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GUIA PRÁTICO PARA

IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO DE VOO

MUDE NU

ACADEMIA DE PILOTOS

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GUIA PRÁTICO PARA IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO DE VOO
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© Mude.nu
Este eBook foi disponibilizado em
http://mude.nu

ÍNDICE

ÍNDICE
APRESENTAÇÃO 04

CAPÍTULO 01 07
Desconstruindo sonhos
CAPÍTULO 02 12
Reconstruindo sonhos
CAPÍTULO 03 15
Separando seus Destinos
CAPÍTULO 04 18
Tornando o abstrato concreto
CAPÍTULO 05 22
Iniciando a logística
CAPÍTULO 06 26
Tudo é perfumaria
CAPÍTULO 07 30
Substituindo hábitos ruins
CAPÍTULO 08 37
Classificando seus próximos passos
CAPÍTULO 09 42
O que fazer daqui para frente?
3

APRESENTAÇÃO

APRESENTAÇÃO

O Mude.nu é uma rede social de pessoas se desafiando a ter uma vida épica.

Este é o sonho da maioria das pessoas. Trabalhar em algo relevante, ter um corpo
saudável e cheio de energia, ter dinheiro disponível para desfrutar o melhor da
vida, ter uma mente serena, manter um bom relacionamento com as outras pes-
soas.

Porém, para que essas coisas aconteçam, a maioria de nós precisa de um plano.
Precisamos traçar metas e segui-las passo a passo, com moderação e consistência.

Criar um plano dessa magnitude, no entanto, não é tarefa fácil.

Pensando nisso, depois de anos ajudando milhares de pessoas em todo o Brasil a
vencerem seus desafios, o Mude.nu elaborou um instrumento chamado Plano de
Voo.

O objetivo é fazer com que as pessoas consigam, de forma metódica e bem estrutu-
rada, conquistar suas metas, vencer seus desafios, realizar seus sonhos. Seguindo
este Guia Prático, você terá em mãos um Plano que vai lhe dar um panorama geral
da sua vida:

4

APRESENTAÇÃO PRINCÍPIOS ÁREAS PRINCÍPIOS METAS PRINCÍPIOS DESTINOS PRINCÍPIOS DESCARTE POSSO SIM NÃO AGIR? ALGUM DIA ARQUIVE PASSO PASSOS PASSOS ÚNICO MÚLTIPLOS CÍCLICOS ROTINA GATILHO HÁBITO PROJETO DESAFIO TMI RECOMPENSA LUGAR TEMPO DINHEIRO PRIORIDADE SEU PRÓXIMO PASSO! 5 .

Chega de papo. apresentamos um pas- so a passo extremamente objetivo de como você deve fazer para preencher o seu plano de mudança. que pega o boeing da sua vida e o leva para onde quiser. objetividade. Vamos para a prática! 6 . O objetivo deste Guia é fazer com que você deixe de ser Passageiro da sua própria vida. concretude. Mas atenção: não abordaremos neste Guia a parte teórica! Isso você pode encon- trar nos artigos do Mude.nu e nos nossos treinamentos. APRESENTAÇÃO Neste Guia Prático para Implementação do Plano de Voo. sendo levado de um lado para o outro de acordo com as circunstâncias e com a vontade dos outros. O foco aqui é praticidade. para tornar-se um Piloto.

este Guia não é sobre sonhos. de entrar em forma. Nem poderia ser. pedimos que você encare os seus sonhos como um projeto de logística. de encontrar um grande amor. CAPÍTULO 01 CAPÍTULO 01 DESCONSTRUINDO SONHOS Sonhos são aquelas coisas abstratas que todos nós temos. Começamos falando de sonhos apenas porque vamos usá-los como ponto de par- tida para formularmos o seu Plano de Voo. Com isso. você 7 . de trabalhar onde quiser. e sonhos geralmente afastam-se bastante desses dois adjetivos. seguin- do uma série de pequenos passos pré-determinados. ou de simplesmente ter um Camaro amarelo. Antes que você comece a se animar. de ter muito dinheiro. A partir de agora. Ele pega essas coisas abstratas e distantes e as transforma em uma sequência de ações práticas. Um projeto que vai levar você de um ponto A para um ponto B. O que o Plano de Voo faz é desconstruir sonhos. Não há limites para os sonhos. estamos falando de um manual prático e objetivo. Sonho de ser mais livre. Afinal.

ele começa a apresentar defeitos. Ela dura alguns dias. a realidade ofusca o sonho. talvez. um objetivo do qual a sua felicidade passa imediatamente a tornar-se dependente. Freud resumiu esse círculo vicioso com uma frase genial: “A posse mata o desejo. Logo depois. E no momento em que conquistam esse algo. Os seres humanos são experts em criar fantasias de que a vida será melhor quando atingirem X ou Y. quando tiverem Z ou W. algo distante. poucas coisas são mais frustrantes do que realizar um antigo sonho para então se perguntar “isso é tudo?”. Porém. Por que você quer ter muito dinheiro? Por que quer ter as pernas grossas ou uma “barriga tanquinho”? Por que quer ser um músico famoso? Por que quer um Ca- maro. já criam um novo objetivo. E começa 8 . você deixa de ser um Passageiro da sua própria vida e torna-se um Piloto capaz de direcioná-la para onde quiser. Um iate. é perguntar-se sinceramente os porquês dos seus sonhos. Fica evidente que a felicidade não está naquele objeto. e por que amarelo? Acredite. CAPÍTULO 01 poderá finalmente aproximar-se intencionalmente de algo que antes parecia ficar sempre ao sabor dos ventos. a rotina com seu novo carro já não é mais tão atraente. a satisfação é enorme. depois de anos de trabalho e um financiamento a perder de vista. finalmente toma posse do seu Camaro amarelo. apesar dos acon- tecimentos externos. O que você faz? Cria um novo objetivo. Ou. como gostamos de pensar. algo muito importante que você precisa definir antes mesmo de começar essa desconstrução.” ~ Sigmund Freud Quando você.

