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Surjan
Gerenciamento de Serviços Suporte
Gerência de Configuração
J. T. Surjan
Gerência de Configuração
Objetivo
Controle dos ativos utilizados no ambiente de TI
Manter informações sobre versões e status dos itens de TI
Possuir registros atualizados dos itens
Manter itens atualizados para auditoria
Manter informações sobre relacionamentos dos itens
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Conceitos e Objetivos
IC (Itens de Configuração)
Componentes de TI e os serviços oferecidos por eles são denominados ICs
ICs podem incluir hardware, software, componentes de rede, servidores,
documentação, procedimentos, serviços e demais componentes que devem
ser controlados por TI
Todos os dados fazem parte da BDGC (Base de Dados do Gerenciamento
de Configuração)
Objetivos
O gerenciamento de configuração auxilia no controle do valor econômico
dos serviços de TI, através de modelos lógicos da infraestrutura,
fornecendo informações para outros processos de negócio
Manter registros confiáveis sobre os componentes de TI e seus serviços
Fornecer informações e documentação para suporte a outros processos do
gerenciamento de serviços
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Objetivos da GC
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Service Support
Configuração
Liberações Mudanças
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Gerenciamento da Configuração
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Atividades do Gerenciamento da Configuração
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Relacionamento entre a BDGC e outros processos
Relatório e
Requisição de Mudança, informações de auditoria
Filtro, registro e identificação
Classificação e Planejamento
Preparação da Mudança Relatórios
Liberação Atualização de
A mudança pode detalhes de IC
ser implementada B
B
D
S
G
Liberação e distribuição D
C
Implementação de novas versões Atualização da BDGC e
A mudança é construída documentadas de BSD, liberação do
Testada e implementada hardware e de software software a partir da BSD
Avaliação
Fechamento Confirmação da
Atualização da BDGC
Fim
Fonte OGC
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Atividades
• Profundidade
– Quando se define a profundidade da BDGC de um sistema ou componentes
selecionam-se os ICs e define-se os níveis de desdobramento. A utilidade deve
definir o nível de desdobramento, pois quanto mais níveis houver, maior será a
complexidade
• Denominações e rotulação
Cada IC deve ter um nome único e com sentido para ajudar na
comunicação(numeração). A ITIL recomenda que os usuários devem ler facilmente
os rótulos físicos do hardware e o usuário pode informar este rótulo quando
comunicar um incidente
Atributos
Os atributos devem definir informações pertinentes ao tipo de IC. Geralmente os
números dos ICs pertinentes constam no registro do incidente, no registro do
problema e no registro da mudança. Ex: Em um PC (capacidade do disco,
fabricante, versão do Sw, memória, número do IP, etc)
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Relação com outros processos
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Relação com outros processos
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Auditoria e Controle do Processo
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Custos e problemas
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Benefícios do GC
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Release Management
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Conceitos básicos
Deve garantir que a BDGC seja sempre atualizada a cada liberação. Confirmar as
informações sobre os ICs
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Objetivos
GL administra e distribui versões de software e hardware para oferecer o nível de serviço
adequado
Garantir que as cópias originais de todos os softwares estão seguras em uma biblioteca de
software definitiva (BSD) e que o banco de dados do gerenciamento de configuração esteja
atualizado
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Processo
Gerenciamento do
Gerenciamento do
Nível de Serviço
Nível de Serviço
Acordos sobre
software disponível
Biblioteca de
Gerenciamento de Software
Mudanças Definitiva
Registro
Gerenciamento de Liberação (BSD)
Avaliação
Gerenciamento da Configuração
Fonte itSMF
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Atividades do Gerenciamento de Liberação
Gerenciamento de Liberação
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Custos e observações
Custos
Pessoal, armazenamento na biblioteca de software, hardware disponível para
ambientes de desenvolvimento, teste e distribuição, além do custo das
ferramentas de software e hardware
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Processos de Entrega
ANS
Financeiro Capacidade
Entrega
do
Serviço
Continuidade
dos Serviç
Serviços Disponibilidade
de TI
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Gerenciamento do Nível de Serviço
Requisitos de nível de serviço atendem as necessidades dos clientes e são base para
desenvolver, modificar e fornecer serviços. Estrutura básica para projetar um serviço
e acordos de nível de serviço
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Objetivos e Benefícios
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Processos
Sem utilizar termos técnicos a GNS cria uma canal de comunicação entre
TI e usuários para discutir suas necessidades de negócio
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SLA - É o acordo por escrito entre o departamento de TI e seus clientes,
descrevendo todas as características dos serviços que serão entregues.
