Manual de Redacao e de Atos Oficiais PDF

MANUAL DE REDAO E DE ATOS
OFICIAIS
Agncia Nacional de guas - ANA
Diretoria Colegiada
Jos Machado Diretor-Presidente
Benedito Braga
Oscar de Morais Cordeiro Netto
Secretria-Geral
Mayui Scafuto
AGNCIA NACIONAL DE GUAS
MANUAL DE REDAO E DE ATOS OFICIAIS
SECRETARIA-GERAL
Braslia DF
2005
Centro de Documentao
Setor Policial rea 5 Quadra 3 Bloco L
70610-200 Braslia DF
Fone : (61) 2109-5464 Fax : 2109-5265
www.ana.gov.br
Brasil. Agncia Nacional de guas

Manual de redao e de atos oficiais.
Braslia: ANA, SGE, CDOC, 2005.
75 p
1. Comunicao Oficial. 2. Protocolo. 3. Sistema. 4. Arquivo. 5.

Documentos. 6. Atos oficiais. 7. Processos. 8. Redao.
ISBN CDD 025.34

CDU
SUMRIO
PARTE I
Manual de Redao e de Atos Oficiais
Captulo I
1 REDAO .......................................................................................................................... 11
PARTE II
Captulo II
2 IDENTIDADE VISUAL...................................................................................................... 11
PARTE III
Captulo III
3 ATOS OFICIAIS
3.1 Medidas ......................................................................................................................... 12

3.2 Artigos........................................................................................................................... 14
3.3 Pargrafos...................................................................................................................... 15
3.4 Incisos............................................................................................................................ 15
3.5 Alneas........................................................................................................................... 16
3.6 Itens ............................................................................................................................... 17
3.7 Observaes Gerais ....................................................................................................... 17
3.8 Encaminhamento ........................................................................................................... 17
PARTE IV
Captulo IV
4 CORRESPONDNCIAS
4.1 Normas gerais de elaborao......................................................................................... 17

4.2 Siglas e acrnimos......................................................................................................... 19
4.3 Hfen.............................................................................................................................. 19
- Hfen entre vocbulos ................................................................................................... 19
4.4 Destaques ...................................................................................................................... 20
- Itlico ............................................................................................................................ 20
- Aspas............................................................................................................................. 20
- Negrito .......................................................................................................................... 21
- Maisculas .................................................................................................................... 21
- Minsculas .................................................................................................................... 22
4.5 Enumeraes ................................................................................................................. 22
4.6 Grafia de numerais ........................................................................................................ 22
4.7 Fechos para comunicaes ............................................................................................ 24
4.8 Identificao do signatrio ............................................................................................ 24
4.9 Autoridades, Formas de Tratamento, Abreviatura, Vocativo e Envelope .................... 25
Captulo V
5 MODELOS DE COMUNICAES E ATOS OFICIAIS: ESPCIES, FINALIDADES,

ASSINATURAS E ESTRUTURAS
Apostila............................................................................................................................. 27
Ata .................................................................................................................................... 29
Atestado ............................................................................................................................ 31
Carta.................................................................................................................................. 33
Carto de Visita ................................................................................................................ 35
Certido ........................................................................................................................... 37
Circular ............................................................................................................................. 39
Comunicao Interna ........................................................................................................ 41
Contrato ............................................................................................................................ 43
Convnio........................................................................................................................... 44
Correio Eletrnico ............................................................................................................ 45
Currculum Vitae .............................................................................................................. 46
Declarao ........................................................................................................................ 47
Despacho .......................................................................................................................... 49
Edital................................................................................................................................. 51
Fax .................................................................................................................................... 52
Instruo Normativa ......................................................................................................... 54
Nota Tcnica..................................................................................................................... 56
Ofcio e Ofcio Circular .................................................................................................... 58
Ordem de Servio ............................................................................................................. 61
Parecer .............................................................................................................................. 63
Portaria.............................................................................................................................. 66
Regimento Interno ............................................................................................................ 68
Requerimento.................................................................................................................... 71
Resoluo.......................................................................................................................... 73
PARTE VI
Captulo VI
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................. 75
SIGLAS
DC......................................... DIRETORIA COLEGIADA
DP ......................................... DIRETOR-PRESIDENTE
DIRETOR BENEDITO BRAGA
DIRETOR OSCAR CORDEIRO NETTO
SGE....................................... SECRETARIA-GERAL
PGE....................................... PROCURADORIA-GERAL
COR ...................................... CORREGEDORIA
AUD...................................... AUDITORIA
AOR ...................................... ASSESSORIA DE ORAMENTO E CONTROLE
GAB ...................................... CHEFIA DO GABINETE
Aspar..................................... ASSESSORIA PARLAMENTAR
Ascom ................................... ASSESSORIA DE COMUNICAO SOCIAL
Asint...................................... ASSESSORIA INTERNACIONAL
STC ...................................... SUPERINTENDNCIA DE TECNOLOGIA E CAPACITAO
SIH ........................................ SUPERINTENDNCIA DE INFORMAES HIDROLGICAS
SAS ....................................... SUPERINTENDNCIA DE CONSERVAO DE GUA E SOLO
SUM...................................... SUPERINTENDNCIA DE USOS MLTIPLOS
SAF ....................................... SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO E FINANAS
SAC....................................... SUPERINTENDNCIA DE APOIO A COMITS
SPR ....................................... SUPERINTENDNCIA DE PLANEJAMENTO DE RECURSOS

HDRICOS
SOC....................................... SUPERINTENDNCIA DE OUTORGA E COBRANA
SFI......................................... SUPERINTENDNCIA DE FISCALIZAO
SPP........................................ SUPERINTENDNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS

NORMAS GERAIS
PARTE I
Manual de Redao e de Atos Oficiais
Captulo I
1 REDAO
A elaborao de correspondncias e atos oficiais deve caracterizar-se pela

impessoalidade, uso do padro culto da linguagem, clareza, conciso, formalidade e uniformidade.
No caso da redao oficial, quem comunica sempre a Administrao Pblica; o que

se comunica sempre algum assunto relativo s atribuies do rgo ou entidade que comunica; o
destinatrio dessa comunicao o pblico, o conjunto de cidados, ou outro rgo ou entidade
pblica. A redao oficial deve ser isenta de interferncia da individualidade de quem a elabora.
As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecerem a certas

regras de forma. A clareza do texto, possibilitando imediata compreenso pelo leitor, o uso de
papis uniformes e a correta diagramao so indispensveis para a padronizao das comunicaes
oficiais. O texto deve ser conciso, transmitindo um mximo de informaes com um mnimo de
palavras.
PARTE II
Captulo II
2 IDENTIDADE VISUAL
Todos os papis de expediente, bem como os convites e as publicaes oficiais

devero possuir a logomarca da ANA conforme disposto na Resoluo n 19, de 18 de maio de
2001, ou com norma que a suceder.
Logomarca, a marca que rene graficamente letras do nome de uma instituio e

elementos formais puros, abstratos. Pode-se ainda defini-la como qualquer representao grfica
padronizada e distintiva utilizada como marca).
11
PARTE III
Captulo III
3 - ATOS OFICIAIS
3.1 - MEDIDAS
Os documentos do padro ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao:
margem esquerda a 3 cm da borda esquerda do papel;

margem direita a 1,5 cm da borda direita do papel;
margem superior e inferior 2 cm;
horizontalmente o trmino da data deve coincidir com a margem direita;
verticalmente a 5 cm da borda superior;
avano de pargrafos a 2,5 cm do incio do texto e a 1,5 cm do vocativo;
identificao do signatrio a 2,5 cm do fecho;
Espaamento simples entre as linhas e de 6 pontos aps cada pargrafo, ou, se o editor de
texto utilizado no comportar tal recurso, de uma linha em branco.
12
Margem esquerda Margem direita
5 cm Exemplo:
3 cm 1,5 cm
EM n 146/1991-MRE
Braslia, 24 de maio de 1991.
5 cm
Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

1,5 cm
2,5 cm
O Presidente George Bush anunciou, no ltimo dia 13, significativa mudana
da posio norte-americana nas negociaes que se realizam na Conferncia do
Desarmamento, em Genebra de uma conveno multilateral de proscrio total das armas
qumicas. Ao renunciar manuteno de cerca de dois por cento de seu arsenal qumico at
a adeso conveno de todos os pases em condies de produzir armas qumicas, os
Estados Unidos reaproximaram sua postura da maioria dos quarenta pases participantes do
processo negociador, inclusive o Brasil, abrindo possibilidades concretas de que o tratado
venha a ser concludo e assinado em prazo de cerca de um ano. (...)
1 cm
Respeitosamente,
2,5 cm
(Nome em maisculas)
(cargo do signatrio com iniciais em maisculas)
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3.2 - ARTIGOS
Na numerao de artigos em leis, decretos, portarias e outros textos legais, proceder-

se- da forma como se segue:
Do artigo primeiro at o artigo nono, usa-se o numeral ordinal, ou seja 1, 2, 3 at o

9o, precedido da forma abreviada de artigo Art..
EXEMPLO:
Art. 1, Art. 2, Art. 3.... Art. 9 .
Do artigo dez (inclusive) em diante, usa-se numeral cardinal, ou seja 10, 11, 12, 13
etc, precedido da forma abreviada de Artigo Art., e o numeral cardinal acompanhado de ponto
.
EXEMPLO
Art. 10., Art. 11., Art. 99., Art. 150. etc.
A indicao de artigo ser separada do texto por dois espaos em branco, sem traos
ou outros sinais.
EXEMPLO:
Art. 1 Ao (nome do rgo) compete...
O texto de um artigo inicia-se sempre por letra maiscula e termina com ponto, salvo
nos casos em que contiver incisos, quando dever terminar por dois-pontos.
Em remisses a outros artigos do texto normativo, deve-se empregar a forma

abreviada art. seguida do nmero correspondente.
EXEMPLO:
... o art. 8, no art. 15....
Quando o nmero for substitudo por um adjetivo (anterior, seguinte etc), a palavra
artigo dever ser grafada por extenso.
EXEMPLO:
... no artigo anterior...
O agrupamento de artigos poder constituir Subsees; o de Subsees, a Seo; o
de Sees, o Captulo; o de Captulos, o Ttulo; o de Ttulos, o Livro; o de Livros a Parte.
Podem tambm ser subdivididos em Disposies Preliminares, Disposies

Gerais, Disposies Finais e Disposies Transitrias.
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As Subsees e Sees sero identificadas em algarismos romanos, grafadas em
letras minsculas e em negrito.
Os Captulos, os Ttulos, os Livros e as Partes sero gravados em letras maisculas e

identificados por algarismos romanos. As Partes podero desdobrar-se em Parte Geral e Parte
Especial, ou em parte expressas em numeral ordinal, por extenso.
O artigo desdobra-se em pargrafos ou em incisos.
3.3 - PARGRAFOS
O pargrafo constitui a imediata diviso de um artigo, em que se explica ou modifica
a disposio principal.
Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, estes sero designados pelo

smbolo , seguido de numerao ordinal at o nono pargrafo, inclusive.
EXEMPLO:
1 , 2, ..... 9...
A partir do pargrafo de nmero 10 (inclusive), usa-se o smbolo , seguido de
numerao cardinal e de ponto.
EXEMPLO:
10., 11. etc.