É natural que isso ocorra. o lugar onde mora (uma casa em um con- domínio fechado ou um sobrado na beira da praia?). pelos valores que governam a sua vida. O que você valoriza mais: conforto ou aventura? A simples opção por um ou outro pode influenciar o trabalho que você escolhe (concurso público ou empresa própria?). vamos começar perguntando Por quê? em vez de O quê? Todo Plano de Voo deve começar por esses Princípios. você estava procurando o meio (o ter) como se fosse o fim que realmente desejava (o ser). e traçar um Plano de Voo que realmente seja significativo para você. Os Princípios que você escolher e hierarquizar neste primeiro passo vão influen- ciar cada decisão que você tomar durante a montagem do seu Plano de Voo. a forma de investir o dinheiro (títulos públicos ou ações de grandes empresas?) e muitas outras coisas! 9 . o estilo das roupas (social ou bermuda e mochila?). ou seja. Um exemplo prático. Para evitar isso. como um louco correndo em uma “esteira do sofrimento”. CAPÍTULO 01 novamente a correr atrás do sonho. sem nunca sair do lugar. Afinal.

Reflita sobre o estilo de vida ideal que você quer levar e veja quais os Princípios que estão na base desse estilo de vida. por exemplo. CAPÍTULO 01 Os Princípios funcionam como uma bússola que guia cada decisão que o Piloto toma durante o Voo. ela pode finalmente largar um emprego formal e jogar um monte de objetos materiais fora para adotar de vez o minimalismo. Quando outra pessoa entende que prefere ajudar pessoas a lidar com máquinas. Então vamos lá. pode abandonar uma faculdade engenharia de computação para realizar traba- lhos humanitários em comunidades carentes. Embora todos nós inconscientemente saibamos mais ou menos quais são nossos Princípios. poucos são aqueles que os colocam no papel e hierarquizam tudo isso de uma forma racional. A lista da página seguinte é meramente exemplificativa. que valorizava muito mais a liberdade do que o conforto e a segurança. São os Princípios que esclarecem por que você faz o que você faz. Quando uma pessoa entende. primeiro passo do Guia Prático: escolha seus Princípios e colo- que-os em ordem de importância para você. mas você pode obter boas ideias nela. 10 .

CAPÍTULO 01 11 .

porém de forma mais estruturada. No Plano de Voo. Os Destinos são para onde você quer ir. Forma-se em uma faculdade sem saber bem o porquê. como o computador que você usa neste exato momento. 12 . chamamos essa visão de futuro de Destinos. Da mesma maneira que inventores e cientistas criam soluções antes nem sonhadas. Por que traçar seus Destinos? Tudo o que o ser humano criou foi concebido primeiro na mente. um Piloto traça seus Destinos primeiro na mente para depois começar a realizá-los concretamente. Neste segundo passo você deve observar e anotar como se vê em um futuro ideal. em termos amplos. encontra um emprego formal para ter um salário no final do mês. agora que sabemos quais são os valores que governam a sua vida podemos voltar a sonhar. Quem não leva sua visão de futuro a sério acaba sucumbindo aos padrões da maio- ria. casa-se por conveniência etc. CAPÍTULO 02 CAPÍTULO 02 RECONSTRUINDO SONHOS Ok.

Uma vez que você defina claramente sua visão de futuro. seu cérebro começa a percebê-lo em todo lugar. O nome é pomposo. você ainda não precisará se preocupar em como irá chegar até eles. Quem você deseja ser? Como é sua casa ideal? Sua família? Seus relacionamen- tos? Quais as realizações que lhe orgulham? Quais os projetos que completou? Quais os grandes desafios que você cumpriu na vida? Como gostaria que seu corpo fosse? Quanto de dinheiro possui no banco? Como você contribuiu para o mundo? Que habilidades deseja adquirir? O que você faria daqui para frente se soubesse que é impossível fracassar? A principal pergunta é: Como eu posso alcançar esses Destinos e aproveitar a jor- 13 . No momento de traçar seus Destinos. o Destino ao qual quer chegar. Oportuni- dades que antes passavam desapercebidas. o Sistema de Ativação Re- ticular lhe ajudará a identificar oportunidades de avançar no caminho. de roupa ou de qualquer outro bem de consumo e então passa a ver objetos similares a ele por toda parte? Isso é o Sistema de Ativação Reticular em ação. CAPÍTULO 02 Uma vez que você traça seus Destinos. estará ativando o que na Psicologia é definido como Sistema de Ativação Reticular. mas você já o deve ter ativado ao longo da vida. Sabe quando você quer comprar um determinado modelo de carro. deixe a imaginação livre para des- crever como você vislumbra o seu futuro ideal. Neste segundo passo. Agora que o objeto passou a ser significativo para você. roupa ou outro objeto de menor significân- cia. Essa mudança de postura mental proporciona um alinhamento mais preciso com os seus sonhos e com o seu futuro. estamos falando do seu próprio futuro. A questão aqui é que em vez de carro.

Lembre-se de cobrir aspectos como saúde. Não faz sentido algum você dizer que seus maiores Princípios são liberdade. você pode voltar a so- nhar à vontade. carreira profissional. Então. ao mesmo tempo em que beneficio as pessoas ao meu redor? Entenda que apenas alcançar os Destinos não tem lá tanta importância. Os seus Destinos devem obrigatoriamente estar alinhados com os Princípios que você definiu no passo anterior. casado. Nesta fase. Escreva livremente. O que realmente importa é o ser humano que você se torna durante o processo. CAPÍTULO 02 nada até eles. Neste momento. finanças. um ou outro está errado. Se todos os Destinos que você visualiza não batem com os Princípios que você diz valorizar. segundo passo do Guia Prático: escreva como você se vê em um futuro ideal. local de moradia etc. família. sem se preocupar com estrutura ou mesmo com o português correto. é o pro- cesso de transformação. Só há uma regra aqui. com seis filhos e um financiamento de 30 anos para pagar a casa que você comprou. au- tonomia e aventura e no seu Destino você se visualizar como servidor público. Você precisa ser coerente. No terceiro passo veremos como transformar esses Destinos em realidade. relacionamentos. E só você pode dizer qual dos dois. 14 . apenas jogue no papel ou na tela as suas ideias e as suas aspirações.

