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O que Gerenciar?

Organizar, planejar e executar e controlar atividades que facilitem o processo de trabalho.


Atividades relativas ao gerente, administrador ou lder. A gerncia pode-se dar sobre coisas,
pessoas ou ambos. O gerente organiza seu ambiente de trabalho, toma decises, direciona o
trabalho de funcionrios ou membros de um grupo.
Resumindo: Gerenciar o mesmo que controlar.
O que gerenciar obra?
O gerenciamento das construes composto por:
1- Planejamento;
2- Programao;
3- Acompanhamento;
4- Controle.
Conceitos bsicos:
Planejamento: Define-se o que fazer e pr em sequncia e quando fazer. Define-se o futuro
desejado.
Programao: Define-se onde fazer, quanto ser e com quais recursos.
Execuo: a execuo do planejado e do programado.
Controle: a conferncia entre o que foi planejado e o que foi executado, onde verifica a
existncia ou no de desvios, afim de corrig-los.
Quais insumos compreende uma obra?
1- EQUIPE ADMINISTRATIVA: Engenheiros, Tcnicos, encarregados de obras, mestre de
obras, almoxarifados, Adminsitrativos, vigilncia, motoristas, etc.
2 EQUIPE OPERACIONAL : pedreiros, encanadores, servente, eletricistas, instaladores
de elementos especficos, empreiteiros, paisagistas, gesseiros, vidraceiros, esquadrilheiros, ,
etc.
3- EQUIPAMENTOS: ; mquinas, betoneiras, serra-circulares, furadeiras, serra mrmores,
mquinas de dobrar ferros,, etc.
4- MATERIAIS : Cimentos, agregados (brita, areia, cal, arenoso...) blocos, argamassas
colantes, tubulaes e conexes eltricas e hidrulicas, revestimentos, metais, louas
sanitrias,
5- FERRAMENTAS: Colher de pedreiro, nveis manuais, nveis eltricos, trenas, p,
enxadas, pincis, desempenadeiras de ao, etc.
6 SEGURANA DO TRABALHO: EPIs e EPCs,.
7 SERVIOS A SEREM EXECUTADOS : Canteiro de obras, fundaes, estrutural,
alvenarias de vedao, revestimentos, esquadrias, pisos, instalaes eltricase hidrulicas,
instalaes de ar condicionados, pinturas, etc.
PROJETOS E ESPECIFICAES: Elemento fundamental, onde se conhece o produto a
ser construdo, com todas as suas caractersticas.
So inmeros os itens, que compe uma obra e estes necessitam ser supervisionados e
controlados constantemente, afim de evitar desperdcios, e obter o resultado desejado, como
prazo, custo e qualidade.
O plano gerencial completo vai do oramento entrega definitiva da obra.
Toda obra deve ser concluda dentro do prazo, sem prejuzos, acidentes garantindo a
satisfao do cliente.
Sem um bom gerenciamento e controle de obras, possvel ter prejuzos e no concluir os
servios, gerando uma obra inacabada.

Quem gerencia uma obra?


O gerenciamento de uma obra feito por um tcnico responsvel, onde este observa, orienta,
acompanha, comunica, motiva e lidera.
O gerenciador uma pea fundamental, para que a obra alcance os objetivos desejados.

UM PLANO DE GERENCIAMENTO COMPLETO COMPREENDE:


1-Estudo do projeto;
2-Conhecimento ou elaborao do oramento;
3-Estudo das etapas do projeto;
4-Elaborao do cronograma executivo (cronograma fsico);
5-Desembolsos por perodos (cronograma financeiro);
6-Anlise dos mtodos executivos considerando a relao custo x benefcio;
7- Planejamento das etapas;
8- Alocao dos recurso necessrios para a execuo de cada etapa;
9- Cronograma Fsico-financeiro;
10-Definio dos parmetros de controle;

ORGANIZAO DE UM CANTEIRO DE OBRAS ou FBRICA DA OBRA:


Por que organizar um canteiro de Obras?
1- A organizao do canteiro garante uma maior produtividade ;
2 necessrio prever a localizao de cada rea entre elas as de estocagem, de circulao e a
de trabalho ;
3 O Conhecimento antecipado dos fluxos fixos, entre os diversos setores previstos, torna-se
fundamental na eficincia do processo como um todo;
4 - Existe uma srie de recomendaes tcnicas e legais que precisam ser seguidas durante a
previso do canteiro. A principal a NR-18 (Norma Regulamentadora 18), referente s
condies de segurana e sade do trabalhador.
Os fundamentos logsticos aplicados ao canteiro de obra tornam-se fundamentais para a
eficincia e gesto do ambiente de trabalho. O enfoque na logstica em projetos de canteiros,
afeta o tempo de deslocamento de trabalhadores e o custo de movimentao dos materiais e
otimiza a execuo das atividades e na produtividade global da obra e servios (MENEZES;
SERRA, 2003).
O projeto do canteiro o servio integrante do processo de construo e procura harmonizar e
integrar equipamentos, mo-de-obra, administrao indireta, enfim, todos os itens de uma
atividade industrial.
Consideraes no Planejamento do Layout de um canteiro:
Integrao de todos os elementos e fatores: almoxarifados, entradas e sadas para operrios
distintos, para os clientes, disposio dos equipamentos etc.;
Mnima distncia: o transporte nada produz, portanto deve ser minimizado e se possvel
eliminado;
Obedincia do fluxo de operaes: evitar cruzamentos, retornos, interferncias e
congestionamentos;
Racionalizao do espao: aproveitar as quatro dimenses subsolo, espaos superiores para
transportar, canalizaes, depsitos pouco usados;
Satisfao e segurana do empregado: um melhor aspecto das reas de trabalho promove tanto a
elevao da moral do trabalhador quanto a reduo de riscos de acidentes;
Flexibilidade: possibilidade de mudana dos equipamentos, quando evoluir ou modificar a linha
de produtos condies atuais e futuras.
As informaes bsicas para a realizao do layout do canteiro de obras devem ser analisadas
atravs de vrios documentos, entre eles:
Projetos executivos revisados e compatibilizados;
Cronograma fsico da obra;
Cronograma de compras;
Especificaes tcnicas da obra;
Definies sobre compra de argamassas e/ou concretos prontos;
NR-18 Condies de Meio Ambiente de trabalho na Industria da Construo Civil (BRASIL,
1995);
NBR 12284 reas de Vivncia em Canteiros de Obras;
Produtividade dos operrios para os servios da obra;
Estudos de inter-relacionamento homem/mquina e equipamentos;
Definio de equipe tcnica, definio do nmero de funcionrios na obra (empreiteiras e
subempreiteiras);
Definio dos processos construtivos;
Rede de servios pblicos;

Visita ao local para verificao de: acessos, muros, desnveis e detalhes de projetos.
PLANEJAMENTO DA OBRA:
um programao organizada que permite que o construtor programe de forma organizada a
contratao de servios e a compra de materiais e equipamentos no tempo certo.
O planejamento pode ser semanal ou mensal a depender do nvel de detalhamento e do tipo de obra.
BENEFCIOS DO PLANEJAMENTO:
Conhecimento pleno da obra
Deteco de situaes desfavorveis
Agilidade de decises
Relao com o oramento
Otimizao da alocao de recursos
Referncia para acompanhamento
Padronizao
Referncia para metas
Documentao e rastreabilidade
Criao de dados histricos
Profissionalismo
Conhecimento pleno da obra:
Estudo dos projetos, a anlise do mtodo construtivo, a identificao das produtividade
consideradas no oramento, a determinao do perodo trabalhvel em cada frente ou tipo de
servio;
Deteco de situaes desfavorveis:
permite ao gerente da obra tomar providncias a tempo;
Agilidade nas Decises:
So as decises gerenciais: mobilizao e desmobilizao de equipamentos, redi
racionamento de equipes, acelerao de servios, introduo do turno da noite, aumento da
equipe, alterao de mtodos construtivos, terceirizao de servios, substituio de equipes
pouco produtivas etc;
Relao como oramento:
Ao usar as premissas de ndices, produtividades e dimensionamento de equipes empregadas
no oramento, o engenheiro casa oramento com planejamento, tornando possvel avaliar
inadequaes e identificar oportunidades de melhoria.
Obs.: Ignorar as produtividades com que os servios foram orados significa ficar sem um
importante parmetro de controle.
Otimizao da alocao de recursos:
O gerenciador da obra pode observar pontos de folgas do seu planejamento e nivelar os
recursos, protelar a alocao de equipamentos e et.
Referncia para acompanhamento:
Permite comparar o planejado com o executado; O planejamento inicial serve como
planejamento referncia ou linha de base
a "cartilha" que todos devem seguir na conduo de suas tarefas dirias.
Padronizao:
Unifica e disciplina o entendimento da equipe e no causa desentendimento durante a
execuo dos servios;
Referncia para as metas:
Permite estabelecer metas e prmios para as equipes.
Documentao e rastreabilidade:
O planejamento controlado permite gerar registros escritos, que servem de referncia na
resoluo de pendncias e/ou problemas
Criao de dados histricos
O planejamento de uma obra pode servir de base para o desenvolvimento de cronogramas e
planos de ataque para obras similares. A empresa passa a ter memria.
Profissionalismo
O planejamento d ares de seriedade e comprometimento obra e empresa, Ele causa boa
impresso, inspira confiana nos clientes e ajuda a fechar negcios,
CAUSAS DA DEFICINCIA
As causas da deficincia em planejamento e controle podem ser agrupadas em funo dos seguintes
aspectos arraigados de longa data:
Descrdito por falta de incerteza nos parmetros
Planejamento e controle como atividades de um nico setor
Planejamento excessivo e informal
Mito de tocador de obra
ORGANIZAO DO TRABALHO:
Existem dois mtodos de organizao do trabalho que podem ser importantes para o
aumento de produtividade e melhoria da qualidade de execuo de servios. Esses mtodos
so dados pela formulao de instrues de trabalho e pelas pesquisas sobre o trabalho
de construo.
Instrues de Trabalho: Os operrios recebem treinamento sobre os mtodos de execuo
de novas tarefas.
Pesquisas de Trabalho: feito um acompanhamento sistemtico do desenvolvimento da
obra, anotados os tempos necessrios para a execuo das atividades e das etapas de
construo e tambm levantadas as falhas no decorrer dos trabalhos.