Se houver apenas um pargrafo deve-se graf-lo como Pargrafo nico e no
nico, seguido de ponto e separado do texto normativo por 2 espaos em branco.
Nas referncias Pargrafo nico, Pargrafo anterior, Pargrafo seguinte e

semelhantes, a grafia por extenso. O texto dos pargrafos inicia-se com maiscula e encerra-se
com ponto, salvo se for desdobrado em incisos, caso em que dever findar por dois-pontos.
Os pargrafos desdobram-se em incisos.
3.4 INCISOS
O inciso utilizado como elemento discriminativo de artigo, se o assunto nele
tratado no puder ser condensado no prprio artigo ou se mostrar adequado a constituir pargrafo.
O inciso serve para diviso imediata do artigo ou do pargrafo.
Os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos, seguidos de
hfen, o qual separado do algarismo e do texto por um espao em branco, e iniciados por letra
minscula, salvo quando se tratar de nome prprio.
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Ao final os incisos so pontuados com ponto-e-vrgula exceto o ltimo, que se
encerra em ponto, e aquele que contiver desdobramento em alneas, encerra-se por dois-pontos.
Os incisos desdobram-se em alneas.
EXEMPLO:
CAPTULO II
DA SOLICITAO
Art. 4 Os rgos/unidades credenciaro os servidores por meio de Carto de

Autgrafos, enviando-o:
I ao Gabinete e unidade de apoio administrativo do rgo, para o caso de utilizao

de mquinas instaladas nas prprias unidades;
II - ....
Art. 5
3.5 - ALNEAS
As alneas (ou letras) so os desdobramentos dos incisos e devero ser grafadas com
a letra minscula seguindo o alfabeto e acompanhada de parntese, separado do texto por um
espao em branco.
EXEMPLO: a), b) etc.
Quando houver necessidade de desdobramento de alneas em itens, estes devero ser

grafados em algarismos arbicos, seguidos de ponto e separados do texto por um espao em branco.
O texto dos itens inicia-se por letra minscula, salvo quando se tratar de nome prprio, e termina
em ponto-e-vrgula, dois pontos, quando se desdobrar em itens, salvo o ltimo, que se encerra por
ponto. Exemplo:
a) Representao do Ministrio do....... tem a seguinte estrutura:

1. servio de Planejamento e Desenvolvimento de Programas Educacionais;
2. servio de Anlise, Registro e Apoio Tcnico;
3. servio de Administrao.
b) etc.
As alneas se desdobram em itens.
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3.6 ITENS
O texto do item inicia-se com letra minscula, salvo quando se tratar de nome
prprio, e termina com ponto-e-vrgula ou ponto, caso seja o ltimo e anteceda artigo ou pargrafo.
3.7 OBSERVAO GERAIS

Nas seqncias de incisos, alneas ou itens, o penltimo elemento ser pontuado com
ponto e vrgula, seguido da conjuno e, quando de carter cumulativo, ou da conjuno ou, se
a seqncia for disjuntiva.
Utiliza-se um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos, incisos,

alneas e itens.
Quaisquer referncias a nmeros e percentuais feitas no texto, devem ser grafadas

por extenso (trinta, quinze, zero, vrgula zero, vinte e dois por cento), exceto data, nmero de ato
normativo e em casos em que houver prejuzo para a compreenso do texto.
3.8 ENCAMINHAMENTO
Os atos que forem encaminhados para publicao no Dirio Oficial da Unio DOU
devero obedecer aos critrios estabelecidos pela Imprensa Nacional IN, por meio da Portaria n
310, de 16 de dezembro de 2002, ou pela legislao que a suceder.
Os projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo

Federal devem obedecer aos critrios estabelecidos pelo Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002
ou pela legislao que o suceder.
PARTE IV
Captulo IV
4 - CORRESPONDNCIAS
4.1 - NORMAS GERAIS DE ELABORAO
Ao se elaborar uma correspondncia devero ser observadas as seguintes regras:
utilizar as espcies documentais, de acordo com as finalidades expostas no

captulo V item 5;
utilizar os pronomes de tratamento, os vocativos, os destinatrios e os
endereamentos corretamente, conforme especificado no captulo IV item
4.9;
17
utilizar a fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11
nas citaes, e 10 nas notas de rodap;
para smbolos no existentes na fonte Times New Roman poder-se- utilizar
as fontes Symbol e Wingdings;
obrigatrio constar a partir da segunda pgina o nmero da pgina.
No permitida a utilizao dos superlativos Ilustrssimo e Dignssimo pois j

caram em desuso. J o tratamento Doutor somente dever ser dispensado autoridade que
possuir a titulao acadmica de Doutorado.
No caso de Comunicao Interna, o destinatrio dever ser identificado pelo cargo,

no necessitando do nome de seu ocupante. Exceo para casos em que existir um mesmo cargo
para vrios ocupantes, sendo necessrio, ento, um vocativo composto pelo cargo e pelo nome do
destinatrio em questo.
EXEMPLO:
Ao Senhor Assessor
Jos Amaral
Quando um documento estiver respondendo solicitao de um outro documento,

fazer referncia espcie, ao nmero e data ao qual este se refere.
O assunto que motivou a comunicao deve ser introduzido no primeiro pargrafo,

seguido do detalhamento e concluso. Se contiver mais de uma idia deve-se tratar dos diferentes
assuntos em pargrafos distintos.
A referncia ao ano do documento dever ser feita aps a espcie e nmero do

expediente, seguido de sigla do rgo que o expede.
CERTO: ERRADO:
Ofcio n 23/2005-SGE/ANA Ofcio n 23/ANA/SGE-2005
Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) embora se refiram

segunda pessoa gramatical ( pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige comunicao), levam
a concordncia para a terceira pessoa.
Exemplos:
Vossa Senhoria nomear o substituto.

Vossa Excelncia conhece o assunto.
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Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento so
sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomear seu substituto (e no Vossa...vosso...).
J quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gnero gramatical deve

coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e no com o substantivo que compe a locuo.
Assim, se o interlocutor for homem, o correto Vossa Excelncia est atarefado; se for mulher,
Vossa Excelncia est atarefada.
4.2 SIGLAS E ACRNIMOS

Sigla a representao de um nome por meio de suas iniciais ex.: INSS. Apesar de
obedecer s mesmas regras dispostas para as siglas, os acrnimos so distintos delas, ou seja, so
palavras formadas das primeiras letras ou de slabas de outras palavras ex.: Bradesco;
em geral no se coloca ponto nas siglas;

grafam-se em caixa alta as compostas apenas de consoante: FGTS;
grafam-se em caixa alta as siglas que, apesar de compostas de consoante e de
vogal, so pronunciadas mediante a acentuao das letras: IPTU, IPVA, DOU;
grafam-se em caixa alta e em caixa baixa os compostos de mais de trs letras
(vogais e consoantes) que formam palavra: Ibama, Ipea, Embrapa.
Siglas e acrnimos devem vir precedidos de respectivo significado e de travesso em

sua primeira ocorrncia no texto (ex.: Dirio Oficial da Unio DOU).
4.3 HFEN
um sinal usado para unir elementos de palavras compostas: arco-ris, vice-
presidente, desvio-padro, data-base, gua-marinha; para ligar pronomes tonos a verbos:
arrependeu-se, far-se-ia; possu-las; retm-nas; e para, no final de uma linha, indicar a separao de
slabas de uma palavra em duas partes: sub-/linhar, con-/sultar, agn-/cia.
Hfen entre vocbulos:

a) em composio de palavras cujos elementos constitutivos compem novo sentido,
apesar de manterem a acentuao prpria: decreto-lei, licena-prmio, mo-de-
obra, papel-moeda, salrio-famlia, abaixo-assinado, copo-de-leite, p-de-meia,
lugar-comum;
b) em composio de palavras na qual o primeiro elemento representa forma
reduzida: infanto-juvenil, luso-brasileiro, scio-histrico;
c) em adjetivos gentlicos (indicadores de procedncia: lugar, pas, regio, cidade):
latino-americano, porto-riquenho, rio-grandense-do-norte, tefilo-otonense, belo
horizontino;
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d) em palavras compostas nas quais o adjetivo geral vem aclopado ao substantivo
para indicar funo, lugar de trabalho ou rgo: diretor-geral, procurador-geral,
secretaria-geral;
e) s vezes a preposio sem liga-se com hfen a alguns substantivos ou adjetivos
para indicar unidade de sentido e, assim, adquire valor de prefixo: um sem-
nmero de pessoas requisitou...; o sem-terra reivindicou...; os convivas eram
sem-sal e muito sem-vergonha;
f) o advrbio de negao no liga-se, com hfen, a alguns substantivos para
indicar unidade semntica e, assim, adquire valor de prefixo: a no-agresso, o
no-eu, a no-interveno, o no-metal; a no-participao; o no-pagamento; a
no-violncia; o no-participante.
4.4 DESTAQUES
Recurso tipogrfico que estabelece contrastes, com o objetivo de propiciar salincias

no texto. Os mais comuns so os a seguir comentados.
Itlico Convencionalmente, grafa-se em itlico ttulos de livros, de peridicos, de

peas, de peras, de msica, de pintura e de escultura; assim como nomes de eventos e
estrangeirismos citados no corpo do texto. Lembrar, no entanto, que na grafia de nome de
instituio estrangeira no se deve usar o itlico.
Contudo, no caso de o texto j estar todo ele grafado em itlico, o destaque de

palavras e de locues de outros idiomas, ainda no adaptadas ao portugus, pode ser obtido com o
efeito contrrio, ou seja, com a grafia delas sem o itlico; recursos esse conhecido como redondo.
Usa-se ainda o itlico na grafia de nomes cientficos, de animais e vegetais (ex.:

Canis familiaris; Apis mellifera).
Pode-se adotar tambm, desde que sem exageros, o destaque do itlico na grafia de
palavras e/ou de expresses s quais se queira da nfase.
Aspas Usa-se grafar entre as aspas simples: a citao dentro de uma citao.
J as aspas duplas, essas so adotadas para:

delimitar a indicao de citaes diretas de at trs linhas;
20
destacar neologismos sentido inusitado de uma palavra ou de uma expresso,
ou termos formados a partir de palavras de outra lngua ajanelar o corao;
deletar; zebra, como expresso de azar;
indicar um sentido no habitual ex.: Havia um porm no olhar do diretor;
destacar o valor irnico ou afetivo de um termo ex.: Ela era a queridinha
do papai.
Negrito O destaque do negrito mais comumente usado na transcrio de

entrevistas, para separar perguntas de respostas; assim como, conforme antes mencionado, na
indicao de ttulos e de subttulos. Contudo, o negrito pode ser utilizado tambm, comedidamente,
na grafia de termos e/ou de expresses a que se queira dar nfase.
Maisculas Alm de sempre usada no incio de perodos, nos ttulos de obras