Se você não implementou. pais etc. Todos nós assumimos diversos papéis diante de vida. CAPÍTULO 03 CAPÍTULO 03 SEPARANDO SEUS DESTINOS Se você implementou os passos 1 e 2. que se precisa adotar de acordo com o ambiente em que estamos. estudante. profissionais. colegas de tra- balho. sua visão de futuro alinhada com esses Princípios). Definir suas Áreas de Controle nada mais é do que classificar os seus Destinos nas diferentes frentes em que você atua. perguntamos sinceramente: o que você está fazendo lendo este Guia Prático?! O terceiro passo para implementação do Plano de Voo é sobretudo organizativo. dependendo de cada contexto. Somos filhos. Cada um desses papéis possui um código de comportamento diferente. Isso serve para efeito de organização e também para mantermos nossas identidades sempre coerentes com os Princípios 15 . agora você já tem um painel claro de quais são seus Princípios e e os seus Destinos (ou seja. Vamos pedir que você separe os seus Destinos em Áreas de Responsabilidade. amantes.

com uma visão clara dos diferentes papéis que assumimos ao longo do dia. O objetivo é definir períodos (ciclos) de trabalho intenso e alta produtividade (imersão) para alcançar determinado resultado em algumas áreas. Se você atua em várias frentes. tantas áreas nas quais você está tentando progredir ao mesmo tempo. que manter tudo isso funcionando sem colocar nas suas costas uma grande carga de estresse e ansiedade parece impossível. Vamos explicar para você do que se trata. Após o término do período definido para o ciclo você poderá então mudar o seu direcionamento. usam-se menos recursos) para manter suas habili- dades ou evitar grandes perdas em outras áreas. enquanto se faz o mínimo necessário (e. Aqui vão algumas sugestões de Áreas de Responsabilidade. claro. encontramos uma solução inteli- gente para esse grande desafio: os ciclos de imersão e manutenção. passando a colocar o seu foco (iniciar um novo ciclo de imersão) naqueles projetos e áreas que estavam no “modo manutenção” e colocando em “modo manutenção” os projetos e áreas nos quais você estava imerso antes. você deve 16 . no entanto. mas. Para isso funcionar. pode estar enfrentando o seguinte problema: há tantas coisas para fazer. você deve separar os seus Destinos em Áreas de Responsabilidade. A ideia por trás dos ciclos de imersão e manutenção é simples: em vez de tentar avançar com todos os seus projetos e progredir em todas as áreas da sua vida ao mesmo tempo. escolha alguns deles e mergulhe fundo! Mas não se esqueça de todo o restante: apenas coloque-os no “modo manutenção”. Graças ao coach norte-americano Brad Branson. para ter clareza sobre quais são as frentes em que você real- mente atua. por isso. CAPÍTULO 03 que definimos.

CAPÍTULO 03 listar as áreas de acordo com a sua própria vida: 17 .

comprar um car- ro. mudar de emprego. isso não são metas. CAPÍTULO 04 CAPÍTULO 04 TORNANDO O ABSTRATO CONCRETO O quarto passo deste Guia Prático é o que vai começar a transformar o abstrato em concreto: traçar Metas! Traçar Metas é a maneira de esculpirmos nossa própria existência. ou. como definimos no Plano de Voo. fazer mais aventuras. na verdade. mas que também é um acrônimo para Específicas (Specifics). palavra da língua inglesa que significa “esper- ta”. mudar o visual. Muita gente acha que possui metas claras: perder peso. especialistas em produtividade pessoal definiram que as metas devem ser Smart. Mas. Destinos. Mensu- 18 . intenções. Quanto peso você quer perder? Qual carro vai comprar? Vai mudar para qual emprego? Qual visual vai abandonar e qual vai adotar? Que aven- turas vai fazer? Há muito tempo. São apenas sonhos.

CAPÍTULO 04 ráveis (Measurable). Vamos analisar melhor a meta acima: Específica e Mensurável. Observe como uma meta que cumpre os cinco critérios do acrônimo Smart são muito mais factíveis de serem cumpridas do que um simples e amplo sonho. O prazo é de 12 meses a partir de 7 de julho. Perder os 10 quilos de gordura em 1 ano é algo bastante realista (menos de 1 quilo por mês) e. Realizável e com Prazo Definido. A melhoria da saúde e da auto-estima é algo relevante para a nossa vida. para melhorar sua saúde e sentir-se mais atraente. Em vez de sonhar que quer “perder peso” você deve definir uma meta de que vai perder. veja se ela está alinhada com os Princípios que você definiu no primeiro passo deste Guia. realizável. uma visão de futuro. mantendo o per- centual de massa magra. sempre verificando se os cinco critérios das Metas Smart estão sendo cumpridos. Tenha bastante claro o porquê de você estar correndo atrás daquela Meta. Relevante. Perder 10 quilos de gordura. mantendo o per- centual de massa magra. 10 quilos de gordura. dentro de no máximo 12 meses a partir de 7 de julho. por exemplo. Em outras palavras. Realizáveis (Achievable). 19 . Relevantes (Relevants) e com Prazo Definido (Timed). por conseguinte. O essencial para quem quer realmente cumprir uma meta Smart é re- gistrá-la por escrito.

Se isso acontecer. Um Piloto entende que nem toda Meta Smart que ele deseja vai se tornar realidade. Essa é a prin- cipal alavanca para você conquistar o que deseja. viver cada dia de forma plena. trace novas metas. Pode acontecer de você não conseguir cumprir uma meta traçada. As Metas proporcionam uma direção e um meio hábil para nos focarmos em algo. Você deve perseguir as suas Metas. desistir pelo meio do caminho e continuar sem realizar seus sonhos. entretanto. não há problema: reveja o que deu errado. Como você se sentirá consigo mesmo se não se esforçar de verdade pela meta? Seja emocional nesse ponto. mas não caia na besteira de vincular toda sua felicidade pessoal ao cumprimento delas. Procure viver esse momento antecipa- damente. isso não se torna um 20 . sem nunca abandonar a orientação traçada para seus Destinos. Se você tiver um conjunto bastante forte de motivos. toda ela. Mude seu enfoque de acordo com o contexto e tente novamente. Não deixe para aproveitar só quando chegar lá. Pense também na dor que você terá se. por mais que se esforce. não apenas racional. mas como não tem apego específico àquele desejo. poderá imaginar como alcançar qualquer meta. Você precisa aproveitar a jornada. CAPÍTULO 04 Pense no prazer que você terá na jornada para cumpri-la e no momento em que finalmente a alcançar. siga em frente. inde- pendentemente do sucesso ou fracasso em cumprir determinada meta. usando a sua imaginação. mais uma vez. Lembre-se de que somos mais governados pela emoção do que pela razão. Nós devemos. Sinta-se feliz só pelo fato de estar viajando rumo aos Destinos traçados.

