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Como fazer formulários digitais no Word 2007

Posted By Pedro Pinto On 23 de Setembro de 2008 @ 2:14 pm In Tutoriais | 56 Comments

Certamente já sentiu a necessidade de elaborar um determinado

documento e distribui-lo de forma a que, posteriormente, seja
apenas alterado/preenchido em determinadas partes. Falamos
então de formulários digitais.

Exemplos de formulários podem ser inscrições para o ginásio,

inscrição em cursos, formulários de adesão para o cartão de sócio
do seu clube, etc etc.

Este tipo de documento digital pode ser facilmente realizado no

MS W ord e posteriormente ser preenchido também de forma
digital.

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Para isso abram o vosso Microsoft Word (2007) e sigam os seguintes passos:

Carregar no Office Button (botão redondo amarelo)

[1]

Ir depois a Word Options (Opções do Word)

[2]

E definir a opção: Show Developer tab in the Ribbon (Mostrar separador Programador
no Friso).

[3]

Irá aparecer uma nova tab no W ord com o nome Developer (Programador)

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[4]

A partir daqui podemos construir todo o tipo de controlos (text form, check box, etc).
Vamos por exemplo fazer uma Ficha de Inscrição para o cartão pplware .

Para tal vamos usar o seguinte conjunto de controlos que se encontram dentro de
Legacy Forms (Formulários Legados).

[5]

Vamos começar por escrever os campos que pretendemos e depois inserir o controlo text
form (Campo de texto) primeiro controlo. A partir daqui, todo o formulário fica ao gosto
de cada um.

[6]

Cada controlo inserido tem as suas propriedades. Podemos por exemplo definir que só
devem ser aceites números, ou só letras, qual o número máximo de caracteres a
introduzir, etc.

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[7]

O próximo passo é proteger o formulário de forma a que não sejam alteradas formatações
e que o utilizador final apenas possa escrever nos campos disponibilizados.

[8]

Após escolher “Restrict Formatting and Editing” (Restringir Formatação e Edição), irá
aparecer do lado esquerdo um painel onde poderemos escolher quais as opções de
protecção para o nosso documento.

[9]

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Como podemos verificar pela imagem anterior, a opção “Y es, Start Enforcing Protection”
(Sim, impor protecção), encontra-se desactivada. Isto acontece porque estamos no
modo de design. Para tal deveremos desactivar esse estado.

[10]

Depois de desactivar o Design Mode (Design de estrutura), carregamos no botão “Y es,

Start Enforcing Protection” (Sim, impor protecção), que agora já se encontra
disponível. O sistema irá solicitar a introdução de uma passw ord para proteger o
documento.

[11]

Após proteger o seu documento, basta gravar e distribuir (aguardando que se consigam
algumas inscrições )

[12]

Espero que tenham percebido todos os passos e que vos seja útil

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