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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
APRESENTAÇÃO
Este manual está dividido em submanuais, que chamaremos também de manuais, e cada
submanual em quatro etapas distintas a saber, Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora,
Procedimento Operacional Padrão – POP, Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do
Procedimento. O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde as
orientações gerais necessárias ao bom desempenho da unidade. O Procedimento Operacional
Padrão – POP é a documentação da rotina sob a forma de visão sistêmica, o Fluxograma do
Procedimento demonstra com clareza o passo a passo da rotina sob a forma de diagrama, e o
Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes no desenvolvimento de cada atividade.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO EXECUTIVO
Central Criminal 80
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
NÚCLEO DE ATENDIMENTO
REFERENCIAL - NARE
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do Estado do Pará, elaborou o presente Manual de Procedimentos com o objetivo de
fornecer aos responsáveis e colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para padronizar os
processos organizacionais e favorecer o controle das informações e atividades.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora,
Procedimento Operacional Padrão – POP, Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do Procedimento.
O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde as orientações gerais necessárias ao
bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão – POP é a documentação da rotina sob a
forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra com clareza o passo a passo da rotina, e
o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes no desenvolvimento de cada atividade.
Seguindo a metodologia exposta neste Manual de Procedimentos, busca-se contribuir com a organização e a
padronização dos procedimentos rotineiros com o objetivo de tornar mais célere e eficiente o atendimento
aos assistidos na Defensoria Pública do estado do Pará.
O Núcleo acima identificado é uma unidade administrativa vinculada a Diretoria Metropolitana e que tem
como missão “Promover a defesa dos interesses do assistido, na esfera judicial, extrajudicial,
administrativo, individual e coletivamente, com celeridade e eficiência, visando solução rápida e
humanizada das suas demandas.” Compõe o núcleo, além da Central de Triagem composta de um defensor
supervisor, com servidores e estagiários, as Defensorias Cíveis e Fazenda Pública, estagiários, um
secretario e servidores auxiliares, nas atividades voltadas a defesa e interesse dos assistidos nas demandas
a serem encaminhadas de forma referencial a outros núcleos e atendimento das demandas cíveis e fazenda
pública, observando-se as seguintes orientações:
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
6. O atendimento das demandas urgentes também será computado como extra pauta, não se limitando
ao número diário de 10 senhas, cabendo sua distribuição à respectiva Coordenação;
7. Para efeito do disposto nas orientações gerais, consideram-se as seguintes definições:
a. Agendamento prévio: Aquele realizado pelo Disk Defensoria 129 ou via SCPJWEB
(agendamento online);
b. Demandas urgentes: Aquelas que por sua natureza necessitam de atendimento
imediato;
c. Retorno: Todo atendimento posterior ao primeiro atendimento;
d. Atendimento extra pauta: Aquele que exceder o número de atendimentos agendados
para o dia;
e. Atendimento de primeira vez: Aquele em que o assistido procura, pela primeira vez, a
Defensoria Pública em busca de informações e atendimento para uma demanda
especifica.
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3 PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO
A rotina do Núcleo obedecerá ao procedimento padrão abaixo, que poderá ser melhor visualizado no
fluxograma a seguir.
PROCESSO RESPONSÁVEL
ATENDIMENTO NAS DEFENSORIAS PÚBLICAS DEFENSORES PÚBLICOS
OBJETIVO
“Promover a defesa dos interesses do assistido, na esfera judicial, extrajudicial, administrativo, individual e coletivamente, com
celeridade e eficiência, visando solução rápida e humanizada das suas demandas.”
TAREFAS
- REALIZAR TRIAGEM
- VERIFCAR SE É À DISTANCIA OU PRESENCIAL
- SE FOR A DISTANCIA, VERIFICAR SE É VIRTUAL WEB OU TELEFONIA.
- SE FOR VIRTUAL WEB, AGUARDAR FINALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO.
- SE FOR TELEFONIA, VERIFICAR QUAL O TIPO SE É ROTINA OU PLANTÃO.
- SE FOR PLANTÃO, REALIZAR ATENDIMENTO DAS DEMANDAS URGENTES NOS HORÁRIOS DAS 14H00 ÀS 17H00 E FINAIS DE
SEMANA E FERIADOS DAS 8H00 ÀS 14H00. POR ESCALA DENTRE AS DEFENSORIAS VOLTADAS A ÁREA CÍVEL DA CAPITAL.
- SE FOR ROTINA, REALIZAR AGENDAMENTO DE 1º ATENDIMENTO E PRESTAR INFORMAÇÕES PROCEDIMENTAIS E GERAIS.
- SE FOR PRESENCIAL, IDENTIFICAR FLUXO, ORGANIZANDO OS GRUPOS DE BENEFICIÁRIOS (PREFERENCIAL E NÃO
PREFERENCIAL) E DISTRIBUINDO SENHAS.
- REALIZAR O CADASTRAMENTO DO USUÁRIO NO SISTEMA ON LINE OU OFF LINE.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DA DEFENSORIA
- SE NÃO FOR, IDENTIFICAR A CAUSA E ENCAMINHAR AO ÓRGÃO COMPETENTE.
- SE FOR, VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É DE 1ª VEZ OU RETORNO.
- SE FOR ATENDIMENTO DE 1ª VEZ, IDENTIFICAR A DEMANDA E O LOCAL DO ATENDIMENTO.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DO LOCAL DO ATENDIMENTO OU DE OUTRO NÚCLEO DA DEFENSORIA.
- SE NÃO FOR DA COMPETENCIA, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO COMPETENTE, ORIENTANDO QUANTO AOS
DOCUMENTOS BÁSICOS E NECESSÁRIOS.
- SE FOR, VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É CÍVEL, PENAL OU ESPECIALIZADO.
- SE FOR PENAL OU ESPECIALIZADO, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO OU DEFENSOR DE REFERENCIA COMPETENTE.
- SE FOR CÍVEL, VERIFICAR SE É CASO DE URGÊNCIA E SE JÁ FOI AGENDADO.
- SE NÃO, ENCAMINHAR PARA AGENDAMENTO.
- SE SIM, ENCAMINHAR PARA ATENDIMENTO COM O DEFENSOR.
- PROVIDENCIAR O AJUIZAMENTO DOS PEDIDOS DE HOMOLOGAÇÃO DE ACORDO OU PETIÇÃO PERANTE A JUSTIÇA VINDO DO
DEFENSOR PÚBLICO.
- ACOMPANHAR A AÇÃO AJUIZADA ALIMENTANDO NO SISTEMA INTERNO, QUANDO NECESSÁRIO, OS DESPACHOS JUDICIAIS E
DILIGENCIAS ATÉ A DECISÃO FINAL.
-CUMPRIR AS DILIGÊNCIAS SOLICITADAS PELO DEFENSOR.
-PROVIDENCIAR A ESCALA DE AUDIÊNCIAS JUDICIAIS DANDO CIÊNCIA AOS DEFENSORES ESCALADOS PARA AS MESMAS.
CUIDADOS ESPECIAIS
No atendimento ao assistido priorizar a conciliação e mediação.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR A DISTÂNCIA,
- VERIFICAR SE É VIRTUAL WEB OU TELEFONIA.
SE FOR VIRTUAL WEB,
- AGUARDAR FINALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO.
SE FOR TELEFONIA,
- VERIFICAR QUAL O TIPO SE É ROTINA OU PLANTÃO.
SE FOR PLANTÃO,
- REALIZAR ATENDIMENTO DAS DEMANDAS URGENTES NOS HORÁRIOS DAS 14h00 ÀS 17h00 E FINAIS DE
SEMANA E FERIADOS DAS 08h00 AS 14h00.
O atendimento nos plantões das Defensorias que atuam nas matérias de natureza cível será realizado por
escala mensal dentre todos os Defensores que atuam nas defensorias da família, cível, fazenda pública,
consumidor, infância e Juventude, direitos humanos, Violência Doméstica e Idoso, Defensorias Cíveis de
Icoaraci e Mosqueiro e será realizado sob o regime de sobreaviso, nos horários acima especificados, nas
demandas urgentes e ajuizamento destas ações para prevenir e garantir os direitos dos assistidos.
SE FOR ROTINA,
- REALIZAR AGENDAMENTO DE ATENDIMENTOS POR MEIO DO DISK DEFENSORIA 129 E PRESTAR
INFORMAÇÕES PROCEDIMENTAIS E GERAIS.
O atendimento será feito pelo disk defensoria 129, que prestará todas as informações quanto à documentação
necessária que deverá levar no dia do atendimento pelo defensor.
O atendimento do assistido pelo Disk Defensoria 129 ocorrerá de segunda a sexta-feira da seguinte forma:
1 - O estagiário ou servidor ao atender ao telefone deve se identificar ao assistido e verificar o local da
residência e o bairro onde reside e a situação apresentada pelo mesmo.
2 - O agendamento será feito somente do 1º atendimento. O Estagiário deverá informar ao assistido que este
deverá comparecer no dia do agendamento no Núcleo do atendimento munido com os documentos básicos de
acordo com a natureza da ação e que consta na cartilha de orientação/sistema, e que o defensor poderá
solicitar documentos complementares. Informar, ainda, que o atendimento ocorrerá pela ordem de chegada e
este deverá estar presente no local do atendimento no máximo até às 09h00 da manhã.
3 - Todas as ações ordinárias a serem encaminhadas as Defensorias cíveis e fazenda serão agendadas pelo disk
defensoria 129, com exceção das demandas que terão atendimento presencial, como abaixo especificadas:
o Busca e Apreensão de coisas;
o Mandados de Segurança;
o Contestações;
o Medidas Cautelares, quando necessárias para evitar perecimento de direito;
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Nas situações acima mencionadas, informar ao assistido a documentação básica, encaminhando-o para
atendimento com o defensor.
4 - Todas as questões a serem encaminhadas aos Núcleos Especializados da Capital, como: Núcleo de
Atendimento a Criança e Adolescente (NAECA), Núcleo de Defesa dos Direitos Humanos (NDDH), Núcleo de
Atendimento a mulher Vítima de Violência Doméstica(NAEM), Centro de Combate a Homofobia, terão, também,
atendimento presencial.
5 - Terão, ainda, atendimento presencial ou por agendamento off line/presencial todas as demandas a serem
encaminhadas para as Defensorias Criminais de Ananindeua e Icoaraci, Defensorias de Mosqueiro, Marituba,
Benevides e Santa Isabel. Para esses Núcleos o assistido deve ser orientado a procurá-los com os documentos
básicos e necessários para atendimento.
6 - O Estagiário ou servidor da Central de Triagem deverá também prestar as seguintes informações ao assistido:
6.1. Nome e endereço dos Núcleos Especializados, Distritais e Regionais onde deverá ser atendido;
6.2. Relação dos documentos básicos para o atendimento com o defensor;
6.3. Andamento do processo interno da Defensoria;
6.4. Informação do processo judicial pelo Site do Tribunal.
RELAÇÃO EXEMPLIFICATIVA DAS DEMANDAS A SEREM AGENDADAS PELO DISK DEFENSORIA 129 .
Defensorias Cíveis
Todas as ações de natureza cível, que tenham como assistidos os residentes na cidade de Belém, a serem
demandadas no Fórum Cível de Belém, excetuando-se aquelas de competência das defensorias da fazenda,
consumidor, juizados especiais cíveis e infância e juventude que serão atendidas pelas respectivas
defensorias
Defensorias da Fazenda Pública
Todas as Ações em face do Município e o Estado que tenham como Autores e Réus os residentes na cidade
de Belém com demandas a serem ajuizadas no Fórum Cível de Belém.
SE FOR PRESENCIAL
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
O cadastramento do usuário ocorrerá após este já ter recebido a senha da triagem e será feita por servidor
ou estagiário nos guichês de atendimento inicial.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR RETORNO,
- IDENTIFICAR A DEMANDA/SITUAÇÃO E DEFENSOR VINCULADO.
O Estagiário ou Servidor atenderá o Assistido verificando o andamento do processo pelo Sistema da Defensoria
Pública e do Tribunal de Justiça.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Com o retorno da solicitação e verificado que houve solução da demanda, arquiva-se o processo.
SE FOR CASO DE JUDICIALIZAÇÃO, ELABORAR TERMO DE ACORDO OU AJUIZAR AÇÃO ENCAMINHANDO PARA
A SECRETARIA DA UNIDADE.
O Defensor deverá atender o assistido chamando a outra parte para conciliação/ mediação no dia do seu
atendimento. Todas as atividades referentes a este atendimento deverão ser inseridas pelo Defensor no Sistema
SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo os acordos e petições realizadas pelo
mesmo.
Havendo acordo entre as partes o defensor deverá elaborar Termo de Acordo o qual deverá ser inserido no
Sistema SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo para as devidas providências.
Não havendo acordo entre as partes o defensor deverá propor ação judicial no prazo de 10 dias, o qual deverá
ser inserido no Sistema SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo para as devidas
providências.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Na hipótese de desistência do assistido do patrocínio da Defensoria nas ações judiciais deverá o mesmo
assinar termo de desistência. O Coordenador deverá peticionar ao juiz comunicando a exclusão da
Defensoria do processo, solicitando os honorários advocatícios proporcionais a atuação da Defensoria.
- AJUIZAR TERMO DE ACORDO COM O PEDIDO DE HOMOLOGAÇÃO OU PETIÇÃO PERANTE A JUSTIÇA VINDO
DO DEFENSOR PÚBLICO.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Os processos judiciais encaminhados para a Defensoria Pública para cumprimento dos despachos, serão
distribuídos pela Secretaria do Núcleo aos Defensores Públicos no prazo de 24 horas do seu recebimento,
cuja distribuição será feita de forma isonômica entre os defensores lotados\designados em suas respectivas
defensorias e Núcleos, devendo a Coordenação\Diretoria diligenciar a ciência dos mesmos por e-mail/ou
outro meio disponível quanto ao recebimento dos autos, os quais deverão comparecer a Secretaria do
Núcleo para o recebimento dos mesmos.
-PROVIDENCIAR A PAUTA DE AUDIÊNCIAS JUDICIAIS DANDO CIÊNCIA AOS DEFENSORES ESCALADOS PARA AS
MESMAS
Os servidores responsáveis pela elaboração da pauta de audiências deverão dar ciência ao Defensor das
audiências designadas no prazo de 24 horas antes realização das mesmas, entregando ao mesmo relatório da
pasta virtual ou a pasta física do processo.
A Secretaria do Núcleo onde os Defensores estão vinculados deve entregar aos mesmos os processos
judiciais para cumprimento de despachos ou realização de audiências, dentro do prazo de 24horas da data
do recebimento.
Os casos omissos serão decididos por ato normativo da Coordenação e ratificado pela Diretoria
Metropolitana.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
NÚCLEO DE ATENDIMENTO AO
CONSUMIDOR E JUIZADOS
ESPECIAIS CÍVEIS - NUCON
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do Estado do Pará, elaborou o presente Manual de Procedimentos com o objetivo de
fornecer aos responsáveis e colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para padronizar os
processos organizacionais e favorecer o controle das informações e atividades.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora,
Procedimento Operacional Padrão – POP, Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do Procedimento.
O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde as orientações gerais necessárias ao
bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão – POP é a documentação da rotina sob a
forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra com clareza o passo a passo da rotina, e
o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes no desenvolvimento de cada atividade.
Seguindo a metodologia exposta neste Manual de Procedimentos, busca-se contribuir com a organização e a
padronização dos procedimentos rotineiros com o objetivo de tornar mais célere e eficiente o atendimento
aos assistidos na Defensoria Pública do estado do Pará.
O Núcleo acima identificado é uma unidade administrativa vinculada a Diretoria Metropolitana e que tem
como missão “Promover a defesa dos interesses do assistido, na esfera judicial, extrajudicial,
administrativo, individual e coletivamente, com celeridade e eficiência, visando solução rápida e
humanizada das suas demandas.” Compõe o Núcleo de 01(um) Coordenador, 01(um) Secretário, os
Defensores da relação de consumo e dos juizados especiais cíveis, servidores auxiliares estagiários, nas
atividades voltadas a defesa e interesse dos assistidos lesados nas questões do consumidor e nas causas
cíveis de competência dos Juizados Especiais , observando-se as seguintes orientações:
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
6. O atendimento das demandas urgentes também será computado como extrapauta, não se limitando
ao número diário de 10 senhas, cabendo sua distribuição à respectiva Coordenação;
7. Para efeito do disposto nas orientações gerais, consideram-se as seguintes definições:
a. Agendamento prévio: Aquele realizado pelo Disk Defensoria 129 ou via SCPJWEB
(agendamento online);
b. Demandas urgentes: Aquelas que por sua natureza necessitam de atendimento
imediato;
c. Retorno: Todo atendimento posterior ao primeiro atendimento;
d. Atendimento extra pauta: Aquele que exceder o número de atendimentos agendados
para o dia;
e. Atendimento de primeira vez: Aquele em que o assistido procura, pela primeira vez, a
Defensoria Pública em busca de informações e atendimento para uma demanda especifica.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
ATENDIMENTO NAS DEFENSORIAS PÚBLICAS DEFENSORES PÚBLICOS
OBJETIVO
“Promover a defesa dos interesses do assistido, na esfera judicial, extrajudicial, administrativo, individual e coletivamente, com
celeridade e eficiência, visando solução rápida e humanizada das suas demandas.”
TAREFAS
- REALIZAR TRIAGEM
- VERIFCAR SE É À DISTANCIA OU PRESENCIAL
- SE FOR A DISTANCIA, VERIFICAR SE É VIRTUAL WEB OU TELEFONIA.
- SE FOR VIRTUAL WEB, AGUARDAR FINALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO.
- SE FOR TELEFONIA, VERIFICAR QUAL O TIPO SE É ROTINA OU PLANTÃO.
- SE FOR PLANTÃO, REALIZAR ATENDIMENTO DAS DEMANDAS URGENTES NOS HORÁRIOS DAS 14H00 ÀS 17H00 E FINAIS DE
SEMANA E FERIADOS DAS 8H00 ÀS 14H00.
- SE FOR ROTINA, REALIZAR AGENDAMENTO DE 1º ATENDIMENTO E PRESTAR INFORMAÇÕES PROCEDIMENTAIS E GERAIS.
- SE FOR PRESENCIAL, IDENTIFICAR FLUXO, ORGANIZANDO OS GRUPOS DE BENEFICIÁRIOS (PREFERENCIAL E NÃO
PREFERENCIAL) E DISTRIBUINDO SENHAS.
- REALIZAR O CADASTRAMENTO DO USUÁRIO NO SISTEMA ON LINE OU OFF LINE.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DA DEFENSORIA
- SE NÃO FOR, IDENTIFICAR A CAUSA E ENCAMINHAR AO ÓRGÃO COMPETENTE.
- SE FOR, VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É DE 1ª VEZ OU RETORNO.
