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Este documento tem como meta, prover o aprendizado das ferramentas de gesto
do produto Easy Import Control.
As funcionalidades sero demonstradas considerando a viso gerencial, buscando
otimizar o acompanhamento de processos, resultados, fluxos e movimentaes
financeiras.
Follow- up Em Negociao;
Acompanhamento SI Fora Lead
Time.
1. FASE SOLICITAO DE IMPORTAO
Comprador Atual
necessrio selecionar o comprador desejado e clicar na
opo Atual. O sistema considera este comprador para
selecionar as S.Is.
Todos os Compradores
Nesta opo o sistema considera as S.Is independente do
comprador.
Opes de Existem duas formas de impresso do follow-up. importante
Impresso destacar que neste relatrio alm de existir duas formas de
impresso as informaes tambm so ordenadas de forma
diferente em cada uma delas. Veja abaixo:
Por Item
Ao selecionar esta ordenao, as SIs sero impressas
pela ordem de Itens.
Decorrido
Sendo:
Decorrido = (Data Atual Data SI Sbados/Domingos)
Mdio
Mdia dos prazos decorridos impressos no relatrio.
(Considerando a frmula acima para apurao de cada
prazo decorrido).
Consultas\Follow-up\Em Negociao.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques
Prazo/Data Critrio adotado para clculo
Data Prevista Data de Entrega Registrada na
Embarque Solicitao de Importao (S.I.).
Fornecimento conforme
Cadastro de Produtos x
Fornecedor.
Desembarao conforme
Cadastro de Portos/Aeroportos de
acordo com o Local registrado no
Desembarao;
Pr Clculo;
Followup Aguardando Embarque;
Acompanhamento Histrico das
ltimas Compras;
Acompanhamento Status Report;
Acompanhamento Status do Pedido;
Acompanhamento Status do Item.
2. FASE PURCHASE ORDER
2.1. PR - CLCULO
Pr-Calculo Figura 03
Aguardando Embarque
Representa a notificao de uma data futura de embarque, quando
j foi emitida a Shipping Instructions.
Destaques Observaes:
Se a Data Prevista de Embarque for posterior Data do Sistema, o
prazo decorrido aparecer zerado.
O Followup Aguardando Embarque apresenta todas as informaes,
caso o item do produto no seja anuente.
Mudana de Status:
Ocorre quando os campos "Processo" e "Data Processo" lanados na
rotina Consulta-Manuteno (Atualizaes/ Embarque) forem
preenchidos.
Acesso Para imprimir o follow-up de Aguardando Embarque, selecione:
Consultas\Follow-up\Aguard. Embarque
Descrio Esta rotina emite registro dos preos praticados ao longo do tempo
para utiliz-los em futuras negociaes, com base nos pedidos j
lanados.
Filtros Podem ser:
Fornecedor
Informe o cdigo do fornecedor a ser utilizado na impresso;
Produto
Informe o produto a ser utilizado na impresso;
Data Inicial
Informar a data inicial para o intervalo que ser utilizado no
acompanhamento;
Data Final
Informar a data final para o intervalo que ser utilizado no
acompanhamento.
Importante:
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica
Filtros No se aplica
Impresso
Selecione o Pedido para ter o Status.
Destaques No se aplica
Pedido Especfico
necessrio informar qual o Pedido que deseja ter o
acompanhamento do Status.
Pedido No Especfico
Atravs desta esta opo, possvel selecionar um ou
mais Pedidos para ter o acompanhamento do Status.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques Este acompanhamento tambm pode ser visto pelo Excel, basta
clicar na opo Incluir, aps selecionar o Pedido.
Atravs do boto Zoom, possvel visualizar o Status do PO.
Acesso Para imprimir o acompanhamento Status do Pedido, selecione:
Consultas + Acompanhamento + Status do Pedido
Cdigo do Item
Informe o item que deseja emitir o acompanhamento.
Opes de No se aplica
impresso
Destaques
Atravs do boto Zoom, possvel visualizar o Status do PO.
Este acompanhamento tambm pode ser visto pelo Excel, basta
clicar na opo Incluir, aps selecionar o cdigo do item.
Observaes:
Descrio Este follow-up emite relao de itens anuentes dos pedidos que
ainda no tenha LI confeccionada no sistema.
Filtros Pode ser:
Importador
Informe o cdigo do importador a ser utilizado na
impresso.
Prazo
Ao selecionar esta ordenao, as LIs sero impressas pela
ordem de Prazo.
