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Pasta Cerimonial
Pasta Cerimonial
EQUIPE DO CERIMONIAL
- CRACHÁ AMARELO -
CONSIDERAÇÕES INICIAIS
O “CERIMONIAL” trabalha especificamente voltado para o ENCONTRISTA. É
responsável por toda a decoração e ornamentação dos locais freqüentados pelos
mesmos.
CERIMONIAL é a vitrine do ECC.
Basicamente o trabalho do Cerimonial é todo preparado antes do Encontro.
Portanto, é recomendado que os adereços sejam confeccionados pela a equipe,
antecipadamente.
Durante o Encontro, mantém contato com os coordenadores das equipes de
Recepção aos Palestrantes, Secretaria, Garçons, Som e Iluminação e Ordem.
ETAPAS DE EXECUÇÃO
É conveniente que as etapas a seguir descritas sejam sempre confrontadas com
os horários do “ROTEIRO DO ENCONTRO” que é fornecido pela Equipe de Secretaria.
Sexta-feira
1. Arrumação do plenário. ( o mais cedo possível )
2. Arrumações preliminares do refeitório.
3. Durante o intervalo em que os Encontrista estiverem no plenário, efetuar reunião
com a Equipe repassando as etapas que serão desenvolvidas a seguir e no dia seguinte.
4. Comparecer à sala de oração.
5. Após a saída dos Encontristas os coordenadores participarão da reunião de
avaliação com o coordenador geral e demais coordenadores.
6. Após a reunião, arrumar o plenário para sábado.
Sábado
1. Colocar nas cadeiras do plenário as lembrancinhas. Os livros de cânticos devem
ser colocados nos círculos antes da primeira reunião, contactar com os dirigentes e fazer
com eles a arrumação do livros.
2. Pegar com a Boa Vontade os nomes dos Casais que faltaram, e com Recepção
aos Palestrantes quais os Palestrantes ,além dos Encontristas, que irão sentar à mesa do
almoço de acordo com o informado pelo Dirigente Espiritual. Atentar para algum possível
Casal Palestrante convidado especial.
3. Decoração do refeitório.
4. Após o almoço, recolher o material do Cerimonial.
5. Decorar as mesas para o jantar - com os arranjos de mesa - cartiçais ...
Atentar novamente para os casais convidados para que sentem-se à mesa.
6. Recolher todo material do Cerimonial após o jantar.
7. Comparecer à sala de Oração.
8. Arrumar o plenário para Domingo.
Domingo
1. Decorar as mesa para o almoço: colocação dos arranjos e checar bolo com a
cozinha.
2. Após o almoço recolher o material do Cerimonial.
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MANUAL DO COORDENADOR DE
EQUIPE
CONCEITO, ATRIBUIÇÕES E FUNCIONAMENTO
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CERIMONIAL