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Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social - SEFIP

LEIAUTE DE FOLHA DE PAGAMENTO

Manual de Especificao

Leiaute de Folha de Pagamento SEFIP Verso 8.3 Manual de Especificaes


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NDICE
INTRODUO
Sobre o SEFIP _____________________________________________________ 03
Base de Incidncia __________________________________________________ 04
Requisitos para utilizao do SEFIP___________________________________ 07
Principais alteraes SEFIP 8.3 _______________________________________ 09

ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO


Formato Obrigatrio do Arquivo de Entrada____________________________ 17
Hierarquia dos Registros_____________________________________________ 18
Classificando o arquivo SEFIP.RE ____________________________________ 20
Validando os Registros de Entrada ____________________________________ 21
Gerando o arquivo SEFIP.RE ________________________________________ 22
Carregando o arquivo SEFIP.RE _____________________________________ 23

DISPOSIES GERAIS
Validao _________________________________________________________ 24

TABELAS
Tabela de Categorias de Trabalhador __________________________________ 71
Tabela de Cdigos de Recolhimento ___________________________________ 72
Tabela de Cdigos de Movimentao___________________________________ 73
Tabela de Movimentaes casadas _____________________________________ 74
Tabela de Cdigos de Alterao de Trabalhador _________________________ 75
Tabela de Ocorrncias_______________________________________________ 75

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INTRODUO

Sobre o SEFIP
O Decreto n 2.803/98, de 20 de outubro de 1998, estabeleceu a obrigatoriedade de utilizao da Guia de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social GFIP, para fatos geradores
ocorridos a partir de Janeiro de 1999.

A Portaria Interministerial MT/MPAS N 326, de 19 de janeiro de 2000 estabeleceu a obrigatoriedade da entrega da GFIP em meio eletrnico para todos os empregadores sujeitos ao recolhimento do
FGTS e/ou informaes Previdncia Social.

Para facilitar o cumprimento dessas obrigaes foi criado o Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informaes Previdncia Social SEFIP, que pode ser obtido gratuitamente na internet nas
pginas da Caixa e da Previdncia , nos endereos www.caixa.gov.br ou www.previdencia.gov.br.

A CAIXA desenvolveu um Canal de relacionamento eletrnico, denominado CONECTIVIDADE SOCIAL, para troca de arquivos e mensagens por meio da Rede Mundial de computadores - Internet,
para uso gratuito por todas as empresas ou equiparadas que esto obrigadas a recolher o FGTS e/ou a prestar informaes ao FGTS e Previdncia Social.

O programa Conectividade Social disponibilizado nas agncias da CAIXA e no site www.caixa.gov.br e permite a transmisso pela internet dos arquivos gerados pelo SEFIP.

A Circular CAIXA n 321, de 25/05/2004, estabeleceu a obrigatoriedade da transmisso do arquivo gerado pelo SEFIP por meio da Internet, a partir de 11/2004. A Portaria Interministerial MTE/MPS
n 227, de 25/02/2005, tambm determinou esta obrigatoriedade, a partir de 03/2005.

Aps a transmisso do arquivo pela Internet, o SEFIP gera a Guia de Recolhimento do FGTS GRF para ser quitada pelo empregador.

O presente manual apresenta a descrio do formato do arquivo de folha de pagamento a ser desenvolvido pela empresa, bem como a relao dos campos contidos no arquivo, cada um dos registros,
seus tamanhos e crticas.

Para esclarecimento de dvidas quanto prestao das informaes, o contribuinte deve utilizar o Manual para Usurios do SEFIP, disponvel nos sites www.caixa.gov.br e www.previdencia.gov.br.

Em caso de dvidas sobre Legislao Previdenciria a empresa deve recorrer Central de Orientao ao Contribuinte INSS local ou Central de Atendimento Telefnico, pelo nmero
0800-780191.

Dvidas relativas ao FGTS sero respondidas pela Caixa Econmica Federal, em suas agncias locais ou nas Centrais de Telemarketing 08005740101.

As empresas podem, ainda, recorrer ao site da Previdncia Social na Internet, endereo www.previdencia.gov.br ou da CAIXA, endereo www.caixa.gov.br , para obterem maiores informaes
sobre o Sistema.

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BASE DE INCIDNCIA

A base de incidncia do FGTS e da Previdncia Social sofreu alteraes, conforme texto da Lei 9711/98, de 20.11.1998, com vistas a facilitar a aplicao de remunerao nica - tanto para
efeitos de clculo da contribuio do FGTS quanto da Previdncia Social .

Integram para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social e a serem recolhidos para o FGTS, dentre outras, as seguintes parcelas:

I Abono ou gratificao de frias, excedente aos limites legais (art. 143 e 144 da CLT);
II Abonos de qualquer natureza, exceto aqueles cuja incidncia seja expressamente excluda por lei;
III Adicionais de insalubridade, periculosidade, trabalho noturno, por tempo de servio, por transferncia de local de trabalho ou funo;
IV Auxlio-doena (quinze primeiros dias de afastamento);
V Aviso prvio trabalhado;
VI Bonificaes;
VII Comisses;
VIII Dcimo terceiro salrio;
IX Dirias para viagem, pelo seu valor total, quando excederem a cinqenta por cento da remunerao mensal do empregado;
X Etapas (martimos);
XI Frias normais gozadas na vigncia do contrato de trabalho (inclusive um tero constitucional);
XII Gorjetas (espontneas ou compulsrias);
XIII Gratificaes ajustadas (expressas ou tcitas);
XIV Horas extras;
XV Prmios contratuais ou habituais;
XVI Produtividade;
XVII Quebra de caixa (bancrio e comercirio);
XVIII Repouso semanal remunerado;
XIX Representao;
XX Retiradas de diretores no empregados equiparados aos trabalhadores sujeitos a regime do FGTS (art. 16 da Lei n 8.036/90);
XXI Salrio in natura;
XXII Salrio-famlia, que exceder ao valor legal obrigatrio;
XXIII Salrio-maternidade;
XXIV Salrio;
XXV Saldo de salrio.

A incidncia da contribuio sobre a remunerao das frias ocorrer no ms a que elas se referirem mesmo quando pagas antecipadamente, na forma da legislao trabalhista.

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No se incluem na base de incidncia do FGTS e da Previdncia Social

I Abono do Programa de Integrao Social PIS e do Programa de Assistncia ao Servidor Pblico PASEP;
II Abonos de frias - pecunirio correspondente a converso de 1/3 das frias (art. 143 da CLT) e aquele concedido em virtude de contrato de
trabalho, regulamento da empresa, conveno ou acordo coletivo de trabalho cujo valor no exceda a 20 dias (art. 144 da CLT);
III Ajuda de custo e o adicional mensal recebidos pelo aeronauta nos termos da Lei n 5.929, de 30 de outubro de 1973;
IV Ajuda de custo, em parcela nica, recebida exclusivamente em decorrncia de mudana de local de trabalho do empregado, na forma do art. 470
da CLT;
V Alimentao, habitao e transporte, fornecidos pela empresa ao empregado contratado para trabalhar em localidade distante da de sua
residncia, em canteiro de obras ou local que, por fora da atividade, exija deslocamento e estada, observadas as normas de proteo
estabelecidas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego;
VI Assistncia ao trabalhador da agroindstria canavieira, de que trata o art. 36 da Lei n 4.870, de 1 de dezembro de 1965;
VII Benefcios da previdncia social, nos termos e limites legais, salvo o salrio-maternidade;
VIII Bolsa de complementao educacional de estagirio, quando paga nos termos da Lei n 6.494, de 7 de dezembro de 1977;
IX Bolsa de ensino, pesquisa e extenso pagas pelas instituies federais de ensino superior, de pesquisa cientfica e tecnolgica e pelas fundaes
de apoio, em conformidade com a Lei n 8.958, de 20/12/94;
X Complementao ao valor do auxlio doena, desde que este direito seja extensivo totalidade dos empregados da empresa;
XI Dirias para viagens, desde que no excedam a 50% (cinqenta por cento) da remunerao mensal do empregado;
XII Direitos autorais valores recebidos em decorrncia da sua cesso;
XIII Frias indenizadas e respectivo adicional constitucional, inclusive o valor correspondente dobra da remunerao de frias de que trata o art. 137
da Consolidao das Leis do Trabalho-CLT;
XIV Ganhos eventuais e abonos expressamente desvinculados do salrio por fora de lei;
XV Indenizao a que se refere o art. 9 da Lei n 7.238, de 29 de outubro de 1984 dispensa sem justa causa at trinta dias antes da data base;
XVI Indenizao compensatria de quarenta por cento do montante depositado no FGTS, como proteo relao de emprego contra a despedida
arbitrria ou sem justa causa, previstas no inciso I do art. 10 do Ato das Disposies Constitucionais Transitrias;
XVII Indenizao do tempo de servio do safrista, quando da expirao normal do contrato - art. 14 da Lei n 5.889, de 8 de junho de 1973;
XVIIII Indenizao por despedida sem justa causa do empregado nos contratos por prazo determinado - art. 479 da CLT;
XVIX Indenizao por tempo de servio, anterior a 5 de outubro de 1988, do empregado no optante pelo Fundo de Garantia do Tempo de Servio-
FGTS;
XX Indenizao recebida a ttulo de incentivo demisso;
XXI Indenizaes previstas nos arts. 496 e 497 da CLT;
XXII Licena prmio indenizada;
XXIII Multa paga ao empregado em decorrncia da mora no pagamento das parcelas constantes do instrumento de resciso do contrato de trabalho,
conforme previsto no 8 do art. 477 da CLT;
XXIV Parcela "in natura" recebida de acordo com os programas de alimentao aprovados pelo Ministrio do Trabalho e da Previdncia Social, nos
termos da Lei n 6.321, de 14 de abril de 1976;
XXV Participao nos lucros ou resultados da empresa, quando paga ou creditada de acordo com lei especfica ;
XXVI Plano educacional que vise educao bsica e a cursos de capacitao e qualificao profissionais vinculados s atividades desenvolvidas pela
empresa, desde que este no seja utilizado em substituio de parcela salarial e que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao mesmo;
XXVII Previdncia complementar, aberta ou fechada - valor da contribuio efetivamente paga pela pessoa jurdica, desde que disponvel totalidade de
seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT;

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XXVIII Reembolso bab, limitado ao menor salrio-de-contribuio mensal e condicionado comprovao do registro na carteira de trabalho e
previdncia social da empregada, do pagamento da remunerao e do recolhimento da contribuio previdenciria, pago em conformidade com a
legislao trabalhista, observado o limite mximo de seis anos de idade da criana;
XXIX Reembolso creche pago em conformidade com a legislao trabalhista, observado o limite mximo de seis anos de idade, quando devidamente
comprovadas as despesas realizadas;

XXX Ressarcimento de despesas pelo uso de veculo do empregado quando devidamente comprovadas;
XXXI Servio mdico ou odontolgico, prprio da empresa ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de despesas com medicamentos, culos,
aparelhos ortopdicos, despesas mdico-hospitalares e outras similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e dirigentes
da empresa;
XXXII Vale transporte, recebido na forma da legislao prpria;
XXXIII Vesturios, equipamentos e outros acessrios fornecidos ao empregado e utilizados no local do trabalho para prestao dos respectivos servios;
XXXIV Valor das contribuies efetivamente pago pela pessoa jurdica relativo prmio de seguro de vida em grupo, desde que previsto em acordo ou
conveno coletiva de trabalho e disponvel a totalidade de seus empregados e dirigentes, observados, no que couber, os arts. 9 e 468 da CLT;
XXXV Valor despendido por entidade religiosa ou instituio de ensino vocacional com ministro de confisso religiosa, membro de instituto de vida
consagrada, de congregao ou de ordem religiosa em face do seu mister religioso ou para sua subsistncia, desde que fornecido em condies
que independam da natureza e da quantidade do trabalho executado.
As parcelas acima relacionadas, quando pagas ou creditadas em desacordo com a legislao pertinente, integram a remunerao para todos os fins e efeitos.

Integram a remunerao exclusivamente para fins de clculos dos valores devidos Previdncia Social:
I Adicional pago pelo sindicato a dirigente sindical;
II Valores pagos pela Justia do Trabalho e Tribunais Eleitorais aos magistrados classistas.
III Remunerao paga a Agente Pblico;
IV Remunerao paga a contribuintes individuais sem FGTS;
V Remunerao paga a Agente Poltico;
VI Remunerao paga a Servidor Pblico ocupante, exclusivamente, de cargo em comisso; Servidor Pblico ocupante de cargo temporrio;
VII Remunerao paga a Servidor Pblico titular de cargo efetivo, magistrado, membro do Ministrio Pblico e do Tribunal e Conselho de Contas.

Parcelas que s constituem base de incidncia para o FGTS


I Aviso prvio indenizado;
II Dcimo terceiro salrio correspondente ao aviso prvio indenizado;
III Remunerao que seria devida ao empregado afastado para prestar servio militar obrigatrio;
IV Remunerao que seria devida ao empregado afastado por motivo de acidente de trabalho.

As indenizaes previstas nos itens I e II somente podero ser informadas na Guia de Recolhimento Rescisrio do FGTS.

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REQUISITOS PARA UTILIZAO DO SEFIP

Informaes sobre o aplicativo


O SEFIP em plataforma grfica foi desenvolvido em linguagem DELPHI e utiliza o banco de dados FireBird 1.5.

Configurao
Com o intuito de proporcionar a utilizao adequada dos recursos sistmicos agregados ao SEFIP, apresentamos abaixo as configuraes mnimas recomendadas que garante a execuo de forma
consistente e adequada.

Software:
Windows 98, ME, NT 4, 2000 e XP com suas devidas atualizaes.

Hardware:
Monitor 14 VGA
Placa de vdeo VGA, compatvel com o monitor.
Mouse
Teclado
Drive 1,44
HD com 50Mb livres para instalao + espao necessrio para crescimento do banco de dados que vai variar de acordo com a quantidade de informaes inseridas no mesmo + o espao
que o arquivo de paginao de memria do Windows est utilizando, que pode variar automaticamente ou conter um valor definido pelo usurio, dependendo da configurao e da verso
do Windows.

