Os 5s

Sensos da
Qualidade
Principal objetivo da Tcnica dos 5S

Melhorar a qualidade de vida dos

trabalhadores, diminuindo os
desperdcios, reduzindo os custos e
melhorando a produtividade da
empresa.
 POR QUE OS 5s?
REDUO DE CUSTOS
REDUO DE ENERGIA
BEM-ESTAR DO HOMEM
MELHORIA DA QUALIDADE
PREVENO DE ACIDENTES
AUMENTO DE PRODUTIVIDADE
INCENTIVO CRIATIVIDADE
PREVENO QUANTO QUEBRAS
MELHORIA DO AMBIENTE DE TRABALHO
MAIOR ENVOLVIMENTO E PARTICIPAO
 DICAS IMPORTANTES SOBRE 5s

Praticar desde a infncia em todos os lugares;

Pode ser praticado na sua casa;

O programa abrange aspectos fsico,

intelectual, moral e social.
 OS CINCOS SENSOS
O termo 5S origina-se de palavras que em japons
comeam com a letra S.

SEIRI - senso de utilizao ou de descarte

SEITON - senso de ordenao ou de arrumao

SEISO - senso de conservao ou de limpeza

SEIKETSU senso da sade

SHITSUKE - senso de autodisciplina

PRIMEIRO SENSO:

- SEIRI -
SENSO DE UTILIZAO
OU
DE DESCARTE
 SEIRI
- senso de utilizao ou de descarte -
O que a gente
no precisa, s Tenha s o necessrio, na
atrapalha.
quantidade certa.

Cada pessoa deve saber

diferenciar o til, do intil.

S o que tem utilidade

certa deve estar disponvel.

Eliminando-se o que no
til, voc pode se
concentrar apenas no que
til.
Algumas vantagens do Senso de Utilizao
Reduz a necessidade de espao, estoque, gastos com
sistemas de armazenamento e transporte.
Facilita o transporte interno, o arranjo fsico, o controle
de produo, a execuo do trabalho no tempo previsto.
Evita a compra de materiais e componentes em
duplicidade e tambm os danos a materiais ou produtos
armazenados.
Aumenta o retorno do capital empregado.
Aumenta a produtividade das mquinas e pessoas
envolvidas.
Traz senso de organizao e economia, menor cansao
fsico, maior facilidade de operao.
Como praticar o Senso de Utilizao
TIRE FOTOGRAFIAS DO MESMO LOCAL
Como praticar o Senso de Utilizao

Defina quem faz o que, onde, quando e como.

De ateno a tudo o que estiver dentro de seu
ambiente de trabalho (mquinas,
ferramentas, estoques, mveis, papis etc.),
e defina o que necessrio atravs de
instrues claras, para que todos possam
separar o til do intil.
Como praticar o Senso de Utilizao
Quantifique e avalie o que est sendo descartado:

O que deve ser guardado num depsito ?

O que pode ser til para o outro setor ?
O que deve ser consertado ?
O que deve ser jogado fora ?
O que pode ser vendido ?

Aps colocar em um local determinado aquilo que ser

descartado, convide as pessoas de outros setores,
para que escolham, entre os itens disponveis, o que
de fato lhes interessar.
 ETIQUETA VERMELHA
1. Matria-prima 5. Mquina/Equipamento
2. Item semi-acabado 6. Molde-Matriz
Classificao
3. Componente 7. Ferramenta-Encaixe
4. Produto acabado 8. Outros
Nome do Item
Nmero do Pedido
Quantidade/Valor itens Valor por item: Total:

1. Item desnecessrio 4. Sobra

Razo 2. Item com defeito 5. Desconhecida
3. Item no urgente 6. Outras
Seo responsvel Dept. Seo Grupo

1. Eliminar
2. Devolver
3. Transferir para local de
Ao Concludo
armazenagem - etiquetas vermelhas
4. Armazenar separadamente
5. Outros
Data Colocao da etiqueta Ao
Dia Ms Ano Dia Ms Ano
N Referncia
SEGUNDO SENSO:

-SEITON-
SENSO DE ORDENAO
OU
DE ARRUMAO
 SEITON - senso de ordenao ou de arrumao-

"Um lugar para cada

coisa. Cada coisa
em seu lugar"

Cada coisa tem seu

nico e exclusivo lugar.
Cada coisa aps o uso,
deve estar em seu
Se est lugar. Tudo deve estar
no lugar, est na mo! sempre disponvel e
prximo do local de
uso.
 Algumas vantagens do Senso de Ordenao
Menor tempo de busca do que preciso para operar.
Menor necessidade de controles de estoque e produo.
Facilita o transporte interno controle de produo e a
execuo do trabalho no prazo.
Evita a compra de materiais e componentes desnecessrios e
os danos a materiais ou produtos armazenados.
Aumenta o retorno do capital.
Aumenta a produtividade das pessoas e mquinas.
Maior racionalizao do trabalho, menor cansao fsico e
mental, melhor ambiente.
Como praticar o Senso de Ordenao
Analise a situao atual:
Anlise de como as coisas esto colocadas, onde e por
qu. Arrumao um estudo de eficincia e esta,
depende da velocidade necessria para pegar e
colocar as coisas em seus devidos lugares.

Defina um lugar para cada coisa:

possvel reduzir os estoques?

O que esta a mo, precisa mesmo estar ali?
Os nomes das coisas esto padronizados?
Qual o melhor local para cada coisa?
Como praticar o Senso de Ordenao
Decida como guardar as coisas.

Faa uma anlise do estoque, conhecendo

as caractersticas de cada item, lembre-
se:

Todas a coisas devem ter um nome e

o nome deve ser conhecido de todos.