Item
Ao selecionar esta ordenao, as LIs sero impressas pela
ordem de Item.
Destaques Observaes:
Este relatrio deve ser impresso se o Produto for anuente.
Alguns itens estaro marcados a esquerda em vermelho, o que
significa que o atendimento do mesmo esta em atraso conforme
lead time registrado no parmetro MV_LT_LICE.
Descrio Follow-up das PLIs junto ao rgo anuente. Processo(s) que tem
anuncia prvia e que ainda no foram enviados para o orientador,
ou seja, foi(ram) enviado(s) via sistema Mdulo Controle de
Importao, mas esto aguardando registro ou anuncia por parte
do Governo.
Filtros Pode ser:
L.I.s em Aprovao
Para emisso do Follow-up necessrio informar o tipo de
LI, sendo:
Aguardando Transferncia de LI
PLI j confeccionada, mas no enviada ao Siscomex.
Aguardando Registro
PLI j enviada ao Siscomex, mas no registrada.
Aguardando Anuncia
PLI j registrada, mas sem anuncia aprovada.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques O prazo mdio corresponde mdia proporcional do nmero de
itens
dos processos.
Acesso Para imprimir o follow-up LI.s em Aprovao, selecione:
Follow Embarque;
Followup Aguardando Documentos;
Follow-up Aguardando Atracao;
Follow-up Aguardando DI/DA;
Followup
Aguardando Desembarao;
Relatrio Desembaraos;
Relatrio Embarques;
Relatrio de Demurrage.
4. FASE EMBARQUE/ DESEMBARAO
Fase do Follow-up
Para emisso do Follow-up necessrio informar o tipo
desejado, sendo:
Fase Pedido
Permite alterar as datas antes de se registrar o
embarque.
Fase Desembarao
Permite registrar a alterao somente na data de
entrega, caso ainda no se tenha registrado o
desembarao.
Descrio Este Follow-up emite itens cujo status refere-se ao campo "Data
Recebimento Documentos" lanado na rotina de Desembarao;
quando no estiver preenchido, estar aguardando documentos.
Filtros Pode ser:
Cdigo do Importador
Informe o cdigo do importador para que o relatrio
possa ser impresso.
Carta
Selecionada esta opo, o relatrio ser impresso em
formato de carta.
Itens
Selecionada esta opo, o relatrio a ser apresentado
filtrado por Pedido, comprador e fornecedor.
Ingls
Portugus
Destaques No se aplica
Descrio Este Follow-up emite a relao dos itens que j tem data de
embarque, mas ainda no tem data de atracao na rotina de
desembarao.
Filtros Pode ser:
Cdigo do Importador
Informe o cdigo do importador para que o relatrio
possa ser impresso.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques Observaes:
Descrio Este follow-up emite a relao dos itens que j tem data de
atracao, mas ainda no tem nmero de DI e/ou de DA na
rotina de desembarao.
Filtros Pode ser:
Cdigo do Importador
Informe o cdigo do importador para que o relatrio
possa ser impresso.
Decorrido
Sendo:
Decorrido = (Data Atual Data Atracao)
Mdio
Soma de todos os prazos decorridos apresentados, dividida pelo
nmero de registros.
Previsto Desembarao
Mudana de Status
Descrio Este Follow-up emite a relao dos itens que j tem DI, mas
ainda possuem a data de desembarao preenchida na rotina de
desembarao.
Filtros Pode ser:
Cdigo do Importador
Informe o cdigo do importador para que o relatrio
possa ser impresso.
Mudana de Status:
Descrio Este relatrio emite a relao dos itens que j tem DI, mas
ainda possuem a data de desembarao preenchida na rotina de
desembarao.
Filtros Podem ser:
Tipo de Relatrio
Informe qual o tipo de relatrio deseja ser impresso,
podendo ser: Desembaraados e No Desembaraados;
Importador
Informe o importador desejado para ser impresso;
Consignatrio
Informe o consignatrio desejado para ser impresso;
Despachante
Informe o despachante desejado para ser impresso;
Local
Informe o local de entrega que deseja ser impresso;
Importador
Informe o importador desejado para ser impresso;
Consignatrio
Informe o consignatrio desejado para ser impresso;
Relatrio de Demurrage;
Performance;
Relatrio por Porto;
Mapa.
5. FASE DEMURRAGE
No processo de importao, h uma negociao prvia entre o
armador e o importador, ou entre o armador e o fornecedor, referente ao
tempo de descarga da mercadoria no porto de destino.