- SE FOR ATENDIMENTO DE 1ª VEZ, IDENTIFICAR A DEMANDA E O LOCAL DO ATENDIMENTO.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DO LOCAL DO ATENDIMENTO OU DE OUTRO NÚCLEO DA DEFENSORIA.
- SE NÃO FOR DA COMPETENCIA, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO COMPETENTE, ORIENTANDO QUANTO AOS
DOCUMENTOS BÁSICOS E NECESSÁRIOS.
- SE FOR, VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É CÍVEL, PENAL OU ESPECIALIZADO.
- SE FOR PENAL OU ESPECIALIZADO, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO OU DEFENSOR DE REFERENCIA COMPETENTE.
- SE FOR CÍVEL, VERIFICAR SE É CASO DE URGÊNCIA E SE JÁ FOI AGENDADO.
- SE NÃO, ENCAMINHAR PARA AGENDAMENTO.
- SE SIM, ENCAMINHAR PARA ATENDIMENTO COM O DEFENSOR.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- PROVIDENCIAR O AJUIZAMENTO DOS PEDIDOS DE HOMOLOGAÇÃO DE ACORDO OU PETIÇÃO PERANTE A JUSTIÇA VINDO DO
DEFENSOR PÚBLICO.
- ACOMPANHAR A AÇÃO AJUIZADA ALIMENTANDO NO SISTEMA INTERNO, QUANDO NECESSÁRIO, OS DESPACHOS JUDICIAIS E
DILIGENCIAS ATÉ A DECISÃO FINAL.
-CUMPRIR AS DILIGÊNCIAS SOLICITADAS PELO DEFENSOR.
-PROVIDENCIAR A PAUTA DE AUDIÊNCIAS JUDICIAIS DANDO CIÊNCIA AOS DEFENSORES ESCALADOS PARA AS MESMAS
-DAR CIENCIA AOS ASSISTIDOS DAS AUDIENCIAS DOS PROCESSOS QUE TRAMITAM PELO PROJUDI
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
CUIDADOS ESPECIAIS
No atendimento ao assistido priorizar a conciliação e mediação.
FLUXOGRAMA DO PROCESSO
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR A DISTÂNCIA,
- VERIFICAR SE É VIRTUAL WEB OU TELEFONIA.
SE FOR VIRTUAL WEB,
- AGUARDAR FINALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO.
SE FOR TELEFONIA,
- VERIFICAR QUAL O TIPO SE É ROTINA OU PLANTÃO.
SE FOR PLANTÃO,
- REALIZAR ATENDIMENTO DAS DEMANDAS URGENTES NOS HORÁRIOS DAS 14h00 ÀS 17h00 E FINAIS DE
SEMANA E FERIADOS DAS 08h00 AS 14h00.
O atendimento nos plantões das Defensorias que atuam nas matérias de natureza cível será realizado por
escala mensal dentre todos os Defensores que atuam nas defensorias da família, cível, fazenda pública,
consumidor, infância e Juventude, direitos humanos, Violência Doméstica e Idoso, Defensorias Cíveis de
Icoaraci e Mosqueiro e será realizado sob o regime de sobreaviso, nos horários acima especificados, nas
demandas urgentes e ajuizamento destas ações para prevenir e garantir os direitos dos assistidos.
SE FOR ROTINA,
- REALIZAR AGENDAMENTO DE ATENDIMENTOS POR MEIO DO DISK DEFENSORIA 129 E PRESTAR
INFORMAÇÕES PROCEDIMENTAIS E GERAIS.
O atendimento será feito pelo disk defensoria 129, que prestará todas as informações quanto à documentação
necessária que deverá levar no dia do atendimento pelo defensor.
O atendimento do assistido pelo Disk Defensoria 129 ocorrerá de segunda a sexta-feira da seguinte forma:
1 - O estagiário ou servidor ao atender ao telefone deve se identificar ao assistido e verificar o local da
residência e o bairro onde reside e a situação apresentada pelo mesmo.
2 - O agendamento será feito somente do 1º atendimento. O Estagiário deverá informar ao assistido que este
deverá comparecer no dia do agendamento no Núcleo do atendimento munido com os documentos básicos de
acordo com a natureza da ação e que consta na cartilha de orientação/sistema, e que o defensor poderá
solicitar documentos complementares. Informar, ainda, que o atendimento ocorrerá pela ordem de chegada e
este deverá estar presente no local do atendimento no máximo até às 09h00 da manhã.
3 - Todas as ações ordinárias a serem encaminhadas as Defensorias de relação de consumo e juizados especiais
cíveis serão agendadas pelo disk defensoria 129, com exceção das demandas que terão atendimento presencial,
como abaixo especificadas:
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
o Contestações;
o Medidas Cautelares, quando necessárias para evitar perecimento de direito;
o Ações de medicamentos e internação hospitalar em face dos planos de saúde
o Habilitação em processo judicial pela defensoria pública com audiência marcada.
o Outras medidas necessárias e urgentes para garantia do direito.
Nas situações acima mencionadas, informar ao assistido a documentação básica, encaminhando-o para
atendimento com o defensor.
4 - Todas as questões a serem encaminhadas aos Núcleos Especializados da Capital, como: Núcleo de
Atendimento a Criança e Adolescente (NAECA), Núcleo de Defesa dos Direitos Humanos (NDDH), Núcleo de
Atendimento a mulher Vítima de Violência Doméstica(NAEM), Centro de Combate a Homofobia, terão, também,
atendimento presencial.
5 - Terão, ainda, atendimento presencial ou por agendamento off line/presencial todas as demandas a serem
encaminhadas para as Defensorias Criminais de Ananindeua e Icoaraci, Defensorias de Mosqueiro, Marituba,
Benevides e Santa Isabel. Para esses Núcleos o assistido deve ser orientado a procurá-los com os documentos
básicos e necessários para atendimento.
6 - O Estagiário ou servidor da Central de Triagem deverá também prestar as seguintes informações ao assistido:
6.1. Nome e endereço dos Núcleos Especializados, Distritais e Regionais onde deverá ser atendido;
6.2. Relação dos documentos básicos para o atendimento com o defensor;
6.3. Andamento do processo interno da Defensoria;
6.4. Informação do processo judicial pelo Site do Tribunal.
RELAÇÃO EXEMPLIFICATIVA DAS DEMANDAS A SEREM AGENDADAS PELO DISK DEFENSORIA 129 .
Todas as ações a serem demandadas no Fórum Cível e Juizados Especiais Cíveis que envolvam relações de
consumo e ações de natureza cível a serem demandas nos juizados especiais cíveis nas causas de 40 a 60
salários mínimos.
SE FOR PRESENCIAL
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR RETORNO,
- IDENTIFICAR A DEMANDA/SITUAÇÃO E DEFENSOR VINCULADO.
O Estagiário ou Servidor atenderá o Assistido verificando o andamento do processo pelo Sistema da Defensoria
Pública e do Tribunal de Justiça.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Verificando que a questão jurídica não está afeta a sua defensoria o Defensor deverá elaborar parecer por
escrito e fundamentado dando ciência ao assistido, o qual deverá ser encaminhado a Coordenação imediata
juntamente com o parecer.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Com o retorno da solicitação e verificado que não houve solução da demanda, o defensor orienta o assistido
quanto à possibilidade de chamar a outra parte para a tentativa de conciliação ou mediação ou judicialização
imediata da demanda. Havendo o consentimento do assistido realiza-se a audiência de tentativa de conciliação
ou mediação.
SE FOR CASO DE JUDICIALIZAÇÃO, ELABORAR TERMO DE ACORDO OU AJUIZAR AÇÃO ENCAMINHANDO PARA
A SECRETARIA DA UNIDADE.
O Defensor deverá atender o assistido chamando a outra parte para conciliação/ mediação no dia do seu
atendimento. Todas as atividades referentes a este atendimento deverão ser inseridas pelo Defensor no Sistema
SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo os acordos e petições realizadas pelo
mesmo.
Havendo acordo entre as partes o defensor deverá elaborar Termo de Acordo o qual deverá ser inserido no
Sistema SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo para as devidas providências.
Não havendo acordo entre as partes o defensor deverá propor ação judicial no prazo de 10 dias, o qual deverá
ser inserido no Sistema SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo para as devidas
providências.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Na hipótese de desistência do assistido do patrocínio da Defensoria nas ações judiciais deverá o mesmo
assinar termo de desistência. O Coordenador deverá peticionar ao juiz comunicando a exclusão da
Defensoria do processo, solicitando os honorários advocatícios proporcionais a atuação da Defensoria.
- AJUIZAR TERMO DE ACORDO COM O PEDIDO DE HOMOLOGAÇÃO OU PETIÇÃO PERANTE A JUSTIÇA VINDO
DO DEFENSOR PÚBLICO.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
-PROVIDENCIAR A PAUTA DE AUDIÊNCIAS JUDICIAIS DANDO CIÊNCIA AOS DEFENSORES ESCALADOS PARA AS
MESMAS
Os servidores responsáveis pela elaboração da pauta de audiências deverão dar ciência ao Defensor das
audiências designadas no prazo de 24 horas antes realização das mesmas, entregando ao mesmo relatório da
pasta virtual ou a pasta física do processo.
A Secretaria do Núcleo onde os Defensores estão vinculados deve entregar aos mesmos os processos
judiciais para cumprimento de despachos ou realização de audiências, dentro do prazo de 24horas da data
do recebimento.
Os casos omissos serão decididos por ato normativo da Coordenação e ratificado pela Diretoria
Metropolitana.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
NÚCLEO DE ATENDIMENTO
ESPECIALIZADO A FAMÍLIA -
NAEFA
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do Estado do Pará, elaborou o presente Manual de Procedimentos com o objetivo de
fornecer aos responsáveis e colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para padronizar os
processos organizacionais e favorecer o controle das informações e atividades.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora,
Procedimento Operacional Padrão – POP, Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do Procedimento.
O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde as orientações gerais necessárias ao
bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão – POP é a documentação da rotina sob a
forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra com clareza o passo a passo da rotina, e
o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes no desenvolvimento de cada atividade.
Seguindo a metodologia exposta neste Manual de Procedimentos, busca-se contribuir com a organização e a
padronização dos procedimentos rotineiros com o objetivo de tornar mais célere e eficiente o atendimento
aos assistidos na Defensoria Pública do estado do Pará.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
6. O atendimento das demandas urgentes também será computado como extra pauta, não se limitando
ao número diário de 10 senhas, cabendo sua distribuição à respectiva Coordenação;
7. Para efeito do disposto nas orientações gerais, consideram-se as seguintes definições:
a. Agendamento prévio: Aquele realizado pelo Disk Defensoria 129 ou via SCPJWEB
(agendamento online);
b. Demandas urgentes: Aquelas que por sua natureza necessitam de atendimento
imediato;
c. Retorno: Todo atendimento posterior ao primeiro atendimento;
d. Atendimento extra pauta: Aquele que exceder o número de atendimentos agendados
para o dia;
e. Atendimento de primeira vez: Aquele em que o assistido procura, pela primeira vez, a
Defensoria Pública em busca de informações e atendimento para uma demanda
especifica.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
ATENDIMENTO NAS DEFENSORIAS PÚBLICAS DEFENSORES PÚBLICOS
OBJETIVO
“Promover a defesa dos interesses do assistido, na esfera judicial, extrajudicial, administrativo, individual e coletivamente, com
celeridade e eficiência, visando solução rápida e humanizada das suas demandas.”
TAREFAS
- REALIZAR TRIAGEM
- VERIFCAR SE É À DISTANCIA OU PRESENCIAL
- SE FOR A DISTANCIA, VERIFICAR SE É VIRTUAL WEB OU TELEFONIA.
- SE FOR VIRTUAL WEB, AGUARDAR FINALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO.
- SE FOR TELEFONIA, VERIFICAR QUAL O TIPO SE É ROTINA OU PLANTÃO.
- SE FOR PLANTÃO, REALIZAR ATENDIMENTO DAS DEMANDAS URGENTES NOS HORÁRIOS DAS 14H00 ÀS 17H00 E FINAIS DE
SEMANA E FERIADOS DAS 8H00 ÀS 14H00.
- SE FOR ROTINA, REALIZAR AGENDAMENTO DE 1º ATENDIMENTOS POR DEFENSOR E PRESTAR INFORMAÇÕES
PROCEDIMENTAIS E GERAIS.
- SE FOR PRESENCIAL, IDENTIFICAR FLUXO, ORGANIZANDO OS GRUPOS DE BENEFICIÁRIOS (PREFERENCIAL E NÃO
PREFERENCIAL) E DISTRIBUINDO SENHAS.
- REALIZAR O CADASTRAMENTO DO USUÁRIO NO SISTEMA ON LINE OU OFF LINE.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DA DEFENSORIA
- SE NÃO FOR, IDENTIFICAR A CAUSA E ENCAMINHAR AO ÓRGÃO COMPETENTE.
- SE FOR, VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É DE 1ª VEZ OU RETORNO.
- SE FOR ATENDIMENTO DE 1ª VEZ, IDENTIFICAR A DEMANDA E O LOCAL DO ATENDIMENTO.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DO LOCAL DO ATENDIMENTO OU DE OUTRO NÚCLEO DA DEFENSORIA.
- SE NÃO FOR DA COMPETENCIA, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO COMPETENTE, ORIENTANDO QUANTO AOS
DOCUMENTOS BÁSICOS E NECESSÁRIOS.
- SE FOR, VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É CÍVEL, PENAL OU ESPECIALIZADO.
- SE FOR PENAL OU ESPECIALIZADO, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO OU DEFENSOR DE REFERENCIA COMPETENTE.
- SE FOR CÍVEL, VERIFICAR SE É CASO DE URGÊNCIA E SE JÁ FOI AGENDADO.
- SE NÃO, ENCAMINHAR PARA AGENDAMENTO.
- SE SIM, ENCAMINHAR PARA ATENDIMENTO COM O DEFENSOR.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- PROVIDENCIAR O AJUIZAMENTO DOS PEDIDOS DE HOMOLOGAÇÃO DE ACORDO OU PETIÇÃO PERANTE A JUSTIÇA VINDO DO
DEFENSOR PÚBLICO.
- ACOMPANHAR A AÇÃO AJUIZADA ALIMENTANDO NO SISTEMA INTERNO, QUANDO NECESSÁRIO, OS DESPACHOS JUDICIAIS E
DILIGENCIAS ATÉ A DECISÃO FINAL.
-CUMPRIR AS DILIGÊNCIAS SOLICITADAS PELO DEFENSOR.
-PROVIDENCIAR A ESCALA DAS AUDIÊNCIAS JUDICIAIS DANDO CIÊNCIA AOS DEFENSORES ESCALADOS PARA AS MESMAS.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
CUIDADOS ESPECIAIS
No atendimento ao assistido priorizar a conciliação e mediação.
FLUXOGRAMA DO PROCESSO
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR A DISTÂNCIA,
- VERIFICAR SE É VIRTUAL WEB OU TELEFONIA.
SE FOR VIRTUAL WEB,
- AGUARDAR FINALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO.
SE FOR TELEFONIA,
- VERIFICAR QUAL O TIPO SE É ROTINA OU PLANTÃO.
SE FOR PLANTÃO,
- REALIZAR ATENDIMENTO DAS DEMANDAS URGENTES NOS HORÁRIOS DAS 14h00 ÀS 17h00 E FINAIS DE
SEMANA E FERIADOS DAS 08h00 AS 14h00.
Os plantões das Defensorias que atuam nas matérias de natureza cível serão realizados por escala mensal
dentre todos os Defensores que atuam nas defensorias da família, cível, fazenda pública, consumidor,
infância e Juventude, direitos humanos, Violência Doméstica e Idoso, Defensorias Cíveis de Icoaraci e
Mosqueiro, que atendem sob o regime de sobreaviso, nos horários acima especificados, as demandas
urgentes e ajuizamento destas ações para prevenir e garantir os direitos dos assistidos.
SE FOR ROTINA,
- REALIZAR AGENDAMENTO DE ATENDIMENTOS POR MEIO DO DISK DEFENSORIA 129 E PRESTAR
INFORMAÇÕES PROCEDIMENTAIS E GERAIS.
O atendimento será feito pelo disk defensoria 129, que prestará todas as informações quanto à documentação
necessária que deverá levar no dia do atendimento pelo defensor.
O atendimento do assistido pelo Disk Defensoria 129 ocorrerá de segunda a sexta-feira da seguinte forma:
1 - O estagiário ou servidor ao atender ao telefone deve se identificar ao assistido e verificar o local da
residência e o bairro onde reside e a situação apresentada pelo mesmo.
2 - O agendamento será feito somente do 1º atendimento. O Estagiário deverá informar ao assistido que este
deverá comparecer no dia do agendamento no Núcleo do atendimento munido com os documentos básicos de
acordo com a natureza da ação e que consta na cartilha de orientação/sistema, e que o defensor poderá
solicitar documentos complementares. Informar, ainda, que o atendimento ocorrerá pela ordem de chegada e
este deverá estar presente no local do atendimento no máximo até às 09h00 da manhã.
3 - Todas as ações ordinárias a serem encaminhadas as Defensorias da família serão agendadas pelo disk
defensoria 129, com exceção das demandas que terão atendimento presencial nas CENTRAIS do Núcleo, como
abaixo especificadas:
o Alimentos;
o Regulamentação de direito de visita;
o Busca e apreensão de criança e adolescente;
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Nas situações acima mencionadas, informar ao assistido a documentação básica, encaminhando para
atendimento com o defensor/Psicossocial em razão da urgência da demanda e prioridade na ação.
4 - Todas as questões a serem encaminhadas aos Núcleos Especializados da Capital, como: Núcleo de
Atendimento a Criança e Adolescente (NAECA), Núcleo de Defesa dos Direitos Humanos (NDDH), Núcleo de
Atendimento a mulher Vítima de Violência Doméstica(NAEM), Centro de Combate a Homofobia, terão, também,
atendimento presencial.
5 - Terão, ainda, atendimento presencial ou por agendamento off line/presencial todas as questões a serem
encaminhadas para as Defensorias Criminais de Ananindeua e Icoaraci, Defensorias de Mosqueiro, Marituba,
Benevides e Santa Isabel. Para esses Núcleos o assistido deve ser orientado a procurá-los com os documentos
básicos e necessários para atendimento.
RELAÇÃO EXEMPLIFICATIVA DAS DEMANDAS A SEREM AGENDADAS PELO DISK DEFENSORIA 129
Alvará p/ recebimento de FGTS relacionado a Alimentos
Declaratória de União Estável consensual e litigiosa
Revisional e Exoneração de Alimentos
Divórcio Litigioso
Investigação de Paternidade quando o pai morar em outro estado ou cidade
Negatória de Paternidade
Execução de Alimentos com cobrança dos meses posteriores aos 03 meses devidos
Demais ações não consideradas urgentes
SE FOR PRESENCIAL
- IDENTIFICAR FLUXO, ORGANIZANDO OS GRUPOS DE BENEFICIÁRIOS (PREFERENCIAL E NÃO-PREFERENCIAL) E
DISTRIBUINDO SENHAS.