21 . e transformá-los em Metas Smart (específicas. nestes mesmos moldes que dei como exemplo. O importante é nunca abandonar a visão final. CAPÍTULO 04 problema maior. veremos como cumprir essas Metas na prática. de cada área. A seguir. Mãos à obra: você agora deve pegar cada um dos Destinos que traçou. relevantes e com prazo definido). mensuráveis. realizáveis. Transforme os seus abstratos sonhos em metas concretas.

existe uma disciplina chamada Gerenciamento de Projetos que define projeto como “um esforço temporário em- preendido para criar um produto. 22 . Neste quinto passo. Dentro do estudo acadêmico da Administração. que se divide em Áreas de Responsabi- lidade para se desdobrar em Metas Smart. serviço ou resultado específico”. já percebeu que o que estamos fazendo desde o primeiro capítulo é desdobrar coisas grandes e abstratas em itens pequenos e con- cretos: Um Princípio se desdobra em um Destino. CAPÍTULO 05 CAPÍTULO 05 INICIANDO A LOGÍSTICA Lembra no início deste Guia quando falamos que você deve encarar os seus so- nhos como um projeto de logística? Um projeto que vai levar você de um ponto A para um ponto B. vamos desdobrar suas Metas Smart em Projetos e Desafios. Se você é um bom observador. seguindo uma série de pequenos passos pré-determinados? Pois é chegada a hora de definir esses pequenos passos.

pois se estava misturando coisas diferentes so- mente por terem a mesma estrutura (uma série de ações em um busca de um ob- jetivo maior). e não havia uma diferença clara entre eles. O Desafio é um tipo de 23 .nu para separar Projetos de Desafios. chamado Getting Things Done (ou simplesmente GTD). Quando nos referimos a Desafio. um dos maiores especialistas do mundo em produtividade pessoal. Foi aí que decidimos utilizar o próprio conceito do Mude. CAPÍTULO 05 Aqui no Plano de Voo. um Desafio é uma espécie do gênero Projeto. Por muito tempo utilizamos esse conceito no Mude. Se você ainda não leu o livro clássico dele. intensas e que sejam “divisores de água” na sua vida. Para David Allen. Aquilo sempre nos incomodou. vamos usar o termo Projeto para nos referirmos a qualquer tipo de desdobramento de uma Meta Smart que signifique uma sequência de ações e hábitos necessários para alcançar (ou aproximar-se) de um determinado Destino.nu. Esse conceito de Projeto foi criado por David Allen. qualquer coisa que necessite mais do que uma simples ação deve ser encarado como um Projeto. recomendamos que leia o quanto antes. só que com o tempo per- cebemos que os Projetos cotidianos se misturavam com Projetos mais ousados. estamos falando daqueles projetos capazes de gerar mudanças significativas. Sendo mais claros: algo corriqueiro como “Organizar o guarda-roupas” seria um Projeto no mesmo patamar de “Mochilar pela Europa”. Em essência. São coisas de proporções e dificuldades absolutamente diferentes.

alcançar. Não se empolgue. Ou você já viu alguém acordar explodindo de entusiasmo e dizendo: “Oba! Hoje 24 . Já os Desafios são pontos de ruptura. nos quais mesmo as formas de sair da roda são iguais. compras no supermercado etc. não as tiram da zona de conforto. completar um triathlon. para ter apenas Desafios na sua lista. até para poder ocupar a cabeça com coisas mais instigantes. publicar um livro. mas não são tarefas lá muito atrativas. A roda dos dias iguais. praticar voluntariado. entrar em forma. manutenção da casa. coisas normais. mas a verdade é que elas possuem apenas Projetos. entregar um trabalho no emprego ou na escola podem ser essenciais para que a vida siga em frente. São muitas possibilidades! São os Desafios que nos impelem para a ação com mais facilidade. A roda do casa-trabalho-casa. Dê uma olhada na lista de desafios do Mude. dar banho no cachorro. e aí querer outra coisa. são ações que você não está certo se estão dentro do seu campo de possibilidades. CAPÍTULO 05 Projeto mais complexo e desafiador. conquistar independência financeira. que não as animam. àquilo que fazemos para manter a vida em funcionamento. Muitas pessoas consideram-se preguiçosas. no entanto. Todos temos que pagar as contas e manter a rotina em ordem. manter as contas em dia. A roda de querer. A roda do papai e mamãe. trabalhar no que se ama etc. A diferença no seu Plano de Voo é que os Projetos são relacionados ao seu cotidi- ano. São itens relacio- nados ao seu dia-a-dia de trabalho e estudo: pagamento de contas. Ninguém vive assim. Um bom Desafio é aquele que te faz sair da roda. Convenhamos: arrumar a casa.nu para entender melhor sobre o que estamos falando: saltar de paraquedas.

