29 MTODOS DE

PRODUTIVIDADE
PESSOAL:
O Guia Definitivo
para Escolher J
o Seu!

LEONARDO PUCHETTI POLAK

COMO UTILIZAR
ESTE GUIA?
Este um guia prtico, que busca te
ajudar a encontrar o mtodo de
Produtividade Pessoal perfeito para
suas necessidades atuais.

Dessa forma, fique vontade para pular

a leitura dos mtodos que no te
interessam no momento. Foque apenas
naqueles que fazem sentido para voc,
pois so essas as estratgias que lhe
traro resultados reais.

Alm disso, caso ainda esteja iniciando

seus estudos, recomendo que leia
primeiro o artigo Work Simply: Um
Teste Simples para Desvendar Seu
Prprio Estilo de Produtividade
Pessoal, e saiba desde j a maneira
mais produtiva que seu crebro gosta
de trabalhar.
SUMRIO 01 Mtodos Iniciantes:

1.1 Mtodo Ivy Lee

1.2 Kanbam Pessoal

1.3 Mtodo Action

1.4 Mtodo DRD

1.5 Eat that Frog

1.6 No Quebre a Corrente

1.7 Mapas Mentais

1.8 Gamificao Mtodo

SuperBetter

1.9 Power Nap

SUMRIO 02 Mtodos Intermedirios:

2.1 Agile Results

2.2 Matriz de Eisenhower

2.3 Mtodo SMART

2.4 Timeboxing / Pomodoro

2.5 Trade do Tempo

2.6 Mtodo FlyLady

2.7 Work the System

2.8 Zen to Done (ZTD)

2.9 Modelo SCARF

2.10 Estratgia da Vinci de

Criatividade

2.11 Estratgia Disney de

Criatividade
SUMRIO 03 Mtodos Avanados:

3.1 Getting Things Done

(GTD)

3.2 Mtodo RPM

3.3 Biological Prime Time

3.4 Scrum

3.5 Metodologia 5S

3.6 Essencialismo

3.7 Procrastinando de
Propsito

3.8 Procedimento Operacional

Padro (POP)

3.9 Seis Chapus do

Pensamento
 ISENO DE RESPONSABILIDADE E
DIREITOS AUTORAIS

Todos os nomes de marcas e mtodos mencionados

neste guia so propriedades de seus respectivos
donos, e esto sendo utilizados aqui apenas como
referncia.

Alm disso, todos os dados contidos aqui refletem

apenas a opinio do autor sobre cada metodologia,
com base nas suas experincias e aprendizados
pessoais.

Este guia no busca difamar, insultar, desrespeitar ou

menosprezar qualquer mtodo, pessoa, cargo ou
instituio. Dessa forma, caso algo aqui escrito seja
interpretado dessa maneira, peo que entre em
contato diretamente comigo atravs do e-mail
lpp@lpprodutividade.com.br.

Este guia est protegido por leis de direitos autorais, e

voc no possui permisso para vend-lo.

Contudo, fique vontade para copiar/reproduzir os

contedos aqui mencionados, desde que sempre
citando suas respectivas fontes e autores.

6
 01

MTODOS
INICIANTES

7
 MTODO IVY LEE

DIFICULDADE:
INICIANTE

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM POR UMA ROTINA SIMPLES
E EFICIENTE PARA PRIORIZAR SUAS
TAREFAS.

8
 Como o Mtodo Ivy Lee funciona?

O Mtodo Ivy Lee foi desenvolvido em 1918, por Ivy

Lee, quando aconselhava Charles M. Schwab,
presidente da empresa Bethlehem Steel Corporation.

O mtodo funciona atravs de uma rotina simples,

com apenas 5 passos, podendo ser aplicado em menos
de 15 minutos dirios.

Basicamente, o sistema pede que voc escolha suas 6

prioridades para o dia seguinte, ordene de acordo
com a sua importncia, e execute-as na ordem
proposta no dia seguinte.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): O Mtodo Ivy Lee: Uma Rotina

Diria Simples Para Maximizar Sua Produtividade
por Leonardo Polak

Artigo (Portugus): Um Mtodo Para Aumento da

Produtividade Que Vai Fazer 100 Anos e Ainda
Continua Bastante Eficaz por C.S Soares

Livro (Ingls): The Unseen Power: Public Relations: A

History por Scott M. Cutlip

9
 KANBAM PESSOAL
DIFICULDADE:
INICIANTE

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PRECISAM DE UM FLUXO DE TRABALHO,
QUE PERMITA TRABALHAR EM VRIOS
PROJETOS AO MESMO TEMPO.

