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Noções de Administração de
Recursos Materiais
Este curso é protegido por direitos autorais (copyright), nos termos da Lei n.º 9.610/1998,
que altera, atualiza e consolida a legislação sobre direitos autorais e dá outras providências.
AULA INAUGURAL
1. APRESENTAÇÃO INICIAL
Olá Concurseiro!
Estamos iniciando nosso curso de Noções de Administração de Materiais, abrangendo
teoria e questões comentadas, 100% focado para a preparação para de Técnico
Judiciário – Área Administrativa do Tribunal Regional Eleitoral de Goiás (TRE/GO).
O Edital nº 1/2014 é destinado ao provimento de vagas e formação de cadastro
reserva, para as funções de Analista Judiciário e de Técnico Judiciário.
Para Técnico Judiciário podem se inscrever candidatos que tenham concluído o Nível
médio; as áreas abrangentes deste cargo são Administrativa (9 + 1 PNE) e Apoio
Especializado com especialidade em programação de sistemas (1). Nestes casos a
remuneração dos aprovados é de R$ 5.007,82, com carga horária de 40h
semanais.
A inscrição deve ser realizada entre os dias 26 de novembro de 2014 a 18 de
dezembro de 2014, mediante preenchimento da ficha disponível no
site www.cespe.unb.br. As taxas variam de R$ 70,00 a R$ 90,00.
Todos os candidatos inscritos serão submetidos à Prova Objetiva, e Prova Discursiva
somente para os de nível superior. A data provável para aplicação da primeira
avaliação é dia 1º de março de 2015.
O prazo de validade do concurso esgotar-se-á após 2 anos, contados a partir da data
de publicação da homologação do resultado final, podendo ser prorrogado, uma única
vez, por igual período
É um belo cargo, com uma excelente remuneração. Tenha certeza que cada segundo
gasto investido estudando valerá a pena!
Por fim, uma breve apresentação: Meu nome é Tiago Elias Zanolla, 31 anos,
Engenheiro de Produção de formação e atualmente Técnico Judiciário – Cumpridor
de Mandados no Tribunal de Justiça do Estado do Paraná. Cargo que me trouxe
enorme satisfação pessoal e profisisonal.
Além das funções de Oficial de Justiça, também exerço a função de Secretário da
Direção do Fórum, algo como, um administrador local do Fórum. Uma tarefa árdua
que temos que fazer o possível dentro do impossível (rs).
Estou envolvido com concursos públicos desde 2009. Além do C24H também
ministrei aulas no Fócus Concursos em minha cidade natal, Cascavel/Paraná. Depois
de ter rodado o país (já morei em Goias, Brasilia, Curitiba etc) enfim voltei para cá.
Bem, é uma honra e um imenso prazer apresentar esse curso para vocês...mas, sei
que querem perguntar: Vou trabalhar no TRE, por cargas d’agua tenho que estudar
Administração de Materiais?
É simples: para que a atividade de qualquer empresa, seja ela pública ou privada
seja desempenhada, ela deve ter os suprimentos adequados ao seu bom andamento.
E o objetivo da da administração de materiais é diminuir custos e obter os
materiais certos na hora e local desejado (GUARDE ISSO!!!).
A nota em cada item das provas objetivas, feita com base nas marcações da folha de
respostas, será igual a:
a) 1,00 ponto, caso a resposta do candidato esteja em concordância com o
gabarito oficial definitivo das provas;
b) 0,50 ponto negativo, caso a resposta do candidato esteja em
discordância com o gabarito oficial definitivo das provas;
c) 0,00, caso não haja marcação ou haja marcação dupla (C e E)
Expressões muito usadas pelo CESPE: apenas, será (dando a entender que
sempre será), meramente, é suficiente, estritamente, nada, restringe-se a, resume-
se em, é imune.
A palavra “não”: Esta palavra pode mudar completamente a resposta por tanto,
sempre a sublinhe no texto e analise com atenção a assertiva.