Faça isso com todas as suas Metas. está aí uma boa pista de que você tem um ótimo Desafio em mãos. contatos e energia física para vencê-los o mais cedo que puder. à primeira vista. uma de cada vez. dinheiro. Para saber se algo que você planeja fazer é um Projeto ou Desafio. 25 . por exemplo. Ao final. Chegou a sua hora de subdividir as suas Metas Smart em Projetos e Desafios. isso irá gerar um ímpeto de conseguir tempo. Não confunda Desafios com esportes de aventura ou algo do tipo. Se você falhou em tentativas anteriores de realizar uma transformação. você deve ter um bom número de Projetos e Desafios em mãos. meio e fim? • É algo que vai gerar um alto nível de adrenalina ou entusiasmo durante e/ou ao final de sua realização? • Eu fico entusiasmado só de pensar na possibilidade de realizá-lo? • Principalmente. o Desafio parece impossível de ser realizado de acordo com o seu histórico de vida. como publicar um livro. CAPÍTULO 05 eu tenho que ir ao banco pagar as contas!”? Se você possui Desafios excitantes. Se. provavelmente é porque não estabeleceu Desafios que realmente o inspirassem. faça a si mesmo as seguintes perguntas: • Eu já fiz isso antes? • É algo que a maioria das pessoas nunca fez antes? • É algo com início. nos fazem dar o melhor de nós mesmos. Desafios nos fazem dormir tarde e acordar cedo. é algo que vai me levar além dos meus limites atuais? O mais importante ao transformar uma Meta em um Desafio é encontrar algo que seja grande o bastante para inspirar você. Um Desafio pode ser algo puramente intelectual.

comece imediatamente a criar o ímpeto de agir. Mesmo que seja um pequeno passo. dê o primeiro passo no momento em que de- cidiu fazer algo. antes mesmo de ler a próxima página deste Guia. Você pode ter Princípios lindos. entretanto nada disso terá valia se não começar a botar a mão na massa. tudo o que você fez não passa de imaginação. visualizar Destinos fascinantes e traçar as Metas Smart mais precisas. Assim que você tiver seus Projetos e Desafios definidos. mas tudo o que você fez até agora . Saber o que fazer não adianta de nada se você não faz o que sabe! Nada de significante vai mudar na sua vida se você não agir diariamente para isso. Se possível.não passa de perfumaria. Lembre-se de que até que você tome uma ação.apesar de importantíssimo . 26 . aproximar-se um pouco dos seus Destinos todo santo dia. CAPÍTULO 06 CAPÍTULO 06 TUDO É PERFUMARIA Esperamos que você não entenda mal o que vamos dizer agora. o importante é ir em frente.

Não funcionam para você entrar em forma. traçar Metas Smart e planejar Projetos e Desafios. O que separa as pessoas que até realizam mudanças esporádicas só para depois cair em velhos comportamentos daquelas que realmente assumem o controle das próprias vidas é a capacidade de ação diária. mesmo que um milímetro a cada dia. isso pode se tornar apenas uma distração e não irá levar você a lugar nenhum. Tudo o que fizemos até aqui é inspirador: listar Princípios. “A vida e aquilo que acontece enquanto fazemos planos para o futuro” ~ John Lennon Pode ser que você já tenha feito planos grandiosos antes. E a principal razão pela qual esses planos não funcionam é porque eles nos dis- traem do que realmente é importante: a ação diária. Novos planos esses que muitas vezes não funcionam. não funcionam para ganhar mais dinheiro. Não espere resultados das suas desculpas! Se você for internalizar uma e só uma recomendação deste Guia Prático. constante e consistente. Se você for adiante. CAPÍTULO 06 A chave para chegar aos Destinos traçados é você empenhar-se diariamente em uma só coisa: avançar. se você não tomar cuidado. a vida recompensará seu empenho com os resultados que você tanto busca. não funcionam para conseguir um novo emprego. apenas para não seguir em frente e depois de algum tempo refazer novos planos fascinantes. constante e consistente. grave esta a ferro e fogo no seu cérebro: sem ação nada acontece! 27 . Tudo isso é estimulante! Mas. imaginar Destinos glo- riosos.

é comum que as pessoas acreditem que algo como “Trocar os óculos” é uma ação. Telefonar para marcar o oculista 2. Um passo prático é a menor unidade de ação em que um Projeto ou Desafio pode ser quebrado. Avisar ao chefe que vai precisar se ausentar naquele dia e horário 4. por exemplo. Quando você for desdobrar os seus Projetos e Desafios em pequenos passos. Na data certa. Na verdade. “Trocar os óculos” é um Projeto composto de diversas pequenas ações: 1. contudo. Se o seu Projeto é “Perder a barriga”. como essas que acabo de descrever no exemplo dos óculos • Ações repetidas. Levar a receita a uma ótica e escolher a armação 6. O que você precisa é pegar cada uma dos seus Projetos e cada um dos seus De- safios e desdobrá-los em pequenos passos práticos. Anotar na agenda/calendário data da entrega dos óculos 7. Buscar os óculos prontos na ótica na data marcada 8. Passos que po- dem ser efetivamente realizados. Por exemplo. diferente do que acontece com “Trocar os ócu- los” que é algo que você não pode realizar de uma só vez. muito comum em Projetos que envolvam mudança de hábitos O melhor exemplo de ações repetidas está em Projetos relacionados à saúde. irá perceber que existem duas categorias de ações: • Ações únicas. Guardar ou descartar os óculos antigos Perceba que cada uma dessas ações é um pequeno passo prático. CAPÍTULO 06 Agora vamos à parte prática deste passo. Levar os novos óculos no consultório do oculista para checar com a receita 9. ir ao oculista 5. você terá que ter ações repetidas 28 . Anotar na agenda/calendário data e horário da consulta 3.

Veja o resultado final e tente imaginar qual o passo imediatamente anterior. CAPÍTULO 06 como alimentar-se corretamente e fazer determinado exercício físico. para ter uma dica de que caminho seguir. Se você não sabe bem como fazer isso. escreva um e-mail perguntando como elas realizaram aquele projeto. até chegar ao ponto em que você está atualmente. Não se preocupe também em ser perfeito. não fique paralisado por não chegar ao estado da arte da desconstrução de um Projeto ou Desafio. Se elas não contam. Por enquanto. Outra dica é você pegar um caso real. o que queremos que você faça é justamente desconstruir os seus Projetos e Desafios em pequenos pas- sos práticos. Liste os pequenos passos práticos que você conseguir identificar e siga em frente. O grande diferencial para uma real mudança de vida está na formação de hábitos. você consegue encontrar relatos de pessoas que conseguiram coi- sas incríveis e que contam a história de como fizeram. Você não precisa cometer todos os erros se pegar a história de alguém que já errou por você e já sabe os atalhos para se conseguir algo. um exemplo de alguma pessoa que já tenha realizado o Projeto ou Desafio que você está buscando realizar. uma dica é começar de trás para frente. Faça o mínimo ne- cessário e comece a agir! 29 . o anterior ao anterior e assim sucessivamente. Falaremos sobre hábitos no próximo passo. Em livros ou mes- mo na internet.