10
 Como o mtodo Kanbam Pessoal funciona?

Trata-se de um mtodo extremamente simples, criado

por Jim Benson e Tonianne DeMaria Barry como uma
adaptao do mtodo Kanbam.

Ele funciona atravs da diviso de tarefas e projetos

em 3 categorias: a fazer, fazendo e feito. Alm
disso, o mtodo possui apenas duas regras para sua
aplicao: Visualize seu trabalho e Limite o
trabalho em andamento.

Atravs dessas diretrizes extremamente simples, o

Kanbam Pessoal capaz de organizar seu fluxo de
trabalho, permitindo que voc trabalhe em diversos
projetos ao mesmo tempo.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Kanbam Pessoal: Como

Visualizar Seu Trabalho De Forma Simples e Efetiva -
por Leonardo Polak

Vdeo (Portugus): Kanbam na sua vida pessoal

por Andr Amorim

Livro (Ingls): Personal Kanbam: Mapping Work |

Navigating Life por Jim Benson e Tonianne Barry
11
 MTODO ACTION
DIFICULDADE:
INICIANTE

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PRECISAM ORGANIZAR SEUS PROJETOS E
IDEIAS EM UMA LISTA DE TAREFAS
ACIONVEIS.

12
 Como o Mtodo Action funciona ?

O Mtodo Action foi desenvolvido pela empresa

Behance, como uma forma de organizar melhor as
informaes no ambiente de trabalho, e possibilitar
que todos os integrantes da equipe estejam em dia
com seus projetos.

Basicamente, o mtodo pede que voc divida todos os

seus projetos em trs categorias: 1) Itens de
Referncia, 2) Itens em Banho-maria e 3) Itens de
Ao.

Atravs dessa simples diviso, voc conseguir

organizar seus projetos e saber quais so as prximas
tarefas que requerero sua ateno.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Mtodo Action: Organizao e

Eficincia Na Execuo De Projetos por Leonardo
Polak

Artigo (Ingls): Action Method I: Breaking Projects

into Primary Elements - por Scott Belsky

Artigo (Ingls): How To Use The Action Method With

Todoist - por Mike Vardy
13
 MTODO DRD
DIFICULDADE:
INICIANTE

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PRECISAM ORGANIZAR SUAS TAREFAS EM
UMA ROTINA SEMANAL EFICIENTE.

14
 Como o Mtodo DRD funciona?

O Mtodo DRD foi desenvolvido por Geronimo

Theml, junto a diversas outras tcnicas que so
ministradas dentro da Academia da Produtividade.

Basicamente, ele consiste em descarregar todas as

suas tarefas em um pedao de papel ou documento
online, em seguida reunir cada tarefa de acordo com
contextos especficos, e finalmente distribuir essas
tarefas no seu calendrio ou agenda.

Embora seja extremamente simples, o mtodo DRD

capaz de lhe economizar diversas horas semanais, que
voc nem sabe que est perdendo.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Mtodo DRD: Organizando sua

Agenda de Forma Simples e Efetiva - por Leonardo
Polak

Vdeo (Portugus): DRD, aprenda a fazer o seu! por

Geronimo Theml

Livro (Portugus): Produtividade Para Quem Quer

Tempo por Geronimo Theml

15
 EAT THAT FROG
DIFICULDADE:
INICIANTE

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

ESTO PROCRASTINANDO REGULAMENTE
A EXECUO DE UM OU MAIS PROJETOS.

16
 Como o mtodo Eat That Frog funciona?

O Eat That Frog, ou em portugus Comendo Sapos

Vivos, foi criado por Brian Tracy em 2007.

O nome da tcnica proveniente de uma frase do

escritor Mark Twain, que diz Se o seu trabalho
comer um sapo, melhor faz-lo como a primeira
coisa da manh.