Batata Podre: O item quase todo é correto, mas há a inserção de um pedaço que o
invalida (geralmente ao final do período). Esta técnica é bastante usadas pelas
bancas “profissionais”. Muito cuidado!
1
FONTE: Sapoia
Casca de Banana: O lugar preferido é a letra “a”, mas pode vir abaixo. Muitas vezes
é uma verdade, mas que não pode ser inferida do texto como é pedido. Outras vezes
é uma mentira tida por uma verdade por muitos, mas que é desmentida pelo texto…
Juízo de Valor: Evitar juízos de valor. Se um item contém palavras que indicam que
algo é bom ou ruim, esta afirmação está provavelmente errada. A única exceção é
se um especialista a disse. Por exemplo, a afirmação “o capitalismo é um mal” é
provavelmente falsa, porque é um juízo de valor. Há ocasiões, no entanto, em que
as estas palavras podem estar contidas em uma resposta correta. Isso acontece se
nos perguntarem se uma pessoa ou grupo acredita naquele julgamento. A declaração
“Karl Marx considerou o capitalismo um mal”, pode estar correta, porque aqui não
estamos julgando o capitalismo, mas a opinião de Marx (um teórico comunista) sobre
o assunto.
Por fim, faça vários simulados com questões de cargos iguais ou similares, variando
a quantidade de questões deixadas em branco. Registre sua pontuação e trace metas
para o dia da prova. Defina a quantidade que você pode deixar em branco com base
nos seus resultados de simulados.
3. Sobre o Curso
Este é um curso para você quebrar a banca na hora da prova! Porque quebrar a
banca? Usaremos o famoso sistema Teoria,
Legislação e Questões comentadas e você irá
estudar em todas as fontes necessárias para
acertar as questões:
Estes cinco elementos são essenciais para você Teoria
ter êxito em sua jornada:
A teoria deve ser clara, objetiva, porém, Legislação Questões
aprofundada. Não podemos passar
superficialmente na matéria, pois isso, pode APROVAÇÃO
ser suficiente para você acertar algumas
questões, porém, em uma questão mais
elaborada você pode cair e isso pode não ser a Esquemas Macetes
diferença somente entre ser aprovado ou não,
pode ser aquela diferença entre você ser lotado em sua cidade ou em um local longe!
Os macetes, as dicas e os esquemas, objetivarão lhe trazer palavras chaves que lhe
auxiliarão nos estudos e na resolução de questões.
Por isso e tudo o mais, esse será um curso completo. É voltado você que está
iniciando os estudos, bem como àqueles que desejam aprofundar a matéria. E mais,
ele foi elaborado visando sua única fonte de estudos, ou seja, basta apenas esse
material para adquirir o conhecimento necessário para sua prova.
Nosso curso é escrito de acordo com EDITAL Nº 1 – TRE/GO, DE 21 DE
NOVEMBRO DE 2014 e contemplará o seguinte conteúdo:
4. Cronograma de Aulas
RECURSOS
Associados ao
Materiais Humanos Financeiros Técnológicos
mercado
Nosso foco será o estudo dos recursos materiais. Em primeiro lugar é necessário
diferenciar recursos materiais e recursos patrimoniais.
Outra definição importante é que os recursos materiais não são bens permanentes,
enquanto os recursos patrimoniais o são.
Exposto essa diferenciação, vamos definir Administração de Materiais:
Administração de
materiais dentro do O material deve estar disponível sempre que for
O tempo
processo produtivo necessário
controla
6. Classificação de Materiais
A classificação é necessária para aperfeiçoar o controle dos estoques, visando à
identificação, codificação e catalogação de todos os itens da empresa.
Além das qualidades acima, um sistema de classificação de materiais deve ter certos
princípios, os quais dão as características específicas para cada grupo na classificação
de materiais:
•São materiais que devem existir nos estoques para uso atual e futuro.
Materiais de
Geralmente, para que não haja falta são criados mecanismos de
estoque
ressuprimento automático.