Requisitos de equipamento e software para utilizao do aplicativo


Os requisitos recomendados para utilizao do aplicativo, foram divididos em trs grupos:

GRUPO 1 - arquivo contendo aproximadamente 20 empresas, 40 tomadores e 5.000 trabalhadores.


Windows: 98 se
Processador: 200 Mhz.
Memria: 64Mb.

GRUPO 2 arquivo contendo aproximadamente 500 empresas, 500 tomadores e 20.000 trabalhadores.

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Processador: 1.0 Ghz.
Memria: 256Mb.

GRUPO 3 - arquivo contendo aproximadamente at 5.000 empresas, 5.000 tomadores e 150.000 trabalhadores.
Processador: 2.0 Ghz.
Memria: 384Mb.

Importante: embora o aplicativo possa, eventualmente, funcionar em algum ambiente no citado acima e com configuraes ligeiramente inferiores, ocorrer
uma perda significativa de performance.

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PRINCIPAIS ALTERAES SEFIP - VERSO 8.3

Relacionamos abaixo as principais alteraes:

Alterao na rotina de clculo do FGTS, deixando de calcular a parcela da Contribuio Social (cinco dcimos por cento), a partir da competncia 01/2007 conforme Art. 2 da Lei
complementar 110/2001 de 29/06/2001;

Nova tabela CNAE 2.0, conforme resoluo CONCLA 01/2006;

Troca do Banco de Dados, de Interbase para FireBird, sem utilizao dos recursos de rede;

Eliminao do cdigo de movimentao U2 Aposentadoria por tempo de contribuio ou idade com continuidade de vinculo empregatcio;

Eliminao do Protocolo de Arquivo SEFIP, impresso via SEFIP;

Possibilidade de gerao da Guia de Recolhimento do FGTS em formato PDF;

Criao de tela no fechamento do movimento, no caso da Modalidade 1 - Declarao ao FGTS e Previdncia, contendo campo para que o empregador/contribuinte informe a data de
posio da confisso de dbito para o Fundo de Garantia;

Possibilidade de participao da categoria 02 na GFIP/SEFIP de cdigo 650, independentemente de FPAS;

Nova funcionalidade que permite ao usurio informar se deseja ou no manter, numa nova abertura, as informaes de modalidade dos trabalhadores;

Nova funcionalidade que permite ao usurio informar se deseja ou no replicar a retificao para todas as filiais vinculadas ao mesmo CNPJ bsico, desde que haja centralizao de
recolhimento, ou para todos os tomadores/obras de um mesmo estabelecimento;

Adequao dos leiautes do Comprovante/Protocolo de Solicitao de Excluso, Retificao/Protocolo de Dados do FGTS, Protocolo de dados do FGTS Alteraes Cadastrais de
Empresa, do Trabalhador e de Endereo do Trabalhador;

Gerao e disponibilizao para impresso do Comprovante/Protocolo de Solicitao de Excluso, Retificao/Protocolo de Dados do FGTS, Protocolo de dados do FGTS Alteraes
Cadastrais de Empresa, do Trabalhador e de Endereo do Trabalhador, somente aps a transmisso do arquivo via Conectividade Social;

Criao do Comprovante/Protocolo de Confisso de No Recolhimento de Valores de FGTS e de Contribuio Social Por Remunerao, que ser gerado aps a transmisso do arquivo
via Conectividade Social;

Os campos cdigo do empregador e do trabalhador passam a ser opcionais para as alteraes cadastrais, porm, se informados, devem ser vlidos;

Nova redao para o cdigo 211: Declarao para a Previdncia Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes individuais cooperados que prestam servios a tomadores;

Possibilidade de informar a competncia 13 nos campos Perodo Incio e Perodo Fim, em Informaes Complementares da Empresa, no cdigo 650;

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Gerao da GPS com os cdigos 2810 e 2917, para o cdigo 650, quando h apenas recolhimento a Outras Entidades;

Clculo das contribuies ao SEST/SENAT para a categoria 23, quando informada no FPAS 582.

PRINCIPAIS ALTERAES SEFIP - VERSO 8

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Relacionamos abaixo as principais alteraes:
Eliminao dos cdigos declaratrios (903, 904, 905, 906, 907, 908, 909, 910 e 911), sendo englobados pelos cdigos de natureza de recolhimento;

Criao da opo Ausncia de fato gerador (sem movimento), em substituio ao cdigo 906, na tela de abertura do movimento (disponvel apenas no cdigo 115);

Criao do cdigo de recolhimento 211 (Declarao para a Previdncia Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes cooperados), em substituio ao cdigo 911;

Criao do cdigo de recolhimento 135 (Recolhimento e/ou declarao ao FGTS e Informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso no porturio);

Criao da categoria 26, para informao do dirigente sindical, em relao ao adicional pago pelo sindicato, do magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho e do magistrado
dos Tribunais Eleitorais, quando, nas trs situaes, for mantida a qualidade de segurado empregado (sem FGTS);

Possibilidade de solicitao de retificao e excluso de informaes anteriormente apresentadas;

Criao do campo Modalidade, com o objetivo de identificar o recolhimento, a declarao, a retificao e/ou a confirmao de informaes (Registro Tipo 00, campo 18), conforme
tabela abaixo:

TIPO FINALIDADE
Branco Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia
1 Declarao ao FGTS e Previdncia
7 Retificao de Recolhimento ao FGTS e Previdncia
8 Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia
9 Confirmao de informaes anteriores Recolhimento FGTS e Declarao
Previdncia/Declarao ao FGTS e Previdncia

O SEFIP passa a acatar at cinco cargas consecutivas de SEFIP.RE, desde que as modalidades sejam diferentes e a competncia e o cdigo de recolhimento sejam iguais;

Criao do indicativo de remunerao complementar para o FGTS, com a finalidade de informar o recolhimento ou declarao complementar para o FGTS (Registro Tipo 32 campo
12);

A guia de recolhimento do FGTS passa a ser denominada de GRF, e apresenta apenas as informaes do FGTS e ser gerada somente aps a transmisso do arquivo validado
(SEFIPCR.SFP) pelo Conectividade Social e quando houver valores a recolher ao FGTS;

Criao do Analtico da GRF, que apresenta os valores a recolher ao FGTS, disponvel antes da transmisso do arquivo validado (SEFIPCR.SFP) pelo Conectividade Social
Obrigatoriedade de informao da competncia 13, destinada exclusivamente Previdncia Social, com gerao do arquivo validado (SEFIPCR.SFP), para envio pelo Conectividade
Social ;

Gerao da GPS com cdigo de barras quando o Valor do INSS (campo 6) for igual ao valor arrecadado (campo 11);

Para competncia maior ou igual a 10/1998, exceto para os cdigos exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 418, 604, 640 e 660) a partir da verso 8.0, o
empregador/contribuinte, obedecer a definio de chave , conforme abaixo:

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Cdigos de Recolhimento
115, 150, 155, 211 130, 135, 608 650
CNPJ/CEI do empregador CNPJ/CEI do empregador CNPJ/CEI do empregador
Competncia (maior ou igual a 10/1998) Competncia (maior ou igual a 10/1998) Competncia (maior ou igual a 10/1998)
Chave FPAS FPAS FPAS
Cdigo de Recolhimento Cdigo de Recolhimento Cdigo de Recolhimento
CNPJ/CEI do Tomador Nmero do processo/Vara/Perodo

Notas:
1. Para os cdigos exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 418, 604, 640 e 660), e para as competncias anteriores a 01/1999, e o empregador/contribuinte pode entregar
mais de um arquivo por competncia, sem necessidade de confirmar os trabalhadores anteriormente informados.

2. Para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 211, o conjunto de informao de todos os tomadores/obras de um mesmo cdigo deve ser feito num nico arquivo, pois o CNPJ/CEI do
tomador/obra no um dado componente da chave. Portanto, o arquivo SEFIP deve apresentar, obrigatoriamente, num mesmo movimento todas as informaes.
3 Os empregadores/contribuintes que utilizam os cdigos de recolhimento 150 ou 155 devem informar todos os tomadores/obras e a administrao num mesmo arquivo SEFIP.
3.1 As empresas construtoras que utilizam os cdigos de recolhimento 150 e 155, na mesma competncia, devem informar o pessoal administrativo no cdigo 150.
3.2 Para um mesmo FPAS, no permitido informar os cdigos de recolhimento 115 e 150, na mesma competncia, bem como a informao dos cdigos 115 e 155, tambm na mesma
competncia.

4. Para os cdigos de recolhimento 130, 135 e 608, o CNPJ/CEI do tomador de servio tambm integra a chave, alm do CNPJ/CEI do empregador/contribuinte, da competncia, do
FPAS e do cdigo de recolhimento.

5. Para o cdigo de recolhimento 650, o nmero do processo, a vara e o perodo tambm compem a chave, alm do CNPJ/CEI do empregador/contribuinte, da competncia, do FPAS
e do cdigo de recolhimento.

6. possvel haver mais de um arquivo SEFIP na mesma competncia, para o empregador/contribuinte, desde que sejam diferentes os cdigos de recolhimento ou FPAS ou CNPJ/CEI
do tomador de servio ou nmero do processo/vara/perodo, ou seja, desde que sejam chaves diferentes.

Para atender s alteraes relacionadas acima, foi necessria a alterao e incluso de crticas em alguns campos do arquivo de folha de pagamento (SEFIP.RE), conforme relao abaixo:

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REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo)
Campo Nome do Campo
3 Tipo de Remessa
15. Competncia
16. Cdigo de Recolhimento
17. Indicador de Recolhimento FGTS
18 Modalidade
20. Indicador de Recolhimento da Previdncia Social

REGISTRO TIPO 10 Informaes da Empresa (Header da empresa )


Campo Nome do Campo
15. Alquota RAT
16. Cdigo de Centralizao
17. Simples
19. Cdigo de Outras Entidades
20. Cdigo de Pagamento GPS
22. Salrio-Famlia
23. Salrio-Maternidade
24. Contrib. Desc. Empregado Referente Competncia 13
25 Indicador de valor negativo ou positivo
26. Valor Devido Previdncia Social Referente Comp. 13

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REGISTRO TIPO 12 Informaes Adicionais do Recolhimento da Empresa
Campo Nome do Campo
5. Deduo 13 Salrio Licena Maternidade
6. Receita Evento Desportivo/ Patrocnio
8. Comercializao da Produo - Pessoa Fsica
9. Comercializao da Produo Pessoa Jurdica
10. Outras Informaes Processo
11 Outras Informaes Processo Ano
12. Outras Informaes - Vara/JCJ
13. Outras Informaes Perodo Incio
14. Outras Informaes Perodo Fim
15. Compensao Valor Corrigido
16. Compensao Perodo Incio
17. Compensao Perodo Fim
18. Recolhimento de Competncias Anteriores - Valor do INSS sobre Folha de Pagamento
19. Recolhimento de Competncias Anteriores - Outras Entidades sobre Folha de Pagamento
20. Recolhimento de Competncias Anteriores Comercializao de Produo - Valor do INSS
21. Recolhimento de Competncias Anteriores Comercializao de Produo Outras Entidades
22. Recolhimento de Competncias Anteriores Receita de Evento Desportivo/Patrocnio Valor do
INSS
26. Valores pagos Cooperativas de Trabalho Servios Prestados

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REGISTRO TIPO 20 Registro do Tomador de Servio/Obra de Construo Civil
Campo Nome do Campo
13. Cdigo de Pagamento GPS
14. Salrio Famlia
15. Contrib. Desc. Empregado
16 Indicador de valor negativo ou positivo
17. Valor Devido Previdncia Social, Referente competncia 13
18. Valor de Reteno (Lei 9.711/98)
19 Valor das faturas emitidas para o tomador

REGISTRO TIPO 21 - Registro de informaes adicionais do Tomador de Servio/Obra de Const. Civil


Campo Nome do Campo
7. Compensao Valor Corrigido
8. Compensao Perodo Incio
9. Compensao Perodo Fim
10. Recolhimento de Competncias Anteriores - Valor do INSS sobre folha de pagamento.
11. Recolhimento de Competncias Anteriores -
Outras Entidades sobre folha de pagamento.

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REGISTRO TIPO 30 - Registro do Trabalhador
Campo Nome do Campo
4. Tipo de Inscrio Tomador/obra de const. Civil (*)
5. Inscrio Tomador/obra de const. civil (*)
16. Remunerao sem 13
17. Remunerao 13o
19. Ocorrncia
20. Valor Descontado do Segurado
21. Remunerao base de clculo da contribuio previdenciria
22. Base de Clculo 13o Salrio Previdncia Social Referente competncia do movimento
23. Base de Clculo 13o Salrio Previdncia Referente GPS da competncia 13.

REGISTRO TIPO 32 Movimentao do Trabalhador


Campo Nome do Campo
4. Tipo de Inscrio-Tomador/ Obra Const. Civil(*)
5. Inscrio Tomador/Obra Const. Civil (*)
7. Data Admisso (*)
10. Cdigo de Movimentao
11. Data de Movimentao
12. Indicativo Recolhimento FGTS

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ARQUIVO DE FOLHA DE PAGAMENTO

Formato Obrigatrio do Arquivo de Entrada

Antes de realizar a validao dos registros do arquivo de entrada de dados, a pessoa responsvel pela carga do arquivo dever verificar se os registros esto organizados segundo
os critrios hierrquicos definidos e se os mesmos possuem o tamanho pr-estabelecido de 360 bytes cada.
Esta seo apresenta o tipo de registro utilizado, a sua descrio e situao, a fim de que voc possa obter todas as informaes pertinentes sobre os procedimentos necessrios
para efetuar a formatao obrigatria para o arquivo de folha de pagamento do SEFIP.
Cada registro possui o tamanho fixo de 360 bytes. As duas primeiras posies de cada registro representam o Tipo de Registro, que pode assumir diferentes valores, conforme a
tabela apresentada a seguir.

