1- Folha de Pagamento

A confecção da Folha de pagamento além de ser um procedimento de caráter trabalhista,

decorre da obrigatoriedade prevista no art. 47 do ROCSS – Regulamento da organização
e custeio da seguridade social, que determina:

“A empresa é obrigada a:

I. preparar a folha de pagamento da remuneração paga ou creditada a todos os

segurados e seu serviço.
II. Lançar mensalmente em títulos próprios de sua contabilidade de forma
discriminada, fatos gerados de todas as contribuições, o montante das quantias
descontadas, as contribuições da empresa e os totais recolhidos.
Desta forma, serão lançados mensalmente na folha de pagamento, todos os créditos
a que o empregado faz jus, em razão da prestação de serviços.

Para calcular a folha de pagamento no módulo domínio folha: Acesse o menu “Processos”
submenu “calculo”;

No campo Competência, informe a competência correspondente.

1. No campo Tipo da Folha, selecione o tipo de cálculo da folha.
2. No campo Data de Pagto, o sistema exibirá automaticamente a data do 5º (quinto)
dia útil do mês seguinte ao da competência, caso seja necessário, altere a data de
pagamento. Obs: Caso deseje que seja o último dia de cada mês é necessário
alterar os parâmetros: 1- Acesse o menu “Controle” submenu “Parâmetros” e na
guia geral no item “Data pagamento Folha Mensal” selecionar “Último dia útil do
mês de Competência”.
3. Se você deseja calcular a folha para mais de uma empresa, clique no botão
Empresas, para abrir a janela Selecionar Empresas, onde você deverá selecionar
as empresas correspondentes e clicar no botão OK.
4. Clique no botão Seleção, para efetuar uma seleção para o cálculo da folha.
5. Clique no botão Calcular, para efetuar o cálculo da folha.

1.1- Salário e Remuneração:

Salário é contraprestação devida ao empregado pela prestação de serviços, em

decorrência do contrato de trabalho.
Remuneração é a soma do salário contratualmente estipulado (mensal, por hora, por
tarefa, etc.), com outras vantagens percebidas na vigência do contrato de trabalho.
Assim a remuneração, além da importância fixa e estipulada, as comissões,
percentagens, gratificações ajustadas, diárias para viagem (excedentes de 50% do
salário) e abonos pagos pelo empregador.

1.2 -Discriminação das verbas:

A remuneração paga ao empregado deverá discriminar todas as verbas que a compõe, ou

seja, salário, horas-extras, adicional noturno, adicional de periculosidade, insalubridade,
considerando que a legislação trabalhista proíbe o chamado salário “compressivo”, isto é,
aquele que engloba vários direitos legais ou contratuais do empregado. Nesse sentido,
manifestou-se o tribunal superior do trabalho, através do enunciado n. 91:
“Nula é a clausula contratual que fixa determinada importância ou percentagem para
atender englobadamente vários direitos legais ou contratuais do trabalhador.”
Assim, ao elaborar a folha de pagamento, deve se destacar as verbas pagas,
discriminando-as uma a uma, conforme exemplo adiante.

1.3- Comissões e percentagens:

É a quantia pré-estabelecida que o trabalhador recebe por unidade de serviço prestado ou

calculada em forma percentual sobre o valor unitário ou global dos negócios realizados. A
percentagem é a modalidade de comissão.
No módulo domínio folha você poderá lançar as comissões através: 1- do menu
“Processos” submenu “lançamentos” opção “Por empregado”;
2- Clique no botão “Incluir” e habilitará uma linha;
3- No item evento informe o “evento 37 – Comissões” e aperte a tecla enter, e em
seguida informe o valor e clique no botão “Gravar”.
Se já estiver com o calculo da folha na tela, basta clicar como o botão auxiliar do mouser
no competência a qual deseja lançar a comissão e clique no item “lançamentos”.