2
VIANNA, 2006, p. 62
Quanto à aplicação:
Materiais produtivos: É todo material ligado direta ou indiretamente ao processo
produtivo.
Matérias primas: São os materiais básicos e insumos que compõem os itens iniciais
e fazem parte do processo produtivo.
Produtos em fabricação: São os materiais em processamento, ou seja, são os que
estão sendo processados ao longo do processo produtivo. Não estão mais no
almoxarifado porque já não são mais matérias-primas, nem no estoque final porque
ainda não são produtos acabados.
Produtos acabados: produtos já prontos.
Materiais de manutenção: materiais usados em manutenção.
Materiais improdutivos: materiais que não fazem parte do produto no processo
produtivo.
Materiais de consumo geral: materiais de consumo, aplicados em diversos setores
da empresa.
Materiais Críticos
Classificação que é muito utilizada por indústrias. São materiais com sua reposição
específica, cuja demanda não é previsível e a decisão de estocar tem como base o
risco. A quantidade de material classificada como crítico deve ser mínimo. Os
materiais são classificados como críticos segundo os seguintes critérios:
Perecibilidade
Diz-se perecível aquele material com a possibilidade de extinção de suas
propriedades físico-químicas, geralmente pelo fator tempo. assim, quando a empresa
adquire um material para ser usado em um período, e nesse período o consumo não
ocorre, sua utilização poderá não ser mais necessária, o que inviabiliza a estocagem
por longos períodos.
Quanto à possibilidade de se extinguirem, os materiais podem ser classificados em
perecíveis e não perecíveis.
Periculosidade
O uso dessa classificação permite a identificação de materiais que devido a suas
características físico-químicas, podem oferecer risco à segurança, seja ela no
manuseio, transporte, armazenagem.
Nesse contexto de decidir entre comprar ou fazer – que é tomada pela alta cúpula,
há duas possíveis estratégias:
Material • É aquele que, mesmo em rezão de seu uso rotineiro, não perda
Permanente a identidade física, tendo durabilidade superior a dois anos.
Dificuldade de Aquisição
Os materiais podem ser classificados pelo grau de dificuldade de serem encontrados
no mercado para aquisição:
Fabricação
•envolve encomendas especiais com cronograma de fabricação longo
especial
Monopólio ou
tecnologia •dependência de um único fornecedor
exclusiva
Logística
•material de transporte especial, ou difícil acesso
sofisticada
Se o material deve
ser comprado, Facilita a organização da Complementar para os
Fazer ou
fabricado programação e planejamento de procedimentos de
comprar
internamente ou compras compras
recondicionado.
Complementar para os
Dificuldade de Materiais de fácil
Agiliza a reposição de estoques procedimentos de
aquisição ou difícil aquisição
compras
COMENTÁRIOS: Nessa questão temos uma pegadinha de prova. Uma das funções
precípuas do administrador de materiais é OTIMIZAR o uso dos recursos envolvidos
na área logística da empresa, visando economia e eficiência. Ou, a questão estaria
certa se falasse em MAXIMIZAR os recursos.
Gabarito: INCORRETA.
Gabarito: CORRETA.
FIQUE ATENTO
MNEUMONICO:
Flexibilidade
Abrangência
Praticidade
Gabarito: Questão CORRETA.
b) Materiais Críticos
c) Perecibilidade
d) Periculosidade
f) Tipos de estocagem
g) Dificuldade de aquisição
h) Mercado fornecedor
São materiais de demanda imprevisível para os quais não são definidos parâmetros
para o ressuprimento. Esses materiais são utilizados imediatamente, ou seja, a
inexistência de regularidade de consumo faz com que a compra desses materiais
somente seja feita por solicitação direta do usuário, na ocasião em que isso se faça
necessário.
O usuário é que solicita sua aquisição quando necessário. Devem ser comprados para
uso imediato e se forem utilizados posteriormente, devem ficar temporariamente no
estoque.