artsticas ou tcnico-cientficas, a letra maisculas (caixa alta CA) convencionalmente usada na
grafia de:
nomes prprios e de sobrenomes (Jos Ferreira) de cognomes (Ivan, o Terrvel);
de alcunhas (Sete Dedos); de pseudnimos (Joozinho Trinta); de nomes
dinsticos (os Mdici);
topnimos (Braslia, Paris);
regies (Nordeste, Sul);
nomes de instituies culturais, profissionais e de empresa (Fundao Getlio
Vargas, Associao Brasileira de Jornalistas, Lojas Americanas);
nome de diviso e de subdiviso das Foras Armadas (Marinha, Polcia
Militar);
nome de perodo e de episdio histrico (Idade Mdia, Estado Novo);
nome de festividade ou de comemorao cvica (Natal, Quinze de Novembro);
designao de nao poltica organizada, de conjunto de poderes ou de
unidades da Federao (golpe de Estado, Estado de So Paulo);
nome de pontos cardeais (Sul, Norte, Leste, Oeste);
nome de zona geoeconmica e de designaes de ordem geogrfica ou poltico-
administrativa (Agreste, Zona da Mata, Tringulo Mineiro);
nome de logradouros e de endereo (Av. Rui Barbosa, Rua Cesrio Alvim);
nome de edifcio, de monumento e de estabelecimento pblico (edifcio Life
Center, Estdio do Maracan, Aeroporto de Cumbica, Igreja da S);
nome de imposto e de taxa (Imposto de Renda);
nome de corpo celeste, quando designativo astronmico (A Terra gira em
torno do Sol);
nome de documento ao qual se integra um nome prprio (Lei urea, Lei
Afonso Arinos).
21
Minsculas Alm de sempre usada na grafia dos termos que designam as estaes
do ano, os dias da semana e os meses do ano, a letra minscula (comumente chamada de caixa
baixa Cb), tambm usada na grafia de:
cargos e ttulos nobilirquicos (rei, dom); dignitrios (comendador, cavaleiro);
axinimos correntes (voc, senhor); culturais (reitor, bacharel); profissionais
(ministro, mdico, general, presidente, diretor); eclesisticos (papa, pastor,
freira);
gentlicos e de nomes tnicos (franceses, paulistas, iorubas);
nome de doutrina e de religies (espiritismo, protestantismo);
nome de grupo ou de movimento poltico e religioso (petistas, umbandistas);
na palavra governo (governo Fernando Henrique, governo de So Paulo);
nos termos designativos de instituies, quando esses no esto integrados no
nome delas ex.: A Agncia Nacional de guas tem por misso (...), no
entanto, a referida agncia no exclui de suas metas os compromissos
relacionados a...;
nome de acidente geogrfico que no seja parte integrante do nome prprio: rio
Amazonas, serra do Mar, cabo Norte (mas, Cabo Frio, Rio de Janeiro, Serra do
Salitre);
prefixo ex.: ex-Ministro do meio Ambiente, ex-Presidente da Repblica;
nome de derivado: weberiano, nietzschiano, keynesiano, apolneo;
pontos cardeais, quando indicam direo ou limite: o norte de Minas Gerais, o
sul do Par observe: bom morar na Regio Norte do Brasil, mas muitos
preferem o sul de So Paulo.
4.5 ENUMERAES
O trecho que anuncia uma enumerao geralmente vem sucedido por dois-pontos;
situao em que a relao de itens que se segue deve ser introduzida por letras minsculas ex.: a),
b), c) ou por um outro tipo de marcador (, , , ...etc.), ser grafada com inicial minscula e
concluda com ponto-e-vrgula at o penltimo item, pois que o ltimo dever vir seguido de ponto
final.
Caso o trecho anunciativo da enumerao termine com um ponto final, os itens que o
sucedem devem vir grafados com inicial maiscula, assim como ser finalizados, todos eles, com um
ponto final.
4.6 GRAFIA DE NUMERAIS
Os numerais so geralmente grafados com algarismos arbicos. Todavia, em

algumas situaes especiais regra graf-los, no texto, por extenso. Confira a seguir algumas dessas
situaes:
22
de zero a nove: trs livros, quatro milhes;
dezenas redondas: trinta cadernos, setenta bilhes;
centenas redondas: trezentos mil, novecentos trilhes, seiscentas pessoas.
Em todos os casos, porm, s se usam palavras quando no h nada nas ordens ou

nas classes inferiores (ex.: 14 mil, mas 14.200 e no 14 mil e duzentos; 247.320 e no 247 mil e
trezentos e vinte).
Acima do milhar, no entanto, dois recursos so possveis:

aproximao de nmero fracionrio, como em 23,7 milhes;
desdobramento dos dois primeiros termos, como em 47 milhes e 642 mil.
As classes so separadas por pontos (ex.: 1.750 pginas), exceto no caso de ano (ex.:
em 1750), de cdigo postal (ex.: CEP 70342-070) e de especificao de caixa postal (ex.: 1011).
As fraes so sempre indicadas por algarismos, exceto no caso de os dois

elementos dela se situarem entre um e dez (ex.: dois teros, um quarto, mas 2/12, 5/11 etc.).
J as porcentagens, essas so indicadas (exceto no incio de frase) por algarismos,

os quais so, por sua vez, sucedidos do smbolo prprio sem espao: 86%, 135% etc.).
Os ordinais so grafados por extenso de primeiro a dcimo, os demais devem ser

representados de forma numrica: terceiro, quinto, mas 13, 47 etc.
As quantias so grafadas por extenso de um a dez (seis centavos, nove milhes de

francos) e com algarismos da em diante (11 centavos, 51 milhes de francos). Porm, quando
ocorrem fraes, registra-se a quantia exclusivamente de forma numrica (US$325,60).
Os algarismos romanos so usados nos seguintes casos:

na designao de sculos: sculo XXI, sculo II a.C;
na designao de reis, de imperadores, de papas etc.: Felipe IV, Napoleo II,
Joo XXIII;
na designao de grandes divises das Foras Armadas: IV Distrito Naval, I
Exrcito;
no nome de eventos repetidos periodicamente: IX Bienal de So Paulo, XII
Copa do Mundo;
na especificao de dinastias: II dinastia, IV dinastia.
Em se tratando de horas (hora legal), recomenda-se o uso de algarismos arbico,

seguido de abreviatura, sem espao (ex.: 12h; das 13 s 18h30).
23
As datas devem ser grafadas por extenso, sem o numeral zero esquerda. Exemplo:
4 de maro de 1998, 1 de maio de 1998.
Na ementa, no prembulo, na primeira remisso e na clusula de revogao a data do

ato normativo deve ser grafada por extenso. Exemplo: Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990.
Nas demais remisses, a citao deve ser feita de forma reduzida. Exemplo: Lei n 8112, de 1990.
A identificao do ano no deve conter ponto entre a classe do milhar e a da centena.
EXEMPLO:
CERTO ERRADO
2005 2.005
Convm que as dcadas sejam grafadas em algarismos arbicos, e com a

especificao do sculo, para que no haja ambigidades: dcada de 1920; dcada de 1870.
4.7 - FECHOS PARA COMUNICAES
O fecho das comunicaes oficiais possui, alm da finalidade bvia de marcar o fim
do texto, a de saudar o destinatrio. So eles:
para autoridades superiores, inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,
Ficam excludas desta frmula as comunicaes dirigidas s autoridades

estrangeiras, que atendem a rito e tradio prprios.
4.8 - IDENTIFICAO DO SIGNATRIO
Exceto as comunicaes assinadas pelo Presidente da Repblica, todas as demais

comunicaes oficiais devem apresentar, digitados, o nome em caixa alta e o cargo da autoridade
que as expede em caixa baixa, logo abaixo do local reservado para sua assinatura. A forma de
identificao deve ser a seguinte:
EXEMPLO:
(assinatura)
FULANO DE TAL
Diretor-Presidente
Observao: para evitar equvocos, recomenda-se no deixar a assinatura em pgina isolada do

documento. Transfira para essa pgina ao menos a ltima frase anterior ao fecho.
24
4.9 AUTORIDADES, FORMA DE TRATAMENTO, ABREVIATURA, VOCATIVO,
DESTINATRIO E ENVELOPE
FORMA DE
AUTORIDADES ABREVIATURA VOCATIVO ENVELOPE
TRATAMENTO
Presidente da Repblica; Vossa ou Sua V. Ex. Excelentssimo A Sua Excelncia
Presidente do Congresso Nacional; e Excelncia Senhor, o Senhor
Presidente do Supremo Tribunal Federal. seguido do Presidente da(o)...
cargo Nome
respectivo Instituio
Cep Cidade. UF
Vice-Presidente; Vossa ou Sua V. Ex. Senhor, A Sua Excelncia
Ministros de Estado; Excelncia seguido do o Senhor
Chefe do Gabinete de Segurana cargo Nome
Institucional; respectivo Cargo
Advogado-Geral da Unio; Instituio
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia Endereo
da Repblica; Cep Cidade. UF
Chefe da Corregedoria Geral da Unio;
Chefe da Casa Civil da Presidncia da Para Ministro:
Repblica; A Sua Excelncia
Governadores e Vice-Governadores de o Senhor
Estado e do Distrito Federal; Fulano de Tal
Oficiais-Generais das Foras Armadas; Ministro de
Embaixadores; Estado (seguido
Secretrios-Executivos de Ministrios e da respectiva
demais ocupantes de cargos de natureza pasta)
especial; Cep Cidade. UF
Secretrios de Estado dos Governos
Estaduais; Para Deputado e
Prefeitos Municipais; Senador:
Deputados Federais e Senadores; A Sua Excelncia
Membros de Tribunais; o Senhor
Ministro do Tribunal de Contas da Unio; Deputado ou
Deputados Estaduais e Distritais; Senador Fulano
Presidentes das Cmaras Legislativas e de Tal
Municipais; Cmara ou
Juzes; Senado Federal
Auditores da Justia Militar; Cep Cidade. UF
Conselheiros dos Tribunais de Contas
Estaduais; Para Juiz:
Ministros dos Tribunais Superiores. A Sua Excelncia
o Senhor
Fulano de Tal
Juiz de Direito da
2 Vara Cvel
Endereo
25
FORMA DE
AUTORIDADES ABREVIATURA VOCATIVO ENVELOPE
TRATAMENTO
Demais autoridades e particulares Vossa ou Sua V.S. Senhor, seguido Ao Senhor
Senhoria do cargo Nome
respectivo Cargo, quando
houver
Para autoridade Endereo
que no possuir
cargo:
Senhor Fulano
de Tal,
Reitores de Universidades Vossa ou Sua V.M. Magnfico Ao Senhor
Magnificncia Reitor, Nome
Magnfico Reitor
Universidade de
....
Endereo
Papa Vossa ou Sua V.S. Santssimo Santssimo Padre
Santidade Padre, Papa (Nome)
Palcio do
Vaticano
Endereo
Cardeais Vossa ou Sua V.Em. Eminentssimo A Sua Excelncia
Eminncia Senhor Cardeal Reverendssima o
ou ou Senhor
Vossa V.Em. Revm. Eminentssimo Nome
e Cargo seguido da
Eminncia
Reverendssima Reverendssimo instituio
Senhor Cardeal Endereo
Arcebispos e Bispos Vossa ou Sua V. Ex. Revm. Excelentssimo A Sua Excelncia
Excelncia ou Reverendssima o
Reverendssima Reverendssimo Senhor
Senhor, Nome
(seguido do Cargo seguido da
ttulo) instituio
Endereo
Sacerdotes, Clrigos e demais religiosos Vossa ou Sua V. Rev. Reverendo (a), Ao Reverendo
Reverncia Senhor (nome)
Endereo
Monsenhores, Cnegos e demais Vossa ou Sua V. Revm. Reverendssimo Para Monsenhor:
superiores religiosos Reverendssima ou Senhor, Ao
ou V. S. Revm. (seguido do Reverendssimo
Vossa Senhoria ttulo) Monsenhor
(nome)
Reverendssima
Endereo
Para Cnegos e
superiores
religiosos:
Ao
Reverendssimo
Senhor
Cnego (nome)
Endereo
26
Captulo V
5 - MODELOS DE COMUNICAES E ATOS OFICIAIS: ESPCIES, FINALIDADES,

