MODELO DE CHECK-LIST - PALESTRAS

NOME DO EVENTO:
DATA: HORÁRIO:
LOCAL:
OBJETIVO DA PARTICIPAÇÃO:
ATIVIDADES PRAZO RESPONSÁVEL STATUS OBSERVAÇÃO
ANTES DO EVENTO
Reunião de Planejamento do Evento
Projeto do evento
Definição da equipe de trabalho
Definir a programação
Convidar palestrante
Palestrante: Informar com antecedência o tempo de fala e
informar o roteiro do evento
Fechar programação e divulgar
Divulgar internamente o evento
Sistema de inscrição no site do evento?
Site do evento
Abrir inscrições
Cartaz
Folderes
Fundo de palco ou banner do evento
credenciais
Contratar telão/vídeo e sonorização
Verificar mídias contratadas para aproveitar e divulgar o
evento
Distribuir cartazes/folderes
Enviar e-mail marketing não repetir informação
Enviar e-mail marketing não repetir informação
Enviar e-mail marketing não repetir informação
Enviar e-mail marketing não repetir informação
Separar pastas e canetas
Definir material promocional
Solicitar apresentação ao palestrante
Café e água (solicitar) / Coffee-break
Definir equipe de trabalho para o dia
Definir uniformes para a equipe uniforme discreto
Certificados
Imprimir avaliações do evento
avaliação
bloco
caneta
Montar pastas
material promocional
credencial
programação do evento
Acompanhar número de inscritos
NO DIA DO EVENTO - estar tudo pronto 1h30min antes do evento iniciar
Sonorização e Projeção

testar no mínimo 2h antes do evento todos os equipamentos

Imagem para projetar no telão (Ex.: logo da empresa
promotora ou evento)
cuidar o acabamento dos fios (usar fita adesiva para fixar no
chão)
Projetar DVD de show
Projetar vídeo institucional ou de parceiros
Local
cuidar se o local está limpo
lixeiras em local de fácil acesso
Montagem
Mesa ou poltronas ou púlpito

Banner ou fundo de palco do evento ou empresa realizadora

Pastas no auditório/secretaria
café e água na recepção e/ou salas / Coffee-break
 Na hora do evento
Ter contatos de palestrante, autoridade convidados e
fornecedores (nº do telefone celular)
inscrições nos cursos oferecidos pela escola

Recepcionar os participantes, palestrantes e imprensa

Recolher assinaturas de presença
Entregar material de apoio (pastas)
Fotografar todas as ações
Acompanhar a repercussão do evento nas mídias sociais
Aplicar avaliação do evento aos participantes
mediante entrega de
Entregar os certificados avaliação
PÓS-EVENTO
Realizar avaliação do evento
Realizar a avaliação da escola
Fazer o fechamento de valores investidos e encaminhar
pagamentos pendentes
Enviar e-mail ou carta de agradecimento
Nº de atendimento
Valores
Observações
Realizar um relatório do evento fotos
descrição de atividades

Assessoria de imprensa