O arquivo gerado deve chamar-se SEFIP.RE e dever estar no formato ASCII.

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HIERARQUIA DOS REGISTROS

Tipo do Descrio Situao


Registro
00 Informaes do responsvel (header do Obrigatrio.
arquivo). 1 por arquivo.
10 Informaes da empresa (header da empresa). Obrigatrio.
Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa).
12 Informaes adicionais do recolhimento da Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
empresa. Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa).
Cada registro tipo 12 deve estar associado a somente um registro tipo 10.
Cada registro tipo 10 pode possuir apenas um registro tipo 12.
13 Alterao cadastral do trabalhador. Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa).
14 Incluso/Alterao do endereo do trabalhador. Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa).
20 Registro do tomador de servio/obra. Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
(Obrigatrio para o recolhimento/declarao de Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 10 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + Tipo de
trabalhador avulso, de prestao de servio, de Inscrio do Tomador + Inscrio do Tomador).
obra de construo civil e de dirigente sindical)
21 Registro das informaes adicionais do tomador Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
de servio/obra. Se existir, deve ter correspondncia com um registro tipo 20 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + Tipo de
Inscrio do Tomador + Inscrio do Tomador).
Cada registro 21 deve estar associado a somente um registro tipo 20.
Cada registro tipo 20 pode possuir apenas um registro tipo 21.
30 Registro do Trabalhador. Obrigatrio.
Pode estar associado a um registro tipo 10 ou tipo 20 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + (Tipo de Inscrio
do Tomador + Inscrio do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria).
32 Registro de movimentao do trabalhador. Registro opcional, na hierarquia do arquivo.
Est associado a um registro tipo 10 ou 20 . (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + (Tipo de Inscrio do
Tomador + Inscrio do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admisso + categoria ).
Pode haver 0, 1 ou N registros tipo 32, para a mesma chave.

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HIERARQUIA DOS REGISTROS

Tipo do Descrio Situao


Registro
50 Registro de Empresa Documento Especfico Para implementao futura
de Recolhimento do FGTS Obrigatrio quando tipo de remessa for igual a 3 DERF
(sua utilizao exige autorizao da CAIXA) Pelo menos 1 por 00 (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + Tipo de Inscrio do Tomador + Inscrio do
Tomador)).
No pode ser informado se tipo de remessa for igual a 1 GFIP ou 2 GRFC
51 Registro de Individualizao de valores Para implementao futura
recolhidos Documento Especfico de Obrigatrio quando tipo de remessa for igual a 3 DERF
Recolhimento do FGTS Est associado a um registro tipo 50 . (chave: Tipo de Inscrio + Inscrio da Empresa + (Tipo de Inscrio do Tomador +
(sua utilizao exige autorizao da CAIXA) Inscrio do Tomador) + PIS/PASEP/CI + Data Admisso).
No pode ser informado se tipo de remessa for igual a 1 GFIP ou 2 GRFC
90 Totalizador de arquivo (trailer do arquivo). Obrigatrio. 1 por arquivo.

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Classificando o arquivo SEFIP.RE

O arquivo SEFIP.RE deve estar classificado de acordo com a descrio abaixo:

Registros 10 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3);


Registros 12 classificar por inscrio da empresa (campos 2 e 3);
Registros 13 classificar por inscrio da empresa; PIS/PASEP/ N Contribuinte Individual; data de admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 5, 6 e 7) , devendo estar
agrupados;
Registros 14 classificar por inscrio da empresa, PIS/PASEP/ N Contribuinte Individual, data de admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 5, 6 e 7) , devendo estar
agrupados;
Registros 20 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5);
Registros 21 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5);
Registros 30 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual, data de admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 4;
5, 6, 7 e 8);
Registros 32 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual , data de admisso e categoria do trabalhador (campos 2, 3, 4;
5, 6 , 7 e 8) ;
Registro 50 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio (campos 2, 3, 4 e 5);
Registro 51 classificar por inscrio de empresa e de tomador de servio, PIS/PASEP/N Contribuinte Individual e data de admisso.

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Validando os Registros de Entrada

Neste captulo voc obter as informaes necessrias para efetuar a validao de seu arquivo de folha de pagamento.
Observaes:
Os campos que possurem (*) aps o nome fazem parte da chave de indexao do registro.
Os campos que tiverem o nome em negrito indicam que o seu contedo obrigatrio.
Na coluna Tipo, utilizamos as seguintes siglas:

A: Alfabtico
AN: Alfanumrico
N: Numrico
V: Valor
D: Data

Sempre que existir um campo texto, o mesmo dever ser alinhado esquerda e preenchido com brancos direita. Caso no seja informado, dever ser totalmente
preenchido com brancos.
Sempre que existir um campo de valor, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com zeros esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente
preenchido com zeros.
Sempre que existir um campo numrico, o mesmo dever ser alinhado direita e preenchido com brancos esquerda. Caso no seja informado, dever ser totalmente
preenchido com brancos.

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GERANDO O ARQUIVO SEFIP.RE
Para permitir a gerao do arquivo validado com todos os trabalhadores foram criados tipos de modalidade, conforme abaixo, que devem ser informados no Registro Tipo 00 -
campo 18.

TIPO FINALIDADE
Branco Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia
1 Declarao ao FGTS e Previdncia
7 Retificao de Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia
8 Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia
9 Confirmao Informaes anteriores Rec/Decl ao FGTS e Decl Previdncia

Sempre que existir mais de uma modalidade para a empresa, deve ser gerado um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade.

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CARREGANDO O ARQUIVO SEFIP.RE
A rotina de carga acatar apenas um arquivo SEFIP.RE por modalidade.

Para gerar um movimento com diferentes modalidades, efetuar cargas consecutivas para cada uma delas, independente de ordem,informando em todos os arquivos a mesma
competncia e cdigo de recolhimento.

Os dados carregados do arquivo sero acumulados no banco de dados, possibilitando a gerao do arquivo validado com todos os trabalhadores;

Antes da execuo do fechamento do movimento:


- caso seja efetuada nova carga de arquivo com modalidade j existente no banco de dados, aps a confirmao, todos os dados existentes na
base para aquela modalidade sero excludos e substitudos pelos novos.
- caso seja efetuada nova carga com competncia ou cdigo de recolhimento diferente da banco de dados, aps a confirmao, todos os dados
existentes na base sero excludos.

Aps a execuo do fechamento do movimento, se houver uma nova carga, de qualquer modalidade, aps a confirmao, todos os dados existentes no banco de dados
sero excludos e substitudos pelos novos.

A qualquer tempo poder ser utilizada a funcionalidade de limpeza da base, que permite a excluso de todos os dados de empresa/tomador/trabalhador, mantendo-se no
banco de dados apenas as informaes do cadastro de responsvel.

Alimentao do banco de dados:

O banco de dados ser alimentado pelo primeiro arquivo carregado. Na carga dos demais arquivos sero adotados os procedimentos a seguir:

RESPONSVEL: campos chave Tipo de inscrio/Inscrio do responsvel


Sendo informado dados do responsvel diferentes dos existentes no banco de dados, os mesmos sero atualizados.

EMPRESA: campos chave Tipo de inscrio/Inscrio da empresa


Se a empresa j constar no banco de dados, pelos campos chave, os demais dados do cadastro empresa sero atualizados pelo ltimo arquivo carregado, como por
exemplo: CNAE Fiscal, Endereo, Nome Empresa/Razo Social, Cdigo de Centralizao, Simples, Alquota RAT, Cdigo de Outras Entidades e valores de
deduo de salrio-famlia e salrio-maternidade, exceto FPAS;
Assim, ao importar um arquivo para outra modalidade, ser eliminada a informao de deduo salrio-famlia ou salrio-maternidade constantes do arquivo
anteriormente carregado. Para evitar perda de informaes, carregar por ltimo o arquivo que contenha tais informaes.
Os dados carregados do Registro Tipo 12 (Receita Evento Desportivo/Patrocnio, Compensao, Comercializao da Produo, Outras Informaes -Processo,
Outras Informaes - Vara, etc), sero mantidos caso os mesmos no venham informados nos arquivos das demais modalidades. Se vier sero substitudos.
Entretanto, caso haja informao nesses campos, no arquivo carregado posteriormente, h substituio dos primeiros valores pelos ltimos.

TOMADOR campos chave Tipo de inscrio/Inscrio do Tomador


Segue a mesma regra da empresa

TRABALHADOR: campos chave - PIS/PASEP/CI, Data de Admisso, Categoria.


Ser cadastrado na primeira carga
Poder constar em apenas uma modalidade para a mesma empresa/tomador, obedecendo a chave

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DISPOSIES GERAIS

Validao
Para incluir novas informaes de empresas/trabalhadores, aps finalizado o processo de importao do arquivo SEFIP.RE, gerado pelo programa de folha de pagamento e, antes de concluir o
fechamento financeiro, necessrio completar as informaes faltantes, incluindo se necessrio as novas empresas/trabalhadores na opo CADASTRO, e as informaes adicionais do movimento
financeiro na opo MOVIMENTO.

OBS.: NO realizar nova ABERTURA, pois neste processo so excludas, dentre outras, as seguintes informaes: remuneraes 13 salrio; base de clculo 13 salrio Previdncia Social; todas as
movimentaes definitivas, exceto I1, I2, I3, I4 e L quando posteriores ao ms da competncia; todas as informaes complementares, receitas, alteraes cadastrais, informaes de endereo.

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REGISTRO TIPO 00 Informaes do Responsvel (Header do arquivo)
A competncia 13 destina-se exclusivamente gerao de informaes Previdncia Social.
A competncia 13 admite apenas as categorias de trabalhador 01, 04, 05, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26.
Os cdigos de recolhimento 418 e 604 devem ser utilizados exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP e esto contemplados apenas na verso em Plataforma Grfica.
A ausncia de fato gerador e a excluso de informaes devem ser utilizadas exclusivamente na Entrada de Dados do SEFIP.
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1 Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 00.
2 Brancos (*) 3 53 51 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
3 Tipo de Remessa 54 54 1 N Campo obrigatrio.
(Para indicar se o arquivo refere- S pode ser 1 (GFIP), ou 3 (DERF).
se a recolhimento e/ou A opo 3 ser implementada futuramente e somente dever ser utilizada quando autorizada pela
declarao e/ou retificao ao CAIXA.
FGTS e Previdncia Social).
4. Tipo de Inscrio Responsvel 55 55 1 N Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ), 2 (CEI) ou 3 (CPF)
S pode ser igual a 3 (CPF), para o cdigo de recolhimento 418
5. Inscrio do Responsvel 56 69 14 N Campo obrigatrio.
Deve ser informada a inscrio (CNPJ/CEI) do certificado responsvel pela transmisso do arquivo
pelo Conectividade
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
Se Tipo Inscrio = 3, ento nmero esperado CPF vlido.

6. Nome Responsvel (Razo 70 99 30 AN Campo obrigatrio.


Social) No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.

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REGISTRO TIPO 00
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Nome do Campo De At Tam Tipo Crtica
7. Nome Pessoa Contato 100 119 20 A Campo obrigatrio.
o pode conter nmero.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.
8. Logradouro, rua, n, andar, 120 169 50 AN Campo obrigatrio.
apartamento No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
9. Bairro 170 189 20 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
10. CEP 190 197 8 N Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Permitido apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.
11. Cidade 198 217 20 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
12. Unidade da Federao 218 219 2 A Campo obrigatrio.
Deve constar da tabela de unidades da federao.

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REGISTRO TIPO 00
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Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
13. Telefone Contato 220 231 12 N Campo obrigatrio.
Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone.
14. Endereo INTERNET 232 291 60 AN Campo opcional.
Contato Endereo INTERNET vlido.
15. Competncia 292 297 6 D Campo obrigatrio.
Formato AAAAMM, onde AAAA indica o ano e MM o ms da competncia.
O ms informado deve ser de 1 a 13
O ano informado deve maior ou igual a 1967.
Acatar o ms de competncia 13 para ano maior ou igual a 1998.
No pode ser informado competncia 13 para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307,
317, 327, 337, 345, 640, 650 e 660.
Acatar apenas competncia maior ou igual a 03/2000 para cdigo de recolhimento 211.
Acatar apenas competncia menor que 10/1988 para o cdigo de recolhimento 640.
Acatar apenas competncia maior ou igual a 03/2000 para empregador domstico.
16. Cdigo de Recolhimento 298 300 3 N Campo obrigatrio.
Os cdigos de recolhimento 418 e 604 so utilizados exclusivamente na Entrada de Dados do
SEFIP.
Informao deve estar contida na tabela de Cdigo de Recolhimento, apresentada no final deste
Manual.
17. Indicador de Recolhimento FGTS 301 301 1 N S pode ser 1 (GRF no prazo), 2 (GRF em atraso) ou branco.
(Para identificar se o Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 115, 130, 135, 145, 150, 155, 307, 317, 327,
recolhimento do FGTS ser 337, 345, 608, 640, 650 e 660.
realizado at o dia 7 do ms Cdigo de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345 e 640 s aceita indicador igual a 2 (GRF em
seguinte ao da competncia (no atraso).
prazo) ou se ser feito aps esta No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 211.
data (em atraso) No pode ser informado na competncia 13.
Obs.: O campo Cdigo de Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Recolhimento determina a
obrigatoriedade deste indicador.