ASSINATURAS E ESTRUTURAS
APOSTILA
Apostila a averbao, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias

pessoais (nomeao, promoo, ascenso, transferncia, readaptao, reverso, aproveitamento,
reintegrao, reconduo, remoo, exonerao, demisso, dispensa, disponibilidade e
aposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatido material do texto original (erro na grafia
de nomes prprios, lapso na especificao de datas etc.), desde que essa correo no venha a
alterar a substncia do ato j publicado. Deve ser publicada no Boletim de Servio ou no Boletim
Interno e quando se tratar de ato referente a Ministro de Estado, tambm no Dirio Oficial.
Tratando-se de erro material em decreto pessoal, a apostila deve ser feita pelo
Ministro de Estado que o props. Se o lapso houver ocorrido em portaria pessoal, a correo por
apostilamento estar a cargo do Ministro ou Secretrio signatrio da portaria. Nos dois casos, a
apostila deve ser sempre publicada no Boletim de Servio ou no Boletim Interno e, quando se tratar
de ato referente a Ministro de Estado, tambm no Dirio Oficial da Unio.
ESTRUTURA
TTULO: APOSTILA (em maisculas e centralizado sobre o texto).
TEXTO: Deve constar a correo que est sento feita, a ser iniciada com a remisso ao
decreto que autoriza esse procedimento.
DATA: Por extenso.
ASSINATURA: Diretor-Presidente.
No original do ato normativo, prximo apostila, dever ser mencionada a data da

publicao da apostila no Boletim de Servio ou no Boletim Interno.
27
Modelo de Apostila
2 cm
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
APOSTILA
1,5 cm
O Diretor-Presidente da Agncia Nacional de guas, no uso das

atribuies que lhe so conferidas pelo Artigo...;
RESOLVE:
2,5 cm
Declarar que a partir de 20 de fevereiro de 2001, fica alterado o
fundamento legal da Portaria n XX, de 22 de maro de 2001, publicada no Dirio
Oficial de 23 subseqente, referente ....
2,5 cm
espao para assinatura

(Nome em maisculas)
28
2 cm
ATA
Registro sucinto de fatos, ocorrncias, resolues e decises de uma assemblia,

sesso ou reunio.
A ata documento de valor jurdico.
ESTRUTURA
TTULO: ATA, nmero de ordem da reunio em ordinal, nome da entidade e local da

reunio.
TEXTO: Escreve-se tudo seguidamente, sem rasuras, emendas ou entrelinhas, em

linguagem simples, clara e concisa. Deve-se evitar as abreviaturas, e os nmeros
so escritos por extenso. Verificando-se qualquer engano no momento da redao,
dever ser imediatamente retificado empregando-se a palavra digo. Na hiptese
de qualquer omisso ou erro depois de lavrada a Ata, far-se- uma ressalva: em
tempo. Na linha................., onde se l..................leia-se.....................
ASSINATURA: Presidente, membros e secretrio.
29
2 cm
Modelo de Ata
3 cm 1,5 cm
1,5 cm
5 cm
ATA DA..............(n de ordem)..........
...(identificao da reunio).................
do(a)........(nome da entidade)............
2 cm
Aos.................................dias do ms de......................................do
ano...............(extenso).............................. no (a)............................. local
..................................................................................(pessoas presentes, devidamente
qualificadas).....................................(presidente dos
trabalhos)........................................(finalidade da reunio)...........................nada mais
havendo a tratar, o................................declarou encerrada reunio, da qual
eu,......................................................., na qualidade de secretrio (a), lavrei a presente Ata,
que dato e assino, aps ser assinada pelo..........................e pelos demais membros presentes.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
2 cm (NOME) 2 cm
(presidente)
(NOME) (NOME)
(membro) (membro)
2 cm 2 cm
(NOME) (NOME)
(membro) (membro)
2 cm (NOME) 2 cm
(Secretrio)
30
2 cm
ATESTADO
Atestado administrativo o ato pelo qual a Administrao comprova um fato ou

uma situao de que tenha conhecimento por seus rgos competentes.
ESTRUTURA
TTULO: ATESTADO (em maisculas e centralizado, sobre o texto).
TEXTO: Exposio do fato.
LOCAL E DATA: Por extenso.
ASSINATURA: Titular da unidade organizacional correspondente ao assunto tratado.
31
2 cm
Margem esquerda
Modelo de Atestado Margem direita
3 cm 1,5 cm
1,5 cm
ATESTADO
1,5 cm
2,5 cm
Atesto para fins de prova junto ao() ...............................(entidade)
...............................que o Sr. .........................................., ocupante do cargo..............................,
para o qual foi nomeado por..........................., no responde a processo administrativo.
1,5 cm
Braslia, ....... de..................... de....... .
2,5 cm
espao para assinatura

(Nome em maisculas)
32
2 cm
CARTA
Forma de correspondncia com personalidade pblica ou particular, utilizada para
fazer solicitaes, convites, externar agradecimentos ou transmitir informaes.
As cartas, em princpio, no devem ser numeradas seqencialmente, exceo das

unidades organizacionais que as utilizam, com freqncia, em carter oficial.
s unidades que utilizam com bastante freqncia cartas com carter oficial,
recomenda-se o cabealho semelhante ao do ofcio, bem como a data 1 (um) cm ou um espao
duplo abaixo.
ESTRUTURA
TTULO: CARTA, nmero, ano e sigla da unidade organizacional e da instituio

com alinhamento esquerda.
DESTINATRIO: De acordo com as regras de forma de tratamento, nome e endereo.
VOCATIVO: Que invoca o destinatrio, seguido de virgula.
TEXTO: Desenvolvimento do assunto, sendo que, com exceo do fecho, todos os

demais pargrafos devem ser numerados.
FECHO: Atenciosamente ou Respeitosamente, conforme o caso.
ASSINATURA: Titular da unidade organizacional.
33
2 cm
Margem esquerda Modelo de Carta Margem direita
3 cm
1,5 cm
Carta n ...../......./2004/DP-ANA
Braslia, 20 de Outubro de 2004.
1,5 cm
A Sua Senhoria o Senhor

Fulano de Tal
Diretor Financeiro
JUNCO AGRONEGCIOS LTDA
Rua Oligrio Nunes, 125 So Jos
39.470-000 Itacarambi MG
4 cm
Senhor Diretor,
1,5 cm
1. Agradecendo o honroso convite para participar da Festa Sulatina a se realizar

nessa cidade, informo a V. S. que, lamentavelmente, no poderei estar presente a to
relevante acontecimento, tendo em vista compromissos assumidos nesta ocasio.
1 cm
Atenciosamente,
1,5 cm
(Nome em maisculas)
Setor Policial - rea 5 - Quadra 3 - Bloco L Braslia-DF, CEP 70610-200 telefone (61) 2109-5400 Fax (61) 2109-5265 imprensa@ana.gov.br
34
2 cm
CARTO DE VISITA
Retngulo de papel utilizado para imprimir ou escrever mensagens ou dizeres.
RECOMENDAO PARA REPRODUO
FORMATO: 90x50mm
PAPEL: opaline 180g
IMPRESSO: Off Set
COR DO
TEXTO: Preta
LOGOMARCA: conforme especificaes
TIPOLOGIA: Times New Roman
Nome: Corpo 9 / Caixa alta e baixa

Cargo: Corpo 6 / Caixa alta e baixa
Endereo Corpo 6 / Caixa alta e baixa
35
Modelo de Carto de Visita
90mm
FULANO DE TAL
50mm Cargo
Unidade Organizacional
Setor Policial rea 05,

Quadra 03, Bloco x
70.610-200 Braslia-DF
Tel: (61) 445-XXXX - Fax: (61) 445-XXXX
E-mail: xxxxxxx@ana.gov.br
36
CERTIDO
Documento oficial, com base em documento original, objetivando comprovar a

existncia de ato ou assentamento de interesse de algum. Deve reproduzir fielmente, de inteiro teor
ou resumidamente, atos ou fatos constantes de processo, livro ou documento que se encontre nas
reparties pblicas. Sua expedio no prazo de 15 dias improrrogvel Lei n 9.051, de 18/5/95.
ESTRUTURA
TTULO: CERTIDO (em maiscula e centralizado sobre o texto).
TEXTO: Transcrio do que foi requerido e encontrado referente ao pedido. Deve ser
escrita em linhas corridas, sem emendas ou rasuras. Qualquer engano ou erro
poder ser retificado, empregando-se a palavra digo ou em tempo: na
linha........, onde se l.........,leia-se................. .
LOCAL
E DATA: Por extenso.
ASSINATURA: De quem lavrou a certido e visto do titular da unidade organizacional que a

autorizou.
37
2 cm Modelo de Certido
3 cm 1,5 cm
1,5 cm
CERTIDO
1,5 cm
2,5 cm
Em cumprimento ao despacho exarado no requerimento de ............(data
por extenso)............, protocolado sob o nmero....................do mesmo dia, ms e ano,
em que................., servidor do ........................., solicita Certido de Tempo de Servio
prestado Agncia Nacional de guas, para fins de instruo de processo de
............................, CERTIFICO que, de acordo com os elementos existentes nos
arquivos, o referido servidor teve freqncia integral no perodo de ........................ at
......................., num total de.............dias. E, para constar, passei a presente certido, que
dato e assino, seguindo-se o visto do .... .
1,5 cm
Braslia, .....de.....................de....... .
2,5 cm
(Nome em maisculas)
38
2 cm
CIRCULAR
Correspondncia oficial, de carter interno, enviada, simultaneamente, a diversos

destinatrios, com texto idntico, transmitindo informaes, instrues, ordens, recomendaes ou
esclarecendo o contedo de leis, normas e regulamentos.
ESTRUTURA
TTULO: CIRCULAR, nmero, ano e sigla da unidade organizacional.
LOCAL E
DATA: Por extenso.
DESTINATRIOS: Nomes dos cargos dos destinatrios.
TEXTO: Desenvolvimento do assunto tratado.
39
2 cm Margem direita
Margem esquerda Modelo de Circular
3 cm 1,5 cm
1,5 cm
CIRCULAR 027/2004/SGE
Em, 1 de outubro de 2004
1,5 cm
Aos Senhores Membros do Comit de Editorao da ANA,
2,5 cm
1. De ordem do Senhor Presidente do Comit de Editorao, encaminho a

Vossa Senhoria, para conhecimento, cpia da Portaria n 120/2004, de 30 de setembro
de 2004, que trata da criao do citado Comit e da indicao dos seus membros.
2. Encaminho, ainda, a minuta de Regulamento do Comit que ser objeto
de anlise e discusso na sua primeira reunio, agendada para o dia 7 de outubro de
2004, s 10h, na sala n 208, do bloco M.
1 cm
Atenciosamente,
2,5 cm
(Nome em maisculas)
40
2 cm
COMUNICAO INTERNA
Correspondncia oficial utilizada na unidade organizacional ou entre unidades

organizacionais para transmitir informaes, solicitar esclarecimentos ou providncias de ordem
geral.
ESTRUTURA
TTULO: Comunicao Interna (iniciais em maisculas e o restante em minsculas),

seguida do nmero de ordem, ano e da sigla da unidade organizacional.
DATA: 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita.
DESTINATRIO: Ao Senhor (cargo que ocupa).
ASSUNTO: Resumo do teor da comunicao em negrito.
TEXTO: Desenvolvimento do teor da Comunicao Interna. Deve ser iniciado a 1,5 cm

verticais, abaixo do item assunto. Todos os pargrafos devem ser numerados
na margem esquerda do corpo do texto, excetuado o fecho.
ASSINATURA: Titular e servidor da unidade organizacional.
41
2 cm Modelo de Comunicao Interna
3 cm 1,5 cm
1,5 cm
Comunicao Interna n xxx/2004/SGE