1.4- Horas Extras:

Se o trabalhador em horas suplementares, através de acordo de prorrogação de horas as

mesmas serão pagas com o adicional de no mínimo 50% sobre o valor da hora normal.
Ressaltamos a possibilidade da existência de percentual superior ao fixado pela
constituição federal, através do contrato individual de trabalho, acordo, convenção ou
dissidio coletivo.
Para os lançamentos das horas você deve fazer o mesmo procedimento que foi explicado
para o item “Comissões”. Sendo que os eventos para horas extra é (150-para hora extras
a 50% e 200- para horas extras a 100%).
Você poderá escolher qual o tipo de lançamento você deseja fazer se é por hora
decimais, ou por hora minutos; 1- Acesse o menu “Controle” submenu “parâmetros” e no
item “Lançamento de Horas” escolha uma das duas opções.

2- Adicionais:

É o acréscimo salarial, em função das condições mais penosas em que o trabalho é

prestado. De forma, o adicional é a forma legal que integra a remuneração em
decorrência da maior dificuldade ou condições mais penosas em que se executa o
trabalho.
A Legislação trabalhista prevê os seguintes adicionais:
• Adicional Noturno;
• Adicional de Periculosidade;
• Adicional de Insalubridade;

2.1- Adicional Noturno

O empregado que trabalhar no período noturno, ou seja, aquele compreendido entre as

22:00 horas de um dia as 5:00 horas do dia seguinte, fará jus ao adicional de no mínimo
20% sobre o salário hora diurno.
A hora do trabalho noturno é de 52 minutos e 30 segundos, portanto se o empregado
trabalha das 22:00 horas às 5:00 horas, terá de efetivo trabalho 7 ( sete) horas normais
(60 minutos), devendo perceber o equivalente a 8 (oito) horas.
O adicional noturno pode ser lançado através dos eventos: 2- Horas Noturnas o qual
automaticamente irá puxar o evento 26 – Adicional noturno (autom). E também já será
calculada o valor do Reflexo adc. Noturno DSR (evento 854).

2.2- Adicional de Periculosidade – ART 193 da CLT

Os empregados que trabalham em contrato permanente com infláveis ou explosivos,

recebem um adicional de 30% sobre o salário contratual, não incidindo referido percentual
sobre prêmios, gratificações e participação dos lucros.
Veja abaixo, a nova redação dada pela Súmula do 191 do TST, quanto a sua Incidência:
Nº 191 – Adicional de Periculosidade, Incidência – Nova Redação.
“O adicional de periculosidade incide apenas sobre o salário básico e não sobre
este acrescido de outros adicionais. Em relação aos eletricitários ( Lei nº 7.369/8.) o
cálculo do adicional de periculosidade deverá ser efetuada sobre a totalidade das
parcelas de natureza salarial”.
O adicional de Periculosidade pode ser lançado através do evento:149 - Periculosidade.

2.3- Adicional de Insalubridade – ART189 da CLT

É pago aos empregados que trabalham nas atividades consideradas insalubre, nocivas a
saúde do trabalhador.
O adicional de insalubridade será de 10%, 20% ou 40% do salário mínimo, conforme o
grau de insalubridade ( mínimo, médio e máximo), conforme o quadro de atividades
insalubridades constante na norma regulamentadora n.15 da portaria MTE n. 3.214/78.
Através do adoção de normas de proteção no próprio ambiente de trabalho ou através do
uso de equipamentos individuais, a insalubridade poderá ser eliminada ou ser reduzido
consequentemente, o adicional.
O adicional insalubridade pode ser lançado através dos eventos:
15 – Insalubridade 10%;
16- Insalubridade 20%;
17- Insalubridade 40%.

2.4 - Adicional de Insalubridade e Hora Extra:

Se o empregado em local insalubre prorrogar a sua jornada de trabalho, com autorização

do ministério do trabalho (art.60 da CLT), percebera a título de hora-extra, o adicional de
50% calculado sobre a hora normal, acrescida do valor da insalubridade.
Ex: O funcionário possui um salário de R$ 1.000,00 + Insalubridade 40% (R$ 166,00) e
efetuou 10 horas extras a 50%:
1000,00 + 166,00 = 1166 / 220 = 5,30 + 50% =2,65 + 5,30 = R$ 7,95 x 10= R$ 79,50.

