O que um plano de negcios?

Por Carlos Frederico Corra Ferreira (http://www.empreendacomsucesso.com.br/empreenda/Pagina.do?

idSecao=17&idNoticia=192)

A princpio, podemos definir Plano de Negcio como um documento de planejamento, elaborado de acordo
com as necessidades de cada empreendimento, capaz de nos mostrar toda a viabilidade e estratgias deste,
do ponto de vista estrutural, administrativo, estratgico, mercadolgico, tcnico, operacional e financeiro.

Atravs deste conceito podemos perceber que esta ferramenta administrativa serve como um apoio ao
empreendedor, independente de sua formao e de seu tempo de experincia sobre o seu
empreendimento em questo.

Porm, a razo principal de escrever um Plano de Negcio que no conseguimos ver o negcio por
inteiro. Cada empreendedor especialista em alguma atividade. Portanto, o Plano de Negcio vem suprir
esta dificuldade e mostrar o negcio de uma forma completa para empreendedor.

Outras razes para elaborar um Plano de Negcio podem ser constatadas, como:

Validar a idia de um novo produto ou servio.

Orientar a implantao de um negcio (servir de plano de vo)

Promover a sensibilizao de potenciais parceiros

Identificar oportunidades e transform-las em diferencial

Diminuir a probabilidade de morte precoce dos empreendimentos

Capitalizar recursos junto aos investidores e ao mercado

Diminuir riscos

Identificar melhor os clientes, o mercado e as estratgias

Desenvolver uma empresa j existente

Lanar um novo produto ou servio

Ser um instrumento de comunicao para diferentes pblicos

Mesmo com todas estas razes, poucos empreendedores ainda utilizam este documento como uma forma
de planejar suas aes iniciais ou de gerenciar o seu negcio. Muitos, tambm, acreditam que o Plano de
Negcio serve apenas para ser elaborado na abertura de um negcio. Esta crena defendida at por
alguns profissionais da rea. Porm, prefiro acreditar que ele to importante na abertura quanto no seu
desenvolvimento. A prova disso, que muitas empresas que j comearam com um plano, aps alguns
anos de existncia continuam a elaborar novas verses deste documento. Algumas, com o intuito de lanar
um novo produto, outras com um projeto de expanso e outras buscando novos recursos financeiros em
instituies de crdito.

Outra questo importante, segundo levantamentos recentes na rea, e com base nas juntas comerciais dos
estados, no Brasil so constitudas anualmente em torno de 470 mil novas empresas. Isto demonstra a
capacidade empreendedora e a vontade de crescer do nosso povo, porm, podemos constatar tambm que
por trs deste eminente progresso, esto dados assustadores.
As taxas de mortalidade das empresas no Brasil so alarmantes:

empresas com at 2 anos de existncia = 49,4% de mortalidade;

empresas com at 3 anos de existncia = 56,4% de mortalidade;

empresas com at 5 anos de existncia = 59,9% de mortalidade.

As principais causas apontadas para o fechamento destas empresas, na opinio dos empresrios
envolvidos, baseiam-se principalmente em questes relacionadas a problemas gerenciais, tais como:

falta de capital de giro;

problemas financeiros (muitas dvidas);

ponto de venda inadequado;

pouco conhecimento sobre gerenciamento do negcio;

falta de planejamento.

O plano de negcios pode ser um agente transformador desta morte precoce das empresas, pois segundo
Jos Carlos Dornellas, especialista no assunto, ele aumenta em 60% a probabilidade de sucesso dos
negcios. Ou seja, a falta de planejamento pode levar mortalidade do negcio por no sinalizar algumas
falhas.

No existe uma estrutura rgida para se escrever um Plano de Negcio. Esta deve conter um mnimo de
sees aos quais proporcionam um entendimento completo do negcio ou projeto a ser testado.

A estrutura pode mudar de acordo com o tipo de plano (avanado ou bsico) ou com o setor de atuao
previsto no plano (indstria, comrcio, servio ou misto).

Para ttulo de exemplo, podemos ver a seguir uma estrutura de um Plano de Negcio considerando a forma
avanada ou completa para um empreendimento industrial:

ESTRUTURA AVANADA DE UM PLANO DE NEGCIOS PARA A INDSTRIA

SUMRIO EXECUTIVO

O NEGCIO Tecnologia utilizada

Histrico e definio Gesto do negcio
Descrio Geral Gesto de pessoas
Estrutura Organizacional Terceirizao e parcerias
Competncia Tcnica
Equipe Gerencial PLANO DE MARKETING
Misso Marketing estratgico
Viso Consumidor
Oportunidades e ameaas Perfil dos consumidores
Pontos fortes e fracos Desejos e necessidades
Objetivos e metas Hbitos de consumo e uso
Estratgias futuras Papis de compras
Produtos e servios Mercado
Inovao e vantagens competitivas Histrico do mercado
 Barreiras de entradas Comparao com a concorrncia
rea Geogrfica de atuao Condies de pagamentos
Tamanho do mercado Estrutura de preos
Estgio da demanda
Sazonalidade PLANO FINANCEIRO
Impacto da tecnologia Planilhas financeiras projetadas
Segmento de mercado Plano de vendas
Anlise da concorrncia Tributos e despesas de vendas
Projees de mercado Plano de produo
Posicionamento Alocao de Mo de obra direta
Oramento do pessoal
Marketing ttico Apropriao custos MOD por produto
Produto Oramento de matrias-primas
Histrico e caractersticas Oramento de investimentos
Valor para o consumidor Depreciaes
Ciclo de vida Gastos gerais de fabricao
Marca e embalagem Custos de produo
Desenvolvimento de novos produtos Estoques de produtos acabados
Ponto Despesas administrativas
Localizao e instalaes Oramento de operaes
Canais de distribuio Fluxo de caixa projetado
Previso de vendas Fluxo de caixa em 5 anos
Promoo Demonstrativos de resultados
Estratgia de criao Demonstrativos de resultados em 5 anos
Ferramentas de comunicao Ponto de equilbrio
Endomarketing Lucratividade
Preo Anlise de investimentos
Nvel de preo

Por fim, temos que saber que existem vrios pblicos para um Plano de Negcio. Cada um deles com suas
intenes e caractersticas prprias, inclusive o prprio empreendedor. Portanto, no basta apenas
estrutur-lo adequadamente, mas acima de tudo importante saber vend-lo ou apresent-lo. Sem isso
fica difcil tir-lo do papel e coloc-lo em prtica.

Carlos Frederico Corra Ferreira administrador de empresas, consultor em gesto e abertura de novos
negcios, scio gerente da Iopen Desenvolvimento Empresarial, Diretor do Clube do Empreendedor de Juiz
de Fora, professor de empreendedorismo e idealizador do Software Empreenda.