Relatrio de Demurrage;
Performance;
Relatrio por Porto;
Mapa.
Pagamento
Permite filtrar pagamentos conforme as seguintes
especificaes: Pagos, Em aberto ou Ambos;
Navio
Permite selecionar o Navio desejado a ser impresso;
Viagem
Permite selecionar a viagem a ser impressa;
Porto
Permite selecionar qual o Porto deve ser impresso;
Fornecedor
Permite selecionar qual fornecedor deve ser impresso;
Tipo
Permite selecionar o tipo da carga, se Slido, Lquido ou
Ambos;
Reversvel
Permite selecionar Demurrage Irreversvel (Tem descarga
em apenas um Porto) ou Reversvel (Pode ter mais de uma
descarga em portos diferentes);
Pagos de
Permite estipular a data inicial para o filtro referente ao
perodo de pagamentos;
Pagos At
Permite estipular a data final para o filtro referente ao
perodo de pagamentos;
Tipo de Rel.
Define o tipo de relatrio a ser impresso, sendo:
Destino
Selecione o tipo de impresso, sendo:
Impressora ou MS-Excel.
Opes de importante destacar que neste relatrio alm de existir as opes
Impresso de filtros, existem duas opes de emisso do relatrio:
Mensagem
Nesta opo, necessrio informar um PO que possua uma
mensagem para Demurrage, cadastrada na rotina de
Mensagens.
Impresso
Nesta opo possvel imprimir o relatrio.
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir o Relatrio de Demurrage, selecione:
Demurrage Figura 18
Vessel
Informe o cdigo do Navio a ser utilizado na impresso.
Trip
Este campo o nmero da viagem, quando o filtro
Vessel for preenchido, automaticamente o filtro Trip
ser preenchido.
Rate D/H
Selecione a opo Dia ou Hora.
Processo
Selecione o processo desejado a ser utilizado na
impresso
Produto
Selecione o produto desejado a ser utilizado na
impresso.
Armador
Selecione o armador desejado a ser utilizado na
impresso.
Tipo
Selecione o tipo de emisso do relatrio, podendo ser:
Impressora, Arquivo ou MS-Excel.
Perfomance Figura 19
Embarque
Informe o processo a ser utilizado na impresso.
Porto
Informe o Porto de Destino a ser utilizado na impresso.
Navio
Informe o nome do Navio a ser utilizado na impresso.
Tipo de Relatrio
Selecione o tipo de relatrio desejado, podendo ser:
Demurrage, Despacht ou Ambos.
Data Inicial
Informar a data inicial para o intervalo que ser utilizado no
relatrio;
Data Final
Informar a data final para o intervalo que ser utilizado no
relatrio.
Sada
Selecione o tipo de emisso do relatrio, podendo ser:
Impressora, Arquivo ou MS-Excel.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir o Relatrio por Porto, selecione:
Tipo
Selecione o tipo de relatrio desejado, sendo:
Armador, Cliente ou Ambos
Produto
Selecione o produto desejado a ser utilizado na
impresso.
Owner
Informe o cdigo do Armador.
Owner Unit
Informe a loja do armador
Buyers
Informe o cdigo do comprador
Buyers Unit
Informe a loja do comprador
Vessel
Informe o cdigo do Navio a ser utilizado na impresso.
Trip
Este campo preenchido automaticamente, aps a
seleo do Navio.
Inspetor
Informe o cdigo do agente de transporte.
Proc.
Informe o processo.
Status
Selecione o status desejado, sendo: A receber, a pagar
ou ambos.
Data Inicial
Informar a data inicial para o intervalo que ser utilizado
no relatrio;
Data Final
Informar a data final para o intervalo que ser utilizado
no relatrio.
Tipo de Impresso
Selecione o tipo de emisso do relatrio, podendo ser:
Critrio
Utilize esta opo para listar as cartas de crdito que
esto em: Vencimento; Negociao ou Embarque.
Data Inicial
Informar a data inicial para o intervalo que ser utilizado
no relatrio;
Data Final
Informar a data final para o intervalo que ser utilizado
no relatrio.
Banco
Informe o banco onde a carta de crdito est cadastrada.
Agncia
Este filtro previamente preenchido, quando o filtro
Banco for preenchido.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir o Follow-up Carta de Crdito, selecione:
Atualizaes + Financeiro + Fup Carta Crdito.
Processo
Informe o cdigo do PO desejado a ser utilizado no
follow-up.
Importador
Informe o cdigo do Importador a ser utilizado no follow-
up.