Dessa forma, o mtodo basicamente consiste em

definir a tarefa mais difcil ou trabalhosa que far no
dia, e coloc-la como a primeira tarefa a ser feita. Com
isso, voc reduz a chance de procrastinar a sua
realizao.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Eat That Frog: 10 Estratgias

Para Deixar De Procrastinar por Leonardo Polak

Artigo (Portugus): Como comear um dia efetivo:

aos poucos ou pela tarefa mais difcil? por Augusto
Campos

Livro (Ingls): Eat That Frog!: 21 Great Ways to Stop

Procrastinating and Get More Done in Less Time por
Brian Tracy
17
 NO QUEBRE A CORRENTE
DIFICULDADE:
INICIANTE

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM ADOTAR DIFERENTES
HBITOS.

18
 Como o mtodo No Quebre a Corrente
funciona?

O mtodo No Quebre a Corrente atribudo a Jerry

Seinfeld, um dos comediantes de maior sucesso na
dcada de 90.

Basicamente, a estratgia consiste em possuir um

grande calendrio que fique sempre visvel para voc.
A cada dia que voc realizar a tarefa, ou hbito que
est tentando construir, voc marca um X sobre
aquele dia no calendrio.

Dessa forma, com o passar dos dias, voc criar uma

corrente no seu calendrio, que manter sua prtica
consistente dia aps dia.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): No Quebre a Corrente: Como

Visualizar Seus Hbitos De Maneira Mais Clara por
Leonardo Polak

Artigo (Portugus): Mtodo Seinfeld de Motivao e

Produtividade - por Richard Barros

Aplicativos (Portugus): Way of Life (iOS) ou Hab it!

(Android)
19
 MAPAS MENTAIS
DIFICULDADE:
INICIANTE

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM ORGANIZAR E REVISAR SEUS
CONHECIMENTOS SOBRE DETERMINADO
TEMA.

20
 Como o mtodo Mapas Mentais funciona?

A criao e sistematizao dos Mapas Mentais

atribuda a Tony Buzan, o qual autoridade mundial
nas reas de aprendizagem, memria e utilizao do
crebro.

O mtodo consiste em selecionar um tema de estudo

ou reviso, e a partir dele comear a destrinchar
tpicos e subtpicos.

Dessa forma, ele reflete a maneira com que nosso

crebro comumente trabalha e armazena
informaes.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Como Estudar: O Que e Como

Fazer um Mapa Mental por Leonardo Polak

Vdeo (Portugus): Palestra sobre Mapas Mentais

por Liz Kimura

Livro (Portugus): Mapas Mentais e sua Elaborao

por Tony Buzan

21
 GAMIFICAO MTODO
SUPERBETTER
DIFICULDADE:
INICIANTE

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM POR UM MTODO DIVERTIDO
PARA DEFINIR SUAS METAS.

22
 Como o Mtodo de Gamificao SuperBetter
funciona?

O mtodo foi desenvolvido por Jane McGonigal, aps

estudar por anos os talentos utilizados por jogadores
enquanto esto entretidos, e como eles traduzem isso
em sua vida real.

Basicamente, a metodologia promove o

estabelecimento de vitrias picas, e a diviso delas
em misses. Alm disso, so definidos quais sero os
aliados que te ajudaro a conquistar seu objetivo, e
quais sero os viles que tentaro te derrubar e
evitar que voc alcance o que pretende.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Gamificao: Uma Forma

Divertida De Estabelecermos Nossas Metas por
Leonardo Polak

Vdeo (Portugus): 4 Passos para Conquistar Vitrias

picas por Erico Rocha

Livro (Ingls): SuperBetter: A Revolutionary Approach

to Getting Stronger, Happier, Braver and More Resilient
por Jane McGonigal

23
 POWER NAP
DIFICULDADE:
INICIANTE

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM OTIMIZAR SEU FOCO E
CONCENTRAO NO PERODO DA TARDE.

24
 Como o mtodo Power Nap funciona?

Conhecido tambm como cochilo intenso, o mtodo

proveniente de diversas pesquisas cientficas que
demonstram a restaurao dos nveis de performance
cerebral aps um cochilo de 15 a 30 minutos.

Basicamente, ele prescreve que voc encontre um

lugar tranquilo logo no incio da tarde, programe um
despertador para tocar dali a 15, 20 ou 30 minutos, e
ento apenas relaxe.

