicaes
comprador e fornecedor esto cumprindo o contrato,
Sistema de gerenciamento de registros
assim como seus devidos pagamentos, fazer aes
corretivas quando necessrias, monitorar as Sadas
mudanas nos contratos e gerenciar o cancelamento Informaes sobre o desempenho do trabalho
do contrato. Solicitaes de mudanas
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto
Entradas Atualizaes nos documentos do projeto
Plano de gerenciamento do projeto Atualizaes dos ativos de processos organizacionais
Documentos de aquisies
Acordos
Solicitaes de mudana aprovadas
Relatrios de desempenho do trabalho
Dados sobre o desempenho do trabalho
Ferramentas & Tcnicas
Sistema de controle de mudanas no contrato
Anlise de desempenho das aquisies

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12.4 Encerrar as aquisies

o processo de finalizao de cada aquisio Fornecedor completou o trabalho
do projeto. Trmino antecipado Quando o fornecedor
Este processo ir alimentar o processo 4.6 no cumpre a sua parte do contrato OU o
Encerrar o projeto ou fase, fazendo a comprador no precisa mais do trabalho
verificao do trabalho e entregas que foram contratado;
contratados esto completos e dentro do Entradas
que foi acordado. Plano de gerenciamento do projeto
Basicamente ir: Documentos de aquisio
Resolver qualquer problema ou disputa Ferramentas & Tcnicas
pendente;
Pagar tudo o que falta; Auditorias de aquisies
Documentar os resultados; Negociaes das aquisies
Conduzir uma auditoria final dos contratos; Sistema de gerenciamento de registros
Organizar e compilar os registros da Sadas
aquisio; Aquisies encerradas
Atualizar as lies aprendidas; Atualizaes dos ativos de processos
Arquivar todos os registros de contrato; organizacionais
Acompanhar os procedimentos de
encerramento de contrato;
As aquisies so encerradas nas seguintes
situaes:
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Plano de Gerenciamento de Aquisies

(Procurement Management Plan)
Descrio dos processos de gerenciamento Administrao do plano de gerenciamento
de suprimentos das aquisies
[Descreva os processos de gerenciamento 1. Responsvel pelo plano
das aquisies]
[Nome e cargo do responsvel pelo
Gerenciamento e tipos de contratos plano].
[Apresente e explique os tipos de [Nome e cargo do suplente do
contratos utilizados pelo projeto] responsvel pelo plano].
Critrios de avaliao de cotaes e 2. Frequncia de atualizao do
propostas plano de gerenciamento das aquisies
[Digite os critrios de avaliao a serem [Descreva a frequncia de atualizao do
utilizados na avaliao de cotaes e propostas] plano de Gerenciamento de suprimentos]
Avaliao de fornecedores Outros assuntos relacionados ao
[Apresente os critrios a serem utilizados gerenciamento de suprimentos do projeto
durante a avaliao dos fornecedores durante a no previstos nesse plano
administrao dos contratos] [Apresente e contextualize outros assuntos que
Freqncia de avaliao dos processos de podem no estar abordados nesse plano de
aquisies projeto]
[Descreva frequncia de avaliao dos
processos de suprimentos]
Alocao financeira para o gerenciamento
das aquisies
[Descreva alocao Financeira para o
gerenciamento de suprimentos]

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