Fornecedor
Informe o cdigo do fornecedor a ser utilizado no follow-
up.
Grupo
Indica o grupo de fornecedores. til para agrupar os
pagamentos por tipo de fornecedor. O grupo est
definido no cadastro de fornecedores.
Tipo Registro
Selecione o tipo de pagamento, podendo ser:
Ttulo
Selecione o ttulo do cmbio, podendo ser:
Com Cmbio, Sem Cmbio ou Ambos
Ordenar por
Selecionar a ordem que o follow-up ser impresso,
sendo:
1 Processo; 2 Vencimento; 3- Fornecedor; 4 - Grupo
Corretor
Informe o cdigo do corretor a ser utilizado.
Tipo de Cmbio
Informe o tipo de cmbio a ser impresso, sendo:
1 Cmbio de Exp; 2 Cmbio de Imp; 3
Recebimento e 4 Remessa
Tipo de Contrato
Informe o tipo de contrato a ser impresso, sendo:
A pagar; A receber ou Ambos.
Sinttico
Apresenta o relatrio por Pedido, ou seja, mostra apenas
os valores das moedas.
Destaques So demonstrados todos os processos que atendem ao critrio
informado e ainda se selecionado cada boto, conforme descrito
a funcionalidade abaixo:
Pesquisa
Permite pesquisar nesta seleo, pelas opes de
processo ou por numero de DI.
Gerar Arquivo
Permite gerao de arquivo TXT e/ou DBF que pode ser
importado atravs de outro software e/ou planilha.
O diretrio em que ser gravado ser definido no
parmetro MV_PATH_IN.
Relatrio
Emisso do Follow-up de Cmbio
Fechamento
Permite imprimir uma carta de solicitao de fechamento
de cmbio. necessrio ter informaes do processo de
cmbio (Controle Cmbio).
Os campos a serem preenchidos, so:
Outros
O sistema busca de forma automtica observaes do
processo, como: datas de embarque e desembarao
(do processo de embarque) e descrio da 1
mercadoria.
Data
Indica a data do dia da impresso da carta
No. de vias
Indique o nmero de vias para impresso da carta.
Acesso Para imprimir o Follow-up de Cmbio, selecione:
Follow-up Cambio
Emite por
Opo para ordem e filtro para o relatrio, podendo ser:
Fornecedor; Banco; Corretora e Produto
Aberto/Fechado
Aberto Sem data de Contratao de Cmbio.
Fechado Com data de Contratao de Cmbio
preenchida.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir o Relatrio de Cotaes/Fechamento de Cmbio,
selecione:
Importador
Digite o cdigo do importador, relacionado ao PO
previamente cadastrado. O relatrio mostrar os
processos somente do importador especificado.
Deixando este campo em branco, sero mostrados os
processos de todos os importadores.
Ordem de Pesquisa
Selecione como ordem de pesquisa:
Por PO e Por Despesa.
Perodo de Vencimento;
Fornecedor;
Tipo de Pagamento.
Tipo de Consulta
Selecione o tipo de consulta que ser impresso, sendo:
No Pagos; Invoices a Pagar; Invoices p/ Forn e Invoices
Pagas.
Fornecedor
Digite o cdigo do Fornecedor.
Tipo de Registro
Selecione o tipo de pagamento, podendo ser:
Tipo
Informe o tipo de emisso do relatrio, sendo:
Analtico ou Sinttico
Pagamento
Selecione qual o pagamento, sendo:
1 Antes da DI; 2 Depois da DI e 3 - Ambos
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir o Relatrio Controle de Pagamentos, selecione:
Processos em Aberto
O relatrio para processos em aberto imprime dados dos
processos que no tem data de liquidao no controle de
cmbio. Permite somente filtro por No de FFC, o restante
dos campos ficam desabilitados.
Processos Pagos
O relatrio para processos pagos imprime dados dos
processos que tem data de liquidao no controle de
cmbio.
FFC
Informe o cdigo da FFC
Corretor
Informe o cdigo do corretor a ser utilizado no relatrio.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir o Relatrio Posio Diria de FFC, selecione:
Importador
Informe o cdigo do Importador dos processos de
importao a serem selecionados.
Tipo de Relatrio
Selecione o tipo de relatrio, podendo ser:
Previso Diria
impresso 1 relatrio por importador, conforme
seleo na tela inicial.
Centro de Custo
Informe o cdigo da unidade requisitante para ser
utilizado como filtro. A unidade requisitante foi informada
na SI.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir o Relatrio de Cmbio, selecione:
Grupo Fornecedor
Digite o cdigo do grupo de fornecedores, conforme
cadastro de fornecedores.