Todas as coisas devem ter espaos definidos

de estocagem e a indicao exata do local de
estocagem.
MARCAO DE POSIES FIXAS
IDENTIFICAO DO ITEM E INDICAO DE PRATELEIRA

Identificao do item

Indicao de prateleira
INDICAO DE QUANTIDADE (FIXAR QUANTIDADE)
Marca de Nvel Mximo Marca de Nvel Mnimo
O PERFIL MOSTRA O QUE FICA AONDE?
 TERCEIRO SENSO

-SEISO-
SENSO DE CONSERVAO
OU
DE LIMPEZA
 SEISO
- senso de conservao ou de limpeza -
Cada pessoa deve saber a
importncia de estar em
um ambiente limpo.
Setor
limpo Cada pessoa na empresa
aquele
que deve, antes e depois de
menos qualquer trabalho
suja.
realizado, retirar o lixo
resultante e dar-lhe o fim
que previamente acordado.
Um ambiente limpo lembra
qualidade e segurana.
 Algumas vantagens do
Senso de Conservao
Maior produtividade das pessoas,
mquinas e materiais, evitando o
retrabalho.

Facilita a venda do produto ou servios.

Evita perdas e danos de materiais e produtos.

fundamental para a imagem (interna e

externa) da empresa.
 Pontos de ataque com o
limpeza e conservao
Principais pontos ou reas a serem limpas:

Processos relativos ao produto ou servios,

de trabalho, setores, estoques em geral,
sucatas, depsitos, arquivos, lixo,
reas externas, fachadas, jardins, atendimento.
 Como praticar o Senso de
Conservao

Com a ajuda do time de qualidade, conscientize seu

pessoal sobre a importncia e os benefcios da
mxima limpeza no ambiente de trabalho.

Cada um passa a ser responsvel pela limpeza em

seu ambiente de trabalho.
 Como manter a conservao?
Todos devem deixar ferramentas e utenslios limpos
antes de guard-los.
As mesas, armrios e mveis devem estar limpos e em
condies de uso.
Nada deve ser jogado no cho.
Diariamente, retirar p e sujeira dos pisos, paredes,
teto, e locais usados.
No existe exceo quando se trata de limpeza. O
objetivo no impressionar os visitantes, mas
proporcionar o ambiente ideal para se obter a qualidade
total.
LIMPEZA PREVENTIVA
QUARTO SENSO:

-SEIKETSU-
SENSO DA SADE
OU
DO ASSEIO
 SEIKETSU
- senso de sade ou asseio -
Vai muito bem, Praticar o Senso de Sade
Obrigado!
estar atento ao bem-estar
prprio e coletivo, com a
preocupao em manter um
bom clima organizacional e
zelo pela qualidade das
relaes de trabalho.
Importante fator de
adoecimento quando no
tomamos cuidado.
 Algumas vantagens do
Senso da Sade

Padronizao das atividades;

Preservao de acidentes;
Elevao dos nveis de satisfao e
motivao; preservao e controle dos

estresses;
Preservao de danos;
Melhoria da qualidade de vida.
 Como praticar o Senso da Sade
Busque a padronizao das melhorias, cuidando para que os
estgios da utilizao, ordenao e limpeza j alcanada no
retrocedam;
Mantenha as condies do ambiente fsico propcio sade,
inclusive promovendo discusses sobre a proibio do fumo no
ambiente de trabalho;
Mantenha sempre uma atitude mental positiva;
Acione os rgos com vistas implantao do programa de
preveno e controle do estresse no seu local de trabalho;
Participe sempre de reunies com vistas melhoria do clima
organizacional e do relacionamento interno;
 Como praticar o Senso da Sade
Zele pelas reas comuns;
Cumpra e melhore os procedimentos de segurana
individuais e coletivos;
Busque a sade fsica, mental e emocional;
Realize avaliaes peridicas das condies do
ambiente de trabalho;
Promova um bom clima de trabalho ativando
franqueza e delicadeza nas relaes entre as
pessoas. Seja gentil!
preciso ter autodisciplina para respeitar, cumprir
e manter decises, obedecer s normas e seguir
os padres estabelecidos pelo grupo.
 QUINTO SENSO:

-SHITSUKE-
SENSO DE AUTODISCIPLINA
 Senso de Auto-
Disciplina
"Ordem, rotina em
constate aperfeioamento"

a rotinizaco da melhoria
alcanada, a obedincia
rotina, a busca constante
da melhoria, a educao
do ser humano.
 Algumas vantagens do
Senso da Auto-disciplina
Conscientizao da responsabilidade em todas as tarefas,
por mais simples que sejam;
Cumprimento de regras e procedimentos estabelecidos;
Reduo de controles;
Previsibilidade nos resultados das operaes;
Servios dentro dos requisitos de qualidade;
Consolidao do trabalho em equipe;
Desenvolvimento pessoal;
Maior domnio das situaes.
 Como praticar o
Senso de Auto-Disciplina
Crie procedimentos claros e possveis de serem cumpridos.
Em caso de no cumprimento, descubra a causa e atue;

Se comprometa com a melhoria contnua;

Seja claro e objetivo na comunicao;

Cumpra os horrios marcados para compromissos;

 Como praticar o
Senso de Auto-Disciplina
Lembre-se de que s existe dedicao e afinco
quando as pessoas se comprometem com aquilo
que esto fazendo, e s h comprometimento
quando h participao;
Ao atribuir uma determinada tarefa, esclarea
sempre o porqu da execuo;
Amplie sua auto-estima. Pratique leitura diria pelo
menos 15 minutos.