CONSERVAO E DIGITALIZAO DO ACERVO JLIO PRESTES

DE ALBUQUERQUE NO CENTRO CULTURAL E HISTRICO

BRASLIO AYRES DE AGUIRRE EM ITAPETININGA SP

Resumo: O presente trabalho resultado do projeto Conservao e Digitalizao do

Acervo Jlio Prestes de Albuquerque no Centro Cultural e Histrico Braslio Ayres de
Aguirre em Itapetininga SP pelo edital PROAC n 19/2016 - Concurso de apoio a
projetos de preservao de acervos museolgicos no estado de So Paulo da Secretaria da
Cultura do Estado de So Paulo. Para a realizao foi composta uma equipe multidisciplinar,
que envolvia as reas de Arquitetura, Museologia, Sociologia, Pedagogia e Publicidade.
Sendo considerado os seguintes objetivos primordiais: a adequao do Acervo Jlio Prestes
bem como sua catalogao e higienizao; a digitalizao do acervo; a publicao do
material digitalizado em rede (internet) e a elaborao de cartilhas que fomentam a
valorizao do patrimnio local para o pblico. A importncia do projeto se estende no
compromisso da salvaguarda de seu material e do modo a fazer com que a trade pesquisa,
comunicao e preservao, seja realizada. Jlio Prestes de Albuquerque, que intitula o
acervo, foi um itapetiningano de grande importncia na histria do Estado de So Paulo e do
Brasil, onde sua eleio, demarca o fim da repblica velha e o incio do Novo Estado, em
1930. Foi responsvel por inmeros edifcios e causas pioneiras em sua trajetria. Dando-
se, a redescoberta do seu acervo, na dcada de 80 em sua fazenda Araras, na cidade de
Itapetininga. Onde os familiares distriburam o acervo para o Arquivo do Estado de So
Paulo, o Museu da Imagem e do Som de So Paulo e ao Centro Cultural e Histrico Braslio
Ayres de Aguirre em Itapetininga. O centro cultural, a antiga prefeitura e cadeia municipal,
feito na tcnica de taipa de pilo, datado de 1878. Onde, aps sua reforma em 2016,
buscou-se implementar medidas de propagao do material acondicionado no acervo,
sendo ento proposto o projeto. Sabe-se que ltima catalogao registrada, ocorreu em
1980 quando o arquivo estava em processo de doao ao Centro Cultural, sendo ento de
fundamental importncia uma nova catalogao. O acervo composto por diversas
tipologias: Documental (cartas; objetos; cartes postais); bibliogrfico livros e manuscritos
pessoais de Jlio Prestes) e museolgico (demais materiais da cultura da cidade e regio,
como: materiais indgenas; troperisticos; revoluo de 32; fotos de diversos perodos da
cidade, animais empalhados e fsseis). O projeto foi executado em etapas: Diagnstico e
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Levantamento quantitativo, higienizao, catalogao, digitalizao, acondicionamento e
disponibilizao virtual. Sendo de forma pioneira o uso da digitalizao 3D nos objetos, para
que se tenha uma compreenso melhor dos itens, para futuras pesquisas e maior fonte de
informao do material. O impacto do projeto atinge diretamente toda a populao da
cidade, assim como todo estado e federao, pois permite a exposio virtual dos arquivos,
alm de estimular o debate e a pesquisa nas diversas reas do saber.

Palavras-Chave: Conservao, Digitalizao, Jlio Prestes, Acervo, Museus, Itapetininga.

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O PROJETO

Em nosso dia-a-dia, a vida moderna to corrida e individualizada, nos priva de

enxergar coisas bvias, que quando descobertas podem ser muito reveladoras e
emocionantes. Redescobrir o contexto em que vivemos, atravs do conhecimento de sua
histria, repleta de memrias, presente no s nos contos de seus moradores, mas
principalmente naquilo que lhe mais peculiar, a sua imagem, perceber seu patrimnio,
que fala mais que muitas vozes - ou melhor, uma nica voz que diz por si s o que que
queramos saber -, enxergar seu significado. Desenvolver um projeto que vise a
salvaguarda e a difuso de bens materiais e arquivos histricos antes de tudo questionar-
se sobre o valor histrico e cultural dos objetos, sobre o que, para que e para quem
preservar. As respostas para as indagaes podem ser encontradas no pensamento de Kuhl
(2008), pois para a autora essas so memrias vivas de uma histria e precisam ser
protegidas como registro e fonte de conhecimento:

[...] a preservao de bens culturais, como comeou a ser entendida

principalmente a partir de finais do sculo XVIII, fundamenta-se em razes
culturais num sentido lato - pelos aspectos estticos, histricos,
educacionais, memoriais e simblicos - cientficas - pelo conhecimento que
essas obras trazem em vrios campos do saber, tanto para as humanidades
quanto para as cincias naturais - e ticas- que direito temos de apagar os
traos de geraes passadas e privar as geraes futuras da possibilidade
de conhecimento de que esses bens so portadores -, voltando-se s
variadas formas de expresso do fazer humano. (KUHL, 2008, p.30)

Partindo ento, deste pensamento fruto do processo nasce o presente trabalho

que resultado do projeto Conservao e Digitalizao do Acervo Jlio Prestes de
Albuquerque no Centro Cultural e Histrico Braslio Ayres de Aguirre em Itapetininga SP
pelo edital PROAC n 19/2016 - Concurso de apoio a projetos de preservao de acervos
museolgicos no estado de So Paulo da Secretaria da Cultura do Estado de So Paulo,
que teve como premiao, um valor de 30 mil reais para a realizao de todas as atividades,
compra dos equipamentos, materiais e pagamento dos membros do projeto durante o ano
de 2017. A ideia de inscrever o projeto no PROAC, surgiu da articulao de alguns membros
que faziam parte do conselho de polticas culturais do municpio e a funcionrios da
secretaria de cultura, em conjunto das aes que destinavam o restauro que estava sendo
feita no edifcio da antiga cadeia municipal. Na Figura 1, exposto o edifcio que hoje abriga
a Secretaria de Cultura e Turismo, Centro Cultural Braslio Ayres de Aguirre e o Acervo Jlio
Prestes. Alm desses programas, o edifcio tambm usado para apresentaes de

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diversas modalidades, sendo agora, um dos principais pontos de fomento a cultura da
cidade.

Figura 1 - Secretaria de Cultura e Turismo / Centro Cultural e Histrico Braslio Ayres de Aguirre /
Acervo Jlio Prestes (Antiga cadeia municipal em 1856).

