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Versão
Projeto Levantame
Início
Término
Solicitação de Termo de
Mudança Encerramento
ha de Controle do Projeto
Versão 2017.1
de Controle de
mento Versões Criação: Alex Júnio; Ana Paula e
Flávia
lex Júnio; Ana Paula e Anna
Flávia
Instruções
Como prencher?
Para cada aba, existem informações que são mais importantes e que d
projeto.Todas as abas podem ser acessadas pela aba Início. Segue
preenchidos:
Escopo:
O escopo de um projeto descreve todos os seus produtos, os serviço
resultados esperados. Descreve também o que é preciso fazer para q
recursos e funções especificados.
Qualidade:
Analisa e Avalia as etapas do projeto
Núcleo:
Descreve os responsáveis pelo planejamento e execução do projeto bem
contato.
Cronograma:
Todas as atividades a serem desenvolvidas para a entrega do projeto, d
cronograma.
Consultores:
Auxiliar a empresa se deverá ou não contratar consultores à parte para a
avaliar o desempenhos dos mesmo.
Riscos:
Os tipos de riscos do projeto são divididos em 4 variáveis (Pessoas, Clie
dessas variáveis se encontram 26 riscos, que deverão ser analisados
Consultores:
Auxiliar a empresa se deverá ou não contratar consultores à parte para a
avaliar o desempenhos dos mesmo.
Riscos:
Os tipos de riscos do projeto são divididos em 4 variáveis (Pessoas, Clie
dessas variáveis se encontram 26 riscos, que deverão ser analisados
preventivas, probabilidade de ocorrência e impacto que podem causar
dos riscos, deve-se controlá-los através da coluna Risco Ocorreu? Ações
utilizados sempre que for tomada alguma decisão para diminuir os im
Solicitação de mudança:
Caso ocorra mudanças no decorrer do projeto, deverá ser feito
Tarefas:
Essa aba deve ser preenchida constantemente pelo gerente sobre quais
determinados prazos. Isso possibilitará o acompanhamento pel
Controle de versões:
Apresenta as modificações realizadas no projeto de maneira sucinta de
versão mais atual.
ções Início
a de Controle de Projetos?
desenvolvida com o intuito de auxiliar a equipe do projeto a
esenvolvido. Todos os dados referente ao mesmo estão
neste documento.
o prencher?
s importantes e que devem ser preenchidas ao longo do
pela aba Início. Segue abaixo os dados que devem ser
eenchidos:
es sobre o cliente:
nte e como a equipe irá lidar com o cliente.
Escopo:
s produtos, os serviços necessários para realizá-los e os
é preciso fazer para que alcance seus objetivos com os
nções especificados.
ítica do projeto(EAP):
zados no projeto, aulixia na visualização das atividades a
desenvolvidas.
ualidade:
a as etapas do projeto.
Núcleo:
cução do projeto bem como suas informações pessoais e de
contato.
onograma:
entrega do projeto, deverão ser realizados mediante a um
onograma.
nsultores:
sultores à parte para a realização do projeto. Caso contrate,
mpenhos dos mesmo.
Riscos:
variáveis (Pessoas, Cliente, Gerenciais e Externos). Dentro
everão ser analisados por suas causas prováveis, ações
nsultores:
sultores à parte para a realização do projeto. Caso contrate,
mpenhos dos mesmo.
Riscos:
variáveis (Pessoas, Cliente, Gerenciais e Externos). Dentro
everão ser analisados por suas causas prováveis, ações
to que podem causar no projeto. Após essa análise inicial
Risco Ocorreu? Ações Preventivas e Resultados devem ser
ão para diminuir os impactos de um risco que aconteceu.
ão de mudança:
jeto, deverá ser feito uma solicitação de mudança.
Tarefas:
o gerente sobre quais foram as tarefas designadas com seus
acompanhamento pelo gerente como pelo diretor.
erramento de projeto:
estar a conclusão do projeto.
ole de versões:
e maneira sucinta de modo que o gerente sempre utilize a
ão mais atual.
