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Ahptus 165.1
Nome do Documento: Manual da UFCD 7844 Gesto de Equipas
Data de Realizao: Fevereiro 2014
Responsvel pelo seu desenvolvimento: Benedita Osswald
Objectivos do Manual de Formao: O presente manual pretende ser um
instrumento de trabalho para os formandos da UFCD 7844 Gesto de
Equipas
Contedo
Objectivos........................................................................................................... 4
Contedos .......................................................................................................... 4
INTRODUO ................................................................................................... 5
Organizao do trabalho de equipa ................................................................... 6
Conceito de Grupo ............................................................................................. 7
A natureza dos grupos ....................................................................................... 9
Algumas teorias de formao de grupo ............................................................ 10
As funes dos Grupos .................................................................................... 11
Equipas, um caso particular de grupos ............................................................ 13
OS GRUPOS EM CONTEXTO ORGANIZACIONAL ....................................... 14
ESTRUTURA E FORMAO DE EQUIPAS.................................................... 15
Fases do trabalho em equipa ........................................................................... 15
Porqu trabalhar em equipa? ........................................................................... 18
EFICCIA E EFICINCIA DO TRABALHO EM EQUIPA ................................. 19
Barreiras ao trabalho em equipa ...................................................................... 20
VANTAGENS E DESVANTAGENS DO TRABALHO EM EQUIPA .................. 22
GESTO DE EQUIPAS ................................................................................... 24
Liderana.......................................................................................................... 26
Motivao ......................................................................................................... 28
COMPETNCIAS PARA TRABALHAR EM EQUIPA ....................................... 30
Comunicao ................................................................................................... 31
CONCLUSO................................................................................................... 36
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................ 37
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Objectivos
Contedos
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INTRODUO
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Organizao do trabalho de equipa
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Conceito de Grupo
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Muitos dos comportamentos que os indivduos assumem so condicionados
pela sua pertena a grupos. As relaes intergrupais so, de acordo com vrios
autores dos quais se destaca (Tajfel, 1972,1981, 1983) pelo seu pioneirismo,
caracterizadas pelo assumir por parte de um indivduo de um conjunto de
comportamentos discriminatrios do seu prprio grupo ingroup em
relao ao grupo dos outros outgroup.
Assim, de acordo com a teoria da identidade social proposta por Tajfel (1981) a
identidade social entendida como o grau em que um individuo valoriza
positiva ou negativamente a sua pertena a um grupo isto de que forma a
pertena a um grupo contribui para aumentar ou diminuir a auto-estima do
indivduo.
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Casos ocorrem em que nas relaes intergrupais a desconfiana assume tal
proporo que alguns autores como Eiser (1986) e Kramer (2001) apelidam o
comportamento de parania organizacional que comporta todo um conjunto
de crenas relativamente a perigosidade, perseguies, ameaas,
comportamentos intencionalmente malvolos e prejudiciais.
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- A existncia de diferentes perspectivas, o todo ser mais que a soma das
partes faz com que possam emergir solues e ideias que de outro modo no
ocorreriam.
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As funes dos Grupos
Os grupos tm um papel muito importante na vida dos indivduos,
nomeadamente no facto de conseguirem satisfazer um vasto conjunto de
necessidades. Os indivduos precisam de se integrar em grupos na medida em
que os grupos podem contribuir para ajudar a definir a sua identidade.
Mas do ponto de vista das organizaes existem vrios motivos para poder
constituir um grupo:
- Organizao do trabalho: atravs da constituio de grupos possvel
organizao melhor estruturar o trabalho em termos de objectivos a atingir e
de competncias a reunir para que o desempenho seja potenciado.
- Resoluo de problemas: nomeadamente em situaes de maior
complexidade e em que seja necessrio encontrar solues, modos de
operar mais adequados organizao e ao seu desempenho eficaz, a
criao de grupos com este fim pode ser uma mais valia organizacional.