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REGISTRO TIPO 00
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Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
18 Modalidade do arquivo 302 302 1 N Pode ser:
(Para identificar a que tipo de Branco Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia
modalidade o arquivo se refere) 1 - Declarao ao FGTS e Previdncia
7 - Retificao de Recolhimento ao FGTS e Previdncia
8 - Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia
9 - Confirmao Informaes anteriores Rec/Decl ao FGTS e Decl Previdncia
Para competncia anterior a 10/1998 deve ser igual a branco, 1, 7 ou 8.
A modalidade 9 no pode ser informada para competncias anteriores a 10/1998.
Para os cdigos 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660 deve ser igual a branco ou 7.
Para o cdigo 211 deve ser igual a 1, 8 ou 9.
Para o FPAS 868 deve igual a branco, 7 ou 9.
Para a competncia 13, deve ser igual a 1 ou 9.
Sero acatadas at cinco cargas consecutivas de SEFIP.RE.
Dever existir apenas um arquivo SEFIP.RE para cada modalidade.
19. Data de Recolhimento do FGTS 303 310 8 D Formato DDMMAAAA.
(Indicar a data efetiva de S pode ser informado se o Indicador de Recolhimento FGTS for igual a 2 e a data informada deve
recolhimento do FGTS, sempre que ser posterior ao dia 07 do ms seguinte ao da competncia e deve ser dia til.
o recolhimento for realizado em A tabela contendo o edital para recolhimento em atraso, disponibilizada em arquivo, nas agncias
atraso) da Caixa ou no site www.caixa.gov.br.
Obs.: Os campos Cdigo de No pode ser informado quando o indicador de recolhimento do FGTS for diferente de 2 (GRF em
Recolhimento e Indicador de atraso).
Recolhimento FGTS determinam a Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
obrigatoriedade desta data.
20. Indicador de Recolhimento da 311 311 1 N Campo obrigatrio.
Previdncia Social S pode ser 1 (no prazo), 2 (em atraso) ou 3 (no gera GPS).
(Para identificar se o recolhimento Deve ser igual a 3, para competncia anterior a 10/1998 e para os cdigos de recolhimento
da Previdncia Social ser realizado exclusivos do FGTS (145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660) .
no prazo ou em atraso)
21. Data de Recolhimento da 312 319 8 D Formato DDMMAAAA.
Previdncia Social S pode ser informado se Indicador de Recolhimento Previdncia Social for igual a 2 e a data
(Indicar a data efetiva de informada for posterior ao dia 02 do ms seguinte ao da competncia.
recolhimento da Previdncia Social, Para competncia 13, deve ser posterior a 20/12/AAAA, onde AAAA o ano a que se refere a
sempre que o recolhimento for competncia..
realizado em atraso) Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Obs.: O Indicador de Recolhimento
da Previdncia Social determina a
obrigatoriedade desta data.

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REGISTRO TIPO 00
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Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
22. ndice de Recolhimento em atraso 320 326 7 N Campo deve ficar em branco.
da Previdncia Social A tabela para recolhimento de GPS em atraso (SELIC) ser disponibilizada, mensalmente, no site
(Para recolhimentos efetuados a www.caixa.gov.br e www.previdenciasocial.gov.br.
partir do 2 ms seguinte ao do
vencimento.
Referente taxa SELIC + 2%).
23. Tipo de Inscrio Fornecedor 327 327 1 N Campo obrigatrio.
Folha de Pagamento S pode ser 1 (CNPJ), 2 (CEI) ou 3 (CPF).
24. Inscrio do Fornecedor Folha de 328 341 14 N Campo obrigatrio.
Pagamento Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
Se Tipo Inscrio = 3, ento nmero esperado CPF vlido.
25. Brancos 342 359 18 AN Preencher com brancos.
26. Final de Linha 360 360 1 AN Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 00
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REGISTRO TIPO 10 Informaes da Empresa (Header da empresa )
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 10.
2. Tipo de Inscrio Empresa (*) 3 3 1 N Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Para empregador domstico s pode ser 2(CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
Para empregador domstico s pode acatar 2 (CEI).
4. Zeros (*) 18 53 36 N Campo obrigatrio.
Preencher com zeros.
5. Nome Empresa/ Razo Social 54 93 40 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
6. Logradouro, rua, n, andar, 94 143 50 AN Campo obrigatrio.
apartamento No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
7. Bairro 144 163 20 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.

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REGISTRO TIPO 10
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Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
8. CEP 164 171 8 N Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.
9. Cidade 172 191 20 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
10. Unidade da Federao 192 193 2 A Campo obrigatrio.
Deve existir na tabela de unidades da federao.
11. Telefone 194 205 12 N Campo obrigatrio.
Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 07 dgitos no telefone.
12. Indicador de Alterao de 206 206 1 A Campo obrigatrio.
Endereo S pode ser S ou s quando a empresa desejar alterar o endereo e N ou n quando no
desejar modific-lo.
Para a competncia 13, preencher com N ou n.
13. CNAE FISCAL 207 213 7 N Campo obrigatrio.
Nmero vlido de CNAE FISCAL.
Para empregador domstico utilizar o nmero 9700500.
14. Indicador de Alterao CNAE 214 214 1 A Campo obrigatrio.
FISCAL S pode ser S ou s quando a empresa desejar alterar o CNAE FISCAL e N ou n quando
no desejar modific-lo.
Para a competncia 13, preencher com N ou n.

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REGISTRO TIPO 10
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Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
15. Alquota RAT 215 216 2 N Campo obrigatrio.
(Informar alquota para o clculo Campo com uma posio inteira e uma decimal.
da contribuio destinada ao Campo obrigatrio para competncia maior ou igual a 10/1998.
financiamento dos benefcios No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998.
concedidos em razo de No pode ser informado para competncias anteriores a 04/99 quando o FPAS for 639.
incidncia de incapacidade No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660.
laborativa decorrente dos riscos
Ser zeros para FPAS 604, 647, 825, 833 e 868 (empregador domstico) e para a empresa optante
ambientais do trabalho RAT)
pelo SIMPLES.
No pode ser informado para FPAS 604 com recolhimento de cdigo 150 em competncias
posteriores a 10/2001.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
16. Cdigo de Centralizao 217 217 1 N Campo obrigatrio.
(Para indicar as empresas que S pode ser 0 (no centraliza), 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada).
centralizam o recolhimento do Deve ser igual a zero (0), para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211, 317, 337, 608 e
FGTS ) para empregador domstico (FPAS 868).
Quando existir empresa centralizadora deve existir, no mnimo, uma empresa centralizada e vice-
versa.
Quando existir centralizao, as oito primeiras posies do CNPJ da centralizadora
e da centralizada devem ser iguais.
Empresa com inscrio CEI no possui centralizao.

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REGISTRO TIPO 10
- 32 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
17. SIMPLES 218 218 1 N Campo obrigatrio.
(Para indicar se a empresa ou S pode ser
no optante pelo SIMPLES (Lei 1 - No Optante;
n 9.317, de 05/12/96) e para 2 Optante;
determinar a iseno da 3 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 ;
Contribuio Social). 4 No Optante - Produtor Rural Pessoa Fsica (CEI e FPAS 604 ) com faturamento anual superior
a R$1.200.000,00.
5 No Optante Empresa com Liminar para no recolhimento da Contribuio Social Lei
Complementar 110/01, de 26/06/2001.
6 Optante - faturamento anual superior a R$1.200.000,00 - Empresa com Liminar para no
recolhimento da Contribuio Social Lei Complementar 110/01, de 26/06/2001.
Deve sempre ser igual a 1ou 5 para FPAS 582, 639, 663, 671, 680 e 736.
Deve sempre ser igual a 1 para o FPAS 868 (empregador domstico).
No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 640.
No pode ser informado para competncia anterior a 12/1996.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
18. FPAS 219 221 3 N Campo obrigatrio.
(Informar o cdigo referente Deve ser um FPAS vlido.
atividade econmica principal do Deve ser diferente de 744 e 779, pois as GPS desses cdigos sero geradas automaticamente,
empregador/contribuinte que sempre que forem informados os respectivos fatos geradores dessas contribuies.
identifica as contribuies ao Deve ser diferente de 620, pois a informao das categorias 15, 16, 18, 23 e 25 indica os
FPAS e a outras entidades e respectivos fatos geradores dessas contribuies.
fundos - terceiros) Deve ser diferente de 663 e 671 a partir da competncia 04/2004.
Deve ser igual a 868 para empregador domstico.

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REGISTRO TIPO 10
- 33 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
19. Cdigo de Outras Entidades 222 225 4 N Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 115, 130, 135, 150, 155, 211, 608 e 650,
(Informar o cdigo de outras No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660.
entidades e fundos para as quais No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998.
a empresa est obrigada a No pode ser informado para competncias anteriores a 04/99 para o cdigo FPAS 639.
contribuir) Deve ser preenchido com zeros para o FPAS 582 quando a competncia for maior ou igual a
10/1998.
Deve ser preenchido com zeros para FPAS 868 ( empregador domstico).
Deve estar contido na tabela de terceiros, inclusive zeros se SIMPLES for igual a 1, 4 ou 5.
Deve ficar em branco quando o SIMPLES for igual a 2 , 3 ou 6.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
20. Cdigo de Pagamento GPS 226 229 4 N Campo obrigatrio para competncia maior ou igual a 10/1998.
(Informar o cdigo de pagamento Acatar apenas para os cdigos de recolhimento 115, 150, 211 e 650.
da GPS, conforme tabela No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 327, 345, 640 e 660.
divulgada pelo INSS). Para FPAS 868 (empregador domstico) acatar apenas os cdigos GPS 1600 e 1651.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
21. Percentual de Iseno de 230 234 5 N Valor deve ser composto de trs inteiros e duas decimais.
Filantropia No pode ser informado para competncias anteriores a 04/1999.
(Informar o percentual de S pode ser informado quando o FPAS for igual a 639 e dever ser sempre igual a 100%.
iseno conforme Lei 9.732/98) Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
22. Salrio-Famlia 235 249 15 V Opcional para os cdigos de recolhimento 115 e 211.
(Informar o total pago pela No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 327, 345, 640, 650, 660 e
empresa a ttulo de salrio- FPAS 868 (empregador domstico).
famlia. O valor informado ser No pode ser informado para a competncia 13.
deduzido na GPS) No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998.
Sempre que no informado preencher com zeros.

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REGISTRO TIPO 10
- 34 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
23. Salrio-Maternidade 250 264 15 V Opcional para o cdigo de recolhimento 115.
(Indicar o total pago pela empresa Opcional para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608, quando o CNPJ da empresa for igual ao
a ttulo de salrio-maternidade no CNPJ do tomador.
ms em referncia. O valor ser No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337,
deduzido na GPS. 345, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868).
No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998.
No pode ser informado para as competncias 06/2000 a 08/2003.
No pode ser informado para licena maternidade iniciada a partir de 01.12.1999 e com benefcios
requeridos at 31/08/2003.
No pode ser informado para a competncia 13.
Sempre que no informado preencher com zeros.
24. Contrib. Desc. Empregado 265 279 15 V No dever ser informado
Referente Competncia 13 Preencher com zeros
(Informar o valor total da
contribuio descontada dos
segurados na competncia 13).
25 Indicador de valor negativo ou 280 280 1 V No dever ser informado
positivo Preencher com zeros
(Para indicar se o valor devido
Previdncia Social - campo 26 -
(0) positivo ou (1) negativo).
26. Valor Devido Previdncia 281 294 14 V No dever ser informado
Social Referente Comp. 13 Preencher com zeros
(Informar o valor total devido
Previdncia Social, na
competncia 13).
27. Banco - 295 297 3 N Campo opcional.
Para dbito em conta corrente. Se informado, deve ser vlido.
Implementao futura Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.

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REGISTRO TIPO 10
- 35 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
28. Agncia 298 301 4 N Campo opcional.
Para dbito em conta corrente. Se informado, deve ser vlido.
Implementao futura Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
29. Conta Corrente 302 310 9 AN Campo opcional.
Para dbito em conta corrente. Se informado, deve ser vlido.
Implementao futura Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
30. Zeros 311 355 45 V Para implementao futura.
31. Brancos 356 359 4 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
32. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 10
- 36 -
REGISTRO TIPO 12 Informaes Adicionais do Recolhimento da Empresa
brigatrio para os cdigos de recolhimento 650 e 660.
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 12.
2. Tipo de Inscrio Empresa (*) 3 3 1 N Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
A inscrio esperada deve ser igual do registro tipo 10 imediatamente anterior.
4. Zeros (*) 18 53 36 N Campo obrigatrio.
Preencher com zeros.
5. Deduo 13 Salrio Licena 54 68 15 V Opcional para a competncia 13.
Maternidade Opcional para o cdigo de recolhimento 115.
(Informar o valor da parcela de Opcional para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608, quando o CNPJ da empresa for igual ao
13 salrio referente ao perodo CNPJ do tomador.
em que a trabalhadora esteve em Deve ser informado quando houver movimentao por resciso de contrato de trabalho (exceto
licena maternidade, nos casos resciso com justa causa), aposentadoria sem continuidade de vnculo, aposentadoria por invalidez
em que o ou falecimento, para empregada que possuir afastamento por motivo de licena maternidade no ano.
empregador/contribuinte for No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337,
responsvel pelo pagamento do 345, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868).
salrio-maternidade. No pode ser informado para licena maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefcios
A informao deve ser prestada requeridos at 31/08/2003.
nas seguintes situaes:
No pode ser informado para competncias anteriores a 10/1998.
- na competncia 13, referente ao
No pode ser informado para as competncias 01/2001 a 08/2003.
valor pago durante o ano.
Sempre que no informado preencher com zeros.
- na competncia da resciso do
contrato de trabalho (exceto
resciso por justa causa),
aposentadoria sem continuidade
de vnculo ou falecimento )

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REGISTRO TIPO 12
- 37 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
6. Receita Evento Desportivo/ 69 83 15 V Campo opcional para cdigo de recolhimento 115
Patrocnio Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao
(Informar o valor total da receita CNPJ do tomador.
bruta de espetculos desportivos No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337,
em qualquer modalidade, 345, 608, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868).
realizado com qualquer No pode ser informado para a competncia 13.
associao desportiva que Sempre que no informado preencher com zeros.
mantenha equipe de futebol
profissional ou valor total pago a
ttulo de patrocnio, licenciamento
de marcas e smbolos,
publicidade, propaganda e
transmisso de espetculos
celebrados com essas associaes
desportivas)
7. Indicativo Origem da Receita 84 84 1 AN Deve ser preenchido se o valor da Receita de Evento Desportivo/Patrocnio for informada. Se
(Indicar a origem da receita de informado, s pode ser:
evento desportivo/patrocnio) E (receita referente a arrecadao de eventos);
P (receita referente a patrocnio);
A (receita referente arrecadao de eventos e patrocnio).
Sempre que o campo for P ser gerada automaticamente a GPS com cdigo de pagamento 2500.
No pode ser informado para a competncia 13.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
8. Comercializao da Produo - 85 99 15 V Campo opcional para cdigo de recolhimento 115.
Pessoa Fsica Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao
(Informar o valor da CNPJ do tomador.
comercializao da produo no No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337,
ms de competncia, realizada 345, 608, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868).
com produtor rural pessoa fsica) No pode ser informado quando FPAS for 604 e cdigo de recolhimento 150, em competncias
posteriores a 10/2001.
No pode ser informado para a competncia 13.
Sempre que informado, ser gerada GPS com os cdigos de pagamento 2607, 2704 ou 2437,
conforme o caso.
No pode ser informado para competncia anterior a OUT de 1998.
Sempre que no informado preencher com zeros.