Em, 19 de outubro de 2004.
2,5 cm
Ao Senhor Procurador-Geral
Assunto: Proposta de resoluo referente s contrataes do PRODES em 2004
1,5 cm
2,5 cm
1. Informo que a Diretoria Colegiada da ANA, em sua 140 Reunio
Ordinria, realizada no dia 18 de outubro p.p., aprovou a minuta de Resoluo que trata
da proposta de regulamentao do PRODES, no exerccio de 2004, dando nova redao
Resoluo ANA n 026/2002, conforme Nota Tcnica n 19/2004/PRODES/SPP-AE e
minuta de resoluo, anexas.
2. Esta deciso dever resultar na edio de Resoluo que receber o n 530,
para o que solicito as providncias, necessrias a sua elaborao, para assinatura do
Diretor-Presidente e publicao no Dirio Oficial da Unio.
1 cm
Atenciosamente,
2,5 cm
(Nome em maisculas)
C/c: Superintendncia do Programa e Projetos
42
2 cm
CONTRATO
Considera-se contrato todo e qualquer ajuste entre rgos ou entidades da

Administrao Pblica e particulares, em que haja um acordo de vontades para a formao de
vnculo e a estipulao de obrigaes recprocas.
ESTRUTURA
EMENTA: Indicao do nmero seqencial do instrumento, das partes contratantes e do

objeto especfico, em resumo.
TEXTO: Indicao das partes contratantes, do nome e da qualificao dos respectivos

representantes, da legislao pertinente, da modalidade de licitao, ou se for
o caso, do fundamento de dispensa ou inexigibilidade, da finalidade do
contrato, do nmero do processo, seguindo-se clusulas, subclusulas e
condies que foram estabelecidas.
FECHO: Declarao de acordo.
ASSINATURA: Dos contratantes e das testemunhas. (na ANA quem assina o Diretor-
Presidente).
OBSERVAO: O modelo de contrato de autoria da Procuradoria-Geral e est disponvel na

Intranet.
43
CONVNIO
Instrumento qualquer que discipline a transferncia de recursos pblicos e tenha
como partcipe rgo ou entidade da Administrao Pblica Federal direta, autrquica ou
fundacional, empresa pblica ou sociedade de economia mista ou, ainda, entidade privada sem fins
lucrativos que estejam gerindo recursos dos oramentos da Unio, visando execuo de programas
de trabalho, projeto/atividade ou evento de interesse recproco, em regime de mtua cooperao.
ESTRUTURA
EMENTA: Indicao do n seqencial do instrumento, as partes convenentes e do objeto

especfico, em resumo.
TEXTO: Inicia-se com nome e qualificao dos convenentes, legislao pertinente,

podendo ter tantas clusulas quantas sejam necessrias, estabelecendo o objeto
do convnio e seus elementos caractersticos; a obrigao de cada uma das
partes; a vigncia do convnio; a obrigao do cedente quanto a prorrogao da
vigncia do convnio, se necessria; a classificao da despesa; a liberao de
recursos e demais compromissos entre o cedente e o convenente.
FECHO: Indicar o foro para dirimir dvidas.
ASSINATURA: Partcipes, duas testemunhas e interveniente, se houver (na ANA quem assina o
Diretor-Presidente).
FECHO: Indicar o foro para dirimir dvidas.
ASSINATURA: Partcipes, duas testemunhas e interveniente, se houver (na ANA quem assina o
Diretor-Presidente).
OBSERVAO: O modelo de convnio de autoria da Procuradoria-Geral e est disponvel na

Intranet.
44
CORREIO ELETRNICO
Nos termos da legislao em vigor, para que a mensagem de correio eletrnico tenha valor
documental e, para que possa ser aceita como documento original, necessrio existir certificao
digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei.
O campo assunto do formulrio de correio eletrnico deve ser preenchido de modo a

facilitar a organizao documental tanto do destinatrio quanto do remetente.
Para os arquivos anexados mensagem deve ser utilizado, preferencialmente, o formato

Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informaes mnimas sobre seu
contedo.
Sempre que disponvel, deve-se utilizar recurso de confirmao de leitura. Caso no seja
disponvel, deve constar da mensagem pedido de confirmao de recebimento.
No h estrutura definida para e-mail, entretanto, deve-se evitar o uso de linguagem

incompatvel com uma comunicao oficial.
45
CURRICULUM VITAE
o documento informativo de apresentao, elaborado por uma pessoa em seu prprio
interesse, quando da procura ou solicitao de emprego.
Tem como finalidade fornecer dados pessoais e informaes quanto educao,

experincia, interesses especiais, objetivos especficos e planos de trabalho.
Utilizado em outras situaes como, por exemplo, trabalhos enviados a congressos,

simpsios, para apresentao de conferencistas, em atividades pblicas para comprovar reais
qualificaes; em obras de carter tcnico-cientfico ou literrio para se poder avaliar o autor.
No h uma ordem rgida a ser observada na elaborao do Curriculum Vitae. O objetivo

permitir maior uniformidade na apresentao dos dados e facilitar a tarefa dos que devem analisar
os elementos fornecidos.
Um Curriculum bem elaborado, deve conter:

Objetividade: no mximo duas pginas para que ele no perca sua praticidade. Dispor as
informaes de forma clara e objetiva.
Boa Apresentao: Evite efeitos especiais; o ideal imprimi-lo em uma impressora de
qualidade e em papel branco.
Conciso e Clareza: discorra de maneira objetiva sobre os resultados que obteve ao
longo da carreira, evitando mencionar seus hobbies ou informaes de carter pessoal.
Padro Culto de Linguagem: observar a regra da gramtica formal e empregar um
vocabulrio comum ao conjunto dos usurios do idioma.
ESTRUTURA DO CURRICULUM
1. Dados pessoais: em letra maiscula nome, local e data de nascimento, nacionalidade,

filiao, endereo, e-mail, telefone, estado civil, documentos.
2. Objetivo: escreva uma frase, com o verbo no infinitivo, informando o que voc deseja
fazer na empresa, a que cargo se candidata.
3. Posicionamento profissional: Ex.: secretria executiva bilnge, com 15 anos de
experincia.
4. Experincia profissional: o que sabe fazer.
5. Relao dos trs ltimos empregos.
6. Formao acadmica e cursos de extenso: evitar informaes sobre escolas de 1 e 2
graus. (Incluir tambm conhecimento de informtica).
7. Idiomas: descreva tambm o grau de fluncia.
8. Local e data.
9. Assinatura
10. No caso de mais de uma pgina, todas devero ser numeradas.
11. O salrio pretendido deve ser resolvido na entrevista.
46
DECLARAO
Documento Oficial que objetiva informar, mediante solicitao e com base em documento
original ou em assentamentos do interessado, dados pessoais, funcionais ou financeiros.
ESTRUTURA
TTULO: DECLARAO, em maiscula e centralizado sobre o texto (seguido de

nmero, ano, sigla da unidade organizacional e da instituio).
TEXTO: O texto deve ser iniciado com a referncia legislao que atribui ao rgo a
competncia de expedir Declaraes, seguida da expresso DECLARO
(maisculas, negritado e na primeira pessoa do singular) aps o que ser
informado, necessariamente, a finalidade da expedio da declarao e de
informao solicitada.
FECHO: O fecho inserido como ltimo pargrafo do texto, constando do nome do

rgo expedidor e a data da expedio toda por extenso.
47
Modelo de Declarao
Margem esquerda 2 cm Margem direita
3 cm 1,5 cm
1,5 cm
DECLARAO n /2004/XXX-ANA
2 cm
2,5 cm
1. Nos termos do artigo xxxxxxx da Resoluo da Agncia Nacional de guas
n xxxxx, de 2004, DECLARO, para fins de prova ao xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx,
que FULANO DE TAL, matrcula n xxxx, servidor do Quadro Pessoal da ANA,
ocupante do cargo de xxxxxxxxxxxxxxxxxxx , em virtude de aprovao em concurso
pblico.
2. Superintendncia de Administrao e Finanas, aos seis dias do ms de
maro de dois mil e quatro.
(Nome em maisculas)
48
2 cm
DESPACHO
Deciso proferida sobre exposio de motivos, parecer, informao, requerimento ou demais

papis submetidos pelas partes a seu conhecimento e soluo.
Pode ocorrer tambm despacho de encaminhamento de um rgo para outro.
ESTRUTURA
TTULO: DESPACHO, (seguido da data).
TEXTO: Dever possuir linguagem isenta de qualquer elemento que evidencie

parcialidade.
ASSINATURA: Autoridade administrativa que proferiu o despacho.
49
2 cm
Margem esquerda Modelo de Despacho
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
DESPACHO
Em 2 de Fevereiro de 2004
2 cm
Ao Senhor Superintendente de Outorga e Cobrana

Assunto: Triagem de documentos e enquadramento de pedido de outorga de direito
de uso de recursos hdricos.
1,5 cm
2,5 cm
1. Aps anlise dos documentos acostados ao pedido de renovao de
Outorga de Direito de Uso de Recursos Hdricos, Captao de gua e Lanamento de
Efluentes no Rio Piracicaba, para uso industrial, conclui-se:
Nome do Interessado: RIPASA S/A CELULOSE E PAPEL
CNPJ/CPF: 51.468.791/0023-25
Nome da Propriedade: Ripasa S/A Celulose e Papel
Municpio: Limeira/SP
Natureza da Outorga: Renovao de Outorga de Direito de Uso de
Recursos Hdricos.
Modalidade: Captao/Lanamento de efluentes no Rio
Piracicaba
Finalidade: Indstria
2. Constatei que a documentao encaminhada dever ser complementada
com o envio do documento abaixo declinado:
Anexo I Requerimento enviar um novo anexo devidamente
preenchido, uma vez que no se trata de renovao de pedido de outorga
(outorga vencida em 23.09.2001), mas sim de um novo pedido de
outorga de direito de uso de recursos hdricos, onde dever constar como
modalidades captao de gua e lanamento de efluentes;
A procurao do requerente outorgando poderes ao seu representante
legal venceu em 30.11.2003. Enviar uma nova procurao, bem como
cpia do RG e CPF do representante legal.
(Nome em maisculas)
50
2 cm
EDITAL
Instrumento de comunicao externa, que atravs de autoridade competente se

publica pela imprensa ou se afixa em locais de acesso dos interessados. Objetiva transmitir assuntos
de interesse pblico, visando com isso o cumprimento de determinaes legais.
ESTRUTURA
CABEALHO Designao do rgo/unidade.
TTULO: EDITAL (em maisculas, seguido do nmero de ordem, da data e, quando for
o caso, do nmero do processo).
EMENTA: facultativo, mas oferece a vantagem de propiciar o conhecimento prvio e

sucinto do que exposto em seguida. Aparece, principalmente, em editais de
concorrncia pblica e tomada de preo.
TEXTO: Deve conter todas as condies exigidas para preenchimento das formalidades
legais.
ASSINATURA: nome da autoridade competente, indicando-se cargo e funo.
Nota: Os editais de licitao devero seguir a Lei Federal n 8.666 de 21/06/1993, atualizada pela
Lei Federal n 8.883 de 08/06/1994.
OBSERVAO: Em virtude das diversas possibilidades de Edital, no ser apresentado um

modelo.
51
FAX
Modalidade de comunicao que dever ser utilizada na transmisso e recebimento
de assuntos oficiais de extrema urgncia e para o envio antecipado de documentos, de cujo
conhecimento h premncia, quando no h condies de envio do documento por meio eletrnico.
Quando necessrio o original, ele segue posteriormente pela via e na forma de praxe.
ESTRUTURA
IDENTIFICAO: 1) rgo Expedidor: Setor do rgo e endereo.

