Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Não é sempre que conseguimos dedicar tempo para planejar uma reunião, muitas vezes elas acontecem em cima da
hora e precisamos ser rápidos para a sua execução.
Pensando nisto, separamos 10 dicas rápidas que farão sua reunião ser muito mais produtiva!
Fizemos um vídeo contando como fazer a definição do propósito correto, para assistir clique aqui.
Caso você queira atingir resultados que não estão conectados com o propósito, o ideal é que agende uma outra
reunião, ou agende duas sequenciais, deixando claro para as pessoas que os propósitos são diferentes, assim como
os resultados almejados.
Entender sobre as expectativas de quem estará presente, é mais importante do que sair fazendo uma pauta dos
itens que você quer falar!
Na hora de receber as pessoas na sua empresa, esse check-list é ainda mais fundamental! A sua organização nesse
momento já demonstra muito sobre o que o cliente irá contratar. Para não deixar faltar nada, veja a lista completa
que disponibilizamos neste post!
Gostamos de trabalhar com o conceito de Pauta Simplesficada, que deve cumprir com os seguintes itens:
INÍCIO: alinhamento sobre o tempo da reunião, propósito, relevância, resultado almejado e funções dos
participantes
DURANTE: apresentação do projeto / problema / dados, abertura para dúvidas, possíveis ajustes.
FECHAMENTO: analisa se a reunião cumpriu com o resultado almejado, definição das próximas ações, criação de
uma ata simples se houver necessidade e delegações.
Seguindo essas 5 dicas, sem dúvida a sua reunião já tem grandes chances de ser mais produtiva! Aqui abordamos
alguns dos itens do Método Simplesfica, que você pode baixar gratuitamente aqui.