Mesmo que voc no consiga pegar no sono, o simples

ato de relaxar e deixar sua cabea divagar j trar
grandes resultados no que diz respeito a restaurao
do seu foco e concentrao.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Power Nap: Como Um Cochilo No

Meio Do Dia Pode Aumentar Sua Produtividade por
Leonardo Polak

Artigo (Portugus): Como Praticar Power Nap por

wikiHow

Aplicativo (Ingls): Pzizz (iOS, Android)

25
 02

MTODOS
INTERMEDIRIOS

26
 AGILE RESULTS
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM POR UM MTODO DE
PRIORIZAO FLEXVEL.

27
 Como o mtodo Agile Results funciona?

O mtodo Agile Results foi desenvolvido por

J.D.Meier enquanto trabalhava no desenvolvimento de
softwares na Microsoft.

Aqui, voc escolher 3 resultados que est esperando

para o seu ano, 3 resultados esperados para o
prximo ms, 3 resultados para a prxima semana e
mais 3 resultados para o prximo dia.

Alm disso, o Agile Results possui um sistema de

reviso semanal interessante, e uma forma prpria de
balancear sua vida pessoal e profissional.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Agile Results: Uma Forma

Simples De Obter Rapidamente Os Seus Resultados
por Leonardo Polak

Artigo (Ingls): 30 Days of Getting Results por J. D.

Meier

Livro (Ingls): Getting Results the Agile Way por J.D.

Meier

28
 MATRIZ DE EISENHOWER
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PRECISAM SEPARAR AS TAREFAS NO
ESSENCIAIS DAS VERDADEIRAMENTE
IMPORTANTES.

29
 Como o mtodo Matriz de Eisenhower
funciona?

A Matriz de Eisenhower foi criada por Dwight

Eisenhower, ex-presidente dos Estados Unidos, e
posteriormente disseminada no livro Os 7 Hbitos
das Pessoas Altamente Eficazes, de Stephen Covey.

Basicamente, o mtodo promove a construo de uma

matriz 2x2, onde voc separar suas tarefas de acordo
com sua importncia e urgncia.

Dessa forma, fica muito mais simples separar e

visualizar quais so as tarefas genuinamente
importantes no seu dia, e que realmente merecem a
sua ateno.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Matriz De Eisenhower:

Priorizando As Tarefas Do Nosso Dia-a-Dia por
Leonardo Polak

Vdeo (Portugus): Como Gerenciar Melhor Seu

Tempo por Chico Montenegro

Livro (Portugus): Os 7 Hbitos das Pessoas

Altamente Eficazes por Stephen Covey
30
 MTODO SMART
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM POR UM MTODO
COMPROVADO PARA O
ESTABELECIMENTO DE METAS.

31
 Como o Mtodo SMART funciona?

O Mtodo SMART foi desenvolvido em 1981, por

George Doran, com base em diversos estudos
cientficos feitos desde a dcada de 60.

De longe, essa a estratgia mais conhecida no

mundo para o estabelecimento de metas.
Basicamente, ela prescreve que toda meta precisa ser
especfica, mensurvel, atribuvel, realista e
relacionada a uma linha do tempo.

Ao longo dos anos, contudo, surgiram diferentes

verses desse sistema, por exemplo trocando a
palavra atribuvel por atingvel, ou trocando a
palavra realista por relevante.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Como Estabelecer Metas

Inteligentes Para Uma Vida De Sucesso por
Leonardo Polak

Vdeo (Portugus): Como Definir METAS por

Fernando Rui

Artigo (Ingls): A Brief History Of Smart Goals por

Duncan Haughey
32
 TIMEBOXING/POMODORO
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

REQUEREM UMA ORGANIZAO MAIS
PRECISA SOBRE A UTILIZAO DO SEU
TEMPO.

33
 Como o mtodo Timeboxing / Pomodoro
funciona?

Quando falamos em Timeboxing, estamos nos

referindo a todas as metodologias que focam no
controle e utilizao do tempo, e no simplesmente na
definio de prioridades ou resultados.

Entre essas tcnicas, podemos colocar a organizao

de um cronograma rgido, a temificao dos dias, e a
Tcnica de Pomodoro.

Independentemente do mtodo que voc escolha,

todos eles agiro aumentando a conscincia que voc
possui sobre a utilizao do seu tempo.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Timeboxing: Como Melhorar Seu

Desempenho Adquirindo Conscincia Do Seu Tempo!
por Leonardo Polak

Vdeo (Portugus): Timebox e a Tcnica Pomodoro:

Elimine a distrao e Aumente o Foco por Fernando
Rui

Artigo (Ingls): How a Themed Schedule Can Help You

Stay on Task por Mike Vardy
34
 TRADE DO TEMPO
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM DIMINUIR O TEMPO GASTO
EM TAREFAS CIRCUNSTANCIAIS E SE
CONCENTRAR NAS TAREFAS
GENUINAMENTE IMPORTANTES.