Fornecedor
Digite o cdigo do exportador, informao esta originada
do P.O.
Tipo de Relatrio
Utilize uma das opes:
1. Entradas no perodo; 2. Pagamentos realizados; 3.
Posio do fornecedor e 4. Rel. Aberto p/fornecedor
Importador
Cdigo do importador do processo de importao.
Centro de custo
Cdigo da unidade requisitante, informada no sistema
desde a SI.
Relatrio Data
Entrada no perodo Data de digitao do controle
de cmbio
Pagamentos realizados Contratao de cmbio
Posio do Fornecedor Contratao de cmbio e/ou
vencimento
Rel.Aberto p/ fornecedor Data de vencimento da
parcela de cmbio
Taxa do dia
Informe ao sistema com a taxa de que dia o relatrio
dever trabalhar para transformar os valores em R$. Sua
fonte de busca o cadastro de cotao das moedas.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir o Relatrio de posio de fornecedor, selecione:
Filtros No se aplica
Imprimir
Boto impressora
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir o Relatrio processos sem cmbio, selecione:
Comisso de Corretores
Relao de Importaes
Relatrio de Estatsticas
Filtros Podem ser:
Relatrio
Selecione o tipo de relatrio a ser impresso, podendo ser:
Relatrio
Existem 5 tipos de relatrios, cujos campos em cada modelo
so diferenciados, sendo eles:
Ordenar por
possvel selecionar 4 tipos de ordenao, sendo:
Relatrio de Estatsticas
Imprime um resumo dirio ou por perodo, que indica dados de
banco, moeda e importadores.
Definida como uma estatstica de utilizao de moeda estrangeira por
perodo.
Relatrio
Selecione o tipo de relatrio a ser utilizado, sendo:
1 Diria e 2 Por Perodo
Data Inicial e Final
Informe os intervalos de datas.
Importante:
O campo Data Inicial ser habilitado quando o tipo de relatrio for
Por Perodo.
Ao selecionar o tipo de relatrio Diria, o campo Data Final
obrigatrio.
Essas datas so baseadas na Data da Contratao de Cmbio.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir Estatsticas de Cmbio, selecione:
Atualizaes\Estat. De Cmbio
Fase Relatrios
Acompanhamentos Prazo Fornecedor;
Previso de Datas
Avaliaes Agentes;
Despachantes;
Transportes;
Durao Processo;
Tabela ABC;
Histrico Mensal
Controle Geral;
Itens Comprados;
Avaliao Pases
Fornecedor
Informe o cdigo do fornecedor. Este campo
obrigatrio.
Status do Processo
O processo pode ter dois status, so eles:
Em aberto
Quando o PO possui saldo.
Encerrados
Quando o PO no possui saldo.
Opes de
Impresso No se aplica
Destaques Prazo Critrio adotado para Clculo
Req. Ship. Data Prevista de Embarque (Registrada
no Pedido)
Prazo Sem ocorrncia de Embarque:
Data do Sistema - a maior data entre a
data de emisso de Shipping Instructios e
a data prevista de embarque registrada
no PO.
Data
Informe a data base.
Produto
Informe o cdigo do produto desejado.
Fornecedor
Informe o cdigo do fornecedor desejado.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques
Critrios adotados para apresentao do PERT da
Importao:
Compras
Proforma
Licenciamento
Agente Atual
necessrio selecionar o agente desejado e clicar na
opo Atual.
Todos os Agentes
Nesta opo o sistema considera o(s) processo(s)
independente do Agente.
Acesso Para imprimir a avaliao dos agentes, selecione:
Despachante Atual
necessrio selecionar o despachante desejado e clicar na
opo Atual.
Todos os Despachantes
Nesta opo o sistema considerar todos os despachantes.