O acolhimento inicial das Defensorias que atendem as demandas ordinárias de, família serão realizados por
servidores, que entregarão as senhas de atendimento presencial e de retornos.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR RETORNO,
- IDENTIFICAR A DEMANDA/SITUAÇÃO E DEFENSOR VINCULADO.
O Estagiário ou Servidor atenderá o Assistido verificando o andamento do processo pelo Sistema da Defensoria
Pública e do Tribunal de Justiça.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
O Defensor Público verificará a hipossuficiência do assistido com base nos critérios estabelecidos por Resolução
do Conselho Superior.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
O defensor aguardará retorno das solicitações feitas aos órgãos e entidades envolvidos no processo,
caracterizadas como diligências.
SE FOR CASO DE JUDICIALIZAÇÃO, ELABORAR TERMO DE ACORDO OU AJUIZAR AÇÃO ENCAMINHANDO PARA
A SECRETARIA DA UNIDADE.
O Defensor deverá atender o assistido chamando a outra parte para conciliação/ mediação no dia do seu
atendimento. Todas as atividades referentes a este atendimento deverão ser inseridas pelo Defensor no Sistema
SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo os acordos e petições realizadas pelo
mesmo.
Havendo acordo entre as partes o defensor deverá elaborar Termo de Acordo o qual deverá ser inserido no
Sistema SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo para as devidas providências.
Não havendo acordo entre as partes o defensor deverá propor ação judicial no prazo de 10 dias, o qual deverá
ser inserido no Sistema SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo para as devidas
providências.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Na hipótese de desistência do assistido do patrocínio da Defensoria nas ações judiciais deverá o mesmo
assinar termo de desistência. O Coordenador deverá peticionar ao juiz comunicando a exclusão da
Defensoria do processo, solicitando os honorários advocatícios proporcionais a atuação da Defensoria.
- AJUIZAR TERMO DE ACORDO COM O PEDIDO DE HOMOLOGAÇÃO OU PETIÇÃO PERANTE A JUSTIÇA VINDO
DO DEFENSOR PÚBLICO.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
São todas aquelas solicitadas pelos defensores e necessárias ao andamento do processo do assistido. Os
servidores responsáveis pelo cumprimento das diligências deverão dar ciência ao defensor quanto ao
cumprimento das diligências, justificando os motivos daquelas que não houve possibilidade de serem
realizadas.
-PROVIDENCIAR A PAUTA DE AUDIÊNCIAS JUDICIAIS DANDO CIÊNCIA AOS DEFENSORES ESCALADOS PARA AS
MESMAS
Os servidores responsáveis pela elaboração da pauta de audiências deverão dar ciência ao Defensor das
audiências designadas no prazo de 24 horas antes realização das mesmas, entregando ao mesmo relatório da
pasta virtual ou a pasta física do processo.
A Secretaria do Núcleo onde os Defensores estão vinculados deve entregar aos mesmos os processos
judiciais para cumprimento de despachos ou realização de audiências, dentro do prazo de 24horas da data
do recebimento.
As Secretarias elaborarão a pauta das audiências e dos atendimentos a serem realizadas pelos Defensores
Públicos, os quais deverão ser cientificados dessas atividades;
Os casos omissos serão decididos por ato normativo da Coordenação e ratificado pela Diretoria
Metropolitana.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do Estado do Pará, elaborou o presente Manual de Procedimentos com o objetivo de
fornecer aos responsáveis e colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para padronizar os
processos organizacionais e favorecer o controle das informações e atividades.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora,
Procedimento Operacional Padrão – POP, Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do Procedimento.
O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde as orientações gerais necessárias ao
bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão – POP é a documentação da rotina sob a
forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra com clareza o passo a passo da rotina, e
o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes no desenvolvimento de cada atividade.
Seguindo a metodologia exposta neste Manual de Procedimentos, busca-se contribuir com a organização e a
padronização dos procedimentos rotineiros com o objetivo de tornar mais célere e eficiente o atendimento
aos assistidos na Defensoria Pública do estado do Pará.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
a. Agendamento prévio: Aquele realizado pelo Disk Defensoria 129 ou via SCPJWEB
(agendamento online);
b. Demandas urgentes: Aquelas que por sua natureza necessitam de atendimento imediato;
c. Retorno: Todo atendimento posterior ao primeiro atendimento;
d. Atendimento extra pauta: Aquele que exceder o número de atendimentos agendados para o
dia;
e. Atendimento de primeira vez: Aquele em que o assistido procura, pela primeira vez, a
Defensoria Pública em busca de informações e atendimento para uma demanda especifica.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
ATENDIMENTO NAS DEFENSORIAS PÚBLICAS DEFENSORES PÚBLICOS
OBJETIVO
“Promover a defesa dos interesses do assistido, na esfera judicial, extrajudicial, administrativo, individual e coletivamente, com
celeridade e eficiência, visando solução rápida e humanizada das suas demandas.”
TAREFAS
- REALIZAR TRIAGEM
- VERIFCAR SE É À DISTANCIA OU PRESENCIAL
- SE FOR A DISTANCIA, VERIFICAR SE É VIRTUAL WEB OU TELEFONIA.
- SE FOR VIRTUAL WEB, AGUARDAR FINALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO.
- SE FOR TELEFONIA, VERIFICAR QUAL O TIPO SE É ROTINA OU PLANTÃO.
- SE FOR PLANTÃO, REALIZAR ATENDIMENTO DAS DEMANDAS URGENTES NOS HORÁRIOS DAS 14H00 ÀS 17H00 E FINAIS DE
SEMANA E FERIADOS DAS 8H00 ÀS 14H00.
- SE FOR ROTINA, REALIZAR AGENDAMENTO DE ATENDIMENTOS POR DEFENSOR E PRESTAR INFORMAÇÕES PROCEDIMENTAIS
E GERAIS.
- SE FOR PRESENCIAL, IDENTIFICAR FLUXO, ORGANIZANDO OS GRUPOS DE BENEFICIÁRIOS (PREFERENCIAL E NÃO
PREFERENCIAL) E DISTRIBUINDO SENHAS.
- REALIZAR O CADASTRAMENTO DO USUÁRIO NO SISTEMA ON LINE OU OFF LINE.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DA DEFENSORIA
- SE NÃO FOR, IDENTIFICAR A CAUSA E ENCAMINHAR AO ÓRGÃO COMPETENTE.
- SE FOR, VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É DE 1ª VEZ OU RETORNO.
- SE FOR ATENDIMENTO DE 1ª VEZ, IDENTIFICAR A DEMANDA E O LOCAL DO ATENDIMENTO.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DO LOCAL DO ATENDIMENTO OU DE OUTRO NÚCLEO DA DEFENSORIA.
- SE NÃO FOR DA COMPETENCIA, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO COMPETENTE, ORIENTANDO QUANTO AOS
DOCUMENTOS BÁSICOS E NECESSÁRIOS.
- SE FOR, VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É CÍVEL, PENAL OU ESPECIALIZADO.
- SE FOR PENAL OU ESPECIALIZADO, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO OU DEFENSOR DE REFERENCIA COMPETENTE.
- SE FOR CÍVEL, VERIFICAR SE É CASO DE URGÊNCIA E SE JÁ FOI AGENDADO.
- SE NÃO, ENCAMINHAR PARA AGENDAMENTO.
- SE SIM, ENCAMINHAR PARA ATENDIMENTO COM O DEFENSOR.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- PROVIDENCIAR O AJUIZAMENTO DOS PEDIDOS DE HOMOLOGAÇÃO DE ACORDO OU PETIÇÃO PERANTE A JUSTIÇA VINDO DO
DEFENSOR PÚBLICO.
- ACOMPANHAR A AÇÃO AJUIZADA ALIMENTANDO NO SISTEMA INTERNO, QUANDO NECESSÁRIO, OS DESPACHOS JUDICIAIS E
DILIGENCIAS ATÉ A DECISÃO FINAL.
-CUMPRIR AS DILIGÊNCIAS SOLICITADAS PELO DEFENSOR.
-PROVIDENCIAR A PAUTA DE AUDIÊNCIAS JUDICIAIS DANDO CIÊNCIA AOS DEFENSORES ESCALADOS PARA AS MESMAS
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
CUIDADOS ESPECIAIS
No atendimento ao assistido priorizar a conciliação e mediação.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR A DISTÂNCIA,
- VERIFICAR SE É VIRTUAL WEB OU TELEFONIA.
SE FOR VIRTUAL WEB,
- AGUARDAR FINALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO.
SE FOR TELEFONIA,
- VERIFICAR QUAL O TIPO SE É ROTINA OU PLANTÃO.
SE FOR PLANTÃO,
- REALIZAR ATENDIMENTO DAS DEMANDAS URGENTES NOS HORÁRIOS DAS 14h00 ÀS 17h00 E FINAIS DE
SEMANA E FERIADOS DAS 08h00 AS 14h00.
Os plantões das Defensorias que atuam nas matérias de natureza cível serão realizados por escala mensal a
ser elaborada pela Coordenadoria de Politicas Cíveis Metropolitana,entre todos os Defensores que atuam
nas defensorias da família, cível, fazenda pública, consumidor, infância e Juventude, direitos humanos,
Violência Doméstica e Idoso, Defensorias Cíveis de Icoaraci e Mosqueiro, que atendem sob o regime de
sobreaviso, nos horários acima especificados, as demandas urgentes e ajuizamento destas ações para
prevenir e garantir os direitos dos assistidos.
O atendimento nos plantões das Defensorias que atuam nas varas criminais do distrito será realizado por
escala entre todos defensores vinculados as defensorias criminais da capital a ser elaborada pelo
Coordenador de Politicas Criminais Metropolitano, nos termos do procedimento inseridos no presente
manual referente aos plantões criminais.
SE FOR ROTINA,
- REALIZAR AGENDAMENTO DE ATENDIMENTOS POR MEIO DO DISK DEFENSORIA 129 E PRESTAR
INFORMAÇÕES PROCEDIMENTAIS E GERAIS.
O atendimento será feito pelo disk defensoria 129, que prestará todas as informações quanto à documentação
necessária que deverá levar no dia do atendimento pelo defensor.
O atendimento do assistido pelo Disk Defensoria 129 ocorrerá de segunda a sexta-feira da seguinte forma:
1 - O estagiário ou servidor ao atender ao telefone deve se identificar ao assistido e verificar o local da
residência e o bairro onde reside e a situação apresentada pelo mesmo.
2 - O agendamento será feito somente do 1º atendimento. O Estagiário deverá informar ao assistido que este
deverá comparecer no dia do agendamento no Núcleo do atendimento munido com os documentos básicos de
acordo com a natureza da ação e que consta na cartilha de orientação/sistema, e que o defensor poderá
solicitar documentos complementares. Informar, ainda, que o atendimento ocorrerá pela ordem de chegada e
este deverá estar presente no local do atendimento no máximo até às 09h00 da manhã.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
3 - Todas as ações ordinárias cíveis\familia serão agendadas pelo disk defensoria 129, com exceção das
demandas que terão atendimento presencial nas defensorias vinculadas aos Núcleos, como abaixo
especificadas:
DEMANDAS COM A T E N D I M E N T O P R E S E N C I A L
Defensorias Família\cíveis
Alimentos
Execução de Alimentos dos três últimos meses (pedido de prisão)
Medidas cautelares
Contestação
Direito de visita
Conflitos familiares e demais casos detectados pela Coordenação em que haja necessidade de acolhimento
pelo psicossocial
Contestação
o Busca e apreensão de criança e adolescente;
o Busca e Apreensão de coisas;
o Ação de Guarda judicial de crianças e adolescentes;
o Medidas Cautelares, quando necessárias para evitar perecimento de direito;
o Ações de medicamentos e internação hospitalar em face de planos de saude;
o Habilitação em processo judicial pela defensoria pública com audiência marcada.
Nas situações acima mencionadas, informar ao assistido a documentação básica, encaminhando para
atendimento com o defensor/Psicossocial em razão da urgência da demanda e prioridade na ação.
4 - Todas as questões a serem encaminhadas as Defensorias Criminais do Núcleo e aos Núcleos Especializados
da Capital, como: Núcleo de Atendimento a Criança e Adolescente (NAECA), Núcleo de Defesa dos Direitos
Humanos (NDDH), Núcleo de Atendimento a mulher Vítima de Violência Doméstica(NAEM), Centro de Combate
a Homofobia, terão, também, atendimento presencial.
5 - Terão, ainda, atendimento presencial ou por agendamento off line/presencial todas as questões a serem
encaminhadas para as Defensorias Criminais de Ananindeua , Defensorias de Mosqueiro, Marituba, Benevides e
Santa Isabel. Para esses Núcleos o assistido deve ser orientado a procurá-los com os documentos básicos e
necessários para atendimento.
RELAÇÃO EXEMPLIFICATIVA DAS DEMANDAS A SEREM AGENDADAS PELO DISK DEFENSORIA 129
Alvará p/ recebimento de FGTS relacionado a Alimentos
Declaratória de União Estável consensual e litigiosa
Revisional e Exoneração de Alimentos
Divórcio Litigioso
Investigação de Paternidade quando o pai morar em outro estado ou cidade
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Negatória de Paternidade
Execução de Alimentos com cobrança dos meses posteriores aos 03 meses devidos
Demais ações não consideradas urgentes
Todas as ações de natureza cível, que tenham como assistidos os residentes no distrito de Icoaraci, ,
excetuando-se aquelas de competência das defensorias da fazenda, que serão atendidas pelas respectivas
defensorias
Todas as Ações Patrimoniais no limite de 40 a 60 Salários mínimos que tenham como Autores e Réus os
residentes no Distrito de Icoaraci, com demandas a serem ajuizadas nos |Juizados Especiais Cíveis.
SE FOR PRESENCIAL
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR RETORNO,
- IDENTIFICAR A DEMANDA/SITUAÇÃO E DEFENSOR VINCULADO.
O Estagiário ou Servidor atenderá o Assistido verificando o andamento do processo pelo Sistema da Defensoria
Pública e do Tribunal de Justiça.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR CASO DE JUDICIALIZAÇÃO, ELABORAR TERMO DE ACORDO OU AJUIZAR AÇÃO ENCAMINHANDO PARA
A SECRETARIA DA UNIDADE.
O Defensor deverá atender o assistido chamando a outra parte para conciliação/ mediação no dia do seu
atendimento. Todas as atividades referentes a este atendimento deverão ser inseridas pelo Defensor no Sistema
SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo os acordos e petições realizadas pelo
mesmo.
Havendo acordo entre as partes o defensor deverá elaborar Termo de Acordo o qual deverá ser inserido no
Sistema SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo para as devidas providências.
Não havendo acordo entre as partes o defensor deverá propor ação judicial no prazo de 10 dias, o qual deverá
ser inserido no Sistema SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo para as devidas
providências.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Na hipótese de desistência do assistido do patrocínio da Defensoria nas ações judiciais deverá o mesmo
assinar termo de desistência. O Coordenador deverá peticionar ao juiz comunicando a exclusão da
Defensoria do processo, solicitando os honorários advocatícios proporcionais a atuação da Defensoria.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- AJUIZAR TERMO DE ACORDO COM O PEDIDO DE HOMOLOGAÇÃO OU PETIÇÃO PERANTE A JUSTIÇA VINDO
DO DEFENSOR PÚBLICO.
-PROVIDENCIAR A PAUTA DE AUDIÊNCIAS JUDICIAIS DANDO CIÊNCIA AOS DEFENSORES ESCALADOS PARA AS
MESMAS
Os servidores responsáveis pela elaboração da pauta de audiências deverão dar ciência ao Defensor das
audiências designadas no prazo de 24 horas antes realização das mesmas, entregando ao mesmo relatório da
pasta virtual ou a pasta física do processo.
A Secretaria do Núcleo onde os Defensores estão vinculados deve entregar aos mesmos os processos
judiciais para cumprimento de despachos ou realização de audiências, dentro do prazo de 24horas da data
do recebimento.
Os casos omissos serão decididos por ato normativo da Coordenação e ratificado pela Diretoria
Metropolitana.
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
NÚCLEO REGIONAL
DE ANANINDEUA
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[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
71
[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do Estado do Pará, elaborou o presente Manual de Procedimentos com o objetivo de
fornecer aos responsáveis e colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para padronizar os
processos organizacionais e favorecer o controle das informações e atividades.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora,
Procedimento Operacional Padrão – POP, Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do Procedimento.
O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde as orientações gerais necessárias ao
bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão – POP é a documentação da rotina sob a
forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra com clareza o passo a passo da rotina, e
o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes no desenvolvimento de cada atividade.
Seguindo a metodologia exposta neste Manual de Procedimentos, busca-se contribuir com a organização e a
padronização dos procedimentos rotineiros com o objetivo de tornar mais célere e eficiente o atendimento
aos assistidos na Defensoria Pública do estado do Pará.
O Núcleo acima identificado é uma unidade administrativa vinculada a Diretoria Metropolitana e que tem
como missão “Promover a defesa dos interesses do assistido, na esfera judicial, extrajudicial,
administrativo, individual e coletivamente, com celeridade e eficiência, visando solução rápida e
humanizada das suas demandas.” O núcleo é composto pelas seguintes defensorias: Defensorias cíveis de
Ananindeua, Defensorias Criminais de Ananindeua, Defensoria referencial do NAECA, Defensoria Distrital de
Mosqueiro, Defensorias de Marituba, Defensorias de Benevides, Defensorias de Santa Isabel, secretarias das
Defensorias e da sede da regional, servidores auxiliares, or 01(um|) coordenador, secretario, defensores
lotados\designados, equipe técnica interdisciplinar, estagiários, nas atividades voltadas a defesa e interesse
dos assistidos, observando-se as seguintes orientações:
72
[ DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
6. O atendimento das demandas urgentes também será computado como extra pauta, não se
limitando ao número diário de 10 senhas, cabendo sua distribuição à respectiva Coordenação;
7. Para efeito do disposto nas orientações gerais, consideram-se as seguintes definições:
a. Agendamento prévio: Aquele realizado pelo Disk Defensoria 129 ou via SCPJWEB
(agendamento online);
b. Demandas urgentes: Aquelas que por sua natureza necessitam de atendimento
imediato;
c. Retorno: Todo atendimento posterior ao primeiro atendimento;
d. Atendimento extra pauta: Aquele que exceder o número de atendimentos
agendados para o dia;
e. Atendimento de primeira vez: Aquele em que o assistido procura, pela primeira vez,
a Defensoria Pública em busca de informações e atendimento para uma demanda
especifica.