As principais atividades principais atribudas gerncia so:


Organizar: sistematizar as tarefas e atribuir funes a cada um dos membros da equipe de
execuo e desenvolvimento;
Planejar: definir metas, traar e descrever objetivos, de forma clara e exequvel;
Coordenar: liderar, com apoio e motivao, a equipe para que metas sejam seguidas com os
recursos disponveis;
Controlar: verificar sistemtica e periodicamente a evoluo dos trabalhos, checando eventuais
diferenas ou defasagens entre o plano traado e aquilo que vem sendo alcanado, e promovendo,
no tempo certo, os necessrios ajustes que garantam a concluso do trabalho com qualidade,
respeitados o prazo e o custo.

Segundo o guia do PMBoK (Project Management Body of Knowledge, do PMI Project


Management Institute), dez reas de conhecimento em gerenciamento de projetos devem ser
observadas
Gerenciamento de integrao: inclui os processos necessrios para identificar, definir,
combinar, unificar e coordenar os vrios processos dos grupos de processos de
gerenciamento;
Gerenciamento do escopo: inclui os processos necessrios para assegurar que o projeto
inclui todo o processo necessrio, e apenas o necessrio, para terminar o projeto com
sucesso.
Gerenciamento de tempo: inclui os processos necessrios para gerenciar o trmino pontual
do projeto.
Gerenciamento de custos: inclui os processos envolvidos em estimativas, oramentos e
controle dos custos, de modo que o projeto possa ser terminado dentro do oramento
aprovado.
Gerenciamento de qualidade: inclui os processos envolvidos na garantia de que o projeto
satisfar os objetivos para os quais foi realizado.
Gerenciamento de recursos humanos: inclui os processos que organizam e gerenciam a
equipe do projeto
Gerenciamento de comunicao: inclui os processos necessrios para assegurar que as
informaes do projeto sejam geradas, coletadas, distribudas, armazenadas, recuperadas e
organizadas de maneira oportuna, segura e apropriada.
Gerenciamento de riscos: inclui os processos de planejamento, identificao, anlise,
planejamento de respostas, monitoramento e controle de riscos de um projeto.
Gerenciamento de aquisies: inclui os processos necessrios para comprar ou adquirir
produtos, servios ou resultados externos equipe do projeto.
Gerenciamento das partes interessadas: inclui os processos necessrios para identificar
todas as pessoas ou organizaes impactadas pelo projeto, analisar as expectativas dessas
partes interessadas e seu impacto no projeto, bem como adotar estratgias apropriadas para o
efetivo engajamento delas nas decises e na execuo.