Fonte: Elaborao prpria, 2017

O histrico do edifcio -que por si s merece um trabalho em especifico, em

conjunto a fundao da cidade em 1854. Sendo edificado entre 1855 a 1862, onde se fazia
necessria a construo de um prdio prprio para o legislativo. Sendo ampliado para a
construo de uma cadeia municipal, que somente foi concluda em 1877. A construo foi
toda feita na tcnica da taipa de pilo, sendo o prprio edifcio um exemplo da
potencialidade construtiva da poca. (JNIOR, 1956). Com a retirada do judicirio e da
cadeia do local em 1906, o edifcio passou a sediar a Cmara e Prefeitura at 1989, sendo
apenas centro cultural em 1991. O acervo, atualmente utiliza dois ambientes do prdio.
Sendo um exclusivo para o acondicionamento do material, e sua antessala para avaliao,
catalogao e estudos.
A cidade de Itapetininga que se encontra na bacia do Alto do Paranapanema a 172
Km ao sul da capital So Paulo. Sendo sua fundao entrelaada num marcante momento
comercial paulista, o Tropeirismo, onde foi elevada categoria de cidade em 1855. Hoje,
com grande parte de sua economia agropecuria possui uma estimativa de 158.561
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habitantes, com uma relao de extenso territorial de 1.790,192 km, tornando Itapetininga
a terceira maior do estado em extenso territorial, divididos ao todo em seis distritos, sendo
seis rurais e um urbano, com uma densidade demogrfica de 88,57 hab./km (IBGE, 2017).
o litoral paulista. (PREFEITURA MUNICIPAL DE ITAPETININGA, 2017). Recentemente foi
includa na Regio Metropolitana de Sorocaba (RMS), onde o aglomerado de 27 cidades
possui mais de 2 milhes de habitantes, representando 4,6% da populao estadual, com
4% de Produto Interno Bruto (PIB) paulista. Nessa regio metropolitana se enquadra na sub-
regio 1, onde apresenta o maior PIB entre as cidades e no contexto das trs sub-regies,
ocupa a 3 posio, com 3.935.738 milhes de reais. EMPLASA, 2017. O municpio terra
natal de diversos personagens da histria do Estado de So Paulo e do Brasil, citando
Ansia Pinheiro Machado a primeira aviadora do Brasil, o famoso sertanejo Teddy Viera que
foi compositor da famosa cano Menino da Porteira, entre outros. Porm para este
projeto, destaca-se Jlio Prestes, qual se intitula o nome do acervo trabalhado.
Jlio Prestes de Albuquerque nasceu em 1882, e era filho de Fernando Prestes de
Albuquerque, ex-presidente de So Paulo nos anos de 1898 a 1900. Formou-se em 1906
pela Faculdade de Direito em So Paulo. Foi deputado estadual pelo Partido Republicano
Paulista, onde se reelegeu por diversas vezes at 1923. Em 1929, indicado por Washington
Lus foi candidato a sucesso presidencial do ano seguinte. Porm com o desagrado de
Minas Gerais, na famosa poltica do caf com leite, onde ouvia a troca de governana entre
os estados, Minas Gerais acaba por articular a Aliana Liberal, uma campanha opositora,
com o gacho Getlio Vargas e seu vice paraibano Joo Pessoa. Jlio Prestes, de forma
acirrada ganha a eleio, porm, com a alegao de fraude, houve um movimento militar
liderado por Getlio que visava a o afastamento de Washington Lus antes que a presidncia
fosse transferida. Sendo assim, Prestes no assume posse e Getlio passa a governar,
marcando assim o fim da repblica velha. Jlio se exila na Europa at 1934, voltando ao
Brasil com a reconstitucionalizao do pas, produzindo ento algodo. Retorna cena
poltica somente em 1945 fundando a Unio Democrtica Nacional. Falece em So Paulo
em 1946. (ABREU;BELOCH, 2011). Durante sua trajetria foi responsvel por inmeros
edifcios, como a primeira Escola Normal do interior de 1895, projeto de Ramos de Azevedo,
tombado pelo CONDEPHAAT em 2003. Tambm foi pioneiro em causas ambientais, como
criao do Parque da gua Branca em So Paulo, e regulamentao na caa e pesca.
A redescoberta do acervo de Jlio Prestes deu-se na dcada de 80 em sua antiga
fazenda Araras, na cidade de Itapetininga. Onde os familiares distriburam os pertences e
documentos para o Arquivo do Estado de So Paulo, o Museu da Imagem e do Som de So
Paulo e ao Centro Cultural e Histrico Braslio Ayres de Aguirre em Itapetininga.

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 Originalmente, o acervo continha apenas alguns pertences de Prestes, como
documentos, cartas, objetos pessoais e diversas fotos. Porm, com o passar dos anos,
alguns materiais foram sendo agregados ao acervo. Muitos desses por falta de protocolo por
parte da prefeitura, no que diz respeito destinao de doaes pessoais e at mesmo
outros materiais de importncia para o municpio. Sendo assim, no acervo possvel
encontrar itens de diversos tipos, como explicitado no Grfico 1, que foi elaborado aps o
levantamento de todo o contedo do acervo. importante ressaltar que foi retirado deste
projeto a parte dos jornais e recortes, quais no foram previstos no edital do projeto pois
foram encontrados aps a inscrio do mesmo.

