A Técnica Pomodoro

Será que um timer de cozinha em formato de tomate

como este pode ajudar a aumentar a produtividade?
Francesco Cirillo é autor de The Pomodoro Technique e,
durante a época de faculdade, ele encontrava distrações por
toda parte, assim como cada um de nós que vive na era da
multitarefa.

Foi olhando o timer de cozinha no formato de um tomate (pomodoro, em italiano), que ele
teve a brilhante e simples idéia de contar exatos 10 minutos para se concentrar totalmente no
estudo. Sem pausas para fazer café. Sem levantar para fechar a cortina. 10 minutos, apenas
estudando. Parece simples, mas suas primeiras tentativas foram um fracasso – Cirillo, assim como
muitos de nós, não conseguiu ficar focado por mais de 10 minutos.

Como utilizar (forma simplificada)

Um Pomodoro é um ciclo de trabalho focado que dura 25 minutos. Durante esse tempo, não
se pode fazer nada além daquela tarefa planejada (por exemplo estudar um capítulo de uma
matéria). Caso tenha vontade de levantar para tomar água, anote num papel “tomar água” – assim
que seu ciclo de 25 minutos terminar, estará liberado para beber a água. Se lembrar que tem que
fazer uma ligação urgente para o torneiro mecânico, também anote na lista de “atividades urgentes e
inesperadas”, mas nunca, de forma alguma, interrompa seu Pomodoro na metade para fazer a
atividade – ela é uma distração querendo o puxar para a procrastinação.
Para isso, tenha um timer. Pode ser digital, mas eu recomendo o clássico Pomodoro de
cozinha, que gira e é mecânico. A vantagem do objeto é que diferente de uma janela a mais em seu
computador ou celular, ele fica facilmente visível na mesa de trabalho, permitindo que você e
outros colegas próximos entendam que seu Pomodoro (ciclo de trabalho) não terminou. A cada final
de Pomodoro, ficam uns 5 minutos liberados para descansar a mente, espairecer, fazer um
alongamento. Mas nunca para se engajar em outras atividades pesadas e que repetem o mesmo uso
mental do Pomodoro que acabou de ser completo.
Pomodoros são unidades indivisíveis. Não existe “meio Pomodoro”. Começou, tem que
terminar. Caso sua tarefa seja concluída na metade de um Pomodoro, pode aproveitar o tempo
restante para atividades simples, como responder emails.

A cada quatro Pomodoros…

...merecemos um descanso maior, de meia hora, para que a mente recupere energias, seja inspirada.
Por isso, aconselho ter um caderninho onde se anota aquantidade de Pomodoros já completos.

Melhorias e métricas

Ter anotações ajuda não apenas para calcular o quarto Pomodoro que dá direito a uma folga
maior, mas também de associar diferentes atividades com quantidades de Pomodoros. Ao final do
dia, podemos visualizar o que conseguimos produzir, e quantos Pomodoros foram utilizados,
repensando se tais atividades eram realmente necessárias e se existem formas de diminuir o tempo
que empregamos para atingir os mesmos resultados. Somente com essas métricas é que podemos
tirar o maior benefício possível da Pomodoro Technique.

Interrupções

Com disciplina e respeitando o Pomodoro, podemos lidar com as nossas interrupções

internas. Toda vez que temos o desejo de fazer uma outra atividade, podemos alcançar a paz de
espírito ao anotar a idéia na lista de “atividades urgentes e inesperadas”, que podem aguardar alguns
minutinhos até terminarmos o Pomodoro da vez. Sobre interrupções externas, boa comunicação faz
a maior parte do trabalho. Com educação e firmeza, podemos manter as expectativas de nossos
colegas/familiares controladas – prometa retornar depois e mantenha sua palavra. Eles passarão a
entender que durante seus períodos de “single-tasking” não adianta ficar insistindo. E que você é
responsável e profissional o suficiente para dar seguimento depois.