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Apostila Google Docs PDF
Apostila Google Docs PDF
Belém - Pará
2010
Ana Júlia Carepa
Socorro Coelho
Secretária de Educação
Wilson Barroso
Francinei Monteiro
Marcelo Carvalho
Alberto Gomes
Anilza Brasil
Dilson Aires
Franz Pereira
Jamille Galvão
Joaquim Jares
Juscelino Hernandez
Maria do Carmo Acácio
Rosistela Oliveira
Professores Formadores/Multiplicadores
Esse mini curso vem somar-se aos esforços do Núcleo de Tecnologia Educacional-NTE, no sentido
de oportunizar aos Coordenadores de Sala de Informática de escolas da rede pública estadual de Belém,
uma formação permanentemente atualizada para o uso das Tecnologias da Informação e Comunicação-TIC
e dos recursos disponibilizados nas salas de Informática, com vistas a contribuir na melhoria dos
indicadores de desempenho dos estudantes da rede pública paraense.
O Google Docs é uma das recentes ferramentas da Web que apresenta grande potencial para
suportar o processo de ensino e aprendizagem colaborativa. Com essa ferramenta você vai encontrar uma
forma simples de trabalhar a colaboração on line, utilizando a partilha de documentos com sua equipe.
A proposta do estudo sobre o Google Docs pretende fomentar a exploraçao desse recurso, como
também a discussão de como buscar formas de adequá-lo ao processo educativo, de forma a elevar a
qualidade da aprendizagem e facilitar o trabalho docente.
Objetivos:
• Oferecer aos professores de salas de informática educativa (SIE) a formação necessária para que
possam empregar o Google Docs como uma das ações do trabalho pedagógico da escola e da SIE;
Metodologia:
A metodologia é eminentemente prática, apoiada por uma apostila, e baseada exclusivamente na
Internet e nas ferramentas do Google.
Avaliação:
A avaliação do mini curso será realizada através:
1. das reflexões e considerações feitas oralmente por cada participante;
2. das atividades propostas realizadas (criação do jornal colaborativo, poesia colaborativa, criação do
formulário e do projeto de intercâmbio), onde serão observados a criatividade, autonomia e o
domínio dos recursos do google docs, oferecidos ao longo do curso.
Operacionalização
Dias CH Atividade
1 04 Apresentação do curso e participantes
1. Acessando o Google Dos
2. Editor de Texto
3. Editor de Apresentação
2 04 4. Editor de Planilhas
5. Formulários
3 04 Atividades propostas com o Google Docs
4 04 Conclusão das atividades
Avaliação e socialização
04 16
1. ACESSANDO O GOOGGLE DOCS
Configurando o Idioma
Quando
terminar a
configuração
clique em
voltar para o
Google Docs.
Altere o idioma de seu Google Docs clicando em Settings (configuração). Escolha a Linguagem
“Português (Brasil)” e a área “Belém”, em seguida clique em Salvar.
Utilize a opção “Fazer upload” para enviar seus arquivos para a pasta do Google Docs na Web.
Documentos: html, txt, doc, docx, rtf, odt e swf com tamanho máximo de 500 KB
Apresentações: ppt e pps de até 10 MB se enviados do seu computador
Planilhas: csv, xls, xlsx e ods de até 1 MB de tamanho
Compartilhando Documentos
O editor de texto do Google Docs apresenta um visual semelhante aos editores de texto mais
conhecidos como ao Writer e Word. Podemos dizer que o processador de texto do Google
caracteriza-se como uma versão simplificada das principais funcionalidades dos editores de textos
tradicionais. Ele grava automaticamente seu texto e possui as ferramentas de formatação e
organização de parágrafos, como:
Editar seus textos utilizando a ferramenta “Documentos” do Google Docs é tão simples como em
qualquer outro programa do gênero. Um grande diferencial é que você pode compartilhar a edição
do seu texto com uma ou várias pessoas e trabalhar colaborativamente de forma on-line, além de
ter disponível todo o histórico das revisões.
Algumas Funções
• soma (SUM)
• média (AVERAGE).
• Contar (COUNT)
• Máximo (MAX)
• Mínimo (MIN)
Congelando Células
O procedimento para construir gráficos a partir de uma tabela de folha de cálculo do Google Docs
é o mesmo usado em qualquer outro editor de planilhas. Ele oferece 6 diferentes tipos de gráficos
e 22 subtipos.
Gadgets
São pequenos aplicativos disponíveis para usar em suas planilhas. Para aplica-los, selecione a
célula na qual deseja inseri-lo, utilize o menu Inserir - Gadget e escolha o gadget.
4. EDITOR DE APRESENTAÇÃO DE SLIDES
No Google Docs você poderá criar uma nova apresentação de slides ou abrir uma já existente. É
possível ainda apresentar os slides através do site, sem precisar de qualquer outro programa para
isso. Este aplicativo além de possibilitar a escolha de temas e personalização do plano de fundo
com imagens e cores distintas permite inserir:
• Tabela
• Imagem
• Desenho
• Vídeos do Youtube
• Formas geométricas
• Caixa de texto
• Outras apresentações de slides
Mudanças no Tema
Para aplicar um tema pré-definido do Google Docs em seu slide utilize o menu Editar e escolha
Alterar tema, para alterar sua imagem ou cor para preencher o plano de fundo escolha a opção
Alterar plano de fundo.
