CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

Processo: 001 – Planejamento da contratação de serviços (IN 05/2017)

Atividade: 03 – Estudos técnicos preliminares

Objeto:

Atos e/ou documentos a serem verificados Sim/Não Fls. Observações

1. A necessidade da contratação foi caracterizada pela unidade

solicitante? (Art. 24, §1º, I e ANEXO III da IN 05/2017)

2. Foi indicado se a contratação está alinhada ao Plano de

Desenvolvimento Institucional da UFAL ou a alguma política
pública? (Art. 24, §1º, II e ANEXO III da IN 05/2017)
3. Requisitos da contratação: (Art. 24, §1º, III e ANEXO III da IN
05/2017)
3.1 Foram elencados os requisitos necessários ao atendimento
da necessidade?
3.2 Foi definido e justificado se o serviço possui natureza
continuada ou não?
3.3 Existem critérios e práticas de sustentabilidade que devem
ser veiculados como especificação técnica do objeto ou como
obrigação da contratada?
3.4 Foi avaliada a duração inicial do contrato de prestação de
serviços de natureza continuada, que poderá,
excepcionalmente, ser superior a 12 meses, e justificada a
decisão?
3.5 Foi identificada a necessidade de a contratada promover a
transição contratual com transferência de conhecimento,
tecnologia e técnicas empregadas?
3.6 Foi elaborado quadro identificando as soluções de
mercado (produtos, fornecedores, fabricantes etc.) que
atendem aos requisitos especificados e, caso a quantidade de
fornecedores seja considerada restrita, verificado se os
requisitos que limitam a participação são realmente
indispensáveis, de modo a avaliar a retirada ou flexibilização
destes requisitos?
4. Estimativa das quantidades: (Art. 24, §1º, IV e ANEXO III da
IN 05/2017)
4.1 Foi definido e documentado o método para a estimativa
das quantidades a serem contratadas?
4.2 Foram utilizadas informações das contratações anteriores,
se foi o caso?
4.3 Foram incluídas nos autos as memórias de cálculo e os
documentos que lhe dão suporte?
4.4 Para os casos em que houver a necessidade de materiais
específicos, cuja previsibilidade não se mostra possível antes
 da contratação, foi avaliada a inclusão de mecanismos para
tratar essa questão?
5. Levantamento de mercado e justificativa da escolha do tipo de
solução a contratar: (Art. 24, §1º, V e ANEXO III da IN 05/2017)
- Foram consideradas diferentes fontes, podendo ser
analisadas contratações similares feitas por outros órgãos e
entidades?
6. Estimativa de preços: (Art. 24, §1º, VI e ANEXO III da IN
05/2017)
- O método para estimativa de preços, devendo seguir as
diretrizes de normativo publicado pelo MPOG, foi definido e
documentado?
As memórias de cálculo da estimativa de preços e os
documentos que lhe dão suporte foram incluídas nos autos?
7. Todos os elementos que devem ser
produzidos/contratados/executados para que a contratação
produza resultados pretendidos pela Administração foram
descritos? (Art. 24, §1º, VII e ANEXO III da IN 05/2017)
8. Foi definido e documentado o método para avaliar se o objeto é
divisível, levando em consideração o mercado fornecedor,
podendo ser parcelado caso a contratação nesses moldes
assegure, concomitantemente, ser técnica e economicamente
viável, que não haverá perda de escala, e que haverá melhor
aproveitamento do mercado e ampliação da competitividade?
(Art. 24, §1º, VIII e ANEXO III da IN 05/2017)
O parcelamento da solução é a regra devendo a licitação ser
realizada por item, sempre que o objeto for divisível, desde que
se verifique não haver prejuízo para o conjunto da solução ou
perda de economia de escala, visando propiciar a ampla
participação de licitantes, que embora não disponham de
capacidade para execução da totalidade do objeto, possam fazê-lo
com relação a itens ou unidades autônomas.
9. Os benefícios diretos e indiretos que o órgão ou entidade
almeja com a contratação, em termos de economicidade, eficácia,
eficiência, de melhor aproveitamento dos recursos humanos,
materiais e financeiros disponíveis, inclusive com respeito a
impactos ambientais positivos (por exemplo, diminuição do
consumo de papel ou de energia elétrica), bem como, se for o
caso, de melhoria da qualidade de produtos ou serviços
oferecidos à sociedade foram declarados?
(Art. 24, §1º, IX e ANEXO III da IN 05/2017)
10. Providências para adequação do ambiente do órgão: (Art. 24,
§1º, X e ANEXO III da IN 05/2017)
10.1 Foi elaborado cronograma com todas as atividades
necessárias à adequação do ambiente da organização para que
a contratação surta seus efeitos e com os responsáveis por
esses ajustes nos diversos setores?
10.2 Foi considerada a necessidade de capacitação de
 servidores para atuarem na contratação e fiscalização dos
serviços de acordo com as especificidades do objeto a ser
contratado?
10.3 Foi juntado o cronograma ao processo e incluído, no
Mapa de Riscos, os riscos de a contratação fracassar caso os
ajustes não ocorram em tempo?
11. Existem contratações correlatas e/ou interdependentes?
(Art. 24, §1º, XI e ANEXO III da IN 05/2017)
12. Há declaração de viabilidade da contratação? (Art. 24, §1º, XII
e ANEXO III da IN 05/2017)
13. Caso alguma dos itens (1 a 12) não tenha sido contemplado,
foi apresentada justificativa? (Art. 24, §3º da IN 05/2017)
14. Em se tratando de registro de preços em que a UFAL seja
gerenciadora, foi produzido estudo preliminar para a UFAL
(itens 1 a 12) e outro para a formação da ata (itens 3, 4, 5, 6, 7 e 8)?
(Art. 24, §5º da IN 05/2017)
15. Em se tratando de registro de preços em que a UFAL seja
participante, foi produzido estudo preliminar para a UFAL (itens
1, 2, 4, 9, 10, 11 e 12)? (Art. 24, §6º da IN 05/2017)