35
 Como o mtodo Trade do Tempo funciona?

O mtodo foi desenvolvido por Christian Barbosa, um

dos mais renomados especialistas de Produtividade
Pessoal do Brasil.

Basicamente, o mtodo dita a separao de tarefas em

trs categorias: importantes, urgentes e
circunstanciais.

A partir dessa diviso, voc estima quanto tempo est

passando em cada categoria, e planeja o que far para
passar mais tempo nas tarefas genuinamente
importantes.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): A Trade Do Tempo: Rastreando

Sua Produtividade e Otimizando Seus Resultados
por Leonardo Polak

Teste (Portugus): Teste da Trade do Tempo por

TriadPS

Livro (Portugus): A Trade do Tempo: um modelo

comprovado para organizar a sua vida e aumentar a
sua produtividade e seu equilbrio por Christian
Barbosa
36
 MTODO FLYLADY
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM LIMPAR E ORGANIZAR A SUA
CASA.

37
 Como o Mtodo FlyLady funciona?

O Mtodo FlyLady foi desenvolvido por Marla Cilley,

por volta de 2002, sendo hoje um dos mais
conhecidos e utilizados para organizao e limpeza de
casa.

A metodologia dita que formemos o hbito de

organizar e limpar a casa durante 15 minutos todos os
dias.

A partir disso, a estratgia cresce com a utilizao de

planejamentos semanais e mensais de limpeza, assim
como da montagem de um dirio de controle, onde
se encontram todas as informaes importantes para
manuteno de um lar organizado.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Mtodo Flylady: Como Organizar

e Limpar Sua Casa 15 Minutos Por Dia por Leonardo
Polak

Site (Ingls): FlyLady.net por Marla Cilley

Livro (Ingls): Sink Reflections por Marla Cilley

38
 WORK THE SYSTEM
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM ENTENDER E OTIMIZAR O
SISTEMA ONDE ESTO INSERIDAS.

39
 Como o mtodo Work the System funciona?

O mtodo Work the System foi desenvolvido por Sam

Carpenter, sendo uma excelente estratgia para
combater a rotina de trabalhar excessivamente
durante a semana.

Um dia, Carpenter percebeu que a melhor maneira de

atingir excelentes resultados na sua empresa seria
identificar os sistemas que estavam ditando seus
resultados atuais, e otimiz-los gradualmente at que
atingissem alta performance.

Essa simples mudana fez com que ele reduzisse sua

carga de trabalho de 100 para 10 horas semanais.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Work The System: Aprenda Como

Fazer Mais Trabalhando Menos por Leonardo Polak

Site (Ingls): http://www.workthesystem.com/ - por

Sam Carpenter

Livro (Ingls): Work The System: The Simple

Mechanics of Making More and Working Less por
Sam Carpenter

40
 ZEN TO DONE (ZTD)
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM POR UM CONJUNTO DE
HBITOS ALTAMENTE EFICIENTES E
PRODUTIVOS.

41
 Como o mtodo Zen to Done (ZTD) funciona?

O mtodo Zen to Done (ZTD) foi desenvolvido em

2007 por Leo Babauta, como uma alternativa para
aqueles que esto tendo problemas em aderir s
prticas colocadas no mtodo Getting Things Done
(GTD), de David Allen.

Basicamente, Babauta dividiu os ensinamentos do

Getting Things Done em 10 diferentes hbitos,
adicionando algumas informaes complementares a
metodologia.

Dessa forma, Babauta promove uma metodologia com

o benefcios do GTD, mas presumidamente mais
simples de se aplicar.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Zen To Done (ZTD): 10 Hbitos

Para Uma Vida Mais Produtiva por Leonardo Polak

Artigo (Ingls): Zen To Done (ZTD): The Simple

Productivity System por Leo Babauta

Livro (Portugus): Zen To Done: The Ultimate Simple

Productivity System por Leo Babauta

42
 MODELO SCARF
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM MOTIVAR OUTRAS PESSOAS.

43
 Como o Modelo SCARF de Motivao
funciona?

O SCARF foi criado pelo pesquisador David Rock, do

Instituto NeuroLeadership, como uma forma de
sintetizar grande parte do contedo cientfico que
temos hoje sobre motivao.