Materiais de estoques
São materiais que devem sempre existir nos estoques para uso futuro e para que
não haja sua falta são criadas regras e critérios de ressuprimento automático. Devem
existir no estoque, seu ressuprimento deve ser automático, com base na demanda
prevista e na importância para a empresa. Os materiais de estoque se subdividem
ainda:
Quanto à aplicação
O Método da Curva ABC ou Princípio de Pareto (ou, ainda, Curva 80-20), é uma
ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque são classificados de
acordo com sua importância, geralmente financeira.
A 80% 20%
B 15% 30%
C 5% 50%
Quando ocorre a falta no estoque de materiais classificados como “Z”, eles provocam
a paralisação de atividades essenciais e podem colocar em risco o ambiente, pessoas
e patrimônio da empresa. São do tipo que não possuem substitutos em curto prazo.
Os itens “X” por sua vez são aqueles que não paralisam atividades essenciais, não
oferecem riscos à segurança das pessoas, ao ambiente ou ao patrimônio da
organização e são facilmente substituíveis por equivalentes e ainda são fáceis de
serem encontrados.
b) Materiais Críticos
Críticos por razões econômicas: materiais de valor elevado com alto custo de
armazenagem ou de transporte.
c) Perecibilidade
Gêneros alimentícios, vacinas, materiais para testes laboratoriais, entre outros, são
considerados perecíveis, já que estão sujeitos à deterioração e à decomposição.
d) Periculosidade
Esta classificação tem por objetivo prover a informação de quais materiais poderão
ser produzidos internamente pela organização, e quais deverão ser adquiridos no
mercado. As categorias de classificação podem ser assim listadas:
Vantagens Desvantagens
f) Tipos de estocagem
g) Dificuldade de aquisição
h) Mercado fornecedor
PONTO DE ATENÇÃO:
•Pode-se ter o mesmo item com classificação diferente, pois a classificação pode
depender de critérios específicos, por exemplo: Um estoque de chapas de aço, não é
porque todos materiais são chapas de aço que terão a mesma classificação, a aplicação
pode ser diferente, logo a classificação será diferente.
Existe uma redação mais atual destes critérios é apresentada pelo Manual de
Contabilidade Aplicada ao Setor Público (Portaria Conjunta STN/SOF nº 01/11):
“Um material é considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos um, dos
critérios a seguir:
QUESTÃO 05. (CESPE / FUB / 2008) A conservação dos estoques em perfeito estado,
que tem por objetivo reduzir as perdas da organização, é uma atividade típica da
administração financeira.
QUESTÃO 06. (IFC / UFSC / 2009) Em relação aos atributos para a classificação de
materiais, assinale a alternativa CORRETA.
a) Criatividade, inovação e flexibilidade.
b) Mudança, adaptação e estratégia.
c) Abrangência, criatividade e inovação.
d) Abrangência, flexibilidade e praticidade.
Comentários: A assertiva acima está de acordo com o que vimos no que diz respeito
às etapas da classificação de materiais. Faltou apenas a menção à padronização, o
que não compromete o enunciado.
QUESTÃO 08. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina
mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de
estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo,
atribuindo-se a esse item uma única codificação.
Comentários: Esta questão foi inserida na aula apenas para reforçar a assimilação
do conteúdo anterior.
Observação
QUESTÃO 17. Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou III da
figura, considera-se o valor unitário de cada um desses itens.
Imagine que você é o gestor do almoxarifado acima, e deseja saber quais os itens
que podem ser classificados como A, no mês de outubro de 2011. O critério é o valor
total consumido. Por meio da coluna mais a direita da tabela, vemos que os itens 1
(impressora) e 2 (borracha) foram responsáveis por 80% do consumo no mês
considerado.
Note que, o que nos interessa é o total consumido, e não o valor unitário do item.