Importante: Serviço que pode ser mensurado.
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Service Level Agreement
Deve declarar os níveis dos serviços de TI esperados, as metas de
qualidade, partes envolvidas e responsabilidades, custos dos serviços e
penalidades pelo não cumprimento
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Atividades
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Cliente
Servi ços TI
Serviços TI
(Gerenciamento
(Gerenciamento do
do Nível
Nível de
de Serviço
Serviço (SLA))
(SLA))
INTERNO
INTERNO EXTERNO
EXTERNO
Fornecedores
Fornecedores de
de serviç
serviços ee manutenç
serviços manutenção
manutenção Fornecedores
Fornecedores de
de serviç
serviços ee manutenç
serviços manutenção
manutenção
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Fluxo das atividades de GNS
Demanda de Cliente
Identificar Requisitos de
Necessidades Nível de Serviços
Especificação de
Serviços
Definir
Internamente e
Externamente Plano de
Qualidade de
Serviço
Catálogo de
Contrato Serviços
Negociar
Redigir Acordo de Nível
Corrigir de Serviço
Concluir
Acordo de Nível
Operacional
Contrato de
Apoio
Monitoração
Nível de Serviço Realização de
Nível de Serviço
Programa de
Rever Aperfeiçoamento
de Serviços
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Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviço
Identificação
Identificar as necessidades do usuário e os processos de negócio
Definição
Determinar os serviços que serão fornecidos para atender as necessidades
definidas. Elaboração de um plano de qualidade como resultado da
atividade
Finalização
Negociar com o usuário sobre o nível de serviço, os custos envolvidos,
definir o tratado no SLA e finalizar o contrato
Monitoração
Controlar os níveis de serviço
Comunicação
Produzir relatórios de nível de serviço e comunicar aos envolvidos os dados
reais produzidos
Revisão
Rever com o usuário na busca do aperfeiçoamento e se for o caso alterar o
SLA
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Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviço
Identificação
A qualidade de um serviço depende das expectativas do cliente, do acompanhamento
das atividades, da estabilidade do serviço e o aceite dos custos. (conhecer o cliente e
discutir suas expectativas)
GNS é fundamental para compreender as necessidades do cliente
Os requisitos do cliente devem ser expressos de forma mensurável, caso contrário fica
difícil verificar se atende o SLA
Definição
Definição do escopo e profundidade dos requerimentos do cliente é um processo no GNS
Segundo ISO 9001um processo de planejamento inclui projeto, desenvolvimento,
produção, instalação e manutenção. Deve-se gerenciar o processo de planejamento para
garantir a qualidade final
A etapa de planejamento produzirá um documento sobre os requisitos de nível de serviço
assinado pelo gerente de NS e o cliente
Informações para definir os requisitos de nível de serviço
Descrição das funções a serem atendidas pelo serviço
Quando o serviço precisa estar disponível
Funções de TI necessárias para fornecer os serviços
Padrões de qualidade necessários para definir o serviço
Requerimentos de continuidade do serviço
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Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviço
Contrato
Concluindo a especificação, TI tem um resultado das necessidades do
negócio (recursos e configurações)
Redação do SLA
Monitoração
Medir o nível de serviço sob a perspectiva do cliente
Monitorar questões técnicas e também questões de procedimentos
Relatórios gerenciais
Produzir relatórios gerenciais conforme acordado no SLA, comparando o
NS acordado com o efetivamente medido
Exemplos de relatórios
Disponibilidade do serviço, tempos médios de resposta, número de erros
funcionais no serviço de TI, freqüência e duração da deterioração do serviço,
taxas de transferência, número médio de usuários, tentativas de acesso bem
sucedidas, proporção da capacidade de serviço utilizada, custos do serviço, etc
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Atividades do Gerenciamento de Nível de Serviço
Revisão
Fazer revisões regularmente, considerando
Problemas e tendências relacionadas ao serviço
Mudanças nos serviços, nos procedimentos e estimativas do custo de