Basicamente, Rock defende que para motivarmos

outras pessoas, precisamos pensar em 5 diferentes
princpios: Status, Certeza, Autonomia,
Relacionamentos e Justia.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Modelo SCARF: 5 Princpios-

Chave Para Ativar Sua Motivao No Trabalho por
Leonardo Polak

Artigo Cientfico (Ingls): SCARF: a brain-based

model for collaborating with and influencing others
por David Rock

Livro (Ingls): Your Brain at Work por David Rock

44
 ESTRATGIA DA VINCI DE
CRIATIVIDADE
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM POR UMA ESTRATGIA
INDIVIDUAL PARA ALAVANCAR SUA
CRIATIVIDADE.

45
 Como a Estratgia da Vinci de Criatividade
funciona?

A Estratgia da Vinci de Criatividade foi

desenvolvida por Robert Dilts, famoso trainer em
Programao Neurolingustica (PNL), aps estudar
vrios manuscritos deixados por Leonardo da Vinci.

A metodologia consiste em fazer analogias entre uma

rea que j dominamos, e a rea onde estamos
precisando de um reforo criativo.

Atravs do uso de analogias, Leonardo da Vinci

conseguiu expandir a cincia nas mais diversas reas
do conhecimento humano, podendo voc tambm
fazer o mesmo.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Estratgia Da Vinci De

Criatividade: Como Descobrir Seu Gnio Criativo por
Leonardo Polak

Livro (Ingls): Estratgias da Genialidade por

Robert Dilts

46
 ESTRATGIA DISNEY DE
CRIATIVIDADE
DIFICULDADE:
INTERMEDIRIO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM POR UMA ESTRATGIA
COLETIVA PARA ALAVANCAR A
CRIATIVIDADE DE UM GRUPO.

47
 Como a Estratgia Disney de Criatividade
funciona?

A Estratgia Disney de Criatividade foi outra grande

descoberta de Robert Dilts, famoso trainer em
Programao Neurolingustica (PNL), com base nos
ensinamentos de Walt Disney.

Na estratgia Disney, dividimos o processo criativo em

3 passos, caracterizados por 3 personagens:

1) Sonhador: Viso de longo prazo, com pensamento

livre e futurista.
2) Realista: Viso de curto prazo, com pensamento
mais restrito e no presente.
3) Crtico: Viso de curto e longo prazo, com
pensamento extremamente restritivo.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Estratgia Disney De

Criatividade: Como Sonhar, Realizar e Encontrar
Falhas Nos Seus Projetos por Leonardo Polak

Vdeo (Ingls): Walt Disney por Robert Dilts

Livro (Portugus): A Estratgia da Genialidade

Volume 1 por Robert Dilts
48
 03

MTODOS
AVANADOS

49
 GETTING THINGS DONE (GTD)
DIFICULDADE:
AVANADO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM RECONQUISTAR O CONTROLE
SOBRE ABSOLUTAMENTE TODAS AS SUAS
TAREFAS E PROJETOS.

50
 Como o mtodo Getting Things Done (GTD)
funciona?

O Getting Things Done (GTD) foi desenvolvido por

David Allen, nos seus mais de 30 anos trabalhando
com clientes dos mais diversas posies.

A metodologia baseada em um fluxo de trabalho, e

possui 5 passos principais: 1) Coletar ou capturar; 2)
Processar ou esclarecer; 3) Organizar; 4) Refletir ou
Revisar e 5) Fazer ou Engajar.

Mesmo possuindo apenas 5 passos bsicos, ele

considerado como avanado por apresentar reais
dificuldades para ser aplicado no dia a dia.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Getting Things Done (GTD):

Como Fazer Suas Ideias Acontecerem por Leonardo
Polak

Vdeo (Portugus): O que e como usar GTD - por

Thais Godinho

Livro (Portugus): A arte de fazer acontecer

Estratgias para aumentar a produtividade e reduzir o
estresse por David Allen
51
 MTODO RPM
DIFICULDADE:
AVANADO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM ORGANIZAR SEU DIA A DIA
DE ACORDO COM SEU PROPSITO DE
VIDA.

52
 Como o Mtodo RPM funciona?

O mtodo RPM uma criao de Anthony Robbins, um

dos coaches mais renomados mundialmente na rea
de desenvolvimento pessoal.