2) Destinatrio, n do fax de destino e data.
3) Remetente, Telefone para Contato, Fax/Correio Eletrnico, N de pginas,
Nmero do documento e Observaes.
TEXTO: Desenvolvimento do assunto tratado.
52
2 cm
Margem esquerda Modelo de Fax Margem direita
3 cm 1,5 cm
SETOR POLICIAL - REA 05 - QUADRA 03 BLOCOS L

BRASLIA - DF - 70610 - 200
TRANSMISSO DE FAC - SMILE
Destinatrio: ________________________________________
N do fax de destino: _________________________________ Data:____/____/______
Remetente: _______________________________________________________________
Tel.p/contato:___________________ Fax/correio eletrnico:_______________________
N de Pginas: esta + _____________ N do documento: __________________________
Observaes: _____________________________________________________________
________________________________________________________________________
MENSAGEM
53
2 cm
INSTRUO NORMATIVA
Ato administrativo a respeito do modo e forma de execuo de determinado servio

pblico, expedidas pelo superior hierrquico com o escopo de orientar os subalternos no
desempenho das atribuies que lhes so afetas e assegurar a unidade de ao.
ESTRUTURA
TTULO: INSTRUO NORMATIVA, sigla, nmero e data.
FUNDAMENTO
LEGAL: Citar as consideraes legais ou administrativas que orientaram ou
fundamentaram a matria.
TEXTO: Desenvolvimento do assunto tratado, podendo constar de tantos pargrafos

quantos forem necessrios, seguidamente numerados por algarismos arbicos,
os quais, se necessrios, podero desdobrar-se em alneas (letras).
ASSINATURA: Titular da unidade organizacional, salvo o Diretor-Presidente e os Diretores.
54
2 cm Modelo de Instruo Normativa
Margem esquerda
Margem direita
3 cm
1,5 cm
INSTRUO NORMATIVA PGE N 1, DE 16 DE OUTUBRO DE 2001
1,5 cm
O PROCURADOR-GERAL DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS

ANA, no uso das atribuies que lhe conferem os arts. 18, incisos I, II e VI, e 32,
inciso IV e 1, da Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001, RESOLVE:
Art. 1 Determinar que a Procuradoria-Geral PGE somente receber
documentos encaminhados para anlise se devidamente autuados em forma de
processo administrativo junto unidade protocolizadora, salvo se o documento
encaminhado for para incluso em processo j autuado e que se encontra em anlise
na PGE.
(...)
Art. 8 Esta Instruo Normativa entra em vigor na data de sua
comunicao s UORGs indicadas no art. 3 da Resoluo n 9, de 2001, devendo
ser posteriormente encaminhada publicao no Boletim de Pessoal e Servio.
2,5 cm
(Nome em maisculas)
55
2 cm
NOTA TCNICA
Informao ou considerao de carter tcnico, administrativo ou financeiro sob

apreciao da ANA.
ESTRUTURA
TTULO: Nota Tcnica (as letras N e T maisculas e o restante em minsculas) seguida

do nmero de ordem, sigla de identificao de sua origem, com alinhamento
esquerda.
DATA: 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita.
DESTINATRIO: Ao Senhor seguido do respectivo cargo.
ASSUNTO: Resumo do teor da nota digitado em espao um.
TEXTO: Desenvolvimento do teor da nota. Todos os pargrafos devem ser numerados

na margem esquerda do corpo do texto.
ASSINATURA: Responsvel pela informao, com aprovao do superior imediato, se a

informao for restrita unidade organizacional onde produzida, ou do titular
da unidade organizacional, se a informao for encaminhada a outra unidade.
56
2 cm Modelo de Nota Tcnica
3 cm 1,5 cm
1,5 cm
Nota Tcnica n 93/2004/SIH-ANA
2,5 cm
Em, 04 de outubro de 2004.
Ao Senhor Superintendente de Informaes Hidrolgicas

Assunto: Programa de Controle de Vazo em Poos Jorrantes no Vale do Gurguia.
2,5 cm
2,5 cm
1. Atravs do Ofcio n 764/GAB, de 10 de setembro de 2004, a Secretaria de
Meio Ambiente e Recursos Naturais do Estado do Piau, solicita apoio da ANA para
monitoramento dos poos piezomtricos do Rebento, Santa f, Bom Lugar I e II, Violeto
I e II, do programa de controle de vazo jorrantes no Vale do Gurguia.
2. A rede de estaes de monitoramento hidrolgico administrado pela ANA,
e no Estado do Piau operada pela....................., atravs do convnio n ......./2004-ANA.
3. Considerando que o convnio tem em seu objeto a expanso da rede
hidrometeorolgica, que a operao em poos piezomtricos propostos podem ser
realizada pela equipe de hidromtristas da ................ que j opera na regio e que as
informaes a serem levantadas so tambm de interesse da ANA, informamos da
viabilidade tcnica para atender o pleito daquela Secretaria.
1 cm
Atenciosamente,
2,5 cm
(Nome em maisculas)
57
2 cm
OFCIO E OFCIO CIRCULAR
Correspondncia oficial externa usada pelas autoridades pblicas para tratar de

assuntos de servio ou de interesse da Administrao Publica entre si e, tambm com particulares.
O Ofcio Circular possui a mesma finalidade e dever ser utilizado quando a informao for
dirigida, simultaneamente, a diversos destinatrios.
ESTRUTURA
TTULO: Ofcio ou Ofcio Circular (a letra O ou O e C, quando se tratar de Ofcio

Circular, maisculas e o restante em minsculas), seguido do nmero
seqencial, ano, sigla da unidade organizacional e da instituio com
alinhamento esquerda.
LOCAL E DATA: 1 cm abaixo do cdigo de identificao com alinhamento direita.
DESTINATRIO: Tratamento e designativo do nome civil do destinatrio, sempre que conhecido

e confirmado, do cargo ou funo ocupado seguidos da Instituio e do
endereo.
ASSUNTO: Resumo do teor do ofcio.
VOCATIVO: Que invoca o destinatrio, seguido de vrgula.
TEXTO: Desenvolvimento do assunto, sendo que, com exceo do fecho, todos os

demais pargrafos devem ser numerados.
FECHO: Respeitosamente ou Atenciosamente, conforme o caso.
OBSERVAO: O modelo de ofcio da Procuradoria-Geral segue as normas da Advocacia-

Geral da Unio - AGU. (usados tambm para particulares).
58
Modelo de Ofcio
5 cm
3 cm 1,5 cm
Ofcio n /2004/DP-ANA
Braslia, 10 de outubro de 2004.
A Sua Senhoria o Senhor

Jos Carlos Rocha Miranda
Secretrio de Assuntos Internacionais
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MPO
Esplanada dos Ministrios, Bloco K
70.068-900 Braslia DF
Assunto: Prorrogao do Projeto Implementao de Prticas de Gerenciamento

Integrado de Bacia Hidrogrfica para o Pantanal e a Bacia do Alto Paraguai.
Senhor Secretrio,
1,5 cm
2,5 cm
1. A ANA vem executando, em parceria com o Programa das Naes
Unidas para o Meio Ambiente (PNUMA) e a Organizao dos Estados Americanos
(OEA) o Projeto de Implementao de Prticas de Gerenciamento Integrado de Bacia
Hidrogrfica para o Pantanal e a Bacia do Alto Paraguai. A cooperao entre o
PNUMA e a OEA foi oficializada via Documento de Projeto GEF/1100-99-16,
firmado em janeiro de 2000, e com vigncia at maio de 2003 sendo posteriormente
prorrogada at dezembro de 2004. O valor de doao do GEF ao projeto de seis
milhes seiscentos e quinze mil dlares americanos.
2. Para operacionalizao do referido Projeto, o Ministrio das Relaes
Exteriores firmou com a Secretaria Geral da OEA (SG/OEA), em 20 de junho de 2001,
o Ajuste Complementar ao Acordo entre a SG/OEA e o Brasil, para execuo dos
Projetos Pantanal/Alto Paraguai e So Francisco (ANA/GEF/PNUMA/OEA).
3. O Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai, estruturado em seis
componentes, compreende 44 subprojetos, cujos resultados proporcionaram subsdios
para a preparao do Plano de Gerenciamento Integrado para a Bacia do Pantanal/Alto
Paraguai PAE. As atividades foram desenvolvidas pela ANA, a executora nacional do
Projeto, com a participao de organismos federais, governos estaduais, consrcios
intermunicipais, ONGs e universidades federais.
59
2 cm
Margem esquerda 3,5 cm Margem direita
3 cm 1,5 cm
4. O Relatrio Final do Programa de Aes Estratgicas para o

Gerenciamento Integrado do Pantanal e da Bacia do Alto Paraguai PAE, principal
resultado do Projeto, fruto de mais de quatro anos de estudos, pesquisas e debates
envolvendo mais de 250 instituies, nos seus mais diversos nveis, atuantes na Bacia
do Pantanal/Alto Paraguai, bem como cerca de 4.500 atores da Bacia, encontra-se
concludo.
5. O Comit Diretor do Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai, reunido em
Washington D.C., enfatizou a importncia do Projeto para a preservao daquele
patrimnio natural, salientando o carter complexo e multidimensional das aes a
serem implementadas e expressou o interesse em criar uma ampla iniciativa e uma
aliana para o Pantanal, incluindo a coordenao das atividades nos trs pases, aes
em diferentes reas focais e insero da Bacia do Prata no contexto. Com este fim, foi
sugerida a preparao de uma proposta de PDF-B para o Pantanal/Alto Paraguai para
preparar as bases para Full Project. Recomendou tambm a preparao da participao
do Projeto na III Conferncia GEF de guas Internacionais, a ser realizada em maro
de 2005, na cidade do Rio de Janeiro.
6. Em conseqncia, o Comit Diretor do Projeto, aprovou a proposta da
ANA em estender o prazo de execuo do projeto por um perodo adicional de 6 meses,
at junho de 2005, ajustando assim o calendrio de atividades inicialmente previsto para
finalizao do Projeto.
7. Diante do exposto, da importncia do Projeto e a necessidade de se
preparar as bases para Full Project requerido, bem como a adoo de medidas para a
participao do Projeto na III Conferncia do GEF, solicitamos providncias no sentido
de prorrogar a vigncia do Projeto GEF Pantanal/Alto Paraguai at junho de 2005,
prazo considervel necessrio e suficiente para concluso dos trabalhos.
8. Encaminhamos em anexo a Sntese Executiva do Programa de Aes
Estratgicas PAE e cpia da Ajuda Memria da reunio do Comit Diretor, realizada
em Washington.
1,5 cm
Atenciosamente,
2,5 cm
(Nome em maisculas)
2
60
2 cm
ORDEM DE SERVIO
Expediente de carter interno de uma unidade organizacional, mediante o qual seu

titular fixa comandos de trabalho. Determinaes dirigidas aos responsveis por obras ou servios
pblicos autorizando o seu incio, ou contendo imposies de carter administrativo, ou
especificaes tcnicas sobre o modo e forma de sua realizao.
ESTRUTURA
TTULO: ORDEM DE SERVIO, nmero e data (em maiscula).
FUNDAMENTO
LEGAL: Citar as consideraes legais ou administrativas que orientaram ou
fundamentaram a matria.
TEXTO: Desenvolvimento do assunto tratado. Tem estrutura idntica da

