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Manual Empresarial PDF
Manual Empresarial PDF
EMPRESARIAL DA
CONTABILIDADE
1 A CONTABILIDADE
- Departamento Pessoal:
Admisses, rescises, folhas de pagamentos, clculo e apurao de encargos
trabalhistas, obrigaes mensais e anuais como RAIS, Informe de Rendimentos e
demais assuntos previdencirios e trabalhistas.
- Departamento Fiscal:
Lanamento de Notas Fiscais (Entradas/Sadas/Servios), apurao de tributos
(federais, estaduais e municipais), registro e apurao de livros e demais obrigaes
mensais, trimestrais e anuais do ICMS, IPI e ISS e outros como Gia, DCTF, etc.
- Departamento Contbil:
Balancetes, balanos, documentos contbeis, livros Dirio/Razo/Correo
Monetria/Declarao de Imposto de Renda Pessoa Jurdica e demais assuntos
contbeis.
- Legalizaes:
Alteraes contratuais, abertura e cancelamento de Empresas, certides negativas e
fichas cadastrais.
- Expedio:
Retirada e entrega de documentos aos clientes.
- Recepo:
Atendimento das chamadas telefnicas e recebimento de fax em geral
- Assessoria:
Orientao tributria, contbil, fiscal, trabalhista e jurdica, atendimento a cliente em
geral.
- Consultoria:
Dvidas sobre preenchimento de notas, clculo de guias em atraso, informao sobre
vencimento de impostos e contribuies, dvidas sobre folha de pagamento, e
informaes de toda rotina operacional vinculada aos servios contratados com nossa
empresa.
2 DOCUMENTOS QUE DEVEM SER ENVIADOS NOSSA ORGANIZAO CONTBIL
3 DOCUMENTOS LEGAIS
3.1 Principais
3.2 Acessrios
2 Sade Pblica:
3 Trabalhista:
4 - Defesa do Consumidor
1 Tributria
CARTAZ SONEGAR CRIME
Obrigados ao cumprimento: os estabelecimentos obrigados a emitir nota-fiscal.
2 Defesa do Consumidor
CARTAZ C O M T E L E F O N E S E E N D E R E O S D E R G O S ( POLCIA C I V I L ,
P R O C O N , DISQUEDENNCIA e IPEM)
Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais e de prestao de servios.
3 Fiscalizao Sanitria
CARTAZ DE INDICAO DO RGO SANITRIO DE FISCALIZAO
Obrigados ao cumprimento: estabelecimentos comerciais de gneros alimentcios,
abertos presena do pblico, fiscalizados pela Secretaria de Estado da Sade,
diretamente ou por rgo delegado.
Observaes:
O contrato de experincia pode ser prorrogado uma nica vez. O prazo mximo
considerado como experimental de noventa dias. O mais comum que se contrate.
Alerte-se que se no houver interesse na continuidade do funcionrio, o contrato de
experincia no pode superar a data limite, sob pena de passar a ser considerado um
contrato por prazo indeterminado, surgindo novamente a necessidade da concesso
de aviso-prvio e do pagamento da multa de 50% do FGTS para a resciso contratual.
O aviso prvio dever ser concedido pela parte que provoca a resciso do contrato de
trabalho e tem a durao de 30 dias.
Durante o aviso prvio, caso a resciso tenha sido promovida pelo empregador, o
horrio normal do empregado ser reduzido de duas horas dirias, podendo a reduo
ser convertida em ausncias de sete dias corridos. Se a resciso for promovida pelo
empregado e o mesmo no conceder o aviso prvio ao empregador, este poder
descontar os salrios correspondentes ao prazo respectivo.
O prazo para a quitao e homologao o primeiro dia til aps o trmino do aviso
prvio trabalhado. Caso o aviso prvio seja indenizado, o prazo passa a ser o dcimo
dia, contado a partir da data da dispensa. Nos casos de empregados com mais de 1 ano
de servio na empresa haver necessidade de homologao no sindicato da categoria
profissional do trabalhador ou no Ministrio do Trabalho, previamente agendados.
Convm lembrar que nos casos em que a resciso de contrato se opere nos trinta dias
que antecedem a data-base da categoria, a lei estabelece uma indenizao adicional
correspondente ao valor de um ms do salrio do empregado.
4.4.2 Concesso
No pode ser procedido desconto de faltas a ttulo de frias. Contudo, haver reduo
do perodo de gozo, sempre que o funcionrio tiver mais de 5 faltas injustificadas
durante o perodo aquisitivo.