Inserindo Imagens
Você pode inserir - vídeos do YouTube nos slides criados no Google Docs. O vídeo será exibido
normalmente quando o slide for apresentado no Google Docs, mas quando exportados
transformam-se em uma imagem com link para o YouTube.
Na opção Inserir – Forma você pode escolher balões de diálogos e muitas outras figuras
geométricas para ilustrar seus slides. Também através do menu Inserir você pode acrescentar
novas Caixas de Texto.
Uma das vantagens do Google Docs é a possibilidade de exibir sua apresentação no próprio
navegador, inclusive com a participação simultânea de outras pessoas através de um chat.
Para isso, clique no botão Iniciar apresentação, presente na parte superior da tela.
5. EDITOR DE FORMULÁRIOS
A opção para editar formulários de pesquisa é outro recurso bastante interessante do Google
Docs. Com ele você pode realizar enquetes e consultas a outras pessoas via Internet, de forma
rápida e simples. Você tem a possibilidade de efetuar essa tarefa por dois caminhos distintos:
através da criação de um formulário diretamente ou utilizando a folha de cálculo.
a) Na tela com o modelo de formulário para ser definido com o preenchimento de alguns campos,
digite primeiramente um Título e uma breve descrição do mesmo. Lembrando que o título
escolhido será também o nome do arquivo do formulário para ser guardado.
Em Título da pergunta você deve escrever a pergunta propriamente dita que se deseja fazer ao
entrevistado.
O campo Texto de ajuda serve opcionalmente para você orientar melhor o entrevistado em sua
resposta.
• Texto de parágrafo – É também um campo de texto que permite escrever várias linhas.
• Selecionar a partir de uma lista – Permite escolher apenas uma resposta de uma lista.
c) Você tem ainda a opção Tornar esta pergunta obrigatória. Tal opção, quando marcada, faz
com que o formulário só seja enviado se a pergunta for respondida.
d) Ao terminar de definir e preencher os dados da pergunta use o botão Concluído para finalizar
a edição da pergunta em questão e passar para outra.
Outras operações com a definição das perguntas podem ser feitas utilizando-se os ícones que
ficam do lado direito da tela e ao lado da pergunta.
O modelo de formulário inicialmente apresenta apenas duas perguntas exemplos para serem
definidas, mas você pode acrescentar quantas mais desejar através do botão Adicionar item que
fica na barra de cima e tem mais opções.
Com o formulário pronto para ser respondido pelos seus entrevistados, use o botão Enviar este
formulário por email para começar a coletar os dados.
Para enviar o formulário para o e-mail dos seus possíveis
entrevistados.
Você pode ver um relatório das respostas enviadas através das opções do menu Ver respostas
Outra forma de disponibilizar o formulário é colando o Link, que aparece no final do formulário, no
e-mail com o texto que você quiser.
a) Primeiramente você deve criar uma nova folha de cálculo. Para isso, utilize o menu Novo e
escolha Planilha.
b) Uma janela com uma planilha com características bastante simplificada é mostrada. Nela você
pode observar que a 1ª linha está destacada das demais. Escreva as perguntas na lª linha, uma
por coluna.
c) Após o preenchimento das perguntas desejadas,vamos criar o formulário.Use o seguinte
procedimento: Menu Formulário e depois criar um formulário.
e) Você pode ter acesso a outras operações com o formulário da seguinte forma:
• Na folha de cálculo aberta entre no Menu Formulário, que mostra agora todas as opções
ativas. Repare também que ao lado da palavra formulário do menu aparece entre
parênteses o número de questionários respondidos.
• Incorporar formulário numa página web – Mostra o código html que pode ser
incorporado numa página web.
• A aceitar respostas – Indica se o formulário está ativo e a aceitar respostas. Deve ser
usada para parar a recepção de respostas.
• Enviar email a todos os destinatários – Esta opção apenas está disponível se o
formulário estiver sido enviado pelo Google Docs.
Digite os email dos colaboradores e clique Convidar colaboradores. Escreva um convite para
seus colaboradores. Em Assunto, escreva o titulo do trabalho proposto, por exemplo: “Como usar
a Internet na Educação”. Clicar em Enviar.
1° - Convidar os participantes para a produção coletiva do jornal: Acessar o Google, Mais, Docs,
clicar em jornal do curso Linux manhã, tarde ou noite, clicar em Compartilhar, inserir os emails,
clicar em Convidar colaboradores, enviar mensagem de .
2° - Dividir as tarefas para criação dos textos
3º - Os convidados poderão participar da produção coletiva clicando no arquivo e salvando
constantemente.
Escreva na mensagem: Vamos criar poesias? Clicar Enviar, fechar janela, Salvar e Fechar.
Entrar no arquivo de seu colega e completar a poesia com mais um verso.
Para que todos tenham colaboradores as parcerias serão definidas previamente.
Atividade 3 – Formulário
Crie um formulário para coleta de informações entre seus alunos.
Atividade 4 – Planejar um projeto de intercâmbio entre dois grupos de alunos distintos, de forma
a utilizar os recursos do Google Docs para suportar o trabalho colaborativo das equipes.