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DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
ATENDIMENTO NAS DEFENSORIAS PÚBLICAS DEFENSORES PÚBLICOS
OBJETIVO
“Promover a defesa dos interesses do assistido, na esfera judicial, extrajudicial, administrativo, individual e coletivamente, com
celeridade e eficiência, visando solução rápida e humanizada das suas demandas.”
TAREFAS
- REALIZAR TRIAGEM
- VERIFCAR SE É À DISTANCIA OU PRESENCIAL
- SE FOR A DISTANCIA, VERIFICAR SE É VIRTUAL WEB OU TELEFONIA.
- SE FOR VIRTUAL WEB, AGUARDAR FINALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO.
- SE FOR TELEFONIA, VERIFICAR QUAL O TIPO SE É ROTINA OU PLANTÃO.
- SE FOR PLANTÃO, REALIZAR ATENDIMENTO DAS DEMANDAS URGENTES NOS HORÁRIOS DAS 14H00 ÀS 17H00 E FINAIS DE
SEMANA E FERIADOS DAS 8H00 ÀS 14H00.
- SE FOR ROTINA, REALIZAR AGENDAMENTO DE 1º ATENDIMENTOS POR DEFENSOR E PRESTAR INFORMAÇÕES
PROCEDIMENTAIS E GERAIS.
- SE FOR PRESENCIAL, IDENTIFICAR FLUXO, ORGANIZANDO OS GRUPOS DE BENEFICIÁRIOS (PREFERENCIAL E NÃO
PREFERENCIAL) E DISTRIBUINDO SENHAS.
- REALIZAR O CADASTRAMENTO DO USUÁRIO NO SISTEMA ON LINE OU OFF LINE.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DA DEFENSORIA
- SE NÃO FOR, IDENTIFICAR A CAUSA E ENCAMINHAR AO ÓRGÃO COMPETENTE.
- SE FOR, VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É DE 1ª VEZ OU RETORNO.
- SE FOR ATENDIMENTO DE 1ª VEZ, IDENTIFICAR A DEMANDA E O LOCAL DO ATENDIMENTO.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DO LOCAL DO ATENDIMENTO OU DE OUTRO NÚCLEO DA DEFENSORIA.
- SE NÃO FOR DA COMPETENCIA, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO COMPETENTE, ORIENTANDO QUANTO AOS
DOCUMENTOS BÁSICOS E NECESSÁRIOS.
- SE FOR, VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É CÍVEL, PENAL OU ESPECIALIZADO.
- SE FOR PENAL OU ESPECIALIZADO, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO OU DEFENSOR DE REFERENCIA COMPETENTE.
- SE FOR CÍVEL, VERIFICAR SE É CASO DE URGÊNCIA E SE JÁ FOI AGENDADO.
- SE NÃO, ENCAMINHAR PARA AGENDAMENTO.
- SE SIM, ENCAMINHAR PARA ATENDIMENTO COM O DEFENSOR.
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DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- PROVIDENCIAR O AJUIZAMENTO DOS PEDIDOS DE HOMOLOGAÇÃO DE ACORDO/ PETIÇOES E PEÇAS DE DEFESA PERANTE A
JUSTIÇA VINDO DO DEFENSOR PÚBLICO.
- ACOMPANHAR A AÇÃO AJUIZADA ALIMENTANDO NO SISTEMA INTERNO, QUANDO NECESSÁRIO, OS DESPACHOS JUDICIAIS E
DILIGENCIAS ATÉ A DECISÃO FINAL.
-CUMPRIR AS DILIGÊNCIAS SOLICITADAS PELO DEFENSOR.
75
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
-CIENTIFICAR OS DEFENSORES DE SUAS ATIVIDADES COM BASE NA ESCALA ELABORADA PELA CORRDENAÇÃO.
CUIDADOS ESPECIAIS
No atendimento ao assistido priorizar a conciliação e mediação.
76
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
77
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR A DISTÂNCIA,
- VERIFICAR SE É VIRTUAL WEB OU TELEFONIA.
SE FOR VIRTUAL WEB,
- AGUARDAR FINALIZAÇÃO DO DESENVOLVIMENTO.
SE FOR TELEFONIA,
- VERIFICAR QUAL O TIPO SE É ROTINA OU PLANTÃO.
SE FOR PLANTÃO,
- REALIZAR ATENDIMENTO DAS DEMANDAS URGENTES NOS HORÁRIOS DAS 14h00 ÀS 17h00 E FINAIS
DE SEMANA E FERIADOS DAS 08h00 AS 14h00, DE ACORDO COM A ESCALA ELABORADA PELA
CORRDENAÇÃO.
Os plantões das Defensorias que atuam nas matérias de natureza cível e criminal serão realizados por
escala mensal dentre todos os Defensores que atuam nas defensorias vinculadas ao Núcleo, com
exceção da defensoria de mosqueiro que participará do plantão junto com as defensorias da capital,
que atendem sob o regime de sobreaviso, nos horários acima especificados, as demandas urgentes e
ajuizamento destas ações para prevenir e garantir os direitos dos assistidos.
SE FOR ROTINA,
- REALIZAR AGENDAMENTO DE ATENDIMENTOS POR MEIO DO DISK DEFENSORIA 129 E PRESTAR
INFORMAÇÕES PROCEDIMENTAIS E GERAIS.
O atendimento será feito pelo disk defensoria 129, que prestará todas as informações quanto à
documentação necessária que deverá levar no dia do atendimento pelo defensor.
O atendimento do assistido pelo Disk Defensoria 129 ocorrerá de segunda a sexta-feira da seguinte
forma:
1 - O estagiário ou servidor ao atender ao telefone deve se identificar ao assistido e verificar o local da
residência e o bairro onde reside e a situação apresentada pelo mesmo.
2 - O agendamento será feito somente do 1º atendimento. O Estagiário deverá informar ao assistido que
este deverá comparecer no dia do agendamento no Núcleo do atendimento munido com os documentos
básicos de acordo com a natureza da ação e que consta na cartilha de orientação/sistema, e que o
defensor poderá solicitar documentos complementares. Informar, ainda, que o atendimento ocorrerá
pela ordem de chegada e este deverá estar presente no local do atendimento no máximo até às 09h00 da
manhã.
3 - Todas as ações ordinárias a serem encaminhadas as Defensorias cíveis de Ananindeua serão
agendadas pelo disk defensoria 129, com exceção das demandas que terão atendimento presencial ,
como abaixo especificadas:
78
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
o Alimentos;
o Regulamentação de direito de visita;
o Busca e apreensão de criança e adolescente;
o Busca e Apreensão de coisas;
o Ação de Guarda judicial de crianças e adolescentes;
o Mandados de Segurança;
o Contestações;
o Conflitos familiares, como: marido e mulher morando na mesma casa, Pais com filhos, Avós com
netos e demais situações de conflitos familiares;
o Medidas Cautelares, quando necessárias para evitar perecimento de direito;
o Ações de medicamentos e internação hospitalar;
o Habilitação em processo judicial pela defensoria pública com audiência marcada.
Nas situações acima mencionadas, informar ao assistido a documentação básica, encaminhando para
atendimento com o defensor/Psicossocial em razão da urgência da demanda e prioridade na ação.
4 - Todas as questões a serem encaminhadas aos Núcleos Especializados da Capital, como: Núcleo de
Atendimento a Criança e Adolescente (NAECA), Núcleo de Defesa dos Direitos Humanos (NDDH), Núcleo
de Atendimento a mulher Vítima de Violência Doméstica(NAEM), Centro de Combate a Homofobia, terão,
também, atendimento presencial.
5 - Terão, ainda, atendimento presencial ou por agendamento off line/presencial todas as questões a
serem encaminhadas para as Defensorias Criminais de Ananindeua e Icoaraci, Defensorias de Mosqueiro,
Marituba, Benevides e Santa Isabel. Para esses Núcleos o assistido deve ser orientado a procurá-los com
os documentos básicos e necessários para atendimento.
RELAÇÃO EXEMPLIFICATIVA DAS DEMANDAS A SEREM AGENDADAS PELO DISK DEFENSORIA 129
79
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Todas as Ações em face do Município e o Estado que tenham como Autores e Réus os residentes na
cidade de Ananindeua com demandas a serem ajuizadas no Fórum da Comarca.
Todas as Ações Patrimoniais no limite de 40 a 60 Salários mínimos que tenham como Autores e Réus
os residentes na cidade de Ananinddeua com demandas a serem ajuizadas nos |Juizados Especiais
Cíveis de Ananindeua
SE FOR PRESENCIAL
80
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR RETORNO,
- IDENTIFICAR A DEMANDA/SITUAÇÃO E DEFENSOR VINCULADO.
O Estagiário ou Servidor atenderá o Assistido verificando o andamento do processo pelo Sistema da
Defensoria Pública e do Tribunal de Justiça.
81
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
82
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
podendo solicitar informações ou novos documentos, desde que, estando ao alcance do assistido, seja
absolutamente necessário a instruir a peça inicial, intermediária ou contestação e não procrastine o
ajuizamento da demanda.
Havendo acordo entre as partes o defensor deverá elaborar Termo de Acordo o qual deverá ser inserido
no Sistema SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo para as devidas
providências.
Não havendo acordo entre as partes o defensor deverá propor ação judicial no prazo de 10 dias, o qual
deverá ser inserido no Sistema SCPJWEB, inclusive tramitando pelo Sistema a Secretaria do Núcleo para
as devidas providências.
83
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
84
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Nos núcleos onde não é utilizado o sistema SCPJWEB, cada Defensor Público será responsável pela
elaboração de Relatórios de Produtividade Mensal, a ser entregue ao respectivo Coordenador\ e
Corregedoria Geral, até o 5º dia útil de cada mês, para fins estatísticos, de planejamento, e outros.
Os casos omissos serão decididos por ato normativo da Coordenação e ratificado pela Diretoria
Metropolitana.
85
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
NÚCLEO DE
ATENDIMENTO AVANÇADO
CRIMINAL - NACRI:
- CENTRAL CRIMINAL,
- CENTRAL DE EXECUÇÃO
PENAL, E
- CENTRAL DE FLAGRANTES
86
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
CENTRAL CRIMINAL
NÚCLEO AVANÇADO DE
ATENDIMENTO CRIMINAL –
NACRI
87
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
88
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do estado do Pará, elaborou o presente Manual de Procedimentos com o
objetivo de fornecer aos responsáveis e colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para
padronizar os processos organizacionais e favorecer o controle das informações e atividades.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa da Unidade
Gestora, Procedimento Operacional Padrão (POP), Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do
Procedimento. O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde as orientações
gerais necessárias ao bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão (POP) é a
documentação da rotina sob a forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra
com clareza o passo a passo da rotina, e o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes
no desenvolvimento de cada atividade.
O horário de funcionamento da Central Criminal será de 08h00 as 14h00 para atendimento ao público,
em todos os dias úteis ininterruptamente, exceto o Regime de Plantão presencial, estendendo até às
17h00 o expediente, nas situações dos atendimentos de urgência e o expediente internos pelos
servidores que recebem a vantagem integral, observando os seguintes critérios:
Todo assistido deve ser atendido com respeito e cordialidade, devendo ser encaminhado à
Coordenação nas situações em que se demonstrar insatisfeito ou exaltado;
Existindo dúvidas no momento do atendimento, o estagiário/servidor deverá consultar a
Coordenação ou Defensor que estiver responsável pelo atendimento;
A quantidade de atendimentos diários a serem realizados pelos defensores será limitada ao
número máximo de 20 senhas, nestas incluídas os atendimentos por agendamento prévio e
retornos;
O atendimento das demandas urgentes será computado como extra pauta, não se limitando
ao número diário de 20 senhas, cabendo sua distribuição à respectiva Coordenação;
Para efeito do disposto nas orientações gerais, consideram-se as seguintes definições:
a. Agendamento prévio: Aquele realizado pelo Disk Defensoria 129 ou via
SCPJWEB (agendamento online);
89
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
90
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
DAR ASSISTENCIA JURÍDICA NA ÁREA PROCESSUAL PENAL DEFENSORESPÚBLICOS
OBJETIVO
INSTRUIR OS PROCESSOS PENAIS DOS ASSISTIDOS.
FLUXO BÁSICO DO PROCESSO
FORNECEDOR INSUMO PROCESSO PRODUTO CLIENTE
DAR ASSISTENCIA
JURÍDICA NA ÁREA Assistência
Assistido Solicitação Assistido
PROCESSUAL realizada
PENAL
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS/ BASE LEGAL
Código Penal Brasileiro
Código de Processo Penal Brasileiro
TAREFAS
- REALIZAR TRIAGEM.
- IDENTIFICAR FLUXO, ORGANIZANDO OS GRUPOS DE BENEFICIÁRIOS (PREFERENCIAL E NÃO
PREFERENCIAL) E DISTRIBUINDO SENHAS.
91
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO DA SECRETARIA
PROCESSO DA COORDENAÇÃO
CUIDADOS ESPECIAIS
A Central Criminal, assim como as demais Centrais, contam com uma Equipe Técnica Multidisciplinar,
composta por pedagogos, psicólogos e assistentes sociais, que fica à disposição de todas as Centrais
para pronto atendimento dos assistidos que lhes forem encaminhados. Atendimento emergencial e
caso necessário, realização de avaliação do assistido, elaboração de laudos ou estudo multidisciplinar, a
ser entregue ao solicitante, visando à instrução da competente defesa técnica pelo Defensor Público.
92
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
4 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO
93
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- REALIZAR TRIAGEM
A triagem será feita por um servidor o qual deverá entregar aos assistidos, impreterivelmente as 8h00,
por ordem de chegada e de acordo com a situação apresentada, - as SENHAS DE ATENDIMENTO DE 1ª
VEZ, SENHAS DE AGENDADOS E SENHAS DE RETORNO, direcionando os mesmos para aguardar os
chamados sentados nas cadeiras localizadas na sala de espera.
94
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Atendimento de 1ª vez
O atendimento de 1ª vez ocorrerá de segunda à sexta-feira em horários já mencionados neste manual,
permanecendo no período, com as portas abertas para prestar informações ao público em geral, aos
assistidos e seus familiares.
O servidor/estagiário que atender o público, assistidos ou familiares destes, pela 1ª vez, deve
identificar e verificar a demanda apresentada, bem como proceder com a inserção de dados pessoais e
necessários no SCPJWEB para fins de atendimento pelo Defensor Público, conforme distribuição via
sistema.
Os assistidos e seus familiares que comparecerem ao Núcleo com demandas previamente agendadas
deverão ser cadastrados no Sistema SCPJWEB para em seguida serem encaminhados ao Defensor
Público, de acordo com o dia do atendimento deste.
Atendimento Carcerário
Havendo necessidade do preso provisório ser assistido por Defensor Público na unidade policial
(delegacia de polícia/seccional), o servidor/estagiário encaminhará o familiar do mesmo para
atendimento pelo Defensor Público responsável pela demanda apresentada ou à Coordenação quando
aquele não estiver presente.
Nas Demais Casas Penais será realizada a visita carcerária de acordo com a escala elaborada pela
Coordenação.
Os Defensores Públicos escalados para realizar o atendimento carcerário dos assistidos durante a
entrevista, informarão aos mesmos qual a atual situação de seus processos, bem como verificarão se
95
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
as garantias constitucionais do preso estão sendo respeitadas, cabendo aos Defensores Públicos
adotar as providências necessárias para a assistência do preso.
PROCESSO DA SECRETARIA
Do mesmo modo, os processos judiciais devolvidos pelos Defensores a secretaria deverão ser
encaminhados ao Fórum no prazo de 24 horas de seu recebimento.
96
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Os servidores responsáveis pela elaboração da pauta de audiências deverão dar ciência ao Defensor
das audiências designadas no prazo de 24 horas antes realização das mesmas, entregando ao mesmo
relatório das audiências.
Os casos omissos e excepcionais serão resolvidos pelo Coordenador do respectivo Núcleo, com o
referendo da Diretoria Metropolitana.
97
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
98
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
99
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do estado do Pará elaborou o presente Manual de Procedimentos com o objetivo
de fornecer aos responsáveis e colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para padronizar
os processos organizacionais e favorecer o controle das informações e atividades.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa da Unidade
Gestora, Procedimento Operacional Padrão (POP), Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do
Procedimento. O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde às orientações
gerais necessárias ao bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão (POP) é a
documentação da rotina sob a forma de visão sistêmica. O Fluxograma do Procedimento demonstra
com clareza o passo a passo da rotina. E o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes
no desenvolvimento de cada atividade.
O horário de funcionamento da Central de Execução Penal será de 8h00 às 14h00 para atendimento ao
público, em todos os dias úteis ininterruptamente, exceto o Regime de Plantão, estendendo até às
17h00 o atendimento interno, observando os seguintes critérios:
1. Todo assistido deve ser atendido com respeito e cordialidade, devendo ser
encaminhado à Coordenação nas situações em que se demonstrar insatisfeito ou
exaltado;
2. Existindo dúvidas no momento do atendimento, o estagiário/servidor deverá
consultar a Coordenação ou Defensor que estiver responsável pelo atendimento;
3. A quantidade de atendimentos diários a serem realizados pelos defensores será
limitada ao número de 20 senhas, nestas incluídas os atendimentos por
agendamento prévio e retornos;
4. O atendimento das demandas de extrema urgência será computado como extra
pauta não se limitando ao número diário de 20 senhas, cabendo sua distribuição à
respectiva Coordenação.
5. Caso o Defensor escalado para as atividades necessite faltar, deverá avisar a
Coordenação com antecedência para as providências de substituto para as suas
atividades.
6. Para efeito do disposto nas orientações gerais, consideram-se as seguintes
definições:
100
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
101
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
ASSISTIR AO CONDENADO GARANTINDO OS SEUS DIREITOS NAS
DEFENSORES PÚBLICOS
EXECUÇÕES PENAIS
OBJETIVO
GARANTIR A NORMALIDADE DA EXECUÇÃO DA PENA.
FLUXO BÁSICO DO PROCESSO
FORNECEDOR INSUMO PROCESSO PRODUTO CLIENTE
ASSISTIR AO CONDENADO
SENTENÇA DIREITOS DO ASSISTIDO
GARANTINDO OS SEUS
ASSISTIDO CONDENATÓRIA DO ASSEGURADOS NA FASE ASSISTIDO
DIREITOS NAS EXECUÇÕES
ASSISTIDO DE EXECUÇÃO PENAL
PENAIS
DOCUMENTOS NECESSÁRIOS/ BASE LEGAL
Constituição Federal, Lei de execução penal, Código Penal, Código de Processo Penal.