Se queremos criar uma mudança de vida real a longo prazo. se você não se esforçar para criar novos Hábitos. com certeza acabará cain- do nos velhos padrões de comportamento. Entretanto. Pensar diferente é acreditar que é possível ir a uma academia de ginástica apenas uma vez no ano e achar que vai ter um corpão pelo resto da vida. 30 . É preciso que sejamos condicionados para ter êxito não apenas uma vez. para boa parte das suas Metas. Projetos e Desafios você deve dar mais importância aos novos hábitos que precisa criar para chegar aos Destinos que você visualizou do que às ações únicas identificadas. mas rotineiramente. devemos reforçá-la constantemente. Mesmo que você racionalize e saiba com clareza a imensa importância das suas Metas. CAPÍTULO 07 CAPÍTULO 07 SUBSTITUINDO HÁBITOS RUINS A maioria das pessoas foca nas ações únicas quando tenta cumprir uma Meta ou realizar um Projeto ou Desafio.

é um hábito. Fazer isso requer mais energia. entrevistou mais de 300 pes- quisadores e executivos e publicou tudo em um excelente livro chamado O Poder do Hábito. foi que a forma mais eficiente de mudar um hábito é entender o seu ciclo de formação e em seguida substituí-lo por outro. As pesquisas a que Duhigg teve acesso mostram que. Projeto ou Desafio que você escolha tem que ter não somente um plano de ação. Qualquer ação que repetimos com frequência. com ajuda dos especialistas do MIT (Massachusetts Institute of Technology). Diversas pesquisas científicas têm estudado como podemos deliberadamente abandonar velhos Hábitos e criar novos. facili- tando partos e diminuindo a mortalidade infantil. assistir à TV de noite ou fazer exercícios físicos fazem parte de nossa vida. mas também uma estratégia para formação ou quebra de hábitos. CAPÍTULO 07 Hábitos como passar ou não o fio dental. Você vai precisar de tempo e disposição. O jornalista Charles Duhigg reuniu centenas delas. E isso é 31 . os Hábitos funcionam como um verdadeiro mecanismo de sobrevivência. É como se voássemos no piloto automático por mais de nove horas ao dia! Por isso qualquer Meta Smart. conscientemente ou não. O Hábito é um mecanismo de preservação da espécie! É por isso que quebrar um Hábito não é algo fácil. A conclusão a que o autor chegou. Nada menos que 40% do nosso dia são tomados pelos hábitos. longe de ser uma coisa ruim. como mostra uma pesquisa da Universidade Duke. porque os hábitos permitem que nossa mente descanse um pouco. requer sair da zona de conforto. dos Estados Unidos. Nosso cérebro tenta transformar qualquer atividade de rotina em um hábito. o que significa cabeças fisicamente menores. Um cérebro eficiente requer menos espaço.

que é aquilo que inconscientemente buscamos ao repetir o hábito. uma recompensa. Depois vem a ro- tina. conforme o diagrama a seguir: rotina gatilho HÁBITO recompensa A primeira etapa é o sinal. CAPÍTULO 07 tudo o que o cérebro não quer. o gatilho que desencadeia o hábito. Charles Duhigg apresenta em seu livro um sistema que ensina como substituir hábitos destrutivos por outros melhores. Esse sistema substitui a fracassada tentativa de nos apoiarmos exclusivamente em 32 . ou o hábito propriamente dito. Qual a saída? Compreender o ciclo de formação do hábito e adotar uma estratégia para substituí-lo. Por fim. O ciclo de um hábito compõe-se de três etapas.

falta de um nutriente específico. Duhigg apresenta um “framework” para substituição de hábitos. você precisa identificar em cada um deles os três com- ponentes do ciclo: gatilho. Mesmo com essa ressalva. rotina e recompensa. Nós não comemos demais necessariamente porque estamos com fome. IDENTIFICAR A ROTINA Para entender seus hábitos. estender uma conversa ou ser simplesmente uma forma de distração temporária do trabalho. horário de intervalo do trabalho etc. procrastinação. Fumantes. obesos. pessoas que navegam demais na internet. todos já caíram nessa armadilha. CAPÍTULO 07 nossa força de vontade. 33 . pode ser tédio. O gatilho. Quantos de nós já não dissemos que iríamos modificar determinado hábito só com nossa força de vontade? Até vamos bem no início. o autor deixa claro que não se trata de uma receita de bolo: cada indivíduo e cada hábito é diferente. que se gasta. composto de quatro ações: 1. O primeiro passo para entender o ciclo é você identificar a rotina: Qual o compor- tamento que você deseja modificar? Depois. mas depois de algum tempo o hábito retorna. Pode ser pas- sar mais tempo à mesa. vem as etapas mais difíceis: Qual o gatilho para esta rotina? E qual é a recompensa? Essas não são respostas simples. o evento que “dispara” o hábito. E a recompensa também não é necessariamente o sabor da comida. como já provaram diversas pesquisas científicas. às vezes até com mais intensidade. por exemplo. viciados em games. Isso ocorre porque a força de vontade é um re- cursos limitado. Logo de saída.

