Tutorial

SUBMISSO DE ARTIGOS NO

Bem-vindo aos 5 passos de submisso

de artigos no Sistema Eletrnico de
Editorao de Revistas (verso 2)

Elaborado por:
Fernanda Moreno Consultora Ibict
Maio/2007
 O tutorial

Este tutorial foi desenvolvido para capacitar

pesquisadores autores que desejam submeter
contribuies s revistas que utilizam o SEER
Sistema de Editorao Eletrnica de Revista
como plataforma.
 SEER

Voc conhece o ?

O Sistema Eletrnico de Editorao de Revistas um

software desenvolvido para a construo e gesto de
uma publicao peridica eletrnica.
 SEER

O SEER foi traduzido e customizado pelo Instituto

Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia
(IBICT) baseado no software Open Journal Systems,
desenvolvido pelo Public Knowledge Project, da
Universidade British Columbia.
 SEER
O objetivo do sistema reduzir o tempo, energia e
custo das tarefas de secretaria e gerenciamento
associadas edio de uma revista, enquanto
melhora o controle do processo editorial.

O sistema procura melhorar a qualidade das

publicaes cientficas atravs de um nmero de
inovaes, quais sejam, tornar as polticas da
revista transparentes e melhorar a indexao dos
artigos.
 SEER
O SEER o sistema utilizado atualmente por
aproximadamente 200 peridicos brasileiros, de
diversas reas do conhecimento e de todas as
regies brasileiras.

A lista completa de peridicos brasileiros que

utilizam o sistema pode ser encontrada na Seo do
SEER no site do Ibict.
 Processo de submisso

O sistema oferece ao autor a possibilidade de

enviar suas submisses diretamente ao sistema da
revista.

O processo de submisso possui 5 passos, com

instrues disponveis em cada passo.

O sistema oferece ainda a possibilidade de

acompanhamento do andamento das submisses.
 Processo de submisso
O autor deve iniciar sua interao com a revista na pgina
de cadastro

Viso geral dos passos de submisso

PASSO 1 Iniciar submisso
PASSO 2 Incluso de metadados
PASSO 3 Transferncia do manuscrito
PASSO 4 Transferncia do arquivo suplementar opcional
PASSO 5 Confirmao da submisso
 Processo de submisso

Os autores no precisam concluir os 5 passos de

uma vez, sendo possvel sair do sistema durante o
processo.

Os autores podem retomar de onde pararam,

acessando as submisses listadas como
"Incompletas", na lista se submisses ativas.
 Contedo do Tutorial

Este tutorial apresenta a simulao dos passos que

um autor em potencial deve seguir para a submisso
de artigos no sistema, lembrando que possvel
avanar e retroceder a partir da concluso do
segundo passo.

Os slides apresentam telas com caixas de texto e

comentrios para auxiliar a compreenso.
 Para submeter artigos revista, o autor
deve se cadastrar, clicando no link Cadastro,
no menu superior.
Informaes pertinentes submisso so
encontradas tambm no item Informao,
assinalado ao lado e no item Sobre a revista,
no menu superior.
 Nesta pgina, o
autor preencher
todos os campos
do Perfil,
escolhendo um
login e senha.
Certifique-se que
est informando
um
e-mail vlido.
 No campo Resumo
da biografia, o autor
pode informar o
resumo do currculo
Lattes.

Ateno para o item

Cadastrar como, pois
apenas a opo Autor
permite o envio de
submisses ao
sistema.

Ao finalizar o
preenchimento dos
campos, o autor deve
clicar em cadastrar.
O Autor receber um e-
mail de agradecimento
pelo cadastro.
 O autor deve
clicar na funo
autor para ter
acesso rea
de submisses
do sistema.
Para iniciar o
processo de
submisso
necessrio
clicar no link
assinalado.
 Passo 1
Este passo consiste em:

9 Aceite das condies de submisso (obrigatrio)

9 Concordncia com a Declarao de Direito Autoral da
Revista (item dependente da configurao da opo editorial de cada revista)

9 Escolha da seo da revista onde o autor deseja

publicar
9 Espao para comentrios opcionais ao editor
 O autor deve
certificar-se de
cumprir todas
as condies
de submisso
e assinal-las.
 Dependendo da
configurao da
revista, o autor deve
aceitar a
declarao de
direito autoral.
A escolha de seo
para qual deseja
submeter o
documento item
obrigatrio.
Para prosseguir, o
autor deve clicar em
Salvar e
continuar
 Passo 2
Autores so incentivados a indexar suas
submisses, neste passo do processo de
submisso, tendo oportunidade de rever e
verificar os metadados como parte do Processo
Editorial.

Metadados, ou dados sobre dados, so um

conjunto de termos que descrevem o
documento. O sistema apresenta texto
explicativo sobre a importncia do
preenchimento dos metadados do artigo.
 Caso no tenha
preenchido os
campos iniciais de
cadastro, o autor
poder faz-lo
neste passo.