TAREFAS
Atendimento na sede
PROCESSO DA SECRETARIA
1º momento
102
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
-RECEBER PROCESSOS DAS VARAS DE EXECUÇÃO PENAL E DISTRIBUIR AOS DEFENSORES PARA CUMPRIMENTO DE
DESPACHOS
CUIDADOS ESPECIAIS
Realizar visitas carcerárias semanais
Realizar mutirão ou itinerância nas casas penais.
A Central de Execução Penal, assim como as demais Centrais, contam com uma Equipe Técnica
Multidisciplinar, composta por pedagogos, psicólogos e assistentes sociais, que fica à disposição de
todas as Centrais para pronto atendimento dos assistidos que lhes forem encaminhados. Atendimento
emergencial e caso necessário, realização de avaliação do assistido, elaboração de laudos ou estudo
multidisciplinar, a ser entregue ao solicitante, visando à instrução da competente defesa técnica pelo
Defensor Público.
103
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
4 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO
104
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
O atendimento do assistido, estando preso em Casas Penais onde a Defensoria Pública atua, ocorrerá
no respectivo estabelecimento prisional onde cumpre pena, uma vez por semana, em dia a ser fixado
pela Coordenação em comum acordo com o Defensor Público que presta assistência jurídica no
referido estabelecimento prisional.
O atendimento do assistido, estando em liberdade, e familiares dos apenados que cumprem pena em
Casas Penais onde a Defensoria Pública atua, ocorrerá em dias predeterminados da semana, conforme
o estabelecimento prisional onde está custodiado ou escala de atendimento na unidade.
- REALIZAR TRIAGEM
A triagem será feita por um servidor o qual deverá entregar aos assistidos ou a seus familiares,
impreterivelmente às 8h00, por ordem de chegada e de acordo com a situação apresentada, as
SENHAS DE ATENDIMENTO DE 1ª VEZ, SENHAS DE AGENDADOS E SENHAS DE RETORNO, direcionando
os mesmos para aguardar os chamados sentados nas cadeiras localizadas na sala de espera.
Na impossibilidade de acesso aos sistemas na Casa Penal, as informações necessárias devem ser
colhidas antecipadamente na Central de Execução Penal, fazendo constar em fichas ou imprimindo a
página do andamento do processo, para que se faça o atendimento de forma eficiente.
105
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
No caso da necessidade de documentos a serem providenciados pelos familiares, estes devem ser
orientados para protocolarem na Central de Execução Penal, estipulando prazo, se for o caso.
Nas demandas urgentes o Defensor Público ou Estagiário, orientado por aquele, prestará atendimento
imediato ao apenado, independentemente do número de senhas fixados para aquele dia, o qual será
encaminhado ao mesmo como extra pauta.
106
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Atendimento de 1ª vez
- Na Casa Penal
O Defensor/estagiário ao atender o assistido deve se identificar e cadastrá-lo no SCPJWEB, inserindo
no sistema as informações necessárias para a análise da execução de sua pena.
O Defensor Público verificando que o apenado faz jus a algum benefício que dependa da certidão
carcerária ou de algum outro documento a ser expedido pela Casa Penal formalizará o requerimento
de imediato.
No caso da necessidade de documentos a serem colhidos de familiares, estes devem ser orientados
pelo assistido para protocolarem na Central de Execução Penal.
Para as demandas não urgentes o Defensor Público ou estagiário fará o agendamento para a data mais
próxima de visita carcerária desimpedida, informando ao assistido a data em que seus familiares
devem comparecer a Central de Execução Penal para atendimento, se for o caso.
De regra, o Defensor Público deve relacionar por nome os assistidos aos quais prestará assistência
quando da visita carcerária, relação esta que deverá ser entregue a Administração da respectiva Casa
Penal para que proceda a apresentação.
Os atendimentos aos apenados por indicação da respectiva Casa Penal, ou que não constem da
relação inicial, conforme itens anteriores serão realizados quando constatada urgência pelo Defensor
Público, ou a critério deste.
O Defensor ou estagiário informará ao assistido e aos seus familiares sobre os documentos necessários
ao peticionamento do pedido de benefícios e outras providências em favor do apenado, que deverão
trazê-los no dia agendado naquela ocasião, ressaltando que documentos complementares podem ser
solicitados a qualquer tempo.
107
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Os assistidos e seus familiares que comparecerem na Central de Execução Penal por agendamento
deverá ser cadastrado no Sistema SCPJWEB para em seguida serem encaminhados para atendimento
com o Defensor Público de acordo com a Casa Penal em que o apenado cumpre pena.
PROCESSO DA SECRETARIA
1º momento
- SOLICITAR PROCESSO DO CONDENADO NA VARA DE EXECUÇÃO PENAL.
-RECEBER PROCESSOS DAS VARAS DE EXECUÇÃO PENAL E DISTRIBUIR AOS DEFENSORES PARA
CUMPRIMENTO DE DESPACHOS
Os casos omissos serão resolvidos pelo Coordenador do Núcleo, com o referendo da Diretoria
Metropolitana.
108
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
CENTRAL DE FLAGRANTES
NÚCLEO AVANÇADO
CRIMINAL - NACRI
109
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
110
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do estado do Pará elaborou o presente Manual de Procedimentos com o objetivo
de fornecer aos responsáveis e colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para padronizar
os processos organizacionais e favorecer o controle das informações e atividades.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa da Unidade
Gestora, Procedimento Operacional Padrão (POP), Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do
Procedimento. O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde às orientações
gerais necessárias ao bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão (POP) é a
documentação da rotina sob a forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra
com clareza o passo a passo da rotina, e o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes
no desenvolvimento de cada atividade.
O horário de funcionamento da Central Criminal será de 8h00 as 14h00 para atendimento ao público,
em todos os dias úteis ininterruptamente, exceto o Regime de Plantão, estendendo até às 17h00 o
atendimento interno, observando os seguintes critérios:
1. Todo assistido deve ser atendido com respeito e cordialidade, devendo ser encaminhado à
coordenação nas situações em que se demonstrar insatisfeito ou exaltado;
2. Existindo dúvidas no momento do atendimento, o estagiário/servidor deverá consultar a
Coordenação ou Defensor que estiver responsável pelo atendimento;
3. A quantidade de atendimentos diários a serem realizados pelos defensores será limitada
ao número máximo de 20 senhas, nestas incluídas os atendimentos por agendamento
prévio e retornos;
4. O atendimento das demandas urgentes será computado como extra pauta não se
limitando ao número diário de 20 senhas, cabendo sua distribuição à respectiva
Coordenação;
5. Para efeito do disposto nas orientações gerais, consideram-se as seguintes definições:
a. Agendamento prévio: Aquele realizado pelo Disk Defensoria 129 ou via
SCPJWEB (agendamento online);
111
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
112
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
ACOMPANHAR O FLAGRANTE ATÉ A CONCLUSÃO DO INQUÉRITO POLICIAL DEFENSOR PÚBLICO
OBJETIVO
GARANTIR AO ASSISTIDO A POSSIBILIDADE DE RESPONDER EM LIBERDADE O PROCESSO CRIMINAL.
TAREFAS
- REALIZAR ATENDIIMENTO
- ANALISAR O PROCESSO
- VERIFICAR QUAL O PROCEDIMENTO A ADOTAR. SE É AJUIZAMENTO, DILIGÊNCIAS OU JUSTIFICATIVA.
- SE FOR DILIGÊNCIAS, ENVIAR TELEGRAMA AO FAMILIAR DO PRESO, FAZER VISITA CARCERÁRIA, - OFICIAR OS ÓRGÃOS
COMPETENTES E IR AO FORUM PARA CONSULTA PROCESSUAL.
- PETICIONAR AO JUIZ OS PEDIDOS DE LEIBERDADE PROVISÓRIAS E HABBEAS CORPUS EM DEFESA DOS PRESOS EM ESTADO
DE FLAGRÂNCIA E DEMAIS DILIGÊNCIAS, CONFORME O CASO REQUEIRA.
113
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- ACOMPANHAR O FEITO ATÉ A REDISTRIBUIÇÃO DO PROCESSO À VARA CRIMINAL E/OU ATÉ A DEFESA PRELIMINAR.
- SE FOR AJUIZAMENTO, PETICIONAR AO JUIZ CONFORME O CASO REQUEIRA.
- ACOMPANHAR O FEITO ATÉ A REDISTRIBUIÇÃO DO PROCESSO À VARA CRIMINAL E/OU ATÉ A DEFESA PRELIMINAR.
- SE FOR JUSTIFICATIVA, ELABORAR JUSTIFICATIVA EM RAZÃO DE HABILITAÇÃO DE ADVOGADO PARTICULAR OU
PAGAMENTO DE FIANÇA NA DEPOL, AUSÊNCIA DE AMPARO LEGAL OU LIBERDADE EX-OFÍCIO; e
- DAR CIÊNCIA AO ASSISTIDO OU SEUS FAMILIARES DA JUSTIFICATIVA.
- ENCAMINHAR JUSTIFICATIVA DO NÃO PETICIONAMENTO AO COORDENADOR.
- ENCAMINHAR O PROCEDIMENTO ADOTADO PARA A SECRETARIA E JUNTAMENTE COM O PROCESSO.
PROCESSO DA COORDENAÇÃO
CUIDADOS ESPECIAIS
Sempre ingressar imediatamente com o pedido de liberdade provisória em caso de crimes afiançáveis.
A Central de Flagrante, assim como as demais Centrais, contam com uma Equipe Técnica
Multidisciplinar, composta por pedagogos, psicólogos e assistentes sociais, que fica à disposição de
todas as Centrais para pronto atendimento dos assistidos que lhes forem encaminhados. Atendimento
emergencial e caso necessário, realização de avaliação do assistido, elaboração de laudos ou estudo
multidisciplinar, a ser entregue ao solicitante, visando à instrução da competente defesa técnica pelo
Defensor Público.
114
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
4 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO
115
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
116
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Atendimento de 1ª vez
O atendimento de 1ª vez ocorrerá de segunda a sexta-feira em horários já mencionados neste manual,
permanecendo no período, com as portas abertas para prestar informações ao público em geral, aos
assistidos e seus familiares.
O servidor/estagiário que atender os familiares do flagranteado, pela 1ª vez, deve identificar e verificar
a demanda apresentada, bem como proceder à inserção de dados pessoais e necessários no SCPJWEB
para fins de atendimento pelo Defensor Público, conforme distribuição via sistema.
Quando se tratar de prisão em flagrante comunicada a Defensoria Pública, em que o indiciado esteja
patrocinado por advogado particular, ou tenha efetuado pagamento de fiança arbitrada pela
autoridade policial/judicial, será apresentada justificativa de arquivamento pelo Defensor Público que
recebeu o auto de prisão em flagrante (APF).
Após a conclusão do inquérito Policial, o atendimento competirá ao Defensor público vinculado à Vara
Criminal que receber, por distribuição, os autos de processo.
Atendimento Carcerário
Constatando que o preso provisório necessite de ser entrevistado pelo Defensor na unidade policial
(delegacia de policia/seccional), fora do atendimento ordinário da escala elaborada pela Coordenação,
o servidor/estagiário encaminhará o familiar à Coordenação para as providências necessárias.
O Defensor Público vinculado ao processo será o responsável para realizar o atendimento carcerário
do assistido até a conclusão do inquérito policial, bem como verificar se as garantias constitucionais do
flagranteado estão sendo respeitadas, cabendo ao Defensor Público ou a Coordenação, quando aquele
não estiver presente, adotar as providências necessárias para a assistência do preso provisório na fase
investigativa.
117
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- REALIZAR ATENDIIMENTO
- ANALISAR O PROCESSO
- VERIFICAR QUAL O PROCEDIMENTO A ADOTAR. SE É AJUIZAMENTO, DILIGÊNCIAS OU JUSTIFICATIVA.
- SE FOR DILIGÊNCIAS, ENVIAR TELEGRAMA AO FAMILIAR DO PRESO, FAZER VISITA CARCERÁRIA, -
OFICIAR OS ÓRGÃOS COMPETENTES E IR AO FORUM PARA CONSULTA PROCESSUAL.
- PETICIONAR AO JUIZ OS PEDIDOS DE LEIBERDADE PROVISÓRIAS E HABBEAS CORPUS EM DEFESA DOS
PRESOS EM ESTADO DE FLAGRÂNCIA E DEMAIS DILIGÊNCIAS, CONFORME O CASO REQUEIRA.
- ACOMPANHAR O FEITO ATÉ A REDISTRIBUIÇÃO DO PROCESSO À VARA CRIMINAL E/OU ATÉ A DEFESA
PRELIMINAR.
- SE FOR AJUIZAMENTO, PETICIONAR AO JUIZ CONFORME O CASO REQUEIRA.
- ACOMPANHAR O FEITO ATÉ A REDISTRIBUIÇÃO DO PROCESSO À VARA CRIMINAL E/OU ATÉ A DEFESA
PRELIMINAR.
- SE FOR JUSTIFICATIVA, ELABORAR JUSTIFICATIVA EM RAZÃO DE HABILITAÇÃO DE ADVOGADO
PARTICULAR OU PAGAMENTO DE FIANÇA NA DEPOL, AUSÊNCIA DE AMPARO LEGAL OU LIBERDADE EX-
OFÍCIO; e
- DAR CIÊNCIA AO ASSISTIDO OU SEUS FAMILIARES DA JUSTIFICATIVA.
- ENCAMINHAR JUSTIFICATIVA DO NÃO PETICIONAMENTO AO COORDENADOR.
- ENCAMINHAR O PROCEDIMENTO ADOTADO PARA A SECRETARIA E JUNTAMENTE COM O PROCESSO.
Observação relevante
O defensor público poderá solicitar que a equipe técnica preste assistência social e psicológica ao
acusado.
118
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
NDDH
NÚCLEO DE DEFESA DOS
DIREITOS HUMANOS - NDDH
119
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
120
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do estado do Pará por meio do Núcleo de Defesa dos Direitos Humanos (NDDH)
elaborou o presente Manual de Procedimentos com o objetivo de fornecer aos responsáveis pela e
colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para padronizar os processos e favorecer o
controle das atividades e informações.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas: Funcionalidade Administrativa do Núcleo,
Procedimento Operacional Padrão (POP), Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do
Procedimento. O item Funcionalidade Administrativa do Núcleo corresponde às orientações gerais
necessárias ao bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão (POP) é a
documentação da rotina sob a forma de visão sistêmica. O Fluxograma do Procedimento demonstra com
clareza o passo a passo da rotina. E o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes no
desenvolvimento de cada atividade.
121
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
122
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
ATENDIMENTO E ORIENTAÇÃO JURÍDICA AOS ASSISTIDOS POR VIOLAÇÃO DE DIREITO
NDDH
HUMANOS
OBJETIVO
“Garantir Assistência Jurídica integral e gratuita a pessoas e grupos que sofreram violação de Direitos Humanos e/ou são
socialmente vulneráveis, em caráter individual e coletivo, atuando na prevenção e combate dessas violações em todo o Estado do
Pará”.
TAREFAS
SE FOR PRESENCIAL:
- IDENTIFICAR FLUXO, ORGANIZANDO OS GRUPOS DE BENEFICIÁRIOS (PREFERENCIAL E NÃO PREFERENCIAL) E DISTRIBUINDO
SENHAS.
- REALIZAR O CADASTRAMENTO DO USUÁRIO NO SISTEMA ONLINE OU OFF-LINE.
- VERIFICAR SE A DEMANDA É DA DEFENSORIA
- SE NÃO FOR, IDENTIFICAR A CAUSA E ENCAMINHAR AO ÓRGÃO COMPETENTE.
- SE FOR, VERIFICA SE O ATENDIMENTO É DE 1ª VEZ OU RETORNO.
SE FOR DE COMPETÊNCIA:
- VERIFICAR SE O ATENDIMENTO É INDIVIDUAL OU COLETIVO.
SE FOR INDIVIDUAL:
123
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- E NÃO ESTIVER INSERIDO DENTRO DAS ATRIBUIÇÕES DO NÚCLEO, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO NÚCLEO OU DEFENSOR DE
REFERÊNCIA COMPETENTE.
- SE ESTIVER INSERIDO DENTRO DAS ATRIBUIÇÕES DO NÚCLEO, ENCAMINHAR AO DEFENSOR PÚBLICO PARA REALIZAÇÃO DE
ATENDIMENTO.
SE FOR COLETIVO:
- ENCAMINHAR AO DEFENSOR PÚBLICO PARA REALIZAÇÃO DE REUNIÃO COM A COMUNIDADE.
SE FOR RETORNO:
- IDENTIFICAR A DEMANDA/SITUAÇÃO E DEFENSOR VINCULADO;
- VERIFICAR QUAL O TIPO DE DEMANDA/SITUAÇÃO.
(QUANDO EXISTE UMA DEMANDA COLETIVA O DEFENSOR PÚBLICO REALIZA PRIMEIRAMENTE REUNIÃO COM A COMUNIDADE).
SE O ASSISTIDO NÃO FOR HIPOSUFICIENTE OU A DEMANDA NÃO É DE ATRIBUIÇÃO DA UNIDADE E TEM NÃO TEM AMPARO
LEGAL:
- ELABORAR PARECER COM A RECUSA LEGAL OU NEGATIVA DE ATRIBUIÇÃO, DANDO CIÊNCIA AO ASSISTIDO.
- VERIFICAR SE O PARECER É DE RECUSA LEGAL OU NEGATIVA DE ATRIBUIÇÃO.
SE EXISTIR PROCESSO:
- CHAMAR A OUTRA PARTE;
- REALIZAR TENTATIVA DE CONCILIAÇÃO/MEDIAÇÃO ENTRE PARTES;
- ELABORAR TERMO DE ACORDO OU CONTINUAR A ASSISTÊNCIA JURÍDICA.
124
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- TOMAR CONHECIMENTO DA RECUSA DO PROCEDIMENTO PELO DEFENSOR E INDICAR OUTRO DEFENSOR PARA ANÁLISE DA
DEMANDA.
- VERIFICAR SE FOI RATIFICADO O PARECER ANTERIOR.
SE FOR RATIFICADO O PARECER ANTERIOR:
- DAR CIÊNCIA AO ASSISTIDO
- INFORMAR A RECUSA DO PROCEDIMENTO AO DPG.
125
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- SEGUE NOVO PROCESSO DE ATENDIMENTO COM OUTRO DEFENSOR PÚBLICO DE ACORDO COM OS PROCEDIOMENTOS
JÁ CITADO ACIMA (PROCESSO DO DEFENSOR PÚBLICO).
CUIDADOS ESPECIAIS
Causas coletivas primar pela conciliação por intermédio de audiências públicas.
126
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
4 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO
127
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR PRESENCIAL:
- IDENTIFICAR FLUXO, ORGANIZANDO OS GRUPOS DE BENEFICIÁRIOS (PREFERENCIAL E NÃO
PREFERENCIAL) E DISTRIBUINDO SENHAS.
