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AMBIENTE DE TRABALHO................................................................................................ 2
FERRAMENTAS DE DESENHO........................................................................................... 3
AUTO FORMAS........................................................................................................................3
LINHAS..................................................................................................................................4
SETAS....................................................................................................................................4
QUADRADOS E RETNGULOS...................................................................................................4
CRCULOS E ELPSES ...............................................................................................................4
CAIXAS DE TEXTO ..................................................................................................................5
WORDART .............................................................................................................................5
FORMATANDO OBJETOS DE DESENHO.......................................................................................5
Preenchimento de obejtos................................................................................................... 5
Cor da Linha ..................................................................................................................... 5
Cor da Fonte ..................................................................................................................... 6
Estilo da linha ................................................................................................................... 6
Estilo do tracejado da linha................................................................................................ 6
Tipo da seta....................................................................................................................... 7
Aplicao de sombra.......................................................................................................... 7
Aplicao efeitos 3D.......................................................................................................... 8
ORDEM DOS OBJETOS..............................................................................................................8
ROTACIONANDO OBJETOS .......................................................................................................9
AGRUPAMENTO DE OBJETOS....................................................................................................9
INSERINDO FIGURAS........................................................................................................ 10
FORMATANDO TEXTOS................................................................................................... 11
MODOS DE VISUALIZAO............................................................................................. 12
MODO NORMAL ...................................................................................................................12
MODO DE ESTRUTURA DE TPICOS........................................................................................13
MODO DE SLIDES..................................................................................................................13
MODO DE CLASSIFICAO DE SLIDES ....................................................................................13
APRESENTAO DE SLIDES ...................................................................................................13
FORMATOS DE ARQUIVO PARA SALVAR APRESENTAES.................................... 14
REFERNCIA BIBLIOGRFICA....................................................................................... 28
Ao iniciar o Power Point, uma tela com quatro opes ser exibida, das quais voc dever
escolher uma para iniciar o seu trabalho:
Modelo: Ao escolher esta opo, o Power Point permitir que voc escolher um modelo
entre vrios disponveis. Estes modelos consistem em slides com cores de fundo,
formatos de texto e alguns tpicos predefinidos.
Abrir uma apresentao existente: Aqui voc pode abrir uma apresentao j gravada em
algum arquivo em seu computador ou discos
Ambiente de trabalho
Esta a configurao padro do ambiente de trabalho do Power Point. Porm, voc pode
alter-lo arrastando com o mouse as barras de ferramentas e exibindo e escondendo
outras barras. Isso torna o ambiente amplamente configurvel, adaptvel s suas
necessidades. Para exibir ou esconder as ferramentas do Power Point utilize, na barra de
menus, o menu Exibir, item Barra de Ferramentas.
Ferramentas de desenho
na barra de desenho que esto localizadas as principais ferramentas de construo de
figuras. Geralmente esta barra localiza-se na parte inferior do ambiente de trabalho. Se
essa barra no estiver sendo exibida clicar, na barra de menus, no item Exibir e escolher
o item Barra de Ferramentas|Desenho.
AutoFormas
O Power Point oferece uma grande variedade de AutoFormas figuras predefinidas que
podem ser desenhadas em seus slides. Essas formas esto divididas em vrias
categorias: linhas, conectores, Formas bsicas, setas, etc, e podem ser livremente
dimensionadas com o mouse e configuradas em suas propriedades de cor, sombra,
contorno e 3D.
Para desenhar essas figuras, basta escolher o tipo desejado e clicar e arrastar com o
mouse em seu slide.
Linhas
Para inserir uma linha, basta clicar nesta ferramenta e desenh-la com o mouse
no slide.
Setas
Para inserir uma seta, basta clicar nesta ferramenta e desenh-la com o mouse
no slide.
Exemplo:
Quadrados e retngulos
Dica: Para desenhar um quadrado perfeitamente (com todos os lados iguais), tecle o
SHIFT enquanto voc o desenha. Assim os lados sero mantidos iguais.
Crculos e elpses
Caixas de texto
Com esta ferramenta voc cria reas de insero de texto em seus slides. Para
desenh-las, clicar e arrastar com o mouse sobre os seus slides. Depois, basta digitar o
texto desejado.
WordArt
Preenchimento de obejtos
Cor da Linha
Esta ferramenta permite que voc altere a cor da linha das retas ou das setas
selecionadas. Se voc selecionar uma forma geomtrica, voc alterar a cor do seu
contorno.
Cor da Fonte
Com esta ferramenta voc altere cor da fonte do texto. Para alterar para uma
cor que no esteja no esquema de cores, clique em Mais cores de fonte.