2.5– Ajuda de Custo – Art. 457

A ajuda de custo é o valor atribuído ao empregado para cobrir eventual despesa em

virtude de serviços externo que se obrigou a realizar. O valor da ajuda de custo é pago de
uma única vez.
A natureza da ajuda de custo e indenizatória e não salarial, não importando o valor da
mesma.
A importância fixa paga, mensalmente, a título de ajuda de custo para o empregado que
presta serviços internamente, esta incorreta, pois este valor constitui-se como salário e é
incorporado ao mesmo para todos os efeitos legais.

2.6- Diárias para Viagem:

São valores pagos habitualmente aos empregados para cobrir as despesas decorrentes
da execução de trabalhos externos. Não possuem natureza salarial, mas apenas
indenizatória.
Podem ou não integrar o salário do empregado, conforme veremos a seguir:
a) Integrará o salário do empregado, se o valor recebido no mês, a título de diárias, for
superior a 50% do seu salário e ainda e não houver a prestação de contas, integrando o
salário pelo valor total concedido apenas pelos 50%;
b) Não integrará o salário do empregado se o valor recebido a título de diária for inferior
ou igual a 50%:
c) Não integrará o salário do empregado se o valor recebido a título de diária, for maior
que 50%, mais houver a devida prestação de contas.

Com base na Resolução nº 129 do TST, de 05.04.2005, a redação atual da Súmula n1

101 TST assim dispõe:
“Diárias de Viagem. Salário”, (Incorporada a orientação Jurisprudencial nº 292 da SDI-1)
Integram o salário, pelo seu valor total e para os efeitos indenizatórios, as diárias de
viagem que excedam a 50% do salário do empregado, enquanto perdurarem as viagens.

2.7- Salário “in-natura”

A alimentação, transporte, habitação, vestuário e outras prestações “in-natura” que a

empresa por força do contrato ou costume fornecer ao empregado integra o salário do
mesmo para efeitos legais.
A habitação e a alimentação fornecidas como salário-utilidade deverão atender aos fins a
que se destinam e não poderão exceder respectivamente, 25% e 20% do salário
contratual.

2.8- Descontos Folha de Pagamento

A legislação Trabalhista que se efetue descontos no salário do empregado, somente

quando tratar-se de adiantamentos (vales), de dispositivos de Lei ou de contrato coletivo.
Os demais descontos, somente serão permitidos através de acordo entre empregado e
empresa ou com expressa autorização do empregado.

2.9- Contribuição Sindical

Na folha de pagamento do mês de março, a empresa é obrigada a descontar um dia se

trabalho de todos os empregados, qualquer que seja a forma da referida remuneração.
Empregados admitidos no decurso do ano: Ao admitir no decurso do ano, executando-se
o mês de março, as empresas devem exigir a apresentação da prova de quitação da
Contribuição Sindical do respectivo ano. Essa comprovação é feita através da
apresentação da CTPS, devidamente anotada pelo empregador anterior. No caso de não
ser apresentada s comprovação solicitada, a Contribuição deve ser descontada no
primeiro mês subsequente da admissão. Assim suponhamos que um empregado tenha
sido admitido na empresa no mês de dezembro, sem que tenha feito a prova do
pagamento da Contribuição correspondente ao ano respectivo.

Evento 994- Contribuição Sindical

No cadastro do colaborador na PALHETA PROFISSIONAIS no campo "Pagou Contr.
Sindical" selecione a opção desejada, para informar se o empregado teve
desconto no ano, ou se naquele ano ele ainda não contribui.

Caso selecione a opção Sim, "PAGOU A CONTRIBUIÇÃO NO ANO" deverá clicar no

botão [...] , para abrir a janela Contrib. Sindical nesta empresa, e para
incluir as competências em que houve desconto da contribuição sindical.
Caso selecione a opção Não, "PAGOU A CONTRIBUIÇÃO NO ANO" o sistema irá
descontar automaticamente no segundo holerite do colaborador.