- Desenvolvimento de novas formas de operar: os grupos podem tambm ser
criados porquanto a organizao pode necessitar de desenvolver novas
formas de abordar o negcio, seja por exemplo atravs de criao de novos
processos, desenvolvimento de novas estruturas, novas ideias no sentido
de melhorar a qualidade de servio.
Muitas mais so as funes dos grupos e disso temos vrios exemplos no dia a
dia como seja o trabalho de uma equipa desportiva, o desempenho de uma
orquestra, o trabalho de uma equipa de cirurgies, a organizao de trabalho
de um departamento ou unidade de produo.
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No ponto seguinte procurar-se- abordar a realidade especfica que so as
equipas e que podem ajudar a realizar algumas funes aos seus membros:
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Equipas, um caso particular de grupos
Nem todos os grupos podem ser considerados equipas embora muitas vezes
se utilizem estes dois termos de forma indiscriminada. Como referem Cunha et
al. (2003:346) as equipas so casos particulares de grupos.
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responsabilidade do sucesso e do fracasso da organizao em que se integra;
tem um esprito proactivo, fazendo coisas e promovendo iniciativas no sentido
que a sua equipa e a organizao a que pertence possa desenvolver-se mais e
melhor; aquele que com o seu comportamento contribui para os objectivos da
equipa e da organizao mais ampla em que se integra e para a manuteno
do esprito de equipa. (Diridollou, 2002)
Pensemos na equipa Ns versus na equipa Eu e logo se podero deduzir
todo um conjunto de reflexes acerca deste caso especial de grupo que a
equipa
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clareza quanto estratgia e processos para os alcanar, e que a
comunicao entre as pessoas, no seio da organizao, se faa de forma clara,
directa e aberta. necessrio, tambm, que a organizao corresponda s
expectativas do indivduo.
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expressa o que sente, receando o modo como o grupo ir reagir; as
ideias geralmente no so bem aceites, e as pessoas adoptam
atitudes defensivas.
Storming: Afirmao das diferenas/Confrontao A equipa inicia
um processo de aprendizagem, revendo os seus mtodos,
procedimentos e actividades, com vista a aumentar o seu
desempenho. j notria uma fora de vontade dos elementos para
experimentar, expandir e explorar as suas possibilidades e as do
meio. Alguns aspectos interpessoais so trabalhados com sucesso,
mas a equipa ainda no os consegue utilizar de modo proveitoso.
Norming: Encaixe das diferenas/Regulao do funcionamento da
equipa A equipa experiencia uma fase de consolidao, na qual
comeam a surgir a confiana, abertura e sensibilidade necessrias
para examinar os seus mtodos de actuao, adoptando uma
abordagem mais sistemtica. As decises so tomadas clarificando
a finalidade de tarefas ou actividades; estabelecendo os objectivos
que devem ser realizados; recolhendo a informao necessria;
considerando as opes que permanecem abertas equipa;
planeando detalhadamente o que necessita de ser feito; revendo o
resultado e usando-o como base para melhorar operaes futuras.
Performing: Relaes estabilizadas/Enfoque no
resultado/Performance optimizada Esta a fase em que uma
equipa realmente o , atingindo a maturidade. A atitude chave a
flexibilidade, os diferentes procedimentos so adoptados para
responder s diferentes necessidades. Os indivduos j no esto
preocupados em assumir posies defensivas, estando centrados
mais nos resultados do que em si prprios. A liderana decidida
pela situao, e no exclusivamente por padres pr-estabelecidos.
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atingir o mesmo objectivo, utilizando para isso processos eficazes; as tarefas
so planeadas em conjunto, tendo cada membro um papel claramente definido;
todos fazem parte do processo de tomada de deciso; a equipa est em
aprendizagem contnua; h feedback do desempenho dos elementos do grupo,
no s por parte do lder, mas de todos os outros membros; visvel o
sentimento de coeso grupal.
Este ltimo conceito merece ateno especial, uma vez que ser
provavelmente o principal motor do trabalho em equipa, e como tal, o mais
necessrio para que os indivduos em grupo realizem a tarefa com excelncia.