Observaes:
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques
Observaes:
Fornecedor
Informe o cdigo do Fornecedor
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques Observaes:
Descrio Esta transao permite avaliao mensal e anual para apurao dos
percentuais participativos, apresentando 2 opes de avaliao:
1. Por Quantidade
Filtros
H ainda distintos agentes na importao a serem avaliados. So
eles:
Centro de Custo (Cdigo da Unidade Requisitante)
Despachante
Comprador
Agente
Item
Cliente
Filtros
H ainda distintos agentes na importao a serem avaliados. So
eles:
Centro de Custo (Cdigo da Unidade Requisitante)
Despachante
Comprador
Agente
Item
Cliente
Filtros
Podendo ser:
Solicitaes Pendentes
Pedidos Pendentes
Licenciamentos Pendentes
Geral
Geral por PO
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques Ao selecionar a opo Personalizar dentro da Impresso,
apresentado os seguintes relatrios e opes:
Propriedades
Em Propriedades possvel informar os tipos de filtros e
tambm inserir cores nas tabelas, linhas etc. Por
exemplo: para a seo de Itens Pendentes, utiliza-se
destaque com bordas e para a seo Dados dos ttulos,
destaque em cor.
Clulas
As clulas so as colunas dos campos apresentados pelas
sees do relatrio. Para adicionar ou inibir colunas, e
definir seus atributos, basta clicar sobre a barra "Clula"
apresentada na parte inferior da janela.
Filtros
possvel selecionar uma tabela, filtrar os campos,
operadores e expresses para a tabela especfica.
Por Famlia
Informe o cdigo da Famlia.
Por Comprador
Informe o cdigo do comprador.
Nmero da D.I.
Registro da D.I.
Produto
Informe o cdigo do produto utilizado no relatrio.
Itens Comprados
Onde dentro desse relatrio, so apresentadas as
seguintes opes:
Propriedades
Em Propriedades possvel informar os tipos de filtros e
tambm possvel inserir cores, nas tabelas, linhas etc.
Por exemplo: para a seo de Itens Comprados, utiliza-
se destaque com bordas e para a seo Dados dos
ttulos, destaque em cor.
Clulas
As clulas so as colunas dos campos apresentados pelas
sees do relatrio. Para adicionar ou inibir colunas, e
definir seus atributos, basta clicar sobre a barra "Clula"
apresentada na parte inferior da janela.
Filtros
possvel selecionar uma tabela, filtrar os campos,
operadores e expresses para a tabela especfica.
Acesso Para imprimir o relatrio de itens comprados selecione:
Pas
Informe o cdigo do pas a ser utilizado na avaliao.
Fornecedor
Informe o cdigo do fornecedor.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir o relatrio de Avaliao Pases, selecione:
Importador
Informe o cdigo do Importador.
Tipo de Relatrio
Informe o tipo a ser utilizado pelo Relatrio, podendo
ser:
Analtico ou Sinttico
Ordem de Pesquisa
Podem ser:
Relatrios\Financeiro\Previs. Desembolso
Exemplo Previs. Desembolso
Genricos;
Genrico Relacional.
8. FASE CONSULTAS
8.1. GENRICOS
Descrio Atravs da consulta genrica possvel realizar consultas em
tela e emitir relatrio de todo e qualquer cadastro, assim como
das tabelas de movimentao do processo de importao
conforme sua fase: SI, PO, Embarque, Cmbio, entre outros.
Arquivo
Selecione o arquivo desejado, ou seja, informe outra
tabela caso desejado.
Pesquisa
possvel selecionar o tipo de pesquisa a ser feita.
Sendo:
Nmero do PO + Unidade Requisitante + Nmero da SI +
Cdigo Item;
Nmero da PLI;
Cdigo Item;
Unidade Requisitante + Nmero da SI;
Data de Embarque;
Seqncia + Saldo de Qtde + Nmero da SI;
Nmero do PO + Seqncia + Nmero de Controle;
Nmero do PO + Posio.
Filtros
possvel filtrar a consulta, selecionando campos,
expresses.
Dicionrio
possvel selecionar os campos e informar a ordem que
deseja ser impresso no relatrio de acordo com os
ndices do arquivo.
Impresso
possvel selecionar a ordem, escolher o tipo e o
formato de impresso, o dicionrio, o filtro, opcionais
(informar a descrio e o destinatrio).
Visualizar
possvel verificar como a tela da rotina com os campos
selecionados, ser apresentada.
Exp. Excel
Verifique a planilha da consulta no Excel.
Opes de possvel imprimir no MS-Excel.
Impresso
Destaques No se aplica
Acesso Para imprimir a consulta genrica, selecione:
Novo
Selecione a origem da consulta, sendo:
Criar nova Consulta; Criar Consulta Office
Abrir
Selecione a origem da consulta, sendo:
Abrir Consulta existente; Abrir consulta Office (Local) ou
Abrir consulta Office (Repositrio)
Salvar
Informe o diretrio para gravar a consulta.
Pesquisar
Faa a sua pesquisa de acordo com a ordem informada
acima.