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REGISTRO TIPO 12
- 38 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
9. Comercializao da Produo 100 114 15 V Campo opcional para os cdigos de recolhimento 115.
Pessoa Jurdica Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual
(Informar o valor da ao CNPJ do tomador.
comercializao da produo No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135,145, 211, 307, 317, 327, 337,
realizada no ms de competncia 345, 608, 640, 650, 660 e para empregador domstico (FPAS 868).
por produtor pessoa jurdica) No pode ser informado quando FPAS for 604 e cdigo de recolhimento for 150, em competncias
posteriores a 10/2001.
No pode ser informado para a competncia 13.
No pode ser informado para empresa optante pelo SIMPLES.
Sempre que informado, ser gerada GPS com os cdigos de pagamento 2607 ou 2704, conforme o
caso.
No pode ser informado para competncia anterior a 10/1998.
Sempre que no informado preencher com zeros.
10. Outras Informaes Processo 115 125 11 N Campo obrigatrio para o cdigo de recolhimento 660.
Campo opcional, para os cdigo de recolhimento 650.
No pode ser informado para os demais cdigos.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
11 Outras Informaes Processo 126 129 4 N Formato AAAA.
Ano Campo obrigatrio para o cdigo de recolhimento 660.
(Informar apenas quando na Campo opcional para os cdigo de recolhimento 650 caso o campo Outras informaes Processo
numerao do processo constar o tenha sido informado.
ano). No pode ser informado para os demais cdigos.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
12. Outras Informaes - Vara/JCJ 130 134 5 N Campo obrigatrio, para o cdigo de recolhimento 660 .
Campo opcional para os cdigos de recolhimento 650, caso o campo Outras informaes
Processo, tenha sido informado.
No pode ser informado para os demais cdigos.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
13. Outras Informaes Perodo 135 140 6 D Formato AAAAMM.
Incio Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 650 e 660.
(Destinado informao do No pode ser informado para os demais cdigos.
AAAAMM de incio do pleito da Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Reclamatria Trabalhista/
Dissdio Coletivo)

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REGISTRO TIPO 12
- 39 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
14. Outras Informaes Perodo 141 146 6 D Formato AAAAMM.
Fim Campo obrigatrio, para os cdigos de recolhimento 650 e 660.
(Destinado informao do Perodo Fim deve ser posterior ou igual ao Perodo Incio.
AAAAMM de fim do pleito da No pode ser informado para os demais cdigos.
Reclamatria Trabalhista/ Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
Dissdio Coletivo)
15. Compensao Valor Corrigido 147 161 15 V Campo opcional para cdigos de recolhimento 115 e 650.
( Informar o valor corrigido, No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 211, 307, 327, 345, 640 e 660.
recolhido indevidamente ou a S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro
maior em competncias anteriores 00) for igual a 1 (GPS no prazo).
e que a empresa deseja No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
compensar na atual GPS - Guia Sempre que no informado preencher com zeros.
da Previdncia Social).
16. Compensao Perodo Incio 162 167 6 D Formato AAAAMM.
(Para informao AAAAMM de S deve ser informado se o campo Compensao - Valor Corrigido for diferente de zero.
incio das competncias No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
recolhidas indevidamente ou a No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 211, 307, 327, 345, 640 e 660.
maior) Opcional para os cdigos de recolhimento 115 e 650.
Deve ser menor ou igual competncia informada.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
17. Compensao Perodo Fim 168 173 6 D Formato AAAAMM.
(Para informao do AAAAMM S deve ser informado se o campo Compensao - Valor Corrigido for diferente de zero.
final das competncias recolhidas Obrigatrio caso o campo Compensao Perodo incio estiver preenchido.
indevidamente ou a maior) Perodo Fim deve ser maior ou igual ao Perodo Incio e menor ou igual que o ms de competncia.
No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 211, 307, 327, 345, 640 e 660.
Opcional para os cdigos de recolhimento 115 e 650.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.

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REGISTRO TIPO 12
- 40 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
18. Recolhimento de Competncias 174 188 15 V Campo opcional para cdigos de recolhimento 115, 211e 650.
Anteriores - Valor do INSS sobre No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 327, 345, 640 e 660.
Folha de Pagamento S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro
(Informar os valores de 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).
contribuies de competncias No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
anteriores no recolhidas por no Sempre que no informado preencher com zeros.
terem atingido o valor mnimo
estabelecido pela Previdncia
Social. Neste campo informar o
total do campo 6 da GPS)
19. Recolhimento de Competncias 189 203 15 V Campo opcional para cdigos de recolhimento 115, 211e 650.
Anteriores - No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 327, 345, 640 e 660.
Outras Entidades sobre Folha de S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro
Pagamento 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).
(Informar os valores de No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
contribuies de competncias Sempre que no informado preencher com zeros.
anteriores no recolhidas por no
terem atingido o valor mnimo
estabelecido pela Previdncia
Social.
Neste campo informar o total do
campo 9 da GPS)
20. Recolhimento de Competncias 204 218 15 V Campo opcional para cdigo de recolhimento 115.
Anteriores Comercializao de Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao
Produo - Valor do INSS CNPJ do tomador.
(informao os valores de No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337,
contribuies de competncias 345, 608, 640, 650 e 660.
anteriores no recolhidas por no No pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico).
terem atingido o valor mnimo S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro
estabelecido pela Previdncia 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).
Social. Neste campo informar o No pode ser informado na competncia 13.
total do campo 6 da GPS de
No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
cdigos de pagamento 2607, 2704
Sempre que no informado preencher com zeros.
ou 2437).

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REGISTRO TIPO 12
- 41 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
21. Recolhimento de Competncias 219 233 15 V Campo opcional para cdigos de recolhimento 115.
Anteriores Comercializao de Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual
Produo Outras Entidades ao CNPJ do tomador.
(Informar os valores de No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337,
contribuies de competncias 345, 608, 640, 650 e 660.
anteriores no recolhidas por no No pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico).
terem atingido o valor mnimo S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro
estabelecido pela Previdncia 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).
Social. Neste campo informar o No pode ser informado na competncia 13.
total do campo 9 da GPS de
No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
cdigos de pagamento 2607 ,
Sempre que no informado preencher com zeros.
2704 ou 2437).
22. Recolhimento de Competncias 234 248 15 V Campo opcional para cdigo de recolhimento 115.
Anteriores - Receita de Evento Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual
Desportivo/Patrocnio - Valor do ao CNPJ do tomador.
INSS No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337,
(Informar os valores de 345, 608, 640, 650 e 660.
contribuies de competncias No deve ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico).
anteriores no recolhidas por no S deve ser informado se Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do registro
terem atingido o valor mnimo 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).
estabelecido pela Previdncia No pode ser informado na competncia 13.
Social. Neste campo informar o
No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
total do campo 6 da GPS de
Sempre que no informado preencher com.zeros.
cdigo de pagamento 2500).
23. Parcelamento do FGTS 249 263 15 V Para implementao futura.
Somatrio Remuneraes das Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 307 e 327.
Categorias 01, 02, 03, 05 e 06 At autorizao da CAIXA preencher com zeros.
(Informar o valor total das
remuneraes das categorias 01,
02, 03, 05 e 06)
24. Parcelamento do FGTS 264 278 15 V Para implementao futura.
Somatrio Remunerao das Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 307 e 327, quando possuir
Categorias 04 e 07 trabalhador categoria 04 ou 07.
(Informar o valor total das At autorizao da CAIXA preencher com zeros.
remuneraes das categorias 04 e
07)

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REGISTRO TIPO 12
- 42 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
25. Parcelamento do FGTS - valor 279 293 15 V Para implementao futura.
recolhido Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 307 e 327.
Informar o valor total recolhido At autorizao da CAIXA preencher com zeros.
ao FGTS (Depsito + JAM +
Multa)
26 Valores pagos Cooperativas de 294 308 15 V Campo opcional para os cdigo de recolhimento 115.
Trabalho Servios Prestados Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155, quando o CNPJ da empresa for igual ao
(Informar o montante dos valores CNPJ do tomador.
brutos das notas fiscais ou faturas No pode ser informado para FPAS 604 no cdigo de recolhimento 150, quando competncia
de prestao de servios emitidas posterior a 10/2001.
pelas cooperativas no decorrer do No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 145, 211, 307, 317, 327, 337,
ms, que base de clculo da 345, 608, 640, 650 e 660.
contribuio). No pode ser informado para competncias anteriores a 03/2000.
No pode ser informado na competncia 13.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 150 e 155 quando for exclusivo de
reteno.
No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 115 quando for exclusivo de
Receita de Comercializao de Produo/Patrocnio e Eventos desportivo.
No pode ser informado se FPAS da empresa for igual a 868 (empregador domstico).
Sempre que no informado preencher com zeros.
27. Implementao futura 309 353 45 V Para implementao futura. At autorizao da CAIXA, preencher com zeros.
28. Brancos 354 359 6 AN Preencher com brancos.
29. Final de Linha 360 360 1 AN Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 12
- 43 -
REGISTRO TIPO 13 Alterao Cadastral Trabalhador
No pode ser informado para a competncia 13.
No sero acatadas 03 ou mais alteraes cadastrais para o mesmo trabalhador em campos sensveis: Nome, CTPS, PIS e Data de Admisso.
Deve existir somente 01 registro 13 por trabalhador (PIS + Data de Admisso + Categoria + Empresa) por cdigo de alterao cadastral.
No pode ser informado para as categorias 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17 , 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 , 25 e 26.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 317, 337, 608, se houver somente alterao cadastral no arquivo.

Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica


1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 13.
2. Tipo de Inscrio (*) 3 3 1 N Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
4. Zeros (*) 18 53 36 N Campo obrigatrio.
Preencher com zeros.
5. PIS/PASEP/CI 54 64 11 N Campo obrigatrio.
O nmero informado deve ser vlido.
6. Data de Admisso 65 72 8 D Formato DDMMAAAA.
Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06 e 07.
Deve conter uma data vlida.
No pode ser informado para a categoria 02.
Deve ser menor ou igual a competncia informada.
Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.
Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07.
7. Categoria Trabalhador 73 74 2 N Campo obrigatrio.
(Cdigo deve estar contido na Acatar somente as categorias 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07.
tabela categoria do trabalhador
indicado no final deste Manual)
8. Matrcula do Trabalhador 75 85 11 N Nmero de matrcula atribudo pela empresa ao trabalhador, quando houver.
No pode ser informado para a categoria 06.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.

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REGISTRO TIPO 13
- 44 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
9. Nmero CTPS 86 92 7 N Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06 e 07.
Opcional para a categoria de trabalhador 02.
No pode ser informado para a categoria 05 .
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
10. Srie CTPS 93 97 5 N Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06 e 07.
Opcional para a categoria de trabalhador 02.
No pode ser informado para a categoria 05.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
11. Nome Trabalhador 98 167 70 A Campo obrigatrio.
No pode conter nmero.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.
12. Cdigo Empresa CAIXA 168 181 14 N Campo opcional
Se informado dever ser vlido, fornecido pela CAIXA, e pertencer empresa em questo.
Se informado o campo 13 (registro 13) deve ser preenchido.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
13. Cdigo Trabalhador CAIXA 182 192 11 N Campo opcional
Se informado dever ser vlido, fornecido pela CAIXA, e pertencer ao empregado em questo.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
14. Cdigo Alterao Cadastral 193 195 3 N Campo obrigatrio.
Deve estar contido na tabela de tipos de alterao do trabalhador, conforme descrito no final deste
Manual.
15. Novo Contedo do Campo 196 265 70 AN Campo obrigatrio.
Critica conforme as regras estabelecidas para os campos alterados.
16. Brancos 266 359 94 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
17. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 13
- 45 -
REGISTRO TIPO 14 Incluso/Alterao Endereo do Trabalhador
Categorias permitidas: 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07.
Para as demais categorias no h registro tipo 14.
No pode ser informado para a competncia 13.
S deve existir um registro tipo 14 por trabalhador (PIS + Data de Admisso + Categoria + Empresa).
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 317, 337 e 608, se houver somente informao de endereo no arquivo.

Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica


1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 14.
2. Tipo de Inscrio Empresa (*) 3 3 1 N Campo obrigatrio.
Cdigo informado s pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
A inscrio esperada deve ser igual a do registro 10 imediatamente anterior.
4. Zeros (*) 18 53 36 N Campo obrigatrio.
Preencher com zeros.
5. PIS/PASEP/CI 54 64 11 N Campo obrigatrio.
O nmero informado deve ser vlido.
6. Data Admisso 65 72 8 D Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07.
Deve conter uma data vlida.
Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.
Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07.
No pode ser informado para categoria 02.
Deve ser menor ou igual a competncia informada.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
7. Categoria Trabalhador 73 74 2 N Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07.
(Cdigo deve estar contido na
tabela categoria do trabalhador
indicado no final deste Manual).