O servidor ao distribuir as senhas, deve verificar as prioridades legais, quais sejam idosos, portadores
de deficiência, mulheres grávidas e lactantes. Os assistidos poderão receber senhas até as 09h00.
SE FOR INDIVIDUAL:
E NÃO ESTIVER INSERIDO DENTRO DAS ATRIBUIÇÕES DO NÚCLEO, ENCAMINHAR FORMALMENTE AO
NÚCLEO OU DEFENSOR DE REFERÊNCIA COMPETENTE.
- SE ESTIVER INSERIDO DENTRO DAS ATRIBUIÇÕES DO NÚCLEO, ENCAMINHAR AO DEFENSOR
PÚBLICO PARA REALIZAÇÃO DE ATENDIMENTO.
SE FOR COLETIVO:
- ENCAMINHAR AO DEFENSOR PÚBLICO PARA REALIZAÇÃO DE REUNIÃO COM A COMUNIDADE.
128
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR RETORNO:
- IDENTIFICAR A DEMANDA/SITUAÇÃO E DEFENSOR VINCULADO;
- VERIFICAR QUAL O TIPO DE DEMANDA/SITUAÇÃO.
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DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
130
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
131
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
NAECA
NÚCLEO DE ATENDIMENTO
ESPECIALIZADO A CRIANÇA E
ADOLESCENTE - NAECA
132
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
133
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do estado do Pará por meio do NÚCLEO DE ATENDIMENTO ESPECIALIZADO DA
CRIANÇA E DO ADOLESCENTE (NAECA) elaborou o presente Manual de Procedimentos com o objetivo de
fornecer aos responsáveis e colaboradores da unidade gestora uma ferramenta para padronizar os
processos e favorecer o controle das atividades e informações.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas: Funcionalidade Administrativa do Núcleo,
Procedimento Operacional Padrão (POP), Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do
Procedimento. O item Funcionalidade Administrativa do Núcleo corresponde às orientações gerais
necessárias ao bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão (POP) é a
documentação da rotina sob a forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra com
clareza o passo a passo da rotina e por fim o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes
no desenvolvimento de cada atividade.
Seguindo a metodologia exposta neste Manual de Procedimentos, busca-se contribuir com a organização
e a padronização dos procedimentos rotineiros com o objetivo de tornar mais célere e eficiente o
atendimento aos assistidos na Defensoria Publica do estado do Pará.
134
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
135
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
Atendimento interdisciplinar para defesa técnica nos procedimentos infanto-juvenis NAECA
OBJETIVO
“Prestar atendimento interdisciplinar, judicial e extrajudicial para toda criança e/ou adolescente em situação
de vulnerabilidade pessoal ou social, aos adolescentes a quem foi atribuída autoria de ato infracional, bem
como, aos seus familiares ou responsáveis.”
TAREFAS
ATENDIMENTO
- RECEBE O ASSISTIDO E/OU SEU REPRESENTANTE REALIZANDO O CADASTRO NO SISTEMA E ENCAMINHANDO AO ACOLHIMENTO
POR ORDEM DE CHEGADA
ACOLHIMENTO PRELIMINAR
SE FOR NO CIAA:
- RECEBE O ASSISTIDO E/OU SEU REPRESENTANTE REALIZANDO O CADASTRO NO SISTEMA;
- REALIZA ACOLHIMENTO E ESCUTA TÉCNICA DOS ADOSLESCENES E FAMILIARES ASSISTIDOS PELA DP, SUBSIDIANDO O DEFENSOR
136
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
NA AUDIÊNCIA DE APRESENTAÇÃO;
- APÓS A REALIZAÇÃO DA AUDIÊNCIA DE APRESENTAÇÃO PELO DEFENSOR, ELABORA ANÁLISE PRELIMINAR OU RELATÓRIO E
ENCAMINHA PARA O DEFENSOR.
SE FOR NO NAECA:
- REALIZA ACOLHIMENTO E ESCUTA TÉCNICA DOS ADOSLESCENES E FAMILIARES ASSISTIDOS PELA DP;
- ELABORA ANÁLISE PRELIMINAR OU RELATÓRIO E ENCAMINHA PARA O ATENDIMENTO COM O DEFENSOR.
137
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
138
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
____________________________________________________________________________________
- TOMAR CONHECIMENTO DA RECUSA DO PROCEDIMENTO DO DEFENSOR E INDICAR OUTRO DEFENSOR PARA ANÁLISE DA
DEMANDA.
- VERIFICAR SE FOI RATIFICADO O PARECER ANTERIOR.
SE FOR RATIFICADO O PARECER ANTERIOR:
- DAR CIÊNCIA AO ASSISTIDO, E
- INFORMAR A RECUSA DO PROCEDIMENTO À COORDENAÇÃO E AO DPG.
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DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- AJUIZAR TERMO DE ACORDO COM O PEDIDO DE HOMOLOGAÇÃO OU PETIÇÃO PERANTE A JUSTIÇA VINDO DO DEFENSOR
PÚBLICO.
- ACOMPANHAR A AÇÃO AJUIZADA PARA ALIMENTAR O SISTEMA INTERNO COM OS DESPACHOS JUDICIAIS E DILIGÊNCIAS ATÉ A
DECISÃO FINAL.
________________________________________________________________________________________
- RECEBE OS PROCESSOS DAS CURADORIAS E ENCAMINHÁ-LOS DE FORMA ISONÔMICA DENTRE OS DEFENSORES VINCULADOS À
ÁREA DE PROTEÇÃO.
CUIDADOS ESPECIAIS
140
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
4 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO
141
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
142
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
ACOLHIMENTO PRELIMINAR
SE FOR NO CIAA:
- RECEBE O ASSISTIDO E/OU SEU REPRESENTANTE REALIZANDO O CADASTRO NO SISTEMA;
- REALIZA ACOLHIMENTO E ESCUTA TÉCNICA DOS ADOSLESCENES E FAMILIARES ASSISTIDOS PELA
DP, SUBSIDIANDO O DEFENSOR NA AUDIÊNCIA DE APRESENTAÇÃO;
- APÓS A REALIZAÇÃO DA AUDIÊNCIA DE APRESENTAÇÃO PELO DEFENSOR, ELABORA ANÁLISE
PRELIMINAR OU RELATÓRIO E ENCAMINHA PARA O DEFENSOR.
SE FOR NO NAECA:
- REALIZA ACOLHIMENTO E ESCUTA TÉCNICA DOS ADOLESCENES E FAMILIARES ASSISTIDOS PELA DP;
- ELABORA ANÁLISE PRELIMINAR OU RELATÓRIO E ENCAMINHA PARA O ATENDIMENTO COM O
DEFENSOR.
143
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
144
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
____________________________________________________________________________________
_
- QUANDO ESTIVER DE POSSE DO RELATÓRIO TÉCNICO DA EQUIPE MULTIDISCIPLINAR VERIFICAR SE
A DEMANDA É JUDICIAL OU EXTRAJUDICIAL.
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DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
146
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
147
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
______________________________________________________________________________________
148
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
A Secretaria do Núcleo onde os Defensores estão vinculados deve entregar aos mesmos os processos
judiciais para cumprimento de despachos ou realização de audiências, dentro do prazo fixado de
24horas da data do recebimento.
As Secretarias dos Núcleos elaborarão a escala das audiências e dos atendimentos a serem realizadas
pelos Defensores Públicos, os quais deverão ser cientificados dessas atividades;
Os casos omissos e excepcionais serão resolvidos pelo Coordenador do respectivo Núcleo, com o
referendo da Diretoria.
______________________________________________________________________________________
149
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
O NAECA TAMBÉM EXECUTA NA SUA ROTINA, AÇÕES PROPOSITIVAS CONFORME PODE SER
APRECIADO ABAIXO.
PROCESSO RESPONSÁVEL
AÇÕES PROPOSITIVAS NAECA
OBJETIVO
Auxiliara a atuação do NAECA
TAREFAS
- REALIZAR LEVANTAMENTO DE DADOS A PARTIR DAS FICHAS DE ATENDIMENTO DO NAECA
- ALIMENTA SISTEMA COM OS DADOS COLETADOS
- ELABORA GRÁFICOS COM OS RESULTADOS
- REALIZA ANÁLISE DOS DADOS
- DESENHA O PERFIL DO AUTOR DO ATO INFRACIONAL
____________________________________________________________________________________
- RECEBE DEMANDA DE ESCOLAS PARA PREVENÇÃO DE VIOLENCIA E PROMOÇÃO DA CIDADANIA
- VERIFICA SE HÁ NECESSIDADE DE PARCEIROS.
- ARTICULAR COM A REDE
- REALIZA PALESTRAS PREVENTIVAS E AÇÕES DE CIDADANIA
_________________________________________________________________________________________________________
CUIDADOS ESPECIAIS
150
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
FLUXOGRAMA
____________________________________________________________________________________
151
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
APRESENTAÇÃO.
Estas orientações gerais aos procedimentos no NAECA objetiva esclarecer os Defensores Públicos e
servidores a prática de atos e rotinas referentes às funções desenvolvidas no Núcleo, respeitando a
independência funcional dos Defensores públicos, veiculando conceitos úteis e regulamentação
adequada a cada situação.
Trata-se de um instrumento auxiliar, que visa facilitar e agilizar os trabalhos das Defensorias que
atuam na defesa da criança e do adolescente vinculadas a 1ª e 2ª Vara da Infância e Juventude da
Capital.
O manual de forma pormenorizada e sequencial desenvolve métodos a serem observados na execução
de tarefas próprias de órgãos dentro do Núcleo, visando à qualidade e eficiência do atendimento de
crianças e adolescentes em situação de vulnerabilidade social e/ou pessoal e na defesa de
adolescentes a quem foi atribuída à autoria de ato infracional, bem como de seus familiares.
1 – Dos Defensores Públicos como órgãos de execução perante as Varas da Infância e da Juventude
da Capital.
1.1. Do representante da Defensoria Pública que funciona no prédio Sede do NAECA perante a 1ª
Vara da Infância e Juventude.
O Defensor Público da 1ª Vara da Infância e Juventude em contato inicial com o assistido prestará o
atendimento jurídico, orientando-o ou, dependendo do caso concreto, havendo necessidade de
maiores esclarecimentos, enviará chamado a outra parte para comparecimento ao NAECA, devendo
promover, prioritariamente, a solução extrajudicial dos litígios, visando à composição entre as pessoas
em conflito de interesses, por meio de mediação, conciliação, arbitragem e demais técnicas de
composição e administração de conflitos.
No caso de interposição de ação judicial orientará o assistido a respeito da documentação necessária.
Se o pleito do assistido na análise do defensor não for de sua competência o encaminhará ao setor
respectivo. Se houver retorno, o Defensor Público ou o estagiário em Direito que estiver de plantão no
NAECA, sob a supervisão do órgão de execução, atenderá o assistido, podendo receber documentos.
Se for o caso de informação sobre andamento de processo o estagiário poderá acessar o site do TJE/PA
ou obter as informações através de contato telefônico com a diretora de secretaria da Vara e repassá-
las ao assistido.
152
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
De posse da documentação apresentada pelo assistido, no caso de ajuizamento de ação, o defensor irá
elaborar o pedido de acordo com o caso concreto e o encaminhará a secretaria do NAECA para após os
registros internos providenciar o ajuizamento da ação na distribuição do Fórum Cível.
Na atuação processual repassada pela secretaria, poderá contestar, reconvir, impugnar o relatório da
equipe técnica do Juízo, instaurar incidentes processuais, tomar ciência de sentença, de decisão
interlocutória, recorrer, impetrar mandado de segurança, requerer vistas dos autos do pedido de
habilitação no cadastro de adoção e impugnar o que entender cabível, enfim, utilizar-se de todos os
instrumentos legais e necessários para a defesa do assistido.
1.2. Do representante da Defensoria Pública que funciona perante o Juízo da 1ª Vara da Infância e
Juventude da Capital.
O Defensor Público auxiliado pelo estagiário em Direito acompanhará junto à secretaria da Vara o
andamento dos processos ajuizados. No caso de audiência marcada o defensor deverá ser intimado
pessoalmente e comparecerá no dia e hora determinados acompanhando o assistido para realizar
defesa técnica, orientando-o, manifestando-se oralmente, fazendo perguntas as partes, as
testemunhas, aos peritos, se for o caso, requerendo diligências, dentre outras providências.
O Defensor Público poderá atuar nos casos em que o assistido for réu na defesa processual, em
audiência, orientando-o e em todas as fases e recomendando a conciliação se não houver prejuízo à
parte patrocinada.
Diante da especificidade de defesa infanto-juvenil é vedado o patrocínio pelo Defensor Público do
Núcleo nos procedimentos administrativos e processos judiciais em que o réu for acusado pela prática
de crimes e infrações administrativas contra criança ou adolescente, previstas nos dispositivos do
Titulo VII, Capitulo I, Seção I e II e Capitulo II do ECA.
O Defensor Público da 1ª Vara da Infância e da Juventude atuará como Curador Especial na forma da
Lei e em defesa de crianças e adolescentes.
Os órgãos de execução vinculados a 1ª Vara da Infância e da Juventude deverão atuar nos moldes de
algumas das recomendações constantes do FÓRUM NACIONAL PERMANENTE DOS DEFENSORES
PÚBLICOS COORDENADORES DE DEFESA DOS DIREITOS DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTE, perante as
Entidades de Acolhimento Institucional:
153
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
154
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1.4 - Do representante da Defensoria Pública que funciona junto aos Conselhos Tutelares.
I - A visita nos Conselhos Tutelares será realizada sem prévio aviso quanto à data de sua realização.
II – Na primeira visita realizada na entidade, recomenda-se ao Defensor Público apresentar o roteiro
de entrevista, visando à coleta de dados sobre a estrutura da instituição, bem como sobre o
quantitativo de pessoal, equipe técnica e de conselheiros.
III – O Defensor Público em visita aos Conselhos Tutelares tem como missão a orientação judicial e
extrajudicial dos encaminhamentos que deverão ser realizados pelos Conselheiros, conforme descrito
no art. 136 do ECA.
IV – Os Defensores Públicos deverão realizar reuniões com os Conselheiros Tutelares para
esclarecimentos de situações e encaminhamentos a serem realizados.
V - O Defensor Público ao proceder visita nos Conselhos Tutelares apresentará Relatório dirigido ao
Defensor Público Coordenador, constando todas as situações detectadas e encaminhamentos
realizados.
O Defensor Público que presta atendimento aos jovens custodiados e suas famílias, deverá estar
atento aos prazos limites e a excepcionalidade da custódia naquele espaço, devendo valer-se de todas
as medidas judiciais e extrajudiciais cabíveis quando verificar excesso de prazo ou situações que não
autorizem a apreensão.
O Defensor Público deverá participar das Reuniões do Colegiado, quando determinado pela
Coordenação do Núcleo e ao participar das Reuniões, zelará sempre pelo melhor interesse do
adolescente, fazendo constar da ata da reunião suas manifestações, em especial quando o tema
discutido representar qualquer violação aos direitos e garantias legais dos assistidos.
Deverá, quando solicitado pelo adolescente ou por sua família e em não havendo prejuízo para a
participação nas audiências judiciais, o Defensor Público designado poderá participar das oitivas
(depoimentos) na Delegacia Especializada, salvaguardando os direitos do adolescente.
O Defensor Público no exercício de suas atribuições no CIAA, na sala da Defensoria Pública, realizará o
atendimento jurídico aos adolescentes que estejam com ordem de flagrante, bem como os que
respondem a processo em liberdade, e ainda os casos em que o adolescente se encontra privado de
liberdade por força de sentença de internação em outro processo de ato infracional e está
comparecendo para Audiência de Apresentação perante o Juízo do CIAA, por lhe ser atribuído outro
ato infracional.
155
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Os adolescentes assistidos pela defensoria serão atendidos acompanhados ou não de seus familiares.
Será informado pelo Defensor Público sobre o constante nos autos do processo de ato infracional ao
qual responde, orientando sobre as estratégias para sua defesa e esclarecendo as fases do processo.
Deverá registrar em ficha competente um breve relato do atendimento, registrando o nome do
assistido no livro de atendimentos na sala da Defensoria Publica no CIAA.
Na Audiência de Apresentação no Centro Integrado o adolescente, devidamente acompanhado de seu
responsável e do Defensor Público, será ouvido pelo Juiz da Infância e Juventude e pelo representante
do Ministério Público e após sua oitiva serão prestadas as devidas informações a respeito das decisões
e procedimentos tomados em Audiência.
O Defensor Público deverá participar das demais Audiências realizadas no CIAA que envolvam a defesa
de adolescentes que tem sua causa patrocinada pela Defensoria Pública para garantia da ampla defesa
e do contraditório.
1.6 - Do Representante da Defensoria Pública que funciona perante o Juízo da 2ª Vara da Infância e
Juventude da Capital – Procedimentos de Conhecimento.
O Defensor Público no exercício de suas atribuições postulará a defesa judicial e extrajudicial dos
adolescentes a quem foi atribuída à prática de ato infracional no Processo de Conhecimento.
Perante o Juízo da 2ª Vara da Infância e Juventude serão realizadas as Audiências de Continuação e de
Instrução e julgamento dos procedimentos de apuração de ato infracional que foram atribuídos a
autoria aos adolescentes, onde serão ouvidas as vitimas, testemunhas da representação e as de
defesa.
Nesse ato deverá ser procedido o reconhecimento do representado, apresentado relatório social do
adolescente elaborado pela equipe técnica da unidade de internação provisória onde se encontra,
podendo ainda serem feitos outros requerimentos pela defesa, como também requerer a remissão
como forma de extinção/suspensão do procedimento.
O Defensor nesta fase poderá ainda requerer aplicação de medida protetiva, bem como outra
qualquer medida judicial e/ou extrajudicial em prol da defesa dos adolescentes.
1.7 - Do Representante da Defensoria Pública que funciona perante o Juízo da 2ª Vara da Infância e
Juventude da Capital – Procedimentos de Execução de Medidas Sócioeducativas.
156
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Nessa fase, o Defensor poderá requerer aplicação de medida protetiva ao adolescente, requerer a
instauração de incidentes processuais, interpor recursos contra despachos e decisões proferidas nos
autos, dentre outras manifestações em prol da defesa e garantia de direitos dos adolescentes em
cumprimento de medidas sócioeducativas.
1.8 - Do representante da Defensoria Pública que funciona no prédio Sede do NAECA perante a 2ª
Vara da Infância e Juventude da Capital.
O Defensor Público que atua perante a 2ª Vara da Infância e Juventude, no prédio sede do NAECA fará
atendimento ao assistido ou familiar, informando sobre o andamento do processo de apuração de ato
infracional e/ou de execução de medida sócioeducativa, dentre outras providências de sua alçada,
inclusive perante a Unidade de Atendimento onde o adolescente encontra-se custodiado.