Grfico 1 - Distribuio de Tipologias do Acervo

Fonte: Elaborao prpria, 2017

Ao todo no levantamento foram considerados 1624 itens, sendo: 349 objetos (21%),
divididos entre objetos pessoais de Jlio Prestes, da revoluo de 32, artefatos indgenas e
tropeirsticos, ressaltando at mesmo animais empalhados e fosseis de peixes, entre outros
elementos mais recentes o que no se sabe a procedncia; 63 livros (4%), que vo desde
publicaes do incio da ferrovia a livros de poesias de autores da cidade; 40 (2%) pinturas e
quadros de personagens e locais da cidades, sendo que muitos destes estavam em
exposio, e foram retirados para a sua devida catalogao; 203 documentos (13%),
variados entre diploma de graduao de Jlio Prestes cartas pessoas e outros
documentos de importncia da prpria secretaria e do centro cultural; e 969 (60%) fotos de
diversos perodos e de grande representatividade em seu contedo, pois expe olhares da
cidade e de outras regies do pas. Em suma, o contedo do acervo de extrema
relevncia para a histria local e Estado de So Paulo.

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ETAPAS E PROCESSOS
Levantamento, Higienizao, Catalogao e Digitalizao

Aps o diagnstico do acervo e levantamento quantitativo, constatou-se que o acervo

era expressivamente maior do que foi estimado durante a elaborao do projeto, pois parte
do acervo documental/arquivstico e bibliogrfico (jornais e recorte de jornais) encontrava-se
guardado e praticamente esquecido em um depsito da prefeitura, sendo adicionado
durante a execuo do projeto. Observou-se tambm que o acervo museolgico no possui
expresso quantitativa, mas bastante diversificado, como pode ser visto na Figura 2, pois
encontram-se peas de tipologias distintas (artes: pinturas, esculturas; etnogrfica: artefatos
indgenas; paleontolgica, indumentria: capacete, chapus, etc.; artefatos de diferentes
ciclos historiogrficos, etc.).

Figura 2 - Tipologias do Acervo Jlio Prestes

Fonte: Elaborao prpria, 2017

A complexidade do acervo do Centro Cultural foi fator fundamental na deciso de

contratao de assessoria tcnica em museologia, visto que tambm havia a necessidade
de capacitar a equipe que executou o tratamento tcnico do acervo, assim como prepar-los
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para futuros materiais. Na Figura 3, demonstrado o workshop que foi realizado, para a
capacitao dos membros da equipe do projeto e dos funcionrios da secretaria.

Figura 3 - Workshop de instruo para os funcionrios e equipe do projeto

Fonte: Elaborao prpria, 2017

Por se tratar de assessoria tcnica em museologia optou-se por usar conceitos e

prticas relativas Documentao Museolgica, incluindo alguns conceitos de organizao
de acervos arquivsticos e documentais.
Segundo Ferrez (1994), a Documentao Museolgica um conjunto de
informaes sobre cada item do acervo e como estes so representados atravs de
palavras e fotografia. Trata-se de um sistema de recuperao de informaes que
transforma as colees em fontes de pesquisa cientfica e instrumentos de transmisso de
conhecimentos.
No Sistema de Documentao Museolgica, como principal funo, busca-se
estabelecer um contato entre as fontes de informaes (no caso o acervo) e os usurios
(pesquisadores e alunos), atravs de informaes relevantes e precisas (Ferrez, 1994).
A partir do diagnstico, verificou-se a necessidade de iniciar a higienizao do acervo
de acordo com os suportes mais sensveis (papis, fotografias e materiais orgnicos). A
coordenao do projeto optou pela aquisio de uma mesa de higienizao, por ser um