A coeso definida como o resultante de todas as foras que actuam sobre os
membros para que permaneam no grupo. As pessoas que constituem um
grupo devem sentir alguma atraco entre si, mantendo uma boa relao.
pelo facto de as pessoas cooperarem, e apresentarem atitudes semelhantes,
que se tornam coesas. Ou seja, as pessoas que fazem parte do mesmo grupo
partilham sempre algo em comum, partilham uma identidade. Diz-se que os
elementos de determinado grupo so coesos quando: existe uma
interdependncia entre si, trabalham em conjunto para um objectivo comum e
este conseguido com o trabalho de todos; existe alguma semelhana entre os
membros do grupo, o que faz com que eles executem as actividades do grupo;
existe oportunidade para todos participarem nas decises. A coeso de um
grupo permite:
Que os membros do grupo permaneam juntos;
Que os membros do grupo confiem e sejam leais uns com os
outros;
Que os seus membros se sintam seguros;
Que os seus membros se deixem influenciar pelo grupo;
Que a satisfao dos seus membros aumente significativamente,
medida que o trabalho se desenvolve;
Que a interaco entre os seus membros se intensifique.
Tambm a coeso apresenta algumas desvantagens, s quais convm
estar atento, de forma a minimizar as consequncias negativas das mesmas.
Assim, algumas das desvantagens da coeso so:
Restringe a abertura a novas ideias a equipa de trabalho fecha-se ao
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exterior, dificultando a entrada de novas ideias no seu seio;
Tomadas de deciso empobrecidas;
Resistncia mudana;
Pensamento de grupo transformao do eu em ns.
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EFICCIA E EFICINCIA DO TRABALHO EM EQUIPA
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designao de um coordenador do processo, identificao e remoo de
pressupostos invlidos, com redefinio da tarefa quando necessrio;
desenvolvimento de opes para completar a tarefa, recorrendo a mtodos
como o brainstorming; tomada de deciso conjunta; implementao das
estratgias, avaliao do desenvolvimento da tarefa e feedback.
I. Barreiras culturais
Mentalidade da gesto:
Cultura de individualismo, competitividade e realizao
pessoal;
Chefias de topo/Direces no acreditam no trabalho em
equipa;
Fraca comunicao intra e inter equipas.
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Anlise do problema atravs dos sintomas e no das
causas;
A Armadilha do Pensamento Lgico;
No antecipao de necessidades, e ausncia de
planeamento;
No distino entre o essencial e o acessrio.
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VANTAGENS E DESVANTAGENS DO TRABALHO EM EQUIPA
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Excesso de confiana
O optimismo dever sempre prevalecer no mbito de uma equipa. No
entanto, o optimismo levado ao extremo pode trazer consigo um excesso
de confiana com consequncias negativas, como seja o ignorar riscos
que at seriam, em situaes normais, demasiado bvios.
Disperso e distraco
Na falta de um elemento firme que fique responsvel por coordenar os
trabalhos, facilmente as atenes do grupo se podem desviar dos
objectivos traados. Em consequncia, acaba por haver muito tempo
perdido e a equipa desconcentra-se do trabalho.
Fecho ao exterior
A abertura ao exterior , cada vez mais, um requisito fundamental para o
sucesso. Equipas demasiado fechadas e centralizadas em si prprias
acabam por afastar a entrada de colaboraes do exterior ou opinies
diversas das do grupo.
Conformismo
Quando um grupo comea a limitar a liberdade de opinies, procurando
uma uniformidade de pensamento, perde-se uma das principais
vantagens do trabalho em equipa que resulta, sobretudo, do confronto
de ideias e formas de pensar. Nestes ambientes, as discusses
(criativas e geradoras de novas ideias) so desencorajadas.
Efeito domin
No espao fechado de um grupo qualquer agente destabilizador alastra-
se com maior facilidade do que nas situaes normais. Assim, a
desmotivao ou falta de produtividade de um elemento rapidamente se
pode propagar aos restantes.