O Defensor de plantão no NAECA receberá da secretaria do Núcleo os processos provenientes da
Secretaria do Cartório de Conhecimento e da Secretaria do Cartório de Execução do Juizado da 2ª Vara
da Infância e Juventude para manifestar-se e garantir a ampla defesa dos adolescentes a quem foi
atribuída à autoria de ato infracional ou em cumprimento de medida sócioeducativa.
Dentre as diversas manifestações a serem oferecidas pelo Defensor Público, podemos elencar nos
casos de processo de conhecimento algumas como a apresentação de alegações finais, para tomar
ciência de sentença, decisão interlocutória, a interposição de recursos, o ajuizamento de ação
rescisória, interposição de habeas corpus, de mandado de segurança dentre outras medidas cabíveis
ao caso apresentado.
No caso de recebimento do processo de execução de medida sócioeducativa, após análise do
constante nos autos recebidos e de acordo com o caso especifico, o Defensor Público poderá
manifestar-se sobre o teor do relatório e das sugestões da equipe técnica da Unidade de Atendimento
que avalia o adolescente no cumprimento da medida aplicada, manifestando-se a respeito da
progressão, regressão ou encerramento da medida e da aplicação de internação-sanção, podendo
suscitar incidentes processuais, requerer aplicação de medidas protetivas, interpor recursos, inclusive
de decisões interlocutórias, dentre outras manifestações em defesa dos adolescentes.
Destaque-se que a atuação dos Defensores Públicos do NAECA-Belém nos processos de execução de
medida sócioeducativa poderá ocorrer tanto nos processos de competência do Juízo da 2ª Vara da
Infância e Juventude, como nos quais a competência para execução do processo foi deprecada de uma
Comarca do Interior do Estado para a Capital.
1.9 - Do representante da Defensoria Pública que atua junto as Entidades de Atendimento para
cumprimento de medidas sócioeducativas privativas de liberdade de Internação e Semiliberdade.
Os órgãos de execução vinculados a 2ª Vara da Infância e da Juventude deverão atuar nos moldes de
algumas das recomendações constantes do FÓRUM NACIONAL PERMANENTE DOS DEFENSORES
PÚBLICOS COORDENADORES DE DEFESA DOS DIREITOS DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTE, perante as
Entidades de Atendimento para cumprimento de medidas sócioeducativas privativas de liberdade de
Internação e Semiliberdade:
157
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
II- O atendimento ao adolescente ou ao jovem privado de liberdade, para fins de informação de sua
situação processual, será realizado sem prévio aviso à direção da unidade quanto à data de sua
realização;
III - O Defensor Público manterá cadastro e o andamento processual atualizado dos adolescentes e
jovens internos visando o atendimento supramencionado;
IV- Deverá o Defensor Público diligenciar junto à Unidade Sócioeducativa, para que o Plano Individual
de Atendimento seja acostado aos autos em até 30 (trinta) dias após o início da execução, de forma a
fixar os parâmetros para reavaliação;
V - Deverá o Defensor manter listagem atualizada de todos os atendimentos realizados ao adolescente
ou ao jovem privado de liberdade assim como colher a assinatura deste a cada atendimento realizado;
VI - O Defensor Público deverá requisitar as Entidades de Cumprimento de Medida Sócioeducativa as
listagens recentes dos adolescentes e jovens internados;
VII – O Defensor deverá verificar as condições de higiene e salubridade da unidade de privação de
liberdade assim como a observância pela direção dos direitos constitucionais e estatutários dos
internos, visando à celebração de termo de ajustamento de conduta ou a propositura de ação civil
pública;
VIII - Observando situações ou indícios de violação dos direitos aos adolescentes e/ou jovens que
possam culminar em iminente rebelião, dever-se-á encaminhar relatório às autoridades competentes
requerendo providências diante dos fatos constatados;
IX – Em caso de violação à integridade física do adolescente ou jovem privado de liberdade, deverá o
Defensor requerer a condução ao exame de corpo de delito assim como pela propositura da ação de
responsabilidade civil pertinente, sem embargo da comunicação às autoridades competentes para
adoção das medidas necessárias;
X - A alegada recusa de atendimento pelo adolescente ou pelo jovem privado de liberdade deve ser
verificada pessoalmente pelo Defensor Público mediante visita em seu alojamento observando se sua
incolumidade física encontra-se violada ou não;
XI - Configurada a recusa imotivada de atendimento por parte do adolescente ou jovem interno, esta
deverá sempre que possível ser tomada por termo, não eximindo o Defensor Público de fazê-lo
constar na próxima listagem de atendimento ou atuar no processo respectivo, salvo em caso de
patrocínio superveniente por advogado;
XII - O Defensor Público deverá velar pela observância do prazo máximo de 45 (quarenta e cinco) dias
de internação provisória, contados da apreensão, assim como pela detração de tal prazo na primeira
reavaliação da medida sócio-educativa privativa de liberdade;
XIII – O Defensor Público deverá verificar o cumprimento da medida protetiva de desdrogadição
aplicada a adolescentes e jovens. Em caso de descumprimento, deverá diligenciar para o efetivo
cumprimento da determinação judicial que aplicou a referida medida;
XIV - No caso de cumprimento da medida protetiva de desdrogadição, o Defensor Público deverá
requerer a Unidade responsável o competente relatório a respeito dos progressos do adolescente
e/ou jovem;
XV - O Defensor Público ao proceder visita nas Unidades de cumprimento de medidas sócioeducativas
apresentará Relatório dirigido ao Defensor Público Coordenador, constando todas as situações
detectadas e encaminhamentos realizados.
1.10 - Do representante da Defensoria Pública que atua junto as Entidades de Atendimento para
cumprimento de medidas sócioeducativas em meio aberto.
158
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Seguindo as diretrizes do que determina o artigo 15, parágrafo único e incisos da lei complementar
federal 80/94, ao Coordenador do NAECA-Belém, sem prejuízo de suas funções institucionais, compete
coordenar as atividades desenvolvidas pelos Defensores Públicos vinculados as Defensorias daquele
Núcleo. São suas atribuições dentre outras:
Coordenar as atividades desenvolvidas pela equipe técnica, visando atingir o fim institucional, como
também supervisionar as atividades dos demais servidores e estagiários lotados no referido núcleo.
Implementar a estrutura necessária ao funcionamento do núcleo, procedendo à coordenação
administrativa e científica dos trabalhos desenvolvidos.
Convocar as reuniões ordinárias e extraordinárias, providenciando, se for o caso, a publicação no
órgão de imprensa oficial, zelando pelos registros dos procedimentos adotados no âmbito da
atribuição do Núcleo, elaborando e enviando mensalmente para a Diretoria Metropolitana o Relatório
Geral das Atividades do Núcleo.
Receber e responder às solicitações de apoio técnico-científico dos demais membros da Defensoria
Pública, realizar palestras no âmbito da Infância e Juventude nos locais onde for convocado, nas
capacitações profissionais realizadas aos técnicos dos NAECA’s do interior do Estado ou quando
convidado.
Participar de reuniões, tomando parte nas discussões e votações, com direito a voto onde houver
situações ligadas a garantia de direitos de crianças e adolescentes.
Representar o Núcleo em atos, reuniões e solenidades quando convidado ou convocado pelo Defensor
Público Geral, bem como sugerir a direção do Órgão providências para o aperfeiçoamento das
atividades institucionais em sua área de competência.
Atuar, dentro de suas funções institucionais como órgão de execução, independente das atribuições
de coordenação, nas Varas da Infância e da Juventude.
159
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
160
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
A atuação da equipe técnica no CIAA se dá através do atendimento aos adolescentes a quem foi
atribuída à autoria de ato infracional e seus familiares, no sentido da orientação e esclarecimento
sobre o atendimento especializado do NAECA enquanto Núcleo de Defesa, assim como a importância
do comparecimento às audiências, aplicabilidade e cumprimento das medidas socioeducativas
previstas no ECA. A intervenção técnica possibilita no ato do atendimento ao adolescente perceber sua
auto-imagem, relações inter e intrapessoais e suas perspectivas de vida futura.
No atendimento é avaliada a necessidade de atendimento técnico especializado por assistente social,
pedagoga, psicóloga ou até mesmo de outro profissional. Após o preenchimento da ficha de
atendimento, a técnica realiza o agendamento do adolescente para posterior atendimento ou realiza
encaminhamento para a rede de serviços, visando proteção integral. Todos os atendimentos são
registrados na Ficha de Evolução do adolescente, visando facilitar a leitura e acompanhamento da
evolução do adolescente.
161
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
As visitas domiciliares são realizadas para subsidiar situações e demandas tanto de proteção quanto de
infração, detectadas no momento do atendimento tanto pelo Defensor Público quanto pela técnica,
refletindo a necessidade de melhor apreensão e intervenção que o caso requer.
A visita envolve percepção de toda dinâmica psicosociopedagógica da família e, se necessário,
encaminhamento à rede socioassistencial, escolar e/ou atendimento individual e/ou familiar.
Concluída a visita, é gerado relatório que irá subsidiar a atuação e encaminhamentos a serem dados
pelo Defensor Público.
162
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Aos estagiários do curso de direito cumpre elaborar, sob a orientação do Defensor Público, peças
jurídicas; realizar pesquisa doutrinária e jurisprudencial com o fito de munir o Defensor de material
técnico necessário à elaboração de peças jurídicas; atender, prestando informações jurídicas aos
assistidos, sempre sob a orientação do Defensor Público; prestar auxílio ao Defensor Público,
desempenhando qualquer outra tarefa que se relacione com a atividade meio da Defensoria Pública.
Aos estagiários dos cursos de serviço social, psicologia, pedagogia e ciências sociais cumpre atuar junto
com a Equipe Técnica do NAECA que irá acompanhá-los no atendimento ao assistido, orientado-os
dentro dos princípios norteadores de sua área de conhecimento, ensinando-os a partir de instrumental
técnico operativo específico que permita a leitura de realidade apresentada, a viabilizar a garantia dos
direitos da criança e do adolescente, indicando as atividades técnicas a serem desenvolvidas no
decorrer do estágio.
Os estagiários do NAECA deverão exercer as atividades que lhes forem confiadas e determinadas pela
coordenação, bem como atender aos pedidos e solicitações dos Defensores Públicos, Técnicos e
demais servidores lotados no Núcleo.
Os casos omissos serão decididos por ato normativo da Coordenação a ser ratificado pela Diretoria
Metropolitana.
163
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
NAEM
NÚCLEO DE ATENDIMENTO
ESPECIALIZADO À MULHER
VÍTIMA DE VIOLÊNCIA
DOMÈSTICA E FAMILIAR -
NAEM
164
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
165
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1 INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do estado do Pará, por meio do NÚCLEO DE ATENDIMENTO ESPECIALIZADO À
MULHER VÍTIMA DE VIOLÊNCIA DOMÉSTICA E FAMILIAR – NAEM
elaborou o presente Manual de Procedimentos com o objetivo de fornecer aos responsáveis pela
Regional uma ferramenta para padronizar os processos e favorecer o controle das atividades e
informações.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa do Núcleo,
Procedimento Operacional Padrão – POP, Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do
Procedimento. O item Funcionalidade Administrativa do Núcleo corresponde as orientações gerais
necessárias ao bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão – POP é a
documentação da rotina sob a forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra com
clareza o passo a passo da rotina e por fim o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes
no desenvolvimento de cada atividade.
O horário de atendimento ocorre de 2ª a 6ª feira no horário de 8 às 14 horas, por ordem de chegada, observando as
orientações a seguir:
Toda (o) assistida (o) deve ser recebida (o) com urbanidade e respeito;
Qualquer insatisfação ou alteração no comportamento da assistida (o) deve ser encaminhada (o) à
coordenação ou ao Defensor responsável pelo atendimento;
Qualquer dúvida no atendimento preliminar o servidor ou o estagiário deverá consultar a coordenação
ou o Defensor responsável pelo atendimento;
O número de atendimento deve ser no máximo de 10 por Defensor, incluídos os agendamentos
prévios e retornos;
Demanda urgente e retornos para entrega de documentos solicitados pelo defensor deve ser
computados fora do númeto de atendimento acima, devendo ser encaminhado ao defensor como
extra pauta ;
Ressalvadas as demandas urgentes a assistida que chegar após as 13h e 30min., terá seu atendimento
remarcado para o primeiro dia útil.
166
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
Atendimento Especializado à mulher vítima de violência doméstica e familiar NAEM
OBJETIVO
Assegurar a proteção e o acesso à justiça das mulheres vítimas de violência doméstica e familiar.
TAREFAS
PROCESSO DE ATENDIMENTO
- REALIZAR A ESCUTA DETALHADA DO FATO PARA ORIENTAR E TOMAR AS PROVIDÊNCIAS DE ACORDO COM AS NECESSIDADES.
167
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- APÓS AJUIZAMENTO CABE A ACADA DEFENSOR ACOMPANHAR A TRAMITAÇÃO DOS PROCESSOS POR ELE AJUIZADO.
- RECORRER DA DECISÃO QUANDO NECESSÁRIO.
- ACOMPANHAR O CUMPROIMENTO DAS MEDIDAS PROTETIVAS.
- MEDIANTE ESCALA PRÉVIA CABE AO DEFENSOR ACOMPANHAR A ASSISTIDA NAS AUDIÊNCIAS NAS 03 (TRES) VARAS ESPECIALIZADAS
DA MULHER, NAS VARAS CÍVEIS, IDOSO E DE FAMÍLIA.
- REALIZAR MANIFESTAÇÃO NOS PROCESSOS.
CUIDADOS ESPECIAIS
Quando for necessário deverá ser agendada visita de acordo com as informações obtidas na entrevista e constantes da ficha social. A
Equipe multidisciplinar se desloca ao local da visita e verifica de forma mais detalhada o contexto que assistida está vivenciando para
futuros encaminhamentos para rede de serviços. Relata no processo da assistida o resultado da visita.
O NAEM também realiza visitas aos Abrigos de Mulheres, Conselhos Tutelares e outas instituições de Belém e interior para
aconselhamento e informações básicas sobre os serviços prestados pelo Núcleo.
Nas providências iurgentes há a intervenção da equipe multidisciplinar e dos estagiários para as diligências que o caso exigir.
168
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
4 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO
169
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO DE ATENDIMENTO
170
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SE FOR MULTIDISCIPLINAR
-REALIZA ESTUDO DE CASO PARA ATENDER MELHOR A ASSISTIDA.
- DISCUTE AS VÁRIAS QUESTÕES RELACIONADAS À PROBLEMÁTICA.
- ATENDE A ASSISTIDA PARA PARTICIPAR A CONCLUSÃO DA EQUIPE MULTIDISCIPLINAR.
- CONCLUI O ESTUDO E ELABORA PARECER MULTIDISCIPLINAR.
- ORIENTA A ASSISTIDA SEMPRE BUSCANDO A SOLUÇÃO DO PROBLEMA.
171
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCEDIMENTOS NOS
ATENDIMENTOS DAS
DEMANDAS URGENTES EM
REGIME DE PLANTÃO PELOS
DEFENSORES CRIMINAIS E
CÌVEIS
172
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PLANTÕES CRIMINAIS
173
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
174
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do estado do Pará, elaborou o presente Manual de Procedimentos com o
objetivo de fornecer aos responsáveis e colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para
padronizar os processos organizacionais e favorecer o controle das informações e atividades.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa da Unidade
Gestora, Procedimento Operacional Padrão – POP, Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do
Procedimento. O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde as orientações
gerais necessárias ao bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão – POP é a
documentação da rotina sob a forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra
com clareza o passo a passo da rotina, e o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes
no desenvolvimento de cada atividade.
Os Defensores Públicos de plantão, cumprirão seu expediente nos finais de semana e feriado de forma
presencial do prédio do NACRI, no horário das 8.00 hs as 14.00 horas, permanecerão nessa condição
mesmo fora dos horários previstos no caput, pelo regime de sobreaviso, até o início do expediente do
primeiro dia útil subseqüente, podendo a qualquer tempo o servidor e Defensor Público de plantão ser
acionados para que sejam tomadas as providências que o caso concreto determinar.
Durante o período de plantão, o Defensor Público será responsável pela tomada de quaisquer medidas
de urgência, ainda que de natureza extrajudicial, as quais deverão ser tomadas, preferencialmente,
durante o plantão, caso haja essa possibilidade.
175
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Todas as informações, bem como os números de telefones e fac-símile, e endereço eletrônicos das
coordenações regionais e as escalas de plantão e os responsáveis pelos períodos respectivos
deverão estar disponibilizados no sítio da Defensoria Pública do Estado do Pará e divulgados aos
outros órgãos, bem assim deverão ser afixadas em locais visíveis a fim de dar ampla publicidade e
conhecimento.
Os defensores e servidores escalados para o plantão presencial terão compensados por folga dos
dias trabalhados a ser atestado pela Coordenadoria responsável pela elaboração da escala, com
ciência aos Coordenadores dos Núcleos Distritais.
O Defensor Público que funcionar durante o período abrangido nesta resolução deverá
encaminhar no prazo de 48.00 hs ao Coordenador/Diretor e Corregedoria Geral relatório das
medidas adotadas.
Os casos omissos serão decididos por ato normativo do Coordenador de Politicas Criminias
metropolitano e referendado pela Diretoria Metropolitana.
176
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
PLANTÃO CRIMINAL DEFENSORES PÚBLICOS
OBJETIVO
Atender as medidas de extrema urgência e que, se não apreciadas, possam causar prejuízo irreparável ao interessado –
assistido.
TAREFAS
- REALIZAR ATENDIIMENTO
- ANALISAR O PROCESSO
- VERIFICAR QUAL O PROCEDIMENTO A ADOTAR SE É AJUIZAMENTO, DILIGÊNCIAS OU JUSTIFICATIVA.
- SE FOR DILIGÊNCIAS, ENVIAR TELEGRAMA AO FAMILIAR DO PRESO, FAZER VISITA CARCERÁRIA, - OFICIAR OS ÓRGÃOS
COMPETENTES E IR AO FORUM PARA CONSULTA PROCESSUAL.
- PETICIONAR AO JUIZ CONFORME O CASO REQUEIRA .
- ACOMPANHAR O FEITO ATÉ A REDISTRIBUIÇÃO DO PROCESSO À VARA CRIMINAL E/OU ATÉ A DEFESA PRELIMINAR.
- SE FOR AJUIZAMENTO, PETICIONAR AO JUIZ CONFORME O CASO REQUEIRA .
- ACOMPANHAR O FEITO ATÉ A REDISTRIBUIÇÃO DO PROCESSO À VARA CRIMINAL E/OU ATÉ A DEFESA PRELIMINAR.