Portaria, podendo constar de tantos pargrafos quantos forem
necessrios, seguidamente numerados por algarismos arbicos, os
quais, se necessrio, podero desdobrar-se em alneas (letras).
61
Margem esquerda 2 cm
Modelo de Ordem de Servio
Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
ORDEM DE SERVIO N 67, DE 27 DE SETEMBRO DE 2004
1,5 cm
2,5 cm
O SUPERINTENDENTE DE ADMINISTRAO E FINANAS DA
AGNCIA NACIONAL DE GUAS - ANA, no uso das atribuies que lhe confere o art.
31, inciso IV, do Regimento Interno, aprovado pela Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001 e,
tendo em vista o disposto no art. 1 da Portaria n 30, de 24 de fevereiro de 2003, resolve:
Art. 1 Designar o servidor ..........................., matrcula SIAPE n ................,
Gestor do Convnio n .............., Processo n ................., firmado com o Estado ............, por
intermdio de sua Secretaria ........................, que tem como objetivo o aprimoramento da
gesto integrada dos recursos hdricos em bacias hidrogrficas dos rios de domnio do
Estado.......................e a elaborao de estudos e projetos de interesse na rea de recursos
hdricos, objetivando aumentar a disponibilidade hdrica na regio do semi-rido.
Art 2 Fica revogada a Ordem de servio n 72, de 17 de outubro de 2003.
2,5 cm
(Nome em maisculas)
62
2 cm
PARECER
Expresso de um juzo, contendo pronunciamento, recomendao, determinao ou opinio

sobre questo tcnica, jurdica, administrativa ou financeira sob a apreciao da ANA.
ESTRUTURA
TTULO: Parecer seguido da sigla de identificao de sua origem, nmero seqencial e

ano de emisso.
ASSUNTO: Resumo do assunto tratado.
TEXTO: Histrico, justificativa e concluso.
ASSINATURA: Responsvel pela emisso do juzo, com aprovao do titular da respectiva

unidade organizacional.
63
2 cm
Modelo de Parecer
3 cm 1,5 cm
1,5 cm
PARECER n 809/2004-XXXX
Processo n 02501.001452/2004-25
1,5 cm
Pedido de outorga de direito de uso de

recursos hdricos. Captao de gua.
Reservatrio da Usina Hidreltrica de
Porto Colmbia. Irrigao. Anlise de sua
regularidade e legalidade. Deferimento.
Prazo de cinco anos.
1,5 cm
2,5 cm
1. Trata-se de processo encaminhado a esta ..................................., para
anlise da regularidade e legalidade do pedido de outorga de direito de uso de recursos
hdricos para captao de gua do Reservatrio da Usina Hidreltrica de Porto
Colmbia, localizado no Rio Grande, por Francisco Antnio Pugliesi, com a finalidade
de irrigao para o cultivo de feijo e milho, utilizando o mtodo de asperso por piv
central, em uma rea de 45,90 ha (quarenta e cinco hectares e noventa ares), na
propriedade denominada Fazenda Barra do Sapuca ou Prata, localizada no Municpio
de Miguelpolis, Estado de So Paulo.
2. Em cumprimento ao disposto no art. 8 da Lei n 9.984, de 17 de julho
de 2000, verifica-se que foi cumprida a exigncia legal com a publicao do pedido no
Dirio Oficial da Unio, de 2 de agosto de 2004 (fls. 28) e em jornal de grande
circulao, Dirio Oficial do Estado de So Paulo, de 31 de julho de 2004 (fls. 29).
3. No requerimento observa-se o cumprimento das obrigaes insertas no
art. 16 da Resoluo n 16, de 8 de maio de 2001, do Conselho Nacional de Recursos
Hdricos CNRH.
4. s fls. 22/24 consta a Nota Tcnica n 405/SOC, datada de 11 de agosto
de 2004, da lavra do Especialista em Recursos Hdricos, que procedeu anlise dos
requisitos tcnicos exigidos para o deferimento do pleito, considerando a legislao
pertinente, e recomendou a sua aprovao pelo prazo de cinco anos, o que foi ratificado
pelo Superintendente de Outorga e Cobrana (fls. 27).
64
2 cm
Margem esquerda 2 cm Margem direita
3 cm 5. Vale assinalar que vrias condicionantes para a concesso do ato 1,5 cm

administrativo da outorga, muito embora previstas em lei, envolvem aspectos tcnicos,
sob os quais no tem este rgo condies de opinar.
6. Por esta razo, e tendo em vista a documentao apresentada, bem como o
resultado da anlise do pedido, consubstanciado na Nota Tcnica acima mencionada, a
qual foi atestada por profissional qualificado desta Agncia, conclui-se que a proposta,
incluindo a minuta de Resoluo acostada aos autos, encontra-se em condies de ser
aprovada.
1,5 cm
o parecer. Encaminhe-se Secretaria-Geral.
Braslia-DF, 19 de outubro de 2004.
2,5 cm
(Nome em maisculas)
65
2 cm
PORTARIA
Dar instrues concernentes gesto administrativa com referncia a pessoal

(designao, delegao de competncia, admisso, dispensa, elogio, punio etc) ou organizao e
funcionamento de servios e, ainda, orientar a aplicao de textos legais e disciplinar matria no
regulada em lei, alm de outros atos de sua competncia.
ESTRUTURA
TTULO: PORTARIA, nmero e data (em maisculas).
PREMBULO: Citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou

fundamentaram a tomada de deciso, seguida da palavra resolve.
TEXTO: Desenvolvimento do assunto, que poder ficar contido em um ou mais

pargrafos ou artigos, devidamente numerados a partir do primeiro,
subdivisveis, ainda, em itens e alneas.
CLUSULA DE
VIGNCIA: Dispe sobre a entrada em vigncia da Portaria.
CLUSULA DE
REVOGAO: Somente se admite a clusula de revogao especfica. Assim, incorreto o
uso de clusula revogatria do tipo Revogam-se as disposies em
contrrio.
ASSINATURA: Diretor-Presidente.
66
2 cm Modelo de Portaria
Margem direita
Margem esquerda
3 cm 1,5 cm
PORTARIA N 120, DE 30 DE SETEMBRO DE 2004.

1,5 cm
2,5 cm
O DIRETOR-PRESIDENTE DA AGNCIA NACIONAL DE
GUAS ANA, no uso da atribuio que lhe confere o art. 16, inciso XIII do
Regimento Interno, aprovado pela Resoluo ANA n 9, de 17 de abril de 2001,
resolveu:
Art. 1 Fica constitudo o Comit de Editorao da Agncia Nacional de
guas-ANA com a finalidade de implementar a poltica editorial da Agncia, de forma
a imprimir qualidade, padronizao e racionalizao s publicaes e contribuir para o
fortalecimento da imagem institucional da ANA.
Art. 2 O Comit ser composto por cinco membros, sendo um Diretor,
um representante da Procuradoria-Geral e trs superintendentes, e atuar com
observncias s diretrizes, s competncias e aos procedimentos estabelecidos em
regulamento prprio.
Art. 3 Ficam designados para compor o Comit os seguintes membros,
que atuaro sob a presidncia do primeiro:
I- Benedito Braga Diretor;
II- Reginaldo Pereira Miguel Representante da Procuradoria-Geral;
III- Joo Gilberto Lotufo Conejo Superintendente;
IV- Paulo Lopes Varella Neto Superintendente; e,
V- Joaquim Guedes Corra Gondim Filho Superintendente.
Art. 4 A Secretaria-Geral prestar o apoio tcnico e administrativo
necessrio ao desenvolvimento das atividades do Comit, atuando como sua Secretaria-
Executiva.
Art. 5 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
1,5 cm
(nome em Maiscula)
67
2 cm
REGIMENTO INTERNO
Ato normativo da organizao interna de um rgo ou entidade, designando a

categoria e a finalidade das unidades organizacionais integrantes de sua estrutura bsica, detalhando
sua estrutura em unidades organizacionais, especificando as respectivas competncias, definindo as
atribuies de seus dirigentes e indicando seu relacionamento, interno e externo.
ESTRUTURA
TTULO: REGIMENTO INTERNO DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS (em letra

maiscula).
TEXTO: Exposio do assunto subdividido em captulos numerados com algarismos

romanos, tratando da finalidade, da organizao e da competncia do rgo,
das atribuies do pessoal e disposies gerais.
ASSINATURA: Diretoria Colegiada.
OBS.: O Captulo Disposies Gerais fica reservado ao tratamento de outros assuntos inerentes
entidade e que, por sua generalidade ou especificidade, no foram definidos nos captulos
anteriores.
68
2 cm
Modelo de Regimento Interno
3 cm 1,5 cm
1,5 cm
REGIMENTO INTERNO DA AGNCIA NACIONAL DE GUAS
1,5 cm
CAPTULO I
DA NATUREZA E FINALIDADE
1,5 cm
2,5 cm
Art.1 A ANA, autarquia sob regime especial, criada pela Lei n 9.984, de
17 de julho de 2000, dotada de autonomia administrativa e financeira vinculada ao
Ministrio do Meio Ambiente, integra o Sistema Nacional de Gerenciamento de Recursos
Hdricos e tem por finalidade implementar, em sua esfera de atribuies, a Poltica
Nacional de Recursos Hdricos, nos termos da Lei n 9.433, de 8 de janeiro de 1997.
Pargrafo nico. A ANA tem sede e foro no Distrito Federal, podendo
instalar unidades administrativas regionais.
1,5 cm
CAPTULO II
DA COMPETNCIA
1,5 cm
Art. 2 A atuao da ANA obedecer aos fundamentos, objetivos,

diretrizes e instrumentos da Poltica Nacional de Recursos Hdricos e ser desenvolvida
em articulao com rgos e entidades pblicas e privadas integrantes do Sistema
Nacional de Gerenciamento de Recursos hdricos, cabendo-lhe:
I- supervisionar, controlar e avaliar as aes e atividades decorrentes do

cumprimento da legislao federal pertinente aos recursos hdricos;
II- disciplinar, em carter normativo, por meio de resoluo da Diretoria
Colegiada, a implementao, a operacionalizao, o controle e a
avaliao dos instrumentos da Poltica Nacional de Recursos Hdricos;
III- participar da elaborao do Plano Nacional de Recursos Hdricos e
supervisionar a sua implementao;
IV- prestar apoio elaborao dos planos de recursos hdricos das bacias
hidrogrficas;
69
2 cm
2 cm
3 cm
1,5 cm
V- outorgar, por intermdio de autorizao, o direito de uso de recursos
hdricos em corpos de gua de domnio da unio, inclusive para o
aproveitamento de potencial de energia hidrulica;
1,5 cm
Seo II
Das Atribuies do Procurador-Geral
1,5 cm
Art.19. Compete ao Procurador-Geral:
I- exercer as prerrogativas legais e institucionais da Procuradoria-Geral,