4.4.6 Pagamento
O pagamento das frias dever ser efetuado at 2 dias antes do incio do respectivo
perodo.
4.5 - Horrio de Trabalho
4.5.1 Durao
A jornada poder ser aumentada em at 2 horas por dia, mediante acordo escrito,
individual ou coletivo. Neste caso, a remunerao mnima das horas extras 50%
superior da hora normal. Contudo, muitas das convenes coletivas tm fixado
este percentual em patamares superiores.
Sempre que a jornada de trabalho for superior a 6 horas contnuas dever ser
concedido um intervalo mnimo de 1 hora para repouso e alimentao. Este intervalo
no computado na durao do trabalho e no dever ser superior a 2 horas, exceto
se houver acordo escrito que traga a previso dessa possibilidade. Nas jornadas
superiores a 4 horas e inferiores a seis, dever ser observado intervalo mnimo de 15
minutos. H, ainda, situaes especiais de intervalo, como no caso dos digitadores e
de atividades insalubres e/ ou perigosas.
4.5.7 - Intervalo entre jornadas
4.6 Remunerao
Alm do valor fixo estipulado, devero ser considerados para efeito de remunerao
tambm as comisses, percentagens, gratificaes, dirias para viagens quando
excedentes a 50% do salrio do empregado, e abonos.
4.6.4 Garantias
4.7 - 13 Salrio
A primeira parcela do dcimo terceiro salrio poder ser paga por ocasio da
concesso das frias, sempre que o empregado assim o solicitar at 31 de janeiro do
ano a que se refere.
4.9 Penalidades
5 SERVIOS DE TERCEIROS
Pessoas Fsicas inscritas so aquelas que esto registradas como autnomas nas
Prefeituras Municipais, e junto ao INSS, e devem apresentar RPA (recibo de pagamento
a autnomo) e Nota Fiscal de Servios ou Recibos.
- Descontar dos valores a serem pagos pela fonte, do Imposto de Renda Devido,
quando couber, de acordo com a tabela de incidncia desse tributo e exigir a
declarao de dependentes do Imposto de Renda para os casos que assim o exigirem;
- O valor bruto dos servios prestados deve ser includo na base de clculo do INSS a
fim de garantir o recolhimento da quota previdenciria.
6.1 Pagamentos
6.2 Recebimentos
Os valores constantes dos extratos bancrios a esse ttulo devem ser documentados de
forma a permitir a clara identificao do valor recebido, da sua natureza, dos dados do
remetente, individualizado por documento (nota fiscal, fatura, duplicata, pedido, etc.).
Os depsitos bancrios devem ter indicao no seu verso ou em documento apartado,
de todas informaes necessrias ao seu bom controle.
7 Despesas e Custos
Este tpico tem por objetivo esclarecer nossos clientes quanto a contabilizao das
despesas/custos, e como documenta l perante a legislao fiscal.
7.2 - Observar que determinadas despesas/custos sofrem reteno pela fonte pagadora
de IRRF/INSS/ISS, devendo ser enviadas em tempo hbil nossa organizao
contbil para clculo dos mesmos. Ex: Recibo de aluguel, RPA recibo de
pagamento a autnomos, etc.
7.4 - Se possvel, todas as despesas e custos devero ser pagas com cheque nominal.
7.5 - Para empresas que mantm atividade externa na realizao de seus negcios ou
manuteno em seus clientes, permitido a elaborao de relatrio peridico de
despesas, contendo todas as atividades efetuadas naquele perodo (clientes
visitados, distncia em Km se for no mesmo municpio ou prximo, txi, refeies,
gorjetas, passagens areas quando utilizadas, etc), sempre com todos os
comprovantes anexos.
7.6 - Para despesas e custos de manuteno permanente e peridica, exigir contrato
das empresas que as realizam. Ex: Manuteno dos computadores, dos aparelhos
de ar condicionado, etc.
Observao:
Qualquer dvida que eventualmente aparea na apresentao dos documentos para
serem lanados em despesas/custos, etc., consulte sempre o nosso Depto. Contbil.
8. ESTOQUES
8.1 Conceito
8.2 Inventrio
Para a avaliao dos estoques, de matrias primas e mercadorias, regra geral, utiliza-se
o custo mdio ponderado, ou o PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair), porm
existem outros mtodos aceitos pela legislao, bem como outras formas de avaliao
praticadas em situaes especficas. Consulte nosso departamento contbil no caso de
dvida sobre o melhor mtodo.
Os bens que compe o imobilizado da empresa, tais como: maquinas, moveis, veculos,
etc., no precisam ser relacionados no Livro de Registro de Inventrio.