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REGISTRO TIPO 14
- 46 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
8. Nome Trabalhador 75 144 70 A Campo obrigatrio.
No pode conter nmero.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.
9. Nmero CTPS 145 151 7 N Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06 e 07.
Opcional para a categoria de trabalhador 02.
No pode ser informado para a categoria 05.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
10. Srie CTPS 152 156 5 N Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06 e 07.
Opcional para a categoria de trabalhador 02.
No pode ser informado para a categoria 05.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
11. Logradouro, rua, n, andar, 157 206 50 AN Campo obrigatrio.
apartamento No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
12. Bairro 207 226 20 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
13. CEP 227 234 8 N Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.

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REGISTRO TIPO 14
- 47 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
14. Cidade 235 254 20 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
15. Unidade da Federao 255 256 2 A Campo obrigatrio.
Deve constar da tabela de Unidade da Federao.
16. Brancos 257 359 103 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
17. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 14
- 48 -
REGISTRO TIPO 20 Registro do Tomador de Servio/Obra de Construo Civil

Obrigatrio para os cdigos de recolhimento:130, 135, 150, 155 , 211, 317, 337, 608.
Para o cdigo de recolhimento 608 s deve existir um tomador.
Para as modalidades 7 - Retificao de Recolhimento ao FGTS e Declarao Previdncia e 8 - Retificao de Declarao ao FGTS e Previdncia s deve existir um tomador.
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 20.
2. Tipo de Inscrio Empresa 3 3 1 N Campo obrigatrio.
(*) S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
A inscrio da empresa deve ser a mesma do registro 10, imediatamente anterior.
4. Tipo de InscrioTomador/ 18 18 1 N Campo obrigatrio.
Obra Const. Civil (*) S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
5. Inscrio Tomador/Obra 19 32 14 N Campo obrigatrio.
Const. Civil (*) Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
(Destinado informao da Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
inscrio da empresa tomadora
de servio nos recolhimentos de
trabalhadores avulsos, prestao
de servios, obra de construo
civil e dirigente sindical).
6. Zeros (*) 33 53 21 N Campo obrigatrio.
Preencher com zeros.
7. Nome do Tomador/Obra de 54 93 40 AN Campo obrigatrio.
Const. Civil No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.

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REGISTRO TIPO 20
- 49 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
8. Logradouro, rua, n, andar, 94 143 50 AN Campo obrigatrio.
apartamento No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
9. Bairro 144 163 20 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
10. CEP 164 171 8 N Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.
11. Cidade 172 191 20 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
12. Unidade da Federao 192 193 2 A Campo obrigatrio.
Deve constar da tabela de Unidade da Federao.
13. Cdigo de Pagamento GPS 194 197 4 N Campo obrigatrio para competncia maior ou igual a 10/1998.
(Informar o cdigo de pagamento Acatar apenas para os cdigos de recolhimento130, 135, 155 e 608.
da GPS, conforme tabela No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 211, 317e 337.
divulgada pelo INSS.) Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.

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REGISTRO TIPO 20
- 50 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
14. Salrio Famlia 198 212 15 V Campo opcional.
(Indicar o total pago pela No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
empresa a ttulo de salrio No pode ser informado para a competncia 13.
famlia. O valor informado ser No pode ser informado quando o FPAS for 868 (empregador domstico).
deduzido na GPS.) S pode ser informado para os cdigos de recolhimento 150, 155 e 608.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 130, 135, 211, 317 e 337.
Sempre que no informado preencher com zeros.
15. Contrib. Desc. Empregado 213 227 15 V No dever ser informado
Referente competncia 13 Preencher com zeros
(Informar o valor total da
contribuio descontada dos
segurados na competncia 13.)
16 Indicador de valor negativo ou 228 228 1 V No dever ser informado
positivo Preencher com zero
(Para indicar se o valor devido
Previdncia Social - campo 17 -
(0) positivo) ou (1) negativo.)

17. Valor Devido Previdncia 229 242 14 V No dever ser informado


Social, Referente competncia Preencher com zeros
13 (Informar o valor total devido
Previdncia Social, na
competncia 13.)
18. Valor de Reteno (Lei 9.711/98) 243 257 15 V Campo opcional para os cdigos de recolhimento 150 e 155
(informar o valor correspondente S deve ser informado para competncia maior ou igual a 02/1999.
ao montante das retenes (Lei n No pode ser informado para o cdigo 155 quando for recolhimento de pessoal administrativo.
9.711/98) ocorridas durante o No pode ser informado para empresa de FPAS 604 no recolhimento 150 em competncias
ms, incluindo o acrscimo de posteriores a outubro de 2001.
2%, 3% ou 4%, correspondente No pode ser informado para os demais cdigos de recolhimento.
aos servios prestados em Sempre que no informado preencher com zeros.
condies que permitam a
concesso de aposentadoria
especial (art. 6 da Lei n 10.666,
de 08/05/2003).
O valor informado ser deduzido
na GPS.)

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REGISTRO TIPO 20
- 51 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
19 Valor das faturas emitidas para o 258 272 15 V Campo obrigatrio para o cdigo de recolhimento 211.
tomador No pode ser informado para os demais cdigos de recolhimento.
(Informar o montante dos valores No pode ser informado para competncias anteriores a 03/2000.
brutos das notas fiscais ou faturas Sempre que no informado preencher com zeros.
de prestao de servios emitidas
a cada contratante no decorrer do
ms, em razo da contribuio
instituda pelo art. 22, inciso IV,
da Lei n 8.212/91, com a redao
dada pela Lei n 9.876/99).
20. Zeros 273 317 45 V Para implementao futura. At autorizao da CAIXA preencher com zeros.
21. Brancos 318 359 42 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
22. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 20
- 52 -
REGISTRO TIPO 21 - Registro de informaes adicionais do Tomador de Servio/Obra de Const. Civil

Opcional para os cdigos de recolhimento:130, 135, 150, 155, 211, 317, 337 e 608.

Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica


1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 21.
2. Tipo de Inscrio Empresa 3 3 1 N Campo obrigatrio.
(*) S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
A inscrio da empresa deve ser a mesma do registro 10, imediatamente anterior.
4. Tipo Inscrio Tomador/ 18 18 1 N Campo obrigatrio.
Obra Const. Civil (*) S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
5. Inscrio Tomador/Obra 19 32 14 N Campo obrigatrio.
Const. Civil (*) Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
(Destinado informao da Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
inscrio da empresa tomadora de
servio nos recolhimentos de
trabalhadores avulsos, prestao
de servios, obra de construo
civil e dirigente sindical).
6. Zeros (*) 33 53 21 N Campo obrigatrio.
Preencher com zeros.
7. Compensao Valor Corrigido 54 68 15 V Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608.
(Informar o valor corrigido a No pode ser informado para os cdigo de recolhimento 317 e 337.
compensar , na hiptese de No pode ser informado na competncia 13.
pagamento ou recolhimento S deve ser informado se o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social (campo 20 do
indevido ao INSS em registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo).
competncias anteriores e que a No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
empresa deseja compensar na Sempre que no informado preencher com zeros.
atual GPS - Guia de
Recolhimento da Previdncia
Social ).

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REGISTRO TIPO 21
- 53 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
8. Compensao Perodo Incio 69 74 6 D Formato AAAAMM.
(Para informao AAAAMM de No pode ser informado na competncia 13.
incio das competncias S deve ser informado se o campo Compensao - Valor Corrigido for diferente de zero.
recolhidas indevidamente ou a No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
maior). No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 317 e 337.
Opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608.
Deve ser menor ou igual competncia informada.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
9. Compensao Perodo Fim 75 80 6 D Formato AAAAMM.
(Para informao do AAAAMM S deve ser informado se o campo Compensao - Valor Corrigido for diferente de zero.
final das competncias Obrigatrio caso o campo Compensao Perodo incio estiver preenchido.
recolhidas indevidamente ou a Deve ser posterior ou igual ao perodo incio da compensao
maior) Perodo Fim deve ser maior ou igual ao Perodo Incio e menor ou igual que o ms de competncia.
No pode ser informado para competncia 13.
No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 317 e 337.
Opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211 e 608.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
10. Recolhimento de Competncias 81 95 15 V Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608.
Anteriores - No pode ser informado para cdigo de recolhimento 211, 317 e 337.
Valor do INSS sobre folha de S deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social(campo 20 do
pagamento. registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).
(Informar os valores de Sempre que no informado preencher com zeros.
contribuies de competncias
anteriores no recolhidas por no
terem atingido o valor mnimo
estabelecido pela Previdncia
Social.Neste campo informar o
total do campo 6 da GPS.)
11. Recolhimento de Competncias 96 110 15 V Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608.
Anteriores - No pode ser informado para cdigo de recolhimento 211, 317 e 337.
Outras Entidades sobre folha de S deve ser informado quando o Indicador de Recolhimento da Previdncia Social(campo 20 do
pagamento. registro 00) for igual a 1 (GPS no prazo) ou 2 (GPS em atraso).
(Informar os valores de Sempre que no informado preencher com zeros.
contribuies de competncias
anteriores no recolhidas por no
terem atingido o valor mnimo
estabelecido pela Previdncia
Social. Neste campo informar o
total do campo 9 da GPS.)

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REGISTRO TIPO 21
- 54 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
12 Parcelamento do FGTS 111 125 15 V Para implementao futura.
somatrio das remuneraes das Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 317 e 337.
categorias 01, 02, 03, 05 e 06. At autorizao da CAIXA preencher com zeros.
13 Parcelamento do FGTS 126 140 15 V Para implementao futura.
somatrio das remuneraes das Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 317 e 337.
categorias 04 e 07. At autorizao da CAIXA preencher com zeros.
14 Parcelamento do FGTS - valor 141 155 15 V Para implementao futura.
recolhido Campo obrigatrio para os cdigos de recolhimento 317 e 337.
At autorizao da CAIXA preencher com zeros.
15. Brancos 156 359 204 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
16. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 21
- 55 -
REGISTRO TIPO 30 - Registro do Trabalhador
Acatar categoria 14 e 16 apenas para competncias anteriores a 03/2000.
Acatar categoria 17, 18, 24 e 25 apenas para cdigo de recolhimento 211.
Acatar categoria 06 apenas para competncia maior ou igual a 03/2000.
Acatar categoria 07 apenas para competncia maior ou igual a 12/2000.
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 30.
2. Tipo de Inscrio Empresa (*) 3 3 1 N Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
4. Tipo de Inscrio 18 18 1 N Campo obrigatrio.
Tomador/obra de const. Civil S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
(*) Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 211, 150, 155, 317, 337 e 608.
Sempre que no informado, campo deve ficar em branco.
5. Inscrio Tomador/obra de 19 32 14 N Campo obrigatrio.
const. civil (*) Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155, 211, 317, 337 e 608.
(Destinado informao da Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
inscrio da empresa tomadora de Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
servio nos recolhimentos de Sempre que no informado, campo deve ficar em branco.
trabalhadores avulsos, prestao
de servios, obra de construo
civil e dirigente sindical).
6. PIS/PASEP/CI (*) 33 43 11 N Campo obrigatrio.
O nmero informado deve ser vlido.
7. Data Admisso (*) 44 51 8 D Formato DDMMAAAA.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e 26.
Deve conter uma data vlida.
No pode ser informado para as demais categorias.
Deve ser menor ou igual a competncia informada.
Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.
Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.

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REGISTRO TIPO 30
- 56 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
8. Categoria Trabalhador (*) 52 53 2 N Campo obrigatrio.
(Cdigo deve estar na tabela
categoria do trabalhador,
apresentada no final deste
Manual)
9. Nome Trabalhador 54 123 70 A Campo obrigatrio.
No pode conter nmero.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.
10. Matrcula do Empregado 124 134 11 N Nmero de matrcula atribudo pela empresa ao trabalhador, quando houver.
No pode ser informado para as categorias 06, 13, 14, 15, 16 , 17, 18, 22, 23, 24 ou 25.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
11. Nmero CTPS 135 141 7 N Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06, 07 e 26.
Opcional para a categoria de trabalhador 02.
No pode ser informado para as demais categorias.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
12. Srie CTPS 142 146 5 N Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 , 04, 06, 07 e 26.
Opcional para a categoria de trabalhador 02.
No pode ser informado para as demais categorias.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
13. Data de Opo 147 154 8 D Formato DDMMAAAA.
(Indicar a data em que o Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04 , 05, 06 e 07 e deve conter uma data
trabalhador optou pelo FGTS). vlida.
No pode ser informado para as demais categorias.
Deve ser maior ou igual a data de admisso e limitada a 05/10/1988 quando a data de admisso for
menor que 05/10/1988, para as categorias 1 e 3.
Deve ser igual a data de admisso quando a mesma for maior ou igual a 05/10/1988, para as
categorias 1 e 3.
Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.
Deve ser maior ou igual a 02/06/1981 para a categoria de trabalhador 05.
Deve ser maior ou igual a 01/03/2000 para a categoria de trabalhador 06.
Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 e igual a data de admisso para categoria de trabalhador 07.
No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 640.
No pode ser menor que 01/01/1967.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.