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equipamento que otimiza o processo, evita a proliferao e contaminao de
microrganismos, alm de ser um equipamento que ser usado na higienizao de diversas
peas. A assessoria em museologia, atravs da capacitao oferecida aos funcionrios e
estagirios da Secretaria de Cultura e Turismo de Itapetininga, indicou quais os materiais e
equipamentos devem ser usados na higienizao de cada item, pois deve ser um
procedimento de rotina. As peas foram higienizadas mecanicamente a seco, com auxlio de
trinchas de cerdas macias, dentro da mesa higienizadora, a fim de evitar a disperso de
poeira. Em peas cujo material era de origem vegetal (madeira, palha, bambu, etc.) o
processo de higienizao foi feito com um swab embebido em leo de linhaa, para hidratar
a madeira. Aps esta etapa, os itens foram acondicionados de acordo com sua tipologia e
materiais.
Ainda na etapa de diagnstico, verificou-se que a instituio no possua livro tombo
com o registro de entrada das peas e somente existiam algumas fichas de registro de
alguns itens. No havia um plano de classificao para o acervo e, portanto, no havia um
sistema de documentao definido. A assessoria de museologia optou pela elaborao de
novas fichas catalogrficas e de registro, alm de adotar um novo plano de classificao de
acervo baseado no Thesaurus para acervos Museolgicos. A nova ficha catalogrfica
elaborada segue as recomendaes do CIDOC-ICOM (International Commite for
Documentation - International Council of Museums / Comit Internacional de Documentao
- Conselho Internacional de Museus)1 e do Manual de Catalogao de Pinturas, esculturas,
desenhos e gravuras do Museu Nacional de Belas Artes, ambos adotados em diversas
instituies museolgicas do pas. Esta ficha catalogrfica e a Ficha de Registro Preliminar
so uma adaptao para as necessidades locais dos modelos criados para a Secretaria de
Cultura e Turismo de Sorocaba. A Ficha de Registro Preliminar foi adotada como um registro
de entrada de acervo, pois a Instituio no possui o Livro Tombo.
O plano de classificao adotado tambm foi utilizado primeiramente na Secretaria
de Cultura de Sorocaba e Turismo e adaptado s necessidades para a catalogao do
Acervo Jlio Prestes no Centro Cultural e Histrico Braslio Ayres de Aguirre em Itapetininga
SP, pois este possui especificidades como por exemplo o acervo da revoluo
Constitucionalista de 1932.
A proposta para a classificao obedece s classes e subclasses descritas no Plano
Geral de Classificao do Thesaurus para acervos Museolgicos, em que so definidas 16
classes. As categorias ou subclasses tambm so definidas pelo Thesaurus, acrescidas de
algumas categorias criadas de acordo com as demandas do acervo local. A identificao dos

1
Disponvel em:
http://network.icom.museum/fileadmin/user_upload/minisites/cidoc/DocStandards/CIDOC_Fact_Sheet_No_1.pdf .
Acesso 16/10/2017.
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objetos alfanumrica, na qual a primeira parte so as siglas das categorias e a segunda
parte so quatro dgitos de numerao sequencial. Exemplo:
PI - 0002
PI - Pintura (Categoria/Subclasse); Artes Visuais (classe)
0002 - Numerao sequencial
A pea classificada de acordo com a identificao e atribuio de um nome
mesma, atravs da determinao da funo principal do objeto. Para a catalogao de uma
pea, deve ser utilizado o termo descrito no 2 Volume do Thesaurus no campo objeto da
Ficha Catalogrfica, pois deve ser utilizado vocabulrio controlado. O termo descrito no
Thesaurus acompanhado de um endereo na Ordem Sistemtica, que encontrado no
Volume I da publicao. Neste volume, possvel relacionar as Classes e Subclasses dos
objetos para dar continuidade catalogao. as informaes a serem inseridas nas fichas
se dividem em dois grupos: Campos com Informaes intrnsecas em que so definidas as
caractersticas fsicas e definies das funes dos objetos; e Informaes Extrnsecas
definidas pelas informaes histricas e contextuais. Esse mtodo de classificao preciso
e facilita o acesso s informaes, tanto para funcionrios como para pesquisadores.
Como a Instituio no possui uma base de dados informatizada, optou-se por
utilizar o programa Access, do pacote Office da Microsoft, para a facilitar e ampliar o acesso
s informaes.
A marcao com o nmero de identificao das peas feita de acordo com os
materiais e tcnicas de cada uma. No caso das fotografias e documentos, por exemplo, a
marcao feita com lpis tipo 6B na parte de trs e nas embalagens para
acondicionamento. Nas peas tridimensionais, a identificao feita por etiquetas
numeradas de papel neutro fixadas com cadaro de algodo cru.
O projeto tambm incluiu a manufatura de embalagens para acondicionamento que,
em sua maioria, foram feitos pela equipe que executou o projeto. Os materiais para as
embalagens foram indicados pela assessoria de museologia: Papel neutro para
documentos, fotografias e papis em geral para evitar o processo de acidificao dos
papis; embalagens de polionda branca para objetos tridimensionais - para evitar o acmulo
de poeira, facilitar o manuseio e evitar propagao de microrganismos; Tecido TNT branco
para tecidos e obras de arte - controle de umidade e ventilao, controle de luminncia.
Todo o acervo est acondicionado em mobilirio adequado (mapotecas, estantes metlicas
e armrios) em sala de acesso restrito com controle de umidade e temperatura.
A parte que consiste na digitalizao dos elementos do acervo, foi realizada em trs
equipamentos distintos. Sendo para fotos e documentos com dimenso at A3
(aproximadamente 297mm x 420mm) o Scanner planetrio ScanSnap SV600, que possui

