COMENTRIOS ANATEL 2014

COMENTTIRIOS DA PROVA DE
ARQUIVOLOGIA DA ANATEL
CARGO: TCNICO ADMINISTRATIVO

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91. Os mapas e as plantas encontrados nos arquivos da ANATEL pertencem ao

gnero documental iconogrfico, sendo classificado e avaliados de forma diferenciada
e especfica, conforme esse gnero documental.
ITEM ERRADO
JUSTIFICATIVA: Mapas e plantas pertencem ao gnero documental cartogrfico, e
no iconogrfico.

92. A existncia dos arquivos correntes na ANATEL pode ser constatada pela
aplicao da tabela de temporalidade de documentos.
ITEM CORRETO
JUSTIFICATIVA:
A tabela de temporalidade define os prazos de guarda dos documentos nas fases
CORRENTE e INTERMEDIRIA, bem como define sua DESTINAO FINAL. A
existncia da fase corrente, portanto, PODE (no quer dizer que dependa) ser
constatada a partir da aplicao da tabela de temporalidade.

93. Os arquivos setoriais possuem a funo de arquivos permanentes nas

organizaes pblicas.
ITEM INCORRETO
JUSTIFICATIVA:
Os arquivos setoriais (montados nos setores de trabalho da instituio) cumprem
funes de arquivos correntes.

94. A organicidade do arquivo produz vnculos entre os vrios documentos de uma

mesma ao, processo de trabalho ou atividade.
ITEM CORRETO
JUSTIFICATIVA:
A organicidade dos documentos de arquivo se verifica na relao que os documentos
de um mesmo arquivo mantm entre si, em decorrncia da atividade da entidade
acumuladora.

95. O fundo arquivstico da ANATEL constitudo por um conjunto de documentos

produzidos e recebidos por essa autarquia, sendo tal fundo utilizado para atender a
demanda de atividades especficas e de suporte.
ITEM CORRETO
JUSTIFICATIVA:
Entende-se por fundo de arquivo o conjunto de documentos de uma mesma entidade
(pessoa fsica ou jurdica), ou seja, o fundo arquivstico ANATEL o conjunto de
documentos que esta entidade acumulou ao longo de sua existncia.

96. Os documentos produzidos e recebidos pela ANATEL em formato digital no

possuem a autenticidade garantida e por isso no integram o arquivo da ANATEL.
ITEM INCORRETO
JUSTIFICATIVA:
Documentos em meio digital integram, sim, o arquivo da instituio.

97. Eliminao ou guarda definitiva so as duas possibilidades para a destinao de

documentos de arquivo.
ITEM CORRETO.
JUSTIFICATIVA:

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O destino final dos documentos de arquivo pode ser: a eliminao, para documentos
desprovidos de valor histrico, ou a guarda permanente, para os documentos de valor
histrico.

98. O registro dos documentos de arquivo recebidos no setor de protocolo precede

sempre a tramitao desses documentos pelos setores de destino do rgo ou
agncia.
ITEM CORRETO.
JUSTIFICATIVA:
Quando recebe os documentos, o protocolo efetua o REGISTRO destes (cadastro dos
dados de acesso) antes de encaminharem estes documentos para seus destinos,
quando os mesmos comeam a tramitar na instituio.

99. A classificao de documentos de arquivo utilizada para se permitir a

organizao desses documentos e seu acesso rpido quando necessrio. Na
ausncia de um cdigo ou plano de classificao, pode-se utilizar o model o padro
existente nas bibliotecas.
ITEM INCORRETO.
JUSTIFICATIVA:
A classificao utilizada nas bibliotecas diferente daquela utilizada nos arquivos,
onde cada instituio deve criar o seu prprio plano de classificao, de acordo com
suas atividades.

100. O arquivamento de documentos um ato fsico, ao passo que a ordenao a

disposio intelectual dos documentos em uma unidade de classificao.
ITEM CORRETO
JUSTIFICATIVA:
Entende-se por ordenao a definio da forma como os documentos sero
organizados, ou seja, uma atividade intelectual, e arquivamento a aplicao desta
ordenao, ou seja, a atividade fsica que colocar em prtica a ordenao definida
anteriormente.

101. O desenvolvimento do programa de gesto de documentos na ANATEL passa

pela implementao de trs fases: a fase ativa, a fase de desenvolvimento e a fase de
destinao.
ITEM INCORRETO.
JUSTIFICATIVA:
As trs fases da gesto de documentos so produo, utilizao e destinao.

102. As atividades de recebimento, classificao, registro, distribuio e tramitao

so de responsabilidade do arquivo permanente.
ITEM INCORRETO.
JUSTIFICATIVA:
As atividades descritas esto vinculadas rea de protocolo, que, por sua vez, est
vinculada fase CORRENTE do ciclo vital dos documentos.

103. Os prazos de guarda existentes na tabela de temporalidade se aplicam a todos

os suportes documentais.
ITEM CORRETO.
JUSTIFICATIVA:
Os prazos expressos na tabela de temporalidade devem ser aplicados a todos os
documentos, independentemente do material (suporte) dos mesmos.

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104. A existncia da tabela de temporalidade justificada pela necessidade de

preservao dos documentos de arquivo.
ITEM CORRETO.
JUSTIFICATIVA:
A tabela de temporalidade serve para definir o prazo que os documentos devem ser
mantidos na instituio at sua destinao final, ou seja, a necessidade de se
manter (preservar) os documentos na instituio o fator que justifica a criao deste
instrumento.

105. O princpio da pertinncia a base da configurao da tabela de temporalidade.

ITEM INCORRETO.
JUSTIFICATIVA:
A tabela de temporalidade tem como base o ciclo vital dos documentos em sua
configurao.

106. A aplicao da tabela de temporalidade gera, necessariamente, um plano de

destinao.
ITEM INCORRETO.
JUSTIFICATIVA:
Tabela de temporalidade e plano de destinao so instrumentos distintos, sendo que
a aplicao da tabela no gera, necessariamente, a necessidade da instituio adotar
um plano de destinao dos documentos.

107. A digitalizao de documentos de arquivo dirigida ao acesso, a difuso e

preservao do acervo documental.
ITEM CORRETO.
JUSTIFICATIVA:
Como no possui validade legal, a digitalizao de documentos visa a facilitao do
acesso aos documentos, sua difuso a preservao dos originais.

108. Recomenda-se a digitalizao dos cojuntos de documentos integrais, tais como

fundos, colees ou sries. No caso de itens isolados, a digitalizao pode ser
realizada dependendo da frequncia de uso e do estado de conservao desses itens.
ITEM CORRETO.
JUSTIFICATIVA:
Na digitalizao, recomendvel trabalhar com conjuntos inteiros de documentos, ao
invs de trabalhar documentos isolados. Note que a digitalizao pode ser aplicada a
documentos orgnicos (arquivsticos) e tambm a colees (jornais, revistas e demais
documentos de natureza biblioteconmica) que porventura a instituio utilize no dia-
a-dia.

109. Os equipamentos utilizados para a captura digital de um documento arquivstico

devem gerar um representante digital, independemente da dimenso fsica e das
cores do original.
ITEM INCORRETO.
JUSTIFICATIVA:
Nem sempre, a digitalizao gera um representante digital (documento com as
mesmas dimenses ou cores do documento original).

110. A digitalizao de documentos, de acordo com a legislao em vigor, permite a

eliminao do original.
ITEM INCORRETO.
JUSTIFICATIVA:

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A cpia digitalizada no possui validade jurdica, o que no permite a eliminao dos

documentos originais e sua substituio pela cpia digitalizada.

Professor Elvis Miranda

Arquivologia
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