Basicamente, o mtodo oferece uma ordem simples de

organizao, onde voc enumera suas tarefas da
semana, rene cada uma delas em grupos, esclarece
quais so os resultados esperados para cada grupo, e
ento reflete como cada um deles est alinhado com
seu propsito de vida.

O mtodo RPM considerado avanado por estar

amplamente vinculado a sua hierarquia de crenas e
valores pessoais.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Mtodo RPM: Como Planejar

Rapidamente o Seu Dia por Leonardo Polak

Vdeo (Ingls): How I Plan My Day Using Evernote

(Tony Robbins RPM Method) por Stefan Pylarinos

Manual (Ingls): Rapid Planning Method (RPM) por

Anthony Robbins

53
 BIOLOGICAL PRIME TIME
DIFICULDADE:
AVANADO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

ADORAM TRABALHAR COM ANLISE DE
DADOS E AUTO EXPERIMENTAO PARA
OTIMIZAR SUA PRODUTIVIDADE.

54
 Como o mtodo Biological Prime Time
funciona?

O termo Biological Prime Time foi primeiramente

cunhado por Sam Carpenter, o mesmo inventor do
mtodo Work the System.

Basicamente, o mtodo defende que precisamos

entender quais so as foras que controlam nossos
nveis energticos durante o dia, e comear a utiliz-
las a nosso favor.

Por precisar da anlise de dados coletados atravs de

auto experimentao, eu resolvi coloc-lo como uma
metodologia avanada.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Biological Prime Time: Seja

Produtivo Sendo Voc Mesmo por Leonardo Polak

Artigo (Ingls): Be Selfish With Your Prime Time por

Sam Carpenter

Livro (Ingls): Work The System: The Simple

Mechanics of Making More and Working Less por
Sam Carpenter

55
 SCRUM
DIFICULDADE:
AVANADO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM POR UM ESTRATGIA GIL,
QUE AJUDE SUA EQUIPE A ATINGIR
RAPIDAMENTE SEUS RESULTADOS.

56
 Como o mtodo Scrum funciona?

O mtodo Scrum foi desenvolvido pelos professores

Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka na dcada de 80,
como uma forma de agilizar o desenvolvimento de
produtos quando trabalhamos em equipe.

A metodologia foca em um sistema de Sprints, no

qual os integrantes de uma equipe decidem por um
conjunto de objetivos que devem ser entregues at o
final de um determinado perodo de tempo.

No final de cada perodo de trabalho, a equipe ento

se junta para discutir o que est funcionando e o que
no est, e j comea a se planejar para o prximo
Sprint.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Scrum: Gerencie Projetos De

Forma gil e Eficaz por Leonardo Polak

Livro (Portugus): Scrum A arte de fazer o dobro

de trabalho na metade do tempo por Jeff Sutherland

Curso Gratuito (Ingls): Basics of Scrum, Agile and

Project Delivery por SCRUMstudy Certification

57
 METODOLOGIA 5S
DIFICULDADE:
AVANADO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM ORGANIZAR E LIMPAR SEU
AMBIENTE DE TRABALHO.

58
 Como a Metodologia 5S funciona?

O mtodo 5S foi desenvolvido no Japo, logo aps a

Segunda Guerra Mundial, sendo um dos maiores
responsveis pelo reerguimento do pais aps o ataque
americano com duas bombas atmicas.

Basicamente, o mtodo defende 5 princpios bsicos,

que so: Seiri (Utilizao), Seiton (Ordenao), Seiso
(Limpeza), Shitsuke (Higiene) e Seiketsu (Auto
disciplina).

Por ser comumente aplicado em equipes, e depender

da participao e entendimento de todos os
integrantes do grupo, eu defini o mtodo 5S como
uma metodologia avanada.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): A Metodologia 5S: Produtividade

Made in Japan por Leonardo Polak

Vdeo (Portugus): Metodologia 5S Apresentao

por Andr Bernardo

Livro (Portugus): Gemba Kaizen: Uma Abordagem

de Bom Senso Estratgia de Melhoria Contnua por
Masaaki Imai
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 ESSENCIALISMO
DIFICULDADE:
AVANADO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM DEFINIR E SE CONCENTRAR
NAS SUAS TAREFAS QUE SO MAIS
VALIOSAS.

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 Como o mtodo Essencialismo funciona?