recursos adicionais
Conseqüências do não fornecimento dos níveis de serviço acordados
Se não estiver de adequado, acordar ações para aperfeiçoamento
Não cumprimento, Sanções?? (terceiro ou departamentos internos)
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Relacionamento com outros processos
Central de Serviços
Central de Serviços pode fornecer informações sobre a qualidade do gerenciamento do nível
de serviço
Auxilio para determinar tempos de resposta e resolução numa eventual interrupção de
serviço
Gerenciamento da Disponibilidade
GNS fornece ao gerenciamento da disponibilidade os requerimentos sobre a disponibilidade
dos serviços de TI
Gerenciamento da disponibilidade fornece ao GNS informações sobre a real disponibilidade
Gerenciamento da Capacidade
Gerenciamento de capacidade fornece informações ao GNS sobre o impacto de um novo
serviço ou extensão de serviço existente na capacidade da infra-estrutura
Fornece ao GNS se o uso de um serviço está dentro dos limites acordados
GNS fornece informações para o gerenciamento de capacidade sobre expectativas de uso
atual e futuro dos recursos de TI acordados com o cliente
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Relacionamento com outros processos
Gerenciamento de Incidentes
A resolução de incidentes é fundamental para um serviço de qualidade
Gerenciamento de incidentes é importante para restaurar o serviço com brevidade
após um erro
GNS utiliza informações dos relatórios fornecidos pelo processo no relacionamento
com o cliente
Gerenciamento de Problemas
Otimiza a estabilidade dos serviços com implementações para garantir que os erros
não se repitam
Bom indicador da implementação eficaz do SLA
A resolução de problemas é essencial para um serviço de qualidade
Gerenciamento de Mudanças
Qualquer mudança no serviço e no SLA é controlado pelo gerenciamento de
mudanças
GNS pode definir as mudanças que podem ser solicitadas pelo cliente
Gerenciamento de Liberação
Monitora os acordos feitos pelo GNS com relação ao fornecimento de recursos
(hardware, software)
GNS fornece relatório de qualidade com base nas informações fornecidas pelo
gerenciamento de liberação
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Relacionamento com outros processos
• Gerenciamento de Segurança
Medidas de segurança estão definidas no SLA
Gerenciamento de segurança garante que as medidas de segurança sejam implementadas,
monitoradas e comunicadas ao processo de GNS
Gerenciamento da Configuração
Através da BDGC fornece dados para a GNS
Criação ou alteração de um serviço ou SLA afeta a BDGC
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FCS e Indicadores de desempenho
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Considerações
J. T. Surjan
TI Usuário
J. T. Surjan
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Gestores precisam se conscientizar que o crescimento das atividades da
empresa pressionam os custos de TI, portanto deve planejar o orçamento
de TI compatível com este movimento novo de demanda por serviços
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TI - Gestão Financeira
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Conceitos
Custos crescentes em TI
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Tipos de custos
Custo de equipamentos
Hardware – Servidores, armazenamento, comunicação, impressoras, scanner, redes, etc
Custo de software
Funcionamento do sistema – Software básico, sistemas de gerenciamento de BD,
softwares aplicativos, sistemas de desenvolvimento de aplicações, sistemas de gestão, etc
Custo de organização
Pessoal – Salário, treinamento, viagem, benefícios, treinamento, etc
Custo de acomodação
Escritório – Salas para funcionários, para computadores, energia, ar condicionado, etc
Custo de suprimentos
Material utilizado nos serviços (CDs, formulários, etc)
Serviços externos
Consultoria técnica, prestadores de serviços, subcontratados, etc
Custo de transferência
Serviços fornecidos por outro departamento
Contabilidade de custos
Associados às próprias atividades de gerenciamento financeiro
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Categoria dos custos
Capital
Aquisição de recursos (máquinas, equipamentos,...)