Procura de liderana
Alguns elementos tm dificuldades em encontrar o seu papel dentro do
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grupo, estando constantemente em busca de protagonismo. Nestes
casos, facilmente se criam conflitos e instabilidade entre os elementos
da equipa, que prejudicaro todo o seu desempenho.
GESTO DE EQUIPAS
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Para evitar ou corrigir este problema, deve tentar-se conjugar, sempre
que possvel, a orientao para a tarefa e para o relacionamento
interpessoal. Outro ponto importante o reconhecimento dos
sentimentos de incerteza ou desmotivao, que devero ser resolvidos
com base em tcnicas conjuntas de resoluo de problemas. Assim,
construda uma viso partilhada dos objectivos, e so clarificados os
papis que cada indivduo desempenha na equipa.
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Liderana
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Ajudar a equipa a chegar a um consenso;
Apoiar activamente as decises da equipa, tomadas no mbito dos
limites estabelecidos;
Ajudar a equipa a implementar as suas decises.
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Antecipar e influenciar a mudana:
Observar continuamente o meio / mercado, na procura de informao
relevante;
Traduzir as mudanas que ocorrem no meio em oportunidades de
desenvolvimento;
Ajudar a equipa a decidir como tratar e trabalhar a informao do meio /
mercado;
Assegurar a cooperao organizacional face s mudanas a efectuar;
Manter uma ligao estreita/prxima com os clientes: direccionar as
prioridades s necessidades dos clientes;
Transmitir equipa informaes acerca das outras reas da empresa;
Encarar os elementos da equipa como parceiros de negcio vlidos.
Motivao
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O reconhecimento do sucesso, por parte do lder, bastante motivador;
O registo dos progressos aumenta a motivao intrnseca;
Comear a realizar uma tarefa pelas actividades mais fceis pode ser
motivador porque faz com que xito promova xito nas actividades
seguintes;
Quando a tarefa significativa para o sujeito, gera motivao intrnseca.
, pois, importante que o sujeito se identifique com a tarefa e que retire
algum prazer dela;
O nvel de estimulao dos sujeitos tem de ser doseado: se a
estimulao ou o desafio for reduzido, no h promoo de mudana. J
se for um desafio excessivo pode levar a sentimentos de frustrao e de
ansiedade. H que dosear o desafio com a competncia do sujeito, para
que o nvel motivacional seja adequado. Tarefas demasiado difceis ou
demasiado fceis geram desmotivao;
As mudanas moderadas ao nvel da dificuldade e da complexidade
favorecem a motivao intrnseca. J as mudanas bruscas e repentinas
tm o efeito contrrio e diminuem o nvel motivacional do sujeito
O lder que d autonomia no trabalho promove a motivao, o sucesso e
a auto-estima
O ambiente que se desenvolve no contexto laboral poder se mais
motivador se houver bom ambiente, optimismo e confiana. A atmosfera
interpessoal influencia o desempenho
importante que a equipa conhea os objectivos que se pretende
alcanar;
Evitar a repreenso pblica, o sarcasmo, as comparaes para
ridicularizar, as tarefas em demasia, j que so promotores de grande
desmotivao;
Comunicar equipa os resultados do seu trabalho j que funcionam
como um poderoso estimulo;
O lder deve mostrar interesse por cada elemento da equipa, de um
modo individual e de um modo mais global, como elemento pertencente
do grupo;
As estratgias operativas e participativas so mais motivantes que as
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passivas;
A competio doseada pode ser um bom recurso motivao, quando
usada como jogo de grupo, ou como auto-desafio consigo mesmo;
H que atender s diferenas individuais na motivao, sendo que uma
estratgia pode ser muito eficaz com um sujeito/grupo e muito pouco
eficaz com outro;
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Comunicao
(Anthony Robbins)
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Componentes da comunicao
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Barreiras comunicao
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g) A projeco que nos leva a emprestar a outrem intenes que
nunca teve, mas que teramos no lugar dela.
h) A inibio do receptor em relao ao emissor e vice-versa.
Contradio
Substituio
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Repetio
Regulao
Expresso afectiva
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CONCLUSO
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BIBLIOGRAFIA
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