Informações do Projeto/Clie
Perfil do Cliente
Profissão: Profess
Escolaridade / Graduação /
Universidade Ensino S
E-mail: iara.ferreira@u
Procedência: Cliente
Assuntos de interesse:
Projetos Arqu
Melhores horários para
contato Contato por email ou no
Tem conhecimento sobre a área do serviço que está contratand
Empatia
Capacidade de se comunicar
Informações de Interesse
s do Projeto/Cliente Início
Perfil do Cliente
Professora
Ensino Superior
21 98260503
iara.ferreira@ufvjm.edu.br
Cliente Novo
Projetos Arquetetônicos
o conheceu a MELIUS?
o conheceu a MELIUS?
rmações de Interesse
Declaração de Escopo do Projeto
1. Informações do Projeto
2. Objetivo / Escopo
3. Justificativa
6. Premissas
Reconhecimento do Terreno
Levantamento de campo
Desenho Croqui
Desenho CAD
Adequações do projeto
Plotagem e impressão
Revisão
8. Exclusões de Escopo
ser realizado;
cimento do Terreno
amento de campo
senho Croqui
esenho CAD
ações do projeto
em e impressão
Revisão
Estrutura analítica
Reconhecime Desenho
Levantament Desenho CA
nto do Croqui
o de campo
terreno
Agendamento
Entrega 3 de Entrega 3a mão
Fazer desenho Fachada
horário
Diagrama de cob
plotagem vista e4coleta
Entrega e alocação no
das medidas
do Projeto Início
analítica do projeto
A cargo do Gerente de
Planta baixa Impressão simples Projetos ou outra
Preparar o arquivo pessoa capacitada
Diagrama de cobertura
e alocação no lote
Imprimir
Cronogram
Etapas do Projeto
Planejamento
Contato Inicial
Ficha Técnica dos Clientes
Triagem
Análise Técnica - Confecção do RAT
Análise Técnica - Confecção da Carta de Orçamento para o Cliente
Contrato de Prestação de serviços
Elaboração do Controle de Gestão de Pessoas
Confecção da Termo de abertura do projeto(TAP)
Aprovação da TAP
Confecção do Escopo do Projeto
Aprovação do Escopo do Projeto
Elaboração do PGP
Validação do PGP
Apresentação do Cronograma das atividades
Confecção do Plano da Qualidade
Elaboração do Termo de Encerramento do Projeto
Aplicação do Questionário de Percepção da Equipe
Aplicação do Questionário de Satisfação do Cliente
Elaboração do Relatório de Encerramento
Execução
Reconhecimento do Local
Visitar o Local
Levantamento em campo
Agendar Horário
Solicitar Chave
Verificação de Materiais Necessários
Fazer a Visita e Coletar as informações
Desenho Croqui
Buscar Informações do Levantamento
Cenferir as Medições
Fazer desenho a mão
Desenho CAD
Planta Baixa
Cortes
Fachada
Diagrama de cobertura
Diagrama de alocação
Adequações no Projeto
Impressão simples
Conferur as Medidas com croqui e no local
Plotagem e Impressão
Finalização do Projeto
Solicitar dinheiro pra impressão
Impressão
Entrega do Projeto Finalizado ao Marketing
Cronograma Início
Dia de Projeto
Legendas
Apresentação de Relatórios Parciais ao cliente/Pesq
folga/férias/eventos MEJ, basta colorir a célula referente ao dia na linha de datas e adicionar uma nota de
MEJ por exemplo, recomenda-se adicionar o nome do mesmo para maior controle.
Dom
Qua
Qua
Sáb
Seg
Seg
Qui
Qui
Sex
Ter
Ter
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Início
Dom
Qua
Sáb
Sáb
Seg
Seg
Qui
Sex
Sex
Ter
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
Dias de Reunião
Entrega do Projeto
Dom
Qua
Qua
Sáb
Seg
Qui
Qui
Sex
Sex
Ter
Ter
23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33
Avaliação de Qualidade
Folga/férias/ Eventos MEJ
Dom
Dom
Qua
Sáb
Sáb
Seg
Seg
Qui
Sex
Ter
Ter
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
Qua
45
Qui
46
Sex
47
Sáb
48
Dom
49
Seg
50
Ter
51
Qua
52
Qui
53
Sex
54
Sáb
55
Dom
56
Seg
57
Ter
58
Qua
59
Qui
60
Gestão do Conhecimento/Qualidade
Etapas
1ª
2ª
3ª
4ª
5ª
6ª
6ª
do Conhecimento/Qualidade Média da qualidade do projeto
Prática
Práticas Padrão O que faltou para a etapa ser melhor?
realizada?