Estilo da linha
Atravs dessas ferramentas pode-se alterar a espessura e o tipo do trao das retas e das
setas selecionadas. Se uma forma geomtrica estiver selecionada, com isso voc alterar
o contorno da mesma.
A espessura da linha pode ser escolhida atravs das opes fornecidas pelo menu ou
ainda pode ser personalizada se voc clicar na opo Mais linhas.
O tipo do trao pode ser pontilhado, tracejado ou contnuo. Escolher o tipo desejado no
menu disponvel ao clicar da ferramenta.
Tipo da seta
Aplicao de sombra
Aplicao efeitos 3D
Para inserir efeitos 3D em seus objetos de desenho, selecione com o mouse o objeto
desejado e escolher o efeito a aplicar. Clicando no item Definies de 3D, voc poder
alterar as configuraes do efeito aplicado. Veja ao lado a janela de Definies de 3D e as
funes de suas ferramentas
Rotacionando objetos
Depois de desenhar os objetos de desenho, voc pode rotacion-los. Para isso,
primeiramente selecione o objeto desejado com o mouse e clicar, na barra de ferramentas
de desenho, na ferramenta de rotao.
Com isso, o objeto ganhar marcaes com pontos verdes ao seu redor. Clicar e arrastar
com o mouse sobre essas marcaes para rotacionar.
Agrupamento de objetos
Atravs dessas ferramentas pode-se agrupar e desagrupar os objetos de desenhos.
Agrupar:
Selecione os objetos que voc deseja agrupar.
Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Agrupar.
Desagrupar:
Selecione o grupo que voc deseja desagrupar.
Na barra de ferramentas Desenho, clique em Desenhar e em Desagrupar.
Inserindo figuras
No Power Point voc pode inserir diversos tipos de figuras. Isso feito atravs do menu
Inserir. Veja as opes disponveis:
Clip-art: Com esta opo voc pode inserir arquivos de clip-art em seu slide. O Office
possui uma pequena biblioteca com essas figuras, mas voc tambm pode inserir clip-arts
de outras fontes (cds, por exemplo).
Do arquivo: Aqui voc consegue inserir imagens do tipo gif, bmp e outras.
AutoFormas: Nesta opo o Power Point abrir uma pequena janela na qual voc poder
escolher formas predefinidas (como setas, estrelas, etc) e desenh-las em seus slides.
WordArt: Nesta opo voc consegue inserir textos WordArt. Esses textos tm diversas
formas em 3D e podem ser configurados em vrias cores. Veja um exemplo de WordArt.
Do digitalizador: Esta opo insere uma imagem a partir de um scanner. Para isso, voc
precisa ter este dispositivo em seu computador.
Tabela do Microsoft Word: Nesta opo possvel inserir uma tabela construda no
Microsoft Word. Fazendo isso, ser aberta uma janela do Word toda vez que voc
desejar editar a tabela inserida.
Formatando textos
Voc pode alterar as configuraes dos textos que voc inserir em sua apresentao: tipo
da fonte, tamanho, cor, inserir sombra, alterar espaamentos, etc. Para fazer isso,
selecione com o mouse o texto desejado e escolha o cone da formatao necessria.
Veja abaixo as principais funes da barra de formatao de textos:
Modos de visualizao
Modo de slides
Modo Normal
Modo de Classificao de slides
Modo de slides
Existem vrias formas de exibio de slides. Esses modos de visualizao podem ser
ativados atravs de 5 botes localizados na parte inferior esquerda de seu ambiente de
trabalho.
Cada modo de visualizao particularmente til para um determinado trabalho a ser
feito. Veja a seguir a descrio de cada um deles:
Modo Normal
O modo normal contm trs painis: o painel de estrutura de tpicos, o painel de slide e o
painel de anotaes. Esses painis permitem que voc trabalhe em todos os aspectos da
apresentao em um nico local. Voc pode ajustar o tamanho dos diferentes painis,
arrastando suas bordas.
Modo de Slides
Nesse modo, voc pode trabalhar em um slide de cada vez. possvel adicionar
elementos grficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animaes a slides
individuais.
Apresentao de Slides
Este modo aciona a apresentao dos slides feitos. A apresentao comear no slide
atual.
Para obter uma melhor visualizao do efeito de transio que voc for adicionar, acione
a janela de transio. Atravs dessa janela voc pode escolher o efeito desejado, ter uma
previsualizao deste efeito, escolher a velocidade, ajustar o modo de acionamento da
transio, etc. Veja abaixo a janela de transio e suas funes:
Procure arquivos com extenso avi , m1v , m3u , mov , mp2 ...