As notas fiscais de compras devero ser escrituradas em livros prprios. Para tanto faz-
se necessrio o envio peridico da primeira via, organizao contbil, sob protocolo
especial para esse fim, conforme o acordado no contrato de prestao de servios.
9.2 Classificao
A melhor classificao de uma compra, sem sombra de dvida, realizada pelo prprio
comprador, pois este sabe para que e porque a fez. Assim sendo, recomenda-se a
utilizao de um carimbo prprio para este fim.
Por determinao legal e para atender aos aspectos gerenciais, as compras devero
ser controladas separadamente em: vista e a prazo.
10.1 Conceito
10.2 Aquisio
O original ou uma cpia dever ser enviada a nossa organizao contbil para registro
fiscal e contbil. Se tiver qualquer dvida sobre o documento, consulte um dos nossos
scios.
Na compra de veculo de pessoa jurdica, tire uma cpia da nota fiscal, e na compra de
particular, tire uma cpia autenticada, frente e verso, do documento de transferncia
aps o reconhecimento da firma e antes de envia-lo para efetivar a transferncia.
Quando a compra for de valor significativo: imvel, veiculo, mquina, etc., consulte um
dos nossos scios sobre as implicaes legais e tributrias e sobre as diversas
modalidades de aquisio: a vista, a prazo, financiada, leasing, etc., antes de efetivar o
negcio.
Antes de iniciar a construo ou reforma de imvel, consulte-nos, pois alm de
diversas exigncias burocrticas h incidncia de tributos e contribuies (INSS, FGTS,
ISS etc.).
10.3 Venda
Antes de concretizar uma venda consulte-nos sobre o valor do bem a ser vendido, pois
ele pode ter sofrido alteraes em razo de atualizaes e depreciaes.
Na venda de veculo emita nota fiscal ou, se estiver desobrigado, tire cpia do
documento de transferncia aps assin-lo e reconhecer a firma e antes de entreg-lo
ao comprador.
Toda venda dever estar amparada por documentao prpria, tal como: contrato ou
escritura para bens imveis, nota fiscal ou recibo para bens mveis e direitos, alm de
outros especficos para determinadas operaes.
No caso de bens sinistrados cuja indenizao for paga por companhia de seguro, enviar
original ou cpia do comprovante do valor recebido.
Alertamos que o destaque do talonrio da nota fiscal dever ser efetuado no momento
da sada das mercadorias, sendo necessrio a assinatura do recebedor no respectivo
canhoto.
Observao:
Quanto s Notas Fiscais Eletrnicas, faz-se necessrio o arquivo por 5 anos dos
arquivos XML. Aconselhamos a arquivarem tambm os arquivos em PDF. No
necessrio o arquivo em papel.
As notas fiscais, bem como os cupons fiscais devero ser escriturados em livros
prprios. Para tanto, faz-se necessrio o envio peridico de uma via dos respectivos
documentos ou resumo dirio dos equipamentos prprios de cupons fiscais, nossa
organizao contbil, utilizando-se um protocolo especial para esse fim, obedecendo a
periodicidade estabelecida em nosso Contrato de Prestao de Servios.
imprescindvel que sejam enviados tambm Contabilidade os arquivos XML e PDF.
Este tpico tem por objetivo orientar nossos clientes sobre quais so os principais
tributos existentes, e os cuidados que se deve ter na liquidao e guarda desses
documentos.
12.1 Esteja atento ao prazo de recolhimento de todos os seus tributos. Procure pag-
los dentro dos prazos estabelecidos por lei. Se no o fizer fique ciente de que incidir
multa, juros de mora e correo a ser aplicado na efetiva liquidao do tributo, bem
como de eventuais notificaes e fiscalizaes que podero ocorrer em funo do no
pagamento do mesmo.
12.3 Apresentamos adiante relao dos principais tributos classificados por esfera
de governo, cdigo e vencimento:
Observao:
- A data de vencimento varia de acordo com a atividade da empresa.
- ICMS ST tambm varivel.
- ICMS Diferencial de Alquota depende de normatizao.
- A EC 87/2015 definiu recolhimento a cada emisso de nota fiscal de venda
interestadual a consumidor final.
Observao:
A data de vencimento varia de acordo com o Municpio da empresa.
IMPORTANTE:
QUALQUER DVIDA QUE EVENTUALMENTE APAREA NA CONFERNCIA DAS GUIAS
PARA PAGAMENTO, ETC., CONSULTE SEMPRE A NOSSA ORGANIZAO CONTBIL.
13. ARQUIVO