#DIV/0! Início
Média da
Nota Etapa
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Cargo no
Nome Equipe de Telefone
Projeto
Planejamento e
Rafael Gerente
Execução
Ana Paula Execução Assessor 33 9 8861 2137
Rayane Execução Assessor 33 9 8707 4983
Formulário de Equipe de Projeto Iníc
Disponibilidade De Horários
E-Mail Habil
Seg Ter Quar Quin Sex
Início
Status da Avaliação de
Habilidades Observações
Desempenho em Projetos
Não Foi Passada
Não Foi Passada
Não Foi Passada
Tarefas
Reconhecimento do
Consultor 1: Data de início
Processo: Fase: Tarefa:
Levantamento em c
Consultor 2: Data de início
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Desenho Croqu
Consultor 3: Data de início
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Desenho CAD
Consultor 4: Data de início
Processo: Fase:
Fase: Tarefa:
Processo: Irregularidades Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Adequações no Pr
Consultor 5: Data de início
Processo: Fase:
Fase: Tarefa:
Processo: Irregularidades Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Plotagem e Impre
Gerente: Data de início
Processo: Fase:
Fase: Tarefa:
Processo: Irregularidades Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Processo: Fase: Tarefa:
Prioridade
Alta
Baixa
Situação
Em andamento
Concluído
Pendente
Início
Reconhecimento do Local
ata de início Data de entrega Duração Situação Entrega real Prioridade
Concluído Alta
Levantamento em campo
ata de início Data de entrega Duração Situação Entrega real Prioridade
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Desenho Croqui
ata de início Data de entrega Duração Situação Entrega real Prioridade
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Desenho CAD
ata de início Data de entrega Duração Situação Entrega real Prioridade
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Adequações no Projeto
ata de início Data de entrega Duração Situação Entrega real Prioridade
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Plotagem e Impressão
ata de início Data de entrega Duração Situação Entrega real Prioridade
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Concluído Alta
Riscos - Extern
Uso de
Dados errados; Dados Bibliografias
Informações da superficiais. confiáveis. 1 Muito Baixa 1
Internet
Riscos - Externos Início
Risco
Impacto no projeto Status Ação corretiva
ocorreu?
Muito Baixo 4
Alto 4
Intermediário 3
Muito Baixo 1
Início
Resultado
Riscos - Pessoas
P
e Falta de integração Personalidades diferentes; desavenças
pessoais; pouco tempo de dedicação ao
entre a equipe
s projeto; falta de objetivos e metas claras.
s
o trainee; pouco estudo; falta de qualidade do
a Falta de qualidade membro; pouco senso crítico do gerente.
s
Saída de membro Desmotivação; problemas pessoais; saída do
membro da Núcleo; incompetência do
durante o projeto membro.
C Divergências entre
sócios
Não conseguirem chegar a um mesmo
objetivo e ideal.
l
i Alto grau de Muito conhecimento e senso crítico do
e exigência cliente.
n
t Cliente
e inadimplente
Crise econômica, má indole do cliente.
Risco
Acão Preventiva Probabilidade Impacto no Projeto Status Ocorreu?
Não conseguir Falta de know how; equipe fraca; Planejamento eficiente do gerente
realizar o escopo do cronograma atrasado; gerente sem com a equipe desde o início do 2
projeto liderança. projeto; cobrança maior do gerente.
Risco
Probabilidade Impacto no projeto Status Ação corretiva
ocorreu?
Baixa 2 Baixo
0
Início
Resultado
Solicitação de Mudanças
Este documento somente deve ser preenchido em caso de mudanças no projeto (escopo, prazo, custo,
Descrição da Solicitação
Motivo da Solicitação
Escopo:
Impactos
Custo:
Prazo:
Outros / Comentários:
Documentos de Referência
Anexos
Parecer
Aprovações
Diretor: Data:
Data:
Início
danças Nº: 1
copo, prazo, custo, etc).
A - alta
M - média
B - baixa
Nova versão do
cronograma deve ser
entregue junto a esta
solicitação, caso o prazo
sofra impactos.
Termo de encerramento do projeto
Nome do projeto:
Cliente:
Gerente do projeto:
2. Entregas do Projeto
Nº Descrição Responsável
[ ] Encerrado [ ] Excelente
[ ] Cancelado [ ] Muito Bom
[ ] Suspenso [ ] Bom
[ ] Paralisado [ ] Regular
[ ] Insuficiente
do Projeto
1 da UFVJM
ponsável
Controle de Versões
Levantamento arquitetônico do mi
Versão Versão
# Data Documento
Anterior Atual
ões Início
Controle de Versões
ônico do miniauditório 01 da UFVJM
Descrição do conteúdo
do documento e
Responsável principais mudanças em
relação a versão
anterior