Filtro
possvel configurar a expresso de filtro para as
tabelas, com um duplo clique no item Expresso.
Dicionrio
Escolha os campos utilizados na consulta.
Impresso
possvel imprimir a consulta realizada.
Visualizar
Este filtro permite visualizar a tabela selecionada como
consulta.
Opes de No se aplica
Impresso
Destaques No se aplica.
Acesso Para imprimir a consulta genrica, selecione:
MP View Figura 48
Captulo 9 Relatrios
Mapa de Importao;
Relatrio de Custos;
Custo Armazenagem;
Embalagens Especiais.
9. RELATRIOS
Importador:
Informe o cdigo do Importador.
Fornecedor:
Informe o cdigo do Fornecedor.
Moeda:
Informe a moeda desejada.
Pedido:
Informe o Purchase Order.
Produto:
Informe o cdigo do Produto.
Perodo De:
Informe o perodo desejado.
Perodo At:
Informe o perodo desejado.
Clulas
As clulas so as colunas dos campos apresentados pelas
sees do relatrio. Para adicionar ou inibir colunas, e
definir seus atributos, basta clicar sobre a barra "Clula"
apresentada na parte inferior da janela.
Filtros
possvel selecionar uma tabela, filtrar os campos,
operadores e expresses para a tabela especfica.
Acesso Para imprimir o relatrio mapa de importao, selecione:
Importador:
Informe o cdigo do Importador.
Processo:
Informe o Desembarao.
Perodo De:
Informe o perodo desejado.
Perodo At:
Informe o perodo desejado.
Imprime Previso?
Caso seja seleciona a opo Sim, calcular os valores
previstos para cada processo. Caso contrrio no ser
calculado.
Propriedades
Em Propriedades possvel informar os tipos de filtros e
tambm inserir cores nas tabelas, linhas etc. Por
exemplo: para a seo de Itens Pendentes, utiliza-se
destaque com bordas e para a seo Dados dos ttulos,
destaque em cor.
Clulas
As clulas so as colunas dos campos apresentados pelas
sees do relatrio. Para adicionar ou inibir colunas, e
definir seus atributos, basta clicar sobre a barra "Clula"
apresentada na parte inferior da janela.
Filtros
possvel selecionar uma tabela, filtrar os campos,
operadores e expresses para a tabela especfica.
Acesso Para imprimir o relatrio de Custo, selecione:
Tipo de Relatrio?:
Informe se o relatrio Analtico ou Sinttico.
Processo de Importao?:
Informe processo de Desembarao.
Cdigo do Armazm?:
Informe o cdigo do armazm utilizado no processo.
Loja Armazm?:
Informe a loja caso haja mais de um armazm com o
mesmo cdigo.
Filtro por Situao?
Informe a situao em que o processo, selecionando as
opes: ambos, previsto ou realizado.
Ordenar por?
Selecione a ordem em que deseja imprimir os processos,
so elas: Armazm, Data Inicio Arm., Vlr. Realizado e
Vlr. Previsto.
Opes de No se aplica.
Impresso
Destaques No se aplica.
Acesso Para imprimir o relatrio Custo Armazenagem, selecione:
Item?:
Informe o item que possui embalagem especial.
Data Inicial?:
Caso necessrio, informe a data ou data aproximada que
se deseja imprimir os processos com embalagens
especiais.
Opes de No se aplica.
Impresso
Destaques No se aplica.
Acesso Para imprimir o relatrio de Embalagens Especiais, selecione:
Introduo;
Seo Principal;
Sees Especficas.
10. PROTHEUS REPORT
Introduo;
Seo Principal;
Sees Especficas.
a. INTRODUO
Descrio
1) Seo Principal
Propriedades
Visualizao de layout
2) Sees Especficas
Propriedades;
Relacionamento;
Clulas.
Ttulo
Define o ttulo que ser apresentado no cabealho do
relatrio.
Altura da linha
A altura padro para todas as linhas do relatrio.
recomendvel que essa configurao seja definida
considerando o tamanho da fonte utilizada.
Para cada seo tambm se pode definir altura das
linhas. O sistema ir aplicar de forma diferenciada as
alturas das linhas.
Margem esquerda
A margem esquerda em pontos (caracter) para todo o
relatrio. Tambm ser possvel definir a margem
esquerda de cada seo, criando endentaes na
disposio dos dados.
Fonte
A fonte e o tamanho de letra que ser utilizada em todo
relatrio. So listadas todas as fontes disponveis no
ambiente operacional, porm, o tamanho da fonte est
limitado a 16 pontos.
