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POLCIA MILITAR DA BAHIA

DEPARTAMENTO DE APOIO LOGSTICO


SEO DE PATRIMNIO

ROTINA PARA TOMBAMENTO, BAIXA E TRANSFERNCIA DE BENS

Para que um material permanente seja tombado e passe a integrar o patrimnio do


Estado, alguns procedimentos devem ser seguidos, a depender da forma que forem
adquiridos.

1. ADQUIRIDOS POR COMPRA

Aps a aquisio do bem, a unidade deve remeter para o DAL, de imediato, a cpia
dos seguintes documentos:
Requisio de Material (RM),
Autorizao de Fornecimento de Material (AFM)
Nota de Empenho
Nota Fiscal
Alm do n do Processo Licitatrio ou da Dispensa e a data.

2. ADQUIRIDOS POR DOAO

Termo de Doao contendo:


Nome do Doador
CPF ou CNPJ do doador
Endereo do Doador
Inscrio Estadual (caso de pessoa jurdica)

3. TRANSFERNCIA DE TITULARIDADE DE VIATURAS

Para que um veculo tenha como titular a Polcia Militar do Estado da Bahia, so
necessrios alguns procedimentos:
O veculo deve estar livre de qualquer nus.
O Seguro Obrigatrio do exerccio atual deve estar pago.
Para veculos oriundos do prprio Estado, deve ser remetido para o DAL o
decalque original do Chassi e para veculos oriundos de outras entidades o
decalque original do chassi e motor.
Se o veculo foi doado, deve ser remetido para o DAL o Termo de Doao ou
Convnio.
Se o veculo foi transferido de outro rgo para a PM, deve existir o Termo de
Baixa do rgo a quem pertencia o veculo.

OBSERVAO: Nos casos constados nos itens 1, 2 e 3 desta rotina, a Unidade


dever entrar em contato com o DAL (Unidade de Patrimnio), aps atendidos os
procedimentos estabelecidos, a fim de saber se as plaquetas de tombamento j esto
disponveis para retirada. Salientamos que as plaquetas devero ser fixadas nos
respectivos bens.

4. TRANSFERNCIA DE BENS

Quando um bem permanente for transferido de uma unidade para outra, a unidade
detentora do bem que deve solicitar por ofcio a transferncia do material, alm de
encaminhar, em anexo, documento atestando recebimento do bem assinado pela
Unidade favorecida.

5. BAIXA DE BENS

A Unidade dever solicitar por ofcio a baixa dos bens inservveis, remetendo em
anexo o Termo de Baixa de materiais, devidamente preenchido e assinado. Vale
salientar que caso a Unidade no proceda a baixa no perodo solicitado, dever
justificar o motivo pelo qual no o fez, e anexar tal justificativa junto ao termo
quando for entregar o bem no DEPAT.

OBS: Para a baixa de viaturas o procedimento o mesmo, porm o modelo do


termo diferente do de materiais.

6. SEMOVENTES (cavalos, ces)

Procedimentos para baixa


Em caso de morte do animal a Unidade dever encaminhar para o DAL o
atestado de bito. Saliento que no ofcio de encaminhamento a Unidade dever
constar o nmero de patrimnio do animal a fim de que possamos efetuar a
baixa junto ao SIAP.

Procedimento para transferncia


Caso o animal no sirva mais para o servio policial, pode ser solicitada uma
transferncia para outra Unidade ou doao para outro rgo ou instituio
(desde que contenha CNPJ).

7. IMVEIS

Quando for firmado ou aditivado o contrato de aluguel ou equivalente (ex: Termo


de cesso de uso), a Unidade dever encaminhar cpia da documentao para o
DAL a fim de que sejam feitas as devidas atualizaes junto ao Sistema de Controle
de Bens Mveis (SIMOV).

Contatos Unidade de Patrimnio: (71) 3115-9318 (telefax)


dal.up@pm.ba.gov.br