Observação: Quando a contribuição sindical for calculada pelo sistema Domínio Folha,
você não necessitará informar a competência nessa janela,
pois o sistema incluirá a competência automaticamente.

No menu "Arquivo", opção "Sindicatos", sub-opção "Empregados, possui o campo MÊS

DE CONTRIBUIÇÃO e deve informar o mês que irá ocorrer o desconto
AUTOMATICO, portanto todos os colaboradores vinculados neste sindicato, vai ocorrer o
desconto no mês que definir.

Obs. SE ESTE CADASTRO trata-se de em novo empregado, e for escolhido a opção

Não, "PAGOU A CONTRIBUIÇÃO NO ANO" o sistema irá descontar
automaticamente no segundo holerite do colaborador.

2.10- Vale Transporte

A empresa que conceder o vale transporte está autorizada a descontar mensalmente do

empregado, a parcela equivalente a até 6% (seis) por cento de seu salário básico ou
vencimento, excluídos qualquer vantagens ou adicionais.

1- Acesse o menu “Arquivos” submenu “Vale-transporte” opção “Empresa de Transporte”

e preencha o nome da empresa que fornece o transporte;

2 - Acesse o menu “Arquivos” submenu “Vale-transporte” opção “Itinerários”

2.1- No campo Código, será gerado um número sequencial para cada empresa
cadastrada;
2.2 No campo Nome, informe o nome da linha de transporte a ser utilizada pelo
empregado.
2.3-No campo Empresa de transporte, informe o código da empresa de transporte
previamente cadastrada. F2/F7
2.4No campo Valor da passagem, informe o valor da passagem.
2.5 Clique no botão Gravar, para salvar as alterações realizadas.
3- Acesse o menu “Processos” submenu “ Vale Transporte” opção “Quantidade de vales”;
3.1 selecione o funcionário e escolha a opção “diária ou mensal” ;
e em seguida clique no botão “Incluir” escolha o itinerário e em seguida preencha com a
quantidade de vales necessários.

4- Acesse o menu “Processos” submenu “Vale Transporte” opção “lançamentos” preencha

os dados da janela e em seguida clique em gerar e abrirá uma tela, para confirmar os
dados clique em “Gravar”.

Pronto ao calcular a folha de pagamento virá descontado o valor referente ao vale

transporte.

• Declarações: Poderá ser impressa através do menu “Relatórios” submenu

“Gerenciador de Relatórios” opção “admissão”;
1- Autorização de desconto: selecionar o funcionário e colocar o evento “48- Vale
Transporte”;
 2- Declaração de Desloc. Vale transporte: selecione o funcionário e clique no botão
“Executar”;
3- Declaração Renuncia do Vale Transporte: selecione o funcionário e clique no
botão “Executar”;

• Recibos: Você poderá imprimir através do menu “Relatórios” submenu “Vale

transporte” as opções “Recibos e Relação para compras”

2.11- Contribuição Assistência

Esta contribuição decorre de convenção coletiva ou pode ser determinada na sentença

normativa em dissídio coletivo.
Este evento deverá ser cadastrado: 1- Acesse o menu “Arquivos” submenu “eventos” e
clique no botão “novo” e cadastre conforme os critérios mencionados no paragrafo
anterior.

2.12- Contribuição Confederativa

A Constituição Federal/88 prevê que os sindicatos poderão, através de assembleia geral,

fixar a chamada contribuição Confederativa que será descontada em folha de pagamento
dos empregados.
Lançar no evento 823- Contribuição Confederativa;
Dica: Caso o sindicato já tenha definido os meses em que ocorrerão esses descontos,
você poderá deixar lançado para que o sistema puxe no mês do desconto o evento:
1- Acesse o menu “Processos” submenu “Lançamentos” opção “Automáticos”;
2- Preencha os dados solicitados no item “Folha Mensal” e no item “Lançar para” escolha
a opção “Sindicatos” e em seguida escolha o sindicato;
3- Clique no botão “Novo” e no item evento preencha “823 – Contribuição Confederativa”;
4- Preencha o item “a partir de “ com o mês de inicio e o mês final para o período que
valerá esta seleção;
5- Em seguida você poderá escolher os meses que serão descontado, veja na figura
abaixo;
3- Contribuições Devidas Previdência Social.