Negrito
A fonte utilizada no relatrio pode ser impressa mais
grossa que o comum.
Sublinhado
A fonte utilizada no relatrio pode ser impressa
sublinhada, marcada.
Parmetros
Permite incluir, editar, excluir, visualizar e preview das
perguntas que sero apresentadas na janela de
Parmetros, para serem utilizadas no filtro de dados do
relatrio configurados no relacionamento da tabela
principal da seo. Para isso, deve-se configurar a
expresso de filtro da tabela. Exemplo:
B1_COD>=MV_PAR01 and B1_COD<=MV_PAR02.
Tipo
Selecione o tipo da resposta pergunta se: 1= Caractere,
2= Numrico ou 3= Data.
Tamanho
Informe o tamanho do campo para resposta pergunta.
Decimal
Informe o nmero de casas decimais para a resposta
numrica, se necessrio.
Formato
Informe a mscara para preenchimento deste parmetro.
Help
Digite um texto explicativo sobre a funo da pergunta.
Objeto
Selecione como a pergunta ser apresentada na janela,
se:
Contedo (Text)
Permite informar o contedo padro para o campo, se o
objeto for "1=Edit" ou "2=Text".
Pr-seleo (Combo)
Se o objeto for "3 = Combo" (lista de opes), pode-se
definir qual a opo ser posicionada automaticamente
para seleo. Informe de "1" a "5" para identificar as
opes, respectivamente.
Item 1 a 5 (Combo)
Informe, nestes campos, as opes que sero
apresentadas para seleo, quando o objeto for "3 =
Combo".
Pode-se definir at 5 opes para seleo, que devem ser
definidas em seqncia (no pode existir lacuna entre as
opes).
Nome do arquivo
Informe o nome do relatrio.
Diretrios
Selecione a pasta onde o relatrio ser salvo.
2) Sees Especficas
Ttulo da seo
Define se ser ou no impresso o ttulo da seo.
Clulas em linha
Define se as clulas (campos) sero apresentadas em
formato coluna ou em linhas. Se marcada a opo linhas,
em "Colunas (clulas em linha)", possvel definir
quantas clulas por linha devem ser impressas.
No topo da pgina
Configura a apresentao do cabealho acima de cada
clula (topo da pgina).
Aps as quebras
Repete o cabealho sempre que houver quebra de
pgina.
Margem esquerda
O espao em pontos para margem esquerda da seo.
Para a impresso ser considerada a margem do relatrio
mais a margem da seo.
Ajustar clulas
Se for utilizado um tamanho grande de fonte, pode ser
necessrio ajustar o tamanho das colunas para que seja
possvel balancear o espao utilizado e prevenir que os
dados no sejam truncados.
O Protheus proporciona automaticamente todos os
tamanhos das colunas, aproximando as informaes
conforme a quantidade de posies dos campos.
Mesmo assim, pode ocorrer o truncamento dos ttulos e
dos dados da coluna caso no haja espao suficiente.
Cor
Podem-se definir cores em RBG para o fundo e para a
fonte da seo.
Borda
possvel imprimir linhas para separar as informaes
das sees, utilizando o recurso de bordas.
Opes de
Impresso 1) Seo Principal
Imprimir
Define a apresentao ou inibio dos dados de:
cabealho do relatrio, rodap e pginas inicial de
configurao dos parmetros. Alm disso, possvel
definir o formato de impresso, tais como: retrato ou
paisagem.
2) Sees Especficas
Imprimir
Permite definir se os dados dos itens da seo devem ser
impressos. Caso a seo seja inibida, somente seus totais
de valores sero apresentados, como em um relatrio
sinttico.
Destaques
1) Seo Principal
Observaes:
Pagamentos Antecipados;
Cmbio de Importao;
Custos dos Processos de Importao;
Purchase Order;
Processos;
Importaes por Perodo.
11. PAINIS DE GESTO
Pagamentos Antecipados
exibido o grfico com os Pagamentos antecipado por
Fornecedor, ou seja, este grfico apresenta os
pagamentos antecipados que no possuir saldo
disponvel.
Cmbio de Importao
exibido o grfico com valores de cmbio de Importao
por Perodo (em US$).
Purchase Orders
exibido o grfico com o Status do PO, sendo:
Encaminhados; Abertos e Encerrados.
Processos
Este grfico apresenta o Status dos Processos de
Importao, sendo: Embarcados, No Embarcados e
Desembaraados.
O ambiente SIGAMDI.