Caso seja um trabalho

em co-autoria, o autor
deve clicar em incluir
autor.
Ao cadastrar os co-
autores, possvel
alterar a ordem de
apario dos
autores, escolher
qual o contato
principal para
correspondncia, e
excluir autores
includos
indevidamente.
 A continuao da
pgina anterior traz
os dados iniciais de
identificao do
trabalho submetido,
que podem incluir
resumo e ttulo em
outras lnguas
dependendo da
configurao da
revista.
O ttulo campo
obrigatrio.
A continuao da pgina
anterior traz os campos
que devem ser
preenchidos com termos
que melhor descrevem o
trabalho, segundo as
categorias utilizadas pela
revista. O autor deve
separar os termos com
ponto-e-vrgula.

Aps preencher o campo

Agncia de Fomento,
quando aplicvel, o autor
deve clicar em Salvar e
continuar para
prosseguir.
 Passo 3
Este passo consiste em:

9 Transferncia do arquivo para a revista

9 Informaes sobre como assegurar uma avaliao pelos
pares cega.

O sistema oferece as instrues para a transferncia

do arquivo.
 Para transferir o
documento (no formato
aceito pela revista), basta
procur-lo em seu
computador, clicando em
Arquivo...e aps localiz-
lo, clicar em Transferir.
Ambos os botes esto
assinalados neste slide.

Para assegurar-se de que

a identificao do
documento foi removida,
recomenda-se que o autor
leia as instrues do link
Assegurando uma
avaliao cega segura.
Aps a transferncia do
documento,o mesmo
renomeado pelo sistema,
que tambm registra o
nome original, o
tamanho, a data e a hora
da transferncia.

Para substituio do
documento, basta transferir
o novo documento em
Substituir documento de
submisso, seguindo os
mesmos passos anteriores.

Para prosseguir, o autor

deve clicar em Salvar e
continuar.
 Passo 4
Este passo consiste em:
9 Transferncia opcional de arquivos suplementares e
9 descrio do documento transferido (preenchimento de
metadados)

Os arquivos suplementares compreendem conjuntos de

dados de pesquisa, instrumentos de pesquisa, textos fonte
ou outro material que podem ser um apndice para a
submisso.
Estes arquivos podem estar em qualquer formato (Power
Point, JPEG, etc.), desde que aceitos pela revista em
questo.
 A transferncia do(s)
documento(s) suplementar
passo opcional.
Caso no deseje transferir
nenhum arquivo, o autor
deve clicar em salvar e
continuar para
prosseguir.

Este tutorial apresenta a

opo de envio do
arquivo, que segue os
mesmos passos
anteriores de transferncia
de documentos.
 Ao transferir um
documento suplementar,
o sistema apresenta a tela
de metadados do arquivo,
que devem ser
preenchidos, se
pertinentes ao arquivo em
questo.

Ateno ao campo ttulo,

que obrigatrio.
 A continuao da pgina
anterior exibe os dados do
documento transferido.
Ao final da pgina, o autor
tem a possibilidade de
optar por apresentar o
documento aos
avaliadores (sendo a
deciso final do Editor) e
de substituir o documento.

Para prosseguir, o autor

deve clicar em Salvar e
continuar.
Aps o preenchimento
dos metadados, o autor
direcionado pgina
inicial do Passo 4, onde
pode editar ou excluir
o documento, bem
como transferir outros
documentos
suplementares,
seguindo as etapas
anteriores.

Para prosseguir, o
autor deve clicar em
Salvar e continuar.
 Passo 5
Este passo consiste em:

9 Confirmao da submisso, onde o autor convidado a

rever os passos anteriores.

IMPORTANTE: Aps a confirmao, no possvel

alterar o arquivo submetido.
 Neste passo o autor
convidado a rever os
passos anteriores.
Para finalizar a
submisso, o autor
deve clicar em
Concluir submisso.

OBS: Note que o arquivo

suplementar est indicado
com tamanho 0 B, indicando
que no foi recebido pelo
sistema. Caso isso ocorra, o
arquivo deve ser enviado
novamente.
 O sistema apresenta
uma mensagem que
indica a concluso da
submisso.
Se configurado
previamente pelo Editor,
o autor receber um e-
mail de notificao da
submisso.
Para voltar tela de
acompanhamento da
submisso, o autor deve
clicar em Submisses
ativas.
 Para conferir os dados da
submisso e editar os
metadados, o autor deve clicar
no ttulo da submisso.
possvel acompanhar o
status da submisso em
Situao, que ter link ativo de
acordo com o estgio em que
se encontra (em fila para
avaliao; em edio, etc)
Para sair do sistema, o autor
deve clicar em sair do
sistema.
Esta pgina exibida aps o autor
sair do sistema
Dvidas?
Contate a Equipe: seer@ibict.br