SONS
Clicar no menu Inserir, escolher Filmes e Sons, selecionar Sons do arquivo.
Na instalao do Windows, comum gravar vrios arquivos de extenso WAV, na pasta
Windows/Media.
O som a ser inserido, pode estar gravado em uma faixa do CD, para isto clicar em Inserir,
escolher Filmes e Sons, selecionar Executar a faixa de udio do CD
Procure arquivos com extenso wav , rmi , mid , aif , aifc , aiff...
Slides: Neste modo de impresso, o resultado obtido ser o slide ocupando toda a rea
da folha impressa.
Folhetos: Os resultados obtidos com esta opo so pequenos slides impressos em uma
folha. Voc pode imprimir 2, 3 ou 6 slides por pgina.
Formatar caixas
Selecionar a caixa a ser formatada.
No menu Texto podemos formatar os textos das caixas.
No menu Caixas podemos formatar as caixas quanto a cor/sombra/bordas.
No menu Estilos podemos alterar o tipo do organograma.
Uma planilha de dados aparecer para digitarmos os dados, como em uma planilha de
Excel.
Para ativar a planilha de dados clicar 2 vezes sobre o grfico, para desativar clicar fora
do grfico, voltando ao PowerPoint.
Para alterar a orientao dos dados por linha ou por coluna, clicar nos cones de
orientao
Formatando o Grfico
Guia Ttulo
Inserir ttulos para o Grfico e seus eixos
Guia Eixos
Alteraes na aparncia do Grfico inserindo ou no seus dados nos eixos
Guia Legenda
A Legenda ter seu posicionamento trocado conforme opo
Se o cone do slide for selecionado pode-se deslocar o texto trocando a ordem das
informaes.
Aps um Enter uma nova linha inserida, no mesmo nvel da linha anterior, para mudar
de nvel, usar as setas de Elevar e Rebaixar
Caso algum slide tenha uma formatao diferente do Mestre, aplicar esta nova
caracterstica apenas para o slide em questo.
Slide Mestre
O PowerPoint fornecido com um tipo especial de slide chamado slide mestre. Esse slide
controla certas caractersticas de texto como o tipo, o tamanho e a cor da fonte
chamadas "texto mestre", a cor de plano de fundo e determinados efeitos especiais como
o sombreamento e o estilo de marcador.
O slide mestre contm espaos reservados de texto e espaos reservados para rodaps,
como a data, a hora e o nmero do slide. Quando voc deseja fazer uma alterao global
na aparncia dos slides, no tem de alterar cada slide individualmente. Basta fazer a
alterao uma vez no slide mestre e o PowerPoint atualiza automaticamente os slides
existentes e aplica as alteraes a qualquer um adicionado. Para alterar a formatao do
texto, selecione-o nos espaos reservados e faa as alteraes desejadas. Por exemplo,
se voc alterar para azul a cor do texto do espao reservado, o texto nos slides existentes
e novos ser alterado automaticamente para essa cor.
Use o slide mestre para fazer o seguinte: adicionar uma figura; alterar o plano de fundo;
ajustar o tamanho dos espaos reservados e alterar o estilo, o tamanho e a cor da fonte.
Para que a arte ou o texto por exemplo, o nome ou o logotipo de uma empresa
aparea em todos os slides, insira-o no slide mestre. Os objetos aparecem nos slides no
mesmo local que aparecem no slide mestre. Para adicionar o mesmo texto a todos os
slides, adicione-o ao slide mestre clicando no boto Caixa de texto da barra de
ferramentas Desenho no digite nos espaos reservados de texto. A aparncia do
texto adicionado com o boto Caixa de texto no controlada pelo mestre
Observao: As alteraes que voc fizer no afetaro os outros slides nem o mestre, a
no ser que voc clique em Aplicar a tudo.
Ttulo Mestre
Para que os slides de ttulo tenham uma aparncia diferente dos outros slides da
apresentao, altere o ttulo mestre. Esse ttulo afeta apenas os slides que usam o layout
Slide de ttulo. Por exemplo, para enfatizar o slide de abertura de cada seo em uma
apresentao, formate o ttulo mestre com uma aparncia diferente e use o layout Slide
de ttulo nesses slides. Acabe de trabalhar com o slide mestre antes de alterar o ttulo
mestre, pois qualquer formatao de texto que seja alterada no primeiro tambm ser
alterada no segundo.
Use o layout Slide de ttulo para slides baseados no ttulo mestre.
Referncia Bibliogrfica
Colaboradora:
Ana Maria Gabos de Campos
Rita de Cssia de Souza