delegando-as aos Procuradores da ANA em funo da convenincia e
volume de trabalho;
II- administrar o contencioso da ANA;
III- coordenar as atividades de consultoria e assessoramento jurdico dos
Procuradores da ANA, aprovando os respectivos pareceres;
1,5 cm
CAPTULO VII
DA CORREGEDORIA
1,5 cm
Art. 20 Corregedoria, sujeita orientao normativa e superviso

tcnica da Secretaria Federal de Controle Interno do Ministrio da Fazenda, compete:
I- fiscalizar a legalidade das atividades funcionais dos servidores e das
unidades organizacionais da ANA;
II- apreciar as representaes sobre a atuao dos servidores e emitir
parecer sobre o desempenho dos mesmos, opinando
fundamentadamente quanto a sua confirmao no cargo ou sua
exonerao;
1 O Corregedor ser nomeado pelo Ministro de Estado do Meio
Ambiente por indicao da Diretoria Colegiada da ANA.
2 No exerccio das competncias a que se refere este artigo, a
Corregedoria observar como padro de legalidade das atividades funcionais, para todos
os fins, os pareceres emitidos pela Procuradoria-Geral da ANA e pela Advocacia-Geral
da Unio, quando houver.
70
2 cm
REQUERIMENTO
Instrumento pelo qual o requerente se dirige a uma autoridade pblica para solicitar
o reconhecimento de um direito ou concesso de algo sob o amparo da lei.
O Decreto n 84.414/80 veda a exigncia de requerimento para a concesso, nos

rgos da administrao federal direta e nas autarquias, dos seguintes direitos e vantagens: auxlio-
doena; gratificao adicional por tempo de servio; ajuda de custo; frias; cancelamento de cotas
de salrio-famlia; e revalidao de despacho concessrio de licenas especiais.
ESTRUTURA
VOCATIVO: Tratamento, seguido da indicao do cargo da pessoa a quem dirigido,

seguido de dois pontos.
TEXTO: O nome do requerente em maisculas, sua qualificao (nacionalidade, estado

civil, idade, residncia, profisso etc.), o objeto do requerimento com a
indicao dos respectivos fundamentos legais e finalidade do que se requer.
Quando o requerimento dirigido autoridade do rgo em que o requerente
exerce suas atividades, basta, por exemplo citar nome, cargo, lotao, nmero
de matrcula ou registro funcional.
FECHO: A frmula terminal mais usada : Nestes termos, pede deferimento.
ASSINATURA(s): Requerente.
71
2 cm
Margem esquerda Modelo de Requerimento Margem direita
3 cm
1,5 cm
1,5 cm
Senhor.............(cargo)...........do(a)..........(rgo)...... da Agncia Nacional

de guas
4 cm
2,5 cm
(nome do favorecido ......................................................................................
...................qualificao)...................................................desta Agncia, em exerccio
no(a)............ requer a V.Sa........(objetivo e fundamento legal).......................................
Nestes termos,
pede deferimento.
Braslia, ...... de ....................... de
2,5 cm
(Nome em maisculas)
72
2 cm
RESOLUO
Ato administrativo expedido pelas autoridades do executivo (mas no pelo Chefe do
Executivo, que s deve expedir Decretos) ou pelos presidentes de tribunais, rgos legislativos e
colegiados administrativos, para disciplinar matria de sua competncia especfica.
ESTRUTURA
TTULO: RESOLUO, seguido do nmero seqencial e da data, em maisculas.
EMENTA: O objetivo da deciso.
PREMBULO: Citao das consideraes legais ou administrativas que orientaram ou
fundamentaram a tomada de deciso, seguida da palavra resolve.
TEXTO: Poder conter tantos pargrafos quantos forem necessrios. A matria poder
ser disposta em artigos numerados a partir do primeiro, podendo, ainda, ser
subdividida em itens e subitens.
CLUSULA DE
VIGNCIA: Dispe sobre a entrada em vigncia da Resoluo.
CLUSULA DE
REVOGAO: Somente se admite a clusula de revogao especfica. Assim, incorreto o
uso de clusula revogatria do tipo Revogam-se as disposies em
contrrio.
ASSINATURA: Diretor-Presidente ou unidade organizacional delegada.
73
Margem esquerda Modelo de Resoluo Margem direita
2 cm
3 cm 1,5 cm
1,5 cm
RESOLUO N .... , DE ......... DE .............. DE ............

1,5 cm
2,5 cm
O DIRETOR-PRESIDENTE DA AGNCIA NACIONAL DE

GUAS ANA, no uso da atribuio que lhe confere o inciso XVII do art. 16 do
Regimento Interno, aprovado pela Resoluo n 9, de 17 de abril de 2001, torna pblico
que a DIRETORIA COLEGIADA, em sua .... Reunio Ordinria, realizada em .... de
.......... de ........, com fundamento no inciso II do art. 12 da Lei n 9.984, de 17 de julho
de 2000 (ajustar, em cada caso, o trecho sublinhado - a forma citada a regra geral),
resolveu:
Art.1 Aprovar a forma de aplicao e transferncia aos Estados, Distrito
Federal e Municpios, das dotaes consignadas ANA, no Oramento Geral da Unio
de 2002, para as seguintes aes oramentrias:
Art. ........................................................................
Art. ......Revoga-se a Resoluo n....., de....de ....de ......(se houver)...... .
1,5 cm
(assinatura)
74
2 cm
BIBLIOGRAFIA
BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao. Coordenao de Gilmar Ferreira Mendes.

Braslia : Presidncia da Repblica, 1991.
BRASIL. Agncia Nacional de Energia Eltrica. Manual de editorao de correspondncias
oficiais e atos administrativos : padres e rotinas. Braslia : ANEEL, 1999.
BRASIL. Ministrio da Educao e do Desporto. Normas sobre correspondncias e atos oficiais.
Braslia : MED, 1998.
BRASIL. Ministrio da Educao e do Desporto. Normas sobre correspondncias e atos oficiais.
Braslia : MED, 2001.
BRASIL. Senado Federal. Manual de correspondncia oficial da Subsecretaria de
Administrao de Pessoal . Braslia : 2000.
BRASIL. Decreto n 4.176, de 28 de maro de 2002. Estabelece normas e diretrizes para a
elaborao, a redao, a alterao, a consolidao e o encaminhamento ao Presidente da Repblica
de projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo Federal, e d outras
providncias.
BRASIL. Presidncia da Repblica. Manual de redao. Coordenao de Gilmar Ferreira Mendes.
Braslia : Presidncia da Repblica, 2002.
BRASIL. Agncia Nacional de guas. Manual de Padronizao das Publicaes da Agncia
Nacional de guas. Braslia: ANA, 2003.
BRASIL. Secretaria dos Transportes-SETR Departamento de Estrada e Rodagem-DER. Manual
de Comunicao Escrita Oficial Transporte. Curitiba: Secretaria dos Transportes
Departamento de Estrada e Rodagem, 2002.
BRASIL. Ministrio da Educao Universidade Federal Fluminense. Manual de Atos e
Comunicaes Oficiais. Niteri: Ministrio da Educao Universidade Federal Fluminense,
2003.
75

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MANUAL DE REDAO E DE ATOS

MANUAL DE REDAO E DE ATOS OFICIAIS

Brasil. Agncia Nacional de guas

1. Comunicao Oficial. 2. Protocolo. 3. Sistema. 4. Arquivo. 5.

ISBN CDD 025.34

Manual de Redao e de Atos Oficiais

3.1 Medidas ......................................................................................................................... 12

4.1 Normas gerais de elaborao......................................................................................... 17

5 MODELOS DE COMUNICAES E ATOS OFICIAIS: ESPCIES, FINALIDADES,

DC......................................... DIRETORIA COLEGIADA

DIRETOR BENEDITO BRAGA

DIRETOR OSCAR CORDEIRO NETTO

COR ...................................... CORREGEDORIA

AOR ...................................... ASSESSORIA DE ORAMENTO E CONTROLE

GAB ...................................... CHEFIA DO GABINETE

Aspar..................................... ASSESSORIA PARLAMENTAR

Ascom ................................... ASSESSORIA DE COMUNICAO SOCIAL

Asint...................................... ASSESSORIA INTERNACIONAL

STC ...................................... SUPERINTENDNCIA DE TECNOLOGIA E CAPACITAO

SIH ........................................ SUPERINTENDNCIA DE INFORMAES HIDROLGICAS

SAS ....................................... SUPERINTENDNCIA DE CONSERVAO DE GUA E SOLO

SUM...................................... SUPERINTENDNCIA DE USOS MLTIPLOS

SAF ....................................... SUPERINTENDNCIA DE ADMINISTRAO E FINANAS

SAC....................................... SUPERINTENDNCIA DE APOIO A COMITS

SPR ....................................... SUPERINTENDNCIA DE PLANEJAMENTO DE RECURSOS

SOC....................................... SUPERINTENDNCIA DE OUTORGA E COBRANA

SFI......................................... SUPERINTENDNCIA DE FISCALIZAO

SPP........................................ SUPERINTENDNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS

Manual de Redao e de Atos Oficiais

A elaborao de correspondncias e atos oficiais deve caracterizar-se pela

No caso da redao oficial, quem comunica sempre a Administrao Pblica; o que

As comunicaes oficiais devem ser sempre formais, isto , obedecerem a certas

Todos os papis de expediente, bem como os convites e as publicaes oficiais

Logomarca, a marca que rene graficamente letras do nome de uma instituio e

Os documentos do padro ofcio devem obedecer seguinte forma de apresentao:

margem esquerda a 3 cm da borda esquerda do papel;

Excelentssimo Senhor Presidente da Repblica,

Na numerao de artigos em leis, decretos, portarias e outros textos legais, proceder-

Do artigo primeiro at o artigo nono, usa-se o numeral ordinal, ou seja 1, 2, 3 at o

Em remisses a outros artigos do texto normativo, deve-se empregar a forma

Podem tambm ser subdivididos em Disposies Preliminares, Disposies

Os Captulos, os Ttulos, os Livros e as Partes sero gravados em letras maisculas e

O artigo desdobra-se em pargrafos ou em incisos.

Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, estes sero designados pelo

10., 11. etc.

Nas referncias Pargrafo nico, Pargrafo anterior, Pargrafo seguinte e

Os pargrafos desdobram-se em incisos.

O inciso serve para diviso imediata do artigo ou do pargrafo.

Os incisos desdobram-se em alneas.

Art. 4 Os rgos/unidades credenciaro os servidores por meio de Carto de

I ao Gabinete e unidade de apoio administrativo do rgo, para o caso de utilizao

EXEMPLO: a), b) etc.

Quando houver necessidade de desdobramento de alneas em itens, estes devero ser

a) Representao do Ministrio do....... tem a seguinte estrutura:

As alneas se desdobram em itens.

3.7 OBSERVAO GERAIS

Utiliza-se um espao simples entre captulos, sees, artigos, pargrafos, incisos,

Quaisquer referncias a nmeros e percentuais feitas no texto, devem ser grafadas

Os projetos de atos normativos de competncia dos rgos do Poder Executivo

4.1 - NORMAS GERAIS DE ELABORAO

Ao se elaborar uma correspondncia devero ser observadas as seguintes regras:

utilizar as espcies documentais, de acordo com as finalidades expostas no

No permitida a utilizao dos superlativos Ilustrssimo e Dignssimo pois j