No exemplo acima, uma lapiseira (item 3) é mais cara que uma borracha (item 2),
mas não podemos considerar a lapiseira como item A, já que o valor de seu consumo
total foi menor que o da borracha, e, como vimos, os itens 1 e 2 já respondem por
80% do valor de consumo no mês.
Observação: o exemplo acima, por ser extremamente simplificado, não traz consigo
a distinção entre itens B e C. Em síntese, o que vale para fins de classificação de um
item dentre as categorias A, B ou C é o valor total do consumo.
QUESTÃO 18. Os itens pertencentes à seção III da figura exigem controle mais
apurado de movimentação e menor tolerância a erros de inventário.
QUESTÃO 19. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a redução dos
custos dos estoques deve priorizar a redução dos lotes de compra dos itens alocados
na seção I da figura.
Fazendo uma analogia com nosso dia-a-dia: ao tentarmos reduzir nossos gastos nas
compras semanais de supermercado, surtirá mais efeito deixarmos de comprar um
azeite importado de R$ 30,00 do que economizarmos em sabonetes de R$ 0,60. O
azeite é o típico item A, ao passo que o sabonete, o C.
QUESTÃO 20. Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são chamados
itens A da curva ABC.
Comentários: É exatamente isso. Veja que a um pequeno percentual dos itens (eixo
X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As seções II e III são
atinentes aos itens B e C, respectivamente.
QUESTÃO 21. (CETRO - 2013 – ANVISA) Como resultado de uma típica classificação
ABC de produtos, surgiram grupos divididos em três classes. Segundo a Classificação
ABC ou Teorema de Pareto, os produtos da Classe A são os principais itens em
estoque de alta prioridade e foco de atenção do gestor de materiais. (adaptada)
7. Considerações Finais
É isso ai pessoal. Essa foi a nossa primeira aula. Espero que tenham gostado e que
juntos possamos terminar essa jornada rumo ao TRE-GO! Será dessa maneira que
conduziremos nossas aulas, muita teoria, muitos esquemas e várias questões
Tiago Zanolla
tiagozanolla@concurseiro24horas.com.br
QUESTÃO 05. (CESPE / FUB / 2008) A conservação dos estoques em perfeito estado,
que tem por objetivo reduzir as perdas da organização, é uma atividade típica da
administração financeira.
QUESTÃO 06. (IFC / UFSC / 2009) Em relação aos atributos para a classificação de
materiais, assinale a alternativa CORRETA.
a) Criatividade, inovação e flexibilidade.
b) Mudança, adaptação e estratégia.
c) Abrangência, criatividade e inovação.
d) Abrangência, flexibilidade e praticidade.
e) Praticidade, estratégia e reorganização.
QUESTÃO 08. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma oficina
mecânica, haja vários parafusos de diferentes tipos. Nessa situação, no controle de
estoque, todos os parafusos devem ser considerados um mesmo item de consumo,
atribuindo-se a esse item uma única codificação.
QUESTÃO 17. Para a classificação dos itens de estoque nas seções I, II ou III da
figura, considera-se o valor unitário de cada um desses itens.
QUESTÃO 18. Os itens pertencentes à seção III da figura exigem controle mais
apurado de movimentação e menor tolerância a erros de inventário.
QUESTÃO 19. Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a redução dos
custos dos estoques deve priorizar a redução dos lotes de compra dos itens alocados
na seção I da figura.
QUESTÃO 20. Os itens alocados na seção identificada por I, na figura, são chamados
itens A da curva ABC.
QUESTÃO 21. (CETRO - 2013 – ANVISA) Como resultado de uma típica classificação
ABC de produtos, surgiram grupos divididos em três classes. Segundo a Classificação
ABC ou Teorema de Pareto, os produtos da Classe A são os principais itens em
estoque de alta prioridade e foco de atenção do gestor de materiais. (adaptada)
GABARITOS
9–C 10 - E 11 – C 12 – E 13 – E 14 – E 15 – C 16 – C
17 – E 18 – E 19 – C 20 – C 21 – C 22 – C 23 - C