Operacional
Utilização dos recursos para executar os serviços (pessoal, energia, manutenção,.)
Diretos
Direcionados aos usuários
Indiretos
Apropriados entre uma série de usuários
Fixos
Não sofrem alterações por um período determinado (salários,..)
Variáveis
Sofrem alterações conforme o uso (horas extras, energia,...)
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Objetivos
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Controle Financeiro
Otimizar recursos
financeiros
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Atividades
Orçamento
O orçamento define o plano financeiro para os objetivos no período de cobertura
Orçamento incremental - Passado como base para o novo orçamento
Orçamento com base zero – Sem considerar o passado (folha em branco)
Cobrança
Cobrança interna motiva os usuários a utilizar de melhor forma os recursos de TI
(recuperar os custos- unidade de negócios))
Cobrança compatível com as políticas financeiras da organização
Determinação de preços
Contabilidade
É fundamental identificar todos os custos de responsabilidade de TI
Definir os elementos de custo (hardware, software, pessoal e geral)
Elementos de custos de acordo com elementos de serviço
Facilita o entendimento sobre os gastos do departamento
Monitorar os orçamentos periodicamente (mensal)
Comunicação
Custos tratados em reuniões com os clientes, coordenadas pelo processo de
gerenciamento de nível de serviço (gastos com TI, diferenças, métodos de cobrança)
J. T. Surjan
Gestão financeira dos serviços de TI
J. T. Surjan
Gerenciamento financeiro
J. T. Surjan
Ciclo Financeiro
Métodos de
cobrança
Identificar Métodos de
objetivos controle de
financeiros custo
Gerenciamento
Gerenciamento do
Financeiro
Nível de Serviço
Fonte OGC
J. T. Surjan
Relacionamento com outros processos
Gerenciamento de capacidade
O custo influencia a capacidade e disponibilidade
Discutir com o cliente o acréscimo do custo com aumento de capacidade
Avaliação custo/benefício podem definir aquisição de mais capacidade ou
melhoria de disponibilidade
• Gerenciamento da Configuração
– O GC identifica as mudanças nos componentes da infra-estrutura
– O uso de informações sobre custo na BDGC facilita o posicionamento
– O GC pode auxiliar a conciliar dados sobre ativos com dados de sistemas
financeiros
J. T. Surjan
FCS e indicadores de desempenho
Os usuários precisam estar cientes dos métodos de cobrança para que possam
controlar seus custos
J. T. Surjan
Considerações
J. T. Surjan
Considerações
J. T. Surjan
Benefícios
Determinar os custos dos serviços de TI
Recuperar todos os custos com o fornecimento dos serviços
Alocar os custos de serviços de TI de forma correta
Identificar e classificar a estrutura de custo
Informações financeiras mais precisas facilitando decisões e o planejamento
Introduzir métodos de cobrança para os serviços de TI
Maior controle financeiro e confiabilidade dos recursos utilizados
Capacitar o gerenciamento de TI a equilibrar custos e qualidade
Desenvolver planos e orçamentos com base confiável
Redução de custos dos serviços a longo prazo
Custos e investimentos adequados às necessidades da organização (ROI)
Gestão eficiente dos serviços de TI
J. T. Surjan