A empresa deverá descontar de seus empregados, a contribuição previdenciária que

incidirá sobre a remuneração efetivamente paga ou creditada no mês.
O desconto será efetuado, mediante a aplicação das alíquotas de acordo com a tabela
divulgada pelo INSS para cada competência, de forma não cumulativa, sobre a
remuneração mensal.
OBS: A remuneração do empregado compreende: salário normal, hora extra, adicional
noturno, adicional de insalubridade, periculosidade, adicional de transferência, repouso
semanal remunerado, férias acrescidas do terço constitucional, 13ºSalário, salário
maternidade, diárias para viagens (excedentes a 50% do salário).
Este evento será puxado automaticamente quando você for calcular os recibos:
Cabe ressaltar que anualmente a tabela do INSS é alterada, e está você deverá cadastrar
em: 1- menu “Arquivos” submenu “Tabelas” opção “INSS”.
Ao cadastrar a tabela será valida para todas as empresas que estão cadastradas neste
grupo.

4- Parcelas Integrantes do Salário de Contribuição

a) gratificação natalina (13º salário), a partir da competência set/89 ( lei nº 7.787/89),

exceto para o cálculo do salário de beneficio, a partir da competência abril/94 ( Lei
8.870/94);
b) o valor total das diárias para viagens, quando excedentes a 50% (cinquenta por
cento) da remuneração mensal do empregado;
c) a remuneração e o adicional de férias de que trata o inciso XVIII do art. 7º da CF;
d) o valor pago a empregada gestante, inclusive a doméstica, em função da dispensa
arbitrária ou sem justa causa, no período compreendido desde a confirmação da
 gravidez até 05 meses após o parto.
e) as gratificações habituais pagas a qualquer título, por ajuste expresso ou tácito;
f) os abonos de qualquer natureza, salvo exclusão legalmente expressa;
g) o valor correspondente ao período do aviso-prévio trabalhado;
h) o salário-maternidade e o salário-família quando pagos em acordo com a lei;
i) o valor correspondente aos serviços extraordinários, insalubres, perigosos,
noturno, tempo de serviço, etc.
j) o adicional ou ajuda de custo por mudança de local de trabalho, quando recebido
em mais de uma parcela;
k) comissões de qualquer natureza;
l) etapas (marítimos);
m) as gorjetas quer espontâneas, quer cobradas em nota fiscal e o valor decorrente de
quebra de caixa;
n) a remuneração recebida durante a licença-prêmio, com o valor correspondente a
esta quando convertida em pecúnia;
o) a remuneração relativa ao DSR e feriados civis e religiosos;
p) a remuneração correspondente aos primeiros 15 dias de afastamento de atividade
por motivo de doença;
q) a remuneração paga pela empresa para o empregado licenciado para exercícios
do mandamento sindical;
r) a remuneração paga pelo sindicato a dirigente sindical, licenciado ou não;
s) o reembolso- creche, quando pago em descordo a legislação trabalhista ou estiver
acima do valor efetivamente pago à creche;
t) o valor correspondente a cesta-básica de alimentos fornecidos pela empresa a
seus empregados desde que não amparado pelo PAT.

5- Parcelas que não integram o salário de contribuição

a) a cota de salário-família, nos termos legais e limites legais;