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REGISTRO TIPO 30
- 57 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
14. Data de Nascimento 155 162 8 D Formato DDMMAAAA.
Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26
deve conter uma data vlida.
No pode ser informado para as demais categorias.
Deve ser menor que a data de admisso.
Deve ser maior a 01/01/1900.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
15 CBO Cdigo Brasileiro de 163 167 5 AN Campo Obrigatrio.
Ocupao Utilizar os quatro primeiros dgitos do grupo Famlia do novo CBO, acrescentando zero a
esquerda.(0 + XXXX onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO a qual pertence o
trabalhador).
Deve ser igual a 05121 para empregado domstico (categoria 06).
Cdigo famlia deve estar contido na tabela do novo CBO.
o
16.
Remunerao sem 13
168 182 15 V Campo obrigatrio para as categorias 05, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 22, 23, 24 e 25.
(Destinado informao da Opcional para as categorias 01, 02, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26.
remunerao paga, devida ou As remuneraes pagas aps resciso do contrato de trabalho e conforme determinao do Art.
creditada ao trabalhador no ms, 466 da CLT, no devem vir acompanhadas das respectivas movimentaes .
conforme base de incidncia. Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
Excluir do valor da remunerao No pode ser informado para a competncia 13.
o 13 salrio pago no ms). Sempre que no informado preencher com zeros.
17.
Remunerao 13
o 183 197 15 V No pode ser informado para a competncia 13.
(Destinado informao da Campo obrigatrio para categoria 02.
parcela de 13 salrio pago no Campo opcional para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26.
ms ao trabalhador). As remuneraes pagas aps resciso do contrato de trabalho e conforme determinao do Art.
466 da CLT, no devem vir acompanhadas das respectivas movimentaes .
Sempre que no informado preencher com zeros.
18. Classe de Contribuio 198 199 2 N Campo obrigatrio para as categorias 14 e 16 (apenas em recolhimentos de competncias
(Indicar a classe de contribuio anteriores a 03/2000).
do autnomo, quando a empresa No pode ser informado para as demais categorias.
opta por contribuir sobre seu No pode ser informado para a competncia 13.
salrio-base e os classifica como Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
categoria 14 ou 16. A classe deve
estar compreendida em tabela
fornecida pelo INSS).

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REGISTRO TIPO 30
- 58 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
19. Ocorrncia 200 201 2 N Campo opcional para as categorias 01, 03, 04, 06, 07, 12, 19, 20 e 21.
(Destinado informao de Campo opcional para as categorias 05, 11, 13,15, 17, 18, 22, 23, 24 e 25 a partir da competncia
exposio do trabalhador a agente 04/2003.
nocivo e/ou para indicao de Campo opcional para a categoria 02 a partir da competncia 04/1999.
multiplicidade de vnculos para Deve ficar em branco se trabalhador no esteve exposto a agente nocivo e no possui mais de um
um mesmo trabalhador). vnculo empregatcio.
Para empregado domstico (Cat 06) e diretor no empregado (Cat 05) permitido apenas branco ou
05.
Para as categorias 02, 22 e 23 permitido apenas branco, 01, 02, 03 e 04.
Obrigatrio para categoria 26, devendo ser informado 05, 06, 07 ou 08.
No pode ser informado para as demais categorias.
Deve ser uma ocorrncia vlida (ver tabela).
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
20. Valor Descontado do Segurado 202 216 15 V Campo opcional para as ocorrncias 05, 06, 07 e 08.
(Destinado informao do valor Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 01, 02, 04, 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26.
da contribuio do trabalhador Campo opcional para as categorias de trabalhadores igual a 05, 11, 13, 15, 17, 18, 24 e 25 a partir
com mais de um vnculo da competncia 04/2003.
empregatcio; ou quando tratar- Campo opcional para os cdigos de recolhimento 130, 135 e 650.
se de recolhimento de trabalhador Campo opcional para competncia maior ou igual a 12/1999 para afastamentos por motivo de
avulso, dissdio coletivo ou licena-maternidade iniciada a partir de 01/12/1999 e com benefcios requeridos at 31/08/2003.
reclamatria trabalhista, ou, ainda No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
nos meses de afastamento e
Sempre que no informado preencher com zeros.
retorno de licena maternidade)
O valor informado ser
considerado como contribuio
do segurado.
21. Remunerao base de clculo da 217 231 15 V Campo obrigatrio para as movimentaes (registro 32) por O1, O2, R, Z2, Z3 e Z4.
contribuio previdenciria Campo obrigatrio quando o Indicativo C de Recolhimento Complementar de FGTS for
(Destinado informao da informado (registro Tipo 32 campo 12).
parcela de remunerao sobre a Campo opcional para as categorias 01, 02, 04, 05, 06, 07,11, 12, 19, 20, 21 e 26.
qual incide contribuio No pode ser informado na competncia 13.
previdenciria, quando o No pode ser informado para competncia anterior a outubro de 1998.
trabalhador estiver afastado por No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337, 345, 640 e 660.
motivo de acidente de trabalho
Sempre que no informado preencher com zeros.
e/ou prestao de servio militar
obrigatrio ou na informao de
Recolhimento Complementar de
FGTS)

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REGISTRO TIPO 30
- 59 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
o
22.
Base de Clculo 13
232 246 15 V Obrigatrio para a competncia 13.
Salrio Previdncia Social Obrigatrio no ms de resciso para quem trabalhou mais de 15 dias no ano e possui cdigo de
Referente competncia do movimentao por motivo resciso (exceto resciso com justa causa), aposentadoria com quebra de
movimento vnculo ou falecimento.
(Na competncia em que ocorreu o Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130 e 135
afastamento definitivo informar o Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 608 quando houver trabalhador da categoria 02 no
valor total do 13 pago no ano ao arquivo.
trabalhador. Opcional para os cdigos de recolhimento 650.
Na competncia 12 Indicar
S pode ser informado para as categorias 01, 02, 04 ,06 , 07, 12, 19, 20, 21 e 26.
eventuais diferenas de gratificao
natalina de empregados que recebem Campo opcional para as categorias 01, 04 , 06 , 07, 12, 19, 20, 21 e 26 na competncia 12.
remunerao varivel Art. 216, Sempre que no informado preencher com zeros.
Pargrafo 25, Decreto 3.265 de
29.11.1999)
Na competncia 13, para a gerao da
GPS, indicar o valor total do 13
salrio pago no ano ao trabalhador)
o
23.
Base de Clculo 13
247 261 15 V Campo opcional para a competncia 12.
Salrio Previdncia Referente No pode ser informado nas demais competncias.
GPS da competncia 13. Campo opcional para as categorias 01, 04 , 06, 07, 12, 19, 20, 21 e 26.
Deve ser utilizado apenas na Se informado o campo 22 (registro 30) deve ser diferente de zeros.
competncia 12, informando o valor Sempre que no informado preencher com zeros.
da base de clculo do 13 dos
empregados que recebem
remunerao varivel, em relao a
remunerao apurada at 20/12 sobre
a qual j houve recolhimento em
GPS).
24. Brancos 262 359 98 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
25. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 30
- 60 -
REGISTRO TIPO 32 Movimentao do Trabalhador
Permitido para as categorias de trabalhador 01, 02, 03, 04 , 05, 06, 07, 11 , 12, 19, 20, 21 e 26
No pode ser informado para competncia 13
Obrigatrio informar as movimentaes I1, I2, I3, I4 e L , no ms anterior a resciso e no ms da resciso com a remunerao devida no respectivo ms.
No pode ser informado para os cdigos de recolhimento 145, 307, 317, 327, 337 e 345.
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 32.
2. Tipo de Inscrio Empresa (*) 3 3 1 N Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
4. Tipo de Inscrio-Tomador/ 18 18 1 N Campo obrigatrio.
Obra Const. Civil(*) Para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608 tipo informado s pode ser 1 (CNPJ) ou
2 (CEI).
Para os demais cdigos de recolhimento, campo deve ficar em branco.
5. Inscrio Tomador/Obra 19 32 14 N Obrigatrio para os cdigos de recolhimento 130, 135, 150, 155 e 608
Const. Civil (*) Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
(Destinado informao da inscrio Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
da empresa tomadora de servio nos Sempre que no informado o campo deve ficar em branco .
recolhimentos de trabalhadores
avulsos, prestao de servios, obra
de construo civil e dirigente
sindical).
6. PIS/PASEP/CI (*) 33 43 11 N Campo obrigatrio.
O nmero informado deve ser vlido.
7. Data Admisso (*) 44 51 8 D Formato DDMMAAAA e deve conter uma data vlida.
Campo obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19, 20, 21 e
26.
No pode ser informado para as demais categorias .
Deve ser menor ou igual a competncia informada.
Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.
Deve ser maior ou igual a 20/12/2000 para a categoria de trabalhador 07.

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REGISTRO TIPO 32
- 61 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
8. Categoria Trabalhador (*) 52 53 2 N Campo obrigatrio.
(Cdigo deve contar na tabela
categoria do trabalhador,
apresentada no final deste
Manual).
9. Nome Trabalhador 54 123 70 A Campo obrigatrio.
No pode conter nmero.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.
10. Cdigo de Movimentao 124 125 2 AN Campo obrigatrio para as categorias trabalhador 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 19,
20, 21 e 26.
No pode ser informado mais de uma movimentao definitiva por trabalhador.
Deve ser informado o cdigo e a data do afastamento sempre que houver a informao
de uma movimentao de retorno.
Devem ser informadas as movimentaes H, I1, I2, I3, J, K, L, O1, O2, Q1, Q2, Q3,
Q4, Q5, Q6, R, Z1, Z2, Z3 e Z4 em todos os tomadores (cdigos de recolhimento 150 e 155,) em
que o trabalhador estiver alocado, quando ocorrer a movimentao.
11. Data de Movimentao 126 133 8 D Campo obrigatrio para movimentao do trabalhador.
Formato DDMMAAAA.
Deve ser uma data vlida.
Deve ser maior que data de admisso.
Para movimentao temporria, informar como data de afastamento o dia imediatamente anterior
ao efetivo afastamento e como data de retorno o ltimo dia do afastamento.
Para movimentao definitiva (resciso, falecimento e aposentadoria sem continuidade de vnculo),
informar como data de afastamento o ltimo dia trabalhado.
Deve estar compreendida no ms imediatamente anterior ou no ms da competncia, para os
cdigos de movimentao H, J, K, M, N1, N2, S2, S3 e U1.
Deve estar compreendida no ms da competncia, se o cdigo de movimentao for Z1, Z2, Z3,
Z4, Z5 e Z6.
Deve estar compreendida no ms anterior, no ms da competncia ou no ms posterior (se o
recolhimento do FGTS j tiver sido efetuado) e o cdigo de movimentao for I1, I2, I3 , I4 ou L.
Deve ser menor ou igual ao ms de competncia , para cdigos de movimentao O1, O2, O3, P1,
P2, Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6, R, U3. W, X e Y.
Deve ser informada para os cdigos de movimentao O1, O2, O3, Q1, Q2, Q3, Q4, Q5, Q6 e R,
mensalmente, at que se d o efetivo retorno.

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REGISTRO TIPO 32
- 62 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
12. Indicativo de Recolhimento do 134 134 1 AN Caracteres possveis: S ou s, N ou n, C ou c e Branco.
FGTS S deve ser informado S ou N para competncia maior que 01/1998.
(Utiliza-se S ou N para Obrigatrio S ou N para cdigos de movimentao I1, I2, I3, I4 ou L.
indicar se o empregador j No pode ser informado S ou N para os demais cdigos de movimentao.
efetuou arrecadao FGTS na Deve ser informado S apenas para as categorias 01, 03, 04, 05, 06 e 07.
Guia de Recolhimento Rescisrio S deve ser informado C para competncia maior ou igual a 10/1998.
para trabalhadores com
No deve ser informado C para os cdigos 640 e 660.
movimentao cdigo I1, I2, I3,
Deve ser informado C apenas para as categorias 01, 02, 03, 04, 05, 06 e 07.
I4 ou L.
No pode ser informado S, N ou C para a competncia 13.
Se indicativo for igual a S o
valor da remunerao ser Sempre que no informado campo deve ficar em branco.
considerado apenas para clculo
da contribuio previdenciria.
Utiliza-se C para indicar a
Remunerao Complementar do
FGTS, sendo que a base de
clculo da Previdncia Social
dever ser diferente da
remunerao para clculo do
FGTS.)
13. Brancos 135 359 225 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
14. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 32
- 63 -
REGISTRO TIPO 50 Empresa Com Recolhimento pelos cdigos 027, 046, 604 e 736 (Header da empresa )
(PARA IMPLEMENTAO FUTURA)
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 50.
2. Tipo de Inscrio Empresa (*) 3 3 1 N Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
4. Zeros (*) 18 53 36 N Campo obrigatrio.
Preencher com zeros.
5. Nome Empresa/ Razo Social 54 93 40 AN Campo obrigatrio.
A primeira posio no pode ser branco.
Permitido apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
6. Tipo de Inscrio Tomador 94 94 1 N S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
(*) Para os demais cdigos de recolhimento o campo deve ficar em branco.

7. Inscrio Tomador (*) 95 108 14 N Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
(Destinado informao da Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
inscrio da empresa tomadora de CNPJ do tomador no pode ser igual ao da empresa.
servio nos recolhimentos de
trabalhadores avulsos, prestao
de servios, obra de construo
civil e dirigente sindical).
8. Nome do Tomador de 109 148 40 AN No pode conter caracteres especiais.
servio/obra de const. Civil No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.

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REGISTRO TIPO 50
- 64 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
9. Logradouro, rua, n, andar, 149 198 50 AN Campo obrigatrio.
apartamento No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
10. Bairro 199 218 20 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
11. CEP 219 226 8 N Campo obrigatrio.
Nmero de CEP vlido.
Permitido, apenas, nmeros diferentes de 20000000, 30000000, 70000000 ou 80000000.
12. Cidade 227 246 20 AN Campo obrigatrio.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z e nmeros de 0 a 9.
13. Unidade da Federao 247 248 2 A Campo obrigatrio.
Deve constar da tabela de Unidade da Federao.
14. Telefone 249 260 12 N Campo obrigatrio.
Deve conter no mnimo 02 dgitos vlidos no DDD e 06 dgitos no telefone.
15. CNAE 261 267 7 N Campo obrigatrio.
Nmero vlido de CNAE.