O mtodo Essencialismo foi desenvolvido por Greg

McKeown como uma resposta ao sentimento coletivo
de que precisamos ter e fazer tudo que aparece na
nossa frente.

A ideia fundamental do pensamento essencialista

que menos mais, e que precisamos maximizar nosso
foco sobre as tarefas que so genuinamente valiosas,
enquanto excluirmos aquilo que no agrega s nossas
vidas.

Dessa forma, tarefas como tirar tempo para pensar,

descansar e brincar ganham espao dentro da nossa
Produtividade.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Essencialismo: A Disciplinada

Busca Por Fazer Menos e Alcanar Mais por
Leonardo Polak

Vdeo (Ingls): "Essentialism" | Talks at Google por

Greg Mckewon

Livro (Portugus): Essencialismo - A Disciplinada

Busca Por Menos por Greg Mckeown
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 PROCRASTINANDO DE
PROPSITO
DIFICULDADE:
AVANADO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM TRABALHAR NAS TAREFAS
MAIS SIGNIFICANTES PARA A
CONSTRUO DO FUTURO QUE ALMEJAM.

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 Como o mtodo Procrastinando de Propsito
funciona?

O mtodo Procrastinando de Propsito foi

desenvolvido por Rory Vaden, famoso palestrante
norte-americano, para facilitar a visualizao de quais
tarefas realmente merecem a sua ateno.

Vaden faz isso atravs do que chama de Funil do

Foco, onde cada tarefa ou projeto deve passar por
trs nveis de perguntas antes de ser executado ou
procrastinado.

Essa tambm a forma de Vaden defender que tirar

tempo para pensar sobre como eliminar, automatizar
e delegar tarefas extremamente importante.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Procrastinando De Propsito: 5

Permisses Para Voc Multiplicar o Seu Tempo por
Leonardo Polak

Vdeo (Legendado): How To Multiply Your Time por

Rory Vaden

Livro (Ingls): Procrastinate on Purpose: 5

Permissions to Multiply your Time por Rory Vaden
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 PROCEDIMENTO OPERACIONAL
PADRO (POP)
DIFICULDADE:
AVANADO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PROCURAM DELEGAR DE MANEIRA
EFICIENTE, OTIMIZANDO A
COMUNICAO E O TREINAMENTO DOS
FUNCIONRIOS DA SUA EMPRESA.

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 Como o mtodo Procedimento Operacional
Padro (POP) funciona?

Basicamente, os POPs so manuais detalhados, que

facilitam o treinamento e comunicao dos processos
utilizados em qualquer empresa.

Hoje, eles podem ser encontrados em quase toda

franquia que trabalhe seriamente no mercado.

No existe certo ou errado na construo de um POP,

entretanto, algumas diretrizes como a presena de um
organograma, checklists e instrues detalhadas so
comumente utilizadas.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Procedimento Operacional

Padro (POP): Uma Estratgia-Chave Para Melhorar a
Comunicao e o Treinamento Da Sua Equipe por
Leonardo Polak

Artigo (Portugus): Como Escrever um

Procedimento Operacional Padro por WikiHow

Vdeo (Portugus): Como Elaborar um Procedimento

Operacional Padro por Maria Helena Savino

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 SEIS CHAPUS DO PENSAMENTO
DIFICULDADE:
AVANADO

PERFEITO PARA PESSOAS QUE:

PRECISAM MELHORAR O
APROVEITAMENTO DE SUAS REUNIES.

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 Como o mtodo Seis Chapus do
Pensamento funciona?

O mtodo Seis Chapus do Pensamento foi criado

por Edward de Bono, autoridade mundial quando
falamos de pensamento paralelo e criatividade.

A metodologia defende a existncia e utilizao de seis

formas de pensamento, representadas por diferentes
cores de chapus. Dessa forma, o chapu verde, por
exemplo, representa o pensamento criativo, enquanto
que o chapu preto representa o pensamento crtico.

Atravs dos seis chapus, o autor defende que

podemos aprimorar uma linha de raciocnio antes de
migrar para alguma outra relao ou forma de pensar.

Onde encontrar mais informaes?

Artigo (Portugus): Os Seis Chapus Do Pensamento:

Como Organizar As Ideias Da Sua Equipe por
Leonardo Polak

Vdeo (Portugus): 6 Chapus do Pensamento por

Andr Faria

Livro (Portugus): Os Seis Chapus Do Pensamento

por Edward de Bono
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