Os estudos mostram que escrever algumas palavras ajuda você a se lembrar do que estava pensando no momento em que executava a rotina de um hábito. EXPERIMENTAR COM RECOMPENSAS Recompensa é aquilo que obtemos quando fazemos um hábito. quando você revisar essas notas. Recompensas são poderosas porque satisfazem nossos desejos. mas também pode levar semanas. Para identificar quais os desejos que estão movendo seus hábitos. reflexões sobre como você se sente. À medida em que você testa diferentes recompensas. 2. CAPÍTULO 07 Como as respostas não são óbvias. teste outra. você está realizando um experimento e não de fato modifi- cando os seus hábitos ainda. Podem ser emoções. ajuste a rotina para obter uma recompensa diferente. Ao final do experimento. No dia seguinte. você terá que fazer um pouco de experimenta- ção com seus próprios hábitos. embora estes não sejam tão óbvios. O objetivo é testar diferentes hipóteses para determinar qual desejo está movendo o seu hábito. É importante ter consciência de que. No primeiro dia de teste. Duhigg recomenda que você anote no papel as três primeiras coisas que lhe vêm à mente quando você conclui a rotina. Isso pode levar ape- nas alguns dias. ou simplesmente as três primeiras palavras que aparecem na sua cabeça. Não coloque pressão em si mesmo prematuramente. nesse momento. pensamentos aleatórios. E assim sucessivamente. você terá que experimentar com diferentes tipos de recompensas. será muito mais fácil 34 . A ideia aqui é forçar um pequeno momento de consciência sobre o que você está pensando ou sentindo. Pense nisso como um experimento em que você é o cientista.

para organizá-las de forma a reconhecer padrões. CAPÍTULO 07 lembrar o que você estava sentindo. Isolando a recompensa que você realmente deseja você poderá re- modelar suas rotinas para satisfazer o mesmo desejo. As pesquisas mostram que os gatilhos mais comuns caem em cinco categorias: • Lugar • Tempo • Estado emocional • Outras pessoas • Ação imediatamente precedente 35 . O segredo aqui é identificar categorias de comportamentos antes que eles acon- teçam. Você toma café da manhã todo dia por que está com fome? Ou é por que o relógio aponta sete horas da manhã? Ou é por que seus familiares estão à mesa? Essas são algumas perguntas que Duhigg faz para compreendermos que os gatil- hos muitas vezes não são tão óbvios como pensamos. os gatilhos que “disparam” nossos Hábitos não são tão óbvios. para podermos modificar nossos hábi- tos. teremos que agir como cientistas em busca dos gatilhos. ISOLAR O GATILHO Assim como as recompensas. Mais uma vez. 3. Programe um alarme no seu celular para quinze minutos depois e então pergunte- se: Você ainda sente o mesmo desejo? Lembre-se de que o ponto do experimento é identificar qual a recompensa que você deseja.

para abandonar vícios destrutivos. ficará bem claro qual dos gatilhos repetem-se e desencadeiam seus hábitos. o processo é de fato trabalhoso. para se sentir mais satisfeito com a vida. Você pode estar neste momento pensando que isso é algo muito trabalhoso. 36 . Mas vale muito a pena. Procure substituir um hábito de cada vez. CAPÍTULO 07 Então. Mas pense da seguinte forma: você prefere ter esse trabalho agora e modificar hábitos que podem mudar radicalmente sua vida nos próximos meses ou prefere não ter esse trabalho e continuar com os mesmos problemas que o perseguem há anos? Modificar hábitos é a chave para uma vida mais saudável. Com apenas alguns dias. Então. de acordo com as metas que traçou e com a visão de futuro para o final do ano seguinte. faça-se essas perguntas e anote por escrito. para gerenciar melhor o seu dinheiro. a melhor maneira de você identificar os gatilhos de seus hábitos é responder a cinco perguntas no momento em que o desejo surge: • Onde você está? • Que horas são? • Qual o seu estado emocional? • Quem está por perto? • Qual foi a ação que aconteceu imediatamente antes de surgir o desejo? Dia após dia. sim. E é mesmo.

os Destinos que visualiza para sua vida. agora você tem em um só lugar os seus Princípios. mas acabamos nos perdendo na interminável lista de coisas a fazer que estão 37 . as Metas Smart para chegar a esses Destinos. todo esse planejamento não passa de perfumaria. O problema que surge nesta fase do Plano de Voo é ver aquela lista enorme de coisas para fazer e não ter nem ideia de por onde começar. Muitas e muitas vezes acordamos bastante empolgados em realizar o máximo pos- sível. O que falta agora? Fazer! Como falamos agora há pouco. de distração. CAPÍTULO 08 CAPÍTULO 08 CLASSIFICANDO SEUS PRÓXIMOS PASSOS Muito bem. Saber o que fazer não adianta de nada se você não sabe o que faz! Não vamos can- sar de repetir isso. os Projetos e Desafios que compõem essas metas e as ações únicas e as repetidas que levarão você a cumprir esses Projetos e Desafios. se você efetivamente não agir no mundo real.

você não quer ter um filho agora. Só essa separação já exclui da sua lista de coisas a fazer um caminhão de Projetos. Porém. mas não exatamente agora. desde que você classifique cada Próximo Passo seu de acordo com um ou mais desses quatro critérios: • Lugar • Tempo/Energia • Dinheiro 38 . Você pode querer ter um filho um dia. CAPÍTULO 08 noPlano de Voo. Nos seus Destinos. Desafios e Próximos Passos. Simplesmente classifique-os como Ativos ou Inativos. Projetos e Desafios. você pega a sua lista de coisas a fazer e ela mesma te diz o que fazer a seguir. A primeira classificação diz respeito a Metas. O segredo para de fato fazer o que sabemos que tem que ser feito está na classifi- cação dos itens do seu Plano de Voo. No mundo ideal. Vamos dar um exemplo. Não seria lindo? Pois isso é possível. Você deve deixá-la “descansando” em uma lista que chamamos de Algum Dia. Então essa é uma Meta inativa no momento. Só que isso ainda não é suficiente. Tudo o que você quer algum dia fazer. nem nos próximos anos. vai para essa lista. você se visualiza constituindo uma família.