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REGISTRO TIPO 50
- 65 -
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
16. Cdigo de Centralizao 268 268 1 N Campo obrigatrio.
(Para indicar as empresas que S pode ser 0 (no centraliza), 1 (centralizadora) ou 2 (centralizada).
centralizam o recolhimento do Quando existir empresa centralizadora deve existir, no mnimo, uma empresa centralizada e vice-
FGTS ) versa.
Quando existir centralizao, as oito primeiras posies do CNPJ da centralizadora e da centralizada
devem ser iguais.
Empresa com inscrio CEI no possui centralizao.
17. Valor da Multa 269 283 15 V Campo opcional.
Informar o valor total da multa a Sempre que no informado preencher com zeros.
ser recolhida
18. Brancos 284 359 76 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
19. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 50
- 66 -
REGISTRO TIPO 51 - Registro de Individualizao de valores recolhidos pelos cdigos 027, 046, 604 e 736
(PARA IMPLEMENTAO FUTURA)
Permitido apenas para as categorias 01, 02, 03, 04 e 05.
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 51.
2. Tipo de Inscrio Empresa (*) 3 3 1 N Campo obrigatrio.
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
3. Inscrio da Empresa (*) 4 17 14 N Campo obrigatrio.
Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
4. Tipo de Inscrio Tomador (*) 18 18 1 N Campo opcional.
S pode ser 1 (CNPJ) ou 2 (CEI).
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
5. Inscrio Tomador (*) 19 32 14 N Campo opcional.
(Destinado informao da Obrigatrio caso o Tipo Inscrio Tomador seja informado.
inscrio da empresa tomadora Se Tipo Inscrio = 1, ento nmero esperado CNPJ vlido.
de servio nos recolhimentos de Se Tipo Inscrio = 2, ento nmero esperado CEI vlido.
trabalhadores avulsos, prestao CNPJ do tomador no pode ser igual ao da empresa.
de servios, obra de construo
civil e dirigente sindical).
6. PIS/PASEP 33 43 11 N Campo obrigatrio.
O nmero informado deve ser vlido.
7. Data Admisso (*) 44 51 8 D Formato DDMMAAAA.
Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03, 04 e 05 e deve conter uma data vlida.
No pode ser informado para a categoria 02.
Deve ser menor ou igual a competncia informada.
Deve ser maior ou igual a 22/01/1998 para a categoria de trabalhador 04.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.

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REGISTRO TIPO 51
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Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
8. Categoria Trabalhador (*) 52 53 2 N Campo obrigatrio
(Cdigo deve estar contido na tabela categoria do trabalhador indicados ao final deste Manual).
9. Nome Trabalhador 54 123 70 A Campo obrigatrio.
No pode conter nmero.
No pode conter caracteres especiais.
No pode haver caracteres acentuados.
No permitido mais de um espao entre os nomes.
No permitido trs ou mais caracteres iguais consecutivos.
A primeira posio no pode ser branco.
Pode conter apenas caracteres de A a Z.
10. Matrcula do Empregado 124 134 11 N Nmero de matrcula atribudo pela empresa ao trabalhador, quando houver.
11. Nmero CTPS 135 141 7 N Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 e 04.
Opcional para a categoria de trabalhador 02.
No pode ser informado para a categoria 05.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.
12. Srie CTPS 142 146 5 N Obrigatrio para as categorias de trabalhadores 01, 03 e 04.
Opcional para a categoria de trabalhador 02.
No pode ser informado para a categoria 05.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.

13. Data de Opo 147 154 8 D Formato DDMMAAAA.


(Indicar a data em que o Obrigatrio para as categorias de trabalhadores optantes 01, 03, 04, 05, 06 e 07 e deve conter uma
trabalhador optou pelo FGTS). data vlida.
No pode ser informado para a categoria 02.
Deve ser maior ou igual que a data de admisso.
Deve ser maior ou igual que a data de admisso e limitada a 05/10/1988 quando a data de admisso
for menor que 05/10/1988.
Deve ser igual a admisso quando a data de admisso for maior ou igual a 05/10/1988.
Deve ser maior ou igual a data de admisso, para a categoria de trabalhador 05.
No pode ser informado para o cdigo de recolhimento 046.
No pode ser menor que 01/01/1967.
Sempre que no informado o campo deve ficar em branco.

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REGISTRO TIPO 51
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Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
14. Data de Nascimento 155 162 8 D Formato DDMMAAAA.
Deve ser informado para as categorias de trabalhadores 01, 02, 03, 04 e 05 e deve conter uma data
vlida.
Deve ser menor que a data de admisso.
Deve ser maior a 01/01/1900.
15. CBO - Cdigo Brasileiro de 163 167 5 AN Campo Obrigatrio.
Ocupao Utilizar os quatro primeiros dgitos do grupo Famlia do novo CBO, acrescentando zero a
esquerda.(0 + XXXX onde XXXX o cdigo da famlia do novo CBO a qual pertence o
trabalhador).
Deve ser igual a 05121 para empregado domstico (categoria 06).
Cdigo famlia deve estar contido na tabela do novo CBO.
16. Valor do depsito - sem 13 168 182 15 V Campo opcional.
salrio Se informado deve ter 2 casas decimais vlidas.
(Destinado informao do valor Sempre que no informado preencher com zeros.
do depsito efetuado, sem a
parcela do 13 .
17. Valor do depsito - sobre 13 173 197 15 V Campo opcional.
salrio Sempre que no informado preencher com zeros.
(Destinado informao do valor
do depsito sobre a parcela do
13
18. Valor do JAM 198 212 15 V Campo opcional .
(Informar o valor de juros e Sempre que no informado preencher com zeros.
atualizao monetria ).
19. Brancos 213 359 147 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
20. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 51
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REGISTRO TIPO 90 Registro Totalizador do Arquivo
Nome do Campo De At Tam. Tipo Crtica
1. Tipo de Registro (*) 1 2 2 N Campo obrigatrio.
Sempre 90.
2. Marca de Final de Registro (*) 3 53 51 AN Campo obrigatrio.
De 3 a 53 deve ser 9.
3. Brancos 54 359 306 AN Campo obrigatrio.
Preencher com brancos.
4. Final de Linha 360 360 1 AN Campo obrigatrio.
Deve ser uma constante * para marcar fim de linha.

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REGISTRO TIPO 90
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TABELAS

A seguir, voc encontra algumas tabelas utilizadas pelo SEFIP, as quais podero ser teis quando da gerao do arquivo de folha de pagamento.

Tabela de Categorias de Trabalhador


Cd. Categoria
01 Empregado.
02 Trabalhador avulso.
03 Trabalhador no vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS.
04 Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado - Lei n 9.601/98, com as alteraes da Medida Provisria n 2.164-41, de 24/08/2001.
05 Contribuinte individual - Diretor no empregado com FGTS Lei n 8.036/90, art. 16.
06 Empregado Domstico.
07 Menor aprendiz - Lei n10.097/2000.
11 Contribuinte Individual - Diretor no empregado e demais empresrios sem FGTS.
12 Demais Agentes Pblicos.
13 Contribuinte individual Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o operador de mquina, com contribuio sobre remunerao; trabalhador associado
cooperativa de produo.
14 Contribuinte individual Trabalhador autnomo ou a este equiparado, inclusive o operador de mquina, com contribuio sobre salrio-base.
15 Contribuinte individual Transportador autnomo, com contribuio sobre remunerao.
16 Contribuinte individual Transportador autnomo, com contribuio sobre salrio-base.
17 Contribuinte individual Cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho.
18 Contribuinte Individual Transportador cooperado que presta servios a empresas contratantes da cooperativa de trabalho.
19 Agente Poltico.
20 Servidor Pblico ocupante, exclusivamente, de cargo em comisso e, Servidor Pblico ocupante de cargo temporrio.
21 Servidor Pblico titular de cargo efetivo, magistrado, membro do Ministrio Pblico e do Tribunal e Conselho de Contas.
22 Contribuinte individual contratado por outro contribuinte individual equiparado a empresa ou por produtor rural pessoa fsica ou por misso diplomtica e repartio
consular de carreira estrangeiras.
23 Contribuinte individual transportador autnomo contratado por outro contribuinte individual equiparado empresa ou por produtor rural pessoa fsica ou por misso
diplomtica e repartio consular de carreira estrangeiras.
24 Contribuinte individual Cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por intermdio da
cooperativa de trabalho.
25 Contribuinte individual Transportador cooperado que presta servios a entidade beneficente de assistncia social isenta da cota patronal ou a pessoa fsica, por
intermdio da cooperativa de trabalho.
26 Dirigente sindical, em relao ao adic pago pelo sindicato; magistrado classista temporrio da Justia do Trabalho; magistrado dos Tribunais Eleitorais,
quando, nas 3 situaes, for mantida a qualidade de seg empregado (sem FGTS).

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Tabela de Cdigo de Recolhimento
Cd. Situao
115 Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social.
130 Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso porturio.
135 Recolhimento e/ou declarao ao FGTS e informaes Previdncia Social relativas ao trabalhador avulso no porturio
145 Recolhimento ao FGTS de diferenas apuradas pela CAIXA.
Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de empresa prestadora de servios com cesso de mo-de-obra e empresa de trabalho temporrio Lei n
150
6.019/74, em relao aos empregados cedidos, ou de obra de construo civil empreitada parcial.
155 Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social de obra de construo civil empreitada total ou obra prpria.
211 Declarao para a Previdncia Social de Cooperativa de Trabalho relativa aos contribuintes individuais cooperados que prestam servios a tomadores.
307 Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS.
317 Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS de empresa com tomador de servios.
327 Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS priorizando os valores devidos aos trabalhadores.
337 Recolhimento de Parcelamento de dbito com o FGTS de empresas com tomador de servios, priorizando os valores devidos aos trabalhadores.
345 Recolhimento de parcelamento de dbito com o FGTS relativo a diferena de recolhimento, priorizando os valores devidos aos trabalhadores
418 Recolhimento recursal para o FGTS.
604 Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrpicos Decreto-Lei n 194, de 24/02/1967 (competncias anteriores a 10/1989).
608 Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativo a dirigente sindical.
640 Recolhimento ao FGTS para empregado no optante (competncia anterior a 10/1988).
Recolhimento ao FGTS e informaes Previdncia Social relativo a dissdio coletivo, reclamatria trabalhista ou conciliao perante as Comisses de Conciliao
650
Prvia (no prazo ou em atraso).
Recolhimento exclusivo ao FGTS referente a dissdio coletivo, reclamatria trabalhista ou conciliao perante as Comisses de Conciliao Prvia (no prazo ou em
660
atraso).

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Tabela de Cdigo de Movimentao
Cd Situao
H Resciso, com justa causa, por iniciativa do empregador.
I1 Resciso, sem justa causa, por iniciativa do empregador.
I2 Resciso por culpa recproca ou fora maior.
I3 Resciso por trmino do contrato a termo.
I4 Resciso, sem justa causa, do contrato de trabalho do empregado domstico, por iniciativa do empregador .
J Resciso do contrato de trabalho por iniciativa do empregado.
K Resciso a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador, com justa causa, no caso de empregado no optante, com menos de um ano de servio.
L Outros motivos de resciso do contrato de trabalho.
M Mudana de regime estatutrio.
N1 Transferncia do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa.
N2 Transferncia do empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas, sem que tenha havido resciso de contrato de trabalho.
O1 Afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo superior a 15 dias.
O2 Novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente do trabalho.
O3 Afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias.
P1 Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo superior a 15 dias.
P2 Novo afastamento temporrio em decorrncia da mesma doena, dentro de 60 dias contados da cessao do afastamento anterior.
P3 Afastamento temporrio por motivo de doena, por perodo igual ou inferior a 15 dias.
Q1 Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade (120 dias).
Q2 Prorrogao do afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade.
Q3 Afastamento temporrio por motivo de aborto no criminoso.
Q4 Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana at (um) ano de idade (120 dias).
Q5 Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana a partir de 1(um) ano at 4(quatro) anos de idade (60
dias).
Q6 Afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade decorrente de adoo ou guarda judicial de criana de 4 (quatro) at 8 (oito) anos de idade (30 dias).
R Afastamento temporrio para prestar servio militar.
S2 Falecimento.
S3 Falecimento motivado por acidente do trabalho.
U1 Aposentadoria por tempo de contribuio ou idade sem continuidade de vnculo empregatcio.
U3 Aposentadoria por invalidez.
W Afastamento temporrio para exerccio de mandato sindical.
X Licena sem vencimentos.
Y Outros motivos de afastamento temporrio.
Z1 Retorno de afastamento temporrio por motivo de licena-maternidade;
Z2 Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho;
Z3 Retorno de novo afastamento temporrio em decorrncia do mesmo acidente do trabalho.
Z4 Retorno de afastamento temporrio por motivo de prestao de servio militar.
Z5 Outros retornos de afastamento temporrio e/ou licena.
Z6 Retorno de afastamento temporrio por motivo de acidente do trabalho, por perodo igual ou inferior a 15 dias.

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Tabela de Movimentaes Casadas
Cdigo de Retorno Cdigo de Afastamento
Z1 Q1
Z1 Q2
Z1 Q3
Z1 Q4
Z1 Q5
Z1 Q6
Z2 O1
Z3 O2
Z6 O3
Z4 R
Z5 N1
Z5 N2
Z5 P1
Z5 P2
Z5 P3
Z5 U3
Z5 W
Z5 X
Z5 Y

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Tabela de Cdigo de Alterao Cadastral do Trabalhador
Cdigo Descrio
403 Nmero/Srie CTPS
404 Nome do Empregado
405 PIS/PASEP
406 Matrcula na Empresa
408 Data de Admisso
426 Unidade de Trabalho
427 CBO
428 Data de Nascimento

Tabela de Ocorrncias
Para os trabalhadores com apenas um vnculo empregatcio (ou uma fonte pagadora) informar os cdigos abaixo, conforme o caso:
Cdigo Descrio
1 No exposio a agente nocivo
2 Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho)
3 Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial 20 anos de trabalho)
4 Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial 25 anos de trabalho)

NOTA: No devero preencher este campo as empresas cujas atividades no exponham seus empregados a agentes nocivos. O cdigo 1 somente ser utilizado para o empregado que
esteve e deixou de estar exposto a agente nocivo.
Para os trabalhadores com mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora), informar os cdigos abaixo:
Cdigo Descrio
5 Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - No exposio a agente nocivo
6 Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 15 anos de trabalho)
7 Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 20 anos de trabalho)
8 Mais de um vnculo empregatcio (ou fonte pagadora) - Exposio a agente nocivo (aposentadoria especial aos 25 anos de trabalho)

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