b) a ajuda de custo e o adicional mensalmente recebido pelo aeronauta, nos termos
da lei nº 5.929/73;
c) a parcela 'In-natura` recebida de acordo com o PAT;
d) o abono de férias não excedentes aos limites previstos nos artigos 143 e 144 da
CLT e os abonos do PIS PASEP;
e) a importância recebida a título de aviso-prévio indenizado, férias indenizadas e as
indenizações por tempo de serviço e a que se refere o artigo 9º. Da lei nº 7.238/84;
f) a parcela a título de vale transporte na forma da legislação própria;
g) ajuda de custo em parcela única recebida exclusivamente em decorrência de
mudança de local de trabalho do empregado na forma do artigo 470 da CLT;
h) as diárias de viagens desde que não excedam a 50% da remuneração mensal do
empregado;
i) a importância recebida a título da bolsa de complementação educacional de
estagiário, quando paga os termos da lei nº 6.494/77;
j) a participação do empregado nos lucros e resultados da empresa, quando pago ou
creditado de acordo com a lei especifica;
k) o abono o programa de integração social – PIS – programa de assistência ao
servidor pública- PASEP;
l) os valores correspondentes a transporte, alimentação e habitação fornecidas pela
empresa ao empregado contrato para trabalhar em localidade distante de sua
residência, em canteiro de obras, observados as normas MTE;
m) a parcela gratificação natalina correspondente ao período de aviso prévio
 indenizado pago na rescisão do contrato de trabalho;
n) a indenização correspondente ao período de férias em dobro ( art.137 da CLT),
ainda que paga na vigência do contrato de trabalho;
o) a importância paga ao empregado a título de complementação ao valor do auxílio-
doença quando a empresa garantir licença remunerada;
p) as parcelas de que trata o art. 35 da Lei nº 4.870/665, que dispõe sobre a
produção açucareira e a receita IAA;
q) o valor das contribuições efetivamente pago pela pessoa jurídica relativo ao
programa de previdência complementar, aberto ou fechado, desde que disponíveis
à totalidade de seus empregados e dirigentes;
r) o valor relativa a assistência prestada por serviço médico ou odontológico, próprio
da empresa, ou por ela conveniado, inclusive o reembolso de despesas com
medicamentos, óculos, aparelhos ortopédico, despesas médicos e hospitalares e
outras similares, desde que a cobertura abranja a totalidade dos empregados e
dirigentes da empresa;
s) o valor correspondente a vestuário, equipamentos e outros acessórios fornecidos
ao empregado e utilizados no local de trabalho para a prestação dos respectivos
serviços;
t) o ressarcimento de despesas pelo uso de veículo do empregado e o reembolso
creche pago em conformidade com a legislação trabalhista, quando devidamente
comprovadas as despesas realizadas;
u) o valor relativo a plano educacional que vise ao ensino de 1º grau e a cursos de
capacitação e qualificação profissionais vinculados às atividades desenvolvidas
pela empresa, desde que todos os empregados e dirigentes tenham acesso ao
mesmo;
v) a importância recebida a título de bolsa de aprendizagem de acordo como disposto
no art. 64 da lei nº 8.069/90;

Para tanto a empresa recalculará a média salarial desses empregados, computando-se,

agora, o valor percebido no mês de Dezembro.
Se a diferença encontrada for favorável ao empregado, deverá ser para até aquela data.
Caso contrário, haverá o desconto do valor pago a maior.
Esclareça-se que o acerto deverá ocorrer até o 5º dia útil ( Lei nº 7.855/89), entretanto, o
regulamento do 13º salário mencione o dia10 (dez) de janeiro do ano seguinte.

• Empregados Admitidos no Curso do Ano – Para empregados admitidos no curso do

ano, adota-se idêntico critério dos exemplos citados e atribuindo-se, porém, 1/12
(um doze avos) por mês de serviço ou fração igual ou superior a 15 (quinze) dias
dentre o mês civil, a partir da admissão até 31/12. Nestes casos, tratando-se de
salário variável, a média será apurada no período compreendido entre a admissão
até o mês de novembro.
• Faltas injustificadas – Para efeito de pagamento e cálculo do valor da gratificação
de natal é necessário apurar, mês a mês, as faltas não justificadas pelo
empregado, a fim de verificar se houve pelo menos 15 (quinze) dias de trabalho.
• Serviço militar Obrigatório- No caso de convocação para a prestação do serviço
militar obrigatório, o empregado não faz jus ao 13º salário correspondente ao
período de afastamento.
• Faltas Justificadas – As faltas legais e justificadas não são deduzidas para o efeito
de 13º salário, entre outras.