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uma resoluo ptica de at 1.200 dpi, sendo o escaneamento em at 3 segundos a pgina,
a Multifuncional Epson Ecotank L375 com uma resoluo ptica de at 1.200 dpi (tambm
foi usada para a impresso de todas as fichas catalogrficas). Para a digitalizao dos
objetos do acervo em 3D o scanner Sense da 3D System (Figura 4), que digitaliza cada
fragmento de imagem em 240x320 px em uma taxa de renderizao de at 30 fps. Todos os
arquivos criados foram armazenados em um backup de um computador da prpria
secretaria, um HD externo de 1TB adquirido somente para o acervo e em nuvem, pelo drive
online da secretaria.

Figura 4 Digitalizao em 3D

Fonte: Elaborao prpria, 2017

Foi tambm realizada uma medida que resolvia readequar as salas. Tornando o
acervo que era espalhado pelo prdio, em apenas uma das duas salas, sendo uma
exclusiva para o acondicionamento dos materiais, onde foi reconfigurada para acesso
restrito, e infraestrutura para a reserva adequada dos materiais, com controle da
temperatura e umidade. A outra sala com a disposio para receber novos materiais que
chegarem, com a mesa de higienizao e todos os aparatos para a catalogao e tambm
um espao reservado para pesquisadores e estudantes que necessitem fazer alguma
consulta nos artefatos e documentos guardados.

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RESULTADOS

At o presente momento, todo contedo previsto no edital que necessitava apenas

dos membros do projeto foi realizada. Tornando apenas a parte da publicao do acervo
ainda uma necessidade em espera. O motivo disso se encontra na publicao do contedo
online por parte da equipe de tecnologia da informao da prefeitura municipal, que
necessita de um tempo para realizar o site do acervo que estar vinculado secretaria de
cultura e turismo. Tambm importante ressaltar que os 2867 recortes de jornais e 1955
jornais que foram encontrados e examinados, foram encontrados posteriores a inscrio do
projeto, tornando o prazo para a realizao do trabalho impossvel a medida de tamanho
contedo. Porm, estes, tambm estaro sendo catalogados, higienizados, digitalizados e
acondicionados, e disponibilizados conforme acordo e treinamento com a equipe da
secretaria de cultura e turismo, por isso a importncia dada ao workshop de instruo
promovido pela museloga aos membros da equipe e funcionrios da pasta.
Uma outra medida socioeducativa tambm foi realizada em parceria com a
secretaria, que foi a elaborao de duas cartilhas visando atingir no somente o pblico
mais experientes da cidade, mas as crianas e jovens. As duas cartilhas foram dispostas de
forma que uma explique todo o processo do projeto, demonstrando o que consistia cada
etapa e processo, afim de sanar possveis duvidas e promover uma maior proximidade da
comunidade no projeto que foi realizado. A segunda cartilha, de contedo um pouco mais
especifico a discusso patrimonial, visava difundir alguns conceitos sobre patrimnio, afim
de desmitificar e tornar mais clara a importncia da valorizao da memria e do patrimnio,
tanto para os cidados como at mesmo o poder pblico.
Sendo assim, o projeto que acarretado de inovao em diversas instancias, tenta
de certa forma, promover e incentivar novos agentes a difundir a informao e a proteo da
memria local, demonstrando tambm que pequenas articulaes e iniciativas civis so de
fato cruciais em tempos de liquidez.

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