coloque o marcador 5~15. a tarefa “Comprar molho de tomate” deve ser marcada com o contexto “supermercado”. 30~60. Por exemplo. levaria bem mais tempo. Os contextos não significam necessariamente locais físicos. seja de energia ou de tempo. Tempo está relacionado ao intervalo necessário para realizar a tarefa. Já “Trocar a resistência do chuveiro” só pode ser feita no contexto “casa”. 15~30. É algo sub- jetivo. Tempo e energia geralmente estão relacionados. pois quando você está com sua energia em alta faz rapidamente uma tarefa que. se você estima que determinada ação vai levar cerca de dez minutos para ser feita. Dinheiro está ligado a quanto você precisa para realizar aquela ação. Os blocos de minutos que recomendamos são 5~15. “Escrever uma página da tese de mestrado” já requer uma alta energia. O ideal é criar marcadores em minutos para classificar suas ações. Nem todas as ações necessitam de dinheiro. Por exemplo. você pode marcar com o contexto “telefone” todas as ações que tiver que realizar quan- do estiver ao telefone ou “online” para as ações que só podem ser feitas quando você estiver na internet. 60~120. Energia está relacionada ao esforço necessário para cumprir a tarefa. “Atualizar um aplicativo no celular” é uma tarefa que requer energia baixa: basta um clique e pronto. mas todas têm um custo. Por exemplo. 39 . mas você pode classificar as tarefas em “baixa”. CAPÍTULO 08 • Prioridade Lugar significa em que contexto a tarefa pode ser realizada. de outra forma. “média” e “alta” energia.

você deve marcar como “Prioridade 1”. Presidente dos Estados Unidos entre 1953 e 1961. coloque o marcador “Prioridade 4”. Essas são aquelas tarefas que representam perda de tempo. Aqui utilizaremos o conceito dos quatro quadrantes de prioridade conhecidos como Matriz de Eisenhower. Delegue ou Faça agora! faça quando der URGÊNCIA Ignore Programe-se para fazer IMPORTÂNCIA Assim. já que não lhe trarão ganho algum. Essas açõem podem até ser ignoradas. se uma tarefa é urgente e importante. Essas tarefas devem ser realizadas o quanto antes. então o ideal é você delegar ou só fazer quando der. marque como “Prioridade 3”. 40 . não passando de perda de tempo. CAPÍTULO 08 Prioridade está relacionada a qual próxima ação que vai lhe trazer mais proveito. pois já se tornaram uma crise ou incêndio. elaborada por Dwight Eisenhower. Já se a ação for urgente e não importante. Se for não urgente e não importante.

antes que elas se tornem urgentes e comecem a “injetar” estresse em você. 41 . Daí tudo o que você tem a fazer é escolher a de maior prioridade e execu- tá-la. com uma hora disponível e nível de energia turbinado por uma xícara de café no início da manhã. Criando o hábito de fazer isso. você simplesmente sempre saberá o que fazer! Você agora tem estabelecidos antecipadamente os critérios do que fazer em di- versas situações. está em casa e com baixos níveis de energia. A utilização desses quatro marcadores – Lugar. a lista de tarefas seria diferente. ficará bastante fácil para você decidir quais ações deve executar em um dado momento. Se você estivesse no escritório. Quando você tiver isso pronto. Dinheiro e Prio- ridade – é essencial para você avançar com consistência rumo a suas metas! Então vamos ao seu dever de casa: pegue a sua lista de Próximos Passos e classi- fique-os de acordo com esses quatro critérios. Marque-as como “Prioridade 2” e concentre-se nelas para desenvolver as melhores estratégias e ações planejadas. CAPÍTULO 08 O ideal mesmo é você se focar cada vez mais nas tarefas importantes mas não urgentes. Digamos que você tem uma janela de tem- po de 30 minutos no início da noite. Tempo/Energia. com os blocos de tempo “5~15″ e “15~30″ e/ou com o nível de energia “baixo”. Tudo o que você tem a fazer é buscar na sua lista as ações marcadas com o lugar “casa”.

os Ciclos de Imersão e Manutenção. Também podem lhe faltar três recursos essenciais: • Dinheiro • Energia física • Pessoas com quem contar Além disso. o Jogo da Vida e tantas outras). Para o seu Plano de Voo atingir o estado ideal de prática do dia-a-dia. a mentalidade de que é possível direcionar 42 . este é um Guia Prático. o Aprendizado Acelerado. um sistema para anotações e referências (sugerimos o Evernote) e a aplicação de uma série de técnicas de produtividade (tais como a Técnica Pomodoro. a Promessa Pública. ainda falta você escolher um sistema confiável para gerenciar suas listas de coisas a fazer (re- comendamos o Wunderlist). Deixamos de fora muitos con- ceitos teóricos para podermos nos concentrar em passos práticos que podem ser efetivamente realizados por você à medida em que vai lendo o Guia. pode lhe faltar o essencial. CAPÍTULO 09 CAPÍTULO 09 O QUE FAZER DAQUI PARA FRENTE? Como falamos no início.

no mínimo. Nada de significante vai mudar na sua vida se você não agir diariamente para isso. Daqui para frente. Você deve revisá-lo. em uma base semanal. uma calma anterior. estamos escrevendo outros cinco guias semelhantes focados em cada um desses aspectos: mente. essas pessoas são Passageiras das suas próprias vidas. Imagine-se quem você se tornará se fizer isso habitualmente. 43 . Para complementar as fraquezas deste Guia. que vive apenas de sonhos abstratos e não sabe bem o que fazer para direcionar a sua vida. corpo. que só surge para aqueles que sabem o que fazer e agem de acordo com seus Princípios. CAPÍTULO 08 sua própria vida para os Destinos que você visualizou. O que eu chamo de men- talidade de Piloto. Só pedimos. para avançar consistentemente rumo aos seus Destinos. o importante é ir em frente e aproximar-se um pouco dos seus objetivos todo santo dia. A única maneira de transformar metas em reali- dade é através da ação. Mas o ideal é consultá-lo todo dia. terá uma vantagem competitiva em relação a mais de 90% da população mundial. sua carreira profissional daqui a seis meses? Daqui a um ano? Daqui a cinco anos? Além disso. Mesmo que seja um pequeno passo. sendo levadas de um lado para o outro de acordo com as circunstâncias. Como gostamos de dizer. dinheiro. seus relacionamentos. ter essa visão geral traz uma paz de espírito. produtividade e relacionamentos com outras pessoas. que você não fique apenas no planejamento e coloque a mão na massa cotidianamente. sua saúde. Como serão suas finanças. o que você deve fazer é ter sempre em mãos esse Plano de Voo que você acaba de elaborar. Se você seguir os passos práticos deste Guia. mais uma vez.

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