- SE FOR JUSTIFICATIVA, ELABORAR JUSTIFICATIVA EM RAZÃO DE HABILITAÇÃO DE ADVOGADO PARTICULAR OU
PAGAMENTO DE FIANÇA NA DEPOL OU LIBERDADE EX-OFÍCIO; e
177
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO DA COORDENAÇÃO
CUIDADOS ESPECIAIS
4 FLUXOGRAMA DO PROCEDIMENTO
178
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
- REALIZAR ATENDIIMENTO
- ANALISAR O PROCESSO
-VERIFICAR QUAL O PROCEDIMENTO A ADOTAR SE É AJUIZAMENTO, DILIGÊNCIAS OU
JUSTIFICATIVA.
- SE FOR DILIGÊNCIAS, ENVIAR TELEGRAMA AO FAMILIAR DO PRESO, FAZER VISITA CARCERÁRIA, -
OFICIAR OS ÓRGÃOS COMPETENTES E IR AO FORUM PARA CONSULTA PROCESSUAL.
- PETICIONAR AO JUIZ CONFORME O CASO REQUEIRA .
- ACOMPANHAR O FEITO ATÉ A REDISTRIBUIÇÃO DO PROCESSO À VARA CRIMINAL E/OU ATÉ A
DEFESA PRELIMINAR.
- SE FOR AJUIZAMENTO, PETICIONAR AO JUIZ CONFORME O CASO REQUEIRA .
- ACOMPANHAR O FEITO ATÉ A REDISTRIBUIÇÃO DO PROCESSO À VARA CRIMINAL E/OU ATÉ A
DEFESA PRELIMINAR.
- SE FOR JUSTIFICATIVA, ELABORAR JUSTIFICATIVA EM RAZÃO DE HABILITAÇÃO DE ADVOGADO
PARTICULAR OU PAGAMENTO DE FIANÇA NA DEPOL OU LIBERDADE EX-OFÍCIO; e
- ENCAMINHAR JUSTIFICATIVA DO NÃO PETICIONAMENTO AO COORDENADOR¹.
- BAIXAR O PROCEDIMENTO NA DISTRIBUIÇÃO E ARQUIVAR O PROCESSO².
PROCESSO DA COORDENAÇÃO
- RATIFICAR ARQUIVANDO OU ENCAMINHAR AO DPG¹.
- ACOMPANHAR O FEITO ATÉ A REDISTRIBUIÇÃO DO PROCESSO À VARA CRIMINAL E/OU ATÉ A
DEFESA PRELIMINAR².
179
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PLANTÕES CÍVEIS
180
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO
2 FUNCIONALIDADE ADMINISTRATIVA
4 FLUXOGRAMA DO PROCESSO
5 DETALHAMENTO DO PROCESSO
181
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
INTRODUÇÃO
A Defensoria Pública do estado do Pará, elaborou o presente Manual de Procedimentos com o
objetivo de fornecer aos responsáveis e colaboradores das unidades gestoras uma ferramenta para
padronizar os processos organizacionais e favorecer o controle das informações e atividades.
Este manual está dividido em quatro etapas distintas, Funcionalidade Administrativa da Unidade
Gestora, Procedimento Operacional Padrão – POP, Fluxograma do Procedimento e Detalhamento do
Procedimento. O item Funcionalidade Administrativa da Unidade Gestora corresponde as orientações
gerais necessárias ao bom desempenho do Núcleo. O Procedimento Operacional Padrão – POP é a
documentação da rotina sob a forma de visão sistêmica, o Fluxograma do Procedimento demonstra
com clareza o passo a passo da rotina, e o Detalhamento do Procedimento trás a riqueza de detalhes
no desenvolvimento de cada atividade.
O Defensor Público de plantão ficará de sobreaviso e receberá o aparelho celular, pelo qual poderá
ser acionado para praticar os atos necessários durante o plantão;
Durante os dias úteis, o Defensor Público de plantão deverá apanhar o telefone celular respectivo na
Diretoria Metropolitana, até o horário do início de seu plantão, devendo devolvê-lo até uma hora
antes do início do plantão seguinte.
182
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Durante os finais de semana e feriados, o Defensor Público de plantão deverá apanhar o telefone
celular no NACRI (Núcleo de Atendimento Criminal), devendo devolvê-lo até uma hora antes do início
do plantão seguinte;
O Defensor Público fica obrigado a apresentar relatório das atividades praticadas durante o plantão à
Coordenadoria de Politicas Cíveis metropolitana e Corregedoria Geral no prazo máximo de 48 horas
após o término do mesmo;
Os Defensores Públicos de plantão permanecerão nessa condição mesmo fora dos horários
previstos no caput, até o início do expediente do primeiro dia útil subseqüente, podendo a
qualquer tempo o Defensor Público de plantão ser acionados para que sejam tomadas as
providências que o caso concreto determinar.
O defensor, para dar fiel cumprimento ao ajuizamento das demandas junto ao Fórum cível terá a
sua disposição o motorista de plantão o qual poderá ser acionado por intermédio do telefone
identificado na escala, bem como poderá utilizar a sala da defensoria sitio no 1º andar do Prédio
do Fórum Cível ou o NACRI, para confecção das peças necessárias a defesa do assistido,
entretanto, com exclusividade de uso privativo do mesmo nos horário de plantões nos finais de
semana e feriados.
Durante o período de plantão, o Defensor Público será responsável pela tomada de quaisquer
medidas de urgência, ainda que de natureza extrajudicial, as quais deverão ser tomadas,
preferencialmente, durante o plantão, caso haja essa possibilidade.
I. A elaboração das escalas de plantão dos defensores será feita de forma distinta, por núcleo e
dentro destes por ordem alfabética, com a participação de todos os Defensores Públicos em
183
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
184
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCESSO RESPONSÁVEL
PLANTÃO CIVEL DEFENSORES PÚBLICOS
OBJETIVO
Atender as medidas de extrema urgência e que,se não apreciadas, possam causar prejuízo irreparável ao interessado –
assistido.
TAREFAS
CUIDADOS ESPECIAIS
Informar ao assistido as mediudas tomadas diligenciado para efetivação da medida
185
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
PROCEDIMENTOS GERAIS REFERENTES AOS PLANTÕES CIVEIS E CRIMINAIS DAS DEFENSORIAS VINCULADAS A
DIRETORIA METROPOLITANA
1) O plantão das Defensorias vinculadas ao Núcleo Regional de Ananindeua, com exceção da Defensoria
Distrital de Mosqueiro que participará do plantões cível e criminal da Capital, será de natureza cível e
criminal, no regime de sobreaviso.
2) O Coordenador do Núcleo Regional de Ananindeua ficará responsável pela elaboração da escala de
plantão entre os defensorias de Ananindeua, Marituba, Benevides e Santa Isabel, com atribuição nas
demandas cíveis e criminais junto aos juízes das Comarcas vinculadas as respectivas defensorias, a
ser acionado por meio telefônico, adotando-se as mesmas regras previstas no plantão cível previsto
neste manual acima mencionada.
3) O Defensor Público que funcionar durante o período abrangido nesta resolução deverá encaminhar a
Corregedoria Geral e a Diretoria Metropolitana relatório do plantão com as medidas adotadas.
Não se enquadram nos procedimentos previstos no plantão cível e cirminal previsto neste manual, os plantões
decorrentes do recesso natalino que será normatizado por ato especifico do CSDP. Os casos omissos serão
decididos por ato Normativo a ser editado pelo Defensor Público Geral.
186
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
Defensorias Públicas
O Defensor deverá interpor os recursos, apresentar as razões e contra razoes, desde provido de
fundamento jurídico, cujo juízo de admissibilidade deve ser encaminhado diretamente aos Juízos de 1º
grau.
A demanda do assistido ficará vinculada ao defensor que realizou o primeiro atendimento até o
momento deste realizar a primeira intervenção judicial, como por exemplo:
a. Petição inicial;
b. Contestação, Reconvenção, Exceção de incompetência;
c. Denunciação da Lide, chamamento ao processo, nomeação à autoria, assistência e demais formas
de intervenção de terceiros;
d. Exceção de pré-executividade, Embargos à execução fiscal e demais meios de impugnação judicial;
e. Interposição de recursos;
f. Petições, defesas, recursos e demais manifestações em processos administrativos;
g. Acordos judiciais e extrajudiciais.
h. No processo criminal, quando o apenado estiver preso, ao pedido de liberdade.
Ultrapassada a prática do primeiro ato processual inicial, o assistido poderá ser encaminhado a outro
defensor público para acompanhamento e prática de atos subsequentes, de acordo com as regras de
distribuição ou atuação disciplinadas neste manual .
Nos Núcleos que atendem demandas cíveis a distribuição das pastas e processos, para atendimento de
intimações judiciais e extrajudiciais, será realizada de forma numericamente equânime pela
Coordenação l aos Defensores Públicos de cada área, independentemente se o Defensor Público
estiver em atendimento ou audiência.
Os Defensores que forem sair s de férias, licença, ou outros afastamentos legais, assim como aqueles
que forem removidos, promovidos ou designados para outra Defensoria Pública não receberão os
processos judiciais no prazo de 07(sete) dias úteis que anteceder o seu afastamento
Defensor Público que for sair de férias, licença, ou outros afastamentos legais, assim como aqueles
que forem removidos, promovidos ou designados para Defensoria Pública de área será retirado da
187
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
escala de atendimento nos 03(três) dias úteis que anteceder as mesmas, porém deverá devolver as
pastas e os processos que estejam em seu poder, com as petições ou providências processuais ou
extrajudiciais devidamente adotadas,.
Nas situações acima , a pasta e o processo serão redistribuídos aos demais Defensores da área de
atuação, observando-se os critérios do inciso II, exceto quando puder aguardar o retorno do primeiro
Defensor Público, sem que haja prejuízos ao assistido.
Os defensores públicos vinculados a Diretoria metropolitana, quando o interesse público assim o exigir,
serão escalados, sem prejuízos de as funções, para participarem das audiências cíveis e criminais das
Varas da Justiça Comum e Juizados Especiais da Capital do estado.
O Defensor Público deverá inserir no sistema SCPWEB todas as audiências remarcadas que tenha tomado
ciência, sob pena de ficar com a responsabilidade de realizar as mesmas, independente de está ou não na
escala de audiências.
O Defensor deverá facultar a interposição de recursos de sentenças sem resolução do mérito, salvo nas
ações que possam ocorrer o perecimento do direito pela prescrição; e nas ações com julgamento do
mérito quando houver fundamento legal para o recurso, evitando-se, assim, recursos meramente
protelatórios.
O Defensor deverá constar nas suas petições e defesas iniciais, a indicação do endereço e identificação do
Núcleo ou Defensoria para onde devem ser endereçadas os autos do processo com sua intimação
pessoal, bem como o pedido de condenação de sucumbência ao FUNDEP a ser depositado na Conta da
Defensoria.
As visitas carcerárias serão realizadas por todos os defensores do NACRI, por escala a ser elaborada
pelo Coordenador de Politicas Criminais metropolitano, os quais por ocasião da visita, realização
atendimento aos presos que respondem processos na vara que atuam, os indicados pela Coordenação
ou aqueles que necessitem de atendimento, os quais encaminharão relatório da situação dos presos
ao Coordenador ou Diretorias quando se tratar de processos de presos não vinculados ao Núcleo
Os Defensores que atuam nas Centrais do NACRI quando escalado para atendimento, audiências
judiciais, visita carcerária e plantões, deverão fazê-lo conforme escala elaborada pela Coordenação.
Nos núcleos onde não é utilizado o sistema SCPJWEB, cada Defensor Público será responsável pela
elaboração de Relatórios de Produtividade Mensal, a ser entregue ao respectivo
Coordenador\Diretoria Metropolitana e Corregedoria Geral, até o 5º dia útil de cada mês, para fins
estatísticos, de planejamento, e outros.
188
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
As demandas encaminhadas pelo Gabinete do Defensor Público Geral serão recebidas pelas
Coordenações dos Núcleos que viabilizará o atendimento das partes, procedendo-se as chamadas das
mesmas, encaminhando-as ao defensor como demanda extraordinária, que serão computadas como
atendimento .
A distribuição das pastas e processos pela Coordenação observará, sempre que possível, além da
igualdade numérica, equidade no que se refere á natureza da intimação, de acordo com as seguintes
situações:
1. Manifestação à contestação;
2. Contra-razões a recursos;
3. Ciência de sentença;
4. Ciência de decisão interlocutória;
5. Manifestações sobre prosseguimento do feito e produção de provas;
6. Manifestações diversas sobre atos processuais praticados pela parte adversa;
Sempre que possível, a Coordenação distribuirá a pasta e o processo ao Defensor Público que praticou
o último ato processual ou subscreveu a petição inicial ou resposta do Réu;
Em caso de emenda à petição inicial, a pasta e o processo respectivo deverão ser distribuídos
diretamente ao Defensor Público peticionante, salvo o mesmo se encontrar afastado das atividades
por quaisquer razões legais, esteja de férias ou licença, nestes casos a Coordenação poderá distribuir
os autos a outro Defensor.
Em caso de solicitação de autos processuais pelo Defensor Público, este será remetido diretamente a
ele, que também se incumbirá das providências necessárias á condução do caso, não constando da
regra de distribuição do item II;
A resposta a ofícios administrativos, solicitados pelos Defensores, serão a estes enviados, não
constando também da regra de distribuição do item II;
A distribuição das intimações virtuais em processos eletrônicos, pelo Sistema PROJUDI ou outro que o
vier a substituir, observarão, no que couberem, as regras de distribuição:
a. A Coordenação criará um endereço eletrônico (e-mail), para onde deverão ser dirigidas as
intimações dos processos do PROJUDI ou outro sistema que o vier a substituir;
b. Recebida a intimação virtual por este endereço eletrônico (e-mail), a Coordenação realizará a
distribuição aos Defensores Públicos de cada área de atuação, encaminhando a intimação para o
respectivo e-mail institucional.
A Coordenação emitirá relatório mensal a respeito dos processos e pastas distribuídos aos Defensores
Públicos, dando-lhe publicidade.
189
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
1. A Secretaria Geral é composta por (01) um (a) Secretário (a) Geral e servidores auxiliares, vinculados
diretamente a Diretoria Metropolitana.
3. Os processos judiciais das Defensorias da Capital remetidos à Defensoria serão recebidos pela
Secretaria Geral, por intermédio dos servidores auxiliares que funcionarão na sala da Defensoria
situada no Fórum Cível da Capital, exceto os processos relacionados às Varas da Infância e Juventude,
Violência Doméstica, Criminal e Juizados Especiais que são remetidos diretamente aos respectivos
núcleos e Núcleos Distritais;
5.A distribuição dos processos judiciais ou atos judiciais para cumprimento ou ciência de despacho
será feita pela Secretaria Geral, dentre os Núcleos vinculados a Diretoria Metropolitana, devendo ser
considerado nessa distribuição, a atuação do Núcleo e Defensor e endereço do assistido,
6. Nos casos em que esteja momentaneamente fora de funcionamento o sistema eletrônico de dados,
os processos serão distribuídos de forma manual, observado o critério previsto no item anterior, sendo
que, depois de regularizado o sistema, estes deverão ser devidamente cadastrados;
1. As Secretarias dos Núcleos vinculados as Diretorias tem como composição (01) um (a) secretário (a)
e servidores auxiliares, subordinados diretamente a Coordenação do Núcleo;
190
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
6. Na distribuição mencionada no item anterior deverá ser observado também, os seguintes critérios:
número isonômico entre as defensorias quanto às petições iniciais, contestações, petições
intermediárias, ciência de sentenças procedentes e improcedentes, recursos e demais atos necessários
a defesa do assistido;
7. Nos casos em que esteja momentaneamente fora de funcionamento o sistema eletrônico de dados,
os processos serão distribuídos de forma manual, observado o critério previsto no artigo anterior,
sendo que, depois de regularizado o sistema, estes deverão ser devidamente cadastrados;
8. A remessa dos processos judiciais ou atos administrativos para cumprimento de despachos será
suspenso a partir do 7º dia que anteceder as férias e licenças do defensor;
9. Nos processos em que for solicitada a redistribuição a outro defensor, defensoria ou Núcleo Setorial
deverá estar cadastrado o respectivo ato, será obrigatório alimentar o despacho de quem fez tal
solicitação no sistema SCPJweb;
10. Todas as tramitações de saída da pasta interna ou processos judiciais da Secretaria para outro
setor deverão ser cadastrados no sistema SCPJweb com a emissão do relatório de remessa a fim de
compor o protocolo de entrega de autos, sendo assim opcional o uso do protocolo manual, e todas as
tramitações deverão ser recebidas pelo setor de destino, para evitar a existência de tramitações em
aberto;
11.Os processos judiciais a serem devolvidos no Fórum Cível da Capital serão entregues pelas
Secretarias dos Núcleos, ao servidor com atividade na sala da Defensoria situada no prédio do Fórum
Cível, o qual se responsabilizará em devolvê-los as Secretarias das Varas Judiciais.
12. A secretaria de cada Núcleo fica responsável pela entrega no protocolo do Fórum de todas as
petições entregues pelos defensores;
13. As pastas internas e registros virtuais referente aos atendimentos dos assistidos serão incinerados
e apagados do sistema 05 anos após o transito em julgado das sentenças ou 20 anos contados a partir
do atendimento, com exceção do atendimento referente às ações de alimentos que serão incinerados
e apagados do sistema somente após 24 anos contados a partir do atendimento.
191
DEFENSORIA PÚBLICA DO ESTADO DO PARÁ
A Secretaria Geral e as Secretarias dos Núcleos terão atuação junto aos órgãos da administração e de
execução da Defensoria Pública, aos órgãos externos, de forma uniforme quanto aos procedimentos a
serem adotados visando à realização eficiente das atividades institucionais, tanto no âmbito da
atividade meio como na atividade finalista da Defensoria.
Todos os servidores e estagiários devem utilizar o Sistema de Controle de Processos Jurídicos - SCPJ
WEB, para registro de todos os atos processuais realizados, distribuição, cadastramento de processos,
identificação de processos, registro de recebimento de mandados de intimação, cadastramento dos
assistidos, autuação, protocolo e vinculação de petições, cadastramento de despachos, registro e
acompanhamento de audiências, registro do histórico dos assistidos, movimentação interna e externa
de processos, e demais atos necessários a realização das atividades meio e fins da Defensoria Pública;
É vedado aos servidores públicos alimentar o SCPJ Web com as atividades e tramitações próprias dos
Defensores, nos termos do item V do anexo da instrução Normativa nº. 03 de 02 de fevereiro de 2011.
Para cadastramento das pastas internas pelo Sistema SCPJweb é necessário a qualificação pessoal dos
assistidos, a qual compreende endereço residencial completo, identificação civil, cadastro de pessoa
física ou cadastro nacional de pessoas jurídicas. (o registro do número de Cadastramento de Pessoa
Física (CPF-SRF), quando disponível, e/ou Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ-SRF) das partes
192